NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-06-11 1(12) Plats och tid: Kontoret för arbete och lärande, Parkg. 6, lokal K1, kl. 13.15 16.40 Ajournering 14.25-14.45 Beslutande Siv Wittengård (m) vice ordf. Ulf Larsson (fp) ersätter Allan Hellberg Kauko Antbacke (kd) Stig Jacobsson (fp) Anita Thörn von Rosen (mp) Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) 20d-26 Monica Knutsson (c) Jimmy Hammarström (aa) Kristina Borg (aa) Ingrid Lövgren (aa) Ersätter Hagart Valtersson 20a- 20c och Sebastian Ohlsson 20d-26 Ordförande Övriga deltagare Jon-Erik Egerszegi, förvaltningschef Maria Rostedt, nämndsekreterare Hans Österman, enhetschef barn och familj Maria Gabrielsson, enhetschef försörjningsstöd Ritha Lindblad, 1:a socialsekreterare Lisett Paredes, projektledare Per-Olof Hjälmefjord, verksamhetsutvecklare barn och familj Fredrik Ottosson, PWC Anette Johansson, SSR 20-26 20-26 25 20 e 20 e 20 a 20 d 20 a-c 20 a-c Justering tid och plats Förvaltningen för arbete och lärande 2013-06-17 20-26 Sekreterare Ordförande Justerare Maria Rostedt Jimmy Hammarström Kauko Antbacke
2013-06-11 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 2013-06-11 Anslaget under tiden 2013-06-18 2013-07-08 Förvaringsplats Förvaltningen för arbete och lärande, Alvesta Underskrift Maria Rostedt Utdragsbestyrkande
2013-06-11 3(12) NIF 20 INFORMATIONSÄRENDEN a. Mats Martinsson informerade om sitt tillträde som tf. förvaltningschef från och med 17 juni 2013. b. SomALia i Alvesta Projektledare Lisett Paredes informerade om projektets verksamhet. c. IFO utredning Fredrik Ottosson, utredare från PWC, presenterade utredningens innehåll och svarade på frågor från nämnden. d. Verksamheten för ensamkommande flyktingbarn och boendet Svärdet Per-Olof Hjälmefjord informerade om uppföljning av verksamheten och den planerade flytten av boendet Svärdet. e. Bostadssituationen Maria Gabrielsson och Ritha Lindblad informerade om bostadssituationen inom kommunen som verksamheten brottas med. Nämnden vill att information begärs in från de andra verksamheterna och delegerar till arbetsutskottet att skicka vidare frågan till högre instans. f. Sociala jouren Med anledning av vice ordförandens skrivelse angående sociala jouren och kommunchefens svar informerade ordföranden om att det arbetas aktivt på frågan. g. Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar om att han slutar sin tjänst i Alvesta kommun den 14 juni och går vidare till arbete inom Gävle kommun. Informerade kort om den nya förvaltningsorganisationen som träder i kraft den 1 juli. h. Information från ordföranden Ordförande informerade om att han för samtal med kommunchefen angående att tjänsten som förvaltningsekonom inte har tillsatts. Rapporterade från senaste mötet med
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-06-11 4(12) ungdomsrådet. Ordförande frågade om nämnden hade någon rapportering från de andra råden. Siv Wittengård och Monica Knutsson rapporterade från handikapprådets senaste sammanträde. Hagart Valtersson rapporterade från pensionärsrådets senaste sammanträde. i. Budgetuppföljning maj Förvaltningschefen informerade om budgetläget efter maj månad.
2013-06-11 5(12) NIF 21 Dnr. 2013/67:041 BUDGET 2013 Beslutsunderlag 1. Internbudget 2013 2. Kostnadsbesparing 2013 Redogörelse Kommunstyrelsen beslutade den 23 april 2013 om mål och budget för Nämnden för individ och familj. I beslutet finns reglerat driftsramar för år 2013. Kommunfullmäktige har fastslagit att om det uppstår konflikt mellan ekonomiskt utrymme i budget och mål skall styrelsen/nämnden agera och prioritera så att budgetramen inte överskrids samt om de av kommunfullmäktige antagna målen inte kan uppfyllas skall detta prövas av fullmäktige. Nämndernas internbudgetar skall vara beslutade senast den 12 juni 2013. Beredning AU 2013-05-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att godkänna internbudgeten med de tilläggsskrivningar som finns. genomföra den föreslagna kostnadsbesparingen gällande arbetsmarknadsfunktionen. Yrkanden Hagart Valtersson (C) föreslår att 8,6 mkr flyttas från nämndens verksamhet till verksamheten för IFO barn och familj. Stig Jacobsson (FP), Monica Knutsson (C) och Kauko Antbacke (KD) bifaller Hagarts förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Beslut Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att 2013-06-11 6(12) 8,6 mkr flyttas från nämndens konto till verksamheten för IFO barn och familj. godkänna internbudgeten med de tilläggsskrivningar som finns. genomföra den föreslagna kostnadsbesparingen gällande arbetsmarknadsfunktionen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige Ekonomikontoret
2013-06-11 7(12) NIF 22 Dnr. 2013/47:739 TILLGÄNGLIGHETSPLAN FÖR ALVESTA KOMMUN Handlingar 1. Tillgänglighetsplan för Alvesta kommun Redogörelse Alvesta kommuns nuvarande handikapplan beslutades 2006. Ett förslag till ny handlingsplan har tagits fram av kommunledningskontoret i samverkan med en arbetsgrupp bestående av representanter från förvaltningar, bolag och funktionshinderföreningar. På grund av ny nämndsorganisation skickas planen återigen på remiss. Beredning AU 2013-05-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att godkänna tillgänglighetsplanen med följande synpunkter: 1. att det på någon plats i kommunen ska finnas en handikappanpassad badplats utomhus för barn och vuxna. Detta bör finnas med i planen, förslagsvis under kapitlet om tillgänglighet. 2. Kostnaderna på posterna 16:1 och 19:1 bör tas bort. 3. Under vision på artikel 7 står följande: För barn och ungdomar med funktionsnedsättning krävs ibland att hinder och brister i miljön undanröjs så långt det är möjligt. Arbetsutskottet föreslår att ordet ibland tas bort. Yttranden, förslag på ändringar Martin Johansson (S) föreslog följande förslag till ändringar: - i artikel 7:2 borde även Nämnden för individ- och familjeomsorg ha ansvar för den frågan tillsammans med Utbildningsnämnden. - i artikel 8:4 står det förvaltningen men att det borde stå KLK istället.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-06-11 8(12) - i artikel 8:6 att där står det NAL, det ska vara UN. - i artikel 23:2 borde även Nämnden för individ- och familjeomsorg ha ansvar för den frågan tillsammans med Utbildningsnämnden. Siv Wittengård (M) föreslog att det i artikel 8:4 borde stå bidragsberättigade föreningar. En samlad synpunkt från hela nämnden är att se över terminologin i hela tillgänglighetsplanen då det finns gamla uttryck som bör ersättas med mer uppdaterade. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag samt de förslag till ändringar enligt ovan och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Beslut Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna tillgänglighetsplanen i enlighet med arbetsutskottets förslag samt enligt ovanstående förslag på ändringar. Protokollet ska skickas till Kommunledningskontoret
2013-06-11 9(12) NIF 23 Dnr 2013/4:001 VAL AV LEDAMOT TILL INDIVIDUTSKOTTET Redogörelse Kommunfullmäktige har beslutat att entlediga Martin Estvall(S) från sitt uppdrag i Nämnden för individ- och familjeomsorg. Därmed finns det en vakant plats i individutskottet. Yrkanden Bengt Svensson (S) föreslår Sebastian Olsson(S) Beslut Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att välja Sebastian Olsson som ledamot i individutskottet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Protokollet ska skickas till Sebastian Olsson
2013-06-11 10(12) NIF 24 Dnr 2013/61:106 GODKÄNNANDE AV SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE KRING PERSONER MED PSYKISK FUNKTIONSNEDSÄTTNING Handlingar 1. Samverkansöverenskommelse mellan kommuner och landsting i Kronobergs län kring personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016 Redogörelse Sedan 2010 är landsting och kommuner skyldiga att ha överenskommelse om samarbete när det gäller personer med psykiska funktionsnedsättningar. Genom denna överenskommelse har Landstinget Kronoberg och länets kommuner ensats om ett antal strukturella och innehållsmässiga förutsättningar för samverkan kring personer med psykiska funktionsnedsättningar. Den tidigare överenskommelsen har under våren 2013 följts upp, omarbetats och i vissa avseenden reviderats. Beslut Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna samverkansöverenskommelsen mellan kommuner och landsting i Kronobergs län kring personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016 i de delar som berör nämndens verksamhet. Protokollet ska skickas till Regionförbundet södra Småland
2013-06-11 11(12) NIF 25 INDIVIDÄRENDE, SEKRETESS Förs i separat protokoll
2013-06-11 12(12) NIF 26 DELEGATIONSBESLUT 1. Beslut angående ansökan om bidrag från BRIS region Syd Beslut Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.