2014-05-27 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 27 maj, kl. 09.00-12.15 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren, ordförande Marlene Johansson, ks Malin Wikström (NHR) Linnea Adler (Hjärt- o lungföreningen, DHR) Lars-Erik Häggblom (ParkinsonFörbundet) Dan Hälsing (SPF) Susanne Olofsson (FUB) Olov Drebäck (SRF) Ulf Jonsson (SPF) Roger Torvidsson (PRO) Roland Mähl (PRO) Mats Ivarsson (SPF) Olle Östlin (SPF) Berit Johansson (SKPF) Siv Jonsson (SKPF) Ingrid Gisselson (HRF) Övriga närvarande Övriga Ulla-Marie Nilsson Folkhälsosamordnare KTR 4, KPR 6 Urban Sundström Verksamhetschef KTR 5, KPR 7 Maria Larsson MAS KTR 6, KPR 8 Monica Larsson Sekreterare Justering Justerare Roger Torvidsson Plats och tid Kommunkontoret onsdag den 4 juni, kl 09.00 Justerade paragrafer KTR 4-9 KPR 6-11
2014-05-27 2 (8) Underskrifter Sekreterare Monica Larsson Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Roger Torvidsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 27maj 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns hos socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 4 juni och tas ned den 25 juni 2014.. Monica Larsson Kommunala tillgänglighets- och pensionärsrådets sekreterare
2014-05-27 3 (8) 4 KTR 6 KPR Ulla-Marie Nilsson, folkhälsosamordnare Ulla-Marie informerar om folkhälsoarbetet i kommunen se bilaga. Arbetar under utvecklingsavdelningen På frågan om mobbing, varit insändare från Alftaskolan. Känner inte till det aktuella fallet, svarar att skolan har åtgärdsprogram för detta. På frågan om ungdomar och fritidsgårdar svarar Ulla-Marie att man är rätt nöjd med innehållet men önskar mer öppettider samt att det är som nu en i Alfta och en i Edsbyn.
2014-05-27 4 (8) 5 KTR 7 KPR Urban Sundström, verksamhetschef Urban svarar på frågor (inlämnade till det här mötet samt från tidigare möten) Det finns bara en toalett i anslutning till samlingssalen vid Sunnangården vilket ställer till problem vid större samlingar. Svar: Stämmer, får titta på detta finns en personal toalett som eventuellt kan användas. Det finns inget anhörigstöd i Alfta längre enligt uppgifter som framkom vid ett möte mellan föreningens äldreråd och KPR-representanter. Svar: Känner inte igen sig finns ett anhörigstöd som riktar sig till hela kommunen med Gerd Larsson som kontaktperson, där även uppsökande verksamhet ingår. Hon finns på Gyllengården dit även alla enhetschefer (för Edsbyn) har flyttat sina kontor. Varför ska de som åker till dagverksamheten i Edsbyn från Alfta behöva betala för skjuts? Svar: Alla betalar en egenavgift oavsett var man bor i kommunen (för närvarande 60 kr). Varför utrustas inte alla spisar på Sunnangården med timers? Räddningstjänsten kanske inte skulle behöva göra så många utryckningar dit. Svar: Alla spisar på gruppboende har timer, i närboende har spisarna timer eller spisvakt. Hur är det med ålder på de larm som brukas? Enligt uppgifter ska de gamla systemet vid flera uppringningar från samma person hindra andra att komma fram. Svar: Från och med månadsskifte maj-juni kommer Örebro trygghetscentral att svara på larm. Personal som svarar vid trygghetscentralen i Örebro har undersköterskekompetens och flera års erfarenhet av att arbete inom vård och omsorg. Systemet klarar av många larm samtidigt. Önskemål om information över trygghetslarm. Propåer från PRO centralt över att näten försvinner på flera ställen. Undrar hur vi i kommunen ligger till. Svar: Urban informerar om GSM tekniken. Har ett bra samarbete med Telia, närmast är det Svabensverk som nätet upphör i december. Carina Wahlen som installerar larmen säkerställer att det fungerar. I ordinärt boende använder man namnet trygghetstelefoner och det finns 387 stycken. Urban informerar om att man säkerhetsställt med ficklampor efter en incident med strömavbrott som Olov påtalat. Samt redogör beredskapen för kommunens verksamheter vid större händelser som brand och snöoväder. På frågan om kylda matlådor står nämndens beslut fast. Blir en fördyring att göra om köket, så inget är klart än.
2014-05-27 5 (8) 6 KTR 8 KPR Information Maria Larsson, MAS Maria är inbjuden för att svara på frågan om hörselombud. Kommunens ansvar är upp till sköterskenivå, finns inget hörselombud. Den specialiserade hälso- och sjukvården när det gäller hörsel och syn ansvarar landstinget för. När det gäller tekniska hjälpmedel som hörselapparat är det egenvård. Kommunens rehabteam (rehabassistenter, sjukgymnast, arbetsterapeuter och rehabombud) har fått ökade kunskaper från hörselcentralen. Rehabassistenterna har fått frågan inför det här mötet hur det fungerar ute i verksamheterna och de svarar att det finns många ordinarie personal som kan hjälpa till med enklare saker som att byta batteri. Alla brukare har en kontaktperson som är extra kunnig om sin situation. På Olofs fråga om demensutredningar, svarar Maria att man tittar på helheten, där ingår hörsel och syn. På Rolands fråga om läkemedel svarar Maria att en gång per år görs en stor läkemedelsgenom förutom de kontinuerliga genomgångarna. På frågan om hörselslinga finns i lokalen vi sitter i (smtr A) är det ingen som vet. Önskemålet om inventering av syn, hörsel, och belysning i kommunens lokaler tar Marlene med sig. Jan-Åke informerar om kolada en databas för kommun och landsting där man kan söka nyckeltal för olika verksamheter för den som är intresserad.
2014-05-27 6 (8) 7 KTR 9 KPR Information socialnämnden - Socialförvaltningen prognostiserar ett budgetöverskott på 1 750 tkr. - I dagsläget är de sju personer som väntar på särskilt boende och det finns inga lediga lägenheter.
2014-05-27 7 (8) 8 KTR 10 KPR Information kommunstyrelsen - Information om det nya HVB hemmet i Alfta. Anders Pommer är anställd som föreståndare, har arbetat 28 år som polis. De första kommer nu i början på juni beräknas fullt till september, totalt tio personer. - Årsredovisning 2013. - Helsinge Net fortsätter. - Beslut om ny förskola, Bäck. - Hans Gradin och Björn Mårtensson är utsedd till kulturpolitiskt ansvariga ledamöter. - Samarbete med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan som riktar sig till personer som behöver försörjningsstöd. - Attraktionshöjande åtgärder av Forsparksområdet. Etapp 1 innefattar nytt stängsel, renovering av serveringsbyggnad och inlastningsramp till dansbanan. Etapp 2 innefattar färdigställande av GC-väg och rivning av gamla omklädningsrummen. Etapp 3 innefattar reception till camping, upprustning av vandrarhemmet samt nya elplatser på campingen. Tekniska nämnden har beviljats 840 000 kr till etapp 1 och 2, samt 100 000 kr för projektering av etapp 3. - Barn- och skolnämnden beviljas tilläggsbudget på 483 000 kr för fortsatt drift av Viksjöfors skola ett till läsår. - Nya taxor på sim- och sporthallarna.
2014-05-27 8 (8) 9 KTR 11 KPR Övriga frågor Önskemål om tätare busshållsplatser (södra torget), blev långt mellan på den nya sträckningen. Marlene tar med sig detta. Utvecklingsgruppens samarbete har lett till ökade öppettider, guidning och fler feriearbeten på Hälsinge gårdarna. Öppettider se kommunens hemsida och sommarens aktivitetskalender. På frågan hur övriga politiker får reda på vad som tas upp på råden svarar Jan-Åke och Marlene att de är dom som förmedlar detta. Nästa möte 9 september. Mötet avslutas med att vi önskar varandra en skön sommar.