Kommunstyrelsen 2012-11-13 1(24) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl. 08.00-15.20 Ajournering 09.15-09.35, 12.15 13.15, 13.35 14.35 Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Ronny Jonsson (C) Per-Olof Lidestav (FP) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Övriga Sverker deltagande Holgersson (C), ersättare 85-101 Doris Jonsson (FP), ersättare 85-101 Gunilla Forsberg (KD), ersättare 85-101 Wolfgang Hoffmann (S), ersättare 85-101 Torkel Arkmo, ekonom 85-87, 90 Benny Fransson, utredare 85-91 Julie Johansson, ekonomisekreterare 92 Mattias Olsson, byggnadsinspektör 94 Barbro Löfgren, personalsekreterare 99 Kurt-Allan Egelby, kommunchef 85-101 Utses att justera Ersättare Plats och tid för justering Karin Gustafsson (S) Dagmar Schröder (S) Kommunkontoret, 2012-11-15 kl.16.30 Underskrifter... Paragrafer 85-101 Bibbi Öberg, sekreterare.... Ingemar Nyman, ordförande... Karin Gustafsson, justerare BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen 2012-11-13 Datum för anslags 2012-11-15 Datum för anslags 2012-12-07 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2012-11-13 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Resultatrapport januari-september 2012... 3 Resultatuppföljning fastigheter januari-september 2012... 4 Skattesats 2013... 5 Kostnadsfördelning inom flyktingverksamheten... 6 VA- taxa... 8 Förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan 2014-2015... 10 Arbetskläder inom hemtjänsten och förskoleverksamheten... 12 Stiftelsen Iris Johansson... 14 Skoterled i Bjurholms tätort... 15 Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun Förslag till beslut om antagande... 16 Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning... 18 Delegering av rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak... 19 Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande... 20 Sammanträdesdagar 2013... 21 Informationsärenden... 22 Redovisning av delegeringsbeslut... 23 Redovisning av meddelanden... 24
Kommunstyrelsen 2012-11-13 3 85 KS11-016 041 Resultatrapport januari-september 2012 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Ekonomens resultaträkning januari-september 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapport januari-september 2012. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 4 86 Dnr KS12-125 042 Resultatuppföljning fastigheter januari-september 2012 Kommunstyrelsen har beslutat att följa upp kostnaderna för kommunens fastigheter med redovisning vid varje sammanträde. Ekonomens resultatuppföljning januari-september 2012. Ekonomens uppföljning investeringar januari-september 2012. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna resultatuppföljning fastigheter januari-september 2012. Beslutet expedieras till Ekonom Fastighetsingenjör
Kommunstyrelsen 2012-11-13 5 87 Dnr KS12-216 049 Skattesats 2013 Kommunen ska varje år fastställa skattesatsen i kommunen för kommande kalenderår (budgetår). Det är aktuellt med skatteväxling mellan landstinget och kommunen under 2013. Meddelande från Skatteverket, daterat 2012-10-09. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Skattesatsen är idag 22 kronor och 90 öre. 2013 tar kommunerna över hemsjukvården från Landstinget. Med anledning av detta görs en beslutad skatteväxling mellan Landstinget och kommunerna med 20 öre. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att skattesatsen för år 2013 blir 23 kronor och 10 öre. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 6 88 Dnr KS12-235 042 Kostnadsfördelning inom flyktingverksamheten Inom kommunens olika förvaltningar har det framförts önskemål om att medel som avser flyktingverksamheten skall tillföras de olika delverksamheterna som omfattas. De nya ersättningarna som kommunerna erhåller är lägre än tidigare. Idag få en kommun som tecknat avtal om flyktingmottagning ett grundbelopp som motsvarar tio basbelopp, samt en ersättning baserat på antal individer som tas emot. Under åren som Bjurholms kommun har bedrivit verksamheten har vi i genomsnitt tagit emot 17 personer per år, fördelat på 10 barn och 7 vuxna. Detta ligger något i överkant på det utlovade mottagandet som ligger på upp till 16 personer per år. Kommunen har (inom kort) tecknat ett samverkansavtal inom Umeå Regionen där avsikten är att skapa och reglera förutsättningar för samverkan mellan kommunerna i Umeå Regionen och på samma gång kvalitetssäkra regionens flyktingintroduktion. För Bjurholms del innebär detta avtal en fast kostnad på för närvarade 123 000 kronor. De beräkningar som ingår som bilagor grundar sig på en modell som utvecklats i Sundsvall som bygger på en kostnadsfördelning mellan olika kommunala verksamheter. Om den modellens fördelningsbelopp skulle införas i vår kommun måste beloppen reduceras med 25-30 % för att uppnå en kostnadsneutral verksamhet. Det är inte gjort någon särskild prioritering mellan de olika verksamheterna/beloppen, medan det i debatten framgår att en satsning på exempelvis SFI (Svenska för invandrare) kan innebära att andra framtida kostnader kan minska. Det är heller inte gjort någon bedömning om hur stor den personella resursen i flyktingverksamheten skall utgöra. Där handlar det dels om en kvalitets- och ambitionsnivå samt ett framtidsscenario. Om kommunens ambition är att hålla verksamheten kostnadsneutral så kan delbeloppen till verksamheterna ökas genom att minska de fasta kostnaderna, eller att göra en annan fördelning mellan de ingående verksamhetsdelarna. Det senare kan även göras genom en diskussion mellan verksamhetsansvariga. En förutsättning för att fördelningen ska kunna göras på realistiska grunder är att förvaltningarna kvartalsvis kan redovisa de upplupna kostnaderna för den specifika verksamheten. Dessa redovisningar ligger sedan till grund för den interna överföringen av medel.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 7 88 Dnr KS12-235 042 Utredarens tjänsteskrivelse, daterad 2012-10-30. Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga1. Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga 2. Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga 3. Information från Migrationsverket. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att under 2013 arbeta med en kostnadsneutral fördelning mellan verksamheterna enligt följande: Ersättningar Beräknat utifrån snittmottagningen om 10 barn och 7 vuxna, 17 personer per år Grundersättning (10 basbelopp) 440.000 kr Individersättning 17 x 82.200 (avrundat) 1.400.000 kr Initialersättning (barn 3.000 kr, vuxna 4.000-7.500 kr, avrundat) 60.000 kr Summa intäkter: 1.900.000 kr Kostnader Fasta kostnader Avtalet med Umeå Regionen (90.000 kr + 32.957 kr) 123.000 kr Flyktingmottagning 6001 (endast personalkostnader, inga bidrag & transfereringar!) (Budget 2013) Löner 550.000 kr Sociala avgifter 179.000 kr Pensionsavgifter 52.000 kr 781.000 kr Fördelning delar av Sundsvallsmodellen SFI 26.000 kr/vuxen (7) 182.000 kr Försörjningsstöd 11.000 kr per individ (17) 187.000 kr Initialersättning (s.k. glappet, alla) 60.000 kr Barnomsorg, grundskola, gymnasium mm 21.000 kr/barn (10) 210.000 kr Mottagning, introduktion, samhällsorientering, etableringsinsatser, fritid & kultur mm 21.000 kr (17) 357.000 kr Summa kostnader: 1.900.000 kr Resultat: +/- 0 kr Verksamheterna kvartalsvis redovisar de specifika kostnaderna till kommunstyrelsen, verksamheterna får i uppdrag under 2013 att detaljstudera sina kostnader som ska ligga till grund för diskussion om ändrade fördelningsnycklar samt under det kommande budgetåret göra en översyn om personaldimensioneringen. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden
Kommunstyrelsen 2012-11-13 8 89 Dnr KS12-238 346 VA- taxa Konsekvensbeskrivning av föreslagen höjning av den fasta delen med 350 sek/år exkl. moms. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-06. Jämförelse VA-taxa mellan olika kommuner Norr- och Västerbotten År 2012 Som jämförelse så används av svenskt vatten definierad typhus A Grundavgift plus rörlig avgift motsvarande 150 m3/år Kostnad SEK % antal kommuner Kommun för typhus A med lägre VA-taxa Vännäs 4 933 21,1% Malå 5 192 28,4% Umeå 5 208 28,7% Arvidsjaur 5 261 30,1% Storuman 5 633 41,2% Åsele 5 827 46,0% Sorsele 5 875 48,1% Arjeplog 5 906 49,1% Vilhelmina 5 993 51,6% Norsjö 6 041 54,0% Bjurholm 83 % täckning 6 190 56,7% Jokkmokk 6 446 61,2% Bjurholm 90 % täckning 6 628 67,5% Nordmaling 6 719 69,2% Vindeln 6 936 75,1% Bjurholm 100 % täckning 7 584 87,2% Örnsköldsvik 8 244 96,2% Nu liggande förslag på en höjning med 350 SEK/år på fasta delen ger ett täckningsbidrag på 90 %, för att ha full kostnadstäckning krävs en höjning på 1115 SEK, vilket motsvarar Taxa för typhus A på 7 584 SEK/år. Förslag höjning Jämförelse Taxa idag 350 SEK/år 1115 SEK/år Grundavgift, fast avgift 14.1 a & b 3512,50 3950,00 4906,25 Täckningsbidrag 83,0% 90,0% 100% Övriga avgifter föreslås oförändrade.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 9 89 Dnr KS12-238 346 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige en höjning av VA- taxan enligt budgetberedningens förslag av den fasta delen med 350 sek/år exkl. moms. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 10 90 Dnr KS12-035 041 Förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan 2014-2015 Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Budgeten skall upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret ska då alltid vara periodens första år. Budgetberedningens förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan 2014-2015. Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsen beslutar att kultur- och utbildningsnämnden tilldelas 1 120 utanför tilldelad driftbudgetram från verksamhet 6001- flyktingmottagning, fördelas enligt följande: svenska för invandrare (SFI) 350 000 och internationella klassen 770 000. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas följande driftbudget för år 2013 (enligt budgetberedningens förslag): Nämnd Belopp (tkr) Kommunstyrelsen 34 030 Kultur- och utbildningsnämnden 52 738 Omsorgsnämnden 52 667 Miljö- och byggnämnden 769 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för åren 2014 och 2015: Belopp (tkr) Investeringsbudget 2013 12 718 Investeringsplan 2014 7 300 Investeringsplan 2015 6 150 Yrkande Per-Olof Lidestav (FP), Kultur- och utbildningsnämnden 52 138 (ej kompensation för löneökningar på 765 utanför ram), Omsorgsnämnden 52 267 (ej kompensation för ökade kostnader för försörjningsstöd med 400). Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med budgetberedningens förslag.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 11 90 (forts) Dnr KS12-035 041 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas följande driftbudget för år 2013: Nämnd Belopp (tkr) Kommunstyrelsen 34 030 Kultur- och utbildningsnämnden 52 738 Omsorgsnämnden 52 667 Miljö- och byggnämnden 769 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för åren 2014 och 2015: Belopp (tkr) Investeringsbudget 2013 12 718 Investeringsplan 2014 7 300 Investeringsplan 2015 6 150 Beslutet expedieras till Kultur- och utbildningsnämnden Ekonom Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 12 91 Dnr KS12-010 029 Arbetskläder inom hemtjänsten och förskoleverksamheten Margreth Jakobsson (S) har lämnat in en skrivelse där hon begär att kommunstyrelsen utreder och tar beslut om varseljackor för personal inom förskolan och hemtjänsten. (KS 2012-02-14 17). Frågan om arbets- och skyddskläder för kommunens personal har varit föremål för behandling vid ett flertal tillfällen. För närvarande bereds en motion inom kultur- och utbildningsnämnden (arbetskläder till förskolans personal - KF 2012-04-23 16) samt en motion inom kommunstyrelsen (arbetskläder för barnskötare, dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter - KF 2012-12-13 101, KS 2011-02-0-15 24). Kommunfullmäktige har även behandlat en motion i frågan (arbetskläder/skyddskläder för kommunens personal KF 2009-04-24 9). Efter omröstning beslutade kommunfullmäktige: att inte införa några gemensamma riktlinjer för leasing/inköp av arbetskläder i Bjurholms kommun. Den borgerliga gruppens yrkande som vann gehör i kommunfullmäktige: Skyddskläder tillhandahålls i dagsläget i enlighet med rådande lagstiftning. Arbetskläder är ingen lagstadgad rättighet men tillhandahålls i undantagsfall efter fastställda behov då det dagliga arbetet utsätter den anställdes kläder för slitage i onormal omfattning. Beslut fattas av verksamhetsansvarig inom befintlig budgetram. Om syftet med ett önskemål om varseljackor är att vara väl synlig vid arbete eller transport utomhus skulle ett alternativ till jacka vara en varselväst av god kvalité. Denna skulle då också kunna innebära att arbetstagaren kan anpassa den underliggande klädseln till arbetets art och även till rådande klimat. Kostnadsuppgifter har därför inhämtats på varselvästar med frontöppning/knäppning från företag som tillhandahåller yrkes- och arbetskläder. Dessa västar finns i några olika utformningar samt kvalitéer, och priset (exklusive moms eller tryck) ligger på från 59 kr st. till 296 kr st.. Den billigaste västen är av god kvalité och används bland annat av personal vid Sundsvalls flygplats. Om behovet av att vara väl synlig i sitt arbete förslås därför att respektive arbetsenhet inom befintlig budgetram införskaffar skyddsvästar till personalen.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 13 91 (forts) Dnr KS12-010 029 Kommunstyrelsens beslut 17 2012-02-14. Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom2012-01-31. Margreth Jakobsson (S) skrivelse, daterad 2012-01-24. Margreth Jakobsson (S) skrivelse, daterad 2012-10-17. Utredarens tjänsteskrivelse, inkom 2012-10-29. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att respektive arbetsenhet, inom befintlig budgetram, införskaffar varselvästar med Bjurholms kommuns logotype till personal som har behov av att vara väl synliga i sitt arbete. Beslutet expedieras till Chefer och arbetsledare
Kommunstyrelsen 2012-11-13 14 92 Dnr KS12-230 107 Stiftelsen Iris Johansson Stiftelsen Iris Johansson bildades år 2000 av Iris Johansson, f d lärare och rektor i Bjurholms kommun. Stiftelsens ändamål är att utdela stipendier för utbildning till ungdomar över 20 år inom Bjurholms kommun (mottagaren av stipendiet skall vara mantalsskriven i Bjurholms kommun). Utdelningen skall ske en gång per år och omfatta minst ett och högst fyra stipendier. Stipendiet skall uppgå till lägst 10 000 kr. Stipendiet/stipendierna skall tillsammans uppgå till minst 80 % av stiftelsekapitalets nettoavkastning. Utdelning kan endast ske från stiftelsekapitalets nettoavkastning. Stiftelsen förvaltas av Bjurholms kommun. Stiftelsen lyder under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser stipendiater med ledning av inkomna ansökningar. Stipendiet utdelas av kommunfullmäktige. Stiftelsen skall vid utdelande av stipendiet ta hänsyn till mottagarens ekonomi och andra omständigheter så att stipendiet bedöms främja stiftelsens ändamål. Stipendiaten skall lämna redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Stiftelsens värdeökning per 2010-12-31 hade inte uppnått gränsbeloppet 10 000 kronor vilket innebar att stiftelsen inte kunde dela ut något stipendium under 2011. Värdeförändringen per 2011-12-31 för stiftelsen visar en ökning på c:a 11 000 kronor vilket innebär att ett stipendium kan delas ut under år 2012. Ekonomisekreterarens tjänsteskrivelse, inkom 2012-10-25. Albert Safaris ansökan, inkom 2012-09-04, dnr KS12-194 107. Igor Sandbergs ansökan, inkom 2012-09-10, dnr KS12-199 107. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar med ledning av redovisat överskott i stiftelsen att ett stipendium på 10 000 kronor delas ut år 2012. 1. Med ledning av de ansökningar som inkommit och som väl överensstämmer med stiftelsens syfte och ändamål beslutas att Igor Sandberg, Balfors 20, 916 92 Bjurholm erhåller ett stipendium på 10 000 kronor. 2. Stipendiaten skall lämna en redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Beslutet expedieras till: Igor Sandberg, ekonomisekreterare
Kommunstyrelsen 2012-11-13 15 93 Dnr KS12-218 519 Skoterled i Bjurholms tätort Västanfjällets skoterklubb har inkommit med en ansökan om att göra en skoterled i Bjurholms tätort. Eftersom den anläggningen påverkar planerad markanvändning och trafiksituation för Bjurholms tätort, föreslås att ärendet remitteras till miljöoch byggnämnden tillika trafiknämnd för beredning. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-01. Västanfjällets skoterklubbs ansökan, inkom 2012-10-11. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet Skoterled i Bjurholms tätort remitteras till miljö- och byggnämnden tillika trafiknämnd för beredning. Beslutet expedieras till Miljö- och byggnämnden
Kommunstyrelsen 2012-11-13 16 94 Dnr KS07-312 212 Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun Förslag till beslut om antagande En översiktsplan anger inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ger vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. En översiktsplan är inte juridiskt bindande utan används som stöd och underlag för den fortsatta, mer detaljerade planeringen. Översiktsplanen är ett kommunövergripande och vägledande dokument som visar kommunen idag och kommunens vision och framtida utveckling. Skillnaden mellan föreslagen översiktsplan och Översiktsplan 1990 avser framförallt lagstiftningens förändringar samt att kommunen nu fokuserar på att beskriva viljeinriktningar och strategier som bidrar till eller gynnar en hållbar samhällsutveckling, såväl ekologiskt, ekonomiskt som socialt. Bjurholms kommuns gällande översiktsplan antogs 1990. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-10-22 beslutades att den skulle aktualiseras. Tidigt samråd med Länsstyrelsen genomfördes 2007-11-28. Synpunkter från kommunens medborgare har inhämtats i en enkät som skickades ut till samtliga hushåll under början av 2008. Redovisning av arbetets fortskridande har presenterats för Miljö- och byggnämnden samt Kommunstyrelsens presidium. Parallellt med översiktsplanen har gemensamma arbeten inom Umeåregionen med att ta fram tematiska översiktsplaner bedrivits. 2009-2010 gällande vindkraft (energi) och från 2010 för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS). Ett förslag till översiktsplan ställdes ut för samråd perioden 2012-03-12-04- 22. Efter samrådet reviderades förslag till översiktsplanen utifrån de synpunkter som inkom. Förslaget ställdes ut för granskning 2012-06-18-08- 22. Länsstyrelsens granskningsyttrande innehåller enbart positiva ställningstaganden angående översiktsplanen. Inkomna synpunkter har sammanställts i ett särskilt utlåtande där de mindre ändringarna i översiktsplanen, som synpunkterna har lett till, redovisas. Enligt Plan- och bygglagen ska kommunen innan antagande ta ställning till om översiktsplanen ändrats så väsentligt att utställningen behöver göras om. Därefter ska antagandehandlingarna lyftas till Kommunfullmäktige för beslut om att anta översiktsplanen.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 17 94 (forts) Dnr KS07-312 212 Miljö- och byggnämndens beslut 63 2012-10-23, dnr MBN07-578 212. Antagandehandling. Miljö- och byggnämndens beslut 1. Miljö- och byggnämnden bedömer att planförslaget inte ändrats så väsentligt efter utställningen att kommunen måste ställa ut den på nytt. 2. Nämnden anser att orden utökad hemtjänst ska tas bort från meningen Det har skett främst genom utökad hemtjänst och ökat stöd till anhöriga på sidan 15 i kapitlet Äldreomsorg 3. Nämnden anser även att orden både och ännu ej planlagd mark ska tas bort från meningen Behovet av industrimark är väl tillgodosett med både detaljplanelagd och ännu ej planlagd mark i kapitlet Näringslivsutveckling, sidan 15 sista stycket. 4. Miljö- och byggnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun med ovanstående ändringar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun med följande ändringar: 1. Orden utökad hemtjänst ska tas bort från meningen Det har skett främst genom utökad hemtjänst och ökat stöd till anhöriga på sidan 15 i kapitlet Äldreomsorg. 2. Även att orden både och ännu ej planlagd mark ska tas bort från meningen Behovet av industrimark är väl tillgodosett med både detaljplanelagd och ännu ej planlagd mark i kapitlet Näringslivsutveckling, sidan 15 sista stycket. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 18 95 Dnr KS07-364 101 Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning Wolfgang Hoffman (s) och Folke Jonsson (s) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige 2007-11-16 57. Omsorgsnämnden har behandlat motionen vid sitt sammanträde 2012-09-05; Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att sjukvård- skola och fältassistenter, ungdomsgård, socialtjänst och polis fortsätter att utveckla metoder och samarbetsformer för att kunna utgöra ett skyddsnät för barn och ungdomar. Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat motionen vid sitt sammanträde 2012-10-22; Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att de verksamheter nämnden ansvarar för ska fortsätta att utveckla metoder och samarbetsformer med andra aktörer, som t.ex. fältassistenter, socialtjänst och polis, för att det ska finnas ett skyddsnät för barn och ungdomar i Bjurholms kommun. Omsorgsnämndens beslut 65 2012-09-05. 1: e socialsekreterarens tjänsteskrivelse. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 50 2012-10-22. 1:e socialsekreteraren och rektor med skolchefsansvars tjänsteskrivelse, daterad 2012-09-25. Motion, inkom 2001-11-06. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de verksamheter omsorgsnämnden och kultur- och utbildningsnämnden ansvarar för ska fortsätta att utveckla metoder och samarbetsformer med andra aktörer, som t.ex. polis, sjukvård m.fl. för att de ska finnas ett skyddsnät för barn och ungdomar i Bjurholms kommun. 2. Därmed anses motionen besvarad. Reservation S- gruppen reserverar sig mot beslutspunkt två, anser inte att motionen till alla delar är besvarad. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2012-11-13 19 96 Dnr KS12-163 451 Delegering av rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak Kommunfullmäktige har beslutat att ge kommunstyrelsen rätt att delegera flyttning av fordon som inte är fordonsvrak. Flyttning av fordon som inte är fordonsvrak, får i vissa fall flyttas även av kommun som inte har parkeringsövervakning. För att få denna möjlighet lämnar kommunen en begäran till Länsstyrelsen om att få meddela beslut och verkställa flyttning på kommunala gatunätet och på gatumark. Det är inte frågan om någon polisiär verksamhet eller bötfällning som kommunen ska sköta, utan flyttning av övergivna fordon som står felaktigt långtidsparkerade. På det statliga vägnätet har Trafikverket rätt att flytta felparkerade och övergivna fordon. Polismyndigheten har rätt att flytta fordon på övrig mark. Kommunfullmäktiges beslut 51 2012-10-15. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att delegera rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak till gatuingenjör inom tekniska avdelningen. 2. Gatuningenjören får i uppdrag att lämna in en begäran till Länsstyrelsen gällande kommunens möjlighet att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak. Beslutet expedieras till Gatuingenjör Miljö- och byggnämnden
Kommunstyrelsen 2012-11-13 20 97 Dnr KS12-222 133 Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Umeåregionens flyktingmottagning har under de två sista åren följt de förändringar som införts för verksamheter som arbetar med målgruppen nyanlända. Etableringsreformen har medfört delvis förändrade roller för handläggarna samt nya ekonomiska förutsättningar. Nuvarande avtal upphör 2012-12-31. Ett förslag till nytt avtal som anpassats utifrån effekterna av reformen har arbetats fram. En god samverkan med individernas behov i fokus bygger på att alla parter finns där och agerar utifrån de överenskommelser som beslutats om samt säkerställa att nödvändiga resurser finns tillgängliga. Det nya avtalsförslaget innebär att flyktingmottagningen underställs regionrådet och kommunchefsgruppen (tidigare Umeå kommun). En gemensam stab bestående av en utvecklingsledare och en samhällsorganisatör ska arbeta på heltid. Avtalstid är åren 2013 och 2014. För 2013 betalar resp. kommun av sin grund- och schablonersättning (statliga medel) en ersättning som för Bjurholms del är 90 000 kronor. Överstigande del i budget bekostas av de sex kommunerna enligt Umeåregionens fördelningsnyckel som för Bjurholms del för 2013 blir 32 957 kronor. Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom 2012-10-19. Samverkansavtal för Umeåregionen flyktingmottagande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande. Beslutet expedieras till Kommunchef Flyktingsamordnare
Kommunstyrelsen 2012-11-13 21 98 Dnr KS12-236 101 Sammanträdesdagar 2013 Kommunstyrelsen ska fastställa sammanträdesdagar för 2013. Tisdagar: 12/2, 26/3, 21/5, 24/9, 12/11. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om följande sammanträdesdagar 2013: 12/2, 26/3, 21/5, 24/9, 12/11. Beslutet expedieras till Kansliassistent
Kommunstyrelsen 2012-11-13 22 99 Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Väg 539 delen Brännland - Strömåker gäller samma som meddelats på kommunmötet den 4/6 2012 i Bjurholm nämligen Trafikverket planerar en byggstart under 2013 (sannolikt en höststart) för att sedan bygga under hela 2014 och blir klar senast under hösten. Även den korta sträckan inom Nordmalings kommun som tidigare saknades är nu med i projektet. Den enda risken för projektets genomförande som Åke Gustafsson, Trafikverket, ser det är om det blir något problem/försening i den formella processen. (arbetsplanen) Som i så fall kan försena projektet. Vägsträckan kommer att förbli en grusväg även i framtiden dock en grusväg med mycket högre kvalitet. Personalsekreterare informerar om medarbetarenkäten, sjukstatistik samt tillbud och olycksfallsrapportering. Kommunchef informerar om Kraftverket.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 23 100 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Agnäs 1:20, dnr KS12-202 258. Logga på leasingbilar och arbetskläder, dnr KS12-052 101. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Västerås 1:23, dnr KS12-213 257. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheterna Bredträsk 1:13 och 1:24, dnr KS12-223 257. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Bjurvattnet 1:3, dnr KS12-206 257. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Vitvattnet 1:13, dnr KS12-227 257. 2. 2: e vice ordförande Yttrande över ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Lergrova, dnr KS12-209 143. 3. Rektor Anställningsavtal förskolechef/rektor Therese Björklund tillsvidare från och med 2012-10-01, dnr KS12-221 022.
Kommunstyrelsen 2012-11-13 24 101 Redovisning av meddelanden Vattenmyndigheten i Bottenhavets vattendistrikt, Pressmeddelande och sammanställning.