Riksförbundet Svensk Fotografi Sveriges Fotoklubbar inbjuder till Riksfotostämma och Rifo dagar 2014 9 11 maj på Fotografiska i Stockholm Lördagen den 10 maj 09.00 Registrering och kaffe Registrering/utställningar 10.00 Riksfotoutställningen Invigning och vernissage. 10.15 Riksfotostämma Årsmöte för Riksförbundet Svensk Fotografi Stämman utgörs av anslutna klubbars delegater samt Förbundsstyrelse och revisorer. Till Riksfotostämman har varje ansluten klubb rätt att sända en delegat. Alla RSF medlemmar har rätt att närvara vid stämman och att där yttra sig, men rösträtt har endast respektive fotoklubbs delegat, förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer. Fullmakter gäller ej. Utnyttja möjligheten att vara med och påverka den kommande verksamheten! Motioner till stämman är bifogade denna inbjudan. Övrigt stämmomaterial kommer i början av april. Välkommen Riksförbundsstyrelsen RIFO 2014 arrangeras i samarbete med Enskede, Midsommargårdens och Stockholms Fotoklubbar. Reservation för ändringar i programmet. Se http://rsf fotoklubbar.org/rifo2014/ för senaste uppdateringar av programmet. Program Rifo dagarna Fredagen den 9 maj 16.00 Sekretariatet öppnar 17.00 Aktuell utställning på Fotografiska Valfri avslutning i restaurangen Lördagen den 10 maj 09.00 Registrering och kaffe 10.00 Invigning/vernissage 10.15 Riksfotostämma Presentation av RIFO 2015 12.00 Lunch 13.00 Juryredovisningar Ungdomsutställningen RIFO B Kollektion digitalt Bildexpo 16.00 Föreläsning 20.00 Supé Söndagen den 11 maj 09.00 Föreläsning 10.00 Fika 10.15 Juryredovisningar RIFO A kollektion påsikt Digitalsalongen 13.00 Avslutning Kontaktpersoner arrangörsklubbar Bengt Gustafsson (Midsommargårdens FK) 070 717 01 81 bengt_foto@telia.com Lars Larsson (Enskede FK) 070 224 69 35 lars.ee.larsson@bredband.net Jan Zettergren (Stockholms FK) 070 952 88 58 jan.zettergren@zettweb.com
Föredragningslista vid Riksfotostämman 10 maj 2014 på Fotografiska i Stockholm 1. Riksfotostämman öppnas av förbundsordföranden 2. Upprop av delegater samt upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera stämmans protokoll. Justeringsmännen tjänstgör även som rösträknare 6. Frågan om Riksfotostämmans behöriga utlysande 7. Godkännande av föredragningslistan 8. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse samt övriga organs eventuella berättelser 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11. Fråga om tid och plats för kommande års Riksfotostämmor 12. Behandling av bordlagda ärenden, av förbundsstyrelsen hänskjutna ärenden och av klubb, enskild medlem eller av förbundets tjänstemän inlämnade motioner 13. Beslut om årsavgifternas storlek samt fastställande av inkomst och utgiftsstat för nästkommande kalenderår 14. Val av förbundsordförande (1 år) 15. Val av övriga styrelseledamöter (2 år) och suppleanter (1 år) 16. Val av revisorer och suppleanter (1 år) 17. Val av valkommitté för förberedande av samtliga val vid nästa Riksfotostämma 18. Övriga val 19. Frågor av mindre vikt aktualiserade vid Riksfotostämman 20. Riksfotostämman avslutas av förbundsordföranden.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 RIKSFÖRBUNDET SVENSK FOTOGRAFI, Sveriges Fotoklubbar (RSF) avger härmed verksamhetsberättelse för år 2013, förbundets sextiosjunde verksamhetsår. Förbundsstyrelse och övriga förtroendeuppdrag Förbundsstyrelsen har sedan Riksfotostämman 2013 haft följande sammansättning: Mandatperiod Ordförande Nils-Erik Jerlemar Fotografiska Föreningen i Malmö 2013 nyval Förbundssekreterare Göran Zebühr Enskede Fotoklubb 2013-2014 Vice ordförande Monica Wennblom Traktörens FK, Göteborg 2013-2014 nyval Ledamöter Sten-Olof Nordblom Mariestads Fotoklubb 2012-2013 Lennart Sandberg Jff Fotosektion, Göteborg 2012-2013 Toni Carlbrand Kungsbacka Fotoklubb 2013-2014 Suppleanter K-G Gramén Enskede Fotoklubb 2013 Rolf Hansson Borens Fotoklubb 2013 Revisorer Sven-Erik Johansson Enskede Fotoklubb 2013 Jan Better Danderyds Fotoklubb 2013 Revisorssuppleanter Jesper Eggertsen Skara Fotoklubb 2013 Anders Funk Lidköpings Fotoklubb 2013 Valberedning Margaretha Ek Huskvarna Fotoklubb 2013 sammank Tommy Sjölund Husums Fotoklubb 2013 nyval Rune Larsson FK AstraZeneca Mölndal 2013 Förbundets ekonomiska redovisning har skötts av Örjan Langborg. Riksfotostämma och RIFO-dagarna 2013 Riksfotostämman och RIFO-dagarna 2013 arrangerades den 25-26 maj i samarbete med Storsjöbygdens fotoklubb i Östersund. Vädret är av tradition soligt och varmt under RIFO - så också denna gång. Riksfotostämman invigdes på lördagsförmiddagen av landshövding Britt Bohlin Olsson. Efter invigningen kunde som vanligt ett stort antal bilder, som var utställda i Storsjöteaterns lokaler, betraktas och diskuteras tillsammans med likasinnade. Efter lunch följde så stämmoförhandlingarna ledda av Monica Wennblom, Traktörens FK, Göteborg. Juryredovisningar; lördag eftermiddag och söndag förmiddag. RIFO grupp A 177 kollektioner. Jury Pelle Rumert, Östersund. RIFO grupp B - 30 kollektioner. Jury Katja Kristoferson, Östersund. Bildexpo - 699 bilder. Jury Göran Strand, Östersund. Diasalongen - 134 bilder. Jury Kajsa-Tuva Henriksson, Östersund Digitalsalongen - 1174 bilder. Jury Göran Ekström, Östersund. Ungdomsutställning A - 31 bilder. Jury Henrik Flygare, Östersund. Ungdomsutställning B - 50 bilder. Jury Henrik Flygare, Östersund. Lördagens supé serverades i den högt belägna restaurangen Arctura. Förtjänsttecken och internationella utmärkelser utdelades. 1
Vid söndagens avslutning överlämnades budkavlevisselpipan till tre fotoklubbar i Stockholm; Midsommargårdens FK, Stockholms FK och Enskede FK som gemensamt blir 2014 års RIFO-arrangör. Efter lunch följde en utflykt för dem som inte hade så bråttom hem. Ekonomi Från Statens Kulturråd har RSF erhållit verksamhetsbidrag att använda till administration, kursverksamhet och ungdomsinsatser. RIFO och årsboken avses var för sig balansera inkomster och utgifter. För löpande bokföring, årsredovisning och deklaration har ersättning utgått. I övrigt hänvisas till bifogad balans- och resultaträkning. Antal medlemmar Avgift för 2013 har erlagts av 143 fotoklubbar och 37 enskilda medlemmar. Sammanträden Förbundsstyrelsen har under året hållit 8 protokollförda sammanträden. Därutöver har arbetsträffar, telefon- och e-postkontakter flitigt använts för olika ändamål. Redigering av adresslista, uppdatering av hemsida samt framtagning av Förbundsinform, Nyhetsbrev, CDprogram och Årsbok har som tidigare krävt arbetsinsatser utöver sammanträden och andra arbetsträffar. Expeditionsverksamheten Program-CD:n med senaste årets salonger och utställningar har sänds till RSF:s medlemsklubbar. Försäljning av medlemskort, diplom och plaketter har förekommit, medan dekaler och kavaj-/jackmärken varit av ringa intresse för medlemmarna. På expeditionen sker packning och distribution av förbundets alla postala utskick, t.ex. Förbundsinform och årsböcker. Medlemsinformation RSF:s medlemsblad FÖRBUNDSINFORM har under året utkommit med fyra nummer. Med varje Inform-sändning har dessutom skickats lösbladsinformation. RSF Nyhetsbrev, med bilagor, bl.a. Förbundsinform, har skickats via email 8 gånger under året. I mars månad utsändes till klubbarna ett informationspaket innehållande kallelse och dagordning samt verksamhetsberättelse, resultatlistor och alla andra handlingar inför Riksfotostämman. Under hösten skickades en liknande försändelse innehållande faktura på årsavgift, inbjudan till utställningar samt annan aktuell information. Årsbok 2013/2014 I oktober utkom Årsbok 2013/2014 - den 38:e boken i rak följd! Förbundet försöker ständigt finna nya former för att trygga fortsatt utgivning av detta viktiga samtidsdokument, och vi har i år valt att datera boken 2013/2014 i syfte att öka dess livslängd och aktualitet Årsboken innehåller numera ett stort antal färgbilder. Bilderna är valda från årets salonger och utställningar samt också insända direkt till Lars Rosell och Bengt Nordling i Årsbokskommittén. Kursverksamhet Liksom tidigare år har distriktsorganisationerna svarat för kursverksamheten inom respektive region och RSF har bidragit ekonomiskt. Regionala kontakter Förbundsstyrelsen har varit representerad vid distriktsstämmor, utställningar, mässor, jubileumsträffar och andra arrangemang. 2
Midsommargårdens Fotoklubb, Stockholms Fotoklubb samt Enskede Fotoklubb har tillsammans med Riksförbundet Svensk Fotografi och Östra Svealands Fotoklubbar (SVEFO) samordnat deltagit på Fotomässan 2013 under namnet Sveriges Fotoklubbar. Internationella kontakter Riksförbundet Svensk Fotografi är anslutet till de internationella fotoorganisationerna Fédération Internationale de l`art Photographique (FIAP) och Photographic Society of America (PSA). Korrespondens med utländska organisationer har förekommit. Till internationella utställningar har bidrag från Sverige sammanställts av förbundets utlandsansvarige. Många av förbundets medlemmar har under året med stor framgång deltagit i internationella salonger. Fotografiska Föreningen i Malmö arrangerade 13th Malmö International Exhibition of Photographic Art 2013. Resultatet redovisades i november i Malmö. Stipendium Ingen sökande till arbetsstipendium eller ungdomsstipendium. Stiftelse m.m. RSF är representerat i insamlingsstiftelsen Swedish Camera Collection, vilken ansvarar för den stora kamerasamlingen som är deponerad i Bildens Hus i Sundsvall. RSF är ständig medlem i Moderna Muséets Vänner. Framtiden 2011 tillsattes en grupp bestående av fyra erfarna fotoklubbsmedlemmar - alla utanför förbundsstyrelsen - med uppdrag att komma med förslag på eventuella förändringar/moderniseringar för att RSF på bästa sätt kan fungera som en centralorganisation för Sveriges Fotoklubbar. Gruppens som kallas "Framtidsgruppen" består av Rolf Hansson, Kerstin Andersson, Bengt Gustafsson och Peter Jansson. Efter Framtidsgruppens rapportering i samband med 2012 års RIFO i Skara har gruppens förslag bearbetats vidare av inom förbundsstyrelsen. I ursprungsmaterialet föreslogs bland mycket annat ändrad struktur för RIFO, starkare knytning mellan förbund och distrikt samt ökat samarbete med branschens kommersiella aktörer i syfte att skapa mervärde för medlemmarna. Styrelsen arbetar kontinuerligt vidare med konkreta förslag på hur frågorna kan och bör föras vidare. Slutord Flertalet anslutna klubbar har god och effektiv verksamhet. Många rapporterar om hög verksamhetsnivå, med ökad tillströmning av intresserade; unga digitalt intresserade fotografer och allt flera kvinnliga medlemmar. Digitala tävlingar och kurser blir allt vanligare bland klubbarna och vår förhoppning är att detta ska öka intresset också hos ungdomar att söka sig till fotoklubbarna. Glädjande är att det också bildas nya fotoklubbar, som via anslutning till RSF får inbördes kontakt. Våra fotodistrikt är viktiga länkar mellan Riksförbund och klubbar med regionala kurser, sammankomster och tävlingar/utställningar, som samlar fotografer från större regioner. Sammanhållningen mellan distriktets klubbar stärks och vetskapen om Riksförbund och svensk fotografi kan förstärkas. I några distrikt ser vi en negativ trend medan andra distrikt sjuder av aktiviteter. Det kan i dag vara svårt att hitta eldsjälar som vill arbeta utanför den egna klubben. Mälardalens Fotoklubbsdistrikt och Skånes Fotoklubbar är f n vilande, men arbetet för en återuppstart har påbörjats. E-post och styrelsemöten via Skype gör att dagens styrelsemedlemmar ändå har nära kontakt med varandra, trots att styrelsen är spridd ut över landet. Vår hemsida har många besökare, vilket gör att vi kan nå våra medlemmar även med snabb information mellan de postala utskicken. De regelbundna utskicken av Nyhetsbrev gör att vi ytterligare ökat möjligheten att sprida information till klubbarna. Göteborg i mars 2014 Styrelsen för Riksförbundet Svensk Fotografi 3
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2013 Resultaträkning 2012 2013 Medlemsavgifter klubbar 91 350 83 400 Medlemsavgifter enskilda 5 800 5 500 Försäljning Plaketter, nålar, Diplom etc 20 778 16 565 Försäljning Årsböcker 91 322 85 316 Försäljning/Uthyrning Program, Utställningar 0 0 Intäkter RIFO tävlingsavg 56 510 59 213 Intäkt Lönebidrag Fas 3 19 125 0 Återbetald Moms Årsböcker 45 939 0 Övriga Intäkter 0 10 182 Summa Rörelseintäkter 330 824 260 176 Kulturrådsbidrag 140 000 140 000 Summa Intäkter 470 824 400 176 Kostnader för plaketter, diplom etc 18 382 36 506 Kostnader för RIFO 44 116 58 525 Kostnader för styrelsemöten 8 594 17 871 Kostnader för Informen 42 125 40 240 Kostnader för Årsboken 51 105 53 350 Kostnader för kursverksamhet 2 500 2 000 Kostnader för fotomässa 3 348 3 878 Kostnader för Tävlingsverksamhet 4 122 1 775 Kostander för Fas 3 Projekt 3 819 0 Löner Exp 34 290 32 843 Styrelsearvoden 21 750 19 250 Arbetsgiv avg 7 794 8 379 Lokalkostnader 61 452 61 817 Förbrukningsinventarier 0 994 Resekostnader 13 944 9 774 Telefon/ bredband 8 039 7 674 Porto 30 065 29 617 Hyra kopiator 12 801 12 827 Kontorsmaterial 5 037 6 204 Bokföringskostnader 11 377 11 811 Böcker, tidningar, tidskrifter 1 160 876 Förenings och medlemsavgifter 5 870 4 197 Bankkostnader 2 372 2 267 Övriga Kostnader 6 924 11 707 Summa kostnader 400 986 434 382 Ränteintäkter 3 752 1 623 Årets Resultat 73 590 32 583
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2013 Balansräkning 2012-12-31 2013-12-31 Tillgångar Plusgirokonto 151 439 116 792 Checkkonto 4 182 12 485 Kapitalkonto 173 081 214 705 Fakturafordringar 9 853 8 836 Skattekonto 17 5 Lager, Årsböcker mm 92 011 64 595 Summa Tillgångar 430 583 417 408 Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 5 517 0 Arbetsgivaravgift 291 7 495 Avdragen skatt 2 052 10 380 Medlemsavg Klubbar nästa år 54 000 64 200 Medlemsavg Enskilda nästa år 3 300 4 600 FIAP Avräkning 1 586 521 Summa Kortfristiga skulder 66 746 86 154 Långfristiga skulder J-Å Anderszon Stipendiefond 33 891 33 891 Förvaltning Skånes / Mälardalen 12 330 12 330 Eget Kapital Balanserat resultat 244 026 317 616 Årets Resultat 73 590 32 583 Summa Eget Kapital 317 616 285 033 Summa Skulder och Eget Kapital 430 583 417 408
Riksförbundet Svensk Fotografi Sveriges Fotoklubbar Budgetförslag 2015 Intäkter Medlemsavgifter 84 000 Statligt bidrag 140 000 Försäljning av plaketter mm 21 000 Årsböcker 80 000 Tävlingsavgifter 55 000 Räntor 3 000 383 000 Kostnader Personal, netto 36 000 Lokalkostnader 63 000 Bokföring 12 000 Porto, tel. data 20 000 Kontorsmaterial 6 000 Hyra kopieringsmaskin 13 000 Resekostnader 15 000 Styrelsemöte 9 000 Styrelsearvoden 18 000 Övriga arvoden 8 000 Avgifter FIAP/PSA 6 000 Kursbidrag 8 000 Medaljer, mm 20 000 Årsbok 55 000 Riksfototräffen 50 000 Diverse 14 000 Resultat 30 000 383 000
Motion 1 till Riksfotostämman 2014 från RSF:s Förbundsstyrelse Ej retur av påsiktsbilder i Riksfotoutställningen och Bildexpo Förbundsstyrelsen föreslår att, efter internationell förebild, retur av påsiktsbilder upphör fr o m Riksfotoutställningen/Bildexpo 2015. Vår motivering Lägre kostnader för RSF. Mindre arbete för arrangörsklubben, vilket bör bidra till att lättare få klubbar att åta sig arbetet och ansvaret att arrangera RIFO. 2014-02-01 Styrelsen för RSF
Motion 2 till Riksfotostämman 2014 från RSF:s Förbundsstyrelse Antal ingående bilder i Riksfotoutställningens kollektionsklasser För närvarande stipuleras antal bilder i kollektionsklasserna till 2-5 bilder. Det utmärkande för en kollektionsklass är att de ingående bilderna tillsammans skapar något mer än om man jämför de enskilda bilderna var för sig. Det ger fotografen en möjlighet att arbeta fram ett innehåll och ett uttryck, som går hem hos betraktaren och underlättar för juryn att finna den röda tråden i kollektionen som helhet. En kollektion om 2 bilder ser RSF som för liten kreativ utmaning. Vi föreslår att antalet ingående bilder i en kollektionsklass ändras till att bestå 3-5 separata bildytor. Att montera 3-5 bilder på samma bildyta räknas inte som en kollektion. 2014-02-01 Styrelsen för RSF
Motion 3 till Riksfotostämman 2014 från RSF:s Förbundsstyrelse Förtydligande av Riksfotoutställningens klasser Riksförbundet Svensk Fotografi har sedan lång tid tillbaka bjudit in våra medlemmar att årligen delta med bilder i Riksfotoutställningen (förkortat RIFO) och något vi omväxlande kallat salonger (Dia-/Digital-), utställningar (Ungdom) och expo (Bild). Detta har lett fram till viss otydlighet och en känsla av RIFO är bättre än övriga salonger. För att uppnå en större tydlighet vill vi: Förändra namnsättningen av de ingående klasserna utan att (i detta förslag) förändra reglerna. Vårt förslag Ge styrelsen mandat att till 2015 ta fram en detaljerad inbjudan till Riksfotoutställningen med klasser som följer tankarna nedan. Riksfotoutställningen avser klasserna A-Kollektion print (tidigare RIFO A) B-Kollektion projektion (tidigare RIFO B) C-Enstaka bild print (tidigare Bildexpo) D-Enstaka bild projektion (tidigare Digitalsalongen) U-Enstaka bild projektion/print Ungdom (tidigare Ungdomsutställningen) 2014-02-01 Styrelsen för RSF
Motion 4 till Riksfotostämman 2014 från RSF:s Förbundsstyrelse Införande av nya utmärkelser i Riksfotoutställningen Riksförbundet Svensk Fotografi har sedan lång tid tillbaka bjudit in våra medlemmar att årligen delta med bilder i Riksfotoutställningen (förkortat RIFO) och något vi omväxlande kallat salonger (Dia-/Digital-), utställningar (Ungdom) och expo (Bild). Vi har olika typer av utmärkelser i kollektionsklasserna jämfört med enbildsklasserna. Detta har lett fram till viss otydlighet och en känsla av RIFO är bättre än övriga salonger. Sen saknas den formellt sett högsta valören guld. För att uppnå en större tydlighet vill vi: Övergå från systemet med olika typer av silver- och bronsplaketter till ett system med medaljer i valörerna guld, silver och brons. Vårt förslag Ge styrelsen mandat att till 2015 ta fram en detaljerad inbjudan till Riksfotoutställningen med utmärkelser som följer tankarna nedan. Utmärkelser i samtliga klasser blir medaljer av valörerna guld, silver och brons samt diplom och uttagna för visning. Antal och fördelning beror på antal inlämnade bidrag. 2014-02-01 Styrelsen för RSF
Motion 5 till Riksfotostämman 2014 från RSF:s Förbundsstyrelse Förändring av stadgar för Riksförbundet Svensk Fotografi Vi föreslår en förändring av stadgarna för Riksförbundet Svensk Fotografi för att ge en större flexibilitet och tydlighet i styrelsens sammansättning, en modernisering av språkbruk och anpassning till den tid vi verkar i. Nu gällande stadgar samt förslag till nya stadgar bifogas med följande kommentarer: 1 Anpassning av ändamålet för RSF. 2 och 3 Modernisering av språk. 5 Borttag av orimligt mandat. 6 Även enskilda medlemmar förväntas betala i tid 8 Anpassning till den form av utmärkelser som tillämpas. 9 Förändrat språkbruk och borttag av föråldrade begrepp. 11 Förtydligande av regler för Riksfotostämman. 12 Förändring/förtydligande av föredragningslista för Riksfotostämman.
13 Anpassning av vilka som kan deltaga i Riksfotostämman till det som tillämpats senaste åren. 14 Strykning av post som metod att kalla till Riksfotostämman. Justering så att all information ska distribueras med samma tidsmarginal. 15 Rimlighetsanpassning av ärenden i extra Riksfotostämma. 16 Införande av flexibelt antal ledamöter och suppleanter i Förbundsstyrelsen. Förtydligande av poster som ska utses inom Förbundsstyrelsen. Anpassning av deltagare i styrelsemöten inom Förbundet till det som tillämpats senaste åren. 17 Modernisering av språk. Mer logisk ordning av punkterna Tillägg att revisionsrapport ska tillställas klubbarna. (Låg tidigare i 19) Anpassning av mandat (inrätta/tillsätta)till det som tillämpats senaste åren. 18 Förenklad formulering. 19 Förenklad formulering. Flyttning av revisionsrapportens utsändande till 17 2014-02-01 Styrelsen för RSF Bilagor: Gällande stadgar Förslag till nya stadgar
RIKSFÖRBUNDET SVENSK FOTOGRAFI Sveriges Fotoklubbar Stadgar 1 ÄNDAMÅL Riksförbundet Svensk Fotografi, Sveriges Fotoklubbar, förkortat RSF, som konstituerades den 24 mars 1946, är de ideellt arbetande svenska fotoklubbarnas centrala sammanslutning. Förbundets ändamål är att främja fotografins utveckling i Sverige och att inom och utom landets gränser tillvarataga den svenska fotografins intressen. 2 MEDLEMSKAP Medlemskap i Förbundet kan vinnas av fotoklubb eller enskild person i Sverige eller utlandet efter beslut av förbundsstyrelsen och sedan stadgad avgift erlagts. 3 MEDLEMSKORT Klubbansluten medlem kan genom klubben mot särskild avgift erhålla medlemskort, som bekräftar medlemskap i RSF och FIAP. Enskild medlem erhåller dylikt medlemskort utan särskild avgift. 4 MEDLEMSKAPETS FÖRPLIKTELSER Varje ansluten klubb, liksom varje enskild medlem, skall lojalt följa förbundets stadgar samt Riksfotostämmans och förbundsstyrelsens beslut. 5 STADGAR FÖR ANSLUTNA KLUBBAR Varje ansluten klubb äger fritt antaga stadgar. Som ledning härför tillhandahåller förbundet stadgeförslag, benämnt "Normalstadgar. Förbundsstyrelsen äger dock efter Riksfotostämmans hörande föreskriva ändring av sådan bestämmelse i klubbens stadgar, som ej anses vara förenlig med förbundets strävanden. 6 AVGIFTER Varje ansluten klubb skall till Riksförbundet erlägga en årlig förbundsavgift. Enskild medlem skall erlägga enskild årsavgift. Avgifternas storlek bestäms av Riksfotostämman. Vid Riksfotostämman beslutad årsavgift skall anses gälla nästföljande kalenderår och av klubben vara inbetald till förbundet före den 30 november året innan avgiften gäller. 7 AVGÅNG UR FÖRBUNDET Klubb eller enskild medlem, som önskar utträda ur förbundet skall anmäla detta senast den 1 oktober, och medlemskapet upphör automatiskt om medlemsavgift inte erlagts inom föreskriven tid. Ansluten klubb eller enskild medlem kan av Riksfotostämman uteslutas ur förbundet om vederbörande uppenbart brustit i sina skyldigheter mot förbundet. 8 UTMÄRKELSER OCH HEDERSLEDAMÖTER Förbundets hederstecken i guld eller silver eller annan förbundets utmärkelse utdelas av förbundsstyrelsen enligt särskilda bestämmelser, som fastställes av Riksfotostämman. Riksfotostämman kan, på förslag av förbundsstyrelsen, till hedersledamot i förbundet kalla person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för fotografins utveckling eller för förbundet och dess ändamål i övrigt.
9 FÖRBUNDETS ORGAN Förbundets organ är: 1. Riksfotostämman 2. Extra stämmor 3. Förbundsstyrelsen 4. Förbundets tjänstemän 5. Av förbundsstyrelsen för särskilda uppdrag tillsatta organ. 10 RIKSFOTOSTÄMMANS SAMMANSÄTTNING Riksfotostämman sammanträder årligen före utgången av första halvåret. Riksfotostämman utgörs av klubbarnas delegater samt av förbundets styrelse och revisorer. Till Riksfotostämman äger varje ansluten klubb rätt att sända en delegat. 11 RIKSFOTOSTÄMMANS ARBETSFORM Varje vid stämman närvarande delegat, ledamot av förbundsstyrelsen och revisor äger en röst. Fullmakter gäller ej. Ledamot av förbundsstyrelsen får ej utöva rösträtt i fråga rörande ansvarsfrihet för styrelsen eller val av revisorer. Omröstning och val sker öppet om ej annat begärs. För beslut krävs enkel majoritet utom beträffande ärenden där annat bestäms i dessa stadgar. Vid lika röstetal skall vid öppen omröstning det förslag gälla som biträdes av stämmans ordförande, om denne är röstberättigad; vid öppen omröstning, där ordföranden ej är röstberättigad skall lotten avgöra. Rätt att till Riksfotostämman inlämna motion tillkommer varje ansluten klubb eller enskild medlem av förbundet samt förbundets tjänstemän. Motion från klubbmedlem skall vara åtföljd av vederbörande klubbstyrelses yttrande. För att kunna behandlas vid Riksfotostämman skall motion vara förbundsstyrelsen tillhanda i rek. brev senast 3 månader före stämman. Inkomna motioner skall delges de anslutna klubbarna senast 2 månader före stämman. 12 ÄRENDEN VID RIKSFOTOSTÄMMAN Följande ärenden skall upptagas till behandling vid Riksfotostämman: 1. Riksfotostämman öppnas av förbundsordföranden 2. Upprop av delegater, samt upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande vid Riksfotostämman 4. Val av två vice ordförande vid Riksfotostämman 5. Val av sekreterare vid Riksfotostämman 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera Riksfotostämmans protokoll. Justeringsmännen tjänstgöra även som rösträknare. 7. Fråga om Riksfotostämmans behöriga utlysande 8. Godkännande av föredragningslistan 9. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse samt övriga organs eventuella berättelser. 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 12. Fråga om tid och plats för kommande års Riksfotostämmor 13. Behandling av bordlagda ärenden, av förbundsstyrelsen hänskjutna ärenden och av klubb, enskild medlem eller förbundets tjänstemän inlämnade motioner. 14. Beslut om årsavgifternas storlek samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för nästkommande kalenderår 15. Val av förbundsordförande 16. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av två revisorer jämte suppleanter 18. Val av valkommitté för förberedande av samtliga val vid nästa Riksfotostämma 19. Övriga val 20. Frågor av mindre vikt aktualiserade vid Riksfotostämman 21. Riksfotostämmans avslutande
13 RÄTT ATT DELTAGA I RIKSFOTOSTÄMMAN Varje medlem av förbundet, förbundets hedersledamöter och tjänstemän äger närvara vid Riksfotostämman och där yttra sig. Den som enligt denna paragraf del tager i Riksfotostämman äger ej rösträtt. 14 KALLELSE TILL RIKSFOTOSTÄMMA Kallelse till Riksfotostämma skall ske per post till varje ansluten klubb senast en månad före stämman. Föredragningslista för Riksfotostämman skall senast fjorton dagar före stämman tillställas varje ansluten klubb. Kallelse till extra stämma skall ske per post till varje ansluten klubb senast 3 veckor före stämman. Föredragningslista för extrastämma skall senast fjorton dagar före stämman tillställas varje ansluten klubb. 15 EXTRA STÄMMA Extra stämma hålls när förbundsstyrelsen så anser nödvändigt eller om minst 1/4 av antalet klubbar skriftligt så begär. För extra stämma skall i tillämpliga delar gälla vad här ovan för Riksfotostämman föreskrivits i paragraferna 10, 11, 13 och 14. I övrigt skall gälla att vid extra stämma endast får till avgörande upptagas ärenden som uttryckligen angivits i kallelse och dagordning. Efter särskilt beslut får andra ärenden göras till föremål för diskussion. 16 FÖRBUNDSSTYRELSEN Förbundets angelägenheter handhas av en förbundsstyrelse. Denna utgörs av: a) Förbundsordföranden som tillika är förbundsstyrelsens ordförande b) Fyra ordinarie ledamöter samt två suppleanter för dessa. Ordförande väljs för ett år i sänder. Styrelsens övriga ledamöter väljs för två år i sänder, dock så att varje år halva antalet står i tur att avgå. Suppleanterna väljs för ett år i sänder. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och inom eller utom sig förbundssekreterare. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Varje närvarande ledamot äger en röst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes förfall av vice ordförande. Ordföranden är skyldig föranstalta om kallelse, då minst två styrelseledamöter begär detta. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och övriga frågor genom ordförandens utslagsröst. Styrelsesuppleanter samt förbundets tjänstemän äger med yttranderätt övervara styrelsens sammanträden. Över styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordföranden jämte en vid sammanträdet utsedd justeringsman. 17 FÖRBUNDSSTYRELSENS ÅLIGGANDEN Ledningen av förbundets verksamhet tillkommer förbundsstyrelsen, som vid utövandet av sin verksamhet skall handla i överensstämmelse med dessa stadgar och av Riksfotostämman fattade beslut. Det åligger förbundsstyrelsen särskilt: att verkställa av Riksfotostämman fattade beslut att övervaka och tillse att gällande stadgar och bestämmelser efterföljas att förbereda de ärenden som skall förekomma på Riksfotostämma och extra stämma att upprätta och till Riksfotostämman avge berättelser för förbundets verksamhet för sistförflutna verksamhetsår att ansvara för förbundets bokföring, tillgångar och ekonomiska förvaltning att före utgången av februari månad avsluta förbundets räkenskaper och upprätta bokslut för det gångna kalenderåret samt att omedelbart därefter ställa dessa till förfogande för granskning av de vid Riksfotostämman valda revisorerna att vårda och förteckna förbundets arkiv
att upprätta förslag till inkomst- och utgiftsstat och årsavgifter för kommande kalenderår samt att tillställa klubbarna dessa förslag senast en månad före Riksfotostämman att i övrigt nitiskt verka för förverkligandet av förbundets ändamål Styrelsen äger tillika inrätta förbundsexpedition, anställa och avskeda för förbundets verksamhet erforderliga tjänstemän samt inrätta övriga organ, vilka styrelsen anser erforderliga ävensom att fastställa instruktioner för dessa. 18 FÖRBUNDETS FIRMA OCH FIRMATECKNING Förbundets firma är Riksförbundet Svensk Fotografi. Förbundets firma tecknas förutom av styrelsen som sådan av den eller de personer inom eller utom styrelsen, vilka därtill av styrelsen bemyndigas. 19 RÄKENSKAPER OCH REVISION Sedan styrelsen avslutat det tilländalupna kalenderårets räkenskaper och dessa jämte av styrelsen upprättat bokslut stadgeenligt överlämnats till revisorerna, åligger det revisorerna att före utgången av mars månad avge berättelse, i vilken ansvarsfrihet skall bestämt till- eller avstyrkas. Revisorernas berättelse samt det av förbundsstyrelsen upprättade bokslutet skall före Riksfotostämman i samband med föredragningslistans utsändande delges varje ansluten klubb. 20 ÄNDRING AV STADGAR Förslag om ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall i samma ordning som för motioner vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tre månader före Riksfotostämman. Beslut om ändring av förbundets stadgar skall för att bli gällande biträdas av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade vid en Riksfotostämma eller med enkel majoritet vid två på varandra följande stämmor av vilka minst en skall vara Riksfotostämma. 21 FÖRBUNDETS UPPLÖSANDE Beslut om förbundets upplösning skall fattas vid två på varandra följande stämmor, av vilka minst en skall vara Riksfotostämma, med minst tre månaders mellanrum och med en majoritet av minst 3/4 av de närvarande röstberättigade. Fråga om förbundets upplösning får ej upptagas till behandling om inte minst 3/4 av de anslutna klubbarna skriftligen uttalat sig för förbundets upplösning samt delgivit förbundsstyrelsen detta genom bestyrkta protokollsutdrag. Samtidigt med beslut om förbundets upplösning skall beslut fattas om disposition av förbundets tillgångar.
RIKSFÖRBUNDET SVENSK FOTOGRAFI Sveriges Fotoklubbar Stadgar 1 ÄNDAMÅL Riksförbundet Svensk Fotografi, Sveriges Fotoklubbar, förkortat RSF, som konstituerades den 24 mars 1946, är de ideellt arbetande svenska fotoklubbarnas centrala sammanslutning. Förbundets ändamål är att verka för fotografins utveckling, ge stöd till anslutna fotoklubbar och tillvarata deras intressen i fotografiska frågor inom och utom landets gränser. 2 MEDLEMSKAP Medlemskap i Förbundet kan vinnas av fotoklubb eller enskild person i Sverige eller utlandet efter beslut av förbundsstyrelsen och sedan gällande avgift erlagts. 3 MEDLEMSKORT Klubbansluten medlem kan genom klubben mot särskild avgift erhålla medlemskort, som bekräftar medlemskap i RSF och FIAP. Enskild medlem erhåller sådant medlemskort utan särskild avgift. 4 MEDLEMSKAPETS FÖRPLIKTELSER Varje ansluten klubb, liksom varje enskild medlem, skall lojalt följa förbundets stadgar samt Riksfotostämmans och förbundsstyrelsens beslut. 5 STADGAR FÖR ANSLUTNA KLUBBAR Varje ansluten klubb äger fritt antaga stadgar. Som ledning härför tillhandahåller förbundet stadgeförslag, benämnt "Normalstadgar. 6 AVGIFTER Varje ansluten klubb skall till Riksförbundet erlägga en årlig förbundsavgift. Enskild medlem skall erlägga enskild årsavgift. Avgifternas storlek bestäms av Riksfotostämman. Vid Riksfotostämman beslutad årsavgift skall anses gälla nästföljande kalenderår och vara inbetald till förbundet före den 30 november året innan avgiften gäller. 7 AVGÅNG UR FÖRBUNDET Klubb eller enskild medlem, som önskar utträda ur förbundet skall anmäla detta senast den 1 oktober, och medlemskapet upphör automatiskt om medlemsavgift inte erlagts inom föreskriven tid. Ansluten klubb eller enskild medlem kan av Riksfotostämman uteslutas ur förbundet om vederbörande uppenbart brustit i sina skyldigheter mot förbundet. 8 UTMÄRKELSER Förbundets hederstecken i guld, silver, Honorary Member eller annan förbundets utmärkelse utdelas av förbundsstyrelsen enligt särskilda bestämmelser, som fastställes av Riksfotostämman. 1
9 FÖRBUNDETS arbetsformer Förbundets arbete påverkas av: 1. Riksfotostämman 2. Extra stämmor 3. Förbundsstyrelsen 4. Av förbundsstyrelsen för särskilda uppdrag tillsatta arbetsgrupper 10 RIKSFOTOSTÄMMANS SAMMANSÄTTNING Riksfotostämman sammanträder årligen före utgången av första halvåret. Riksfotostämman utgörs av klubbarnas delegater samt av förbundets styrelse och revisorer. Till Riksfotostämman äger varje ansluten klubb rätt att sända en delegat. 11 RIKSFOTOSTÄMMANS ARBETSFORM Varje vid stämman närvarande delegat, ledamot av förbundsstyrelsen och revisor äger en röst. Fullmakter gäller ej. Ledamot av förbundsstyrelsen får ej utöva rösträtt i fråga rörande ansvarsfrihet för styrelsen eller val av revisorer. Omröstning och val sker öppet om ej annat begärs. För beslut krävs enkel majoritet utom beträffande ärenden där annat bestäms i dessa stadgar. Vid lika röstetal skall vid öppen omröstning det förslag gälla som biträdes av stämmans ordförande, om denne är röstberättigad; vid öppen omröstning, där ordföranden ej är röstberättigad skall lotten avgöra. Rätt att till Riksfotostämman inlämna motion tillkommer varje ansluten klubb eller enskild medlem av förbundet samt förbundets styrelse. Även medlem i ansluten fotoklubb kan inlämna motion om den är åtföljd av vederbörande klubbstyrelses yttrande. För att kunna behandlas vid Riksfotostämman skall motion vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tre månader före stämman. Inkomna motioner skall delges de anslutna klubbarna senast två månader före stämman. 12 ÄRENDEN VID RIKSFOTOSTÄMMAN Följande ärenden skall upptagas till behandling vid Riksfotostämman: 1. Riksfotostämman öppnas av förbundsordföranden 2. Upprop av delegater, samt upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande vid Riksfotostämman 4. Val av sekreterare vid Riksfotostämman 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera Riksfotostämmans protokoll. Justeringsmännen tjänstgöra även som rösträknare. 6. Fråga om Riksfotostämmans behöriga utlysande 7. Godkännande av föredragningslistan 8. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11. Fråga om tid och plats för kommande års Riksfotostämmor 12. Behandling av motioner och bordlagda ärenden 13. Förbundsstyrelsens förslag till budget för nästkommande verksamhetsår 14. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår 15. Fastställande av arvoden för nästkommande verksamhetsår 16. Val av förbundsordförande 17. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 18. Val av två revisorer jämte suppleanter 19. Val av valkommitté för förberedande av samtliga val vid nästa Riksfotostämma 20. Övriga val 21. Frågor av mindre vikt aktualiserade vid Riksfotostämman 22. Riksfotostämmans avslutande 13 RÄTT ATT DELTAGA I RIKSFOTOSTÄMMAN Förutom röstberättigade enligt 11 äger även enskilda medlemmar i förbundet samt medlemmar i anslutna klubbar rätt att närvara vid Riksfotostämman och där yttra sig, dock utan rösträtt. 2
14 KALLELSE TILL RIKSFOTOSTÄMMA Kallelse till Riksfotostämma, inklusive föredragningslista, skall ske till varje ansluten klubb senast en månad före stämman. Kallelse till extra stämma, inklusive föredragningslista, skall ske till varje ansluten klubb senast en månad före extra stämman. 15 EXTRA STÄMMA Extra stämma hålls när förbundsstyrelsen så anser nödvändigt eller om minst 1/4 av antalet klubbar skriftligt så begär. För extra stämma används tillämpliga delar av Riksfotostämman ärenden enligt 12. I övrigt skall gälla att vid extra stämma får beslut endas tas om ärenden som uttryckligen angivits i kallelse och föredragningslista. 16 FÖRBUNDSSTYRELSEN Förbundets angelägenheter handhas av en förbundsstyrelse. Denna utgörs av: a) Förbundsordföranden som tillika är förbundsstyrelsens ordförande b) Fyra till sex ordinarie ledamöter samt en till två suppleanter för dessa. Ordförande väljs för ett år i sänder. Förbundsstyrelsens övriga ledamöter väljs för två år i sänder, dock så att varje år halva antalet står i tur att avgå. Suppleanterna väljs för ett år i sänder. Förbundsstyrelsen utser inom sig förbundssekreterare och vice ordförande samt inom eller utom sig kassaförvaltare. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande. Varje närvarande ledamot äger en röst. Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes förfall av vice ordförande. Ordföranden är skyldig föranstalta om kallelse, då minst två styrelseledamöter begär detta. Beslut inom förbundsstyrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och övriga frågor genom ordförandens utslagsröst. Förbundsstyrelsens sammanträden skall protokollföras och justeras av ordföranden jämte en vid sammanträdet utsedd justeringsman. 17 FÖRBUNDSSTYRELSENS ÅLIGGANDEN Ledningen av förbundets verksamhet tillkommer förbundsstyrelsen, som vid utövandet av sin verksamhet skall handla i överensstämmelse med dessa stadgar och av Riksfotostämman fattade beslut. Det åligger förbundsstyrelsen särskilt: att verkställa av Riksfotostämman fattade beslut att övervaka och tillse att gällande stadgar och bestämmelser efterföljas att vårda och förteckna förbundets arkiv att ansvara för förbundets bokföring, tillgångar och ekonomiska förvaltning att före utgången av februari månad avsluta förbundets räkenskaper och upprätta bokslut för det gångna kalenderåret samt att omedelbart därefter ställa dessa till förfogande för granskning av de vid Riksfotostämman valda revisorerna att förbereda de ärenden som skall förekomma på Riksfotostämma och extra stämma att upprätta berättelser för förbundets verksamhet för senast avslutat verksamhetsår samt att tillställa klubbarna dessa senast en månad före Riksfotostämman att tillställa klubbarna Revisorernas berättelse senast en månad före Riksfotostämman att upprätta förslag till budget och årsavgifter för nästkommande kalenderår samt att tillställa klubbarna dessa förslag senast en månad före Riksfotostämman att i övrigt nitiskt verka för förverkligandet av förbundets ändamål Förbundsstyrelsen äger tillika inrätta förbundsexpedition och vid behov tillsätta särskilda arbetsgrupper samt fastställa instruktioner för dessa. 3
18 FÖRBUNDETS FIRMA OCH FIRMATECKNING Förbundets firma är Riksförbundet Svensk Fotografi. Förbundets firma tecknas förutom av förbundsstyrelsen som sådan av person eller personer inom eller utom förbundsstyrelsen, efter särskild beslut av förbundsstyrelsen. 19 RÄKENSKAPER OCH REVISION Sedan styrelsen överlämnat erforderligt material enligt stadgarna till revisorerna, åligger det revisorerna att före utgången av mars månad avge berättelse, i vilken ansvarsfrihet skall bestämt till- eller avstyrkas. 20 ÄNDRING AV STADGAR Förslag om ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall i samma ordning som för motioner vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tre månader före Riksfotostämman. Beslut om ändring av förbundets stadgar skall för att bli gällande biträdas av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade vid en Riksfotostämma eller med enkel majoritet vid två på varandra följande stämmor av vilka minst en skall vara Riksfotostämma. 21 FÖRBUNDETS UPPLÖSANDE Beslut om förbundets upplösning skall fattas vid två på varandra följande stämmor, av vilka minst en skall vara Riksfotostämma, med minst tre månaders mellanrum och med en majoritet av minst 3/4 av de närvarande röstberättigade. Fråga om förbundets upplösning får ej upptagas till behandling om inte minst 3/4 av de anslutna klubbarna skriftligen uttalat sig för förbundets upplösning samt delgivit förbundsstyrelsen detta genom bestyrkta protokollsutdrag. Samtidigt med beslut om förbundets upplösning skall beslut fattas om disposition av förbundets tillgångar. 4