Socialnämnden 2008-11-12 254 Delgivning av protokoll...2 255 Delegationsbeslut...3 256 Delgivningar...4 257 Yttrande över Säterbostäder...5 258 Budgetuppföljning...6 259 Verksamhetsinformation...7 260 Nybyggnation av Särskilt boende för Äldre...8 261 Verksamhetsuppföljning av LSS-verksamheten...9 262 Verksamhetsuppföljning av Skedvigården... 11 263 Verksamhetsbesök på nytt gruppboende enl LSS... 12 Beredningsärende Phoniro Lock nyckelfritt låssystem... 13
Socialnämnden 2008-11-12 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 09.00-16.00 Beslutande Övriga deltagare Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare Sylvi Wilander, vo-chef för biståndsenheten, 255 Stig Eriksson, vo-chef för särskilt boende för äldre, 259-260 och 262 Milka Reijonen, enhetschef för Skedvigården, 262 Ann Henriksson, vo-chef för LSS/Socialpsykiatri, 261 och 263 Malin Persson, enhetschef för gruppbostäder enl LSS, 261 och 263 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Gabrielsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 254-263 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Lars Gabrielsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2008-11-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2008-11-12 2 Sn 254 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträde 2008 10 15, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. Socialnämnden beslutar att, lägga delgivningen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-11-12 3 Sn 255 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2008 10 01 2008 10 31. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende anhörigstöd Beslut avseende Dagverksamhet Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Matdistribution Beslut avseende Socialpsykiatriska Teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning Städning Beslut avseende förenklad handläggning Trygghetslarm Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende service/anpassad bostad för vuxna Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Ledsagarservice. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2008-11-12 4 Sn 256 Delgivningar Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården Barn- och utbildningsnämndens beslut 2008 10 03 avseende Vilja Våga Vara Ung i Säter 2.0 Kommunstyrelsens beslut 2008 10 14 avseende representant till styrgrupp för Vilja Våga Vara Ung i Säter 2.0 Handlingar i pärmen Meddelandeblad Samverkansberedning protokoll 2008 10 12 Socialnämnden beslutar att, lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-11-12 5 Sn 257 Yttrande över Säterbostäder Ärendebeskrivning I 256, under delgivning av beläggningen på Enbackagården uppstår diskussioner om antalet personer som väntar på ett särskilt boende. Flera personer har väntat mer än tre månader vilket innebär en rapport till Länsstyrelsen med ett eventuellt vite till följd av för lång verksställighetstid. Politiker ställer frågan viken förklaring som kommer att lämnas till Länsstyrelsen och socialchefen informerar att man i rapporten meddelar att åtgärder vidtagits genom att öppna fler platser för särskilt boende på Enbackagården. Öppnandet har dock fördröjts på grund av att rummen inte har renoverats enligt tidplan. Yttrande Socialnämnden uttrycker sitt missnöje över Säterbostäders sätt att hantera färdigställandet av de lokaler på Enbackagården som tidigare disponerats av barn- och utbildningsnämnden. Delges: Kommunstyrelsen, Säterbostäder
Socialnämnden 2008-11-12 6 Sn 258 Budgetuppföljning Ärendebeskrivning Inger Fendinge presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2008 10 31. Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott med ca 500 tkr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott med ca 3,3 milj kr. Sammanfattning Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott med ca 2,8 milj kr. Socialnämnden beslutar att, lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-11-12 7 Sn 259 Verksamhetsinformation Studiebesök på äldreboende Presidiet, Annette Berg och Majlis Nyberg har besökt äldreboendet Skogen i Ludvika. Äldreboendet kostade ca 65 milj kr att färdigställa. Handlingar med information om Skogen delas ut. Socialnämnden beslutar att, lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-11-12 8 Sn 260 Dnr Sn 08/000057 Nybyggnation av Särskilt boende för Äldre Ärendebeskrivning Socialnämnden har fört regelbundna diskussioner avseende möjligheterna att förbättra Fågelsången kontra en nybyggnation avseende Särskilt boende för Äldre, dnr Sn 08/000030. Under ärendets gång har socialnämnden kommit fram till att en nybyggnation är att föredra. Vid socialnämndens sammanträde i 236 /081015 beslutade man att uppdra till förvaltningen att ta fram en kravspecifikation avseende en nybyggnation för Särskilt boende för Äldre. Projektbeskrivning Vid dagens sammanträde delade Marianne Trana ut en projektbeskrivning över ett nytt äldreboende. Projektet ska ha en styrgrupp i vilken två representanter från socialnämnden ska ingå. Ordföranden är den ena representanten och nämnden har att utse en representant från oppositionen. Förslag Två namnförslag framkommer: Hans Richaud (m) Astrid Widström (kd) Sluten omröstning Sluten omröstning sker och sekreteraren utses att räkna rösterna. Omröstningen utfaller med 8 röster för Hans Richaud och 1 röst för Astrid Widström. Socialnämnden beslutar att, utse Hans Richaud som oppositionens representant i styrgruppen för projektet Nytt äldreboende. Delges: Stig Eriksson
Socialnämnden 2008-11-12 9 Sn 261 Verksamhetsuppföljning av LSS-verksamheten Ärendebeskrivning Ann Henriksson, verksamhetsområdeschef för LSS-verksamheten och Malin Persson, enhetschef för gruppbostäder enl LSS, besöker nämnden. Ann och Malin informerar om omflyttningen för att matcha de boende med varandra. Denna omflytt har skett i samband med att den nya gruppbostaden i Siggebo öppnades. Gruppbostäderna i dag: Trastgränd 5 killar Ett aktivitetsboende vilket innebär att man arbetar på dagarna och har olika aktiviteter på kvällar och helger Bemanning dygnet runt men med sovande jour 5 årsarbetare fördelat på 6 anställda Vråkgränd 3 killar och 2 tjejer Ett aktivitetsboende vilket innebär att man arbetar på dagarna och har olika aktiviteter på kvällar och helger Bemanning dygnet runt med sovande jour 5 årsarbetare fördelat på 6 anställda Kungsvägen 2 killar och 2 tjejer Bemanning dygnet runt med vaken natt Alla har hjälpmedel som rullstol m.m. Individuella anpassade aktiviteter 6,7 årsarbetare fördelat på 8 anställda Kaplansvägen 4 killar och 1 tjej Bemanning dygnet runt med sovande jour Stort behov av stöd och service Individuella anpassade aktiviteter 6,5 årsarbetare fördelat på 7 anställda Forts.
Socialnämnden 2008-11-12 10 Sn 261 forts. Siggebo 4 killar och 2 tjejer Äldreboende Alla har hjälpmedel som rullstol m.m. samt insatser från kommunens sjuksköterskor Individuella anpassade aktiviteter Hög bemanning dygnet runt med vaken natt 8,82 årsarbetare fördelat på 10 anställda Malin och Ann avslutar med att hälsa alla välkomna på eftermiddagen.
Socialnämnden 2008-11-12 11 Sn 262 Verksamhetsuppföljning av Skedvigården Ärendebeskrivning Milka Reijonen, enhetschef för Skedvigården och Stig Eriksson verksamhetsområdeschef för Särskilt boende för Äldre, besöker nämnden. Man ställer frågan till Milka hur skriverierna i tidningen om övermedicinering har påverkat personalen. Milka svarar att det inte är en lätt situation och att personalen naturligtvis blir påverkad. Det är dock viktigt att man talar med anhöriga för att ha en levande dialog och förståelse för varandra. Behov för framtiden är en anställd som arbetar med kökssysslor som iordningställande av frukost, hjälp vid måltider och efterarbete som disk m.m. I dag växlar personalen mellan kökssysslor och omsorgsarbete. Arbetet runt köket tar tid som annars kan användas till omsorgen. En anställd som enbart arbetar med kökssysslor kan bli en nödvändighet fr.o.m. 2009 då livsmedelsverket striktar upp bestämmelser runt livsmedelshantering. Milka informerar om hur verksamheten ser ut idag: Ett 50 % administrativt stöd som arbetar med ekonomin/fakturor, anskaffning av vikarier vid sjukdom och ledighet m.m. 24 anställda varav ca hälften har en 100 %-tjänst. Man har inga gruppledare. Ca hälften är utbildade undersköterskor Milka och Stig avslutar med att visa bildspel från Skedvigården.
Socialnämnden 2008-11-12 12 Sn 263 Verksamhetsbesök på nytt gruppboende enl LSS Ärendebeskrivning I maj 2008 öppnade en ny gruppbostad enl. LSS i Siggebo. Länsstyrelsen har tidigare haft synpunkter på antalet boende på övriga gruppbostäder och öppnandet innebar en omfördelning från dem till gruppbostaden i Siggebo. Det innebar även att man kunde ta emot två nya personer till boendeformen. Socialnämnden besöker den nya gruppbostaden i Siggebo.
Socialnämnden 2008-11-12 13 Beredningsärende Phoniro Lock nyckelfritt låssystem Ärendebeskrivning Vid socialnämndens sammanträde 87 /080409 informerade Erik Hellmark och Stefan Timbäck från företaget Tunstall om deras system att låsa upp utan nyckel, Phoniro Lock. Med Phoniro Lock ersätts den mekaniska nyckeln med en digital nyckel i en mobiltelefon och på insidan av ytterdörren monteras en låsenhet över det befintliga låset. Vid Socialnämndens sammanträde 2008 04 09 beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att närmare utreda förutsättningarna för en nyckelfri hemtjänst. En delredovisning av nyckelfri hemtjänst har presenteras vid nämndens sammanträde 2008 04 23. Marianne Trana informerar att förvaltningen 2008 09 22 var på studiebesök i Gagnefs kommun, med syftet att få information om deras erfarenheter av den nyckelfria hemtjänsten. Vidare har representanter från förvaltningen och socialnämnden deltagit vid ett informationsmöte i Tällberg.