FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET BILAGOR Onsdag 8/4 2015 Wallenbergssalen, hus 3 - Kräftriket Kl. 17.00 22.00 Observera för.15-33 finns en kompletterande bilaga illustrerande föreslagna ändringar.
. 6 Bilaga 1 Rapportering av Föreningens Ekonomiska situation. Föredragande: Emelie Norling, Stephanie Viljava Information ges på plats..7-10 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår. Fastställande av resultaträkning för föregående verksamhetsår. Fastställande av balansräkning för föregåendeverksamhetsår Se bifogad fil..13 Bilaga 3 Proposition: Stadgeändring. 1 Föredragande: Jenny Holmgren Bakgrund: Efter diskussion vid första ordinarie föreningsmöte bör Föreningen Ekonomernas engelska namn ändras från the Student Association at Stockholm Business School till the Business Association at Stockholm University då det stämmer bättre överens med vårt svenska namn. 1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School. Föreslagen ändring: 1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms
universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Business Association at Stockholm University. Styrelsen yrkar föreningsmötet godkänner propositionen enligt ovan föreslagen ändring..14 Bilaga 4 Proposition: Stadgeändring 15, 22 och 35. Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Under Andra ordinarie föreningsmöte 2013/2014 ändrades befningsbeskrivningen för Andre vice ordförande från Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer till Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation då det ger en bättre och tydligare bild av vad rollen innebär. Då stadgan står över befningsbeskrivningarna så innebar detta själva rollens titel inte ändrades. För titeln skall ändras måste därför följande paragrafer ändras i stadgan:. 15 [...] Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [...] 22. Val av andre vice förenings- och styrelseordförande med ansvar för interna relationer. Föreslagen ändring:. 15 [...] Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [...] 22. Val av andre vice förenings- och styrelseordförande med ansvar för intern kommunikation.. 22 Styrelsen består av föreningens ordförande, förste vice ordförande och utbildningsansvarig, andre vice ordförande med ansvar för interna relationer, skmästare, vice skmästare, ledamot med ansvar för marknadsföring, ledamot med ansvar för näringslivskontakter, ledamot med ansvar för internationella kontakter, ledamot med ansvar för förvaltning samt ledamot med ansvar för IT. Föreslagen ändring:. 22 Styrelsen består av föreningens ordförande, förste vice ordförande och utbildningsansvarig, andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation,
skmästare, vice skmästare, ledamot med ansvar för marknadsföring, ledamot med ansvar för näringslivskontakter, ledamot med ansvar för internationella kontakter, ledamot med ansvar för förvaltning samt ledamot med ansvar för IT.. 35 Samtliga utskottsordförande bildar tillsammans med mästeriordförande, projektledare för fristående projekt, och vice ordförande med ansvar för interna relationer, Ledningsgruppen. Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer kallar till ledningsgruppsmöten och det åligger medlemmarna i största möjliga mån delta på samtliga möte. Föredragningslista till ledningsgruppens sammanträden skall vara samtliga medlemmar ovan och styrelsen tillhanda senast en dag innan mötet. Föreslagen ändring:. 35 Samtliga utskottsordförande bildar tillsammans med mästeriordförande, projektledare för fristående projekt, och andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Ledningsgruppen. Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation kallar till ledningsgruppsmöten och det åligger medlemmarna i största möjliga mån delta på samtliga möte. Föredragningslista till ledningsgruppens sammanträden skall vara samtliga medlemmar ovan och styrelsen tillhanda senast en dag innan mötet. Styrelsen yrkar föreningsmötet godkänner propositionen enligt ovan föreslagen ändring..15 Bilaga 5 Motion: Stadgeändring.1 1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School. 1 Föreningens namn är Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST.
Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School..16 Bilaga 6 Motion: Stadgeändring.2 2 Föreningen Ekonomerna har till ändamål: - Att främja ett gott kamratskap genom diskussioner, föredrag, studiebesök och annan programverksamhet. - Att verka för god utbildningskvalitet för ekonomer vid Stockholms universitet. - Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. - Att bland medlemmar väcka intresse för och deb kring ekonomiska frågor. 2 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet och har till ändamål: - Att verka för god utbildningskvalitet för ekonomistuderande vid Stockholms universitet. - Att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan.
.17 Bilaga 7 Motion: Stadgeändring.4 och tillägg av ny.5 4 Föreningen Ekonomernas verksamhetsår omfar tiden 1:a juli till 30:e juni. Föreningens firma är Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet. 4 Föreningen Ekonomernas verksamhetsår omfar tiden 1:a juli till 30:e juni. 5 Föreningens firma är Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet. Föreningens firma tecknas av dem som styrelsen därtill utser..4 delas i två paragrafer med tillägg i ny.5 Nuvarande 5-7 justeras i följd..18 Bilaga 8 Motion: Stadgeändring.7 och tillägg av ny.9 samt.10 7 Hedersmedlem kan utses efter förslag från styrelsen eller förslag till styrelsen från minst 30 föreningsmedlemmar. Hedersmedlemmen skall vara en person som genom sina insatser för Föreningen Ekonomerna anses förtjänt därav. Vinner ej förslaget minst ¾ majoritet av de angivna rösterna anses förslaget ha fallit och vidare skall personens namn ej protokollföras. Beslut fas på föreningsmöte. Hedersmedlemskap är kostnadsfritt och livslångt. Hedersmedlemskap tilldelas automatiskt Prefekt och Studierektor vid Stockholm Business School samt dekanus vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet.
Seniormedlemskap erhåller den som tjänstgjort som styrelseledamot eller utskottsordförande. Stödmedlem kan den som önskar stödja föreningen bli. Stödmedlemskap erhålls mot samma avgift samt löper på samma period som ordinarie medlemskap. Styrelsen äger rätt på styrelsemöte besluta om tidsbegränsade och kostnadsfria stödmedlemskap i de fall det gagnar hela föreningen, beslutet måste dock fas med ¾ majoritet. 8 Hedersmedlem kan utses efter förslag från styrelsen eller förslag till styrelsen från minst 30 föreningsmedlemmar. Hedersmedlemmen skall vara en person som genom sina insatser för Föreningen Ekonomerna anses förtjänt därav. Vinner ej förslaget minst ¾ majoritet av de angivna rösterna anses förslaget ha fallit och vidare skall personens namn ej protokollföras. Beslut fas på föreningsmöte. Hedersmedlemskap är kostnadsfritt och livslångt. Hedersmedlemskap tilldelas automatiskt Prefekt och Studierektor vid Stockholm Business School samt dekanus vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. 9 Seniormedlemskap erhåller den som tjänstgjort som styrelseledamot eller utskottsordförande. 10 Stödmedlem kan den som önskar stödja föreningen bli. Stödmedlemskap erhålls mot samma avgift samt löper på samma period som ordinarie medlemskap. Styrelsen äger rätt på styrelsemöte besluta om tidsbegränsade och kostnadsfria stödmedlemskap i de fall det gagnar hela föreningen, beslutet måste dock fas med ¾ majoritet..19 Bilaga 9 Motion: Stadgetillägg.11 Utträde ur Föreningen
11 Ordinarie medlem som ej erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Om medlem önskar utträda ur föreningen skall styrelsen skriftligen meddelas. Efterföljande paragrafer justeras i följd..8-.11 blir.12-15..20 Bilaga 10 Motion: Stadgeändring.13 Förslag: Att nuvarande.13 blir.16.. 21 Bilaga 11 Motion: Stadgeändring.15 och tillägg av ny.17 15 Vid verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [ ] [ ] Protokoll skall föras vid föreningsmöten och föreligga i justerat skick inom en månad efter föreningsmötets genomförande. 15 Vid verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [ ] [ ] 48. Mötets avslutande.
17 Protokoll skall föras vid föreningsmöten och föreligga i justerat skick inom en månad efter föreningsmötets genomförande. Följande stycke Protokoll skall föras vid föreningsmöten och föreligga i justerat skick inom en månad efter föreningsmötets genomförande. stryks från nuvarande.15 och blir föreslagen.17. Nuvarande.15 blir.21..22 Bilaga 12 Motion: Stadgeändring.17 Förslag: Att nuvarande.17 blir.18. Nuvarande.14 ändras därmed till.19..23 Bilaga 13 Motion: Stadgeändring.12 Förslag: Att nuvarande.12 blir.20.
.24 Bilaga 14 Motion: Stadgeändring.15 Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [ ] 19. Fastställande av styrelsens befningsbeskrivningar för kommande verksamhetsår. 20. Val av förenings- och styrelseordförande. 21. Val av förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig. [ ] Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [ ] 19. Fastställande av styrelsens befningsbeskrivningar för kommande verksamhetsår. 20. Fastställande av valberedningens befningsbeskrivning för kommande verksamhetsår. 21. Fastställande av sakrevisors befningsbeskrivning för kommande verksamhetsår. 22. Val av förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig. [ ] Då befningsbeskrivningarna för sakrevisor och valberedning skall finnas i anslutning till stadgar och väljs på föreningsmöte bör även befningsbeskrivningarna för dessa fastställas på andra ordinarie föreningsmöte. Efterföljande punkter i.15 justeras i följd.
.25 Bilaga 15 Motion: Stadgeändring.16 Förslag: Att nuvarande.16 blir.22..26 Bilaga 16 Motion: Stadgeändring och tillägg.18 18 Medlem får ej väljas till mer än en förtroendepost per mandatperiod. Med förtroendepost menas i detta avseende stadgereglerad post som väljs av föreningsmötet eller styrelsen. 58 Medlem får ej väljas till mer än en förtroendepost per mandatperiod. Med förtroendepost menas i detta avseende stadgereglerad post som väljs av föreningsmötet eller styrelsen. Kandidatur kan ske till flera poster. Om kandidat blir vald till en post avsäger denne sig övriga kandidaturer. Nuvarande.18 flyttas och blir.58. Följande stycke läggs till Kandidatur kan ske till flera poster. Om kandidat blir vald till en post avsäger denne sig övriga kandidaturer.
.27 Bilaga 17 Motion: Stadgeändring.19 Förslag: Att nuvarande.19 blir.23 och.20-52 därefter justeras i följd och blir.24-.56..28 Bilaga 18 Motion: Stadgeändring.22 22 Styrelsen består av [ ] Samtliga ledamöter äger rösträtt i styrelsen. Valbar till styrelsen är samtliga ordinarie medlemmar. Mandatperioden är ett år. Medlem kan ej inneha samma post i styrelsen mer än två mandatperioder i följd. 26 Styrelsen består av [ ] Samtliga ledamöter äger rösträtt i styrelsen. Valbar till styrelsen är samtliga ordinarie medlemmar. Mandatperioden löper under hela verksamhetsåret enligt 4. Medlem kan ej inneha samma post i styrelsen mer än två mandatperioder i följd..29 Bilaga 19 Motion: Stadgeändring.23
23 För varje post i styrelsen [ } Befningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra möte och gäller sedan för ett år framåt. Befningsbeskrivningarna skall finnas tillgå i anslutning till stadgar, i det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud. 27 För varje post i styrelsen [ ] Befningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte och gäller sedan för ett år framåt. Befningsbeskrivningarna skall finnas tillgå i anslutning till stadgar, i det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud..30 Bilaga 20 Motion: Stadgeändring.43 43 Föreningen Ekonomerna företräder Stockholm Business Schools studenter i två organ, Institutionsstyrelsen och Utbildningsnämnden. I dessa organ representeras Föreningen Ekonomerna av vice ordförande och utbildningsansvarig respektive Utbildningsutskottets ordförande. 47 Föreningen Ekonomerna företräder Stockholm Business Schools studenter i fyra organ, Institutionsstyrelsen, Utbildningsnämnden, Programnämnden och Arbetsmiljögruppen. I dessa organ representeras Föreningen Ekonomerna av Ordförande, Vice ordförande och utbildningsansvarig respektive Utbildningsutskottets ordförande.
.31 Bilaga 21 Motion: Stadgeändring.48 48 För valberedningen finns en befningsbeskrivning som stadgar de grundläggande ansvarsområdena och uppgifter som innehavaren/innehavarna av posten skall uppfylla. Befningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra möte och gäller sedan för ett år framåt. Befningsbeskrivningen skall finnas tillgå i anslutning till stadgar. I det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud 52 För valberedningen finns en befningsbeskrivning som stadgar de grundläggande ansvarsområdena och uppgifter som innehavaren/innehavarna av posten skall uppfylla. Befningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte och gäller sedan för ett år framåt. Befningsbeskrivningen skall finnas tillgå i anslutning till stadgar. I det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud..32 Bilaga 22 Motion: Stadgetillägg.57 - Kandidatur Föreslaget tillägg: 57 Medlem i Föreningen Ekonomerna äga själv rätt nominera kandidat/er berättigade kandidera enligt 26. Ordinarie medlem äga själv rätt kandidera. Nuvarande 53 ändras till 59. Efterföljande paragrafer 54-58 justeras i följd och ändras till 60-65.
.33 Bilaga 23 Motion: Ändring av innehållsförteckning och rubriker i stadgan Förslag: Att alla nuvarande underrubriker i stadgan stryks och följande underrubriker läggs till: Namn under Inledande bestämmelser Ändamål under Inledande bestämmelser Verksamhetsår under Inledande bestämmelser Firmateckning under Inledande bestämmelser Medlem under Medlemsskap Hedersmedlem under Medlemsskap Seniormedlem under Medlemsskap Stödmedlem under Medlemsskap Utträde under Medlemsskap Uteslutning under Medlemsskap Allmänt under Föreningsmöte Kallelse under Föreningsmöte Ordinarie Föreningsmöte under Föreningsmöte Extrainkallat Föreningsmöte under Föreningsmöte Marskalksämbetet under Övriga organ Inspector under Övriga organ Stockholm Business School under Övriga organ.34 Bilaga 24 Motion: Stadgeändring. 34 Föredragande: Frida Wandborg, Christoffer Hintze För Ledningsgruppen ska kunna bli ett mer strategiskt organ och arbeta optimalt tillsammans bör Föreningsmötet diskutera huruvida mandatperioden för
utskottsordföranden skall ändras från sex månader till ett år. En fördel med behålla mandatperioden som den ser ut idag är det kan underlätta vid rekrytering av ordföranden till utskotten då det inte blir ett lika långsiktigt åtagande. En fördel med förlänga mandaten är man som utskottsordförande har mer tid på sig utveckla utskottet, komma in i rollen och föreningens processer och samtliga i Ledningsgruppen tillträder samtidigt vilket skapar bättre sammanhållning och leder till ett effektivare team.. 34 [...] Mandatperioden löper halvårsvis efter kalenderår. - Verksamhetsårets första mandatperiod löper fr.o.m. 1:a juli t.o.m. 31:a december. - Verksamhetsårets andra mandatperiod löper fr.o.m. 1:a januari t.o.m. 30:e juni. Medlem kan ej inneha samma ordförandepost i utskott eller mästeri mer än fyra mandatperioder. Föreslagen ändring:. 34 [...] Mandatperioden löper helårsvis enligt Föreningen Ekonomernas verksamhetsår enligt.4. Medlem kan ej inneha samma ordförandepost i utskott eller mästeri mer än två mandatperioder. Förslag: föreningsmötet godkänner ändring av längd på mandatperiod för utskottsordföranden från en mandatperiod om sex månader till en mandatperiod om tolv månader som löper i enlighet med Föreningen Ekonomernas verksamhetsår. föreningsmötet godkänner ändring av längd på mandatperiod för utskottsordföranden från en mandatperiod om sex månader till en mandatperiod om tolv månader som löper i enlighet med Föreningen Ekonomernas verksamhetsår.
.35 Bilaga 25 Motion: Utökning af Maskalksämbetets budget Föredragande: Leo Scherwin Bakgrund: Med anledning af det stundande 50-årsjubileet ämnar Marskalksämbetet uppdatera och komplettera sin uniform då mycket är slitet och en hel del saknas. Syftet är som alltid till föreningens ära kunna fortsätta representera föreningens traditioner på ett vördnadsfullt och ståtligt sätt. För detta syfte äskade ämbetet 10 000 SEK under höstens föreningsmöte för möjliggöra inköp av ny representationsutrustning i form av medaljer, samt komplettera gammal representationsutrustning i form av kors och band. Efter en noggrann genomgång och inventering av tidigare nämnd uniform och representationsutrustning, samt en liten undersökning av marknaden, fann Ämbetet detta inte är gratis, eller ens billigt. Detta arbete har föranlett slutsatsen Ämbetet behöver utöka budgeten med 10 000 SEK för komplettera så alla marskalkar även får kors och (hela) band. All denna utrustning är något som kan gå i arv i många generationer, vilket gör det hela till en långsiktig investering för föreningen. Mot denna bakgrund ber vi därför föreningen ödmjukast om godkänna detta äskande så vi till fullo kan fullgöra vårt uppdrag och fortsätta vara stolta, och stiliga ambassadörer i föreningens namn under en lång tid framöver. Jag yrkar föreningsmötet utökar Marskalksämbetets budget från 10 000 SEK till 20 000 SEK..36 Bilaga 26 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig Föredragande: Christoffer Hintze Bakgrund Då Carl-Johan Nilsson valde kliva av posten som förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig valde styrelsen på
styrelsemöte #14, den 3 januari 2015, interimistiskt välja Anel Mulisic till förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig resterande del av verksamhetsåret 2014/2015. Styrelsen föreslår föreningsmötet godkänna intermistiskt val av förste vice förenings- och styrelseordförande och utbildningsansvarig, Anel Mulisic, resterande del av verksamhetsåret 2014/2015..37-48 Bilaga 27 Se bifogad fil..49-50 Bilaga 28 Proposition: Ändringar av befningsbeskrivningar Föredragande: Styrelsen Se bifogad fil. Styrelsen yrkar föreningsmötet godkänner ovan förslagna ändringar i andre vice ordförandes befningsbeskrivning. föreningsmötet godkänner ovan förslagna ändringar näringslivsansvarigs befningsbeskrivning. föreningsmötet godkänner ovan förslagna ändringar i IT-ansvarigs befningsbeskrivning. föreningsmötet godkänner ovan förslagna ändringar i internationellt ansvarigs befningsbeskrivning.
.51-60 Bilaga 29 Fastställande av styrelsens befningsbeskrivningar för kommande verksamhetsår Se bifogad fil.