Sidnr 2014-06-24 1 (20) Plats och sammanträdestid Beslutare Tekniska förvaltningens sammanträdesrum kl 08.00-10.00 Ulf Gustafsson (S) Peter Sövig (STP) Pierre Gillerstedt (M) Rune Sandin (C) Hans-Robert Hansson (FP) Övriga deltagare Andreas Nikkinen (MP), ej tjänstgörande ersättare Lars Strandlund, förvaltningschef Niclas Samuelsson, avd chef, Hamn och anläggning, 61 Kristin Ulfstad, mark- och exploateringschef, 62-66 Mattias Olsson, mark- och exploateringsingenjör, 67-73 Jeanette Johander, gatuingenjör, 74-77 Justerare Justeringens plats och tid Rune Sandin Strömstad 2014-06-27 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 61-79 Ulla Hedlund Ordförande... Ulf Gustafsson Justerare... Rune Sandin Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2014-06-24 Datum för anslagsuppsättning Datum för 2014-06-27 anslagsnedtagning 2014-07-19 Protokollets förvaringsplats Tekniska förvaltningen Underskrift... Ulla Hedlund Utdragsbestyrkning
2014-06-24 Sida 2 TN 61 Dnr TN/2011-0436 Color Line/Fjord Line/Sandefjords hamn - information Hamnchef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Color Line, Fjord Line och Sandefjords hamn. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
2014-06-24 Sida 3 TN 62 Dnr TN/2014-0108 Grålös 11:1 - förfrågan om köp av del av Ägaren till bostadsfastigheten Grålös 6:8, Ernst Dalen, har genom sitt ombud inkommit med en förfrågan om att få förvärva del av Grålös 11:1, se skrafferad yta på bifogad karta. Området utgör sedan tidigare trädgård till bostadsfastigheten. I kommunens översiktsplan från år 2013 är det aktuella markområdet utpekat som område för tätortsutveckling. Enligt samrådshandlingen av den fördjupade översiktsplanen för Strömstad tätort med Skee, daterad 2006-06-20, har det aktuella området angetts som oförändrad användning. Tekniska förvaltningen ser därmed inga hinder mot en försäljning av markområdet. Områdets areal får beräknas vid Lantmäteriets kommande fältarbete. Då markområdet utgör tillskottsmark till bostadsfastigheten uppskattas ett rimligt försäljningsvärde till 200 kr/kvm. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att försälja markområdet till en köpeskilling om 200 kr/kvm. Köparen bekostar erforderlig lantmäteriförrättning. beslutar att försälja markområdet till en köpeskilling om 200 kr/kvm. Köparen bekostar erforderlig lantmäteriförrättning. Ernst Dalen, Strandhemsvägen 18, 452 60 Skee Mark- & exploateringschef Kristin Ulfstad
2014-06-24 Sida 4 TN 63 Dnr TN/2014-0087 Björneröd 1:4 - förfrågan om köp av del av Peter Fransson har inkommit med en förfrågan om att få köpa del av Björneröd 1:4, se markerat område på bifogad karta. Peter har för avsikt att bedriva skogsbruk på området för att hålla landskapet öppet. Med tanke på andra förfrågningar och förväntningar på området anser Tekniska förvaltningen att en försäljning av del av fastigheten bör avvakta en kommande översyn av de kommunala fastigheterna. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att avslå ansökan. beslutar att avslå ansökan. Peter Fransson, Sollid Krokstrand, 542 93 Strömstad Mark- & exploateringschef Kristin Ulfstad
2014-06-24 Sida 5 TN 64 Dnr TN/2010-0347 Uttag av gatukostnader berörande detaljplanen Myrens industriområde Tjänsteskrivelse föreligger, daterad 2014-06-11. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att ställa sig bakom att en gatukostnadsutredning ska tas fram av tekniska förvaltningen för detaljplanen Myrens industriområde. att tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att ge tekniska nämnden i uppdrag att upprätta en gatukostnadsutredning för detaljplanen Myrens industriområde. beslutar att ställa sig bakom att en gatukostnadsutredning ska tas fram av tekniska förvaltningen för detaljplanen Myrens industriområde. att föreslå kommunfullmäktige att ge tekniska nämnden i uppdrag att upprätta en gatukostnadsutredning för detaljplanen Myrens industriområde. Kommunfullmäktige Mark- & exploateringschef Kristin Ulfstad Kommun- och stadsarkitekt Helena Östling
2014-06-24 Sida 6 TN 65 Dnr TN/2011-0236 Skogar 1:6 - nytt bostadsarrendeavtal Vibeke Omberg innehar sedan år 2004 ett fritidshus på kommunens fastighet Skogar 1:6. Dock saknas arrendekontraktet för upplåtelse av marken. Enligt anteckningar från tidigare tjänsteman på kommunen ska ett hyreskontrakt ha upprättats år 1967 med tidigare markägare, vilket gällde i 49 år. ( Kommunen förvärvade fastigheten år 1973). Därefter har avtalet övergått i ett arrende vilket överlåtits ett antal gånger. År 2004 höjde kommunen arrendeavgiften till 1000 kr/år likt övriga bostadsarrenden på Skogar 1:6, vilket också är den årliga avgift som Omberg förnärvarande betalar. Något avtal verkar dock aldrig upprättats. Tekniska förvaltningen har därför för avsikt att upprätta ett nytt bostadsarrendeavtal. Ianspråktagen tomtmark kommer att mätas in av kommunen för att en detaljerad karta av arrendeområdet ska kunna upprättas. Med anledning av de avgiftshöjningar som nyligen genomförts på övriga närliggande bostadsarrenden på Skogar 1:6, bör även avgiften för denna upplåtelse justeras. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett bostadsarrende med en avtalstid på 5 år, vilket förlängs med 5 år i sänder om ej uppsägning sker. Arrendeavgiften för upplåtelsen föreslås utgöra 15 000kr/år. Avgiften ska regleras med index (KPI). beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett bostadsarrende med en avtalstid på 5 år, vilket förlängs med 5 år i sänder om ej uppsägning sker. Arrendeavgiften för upplåtelsen föreslås utgöra 15 000kr/år. Avgiften ska regleras med index (KPI). Vibeke Omberg, Sörlifjellet 22, NO-1788 Berg i Östfold, Norge Mark- & exploateringschef Kristin Ulfstad
2014-06-24 Sida 7 TN 66 Dnr TN/2007-0198 Revidering av delegationsordningen för Tekniska förvaltningen, Mark- och exploatering Mark- & exploateringsavdelningen arbetar med att effektivisera ärendehanteringen. Avdelningen ser över sina rutiner för att hitta ett arbetssätt som medför så korta handläggningstider som möjligt för allmänhetens ärenden. Ett steg i detta arbete har varit att se över delegationsordningen vilken är något otydlig och inte helt förenlig med befintlig lagstiftning. Avdelningen har gjort en jämförelse med några andra kommuners delegationsordningar för att få en uppfattning om vilka ärenden som vanligtvis brukar hanteras i nämnd respektive på delegationsbeslut. Mark- & exploatering har reviderat delegationsordningen i den del som berör avdelningen samt en formulering gällande allmän plats för gatuavdelningen, se bilaga A. Förslaget är anpassat efter hur övriga kommuner arbetar, frånsett nyupplåtelse av arrenden vilka även fortsättningsvis i sin helhet kommer hanteras av tekniska nämnden enligt önskemål från presidiet. Överstruken text utgår och röd text är revideringar av befintlig delegationsordning. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att godkänna den reviderade delegationsordningen. beslutar att godkänna den reviderade delegationsordningen. Kommunstyrelsen Webbansvarig Lena Sundberg Mark- & exploateringschef Kristin Ulfstad
2014-06-24 Sida 8 TN 67 Dnr TN/2014-0156 Strömstad 4:16 Uppsägning för villkorsändring av anläggningsarrende Telia Sonera Mobile Net Works AB har sedan 1994-01-01 arrenderat en ca 300 kvm stor markyta för att på arrendestället driva stationsplats för radiooch telekommunikation. Arrendeavgiften föregående år har varit 7696 kr/år. Tekniska förvaltningen anser det rimligt att en avgift för masten bör utgå med 30 000 kr/år och för teknikboden 10 000 kr/år. Detta med anledning av arrendenivåer för liknande arrenden i andra jämförbara kommuner på västkusten. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Sonera Mobile Net Works AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 40 000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 januari 2015. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Sonera Mobile Net Works AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 40 000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 januari 2015. TeliaSonera Mobile Net Works AB, Ekonomi/Avtal, 13186 Nacka Strand Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 9 TN 68 Dnr TN/2014-0155 Strömstad 3:13 Uppsägning för villkorsändring av anläggningsarrende Telia Net Fastigheter AB har sedan 2005-07-01 arrenderat en ca 120 kvm stor markyta för att på arrendestället driva telestation. Arrendeavgiften föregående år har varit 1343 kr/år. Tekniska förvaltningen anser det rimligt att en avgift för telestationen på 10 000 kr/år ska utgå. Detta med anledning av arrendenivåer för liknande arrenden i andra jämförbara kommuner på västkusten. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Net Fastigheter AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 10 000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 juli 2015. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Net Fastigheter AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 10 000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 juli 2015. Telia Net Fastigheter AB, Box 8004, 123 86 Farsta Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 10 TN 69 Dnr TN/2014-0150 Hjältsgård 6:1 Uppsägning för villkorsändring av anläggningsarrende Telia Mobiltel AB har sedan 1994-01-01 arrenderat en ca 150 kvm stor markyta för att på arrendestället driva stationsplats för radio- och telekommunikation. Arrendeavgiften föregående år har varit 5129 kr/år. Tekniska förvaltningen anser att en rimlig arrendeavgift för telestationen är 7 500 kr/år. Detta med anledning av arrendenivåer för liknande arrenden i andra jämförbara kommuner på västkusten. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Mobiltel AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 7 500 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 januari 2015. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Telia Mobiltel AB för villkorsändring rörande avgiften. Ny arrendeavgift föreslås utgöra 7 500 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 januari 2015. Telia Mobitel AB, Box 2004, 421 02 Västra Frölunda Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 11 TN 70 Dnr TN/2014-0151 Kebal 2:4 Uppsägning för villkorsändring av anläggningsarrende Båtcharter i Strömstad AB har sedan 1997-10-01 arrenderat en ca 50 kvm stor markyta för att på arrendestället bedriva förvaring och underhåll av material för företagets verksamhet vad gäller passagerartrafik med båt i. Arrendeavgiften föregående år har varit 560 kr/år. Tekniska förvaltningen anser att en arrendeavgift på 7 500 kr/år är rimlig. Då boden endast utgör 30 kvm bör också arrendeområdet minskas ner till denna yta. Om arrendatorn behöver större areal än den boden upptar utgår en tillkommande arrendeavgift på 100 kr/kvm förutsatt att marken är obebyggd. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Båtcharter i Strömstad AB för villkorsändring rörande avgiften och arealen. Ny areal föreslås vara 30 kvm (bodens areal) och ny arrendeavgift föreslås utgöra 7 500 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 30 september 2014. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Båtcharter i Strömstad AB för villkorsändring rörande avgiften och arealen. Ny areal föreslås vara 30 kvm (bodens areal) och ny arrendeavgift föreslås utgöra 7 500 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 30 september 2014. Båtcharter Strömstad AB, Pl 2331, 452 97 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 12 TN 71 Dnr TN/2014-0153 Kebal 2:4 Uppsägning för villkorsändring av anläggningsarrende Frank Severinsson har sedan 1991-10-01 arrenderat en ca 120 kvm stor markyta för att på arrendestället bedriva förvaring och underhåll av fiskeredskap samt att för rörelsen uppföra erforderliga byggnader. Arrendeavgiften föregående år har varit 683 kr/år. Då boden endast utgör 40 kvm bör också arrendeområdet minskas ner till denna yta. Tekniska förvaltningen anser det rimligt att en avgift normalt sett för en sjöbod i denna storlek och läge skulle vara 9 166 kr/år. Överlåtelse av aktuellt arrendeavtal kan endast ske till annan verksam fiskare med fiskelicens på grund av ändamålet med anläggningsarrendet. Detta gör att en skälig minskning av den framräknade arrendeavgiften bedöms till 50%, vilket resulterar i en arrendeavgift på 4 583 kr/år. Om arrendatorn behöver större areal än den boden upptar utgår en tillkommande arrendeavgift på 50 kr/kvm förutsatt att marken är obebyggd. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Frank Severinsson för villkorsändring rörande avgiften samt arealen. Ny areal föreslås endast utgöra 40 kvm (bodens areal) och ny arrendeavgift föreslås utgöra 4 583 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 30 september 2014. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Frank Severinsson för villkorsändring rörande avgiften samt arealen. Ny areal föreslås endast utgöra 40 kvm (bodens areal) och ny arrendeavgift föreslås utgöra 4 583 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 30 september 2014. Frank Severinsson, Norr Buar Arket 2, 452 93 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 13 TN 72 Dnr TN/2014-0152 Kebal 2:96 Uppsägning av anläggningsarrende Frank Klouda har sedan 1983-10-01 arrenderat ett markområde om ca 1500 kvm för att bibehålla arrendatorns lada samt bedriva diverse trädgårdsodlingar. År 2010-12-01 genomfördes en fastighetsreglering där marken under och kring ladan såldes till Frank Kloudas fastighet Kebal 1:110. Det upprättades en komplettering till befintligt arrendekontrakt med ny karta där reglerat markområde togs bort från tidigare arrendeområde, vilket efter regleringen endast består av ca 550 kvm med ändamålet trädgårdsodling. Arrendet tecknades från början som ett anläggningsarrende, men efter genomförd fastighetsreglering 2010 befinner sig inte längre ladan på arrendeområdet vilket gör att arrendet inte längre är att betrakta som ett anläggningsarrende. Anläggningsarrendet sägs upp för att erbjuda nytt lägenhetsarrende under hösten 2014. Avgiften har föregående år varit 500 kr. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt arrendeavtal med Frank Klouda. beslutar att säga upp befintligt arrendeavtal med Frank Klouda. Frank Klouda, Kebal 1606, 452 90 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 14 TN 73 Dnr TN/2014-0154 Långegärde 1:23 Uppsägning av nyttjanderätt Göran Larsson och Kjell-Åke Larsson har sedan 2004-03-01 arrenderat ett mark- och vattenområde om ca 550 kvm för att bibehålla nyttjanderättshavarens brygga och sjöbod samt båtuppläggning vintertid. Nyttjanderätten sägs upp för att erbjuda nytt arrendeavtal under hösten 2014. Nyttjanderätten har föregående år varit vederlagsfri. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att säga upp befintligt nyttjanderättsavtal med Göran Larsson och Kjell- Åke Larsson. beslutar att säga upp befintligt nyttjanderättsavtal med Göran Larsson och Kjell-Åke Larsson. Göran Larsson, Larsegården 1, 452 05 Sydkoster Kjell-Åke Larsson, Myrenvägen 2, 452 04 Nordkoster Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
2014-06-24 Sida 15 TN 74 Dnr TN/2014-0010 Lokal trafikföreskrift om laddplats på Skeppsbroplatsen Förslag enligt bifogad lokal trafikföreskrift, 1486 2014:2. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att anta förslag på lokal trafikföreskrift 1486 2014:2 gällande laddplats på Skeppsbroplatsen. beslutar att anta förslag på lokal trafikföreskrift 1486 2014:2 gällande laddplats på Skeppsbroplatsen. Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, 401 26 Göteborg Gatuchef Conny Hansson Gatuingenjör Jeanette Johander
2014-06-24 Sida 16 TN 75 Dnr TN/2014-0004 Inför sommaren 2014 - information Gatuingenjör Jeanette Johander informerar om Gatuavdelningens verksamhet inför sommaren 2014. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen
2014-06-24 Sida 17 TN 76 Dnr TN/2013-0200 Medborgarförslag om cykelvägar Det har inkommit ett medborgarförslag från Mikael Johansson om cykelvägar. Han föreslår att kommunen upprättar en tidplan och budget för utbyggnad av cykelvägar som knyter ihop de olika kommundelarna. Frågan har remitterats från kommunstyrelsen till tekniska nämnden för att utreda möjligheterna att ta ett helhetsgrepp kring frågorna om cykelplan, cykelturism och pågående kartarbete. Bifogad tjänsteskrivelse från Jeanette Johander daterad 2014-06-11. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att ställa sig bakom tjänsteskrivelse som berör medborgarförslag om cykelvägar att remissen av medborgarförslaget därmed anses besvarad. beslutar att ställa sig bakom tjänsteskrivelse som berör medborgarförslag om cykelvägar att remissen av medborgarförslaget därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen Gatuchef Conny Hansson Gatuingenjör Jeanette Johander
2014-06-24 Sida 18 TN 77 Dnr TN/2014-0068 Medborgarförslag En säker ridväg för häst och ryttare Isabella Collin och Johanna Karlsson har inkommit med ett medborgarförslag där de anger att den nya vägen mellan Strömstad och Skee har inneburit att det blivit osäkert för ryttare att komma till och från Kollekindsvägen med sina hästar. Tekniska förvaltningen har kontaktat Trafikverket i frågan så som väghållare. Följande svar har givits: En ridväg kan ej anläggas inom vägområdet. Trafikverket avser heller inte att vara väghållare för den typen av anläggning. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att föreslå Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till Trafikverkets yttrande: En ridväg kan ej anläggas inom vägområdet. Trafikverket avser heller inte att vara väghållare för den typen av anläggning. beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till Trafikverkets yttrande: En ridväg kan ej anläggas inom vägområdet. Trafikverket avser heller inte att vara väghållare för den typen av anläggning. Kommunfullmäktige Gatuchef Conny Hansson Gatuingenjör Jeanette Johander
2014-06-24 Sida 19 TN 78 Dnr TN/2014-0122 Budget 2015 - information Förvaltningschef Lars Strandlund informerar om aktuell tidsplan för budgetprocess 2015. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen
2014-06-24 Sida 20 TN 79 Delegations- och anmälningsärenden Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A B: A. Delegationsärenden Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden Gatuavdelningen, parkeringstillstånd beslutar att lägga ärendena till handlingarna.