Enkel checklista för svåra frågor i samarbete med:
Innehållsförteckning Bli en säker och trygg förening 3 Jobba med materialet i lärgrupp 4 Svensk idrott - världens bästa 5 Idrotts- föreningsnämndens vision och verksamhetsidé 6 1. Verksamhetsidé och värdegrund 7 2. Ledarskap 8 3. Bruk och missbruk 10 4. Utrustning för verksamhet som bedrivs i föreningen 11 5. Resor och transporter 12 6. Försäkringar 13 7. Första hjälpen och olycksfall 14 8. Utemiljön i föreningens närhet 16 9. Brandsäkerhet 18 10. In- och uthyrning av anläggning/lokal 20 11. Kontaktuppgifter 22 Checklista att fylla i för ansökan om certifikat 24 UPPDATERAD AV IDROTT & FÖRENING - MAJ 2014
Bli en säker och trygg förening Genom projekt Säker och trygg förening vill vi hjälpa föreningar att få ett ökat säkerhetstänkande men även hjälpa föreningen att sätta tydliga mål för sin verksamhet och utbilda och utveckla ledarskapet. Det handlar bland annat om försäkringsskydd, att förebygga anlagda bränder och annan skadegörelse på klubbstugor och idrottsanläggningar. Ett material som framgångsrikt används i Småland har varit vår utgångspunkt. Med hjälp av checklistor och utbildning kan din förening lära sig mer om säkerhetsfrågor, demokrati, etik och ledarskapspolicy i föreningslivet. Förslagsvis kan det användas som studiecirkelmaterial vid styrelsemöten. Under 2008 har ett antal föreningar, med varierande storlek och verksamhet, prövat och utvärderat ett projektmaterial. Materialet har funnits tillgängligt på Göteborgs Stads webbplats: www.goteborg.se. Under 2012 uppdaterar vi materialet i samarbete med SISU Idrottsutbildarna Väst och erbjuder coachingsamtal till styrelsen. När din förening gått igenom materialet och svarat på frågorna har ni tagit viktiga steg mot att bli en säkrare och tryggare förening. Då kan ni ansöka om att bli en certifierad förening via ansökan på sista sidan. För mer information kontakta: Suzanne Raneke Telefon: 031-368 21 48 E-post: suzanne.raneke@ioff.goteborg.se NSÄKER & TRYGG FÖRENI G VÅR FÖRENING TAR ANSVAR 3
Jobba med materialet i lärgrupp Vad är en lärgrupp? En lärgrupp kan jämföras med en studiecirkel. Metodiken är självlärande studier över tid med utgångspunkt från ett lärande material som alla deltagare har tillgång till. Lärandet sker i miljöer anpassade för lärargruppens arbete. Alla godkända föreningar är välkomna att bilda en lärgrupp. För att räknas som en lärgrupp ska följande uppfyllas: Det ska finnas en inriktning/ett tema och en plan som inkluderar en tidsplanering. Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna Väst godkänd lärgruppsledare. Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledaren ska delta. Lärgruppen ska pågå minst en utbildningstimme. Lärgruppen kan innehålla praktik men ska domineras av det teoretiska inslaget. Alla föreningar som vill fördjupa sig och utveckla dessa frågor kan ta kontakt med SISU Idrottsutbildarna Väst. e-post: oskar.wiklund@vsif.se telefon 0709-26 58 46 eller 031-726 60 46 4
Svensk idrott - världens bästa! Fyra gemensamma värderingar ingår i idrottsrörelsens vision: Glädje och gemenskap Allas rätt att vara med Demokrati och delaktighet Rent spel 5
Vision och verksamhetsidé för idrotts- och föreningsnämnden Idrotts- och föreningsnämnden har fastställt vision och verksamhetsidé för nämndens verksamhetsområde. Visionen uttrycker vår långsiktiga strävan. Verksamhetsidén beskriver vem vi är till för och vårt uppdrag. Vår vision - Vi gör göteborg friskare! Vi är hjärtat i Göteborgs Stads arbete med idrott, föreningsstöd och friskvård. Vi ger förutsättningar för aktiv fritid, god hälsa och hög livskvalitet. Vi gör Göteborg till landets ledande idrotts- och föreningsstad. Vår verksamhetsidé Vi är till för göteborgarna. Syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid samt att bidra till att göra Göteborg till en trivsam stad att verka och leva i. 6
1. Verksamhetsidé - värdegrund Finns följande i föreningen: Tydlig verksamhetsidé? Tydliga värderingar? Jämställdhets-/mångfaldsplan? Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar? Om ja - hur? Utbildningsbehov: www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Här finns värdefullt-material att beställa. Hos SISU Idrottsutbildarna Väst kan du också få handledning i ovanstående. Kontaktuppgifter hittar du på sidan 22. 7
2. Ledarskap Finns följande i föreningen: Ledarskapspolicy? Ledarvård? Ledarskapsutveckling/utbildning? Handlingsplan vid sexuella trakasserier? Handlingsplan vid mobbning? 8
Hur många ledare (styrelse/aktivitetsledare) finns inom föreningen? Hur utbildar ni dessa? Hur rekryteras unga medlemmar till ledare? Hur tar ni emot nya ledare/praktikanter? Utbildningsbehov: Mentorsbidrag och Ledarsatsningen finns på Idrott & förening Handlingsplaner mot sexuella trakasserier och mobbning hittar du hos SISU Idrottsutbildarna Väst och VSIF. På Rädda Barnens webbplats finns mycket användbar information. Till exempel om Barnkonventionen. 9
3. Bruk och missbruk Finns följande i föreningen? Policy för dopning, droger, alkohol och tobak? Handlingsplan? Ätstörningar? Arrangerar ni förebyggande aktiviteter till exempel föreläsningar i ämnet? Finns informationsmaterial till medlemmarna som visar vad föreningen står för i dessa frågor? Utbildningsbehov: www.goteborg.se/socialresurs Social resursförvaltning i Göteborgs Stad www.iogt.se IOGT-NTO www.rf.se/vaccinera Vaccinera klubben mot dopning. www.sportfront.se Sportfront 10
4. Utrustning för verksamhet som bedrivs i föreningen Informerar ni deltagaren om den personliga utrustning som behövs för aktiviteten? Finns den utrustning som behövs? Har de som använder utrustningen rätt utbildning? Kontrollerar föreningen att rätt utrustning verkligen används? Hur informerar ni deltagarna om vilken personlig utrustning som ska användas? Utbildningsbehov: 11
5. Resor och transporter Finns följande i föreningen? Resepolicy? Samåkning - ecodriving? Sjukvårdsmaterial i fordon? Kontaktperson? Äger föreningen egna fordon? Är de som kör minibuss utbildade? Om föreningen äger fordon - vem är ansvarig för dessa? Utbildningsbehov: Kolla så att alla föreningens transporter är rätt försäkrade! www.ntf.se/vast Här finns utbildningar och material. www.trafikverket.se Här finns information om idrottsrörelsen och trafiksäkerhet. 12
6. Försäkringar Finns ansvarsförsäkring för er personal/ ledare? Vem anmäler skada? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Finns försäkringsskydd i er förening? Vid NEJ på ovanstående fråga - hur skyddas era aktiva medlemmar? Vem i föreningen ansvarar för försäkringsfrågor? Utbildningsbehov: Försäkrar ert förbund medlemmar? Ta reda på vad som gäller i kommunen för skolungdom. www.gotalejon.goteborg.se På Göta Lejons webbplats finns mer information om försäkringar. 13
7. Första hjälpen - olycksfall Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Antal utbildade i första hjälpen: Antal utbildade i hjärt- och lungräddning: Finns egna instruktörer? Antal instruktörer: Specialutbildning: Sker regelbunden uppdatering varje år? Görs riskbedömning? Dokumenterar ni olyckor? Finns det någon som är ansvarig för dokumentation? 14
Finns följande om något händer? Förbandsmaterial? Uppmärkt sjukvårdsmaterial? Kunskap om krishantering? Krisplan? Policy och handlingsplan vid olycka/akut insjuknande? Upprättas deltagarförteckning för aktiviteter med angivna kontaktpersoner? Utbildningsbehov: www.redcross.se Röda Korset har kurser i första hjälpen och under rubriken engagera dig kan du läsa mer om deras utbildningar. 15
8. Utemiljön i er närhet Finns följande? (och vad kan föreningen förbättra...) Skymd sikt (som till exempel höga häckar? Säkra cykelbanor, gångbanor, parkering? Vägkorsningar i anslutning till anläggningen? Eventuella farliga genvägar? Sandning och snöröjning? Utbildningsbehov: Vad kan ni göra själva? En arbetsdag i föreningen? Kontakta park- och naturförvaltningen eller trafikkontoret vid frågor om utemiljön i Göteborg: www.goteborg.se/parkochnatur www.goteborg.se/trafikkontoret 16
17
9. Brandsäkerhet - besiktning av anläggningar/lokaler Finns följande? Brandvarnare Brand- och utrymningslarm Rutiner för sophantering (miljöcertifiering) Brandfarligt/lättantändligt material Rutiner för sophantering (miljöcertifiering) Belysta utrymningsvägar och dörrar Skyltar om hur många som får vistas i lokalen Information om återsamlingsplats Har ni systematisk brandskyddskontroll? Finns utsedd ansvarig för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)? Är någon ansvarig för underhåll av utrustning som till exempel brandvarnare? Hur sprids information till medlemmarna om ovanstående? www.rsgbg.se På Räddningstjänstens webbplats kan du läsa mer om bland annat systematiskt brandskyddsarbete (SBA). 18
Har besiktning gjorts av: Ventilation? Larm? (till exempel: brandvarnare) Elvärme och öppen låga? Kemiska preparat? Tryckbärande kärl? Maskiner? * *Vilken typ av maskiner? Finns kompetens och rutiner för kontroll av ovanstående punkter? När besiktigades er anläggning? Datum: Är er anläggning/lokal tillgänglighetspanpassad? Utbildningsbehov: 19
10. In- och uthyrning av anläggning/lokal Har föreningen egen anläggning/lokal? Antal:... Typ av anläggningar:...... Hyr ni lokal? Hyr ni ut er anläggning/lokal? Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal? Är lokalen godkänd för övernattning? Finns uthyrningskontrakt för övernattningslokaler? Finns policy vid uthyrning? Arrende? Känner föreningen till de myndighetskrav som gäller för anläggningen? (till exempel obligatorisk ventilationskontroll = OVK) www.goteborg.se/lokalforvaltningen Lokalförvaltningen i Göteborgs Stad www.rsgbg.se Här hittar du Räddningstjänsten Storgöteborgs checklista. 20
Checklista för övernattning Täcker försäkring vid uthyrning? Krav på vuxen vid övernattning? Vilka krav finns förutom Räddningstjänstens? Krav från stadsbyggnadskontoret? Utbildningsbehov: 21
Kontaktuppgifter Idrotts- och föreningsförvaltningen Telefon: 031-368 20 00 Webbplats: www.goteborg.se/ioff Barn och ungas rättigheter På Rädda Barnens webbplats finns användbar information: www.räddabarnen.se Försäkringar Göta Lejon är Göteborgs Stads försäkringsbolag: www.gotalejon.goteborg.se Miljöcertifiering Energieffektivisering Sol, vind och vatten Ring idrotts- och föreningsförvaltningen, telefon: 031-368 20 00 Mål och vision SISU Idrottsutbildarna Väst: www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Telefon: 031-726 60 00, e-post: info@sisuidrottsutbildarna.se VSIF - Västsvenska Idrottsförbundet: www.vsif.se Telefon: 031-726 60 00, e-post: vsif@vsif.se IOGT-NTO: www.iogt.se Telefon: 031-775 78 60 Resor och transporter NTF - säker trafik: www.ntf.se/vast Här finns kursmaterial och utbildningar. Säkerhet Räddningstjänsten Storgöteborg: www.rsgbg.se Här kan du läsa om systematiskt brandskyddsarbete, övernattningar i föreningslokaler, säkerhetsutrustning för den verksamhet som bedrivs. Se också respektive specialidrottsförbunds webbplatser. Utemiljö Park- och naturförvaltningen: www.goteborg.se/parkochnatur Kundtjänst för park- och naturförvaltningen samt trafikkontoret, telefon: 031-15 00 17 Utbildningar SISU Idrottsutbildarna Väst: www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Västra Götalands bildningsförbund: www.vgb.nu Första hjälpen: www.redcross.se Sjöräddningssällskapet: www.sjoraddning.se 22
Foton i foldern: Sidan 1 från vänster: Carola Helltén, bildarkiv, bildarkiv, Suzanne Raneke. Sidan 2: Jonas Neijmer. Sidan 4: Carl Bäckström Sidan 5: Kerstin Andersson. Sidan 6: Colourbox. Sidan 8: Martin Nordgren. Sidan 10: Colourbox. Sidan 11: Kerstin Andersson. Sidan 14: Colourbox. Sidan 17: Colourbox. Sidan 21: Pontus Larsson. Sidan 23: Katarina Löfgren (överst) och Kerstin Andersson. 23
Ansökan om certifikat till Säker & Trygg förening Föreningens namn:... Följande punkter har genomförts och åtgärdats i vår förening: Påbörjat Klart 1. Verksamhetsidé och värdegrund 2. Ledarskap 3. Bruk och missbruk 4. Översyn av ansvar för fast utrustning? 5. Resor och transporter - resepolicy? 6. Översyn av försäkringar? 7. Utbildning inom första hjälpen? 8. Egen kontroll av närmiljön utomhus? 9. Egen kontroll av brandsäkerhet? 10. Regler för in- och uthyrning? Föreningen arbetar aktivt med ovanstående frågor. Detta intygas av föreningens ordförande: Namn:... Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD):... Sidan skickas till: Idrotts- och föreningsförvaltningen Föreningsstöd Box 114 401 21 Göteborg NSÄKER & TRYGG FÖRENI G VÅR FÖRENING TAR ANSVAR 24