SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2012-03-13 Sida 1(16) Plats och tid Sammanträdesrummet Utsikten, Hallsberg, kl 13.00 kl 16.30 Beslutande Ledamöter Siw Lunander (s) Ulf Ström (s) Suzana Madzo (s) Joakim Hedelind (s) Jamal Bayazidi (s) Tomas Hagenfors (kd) Pernilla Wikander-Eklund (mp) Lars-Gunnar Åström (m) Joacim Storm (m) Rolf Hedén (c) Ewa-Rosa Sliwinska (s) Övriga närvarande Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27 Justerare Lars-Gunnar Åström Justeringens plats och tid Kultur- och utbildningsförvaltningen 2012-03-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-27 Gunilla Persson Ordförande Siw Lunander Justerare Lars-Gunnar Åström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-03-13 Datum då anslaget sätts upp 2012-03-29 Datum då anslaget tas ned 2012-04-27 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningen, Västra Storgatan 42, Hallsberg Underskrift Gunilla Persson Utdragsbestyrkande
KUN 16 Dnr 2012/118 KUN Lägesredovisning februari 2012 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter Tema: Kränkningar av barn/elever. En kort analys av läget samt slutsatser. Hur många fall är utredda under höstterminen 2011? Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägesredovisning februari 2012 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter läggs till handlingarna. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 11 2012) Förvaltningen informerar beredningsutskottet att någon aktuell sammanställning ej föreligger. Ordföranden föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i ärendet på nämndens sammanträde den 13 mars 2012. I beredningsutskottet yrkar ordföranden bifall till förslaget. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att lägesredovisning februari 2012 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter läggs till handlingarna.
KUN 17 Dnr 2012/119 KUN Budget 2013 och flerårsplan 2014 2015 för Kulturoch utbildningsnämnden Ekonom/utredare Marie Martinsson lämnar muntlig information om budget 2013 och flerårsplan 2014 2015. Budget och administrativ rektor Kjell Gunnarsson redovisar barn- och elevprognoser 2012-2016 gällande Hallsbergs kommun. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 12 2012) Ekonom/utredare Marie Martinsson och förvaltningschef Anders Öberg lämnar muntlig information om budget 2013 och flerårsplan 2014 2015. Ordföranden föreslår att förvaltningen informerar muntligt om budget 2013 och flerårsplan 2014 2015 på nämndens sammanträde den 13 mars 2012. I beredningsutskottet yrkar ordföranden bifall till förslaget.
KUN 18 Dnr 2012/120 KUN Delegationsordning för Kultur- och utbildningsnämnden 1. Position 9.2 samt positionerna 10.4-10.10 i nämndens delegationsordning ändras enligt nedan. Förändringen innebär att Personalhandläggare KUN ändras till Personalhandläggare PA samt att Förvaltningsekonom ändras till Ekonom EA. 2. Den nya delegationsordningen för Kultur- och utbildningsnämnden gäller från och med den 13 mars 2012. Hallsbergs kommun har beslutat om en omfattande omorganisation från och med årsskiftet. Bland annat innebär beslutet att personalhandläggare och ekonomer skall föras över från respektive förvaltning till centrala personalavdelningen (PA) respektive centrala ekonomiavdelningen (EA). Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ändra position 9.2 samt positionerna 10.4-10.10 i nämndens delegationsordning enligt nedan. Förändringen innebär att Personalhandläggare KUN ändras till Personalhandläggare PA samt att Förvaltningsekonom ändras till Ekonom EA. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 13 2012) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut.
Position Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 9 PERSONALÄRENDEN 9.2 Uppsägning på grund av arbetsbrist Personalhandläggare PA 7 o 22 LAS OBS! 11 o 19 MBL 10 EKONOMIÄRENDEN 10.4 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för barn i fristående förskola 10.5 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för elev i fristående förskoleklass 10.6 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för elev i fristående grundskola 10.7 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för elev i fristående grundsärskola 10.8 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för barn i fritidshem med enskild huvudman 10.9 Fastställa grund- och ev tilläggsbelopp för pedagogisk omsorg i enskild regi 10.10 Fastställa självkostnad vid mottagande enl 8 Kap 13.1 SL, samt fastställa ersättningsbelopp när annan kommun tagit emot förskolebarn enl 8 Kap 13.2 SL Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef Ekonom EA Förvaltningschef 8 Kap 20-23 SL 9 Kap 19-21 SL 10 Kap 37-39 SL 11 Kap 36-38 SL 14 Kap 15-17 SL 25 Kap 11-13 SL 8 Kap 17 SL
Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 13 2012) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut.
KUN 19 Dnr 2012/121 KUN Verkställighetsordning för Kultur- och utbildningsnämnden 1. Bifogat förslag till verkställighetsordning för Kultur- och utbildningsnämnden antas. 2. Verkställighetsordning för Kultur- och utbildningsnämnden gäller från och med den 13 mars 2012. Kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till verkställighetsordning för Kultur- och utbildningsnämnden enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 14 2012) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut.
KUN 20 Dnr 2012/15 KUN Gemensam bild Budget och administrativ rektor Kjell Gunnarsson informerar om nuläget inom förskolan i kommunen, bland annat om pågående arbetet med Rörmokaren södra Hallsberg och lokal för förskolan i Sköllersta (Östernärkes kraft). Beredningsutskottets behandling av ärendet Förvaltningschef Anders Öberg informerar om nuläget inom förskolan i Hallsbergs kommun.
KUN 21 Dnr 2012/122 KUN Investeringsbudget år 2012 för Kultur- och utbildningsnämnden 1. Flod m m och Smartboard m m ändras till Datainvesteringar och tillbehör. 2. Investeringsbudgeten för inventarier för år 2012 enligt bilagt förslag (bilaga 1 a) fastställs. Kommunfullmäktige har per 2011-06-20 (KF 66) beslutat att Kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget för inventarier år 2012 är 550 tkr. Härutöver kommer förvaltningen begära att nämnden får föra med 100 tkr från 2011 års Investeringsbudget som avser inköp av nytt journalsystem för skolsköterskor och psykologer, kallat PMO (Profdoc Medical Office). Anskaffningstidpunkten är framflyttad och beräknas bli under år 2012. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att fastställa Investeringsbudgeten för inventarier för år 2012 enligt bilagt förslag (bilaga 1). Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 16 2012) Tomas Hagenfors, kd, föreslår med instämmande av ordföranden att Flod m m och Smartboard m m ändras till Datainvesteringar och tillbehör. Dessutom ska förvaltningen på nämnden den 13 mars 2012 redovisa de investeringsmedel som ännu inte förbrukats av den tilldelade IT-miljonen. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att nämnden beslutar att Flod m m och Smartboard m m ändras till Datainvesteringar och tillbehör samt att nämnden beslutar att fastställa Investeringsbudgeten för inventarier för år 2012 enligt bilagt förslag (bilaga 1 a).
KUN 22 Dnr 2012/123 KUN Rapport 2011:5 Verksamhetsbesök på förskolan Stocksätter i Hallsberg, Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Verksamhetsbesök har genomförts på förskolan Stocksätter i Hallsberg, Hallsbergs kommun. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av ekonom/utredare Marie Martinsson enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 17 2012) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut.
KUN 23 Dnr 2012/12 KUN Förskoleverksamhet och fritidshem, Riktlinjer Köregler Avgifter i Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över och föreslå ändringar i "Förskoleverksamhet och fritidshem, Riktlinjer - Köregler Avgifter" i Hallsbergs kommun så att det finns stöd för att barnomsorgen ibland kan erbjuda tid i förskolan även vid delade turer då det är rimligt ur ett barnperspektiv och/eller ur ett rent praktiskt perspektiv. Samma dag som nämnden sammanträder aktualiseras i massmedia ett ärende som gäller vilken rätt till barnomsorg vårdnadshavare har vid så kallade delade turer. Nämnden diskuterar inte det enskilda ärendet utan för en principiell diskussion. Det konstateras att i strikt formell mening finns det ingen rätt till förskoleplats vid delade turer. Ur ett barnperspektiv men också ur ett rent praktiskt perspektiv är det dock rimligt att förskolan ibland kan erbjuda tid i förskolan även vid delade turer. Så sker också i praktiken då förskolecheferna beviljar plats i vissa fall. För dessa beslut finns egentligen inget stöd i nuvarande regelverk och riktlinjer. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att nämnden beslutar att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över och föreslå ändringar i "Förskoleverksamhet och fritidshem, Riktlinjer - Köregler Avgifter" i Hallsbergs kommun så att det finns stöd för att barnomsorgen ibland kan erbjuda tid i förskolan även vid delade turer då det är rimligt ur ett barnperspektiv och/eller ur ett rent praktiskt perspektiv.
KUN 24 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut under perioden 2012-02-16--2012-03-13 enligt separat lista. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att delegationbesluten läggs till handlingarna.
KUN 25 Rapporter Rapporterna läggs till handlingarna. Sommarkvällar 2012 i Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsförvaltningen kommer att arrangera fyra Sommarkvällar under sommaren 2012 i Hallsbergs kommun. Fru och Herr Knäpp får ett barn Föreställning för årskurs 1 3 under våren 2012 i Hallsbergs kommun. Nationaldagsfirande i Hallsbergs kommun 2012 Skrivelse till samtliga hembygdsgårdar i Hallsbergs kommun om gemensam annons. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att rapporterna läggs till handlingarna
KUN 26 Inkommande/utgående skrivelser Inkommande/utgående skrivelser läggs till handlingarna. Inkommande skrivelser Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden Kontrollrapport förskolan Björkängen Dnr 2012/167 KUN. Kommunal Angående Barnskötartjänster i Hallsbergs kommun Dnr 2012/169 KUN. Elevrådsprotokoll från grundskolorna i Hallsbergs kommun. Protokollsutdrag KF 11 Motion från Joacim Storm (M): Hallsberg nära till, eller bara svårt att nå? Dnr 2011/232 KUN. Utgående skrivelser Skolverket Ansökan/rekvisition av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa, bidragsåret 2012 Dnr 2011/722 KUN. Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för en elev vid Folkasboskolan i Hallsbergs kommun Dnr 2012/115 KUN. Miljö-, bygg och myndighetsnämnden Svar på kontrollrapport angående livsmedelsanläggning Dnr 2012/167. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att inkommande/utgående skrivelser läggs till handlingarna.
KUN 27 Aktuell information Rektor Stocksätterskolan Catharina Lindvall-Scharmer Tillträder tjänsten den 1 juli 2012. IT-pedagog Johan Bohlin Tillträder tjänsten den 15 augusti 2012. Rektor Transtenskolan Ansökningstiden är förlängd.