1 (16) Paragrafer 38-50 Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Klippan, kl. 18.00-20.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Hans-Bertil Sinclair (m), ordförande Janet Nilsson-Norén (c), 1 vice ordförande Boris Svensson (s), 2 vice ordförande Gustav Toft (m), tjänstgörande ersättare för Jacob von Post (m) Jörgen Bjerknaes (mp), ledamot Peter Kromnow (kd), ledamot Gunilla Svensson (s), ledamot Mats Waldemarsson (s), ledamot Jens Leandersson (sd), ledamot Ellinor Varady (m), ersättare Elsebeth Persson (m), ersättare Jan Wallgren (s), ersättare Jadwiga Nilsson (fp), ersättare Gun Samuelsson (s), ersättare Charlotta Gudmundsson (s), ersättare Frida Sandberg (sd), ersättare Charlotte Johansson, socialchef Eva-Britt Andersson, avdelningschef stöd & omsorg Irene Bengtsson, avdelningschef mottagning Tina Thomasson, avdelningschef äldreomsorg Charlotte Carlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anders Ivarsson, utredningssekreterare Gunilla Svensson (s) Socialförvaltningen, Klippan, 2011-04-08 Anders Ivarsson Hans-Bertil Sinclair Gunilla Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2011-04-08 Datum för anslags nedtagande 2011-04-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen i Klippan Anders Ivarsson
2 (16) Innehållsförteckning: 38 Information om ekonomi, personalärende, sjukstatistik, aktuell kö till boende, tillbud/arbetsskador, kvalitet i äldreomsorgen 39 Inriktningsmål 2012 40 Ramäskande 2012 41 Ansökan om ackreditering enligt LOV 42 Yttrande över motion angående projekt socialtjänst/skola 43 Yttrande över revisionsrapport avseende institutionsplaceringar av barn och ungdomar enligt SoL 44 Ändring i delegationsordning 45 Slutrapport införande projekt Time Care 46 Utställare av check 47 Redovisning av antalet avvikelser inom hälso- och sjukvården i Klippans kommun år 2010 jämfört med år 2009 48 Informationsärenden 49 Kurser och konferenser 50 Delegationsärenden
3 (16) 38 Information om ekonomi, personalärenden, sjukstatistik, aktuell kö till boende, tillbud/arbetsskador, kvalitet i äldreomsorgen Charlotte Johansson informerade om aktuell situation avseende ekonomi. En situation med felprognosticering av placerade barn och ungdomar på institution har uppdagats, det innebär att prognosen för året pekar mot ett underskott på 8,5 miljoner kr. En genomlysning av verksamheten inleds omedelbart, med början på de externa placeringarna, för att finna vägar att minska kostnaderna under det att de som behöver stöd och skydd fortsatt får den hjälp de behöver. Inom äldreomsorgen bedöms det fortsatt finnas möjlighet att minska kostnader, bland annat genom Time Care. På samma sätt bedöms det inom Stöd & Omsorg finnas möjlighet att minska kostnader, också genom att uppmuntra externa utförare att minska de kostnader för sjuka medarbetare som belastar kommunen. Vid varje sammanträde med sociala utskottet kommer en ekonomisk prognos för placeringar att lämnas fortsättningsvis. Förvaltningens ekonom redovisar att det finns 17 barn i externa placeringar, förutom familjehemsplaceringar. Personalärenden: Inom mottagningsavdelningen har Linda Lidberg tillsatts som enhetschef för biståndshandläggning. Inom äldreomsorgen har Elisabet Peterson tillsatts som enhetschef för rehabenheten. Vikariatet som nämndsekreterare är ännu inte tillsatt. Sjukstatistik efter tre månader ligger på 5,44%, vilket är motsvarande fjolårets nivå. De personaltäta avdelningarna går siffrorna stadigt ner för, medan de mindre avdelningarna ligger lite högre. Aktuell kösituation till äldreboende är sju som väntar på särskilt boende, därav tre som finns på kortvården. Den som väntat längst har väntat sedan 8 februari. I mars hade kommunen betalningsansvar för ett dygn. Tillbud/arbetsskador har inträffat en av vardera under mars, båda i äldreomsorgen. Ett falltillbud och en belastningsskada. En grundligare genomgång kommer vid ett senare sammanträde. Kvalitet i äldreomsorgen är en rapportpunkt som tillkom som svar på revisorernas utlåtande. De flesta delar som behandlades där är hanterade. Inför kommande möten kan förvaltningens totala kvalitetsarbete utifrån ledningssystemet för kvalitet vara det som redovisas, under begreppet kvalitetsarbete. beslutar att notera informationen.
4 (16) 39 Inriktningsmål 2012 har tillsammans med förvaltningen sett över inriktningsmålen inför 2012 års verksamhet. Visionen, Kvalitet i varje möte, föreslås ligga fast. Förslaget till fullmäktige vad gäller s inriktningsmål har bantats och reviderats i jämförelse med antagna inriktningsmål för 2011 och anpassats efter förslag till nya Fokusområden. beslutar att behålla visionen Kvalitet i varje möte för verksamhetsåret 2012 samt att föreslå kommunfullmäktige att anta reviderade inriktningsmål för s verksamhet 2012.
5 (16) 40 Ramäskande 2012 Socialförvaltningen har i enlighet med direktiv från ekonomikontoret tagit fram ett underlag för budgetdialogen med kommunstyrelse och kommunfullmäktige om ekonomisk ram för 2012. har reviderat inriktningsmålen för 2012. Visionen ligger fast sedan tidigare; Kvalitet i varje möte. Förslaget till fullmäktige vad gäller s inriktningsmål har bantats och reviderats i jämförelse med antagna inriktningsmål för 2011 och anpassats efter föreslagna Fokusområden. Uppföljningen av innevarande års resultat visar t o m mars månad framför allt ett underskott relaterat till institutionsplacerade barn och ungdomar vilket innebär ett prognosticerat underskott för 2011 med ca 8 500 kkr. Då vetskapen om underskottet just har identifierats har ingen plan ännu hunnit göras för att vidta åtgärder. Nämnden kommer fortlöpande att informeras om detta arbete. äskar i kompletteringsbudget 1 kompletterande medel inom driftsbudgeten för 2011 med 186 kkr för ökade hyreskostnader för nya lokaler för föreningen Hjälpas Åt. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att den fortsatta budgetdialogen utgår ifrån en begäran om ekonomisk ram för socialnämndens verksamhetsområde vad gäller driften för 2012 med en utökning dels med 250 kkr till en samfinansierad tjänst med barn och utvecklingsnämnden i syfte att över tid kvalitetssäkra den fördjupade samverkan i ett förebyggande arbete gentemot barn och ungdomar, dels 1.500 kkr för driften från 2012-10-01 av nytt särskilt boende, att övriga föreslagna förändringar vad gäller socialnämndens inriktningsmål beaktas om de inte medför ökade kostnader att ge förvaltningen i uppdrag att genomlysa hela socialförvaltningens verksamhet i syfta att minska kostnaderna för 2011 mot ett resultat i balans med budget
6 (16) 41 Ansökan om ackreditering av serviceinsatser SN 2011.84 Erikas städfirma har ansökt om att få bli leverantör av serviceinsatserna städ, tvätt och inköp inom hemtjänst. Fullständig ansökan har inkommit och bedömning av ansökan är godkänd, se bilaga. beslutar att godkänna Erikas städfirma som leverantör av serviceinsatser under förutsättning att kriterierna uppställda i förfrågningsunderlaget efterlevs.
7 (16) 42 Motion ang projekt socialtjänst/skola SN 2011.61 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2011-01-19 6 remitterat motion från Boris Svensson (s) och Olle Nilsson (s) om att starta särskilt projekt mellan socialtjänst och skola för återställande av ordning. I motionen yrkar Socialdemokraterna att kommunfullmäktige föreslås: att besluta om ett särskilt projekt mellan socialtjänst och skola för återställande av ordning skall startas. Skolchefen och socialchefen har skrivit ett förslag till yttrande över rubricerad motion. Därutöver föreslås i ramäskandet för 2012 att en ny samfinansierad tjänst inrättas för att över tid kvalitetssäkra den fördjupade samverkan som idag bedrivs mellan de båda förvaltningarna. beslutar att ta förvaltningschefernas förslag till skrivelse som yttrande över motionen.
8 (16) 43 Yttrande över revisionsrapport avseende institutionsplaceringar av barn och ungdomar enligt SoL och LVU SN 2011.134 På uppdrag av revisionen i Klippans kommun har PwC genomfört en granskning av ändamålsenligheten avseende institutionsplaceringar av barn och ungdomar. Syftet med granskningen var att granska och bedöma om socialnämnden säkerställer att insatsen institutionsplaceringar av barn och ungdomar används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. har beretts tillfälle att yttra sig över de bedömningar som tagits upp i revisionsrapporten. Revisionen rekommenderar nämnden att säkerställa att ledningssystemet för kvalitet kompletteras med kvalitetsmål, och rekommenderar nämnden att överväga att utveckla resultatmålen avseende institutionsplaceringar. Vidare rekommenderas nämnden att säkerställa implementeringen av framtagen riktlinje för arbetet med barn och unga. beslutar att ta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och översända det till revisionen för kännedom.
9 (16) 44 Förslag till ändringar i delegationsförteckningen s delegationsordning skall ses över och vid behov revideras minst en gång per år. I samband med genomförandet av ny organisation har det identifierats att kompletteringar behöver göras. beslutar att ändra gällande delegationsordning enligt bifogat förslag.
10 (16) 45 Slutrapport införandeprojekt Time Care i äldreomsorgen SN 2011.0035 En uppdragsbeskrivning och en projektplan har legat till grund för införandeprojektet Time Care i äldreomsorgen som har pågått under 2010. Projekttiden redovisas nu genom en slutrapport beslutar att notera informationen i slutrapporten införandeprojekt Time Care i äldreomsorgen, och lägga den med godkännande till handlingarna.
11 (16) 46 Utställare av check Förteckningen av utställare av check har setts över. Bifogat dokument utgör den förteckning av personer som är utsedda att utställa check för socialförvaltningens räknig. beslutar att godkänna förteckningen av utställare av check.
12 (16) 47 Redovisning av antalet avvikelser inom hälso- och sjukvården i Klippans kommun år 2010 jämfört med år 2009 Den sammanlagda mängden avvikelser inom hälso- och sjukvården har minskat jämfört med samma period 2009. År 2009 var antalet HSL-avvikelser 2013 stycken vilka hade minskat till 1758 st. år 2010. Rapporteringen av avvikelser har förbättrat vårdkedjan och det redan goda samarbetet med externa vårdgivare. beslutar att godkänna rapporten och lägga informationen till handlingarna.
13 (16) 48 Informationsärenden Förvaltningsrätten i Malmö Dom 2011-03-23 mål nr 523-11E avseende bistånd enl SoL (2001:453). Domslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom 2011-03-01 mål nr 12994-10E avseende bistånd enl SoL. Domslut: Förvaltningsrätten ändrar det överklagandet beslutet på så sätt att NN beviljas ytterligare försörjningsstöd perioden 1-30 september. 2011-03-01 mål nr 1986-11E avseende omedelbart omhändertagande enl lagen om vård av missbrukare i vissa fall, LVM. Förvaltningsrätten fastställer det underställda beslutet. 2011-03-24 mål nr 2803-11E avseende omedelbart omhändertagande enl lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga LVU. Förvaltningsrätten fastställer det underställda beslutet. 2011-03-28 mål nr 3078-11E avseende omedelbart omhändertagande enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall; LVM. Förvaltningsrätten fastställer det underställda beslutet. Kammarrätten i Göteborg Protokoll 2011-01-27 mål nr 361-11 avseendelaglighetsprövning; fråga om prövningstillstånd. Kammarrättens avgörande: Kammarrätten avslår överklagandet. Protokoll 2011-02-08 mål nr 360-11 bistånd till elkostnad enligt SoL (2001:453); nu fråga om prövningstillstånd. : Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Bilaga meddelande den 2011-02-23 Högsta förvaltningsdomstolen Protokoll 2011-03-21 mål nr 75-11 Stöd och service till vissa funktionshindrade; fråga om prövningstillstånd. : Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Kammarrättens avgörande står därför fast. Örkelljunga kommun Sammanträdesprotokoll 2011-02-28 kf 24 besvarande av motion Ta emot ensamkommande flyktingbarn i Örkelljunga. Dnr 2010.-288-3
14 (16) Patientnämnden Skåne Verksamhetsberättelsen 2010. Dnr 2011-156-1 Kommunalförbundet Medelpunkten Sammanträdesprotokoll 2011-01-31 dnr 2011.117-1 Sammanträdesprotokoll 2011-02-28 dnr 2011.159-1 Reumatikerförbundet Reumatikertidningen Nationella kompetenscentrum Nyhetsbrev nr 1 2011 Bilaga (Anhöriga utvärderas) Klippans kommun Socialförvaltningen Meddelande avvseende skrivelse från Miljöpartiet de gröna ang. öppen förskola 2011-03-18 dnr 2011.142-1 beslutar att notera informationen
15 (16) 49 Kurser och konferenser PwC Academy Höj beredskapen mot korruption och oegentligheter, den 14 april 2011 i Stockholm PwC Sverige Intern kontroll och riskbedömning utvecklingslag, den 12 maj 2011 i Umeå 19 maj i Malmö Kommunverksamheten Temadag Lex Sarah-nya och skärpta regler för hela socialtjänsten samt LSS, den27 maj 2011 i Stockholm Kommunförbundet Skåne Ledarskapets psykologi-etablera nya sätt att se på ditt ledarskap, den 14 april 2011 i Åhus Så kan du som politiker hantera de viktiga arbetsmiljöfrågorna, den 28 april 2011 i Sturup Presentation av en ny och effektiv arbets- och utbildningsmetod kunna mer metoden den 5 maj 2011 i Tyringe Arbetsrättsdagen 2011, den 2 maj i Åhus Regionförbundet Södra Småland Dansk äldreomsorg som står för framtidens utveckling, den 3-4 maj 2011 i Köpenhamn. beslutar att notera informationen
16 (16) 50 Delegationsärenden Delegationsrapport från Avdelningen för mottagning Enheten för biståndshandläggning, 2011-01-01 201101-31 Enheten för utredning av barn och ungdom, LSS, 2011-02-01 2011-02-28 Enheten för utredning av vuxna, LSS, 2011-02-01 2011-02-28 Enheten för biståndshandläggning, 2011-02-01 2011-02-28 Sociala utskottet 2011-02-24 26-29 2011-03-17 40-52 beslutar att notera informationen