Plats och tid Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika onsdagen den 21 augusti, kl 13.00 16.20 Aina Wåhlund Ordförande (S) Lisbeth Öjstrand (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Peter Joensuu (M) Lars-Ove Jansson (S) Ingela Jonsson (C) Carina Bönström (S) ersättare för Anders Östervald (V) Rose-Marie Kristoffersson, sekreterare Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Ingela Robsahm, avdelningschef Christian Persman, förskole- och grundskolechef Carin Hedengård, gymnasiechef Kerstin Hallgren, controller 63-64 Henrik Johannesson, controller 63-64 Peter Kjellin, controller 63-64 Richard Eriksson, ITK-utvecklare 63 Gunnar Wilhelmsson, skolskjutssamordnare 58-60, 63, 64 Justerare Peter Joensuu Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 21 augusti 2013 Paragrafer 58-65 Underskrifter Sekreterare Rose-Marie Kristoffersson Ordförande Aina Wåhlund Justerare ANSLAG/BEVIS Peter Joensuu Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2013-08-21 Datum för anslags uppsättande 2013-08-22 Datum för anslags nedtagande 2013-09-13 Arvika kommun, Utskottet Lärande och stöd Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Rose-Marie Kristoffersson
LOS 58 Dnr KS 2013/879 623 Komplettering av reglemente för gymnasieskolans och gymnasiesärskolans dagliga resor Från och med höstterminen 2013 ersätts buss- och tågkorten för gymnasiet av elektroniska kort; Värmlandskort med gymnasieladdning. För ersättningskort på grund av borttappat kort, skadat kort eller stöd kommer Värmlandstrafik att fakturera kommunen 200 kronor i administrationskostnad för varje ersättningskort. Om kopia på polisanmälan kan visas upp, tar Värmlandstrafik inte ut någon administrationsavgift för stulet kort. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 augusti 2013. Utskottets förslag till kompletterar reglementet för gymnasieskolans och gymnasiesärskolans dagliga resor med information om att kommunen skickar faktura för ersättningskort motsvarande Värmlandstrafiks administrationskostnad (f n 200 kr) till elevens vårdnadshavare eller direkt till myndig elev.
LOS 59 Dnr KS 2013/881 623 Komplettering av skolskjutsreglemente Sammanfattning I nuvarande skolskjutsreglemente är ingressen i punkt 1, som gäller skolvägens längd, enligt följande: 1 Skolvägens längd Med skolväg menas den kortast användbara vägen, inklusive gång/cykelväg, mellan elevens adress och den skola till vilken eleven hänvisas för sin skolgång. Här bedöms ett tillägg för att tillämpningen av punkten ska stämma med hur bedömningen sker. Förlag till ny skrivning: 1 Skolvägens längd Med skolväg menas den kortast användbara vägen, inklusive gång/cykelväg, mellan elevens adress och den skola till vilken eleven hänvisas för sin skolgång. Om det är kortare avstånd till vald skola än till hänvisad skola så gäller avståndet till den valda skolan. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 augusti 2013. Utskottets förslag till godkänner förslag till korrigering av punkt 1 i Skolskjutsreglemente.
LOS 60 Dnr KS 2013/855 623 Ansökan om länskort i stället för skolpass vid växelvis boende utanför Arvika kommun Eleven, bor växelvis hos mamma i Vikene och pappa i Högboda. Hon fick förra läsåret 382,50 kronor i ersättning i 11 månader istället för ett halvt skolpass. Hon skulle fått skolpass när hon bor hos mamma, men inte hos pappa eftersom han bor i annan kommun. Nu ansöker vårdnadshavarna motsvarande speciallösning för läsår 2013/2014. Kostnaden för ett halvt skolpass är för kommunen 4 500 kr/läsår. 409 kr/mån i 11 mån (ej juli) blir 4 499 kr. Periodkort för zon Arvika-Kil kostar 420 kr/månad för skolungdom vilket blir 4 620 kr för 11 mån. Vårdnadshavarna står alltså själva för 121 kr/läsår. Skolskjuts vid växelvis boende har andra beslutsgrunder i det reviderade skolskjutsreglementet. För flertalet av elever med växelvis boende har skolskjuts bara godkänts om det inte blir en merkostnad om de inte är normalfall, dvs går i hänvisad skola och alternativadressen är i Arvika kommun. Sofie går i hänvisad skola men pappan bor i annan kommun. Dock, med denna lösning blir det ingen merkostnad för kommunen. Vårdnadshavarens ansökan den 28 juli 2013. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 8 augusti 2013. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd beslutar att Eleven inte erhåller skolpass läsåret 2013/2014 utan ersätter i stället vårdnadshavarna med halva kostnaden för ett skolpass under 11 månader à 409 kronor per månad (inte juli). Utbetalning sker månadsvis mot uppvisande av kvitto för länskorten. Vårdnadshavarna Skolskjutssamordnaren
LOS 61 Dnr KS 2010/765 606 Ansökan om hemundervisning läsåret 2013/2014 Vårdnadshavarna ansöker om hemundervisning läsåret 2013/2014 för sina barn Med hänvisning till pedagogiska skäl och ett tidigare bra samarbete med kommunen vill familjen ha hemundervisning ytterligare ett läsår. Samarbete på samma grunder som tidigare vilket innefattar att få ta del av läroplanen, nationella prov, läromedel och för att vara delaktiga i vissa sociala aktiviteter tillsammans med kommunens skola efterfrågas. Vårdnadshavarnas ansökan den 1 augusti 2013. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 13 augusti 2013. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd beviljar hemundervisning för barnen läsåret 2013/14 utifrån det samarbete som tidigare har funnits med den kommunala skolan gällande regelbundna träffar och uppföljningar och där rektor ansvarar för att en planering upprättas. Verksamhetschefen För- och grundskolechefen Berörda rektorer Vårdnadshavarna
LOS 62 Dnr KS 2013/425 007 Yttrande över revisionsrapport Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Sammanfattning Arvika kommuns revisorer har gemensamt med revisorer i Landstinget och kommunrevisorer i Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng uppdragit åt KPMG att granska samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Syftet med granskningen har varit att bedöma om ändamålsenliga arbets- och samverkansformer inrättats, om rutiner för informationsöverföring inrättas utifrån Landstingets och kommunernas uppdrag för att kunna tillgodose barns- och ungas behov av psykiatrisk vård, omsorg och stöd. Revisorernas granskning visar att strukturer för samverkan måste upparbetas och ändamålsenliga rutiner skapas för att säkerställa goda och jämlika insatser. I individärenden kan samverkan många gånger fungera bra men det bygger på att personliga kontakter är upparbetade. Granskningen visar på fyra områden som det är särskilt angeläget att förbättringar i strukturen för samverkan mellan kommunen och landstinget måste ske. För det första måste gemensamma utgångspunkter för definition av första linjens vård påskyndas. Dessutom behöver huvudmännens roller och ansvar definieras så att det blir möjligt att insatser följer en röd tråd över åldergränser. Rutiner för beslutsfattande, styrning och intern kontroll för samverkan behöver upprättas så att huvudmännen kan ta ansvar för att samverkan sker. Slutligen bör gemensamma styrdokument ses över för att uppnå bättre förankring och delaktighet från företrädare i verksamheten forts
LOS 62 forts Dnr KS 2013/425 007 Arvika kommun behöver aktivt arbeta för att kommunerna och landstinget får i uppdrag att utarbeta ett dokument som tydliggör ansvarsfördelning när det gäller psykiatrisk vård, stöd och omsorg till barn och unga. Ansvarsfördelning såväl inom som mellan huvudmännen. Ett förtydligande behövs i nuläget eftersom granskningen visar att samverkan mellan landstinget och kommunerna varierar och därmed är behovet av psykiatrisk vård, omsorg och stöd inte likvärdigt för barn och unga i Värmland. Arbetet med att ta fram Hjälpredan i Värmland är ett gott exempel på hur ansvarsfrågan mellan huvudmännen framgår tydligt. Arvika kommun behöver aktivt arbeta för att en gemensam definition av första linjens vård i länet kommer till stånd. Lagstiftningar inom verksamhetsområdet torde ge vägledning om fördelning av ansvar. Företrädare för huvudmännen föreslås få i uppdrag att i samverkan ta fram ett gemensamt förslag. Arbetet skulle kunna genomföras inom ramen för utvecklingsarbetet Nya Perspektivs delmål psykisk hälsa. Arvika kommun behöver aktivt arbeta för att upprättade gemensamma styrdokument ses över och blir kända inom kommunens verksamhet. Detta sker lämpligen genom upparbetade gemensamma arenor och nätverk t ex Nya Perspektiv, yrkesträffar för IFO-chefer och IFO-ansvariga samt nätverksträffar mellan kommunens elevhälsa och barn- och ungdomspsykiatrin. Kommunrevisionens revisionsrapport den 3 april 2013. Lärande och stöds och Vård och omsorgs gemensamma tjänsteskrivelse den 12 augusti 2013. Utskottets förslag till antar yttrandet.
LOS 63 Dnr KS 2013/7 600 Information från verksamheten Gymnasiechefen Carin Hedengård informerar om antagningen till gymnasieskolan läsåret 2013/2014. IKT-utvecklaren Richard Eriksson informerar om datasatsningen en till en i årskurserna 7-9. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen.
LOS 64 Dnr KS 2013/3 100 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschefen Per-Joel Sewelén informerar om verksamhetsuppföljning och budget till och med juli 2013. Verksamhetsuppföljning den 14 augusti 2013 Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lämnar över den till.
LOS 65 Dnr KS 2013/14 100 Anmälningsärenden Listan den 21 augusti 2013 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.