4 Ledningsgruppen. 10 Föregångare blir ofta kopierade. 12 Öppna data underlättar återanvändning av data

Årsberättelse

3 Verksamhetsidé och uppdrag 3 Strategiska mål 2011 2020 4 Ledningsgruppen 5 Generaldirektörens hälsning 6 Kundnöjdhetsunder sökningar hjälper oss att utvecklas 6 Vår förenklade kundtjänst i nya lokaler 7 Nya handläggningssystem för handelsregistret och varumärken Case 10 Föregångare blir ofta kopierade 12 Öppna data underlättar återanvändning av data 12 LEI-numret är ett internationellt identifieringsnummer 13 I lagstiftningen genomfördes flera reformer som rör PRS 14 PRS i siffror 17 Vi utvecklade vårt samarbete med intressentgrupper 18 Att öka ipr-kunnande i företag som gemensam utmaning Case 20 PRS i rubrikerna Case 22 Uppfinningens förhandsgranskning i realtid: en ny tjänst för företag och uppfinnare 24 Personalen trivs på PRS 26 Gott arbete belönades PRS nådde sina mål

Verksamhetsidé och uppdrag Strategiska mål 2020 Vi skapar en rättslig grund för företag, föreningar och stiftelser Vi ger skydd till firmanamn, varumärken och uppfinningar samt annat skydd för industriell äganderätt Vi upprätthåller och publicerar omfattande information om företag och sammanslutningar till nytta för samhället Vi erbjuder kundorienterade elektroniska tjänster samt informations- och experttjänster Vi utövar tillsyn över stiftelser och ser till att företag och sammanslutningar fullgör sin registreringsskyldighet Vi främjar ny och växande företagsverksamhet. Vi stöder föreningars och stiftelsers verksamhetsförutsättningar. Vi är en ansedd organisation som ger ensamrätt och registrerar kännetecken för företag Vi är en föregångare på elektroniska tjänster inom den offentliga förvaltningen All vår information utnyttjas fullt ut av samhället Interna mål: För kundens och de anställdas bästa ett enhetligt PRS Vår verksamhet är kostnadseffektiv, resultatrik och effektfull PRS har den kunnigaste och vänligaste personalen och det mest exemplariska chefskapet Redaktion: Leena-Liisa Lehikoinen / PRS Intervjuer: Anna Konttinen / Marknadsföringsbyrå Kitchen Layout: Antti Heikkinen / Marknadsföringsbyrå Kitchen Bilder: Juha Rahkonen, Kati Leinonen, Paula Myöhänen, Jarkko Översti och bildbyrå Shutterstock Bilder på PRS personal i innehållsförteckningen. PRs Årsberät telse 2014 3

1 3 6 8 10 2 4 5 7 9 Ledningsgruppen 1 linjedirektör Jorma Hanski 2 generaldirektör Rauni Hagman (ordförande) 3 ekonomichef Pekka Heikkinen 4 biträdande linjedirektör Juha Viertola 5 personalchef Nina Haavisto 6 IT-direktör Timo Junnonen 7 biträdande direktör Päivi Raatikainen 8 linjedirektör Olli Koikkalainen 9 direktör för kommunikation och kundservice Anna Lauttamus-Kauppila 10 överdirektör Eero Mantere (vice ordförande) 4 PRs Årsberät telse 2014

Generaldirektörens hälsning Under 2014 färdigställde vi betydande datasystemprojekt och lade fram nya e-tjänster. För ärenden som gäller handelsregistret och företagsinteckningar övergick vi till ett nytt handläggningssystem som möjliggör papperslös handläggning av anmälningar, automatiserar funktioner och förkortar handläggningstiderna. Vi införde ett nytt handläggningssystem även för varumärken. I samarbete med Skatteförvaltningen publicerade vi en tjänst för aktie- och bostadsaktiebolag, där byte av styrelseledamöter kan anmälas elektroniskt. Vi lanserade även en webbtjänst för öppna data, där data om aktiebolag och andelslag som lagrats i företags- och organisationsdatasystemet (FODS) och data som lagrats i informationstjänsten för kungörelser finns tillgängliga för allmänheten genom ett nytt gränssnitt. Det skedde betydande förändringar även i fråga om stiftelseärenden. Lagen om tillsynsavgift för stiftelser trädde i kraft genast i början av året. Tack vare tillsynsavgiften kan vi nu utveckla och effektivera tillsynen över stiftelser. Med inkomsterna från avgiften täcker vi också kostnaderna för tillsynen. Under året skedde många förändringar i vår verksamhet. Nämnden för ombud för industriellt rättsskydd inledde sin verksamhet i anslutning till vårt ämbetsverk. Nämnden anordnar examen för ombud och beviljar auktorisationer, och vi för ett register över auktoriserade ombud för industriellt rättsskydd. Vi förnyade även vår organisation: föreningsoch stiftelseärenden sammanslogs med företagsoch sammanslutningslinjen från början av 2015. Samarbetsförhandlingarna i samband med förnyelsen genomfördes under hösten. Förhandlingarna omfattade cirka 120 personer, och resultatet blev en minskning av 26 tjänster och uppsägning av nio personer. Minskningen av befattningar berodde huvudsakligen på att de nya systemen för att sköta och handlägga ärenden automatiserar våra manuella arbetsprocesser. I samarbete med arbets- och näringsministeriet och magistraterna förberedde vi en överföring av lokalmyndigheters uppdrag till Patent- och registerstyrelsen (PRS). Från början av september 2015 handläggs alla handelsregister- och föreningsregisterärenden enbart av PRS. Finlands ekonomiska läge avspeglades i vår verksamhet. Antalet ansökningar och registreringar minskade i handelsregistret och bland patent och varumärken. För förenings- och stiftelseärenden var antalet anmälningar oförändrat. Målet för handläggningstiden för handelsregisteranmälningar nåddes inte, huvudsakligen för att det inte var möjligt att registrera anmälningar i samband med införandet av det nya handläggningssystemet i maj. Inte heller för handläggningstiden för nationella patentansökningar uppnåddes målet. Orsaken till detta var att ansökningar och beslut som behandlats länge färdigställdes. Däremot lyckades vi förkorta handläggningstiderna för föreningsärenden betydligt. Likaså förkortades tiden för utfärdande av det första föreläggandet för patent, vilket har varit kundernas önskemål. Trots utmaningarna i verksamhetsmiljön gav våra kunder ett gott vitsord för vårt arbete och våra tjänster. Likaså har personalen varit nöjd med sitt arbete, arbetsklimatet och PRS som arbetsgivare. Rauni Hagman PRs Årsberät telse 2014 5

Kundnöjdhetsundersökningar hjälper oss att utvecklas I kundnöjdhetsundersökningen gav kunderna oss ett riktigt bra vitsord: medeltalet är 3,9 på skalan 1 5. Personalen fick mycket beröm för sin sakkunskap och tjänstvillighet. De tjänstespecifika bedömningarna låg på samma eller en något bättre nivå än tidigare. Kortare handläggningstider var det som kunderna önskade sig mest i svaren. Kunderna var huvudsakligen nöjda med våra webbtjänster, men kom också med förslag till förbättringar. Vi har beaktat de saker som kräver utvecklingsarbete och jobbar för att förbättra dem även i fortsättningen. Vår förenklade kundtjänst i nya lokaler I början av året började vi betjäna våra kunder på ett nytt sätt: vi erbjuder grundläggande rådgivning och informationstjänst i alla våra ärenden vid en lucka, vilket är klarare och enklare för våra kunder än tidigare. Om svårighetsgraden på kundens frågor överstiger grundläggande rådgivning eller om frågorna är personliga, hänvisas kunden till en expert. Förutom arbetssättet förnyade vi även lokalerna. I nummer 4/2014 av Senatfastigheters tidning för intressegrupper, Kontrahti, står följande: Vid planeringen av lokalerna strävade man efter trivsel, effektiv rumsanvändning och upplivande av kundservicelokalerna. Målen uppnåddes på ett mycket kostnadseffektivt sätt med bra planering, möbleringslösningar och genom att använda sunt förnuft. Även besökarna har tyckt om de pigga och välfungerande lokalerna... På Twitter Tycka vad man vill om byråkrati men i alla fall är kundtjänsten på @prh.fi kunnig och saklig. God jul till Arkadiagatan! 6 PRs Årsberät telse 2014

Nya handläggningssystem för handelsregistret och varumärken Vi började använda ett nytt handläggningssystem för handelsregistret i maj och samtidigt slutförde vi det stora Novus-systemprojektet. Det nya handläggningssystemet för varumärken blev färdigt i november, när användningen av det gamla handläggningssystemet upphörde. På samma gång förnyades även informationstjänsten, eftersom den gamla informationstjänsten var beroende av det tidigare handläggningssystemet. Införandet av handläggningssystemet för mönsterrätt, dvs. design, flyttas till år 2015. Vi har utfört systemutvecklingsarbetet för varumärken och mönsterrätt som ett projekt inom samarbetsfonden som inrättats av den europeiska varumärkes- och designmyndigheten (OHIM). PRS valdes till en av de sex piloterna. I projektet byggs omfattande e-tjänster för våra kunder samt handläggningssystemets grunddel, ett s.k. back office, för de europeiska myndigheternas egen användning. För patent och nyttighetsmodeller är handläggningsprocesserna redan helt elektroniska. Handläggningen av patentansökningar baserar sig på en kvalitetsstandard som uppfyller kraven i ISO 9001. För föreningsregistret har vi stegvis infört ett elektroniskt handläggningssystem, och vi fortsätter utvecklingsarbetet enligt principerna för så kallade agila utvecklingsmetoder. Elektroniska förelägganden i föreningsregisterärenden färdigställdes som den nyaste tjänsten 2014. Under 2014 förberedde vi en förflyttning av branschoberoende informations- och kommunikationstekniska funktioner och uppgifter till Statens center för informations- och kommunikationsteknik (Valtori). Personal och arbetsuppgifter flyttas till Valtori i mars 2015. Ansvaret för användartjänsterna för handelsregistrets nya datasystem flyttas över till Valtori före slutet av 2015. Vi utvecklar våra e-tjänster kundorienterat och genom att dra nytta av den offentliga förvaltningens och förvaltningsområdets gemensamma lösningar och verksamhetsmodeller. År 2014 deltog vi i beredningen av en nationell servicekanal, och i samarbete med Företagsfinlands kundrådgivning deltog vi i Företagsfinlands pilotprojekt under ledning av arbets- och näringsministeriet. TRÄFFAR I MEDIA Aamulehti 28.5.2014 Se upp för vilseledande påminnelsebrev Patent- och registerstyrelsen (PRS) meddelar att ämbetsverket inte har någonting att göra med de brev som nu har skickats ut. Brev med rubriken Påminnelse har skickats till innehavare av varumärkesregistreringar, i vilka innehavarna uppmanas att förnya sina registreringar. Åtminstone en del av våra kunder har misstagit sig och trott att PRS står bakom breven. Till varumärkesinnehavarna skickar vi ett påminnelsebrev om förnyelse ungefär fyra-fem månader innan varumärkesregistreringen förfaller. I breven står det klart och tydligt att avsändaren är Patent- och registerstyrelsen. PRs Årsberät telse 2014 7

www Prh.fi I PRS och Skatteförvaltningens nya tjänst kan du anmäla ändringar i uppgifter som gäller styrelsen, verkställande direktören, disponenten, personer med rätt att företräda bolaget samt prokurister och revisorer. Dessutom kan du göra ändringar i registret över mervärdesskattskyldiga, förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret. Tjänsten kan användas av aktiebolagets eller bostadsaktiebolagets styrelseledamöter, verkställande direktörer eller disponenter samt företagets ombud, såsom revisionsbyråer och advokatbyråer. År 2014 förnyade vi patent- och nyttighetsmodellsidorna på vår webbplats prh.fi och inledde en fullständig omarbetning av ytj.fi-sidorna tillsammans med Skatteförvaltningen. Gå till PRS och Skatteförvaltningens gemensamma FODS-tjänst på www.ytj.fi Nyhet på webbplatsen prh.fi 10.12.2014 Påskyndad handläggning av patentansökan pilot inleds Vi lanserar en ny tjänst för patentsökande som gör det möjligt att påskynda handläggningen av ansökningar. Vi inleder den 1 december 2014 med en pilotfas, där vi samlar in erfarenheter för att utveckla och förbättra den egentliga tjänsten. Under pilotfasen kan de sökande som ämnar utnyttja det så kallade Patent Prosecution Highway (PPH)-systemet begära påskyndad handläggning. Påskyndad handläggning innebär att du får det första tekniska föreläggandet inom fyra månader från patentansökans ingivningsdag. Det andra föreläggandet får du inom en månad beräknat från ditt svar till det första föreläggandet. Du har fyra månader på dig att svara på det första föreläggandet. Sammanlagt tar det alltså högst nio månader att få det andra föreläggandet. 8 PRs Årsberät telse 2014

www Prh.fi www Prh.fi IKILIIKKUJA Nyhet på webbplatsen prh.fi 7.1.2014 Ansökan om påskyndad patentprocedur förenklas 2014 Patent Prosecution Highway (PPH) ett system som Finland också medverkar i har redan i flera års tid varit en kanal för snabbare handläggning av patentansökningar mellan patentmyndigheter i olika länder. Sjutton patentverk har nu inlett ett Global PPH (GPPH)-samarbete för att göra det lättare att utnyttja systemet. Global PPH-avtalet trädde i kraft den 6 januari 2014. Avtalsparterna är patentmyndigheterna i Finland, USA, Japan, Ryssland, Sydkorea, Storbritannien, Kanada, Australien, Spanien, Portugal, Israel, Ungern, Sverige, Danmark, Island och Norge samt Nordic Patent Institute (NPI). Nyhet på webbplatsen prh.fi 20.10.2014 Prövningsingenjörer från patentverket i Kina på utbyte på PRS Två prövningsingenjörer från det kinesiska patentverket, SIPO, var på utbyte på PRS 6 17 oktober 2014. Utbytet är förknippat med Patent Prosecution Highway (PPH)-avtalet som slutits mellan SIPO och PRS. Tack vare avtalet kan finländska patentsökande få påskyndad handläggning vid patentverket i Kina om motsvarande patentansökan har ansetts godtagbar vid PRS. På motsvarande sätt är det möjligt att utifrån en i Kina godkänd patentansökan begära påskyndad behandling vid PRS. Kina har blivit den världsledande staten inom patent. Det lämnas in flest nya patentansökningar i hela världen till det kinesiska patentverket. Finländare lämnar in över tusen patentansökningar i Kina per år. Nyhet i personaltidningen 2/2014 Väl utfört arbete uppskattas Teknikens Akademiker rf gav den 5 juni 2014 vår personal på patent- och innovationslinjen ett hedersomnämnande för finländskt ingenjörsarbete... I motiveringen står det att utgångspunkten för personalens verksamhet och utvecklingsarbete är att skapa mervärde för kundernas affärsverksamhet... Personaltidningen Ikiliikkuja ges ut fyra gånger om året. PRs Årsberät telse 2014 9

CASE Polar Electro En patentportfölj ökar företagets värde genom att den genererar eventuella licensintäkter, begränsar konkurrenternas verksamhet och visar att företaget har skött sin sak bra med tanke på framtiden. En bra IPR-portfölj fungerar dessutom som ett verktyg för riskhantering eftersom den höjer tröskeln för andra aktörer att vidta juridiska åtgärder mot företaget. JYRKI SCHRODERUS, DIREKTÖR FÖR FORSKNING OCH TEKNOLOGI OCH HELI HAAPAKOSKI, INDUSTRIFORMGIVARE 10 PRs Årsberät telse 2014

FÖREGÅNGARE BLIR OFTA KOPIERADE Polar Electro har alltid använt IPR-skydd systematiskt och skapat en konsekvent praxis för skyddet. Man har förstått värdet av det allt sedan 1977, då Polar Electro grundades. Då var konkurrenterna ännu få till antalet och vi höll på att skapa pulsmätarsegmentet. Nu har våra puls- och aktivitetsarmband tiotals konkurrenter, säger Jyrki Schroderus, direktör för forskning och teknologi på Polar Electro. Det är svårt att beräkna ett återbetalningsvärde på IPR-investeringar om inte ett patent ger direkta licensintäkter. Eftersom ett patent utgör en förbudsrätt, har det en direkt inverkan på konkurrentens verksamhet i och med att det skapar begränsningar. Företagets egna tekniska lösningar får då en konkurrensfördel. Värdet av ett patent bestäms utgående från storleken på den relevanta marknaden, vilket gör att den geografiska omfattningen på skyddet är av största vikt. Det finns emellertid inte något globalt patent, och därför har Polar Electro som praxis att skydda sina produkter huvudsakligen i Europa och USA. Normal praxis bland företag är att jämföra konkurrenternas produkter i relation till de egna immateriella rättigheterna, så att de egna IPR-riskerna minimeras. Ett beviljat patent är ett bevis på att företagets uppfinningar verkligen är nya, tillräckligt annorlunda i relation till konkurrenternas produkter och att de är skyddade. Det är också smickrande att bli kopierad Jag har sett två kopior av Polar Loop som producerats i Kina, där man hade kringgått designskyddet en aning, men det gick att känna igen utgångspunkten för designen. Kopiorna var av dålig kvalitet, och de såg inte lika bra ut, säger Heli Haapakoski som designat Polar Loop. Polar Loop har sålt mycket bra både i Finland och i andra länder och har blivit en hit. Att produkten används som modell för design är ett bevis på att formgivaren har lyckats. Trots att Polar Electro har sökt mönsterskydd, dvs. designskydd, även i Kina, kringgås dessa mer eller mindre skickligt. I mitt arbete är det till nytta att veta att jag inte trampar på andra formgivares tår. Även om konsumenten inte nödvändigtvis alltid lägger märke till det, har vi flera bestämda element som är utmärkande för formgivningen hos Polar. I naturen är många saker symmetriska och vackra, och vi försöker alltid få fram samma egenskaper i våra produkter. Design från Polar känner man alltid igen, säger Heli Haapakoski. Case PRS delade ut hedersomnämnandet IPR excellence för aktivitetsarmband till Polar Electro Oy I tävlingen Fennia Prize 2014 delade PRS för första gången ut ett hedersomnämnande och ett pris på 5 000 euro för framgångsrik användning av immateriella rättigheter, dvs. IPR-rättigheter. Hedersomnämnandet gick till Polar Electro Oy för aktivitetsarmbandet Polar Loop. Motiveringen till priset var det säkra IPR-skyddet för produkten samt dess eleganta och praktiska design, att den är lätt att använda och mångsidig samt rimligt prissatt. I IPR-skyddet för produkten Polar Loop ingår mönsterskydd, otaliga patent och varumärket Polar. Polar Electro Oy har med inriktning på helheten utnyttjat de möjligheter som IPRsystemet erbjuder för att skydda sina många produkter och säkerställa företagets möjligheter till affärsverksamhet. PRs Årsberät telse 2014 11

Öppna data underlättar återanvändning av data Vi öppnade en webbtjänst för öppna data i december 2014. I tjänsten kan man gratis söka, bläddra och ladda ner följande data i maskinläsbar form: kungörelseuppgifter från handelsregistret, dvs. information om nya företag och ändringar i företagsuppgifter till exempel på datum eller ort, och data från företags- och organisationsdatasystemet FODS som tillhandahålls av Patent- och registerstyrelsen (PRS) och Skatteförvaltningen. För tillfället är data tillgängliga om följande bolagsformer: aktiebolag, publika aktiebolag, försäkringsbolag, publika försäkringsbolag, bostadsaktiebolag och andelslag. E-postadresser ingår inte i uppgifterna. PRS öppna data är i första hand avsedda för att sökas och sedan bearbetas i andra applikationer eller system. Man kan till exempel skapa nya tjänster, innovativa applikationer och ny information genom att kombinera och analysera data av olika slag. För enstaka användare är det enklare att söka information direkt via sökning av kungörelser i handelsregistrets informationstjänst eller via informationstjänsten FODS. LEI-numret är ett internationellt identifieringsnummer LEI-numret behövs i företagsidentifiering och blev obligatoriskt för en del företag från början av 2015. Företag ska ansöka om LEI-nummer hos PRS. LEI-nummer gör det möjligt att identifiera företag och sammanslutningar som verkar på finansmarknaden och använder derivatavtal. Alla kreditinstitut som rapporterar till Finansinspektionen var tvungna att skaffa ett LEI-nummer före utgången av 2014. I Finland finns det ca 10 000 företag som använder derivatavtal. En stor del av dem är små och medelstora företag. Användningen av LEI-nummer kommer att utvidgas i Europa i framtiden. Nya användningssyften för numret diskuteras hela tiden. Gå till vår webbtjänst för öppna data 12 PRs Årsberät telse 2014

I lagstiftningen genomfördes flera reformer som rör PRS I fråga om stiftelseärenden skedde en betydande förändring 2014, när lagen om tillsynsavgift för stiftelser trädde i kraft i början av året. Nu kan vi med hjälp av tillsynsavgiften utveckla och effektivera tillsynen över stiftelser. Inkomsterna från avgiften täcker även kostnaderna för tillsynen. I början av året ändrades även lagen om andelslag. Som modell för den nya lagen användes aktiebolagslagen som reviderades 2006. Den mest betydande ändringen är att numera kan även en enda person bilda ett andelslag. Dessutom har andelslagets stiftelseurkund ersatts med ett avtal om andelslagsbildning. Det finns tre obligatoriska bestämmelser i andelslagets stadgar: andelslagets firma, hemort och verksamhetsområde. Insats är inte längre obligatorisk, men om man vill använda den måste det i andelslagets stadgar finnas en bestämmelse om insatsen. I början av juli trädde en lag om auktoriserade ombud för industriellt rättsskydd i kraft, som reglerar användningen av yrkesbeteckningarna patent-, varumärkes- och mönsterrättsombud samt ombud för industriellt rättsskydd. Syftet med lagen är att säkerställa kvaliteten på tjänster inom området genom att skapa ett system med ombud för industriellt rättsskydd. Auktorisation är inte en förutsättning för att vara ombud, men de yrkesbeteckningar som skyddas i lagen kan i fortsättningen endast användas av auktoriserade ombud som är upptagna i registret över ombud för industriellt rättsskydd och som har avlagt nödvändig examen. I anslutning till vårt ämbetsverk inrättades även en nämnd för ombud för industriellt rättsskydd, som ansvarar för alla de auktorisations- och tillsynsuppdrag som krävs enligt lag. I slutet av året godkände riksdagen en lagändring, genom vilken de uppdrag gällande handelsregistret och föreningsregistret som skötts av magistraterna och NTM-centralerna centraliseras till vårt ämbetsverk från och med början av september 2015. I samband med detta kommer 17 personer att förflyttas från magistraterna till oss för att sköta bland annat uppdrag som rör registrering och rådgivning för bostadsaktiebolag. PRs Årsberät telse 2014 13

PRS i siffror Den svåra ekonomiska situationen i Finland och Europa inverkade under 2014 på antalet startade företag och därmed även på det antal anmälningar som gjordes till vårt ämbetsverk. Antalet etableringsanmälningar för företag och antalet nya firmor (företagsnamn) som förts in i handelsregistret var 2,3 procent lägre än föregående år. TRÄFFAR I MEDIA Tekniikka & Talous 14.8.2014 Störst antal patentansökningar inom dessa tre teknikområden Enligt Patent- och registerstyrelsen lämnades under 2014 det största antalet patentansökningar in till dem inom byggteknik. Näst största antalet ansökningar lämnades in inom hantering och bearbetning, och det tredje största antalet ansökningar inom industriell kemi. Antalet ansökningar inom telekommunikation har minskat betydligt. I statistiken ingår de ansökningar som lämnades in under perioden januari-juni, och den omfattar nationella patentansökningar som lämnats in av finländska sökande samt internationella PCT-ansökningar som lämnats in för granskning i Finland. Det gjordes ungefär tio procent färre nationella patentansökningar och drygt 20 procent färre sådana internationella PCT-ansökningar för vilka PRS är granskande myndighet jämfört med föregående år. Nedgången i antalet ansökningar torde förutom företagens ekonomiska situation även bero på att den finländska industrin i någon mån gått över till att utnyttja möjligheten att skydda sina uppfinningar direkt på målmarknaden utan att först lämna in en första ansökan till PRS. Även antalet nationella varumärkesansökningar minskade med tio procent och antalet internationella ansökningar med 26 procent. Samma fenomen syntes i mönsterrättsansökningar, dvs. designansökningar, där antalet nationella och internationella mönster sjönk med ungefär 32 procent. Nedgången i antal för både varumärkesoch mösterrättsansökningar påverkades för sin del av att sökande allt mer håller på att gå över till att använda den europeiska varumärkes- och designmyndighetens, OHIMs, tjänster. I registret över ombud för industriellt rättsskydd antecknades under det första verksamhetsåret 80 ombud, vilket var något mindre än vi hade beräknat under lagberedningen. Orsaken var att lagen trädde i kraft i början av juli, och en del av sökandena sköt upp sin ansökan till nästa år. Förenings- och stiftelseärenden är inte i samma mån beroende av det ekonomiska läget eller internationell konkurrens, så antalet anmälningar och ansökningar var oförändrat. Målet uppnåddes inte för den totala handläggningstiden för nationella patentansökningar. Orsaken var att ansökningar och beslut som behandlats länge blev färdiga. Tiden för utfärdande av det första tekniska föreläggandet för patent har förkortats, vilket har varit kundernas önskemål. För handläggningstiden för varumärkesansökningar uppnåddes målen, trots att testningen och införandet av det nya elektroniska handläggningssystemet under hösten 2014 tillfälligt fördröjde handläggningen av ansökningar. Handläggningstiden för anmälningar till handelsregistret uppfyllde inte målet på grund av införandet av det nya datasystemet. Även om vi i slutet av året lyckades förkorta handläggningstiderna till målnivån, förlängde de långa handläggningstiderna i början av året medianhandläggningstiden så mycket att målet inte längre var möjligt att uppnå. 14 PRs Årsberät telse 2014

För föreningsärenden lyckades vi förkorta handläggningstiderna betydligt. Lean-utvecklingsprojektet och vår tillräckliga beredskap för tillfällig personalbrist ökade handläggningens effektivitet. Under Lean-projektet gjordes en värdeflödesanalys för handläggningsprocessen av anmälningar, och då identifierades en betydande mängd förbättringar som går snabbt att utföra. ELEKTRONISKA ANSÖKNINGAR OCH ANMÄLNINGAR 2014, ANDEL AV ALLA (%) Europeiska patent validerade i Finland 100 % PCT-patentansökningar 96 % Bokslutsanmälningar till handelsregistret 96 % FODS / Anmälningar om ändring av kontaktuppgifter 83 % Inhemska varumärkesansökningar 79 % Inhemska patentansökningar 76 % Anmälningar till föreningsregistret 66 % Nyttighetsmodellansökningar 62 % Etableringsanmälningar från aktiebolag till handelsregistret 33 % ANVÄNDNING AV WEBBTJÄNSTER 2014 17,7 milj. sökningar i FODS-tjänsten FODS uppgifter om företag, sammanslutningar och stiftelser 17,7 milj. sökningar Virre uppgifter om företag och stiftelser 2,4 milj. sökningar Webbplatsen prh.fi 1,9 milj. besök Föreningsnätet uppgifter om föreningar 510 000 sökningar Varumärkesdatabasen grunduppgifter om finländska varumärken 234 000 sökningar Mönsternätet grunduppgifter om finländska mönsterrätter 198 000 sökningar Anteckningar om företagsinteckningar 29 000 förfrågningar PRS öppna data gratis och fritt tillgängligt 28 000 sökningar Läs mer om alla informationstjänster: www.prh.fi PRs Årsberät telse 2014 15

ANTALET ANSÖKNINGAR OCH ANMÄLNINGAR 2012 2014 2012 2013 2014 HANDELSREGISTRET, BOKSLUT OCH FÖRETAGSINTECKNINGAR Registrerade grundanmälningar till handelsregistret 30 684 28 969 29 540 Ändringsanmälningar till handelsregistret 107 018 104 512 111 844 Granskade bokslut 224 297 204 595 200 162 Fastställda företagsinteckningar 5 543 4 893 5 516 PATENT OCH NYTTIGHETSMODELLER Beviljade patent 835 711 786 Slutbehandlade nationella patentansökningar 2 020 1 995 2 011 Internationella patentärenden: - Handlagda PCT-ansökningar (PCT/RO) 1 315 1 330 1 102 - Utförda nyhetsgranskningar (PCT/ISA) 881 944 642 - Utförda förberedande patenterbarhetsprövningar (PCT/IPEA) 114 95 108 Europeiska patent validerade i Finland (EPO) 5 249 5 164 4 724 Slutbehandlade nyttighetsmodellansökningar 475 498 434 VARUMÄRKEN OCH MÖNSTER Avgjorda nationella varumärkesansökningar 4 380 3 553 3 171 Väl kända varumärken 2 2 2 Internationella varumärken: - Handlagda Madrid-ansökningar (Finland ursprungsland) 229 169 134 - Avgjorda Madrid-ansökningar (Finland designerat land) 1 806 2 027 1 657 - Skickade EU-granskningsrapporter 1 558 1 375 143 Registrerade mönster 201 246 238 STIFTELSEÄRENDEN Registrerade nya stiftelser 24 35 34 Handlagda ändringsanmälningar från stiftelser 1 000 1 721 1 061 Registrerade årsredovisningar 2 501 2 660 2 722 FÖRENINGAR Registrerade nya föreningar 2 012 2 500 2 360 Ändringar och upplösningar till föreningsregistret (inkluderar ändringar av namntecknare) 17 151 22 927 19 619 Beslut i ärenden som gäller religionssamfund (inkluderar församlingar) 83 140 129 Se mer statistik: www.prh.fi -> Om oss -> Statistik 16 PRs Årsberät telse 2014

Vi utvecklade vårt samarbete med intressentgrupper Under 2014 utvecklade vi vårt samarbete med intressentgrupper. Vi har identifierat de aktörer som har intresse av eller inflytande på vår position, vår verksamhet eller våra tjänster. Intressentgrupperna har egna kunder, medlemmar eller andra nära aktörer som använder våra tjänster. Intressentgrupperna kan även vara offentliga organisationer vars förvaltningsområde, verksamhet eller tjänster är förknippade med vår verksamhet och våra tjänster. Med våra viktigaste intressentgrupper eftersträvar vi kompanjonskap som möjliggör ett nära samarbete och en gemensam utveckling av tjänster. Vår kompanjon är till exempel Skatteförvaltningen som vi driver och utvecklar företagsdatasystemet FODS och därmed förknippade tjänster tillsammans med. Vi utvecklar även system och tjänster tillsammans med det europeiska patentverket (EPO) och den europeiska varumärkes- och designmyndigheten (OHIM). TRÄFFAR I MEDIA Kauppalehti 3.12.2014 Kopiering irriterar inte startup-företag Enligt en enkät som genomfördes av Patent- och registerstyrelsen tillsammans med Startup Sauna och Uusi Tehdas känner startup-företag till de immateriella rättigheterna relativt väl, och de skyddar också rätt ofta sina produkter, tjänster eller lösningar med patent eller varumärken. De vill skydda sig i synnerhet mot konkurrens och kopiering, även om hälften av enkätdeltagarna inte upplever kopiering som ett stort hot. Kopiering anses till och med vara smickrande. Å andra sidan antogs det att kopiering inte längre skadar om företagets egen produktutveckling redan har kommit så långt att den tekniska lösningen i produkten är oväsentlig på grund av att tjänsten eller varumärket avgör produktens framgång. 3.12.2014 NYHETSBREV Vi publicerade vårt första nyhetsbrev i december 2014. Vi skickade det till mer än 4 000 adresser, och under det första dygnet öppnades det av drygt 30 procent av dem som mottagit brevet. Ämnen som behandlades i det första nyhetsbrevet var påskyndad handläggning av patentansökningar, webbtjänsten för öppna data, LEI-numret, resultaten från kundnöjdhetsundersökningen, vår varumärkesvideo och elektronisk anmälan till föreningsregistret. Vi publicerar nyhetsbrevet 4 6 gånger om året. www.prh.fi PRs Årsberät telse 2014 17

CASE FÖRETAGARNA I FINLAND Vi är nöjda med att vårt samarbete med PRS har varit så fungerande och öppet. Vi hoppas att vi även i fortsättningen kan ha ett nära samarbete. Det är viktigt för våra medlemsföretag att informationen löper via oss i båda riktningarna. Finländska företagare har alltid ansett det viktigt att ha en gemensam kanal för påverkan i fråga om beslutsfattande. Albert Mäkelä, juridisk ombudsman, Företagarna i Finland 18 PRs Årsberät telse 2014

ATT ÖKA IPR-KUNNANDE I FÖRETAG SOM GEMENSAM UTMANING Vetskapen om att PRS har omfattande tjänster och avgiftsfri rådgivning kommer ibland som en överraskning för företagare. Det kan egentligen aldrig finnas tillräckligt med grundinformation om IPR-rättigheter. En del av företagen är mycket medvetna och intresserade, för andra är det fråga om rätt så nya saker. En sådan generalisering kan man göra, säger Albert Mäkelä på Företagarna i Finland. PRS och Företagarna i Finland har tillsammans regelbundet ordnat regionala IPR-seminarier både för fackmän i branschen och för små och medelstora företag. Teman för seminarierna har varit bl.a. patent, varumärken och företagets IPR-rättigheter. IPR är en förkortning av de engelskspråkiga orden Intellectual Property Rights. På svenska används ofta termen immateriella rättigheter. Ett turnerande seminarium har hållits drygt tio gånger på olika håll i Finland i samarbete med NTM-centralerna, Finlands Näringsliv EK, Centralhandelskammaren och Företagarna i Finland. Turnén har varit mycket populär och vi hoppas att liknande samarbete kan utvecklas också i framtiden. Alla företag borde vara åtminstone lite intresserade av IPR-frågor, för de berör verksamheten i alla företag på ett eller annat sätt. Enkla saker såsom firma och varumärke är aktuella i nästan alla företag. Grundläggande kunskaper borde finnas i varje finländskt företag. En mycket stor grupp företag saknar emellertid dessa kunskaper. Det är viktigt att dessa företag blir informerade, och det är någonting vi måste arbeta med även i fortsättningen, säger Albert Mäkelä. Redan på PRS webbplats får man omfattande information, och de har en bra kundservice. I synnerhet i IPR-ärenden värdesätter vi PRS verksamhet högt och speciellt ur ett serviceperspektiv, säger Albert Mäkelä. Case VÅRT SAMARBETE MED PRS GÅR UT PÅ ATT FÖRA EN DIALOG Betydelsen av samarbete ökar, när det är fråga om en intressentgrupp. Vi har regelbundet kontakt med PRS och samarbetet har fungerat bra. Det är viktigt med en ömsesidig kontakt, så att man förstår läget och vet vad den andra funderar på. För oss är det också viktigt att följa vad företagarna har i tankarna, säger Janne Makkula. Ur företagarnas synvinkel handlar deras ärenden hos PRS ofta om lagstadgade skyldigheter i anknytning till handelsregistret, som måste skötas. Det vanligaste är att de kontaktar PRS i samband med en ändringsanmälan till handelsregistret. Vi anser det viktigt att företag erbjuds fungerande tjänster och kanaler till skäliga kostnader, säger Janne Makkula. Företagarna i Finland skickar ut PRS meddelanden till fältet via publikationen Företagarinfo som sänds till alla medlemsföretagare fyra gånger om året. Tidningen har publicerat artiklar av PRS om bl.a. varumärken. Inom kommunikationen i Företagarna i Finland följer man aktivt PRS nyheter och meddelanden och informerar aktivt vidare om förändringar. Det är bra att fortsätta med ett samarbete som det här, för då fungerar dialogen och företagarna får information om sådant som gäller PRS verksamhetsområde, säger Janne Makkula. Jag tycker att kostnaderna för ärenden som sköts elektroniskt borde vara mycket lägre än för ärenden som sköts traditionellt. Eftersom vi fungerar som intressebevakningsorganisation, ser vi på saken ur företagarnas synvinkel. Också ändringar i handelsregistret är kostnader. Arbetet för att utveckla lagstiftningen som gäller företagsregistret har påbörjats och vi deltar gärna i arbetet. Även personer från Företagarna i Finland har kallats till medlemmar i arbetsgruppen. Janne Makkula, chef för lagstiftningsärenden, Företagarna i Finland PRs Årsberät telse 2014 19

PRS i rubrikerna Under 2014 publicerades det på finska och svenska lite mer än 1 800 nyheter som rör oss. Nyheterna är till sitt tonfall neutrala eller positiva. För nyhetsbevakning använder vi M-Brain Oy:s bevaknings- och analystjänst. I bevakningen ingår drygt 30 nationella medier. Sökningen i bevakningen baserar sig på PRS namn i dess olika former och på sökorden handelsregistret, varumärke, starta aktiebolag, nedläggning av aktiebolag samt föreningsregistret. Bland de finskspråkiga landskapstidningarna rapporterade Aamulehti, Etelä-Suomen Sanomat och Turun Sanomat kvantitativt sett mest om ärenden som rör oss. Näst mest nyheter publicerades i nationella medier. Bland dessa är Yles nyheter den största utgivaren. Bland medier inom affärslivet publicerade Talouselämä och Tekniikka&Talous mest nyheter som rör oss. Bland de svenskspråkiga medierna utgörs topp tre av Hufvudstadsbladet, Vasabladet och Österbottens Tidning. Vårt nyhetsrum på webbplatsen prh.fi hade över 4 000 besök under 2014. I nyhetsrummet publicerade vi 86 meddelanden. Via nyhetsrummet skickade vi även meddelanden riktade till olika redaktioner och journalister. På våra utskickslistor finns över 400 e-postadresser till redaktioner och journalister. Fem meddelanden som fick mest publicitet under 2014: Drygt en fjärdedel av alla aktiebolag startades på nätet (23.1) Påskyndad handläggning av patentansökan pilot inleds (1.12) Störst antal patentansökningar inom väg- och vattenbyggnad och värmeteknik (5.6) Uppfinningens förhandsgranskning i realtid (18.11) PRS skickar inte vilseledande påminnelsebrev till sina varumärkeskunder (5.8) Under 2014 förbättrade vi vår rapportering om statistik och började regelbundet informera om statistik över patent, handelsregistret, företagsinteckningar, föreningsregistret och varumärken. Förutom basstatistik sammanställer vi även annan statistik vid behov för media. Statistiken publiceras på vår webbplats prh.fi. TRÄFFAR I MEDIA M-Brains sammanfattning av en nyhet som Talouselämä och Tekniikka&Talous publicerade 13.7.2014 VM-bollen flyger längre än den traditionella bollen fick varumärkes skydd Den officiella matchbollen i fotbolls-vm, Brazuca, får inte säljas som vilken boll som helst. Enligt Patent- och registerstyrelsen (PRS) är varumärkesinnehavaren Adidas AG, och varumärket har registrerats i USA, Europeiska gemenskapen, Turkiet och Mexiko. Enligt PRS ska man när man söker registrering av varumärke ange de varor eller tjänster som man söker skydd för, sorterade efter klassnummer. Registrering ger alltså inte fullständig rätt att förbjuda andra att använda märken som liknar det egna märket. Enligt PRS har namnet Brazuca registrerats i klasserna 25 och 28. Klass 25 omfattar kläder, fotbeklädnader och huvudbonader. Klass 28 omfattar bland annat spel och leksaker samt gymnastik- och sportartiklar som inte ingår i andra klasser. 20 PRs PRH Årsberät Vuosiker telse tomus 2014

Slush och andra evenemang Vi var med om att arrangera evenemanget Slush tillsammans med nätverket Team Finland. Evenemanget fick sin början när en grupp vänner med företagaranda träffades 2008. I det första evenemanget deltog endast några hundra personer, men nu har Slush med över 13 000 deltagare blivit det ledande evenemanget för teknologi- och tillväxtföretag i Nordeuropa. Ett så här stort evenemang ger en fantastisk möjlighet att träffa och diskutera med representanter för olika företag. Under evenemanget gav vi råd i handelsregister- och IPR-frågor, i synnerhet i frågor om patent och varumärken, och vi gick runt och berättade om våra tjänster på andra avdelningar. 2014 Vi har ordnat eller varit med om att ordna 31 olika evenemang under 2014 Maj Mars Mässan Finntech 2014, IPR-seminarium och Pro Bono-evenemang i Helsingfors samt våra egna grundkurser i patent, varumärken och mönsterrätt i vårt auditorium i Helsingfors Januari Fennia Prize och seminarium i Helsingfors IPR-temadag i Lahtis två gånger, gemensamt IPR-seminarium i S:t Michel, företagarmässan Oma Yritys 14 i Helsingfors och gemensamt IPR-seminarium i Jyväskylä Juni Februari Gemensamma IPRseminarier i Vasa och Villmanstrand April IPR-seminarium i Kotka och evenemang på WIPO-dagen i Helsingfors TEKs fest där PRS belönades med ett hedersomnämnande, PRS tillställning för intressentgrupper och seminariet Roving Seminar on Chinese Patent System i vårt auditorium i Helsingfors Augusti Seminarium om patentering i USA i vårt auditorium i Helsingfors September Temadag om anskaffningar ordnad av Finsk förening för informationsspecialister rf, Starta eget-temadag och Reklamdagen i Helsingfors, underleverantörsmässan Alihankinta i Tammerfors samt Madrid-seminarium i vårt auditorium i Helsingfors Oktober Mässan EnviroExpo och evenemanget Startup Cafe i Helsingfors samt aktualitetsdag om handelsregistret i vårt auditorium i Helsingfors November Evenemanget Treffit Leijassa för företagare i Vanda, mässan MuoviPlastics i Lahtis och evenemanget Slush i Helsingfors PRs Årsberät telse 2014 21

CASE FÖRHANDS- GRANSKNING I REALTID För företagare är uppfinningens förhandsgranskning i realtid ett väsentligt skede i planeringen av produktutveckling, för det är ett förmånligt sätt att genast i början av ett projekt försäkra sig om att det påbörjade projektet verkligen är värt att utveckla, och att det inte kommer att kränka någon annans rättigheter. TOIVO VENÄLÄINEN, INNOVATIONSEXPERT FINLAND ÄR DET NÄST MEST INNOVATIVA LANDET I EUROPA I RELATION TILL FOLKMÄNGDEN. Titta på en video på finska om fördelarna med förhands granskning i realtid på PRS youtube-kanal 22 PRs Årsberät telse 2014

UPPFINNINGENS FÖRHANDSGRANSKNING I REALTID: EN NY TJÄNST FÖR FÖRETAG OCH UPPFINNARE PRS har lanserat en ny tjänst som erbjuder ett snabbt sätt att ta reda på om en teknisk lösning under utveckling är ny, före den egentliga nyhetsgranskningen eller innan ansökan om patent eller nyttighetsmodell lämnas in. Produktutveckling är kostsamt, och det är därför viktigt att redan i början av produktutvecklingen försäkra sig om att uppfinningen verkligen är ny och att en introducering på marknaden inte kränker någon annans IPR-rättigheter. När uppfinnaren kommer på ett utkast till en ny idé, lönar det sig att använda det stöd som PRS prövningsingenjörer kan ge, för det är endast nya och tillräckligt annorlunda produkter som kan beviljas patent eller nyttighetsmodell. Hur fungerar förhandsgranskningen i realtid? Prövningsingenjören gör tillsammans med produktutvecklaren förhandsgranskningen per telefon och via dator. Under telefonsamtalet kan man samtidigt följa granskningen på sin egen datorskärm, delta i granskningens förlopp och vid behov även påverka dess riktning. Tjänsten lämpar sig därför särskilt väl för fackmän i patentbranschen och för uppfinnare som sysslar med produktutveckling i företag. Kunden kontaktar först PRS rådgivningsingenjör via PRS kundtjänst och talar sedan om för rådgivningsingenjören i telefon vad föremålet idén, uppfinningsförslaget eller motsvarande för granskningen gäller. Rådgivningsingenjören kan då till egentlig granskare välja den prövningsingenjör som bäst känner till området för uppfinningen. Den tid som används till förhandsgranskningen i realtid beror på hur komplicerad uppfinningen är och på de resultat som man fått under granskningen. En granskning kan i allmänhet göras på ett par timmar. Man kan även avbryta en granskning om till exempel flera liknande uppfinningar påträffas. I bästa fall kan en granskning påbörjas genast samma dag som företagaren eller uppfinnaren kontaktar PRS, i allmänhet dock inom några arbetsdagar. Av de lämpligaste publikationerna som kommit fram under förhandsgranskningen sammanställs en separat fil som innehåller de uppgifter som bäst lämpar sig för ändamålet. I slutet av granskningen skickar prövningsingenjören filerna med hjälp av ett webbkonferensprogram till kunden via en säker förbindelse. En bra investering betalar tillbaka sig själv Case För företagare är förhandsgranskning i realtid ett väsentligt skede i planeringen av produktutveckling, för det är ett förmånligt sätt att genast i början av ett projekt försäkra sig om att det påbörjade projektet verkligen är värt att utveckla, och att det inte kommer att kränka någon annans rättigheter. Med förhandsgranskning i realtid sparar man både pengar och tid. Pengar och tid är ju egentligen det viktigaste för en företagare, för det är sällan som man har för mycket av någondera. Det kan kosta tiotusentals euro att utveckla en ny produkt. Det är en katastrof för ett företag om ett kostsamt produktutvecklingsarbete går förlorat på grund av att man blir tvungen att avsluta kommersialiseringen av en nyutvecklad produkt på grund av patentintrång, säger Toivo Venäläinen vid NTM-centralen. NTM-centralerna erbjuder stöd för utveckling av uppfinningar eller affärsverksamhet. Vi tittar tillsammans med företagarna på vilka förutsättningar en uppfinning har som affärsverksamhet eller för att utvecklas i allmänhet, och då är förhandsgranskning i realtid till mycket stor hjälp, säger Toivo Venäläinen. Enligt hans erfarenhet har företagare utan undantag fått bra information genom förhandsgranskning i realtid. Toivo Venäläinen, innovationsexpert NTM-centralen i S:t Michel PRs Årsberät telse 2014 23

Personalen trivs på PRS Personalens arbetstillfredsställelse är på en god nivå liksom tidigare år. Arbetstillfredsställelsen mäts med VM Baro-enkäten, som utförs årligen. I enkäten om arbetstillfredsställelse 2014 sjönk resultatet något endast för en fråga som gäller ledningens verksamhet som förebild. För frågor som gäller ledarskap och organisering av arbete samt inspiration och glädje i arbetet steg arbetstillfredsställelsen jämfört med föregående år. På den goda arbetstillfredsställelsen inverkar vår systematiska arbetsgemenskapskommunikation särskilt under samarbetsförhand lingarna och chefskap som hela tiden är föremål för utveckling samt det utvecklingsarbete som utförs av team och resultatområden baserat på enkätresultaten. Antal anställda i årsverken 2014 Patent- och innovationslinjen...155,92 Företags- och sammanslutningslinjen...104,43 Kommunikation och kundservice...40,31 Varumärkes- och mönsterlinjen...37,64 Föreningsregistret...26,48 Administration...21,59 Dataadministration...18,32 Totalt...404,69 24 PRs Årsberät telse 2014

Resultat av arbetsklimatsenkäten 2013 2014, VM Baro, skala 1 5 3,8 3,9 3,6 3,5 3,6 3,7 3,4 3,4 3,5 3,5 3,4 3,4 3,8 3,9 3,7 3,7 Ett trevligt team, det kan man kalla teamarbete, informationen går fram och samarbetet löper smidigt, dessutom finns det alltid ersättare på plats. Det är trevligt att märka hur en bra lagspelare som chef uppmuntrar till ett gott arbete på ett vänligt sätt! 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 Ledarskap Ledningens verksamhet som förebild och vägvisare Allmän organisering av arbete Mål- och utvecklingssamtalens lämplighet för kompetensutveckling De möjligheter att förnyas i arbetet som cheferna och ledningen ger Öppenhet i beredning av ärenden och beslutsfattande Inspiration och glädje i arbetet Index för arbetstillfredsställelse Personalens välmående ökar PRs Årsberät telse 2014 25

Gott arbete belönades PRS nådde sina mål Vi uppnådde ganska bra de operativa och ekonomiska målen för 2014 som vi kommit överens om med arbets- och näringsministeriet i resultatavtalet. I intäkts- och kostnadskalkylen var intäkterna av verksamheten totalt 48,3 miljoner euro. Intäkterna bestod nästan helt av intäkter från den egentliga verksamheten, som uppgick till 48,1 miljoner euro, samt småskaliga hyror och bruksavgifter samt övriga intäkter från verksamheten på cirka 0,2 miljoner euro. Intäkterna sjönk med 700 000 euro jämfört med föregående år. I euro sjönk intäkterna mest för patent- och innovationslinjen. Totalkostnaderna för verksamheten enligt intäkts- och kostnadskalkylen sjönk med två procent och var under 2014 totalt 49 miljoner euro; avdraget tillverkning för eget bruk 0,3 miljoner euro. Den största kostnadsposten var personalkostnader, 25,1 miljoner euro, dvs. 51,2 procent av helhetskostnaderna. För IT-utvecklingsprojekt för eget bruk är personalkostnaderna 0,4 miljoner euro, vilket syns i intäkts- och kostnadskalkylen som en egen post. För köp av utomstående tjänster användes 14,3 miljoner euro. För hyror användes 4,0 miljoner euro. I siffran ingår hyreskompensation från hyresvärden. Av aktiverade investeringar i anläggningstillgångar bokfördes under året avskrivningar för totalt 4,0 miljoner euro. Räntor på anläggningstillgångar uppgick till cirka 0,3 miljoner euro. PRS är ett nettobudgeterat ämbetsverk. År 2014 var intäkterna större än utgifterna. Intäkterna enligt intäkts- och kostnadskalkylen var totalt 48,2 miljoner euro och utgifterna 47,2 miljoner euro. Fördelning av intäkter 2014, milj. euro Företags- och sammanslutningslinjen...25,4 milj. euro Patent- och innovationslinjen...17,0 milj. euro Varumärkes- och mönsterlinjen... 4,4 milj. euro Förenings- och stiftelseärenden... 1,5 milj. euro Gemensamma tjänster...0,08 milj. euro 26 PRs Årsberät telse 2014

Utgifter 2014, milj. euro Personalkostnader...25,1 milj. euro inkl. ej tillverkning för eget bruk Inköp av tjänster...14,3 milj. euro Hyror...4,0 milj. euro Avskrivningar...4,0 milj. euro Material, förnödenheter och varor...0,9 milj. euro Interna kostnader...0,6 milj. euro Övriga kostnader...0,5 milj. euro Balansomslutningen var den 31 december 2014 sammanlagt 36,7 miljoner euro. Balansräkningen består nästan helt och hållet av aktiverade utvecklings- och konstruktionsposter för PRS datasystem samt IT-program förknippade med datasystemen. På tillgångssidan i balansräkningen bildar immateriella tillgångar den största delen av balansräkningens sammanlagda värde, totalt 35,5 miljoner euro. Restvärdet för immateriella tillgångar innefattar immateriella rättigheter för 0,2 miljoner euro. Värdet på oavslutade investeringar minskade med 20,7 miljoner euro. Till skuldsidan i balansräkningen hör statens eget kapital samt förändringar i kapitalet från tidigare räkenskapsperioder för PRS del, sammanlagt 24,2 miljoner euro, och kortfristiga skulder, totalt 12,5 miljoner euro. Investeringar i anläggningstillgångar gjordes under året för totalt 3,5 miljoner euro närmast för datasystem. Kortfristiga fordringar som hör till omsättnings- och finansieringstillgångar samt övriga finansieringsmedel uppgick till totalt 0,9 miljoner euro. Anslaget enligt PRS normala rambudget är avsett att främst täcka kostnader för handläggningen av föreningars och religionssamfunds ärenden, eftersom prestationerna har prissatts under självkostnadsnivån av samhällspolitiska orsaker. För prestationer i stiftelseregistret förutsätts från och med 2014 full kostnadsmotsvarighet. PRs Årsberät telse 2014 27

Arkadiagatan 6 A, Helsingfors PB 1140, 00101 Helsingfors Kundtjänst: 029 509 5040 Växel: 029 509 5000 Fax: 029 509 5328 www.prh.fi