1(15) Plats och tid Beslutande Ledamöter Gruesalen, Mejerigatan 1 09:00-12:00 Christer Landin (S) Ninnie Lindell (M) Urban Berglund (KD) Bert Roos (S) Tjänstegörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Anders Månsson (S) Marona Bohman, sekreterare Carina Järold-Mattsson, avdelningschef Mikael Bogarve, enhetschef Claes Jansson Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Anders Månsson 2014-05-23, kl.13.00, Almliden 29-39, 39 Sekretess Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marona Bohman Christer Landin Anders Månsson
2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2014-05-26 Datum när anslaget tas ned 2014-06-17 Förvaringsplats för protokollet Enheten för arbete och tillväxt, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3(15) Kuat 29 Fastställande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg. 12. Uppföljning av ungdomsjobb 2013 13. Rapport Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) i Bjuvs Kommun
4(15) Kuat 30 Månadsuppföljning försörjningsstöd Dnr KS 2014.0029 Enhetschef Mikael Bogarve informerar om månadsuppföljningen. Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Diariet Enhetscheferna
5(15) Kuat 31 Redovisning till IVO (dnr 8.2-10785/2014) Dnr KS.2014.0225 Dnr KS 2014.0173 IVO (inspektionen för vård och omsorg) har genom skrivelse daterad 2014-04-14 med ovanstående diarienummer begärt redovisning om hur ett klagomål tagits emot och utretts samt vilka eventuella åtgärder som vidtagits. Den klagande har varit aktuell för försörjningsstöd sedan början av 2014. Den klagande har under denna tid vid fyra tillfällen ansökt om försörjningsstöd och samtliga dessa ansökningar har avslagits. Anledningen till avslagen har varit att rätt till försörjningsstöd inte föreligger då det inte gått att utreda boendesituationen och den klagande har inte kunnat redogöra för detta på ett sätt så att det kunnat utredas. Bland annat har den klagande inte kunnat uppvisa ett godtagbart hyreskontrakt och det finns sex stycken personer folkbokförda på adressen. Den klagande har hela tiden haft inkomster i form av aktivitetsstöd som täcker kostnaden för uppehället i övrigt. Tre av dessa fyra avslagsbeslut ligger för närvarande på förvaltningsrätten för prövning där. Undertecknad och handläggaren i ärendet Johan Forsgren har vid ett flertal tillfällen pratat med den klagande. Att handlingar kommit bort eller blivit kraftigt försenade via post låter inte sannolikt. Dessutom har den klagande fått samma information via telefon. Givetvis måste våra klienter få rimlig tid på sig för att kunna komplettera en ofullständig ansökan. Då det i detta ärende varit samma saker som saknats vid varje ansökan kan man kanske förmoda att den klagande kände till detta redan vid ansökningstillfället. Självklart skall den som ansöker om försörjningsstöd få beslut om detta så skyndsamt som möjligt efter detta att beslutet har fattats. Här kan det vid ett tillfälle blivit ett dröjsmål i det aktuella ärendet och detta har påpekats för handläggaren. Då skälen till avslagen varit de samma vid alla fyra ansökningarna borde den klagande själv kunnat inse detta då han inte själv inkommit med några nya handlingar som eventuellt kunnat ändra bedömningen av ärendet. Den klagande har kontinuerligt haft kontakt både per telefon och brev med sin handläggande socialsekreterare och ekonomiassistent. Det bör också i sammanhanget påpekas att den klagande har elva stycken fordon skrivna på sig var åtminstone ett är i körbart skick. Dessa bör den klagande kunna avyttra för att själv kunna klara sin försörjning. Den klagande har inte heller kunnat redovisa tidigare betald hyra vilket gjort att kostnaden för hyra inte tagits med vid nästa beräkning. Detta har vid flertalet tillfällen påtalats för den klagande både via brev och via telefon.
6(15) (KUAT) beslutar att inlämna ovanstående redovisning till IVO. (KUAT) beslutar att inlämna ovanstående redovisning till IVO. IVO Akten
7(15) Kuat 32 Budget 2015, 2016-2017 Dnr KS.2014.0219 Under den kommande planeringsperioden är fortfarande minskade kostnader för försörjningsstödet den stora utmaningen. Inför budget 2015 skall kostnaderna ha minskat med minst 3 500 tkr för att klara utskottets mål. Att sänka kostnaderna med så mycket kommer bli svårt. Sedan 2011 har kostnaderna sänkts med 1 100 tkr. Fortsatt fokus på kostnaderna för försörjningsstöd samt utökad satsning på aktivering ska påverka att målet nås. 2014 beräknas försörjningsstödet kunna minska ytterligare 500 tkr jmf. med 2013. Detta förutsätter att arbetsmarknadsinsatser och/eller studieinsatser görs för målgruppen. Arbete och tillväxt har genom sitt arbetssätt med försörjningsstödstagare relativt stora möjligheter att påverka utvecklingen av kostnaderna. Genom att samverka med Barn och utbildningsförvaltningen, BUF, kring ungdomar som saknar gymnasieutbildning finns förutsättningar att kartlägga och ge rätt insats för att undvika att dessa ungdomar hamnar utanför samhället och återkommer i försörjningsstöd. Idag utgör i medeltal 1/3 av samtliga hushåll med försörjningsstöd ungdomar under 25 år. Verksamheterna inom Arbete och tillväxt kommer under budgetperioden 2015-17 prioritera följande målgrupper i syfte att nå såväl kommunfullmäktiges som verksamhetens mål. - Fortsatt fokus på försörjningsstödets utveckling. - En satsning på Unga vuxna 16-25 år i samverkan med Barn och utbildningsförvaltningen (BUF). - Fortsatt engagemang i Yrkesvux och Skånenordvästsamarbetet. - Arbetsrehabilitering för personer som står långt från arbetsmarknaden. - Integrationsfrågor - ansvaret för samhällsorientering och SFI och ekonomisk uppföljning - Kvalitetssäkring inom socialtjänsten och vuxenutbildningen
8(15) Övriga förändringar av verksamheten budgetäskanden Samordnare av kvinnofridsärenden, 50% Integrationshandläggare, 50% Ev.extern projektfinansiering, Finsam, ESF Förändrade politikerarvoden Samverkansprojekt med BUN kring kommunala uppföljningsansvaret S:a -250 tkr -250 tkr 500 tkr -119 tkr -400 tkr -519 tkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-13 Budgetskrivelse 2015, 16-17 beslutar godkänna budgetskrivelsen för 2015-2017 samt överlämna skrivelsen till kommunstyrelsens budgetberedning. beslutar godkänna budgetskrivelsen för 2015-2017 samt överlämna skrivelsen till kommunstyrelsens budgetberedning. Diariet KS
9(15) Kuat 33 Ansökan om projektmedel till projekt Vuxsam Dnr KS.2014.0223 Vuxenheten inom Arbete och tillväxt har för avsikt att lämna in en ansökan om att söka projektmedel för att i samverkansform med övriga myndigheter inom Bjuvs samordningsförbund och under förutsättning att efter sammanslagning med Åstorps samordningsförbund kunna bedriva projekt för de personer som står långt från arbetsmarknaden och är aktuella på flera myndigheter. Målet och syftet med projektet som skall kallas Vuxsam är att målgruppen får den hjälp som behövs och att dessa personer når självförsörjning. Beslutsunderlag Projektansökan, Bjuvs samordningsförbund s utskott för arbete och tillväxt beslutar godkänna projektansökan för Vuxsam. s utskott för arbete och tillväxt beslutar godkänna projektansökan för Vuxsam. Anders Månsson yrkar bifall. Diariet Bjuvs samordningsförbund
10(15) Kuat 34 Delegationsordning för s verksamhet inom avdelningen för arbete och tillväxt. Dnr KS.2014.0220 har begärt uppdatering av delegationsordningen från 2009. Översyn och förändringar har gjorts för att överensstämma med den nya organisationen sedan 2013. Efter samråd med länsstyrelsen i Skåne har även förändringar gjorts i delegationen beträffande alkohollagen. Föreligger delegationsordning för Avdelningen för arbete och tillväxt (F)med förändringar i kursiv stil. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-05-12 Delegationsordning, Arbete och tillväxt (F) beslutar godkänna delegationsordningen för avdelningen för arbete och tillväxt (F) innehållande socialtjänst för vuxna, arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning samt överlämna delegationsordningen till kommunstyrelsen. beslutar godkänna delegationsordningen för avdelningen för arbete och tillväxt (F) innehållande socialtjänst för vuxna, arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning samt överlämna delegationsordningen till kommunstyrelsen. Diariet
11(15) Kuat 35 Information om Futurum Avdelningschef Carina Järold-Mattsson informerar om futurum. Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Diariet
12(15) Kuat 36 Uppföljning av ungdomsjobb 2013 Claes Jansson informerar om uppföljningen av ungdomsjobb 2013 Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Diariet
13(15) Kuat 37 Rapport Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) i Bjuvs Kommun Avdelningschefen Carina Järold-Mattsson informerar om tillsynen enligt alkohollagen i Bjuvs Kommun. Beslutsunderlag Beslut från Länsstyrelsen 2014-05-16 Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att tacka för informationen och samt lägga informationen till handlingarna. Diariet
14(15) Kuat 38 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag Delegeringsbeslut 2014-01-01, 2014-04-30 Dödsboanmälan Utskottet för Arbete och tillväxt förslag till beslut är att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna. att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna.
15(15) Kuat 39 Anmälan domar SEKRETESS