Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 Ärendelista Sid nr Justering...2 56 Skönsmohuset en lägesrapport...3 57 Information om fastighetsavdelningens ekonomi...4 58 Allmän genomgång av upphandling i Sundsvalls kommun...5 59 Sundsvalls Livsmiljöbokslut 2011 2014...6 60 Medverkan i Europeiska trafikantveckan 2011...8 61 Deltagande i Energimyndighetens program Uthållig kommun etapp 3 2011 2014...9 62 Slutrapport från omställningsprojektet...11
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 1 Tid Kl. 09.00 11.20 Plats Kommunhuset, rum 538A ande Sven Bredberg (M) ordförande Mathias Rex (MP) ersättare för Sverker Ottosson (MP) Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Claes Stockhaus (V) ersättare för Annicka Burman (V) Övriga Eva-Lisa Järvinen vik kommunsekreterare Jonas Borg ekonomidirektör 56 57 Ulrika Burvall sektionschef SoT 56 Daniel Lundberg direktör SoT 57 Magnus Fridell sektionschef SoT 57 Marcus Svanberg ekonom SoT 57 Göran Bodén upphandlingschef 58 Andreaz Strömgren miljödirektör 59 Anna Hassani Nordqvist miljösamordnare 61 Protokollet omfar 56 62 Justeras Sven Bredberg Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Leif Nilsson Justerare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 2 Justering Att jämte ordföranden Sven Bredberg justera dagens protokoll utses Leif Nilsson med Claes Stockhaus som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 3 KS-2010-00812 56 Skönsmohuset en lägesrapport Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Skönsmohuset ägs av Mitthem AB och Sundsvalls kommun hyr lokaler i huset för olika verksamheters räkning. Efter förändringar i verksamheternas lokalbehov tog en grupp representanter för de förvaltningar som har verksamhet i huset fram ett förslag om hur lokalerna kan nyttjas. Infrastruktur- och serviceutskottet informerades om förslaget samt beslutade 2011-01-10 1 ärendet skulle beredas för beslut i kommunstyrelsen den 14 februari 2011. Infrastruktur- och serviceutskottet begärde 2011-06-16 55 den efterfrågade återkopplingen skulle ske efter sommaren 2011. Överläggning Ulrika Burvall, sektionschef service och teknik, redogör för ärendet samt svarar på ledamöternas frågor. Underlag Tabell Kommunens önskemål om lokaler i Nya Skönsmohuset, 2011-03-30 delas ut
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 4 KS-2011-00712 57 Information om fastighetsavdelningens ekonomi Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kommunstyrelsens delårsrapport för januari april 2011 behandlades av infrastruktur- och serviceutskottet 2011-05-19 43. Vid detta tillfälle redovisades ett befarat underskott för service och teknik, främst knutet till service och tekniks fastighetsavdelning. Service och teknik uppmanades därför återkomma den 25 augusti 2011 med information om hur det befarade underskottet ska hanteras. Överläggning Daniel Lundberg, direktör, Magnus Fridell, sektionschef och Marcus Svanberg, ekonom service och teknik informerar om fastighetsavdelningens ekonomi samt svarar på ledamöternas frågor. Underlag Tabell Fastighetsavdelningen, SoT delas ut
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 5 58 Allmän genomgång av upphandling i Sundsvalls kommun Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Upphandlingschef Göran Bodén beskrev upphandlingsprocessen för infrastruktur- och serviceutskottet 2011-06-16 52. Utskottet enades om upphandlingsfrågor skulle lyftas vid något av infrastruktur- och serviceutskottets sammanträden under hösten. Överläggning Upphandlingschef Göran Bodén informerar om upphandling samt besvarar frågor från ledamöterna.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 6 KS-2011-00654 59 Sundsvalls Livsmiljöbokslut 2011 2014 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Livsmiljöbokslut för Sundsvall 2011 2014 inriktas på ta fram en årlig kortare version för åren 2011, 2012 och 2014 som ger sammanfningar, förklaringar, visar på samband och gör en analys av utvecklingen inom miljö och folkhälsa inom Sundsvalls geografiska område, en fördjupning av kommunens arbete för god livsmiljö under 2011 2013 sammanställs i Livsmiljöbokslut 2013 och därmed publiceras våren 2014, ge miljökontoret i uppdrag under 2012 utreda och i september månad samma år ge förslag till hur kommunkoncernen fortsättningsvis ska arbeta med Livsmiljöbokslutet för - på ett tydligare sätt redovisa analys av kommunens arbete med miljö och folkhälsa relaterat till prioriterade miljömål och prioriterade arbetsområden för folkhälsa, - ge bättre förutsättningar för jämförelse av bokslut över tid, - på ett tydligare sätt koppla livsmiljöbokslutet till MRP, - på ett tydligare sätt koppla livsmiljöbokslutet till Hållbar tillväxtstrategi 2021 och den målbild som kommunfullmäktige fastställt, - tydliggöra vilka övriga beslut och styrdokument som ska följas upp i livsmiljöbokslutet, samt livsmiljöbarometern tillsvidare utgör basen för rapportering av uppgifter som används i livsmiljöbokslutet. Kommunstyrelsens samordningsutskott beslutade 2007-09-25 136 hur Sundsvalls Livsmiljöbokslut för 2007 2010 skulle utformas. För 2011 2014 finns ännu inget beslut om utformning eller inriktning. Med utgångspunkt i erfarenheter från produktionen av livsmiljöbokslutet
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 7 under den senaste mandatperioden finns det anledning se över struktur, innehåll och arbetssätt. Överläggning Andreaz Strömgren besvarar ledamöternas frågor om ärendet. Ordföranden yrkar för Koalitionens del en ändring av tredje -satsens första punkt innebärande ordet effektivare utbyts mot tydligare. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse 2011-08-03 Samordningsutskottets protokoll 2007-09-25 136
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 8 KS-2011-00665 60 Medverkan i Europeiska trafikantveckan 2011 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ge miljökontoret i uppdrag anmäla Sundsvalls kommun till Europeiska trafikantveckan 2011. Den Europeiska Trafikantveckan är en upplysningskampanj som äger rum 16 22 september varje år. Kampanjen går ut på motivera medborgarna cykla, gå och använda kollektivtrafik i så stor utsträckning som möjligt. Sundsvalls kommun har under 2009 och 2010 deltagit i Europeiska trafikantveckan för belysa det arbete som görs för hållbart resande i Sundsvalls kommun. Trafikantveckan 2011 fokuserar på miljöanpassade alternativ till den fossilbränsledrivna bilen. Årets slogan är "Alternative Mobility". sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse 2011-08-08
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 9 KS-2011-00619 61 Deltagande i Energimyndighetens program Uthållig kommun etapp 3 2011 2014 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ställa sig bakom intresseanmälan till Energimyndighetens program Uthållig kommun etapp 3 2011 2014, samt uppdra åt föreslagen styrgrupp processledningsgruppen för samhällsbyggnadsprocessen ta fram projektdirektiv för medverkan där prioriterad inriktning utifrån intresseanmälan och pågående projekt i Sundsvalls kommun framgår. Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar uppdra till koncernstaben inför kommunstyrelsens behandling av ärendet komplettera beslutsunderlaget med en kostnadsbedömning för projektet. Energimyndighetens program Uthållig kommun inleder under hösten 2011 en tredje etapp. Sundsvall har deltagit i Uthållig kommun etapp 2, 2008 2011. Kommunen har där haft samarbete med ett tiotal andra liknande kommuner i det så kallade Storstadsklustret. Genom Uthållig kommun etapp 3 erbjuder Energimyndigheten stöd till kompetens- och metodutveckling, erfarenhetsutbyte mellan myndigheter, experter och ambitiösa kommuner som samverkar i projekt inom näringspolitik och fysisk planering. Uthållig kommun ger inga investeringsmedel men erbjuder en bra plform för omvärldsbevakning, erfarenhetsutbyte och möjlighet visa upp det hållbarhetsarbete som görs i kommunen. Överläggning Anna Hassani Nordqvist redogör för ärendet och besvarar ledamöternas frågor. Ordföranden framför för Koalitionens del det i beslutsunderlaget borde ha funnits en uppskning av kostnader kopplade till
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 10 kommunens deltagande i projektet, såsom boende, resor och arbetstid. Handlingarna borde kompletteras med en kostnadsberäkning inför kommunstyrelsens behandling av ärendet. Infrastruktur- och serviceutskottet borde därför utan eget ställningstagande hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Lena Österlunds (S) anser beslut kan fas vid dagens sammanträde. Hon föreslår koncernstaben uppdras inför kommunstyrelsens behandling av ärendet komplettera beslutsunderlaget med en kostnadsbedömning. Utskottet enas om besluta enligt Lena Österlunds (S) förslag. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse 2011-08-09 Energimyndighetens ansökningsformulär 2011-06-01
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-08-25 11 KS-2011-00609 62 Slutrapport från omställningsprojektet Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutrapport med bilaga daterad 2011-04-26 från omställningsprojektet. Mot bakgrund av de besparingar som beslutades hösten 2009 har, med start hösten 2009 och under 2010, ett särskilt omställningsprojekt bedrivits. Nu avlämnar projektet en slutrapport med redovisning av uppnådda resultat. I rapporten gör också projektledaren några reflektioner tänka på inför framtida förändringar. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse 2011-06-22 Koncernstabens slutrapport med bilaga 2011-04-26