Protokoll 2014-08-26 Socialnämnden Socialnämnden Plats och tid Kumla, 2014-08-26 klockan 16:30 Beslutande Gunnel Kask S Ordförande Lars Malmberg S Agneta Eriksson S Mats Gullberg S Gun-Britt Andersson S Göran Andersson M Barbro Backlund FP Carina Riberg M P Tjg ersättare Ulla Lundberg S Kerstin Lundqvist-Eriksson FP Siv Jerlström KD Närv, ej tjg ers Sven-Håkan Trygg S Marianne Arvidsson S Ingridh Dahlström S Övriga närv Anneli Koivuniemi, socialchef, 67-80 Frånvarande Sölve Persson S Ledamot Jan Engman C Ledamot Raymonda Kourie KD Ledamot Sekreterare: Ordförande: Justeras: Per Marcusson.. Gunnel Kask 67-81
Siv Jerlström Anslag/Bevis Kumla kommun Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Styrelse/Nämnd Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-26 Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Underskrift.. Per Marcusson 2
Föredragningslista Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Rapport från socialchefen Föredragande: Anneli Koivuniemi 3 Delårsrapport 2014 SN 2014/337 Föredragande: Anelie Koivuniemi 4 Enheten för Bemanning- och kompetensförsörjning SN 2014/344 Föredragande: Anneli Koivuniemi 5 Kostnad per brukare - KPB 2013 SN 2014/362 Föredragande: Anette Sandström 6 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut till IVO, kvartal 2 år 2014 Föredragande: Anette Sandström SN 2014/360 7 Delegationsordning 2014 SN 2013/742 Föredragande: Anette Sandström 8 Verksamhetsstatistik kvartal 2 2014 SN 2014/364 Föredragande: Anette Sandström 9 Motion om fritidspeng SN 2014/327 Föredragande: Gabriella Mueller Prabin 10 Ordförandebeslut - Detaljplan-Vialundskolan kv Tranan- Samrådshandlingar SN 2014/348 3
11 Rapportering till socialnämnden av inkomna domar och beslut SN 2014/365 12 Rapportering av delegationsbeslut 13 Ombud enligt personuppgiftslagen (PUL) SN 2014/338 14 Öppnande av vårdplatser inom vård- och omsorg SN 2014/380 Föredragande: Anneli Koivuniemi 15 Utredning gällande vårdnadsöverflytt 6 kap 7 föräldrabalken SN 2014/326 4
Socialnämnden 2014-08-26 67 Dnr Val av justerare Socialnämnden föreslås välja Jan Engman (C) till justerare av socialnämndens protokoll. Socialnämnden utser Jan Engman (C) till justerare av socialnämndens protokoll. Socialnämnden utser Siv Jerlström (KD) till justerare av socialnämndens protokoll. 5
Socialnämnden 2014-08-26 68 Dnr Rapport från socialchefen Socialchef Anneli Koivuniemi rapporterar om det aktuella läget för socialförvaltningen och vad som skett under sommaren. - tillfällig ledningsstruktur där Gabriella Mueller-Prabin blir tillförordnad verksamhetschef på VoO och Malin Pöhner blir tf vchef IFO. Gäller från 1 sept och året ut. - Fältarna i Kumla; Emelie Sjöblom tv och vik Johan Siljedahl - Extra biståndshandläggare förlängts till och med november - Enheten ISU kommer att lokslisersd i samhalls fd lokaler hyresavtal med Kumla Fastigheter har undertäcknats. - Socialnämndens arbetsutskott har beslutat om investering av nytt verksamhetssystem gällande bemanning schemaplanering - Inspektionen för vård och omsorg har avslutat två Lex Sarah ärenden, ett gällande Kungsgården där en man föll och avled, den andre från förra året inom hemtj. Den sistnämnda utifrån att nämnden beslutat om de åtgärder som gjordes i maj. Rapporten avläggs muntligt vid socialnämndens sammanträde den 26 augusti. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 6
Socialnämnden 2014-08-26 69 Dnr SN 2014/337 Delårsrapport 2014 Socialnämnden ska varje år fastställa delårsbokslut för innevarande år och socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på delårsbokslut. Den kortare rapporten går till kommunstyrelsen medan den längre rapporten är förvaltningens. Socialnämnden antar delårsbokslut för 2014 för vidarebefodran till kommunstyrelsen. Socialnämnden antar delårsbokslut för 2014 för vidarebefodran till kommunstyrelsen 7
Socialnämnden 2014-08-26 70 Dnr SN 2014/344 Enheten för Bemanning- och kompetensförsörjning 2014-06-04 beslutade Kommunstyrelsen att decentralisera bemanningsenheten vilket har inneburit att två tjänster har övergått till socialförvaltningen från och med 1 juli 2014. Socialnämnden beslutar att 1. upprätta och organisera Enheten för Bemanning- och kompetensförsörjning enligt förslag med start från 1 september 2014 2. informera kommunstyrelsen om organisationen 3. ombudgetera medel från Individ- och familjeomsorgens ekonomi- och vuxenhet, en assistentjänst, till enheten BoK Socialnämnden beslutar att 1. upprätta och organisera Enheten för Bemanning- och kompetensförsörjning enligt förslag med start från 1 september 2014 2. informera kommunstyrelsen om organisationen 3. ombudgetera medel från Individ- och familjeomsorgens ekonomi- och vuxenhet, en assistentjänst, till enheten BoK 8
Socialnämnden 2014-08-26 71 Dnr SN 2014/362 Kostnad per brukare - KPB 2013 Socialförvaltnigen redovisar kostanden per brukare för 2013. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 9
Socialnämnden 2014-08-26 72 Dnr SN 2014/360 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut till IVO, kvartal 2 år 2014 Kommunerna har skyldighet att rapportera in till Inspektionen för vård och omsorg gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutets datum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialnämnden lägger rapporterade ej verkställda beslut till handlingarna för vidarebefordran till kommunstyrelsen. Socialnämnden lägger rapporterade ej verkställda beslut till handlingarna för vidarebefordran till kommunstyrelsen. 10
Socialnämnden 2014-08-26 73 Dnr SN 2013/742 Delegationsordning 2014 Revidering av socialnämndens delegationsordning antagen 30 november 2013 En revidering av socialnämndens delegationsordning är gjord i februari 2014, nu frågan om tillägg/förtydligande. Socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen. Socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen. 11
Socialnämnden 2014-08-26 74 Dnr SN 2014/364 Verksamhetsstatistik kvartal 2 2014 Socialnämnden har givit förvaltningen i uppdrag att varje kvartal redovisa statistik från förvaltningens olika verksamheter. Vid detta rapporteringstillfälle redovisas statistik från kvartal 2, 2014 Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 12
Socialnämnden 2014-08-26 75 Dnr SN 2014/327 Motion om fritidspeng Nya Moderaterna inkom den 5 juni 2014 med en motion om fritidspeng. Av motionen framgår det att socialförvaltningen bör få i uppdrag att starta ett arbete i syfte att införa fritidspeng i Kumla kommun i enlighet med regeringens beslut samt att detta arbete avrapporteras till kommunfullmäktige under hösten 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 17 juni 2014, 193, att ge socialnämnden i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Socialnämnden 1. antar motionsyttrandet 2. vidarebefordrar yttrandet till Kommunstyrelsen Socialnämnden 1. antar motionsyttrandet 2. vidarebefordrar yttrandet till Kommunstyrelsen Socialnämnden 1. antar motionsyttrandet 2. vidarebefordrar yttrandet till Kommunstyrelsen 13
Socialnämnden 2014-08-26 76 Dnr SN 2014/348 Ordförandebeslut - Detaljplan-Vialundskolan kv Tranan- Samrådshandlingar På grund av kort svarstid gällande detaljplan - Vialundsskolan kvarteret Svanan har ordförande Gunnel Kask fattat delegationsbeslut med hänvisning till 12.47 i delegationsordningen för socialnämnden antagen 2014-03-27 21. Socialnämnden tar delegationsbeslutet till protokollet. Socialnämnden tar delegationsbeslutet till protokollet. 14
Socialnämnden 2014-08-26 77 Dnr SN 2014/365 Rapportering till socialnämnden av inkomna domar och beslut Rapportering av inkomna domar och beslut. Socialnämnden tar rapporten till protokollet. Socialnämnden tar rapporten till protokollet. 15
Socialnämnden 2014-08-26 78 Dnr Rapportering av delegationsbeslut Rapportering av delegationsbeslut fattade under sommaren 2014. Socialnämnden tar delegationsbesluten till protokollet. Socialnämnden tar delegationsbesluten till protokollet. 16
Socialnämnden 2014-08-26 79 Dnr SN 2014/338 Ombud enligt personuppgiftslagen (PUL) I Kumla kommun förfogar nämnderna själva över de personuppgifter som behandlas inom varje nämnds verksamhetsområde. Det är myndigheten socialnämnden som är personuppgiftsansvarig. För att förorda eller entlediga personuppgiftsombud krävs beslut i ansvarig nämnd. Socialnämnden utser Per Marcusson till personuppgiftsombud som genom sin tjänst som nämndsekreterare och registrator anses lämplig för uppdraget. Socialnämnden utser Per Marcusson till personuppgiftsombud som genom sin tjänst som nämndsekreterare och registrator anses lämplig för uppdraget. 17
Socialnämnden 2014-08-26 80 Dnr SN 2014/380 Öppnande av vårdplatser inom vård- och omsorg 2011-12-13 beslutade socialnämnden om internbudget 2012 och att avveckla 10 vårdplatser på Solbackas vård och omsorgsboende. Detta som en besparingsåtgärd. En konsekvensanalys redogjordes vid detta tillfälle. Två platser utökades på Kungsgården år 2014 utifrån lagen om parboende. Personaltätheten har legat stabilt en längre tid fram till hösten 2013 då utvecklingen av differentierad demensvård påbörjades och personaltätheten har ökat inom demenssidan på Sannaheds och Kungsgårdens boende. Kösituationen har varit hög sedan början av året och väntetider finns vilket kan leda till viten från socialstyrelsen. Flera personer omhändertas på korttidsplatser vilket lett till högre bemanningskostnader samt att korttidsplatserna inte används på tilltänkt vis vilket lett till att vårdklara personer på USÖ inte kunnat tas hem i tid och betalningsansvar uppstått. Situationen har även påverkat hemtjänstens personalkostnader då de vårdar fler tyngre och vårdkrävande personer i hemmet. Utifrån en samlad bedömning bedöms det vara bättre och mer resurseffektivt att öppna åtta vårdplatser på Solbackas vård- och omsorgsboende. Socialnämnde beslutar att 1. öppna åtta vårdplatser på Solbackas vård- och omsorgsboende, avdelningen Rubinen, för perioden oktober-december 2014 överföra, 2. 1,4 mkr från planeringsreserven till Vård och Omsorg/Solbacka avdelning Rubinen. 1. öppna åtta vårdplatser på Solbackas vård- och omsorgsboende, avdelningen Rubinen, för perioden oktober-december 2014 överföra, 2. 1,4 mkr från planeringsreserven till Vård och Omsorg/Solbacka avdelning Rubinen. 18
Socialnämnden 2014-08-26 81 Dnr SN 2014/326 Utredning gällande vårdnadsöverflytt 6 kap 7 föräldrabalken Socialsekreterare Emelie Andersson har inkommit med utredning daterad 2014-05-28 gällande utredning gällande vårdnadsöverflytt 6 kap 7 föräldrabalken. Socialnämnden ansöker hos Tingsrätten om vårdnadsöverflytt till XXXXXXXXXX enligt 6 kap 8 föräldrabalken gällande XXXXXXXX Socialnämnden ansöker hos Tingsrätten om vårdnadsöverflytt till XXXXXXXXXX enligt 6 kap 8 föräldrabalken gällande XXXXXXXX 19