! Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker Senast reviderade 2015-05-05 2014-05-13 2013-11-12
Stadgar 2 (6) Kapitel I: Allmänna stadgan Föreningens syfte är att främja studiemiljön och det sociala livet för studenter antagna till programmet teknisk fysik vid Uppsala universitet (hädanefter F-student). Medlem i föreningen är envar, som lämnat ansökan om medlemskap till styrelsen somt uppfyller kravet om att vara antagen till civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik vid Uppsala universitet. Föreningen har ingen medlemsavgift. Föreningen Uppsala Tekniska Fysikers (hädanefter FUTF) verksamhetsoch räkneskapsår sammanfaller med kalenderår På föreningens hemsida och kontor ska viktiga styrdokument finnas enkelt tillgängliga för F-studenter. Dessa styrdokument inkluderar (men är inte nödvändigtvis begränsade till) föreningens stadgar och visioner för terminen samt postbeskrivningar Kapitel II: Stormöte: FSTORM Styrelsen står för organisering av FSTORM. Ordinarie FSTORM skall hållas i april och november varje år. Minst två timmar ska vara schemalagt för alla årskurser förutsatt att detta är möjligt för schemaläggarna. 25 F-studenter har rätt att kalla till FSTORM. Samtliga närvarande F-studenter har yttrande och rösträtt vid FSTORM, undantaget val till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs (hädanefter UTN) fullmäktige då enbart de personer som är F-studenter samt medlemmar i UTN har rösträtt. Alla som önskar har yttranderätt. Samtliga F-studenter är valbara till uppdrag undantaget att styrelsen ej är valbara till mötespresidium eller valberedning, att endast medlemmar i UTN är valbara till UTN:s fullmäktige och valberedning och att revisorn under sin mandatperiod inte får inneha något ämbete i FUTF. Stormötet är beslutsmässigt om: kallelsen utgått minst femton dagar i förväg handlingar utgått minst fem dagar i förväg minst 25 F-studenter är närvarande Handlingar inkluderar men är inte begränsade till föredragingslista, propositioner, eventuella motioner samt dess motionssvar, presentation och motivering av kandidater till poster.
Stadgar 3 (6) Höstens handlingar bör inkludera verksamhetsplan samt budget och vårens handlingar bör inkludera verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. Protokoll över mötet ska upprättas. Protokollet ska skrivas under av mötetssekreterare, mötesordförande samt en justerare. Samtliga F-stundeter äger motionsrätt. Motioner till stormöte skall inlämnas skriftligen till styrelsen senast tio dagar före möte. Beslut fattas med acklamation eller om så begärs med sluten omröstning. Om inget annat stadgas tas beslut med enkel majoritet. Vid lika rösttal avgörs frågan genom lottning. Vid val av styrelsen tillämpas relativ majoritet. Följande punkter skall alltid behandlas under FSTORM: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare tillika rösträknar Fastställande av mötets behörighet Fastställande av röstlängd Fastställande av dagordning Propositioner Motioner Val av valberedning Höstens ordinarie stormöte skall dessutom behandla: verksamhetsplan, budget, val av vice ordförande, utbildningsansvarig, klubbmästare och idrottsansvarig, val av ledamöter till UTN:s fullmäktige enligt UTN:s stadgan, val av revisor, val av valberedning. Vårens ordinarie stormöte skall dessutom behandla: verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, val av ordförande, informationsansvarig, marknadsförinngsansvarig och arbetsmarknadsansvarig och val av ledamöter till UTN:s valberedning enligt UTN:s stadgar. Om någon förtroendevald har avgått före ordinarie mandatperiods slut ska fyllnadsval hållas vid nästa FSTORM. Vid avhopp kan styrelsen utse en annan ledamot från styrelsen till den vakanta posten eller adjungera en annan person till posten. Den adjungerade ska kallas till styrelsemötena och har närvarorätt men inte rösträtt. Ny firmatecknare kan ej väljas av styrelsen.
Stadgar 4 (6) Kapitel III: Styrelsen Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, utbildningsansvarig, arbetsmarknadsansvarig, klubbmästare, idrottsansvarig, marknadsföringsansvarig och informationsansvarig. Varje ledamot väljs av FSTORM till en post. Vilka poster och tillhörande ansvarsuppgifter som ska finnas, utöver de som regleras av stadgarna, regleras enligt postbeskrivningen för styrelsen. Vilka dessa poster är, och vad de innebär, presenteras av styrelsen i samband med val vid FSTORM. Ordförande och vice ordförande ska vara firmatecknare var för sig. Det åligger styrelsen: att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen att verkställa av stormöte fattade beslut att förvalta föreningens tillgångar att kontinuerligt informera föreningens medlemmar om den löpande verksamheten att reglera sin egen verksamhet i arbetsordningar att tillhandahålla revisor de handlingar som krävs för att kunna fullgöra uppdraget att följa verksamhetsbeskrivningen att vara införstådd med diskriminersinggrunderna vilka definieras i diskrimineringslagen Styrelsen har solidariskt ansvar. Styrelsen och utskotten ska aktivt arbeta med att motverka diskriminering och arbeta för öppenhet, inkluderande och ett normkritiskt perspektiv. Allting styrelsen beslutar måste beslutas på ett styrelsemöte. För att kallelsen ska vara giltig måste den ha gått ut till alla styrelseledamöter samt revisorn minst tre studerandedagar före mötet. Minst hälften av styrelsens medlemmar måste närvara vid mötet. Protokoll över mötet ska föras i enlighet med god sed. Protokollet ska undertecknas av ordförande, sekreterare samt en justerare. Beslut avgörs genom röst. Föreningens medlemmar har rösträtt. Om det blir lika resultat vid en omröstning har ordförande en avgörande röst. Förutom styrelsen har verksamhetsårets revisor rätt att deltaga i styrelsemöten.verksamhetsårets revisor har yttranderätt på styrelsemöten. Ordförande, tre ledamöter eller verksamhetsårets revisor får sammankalla till styrelsemöte. Styrelsens säte är Uppsala.
Stadgar 5 (6) Kapitel IV: Förtrodendevalda och utskott Valberedningen ansvarar för beredande och utnämnande av alla utlysta poster inför varje stormöte. Valberedningen består av två till tre personer. Valberedningen väljs av FSTORM. Vakanta platser i valberedningen kan tillsättas av styrelsen. Föreningen har ledamöter samt representanter i UTN:s fullmäktige, dessa väljs i enlighet med UTN:s stadgar. Sektionens samtliga mandat i fullmäktige skall fyllas. Ledamöterna ansvarar för att föra dialog med F-studenterna samt rapportera kontinuerligt från arbetet i fullmäktige. Föreningen har representanter i UTN:s valberedning, dessa väljs i enlighet med UTN:s stadgar. Sektionens samtliga mandat i valberedingen skall fyllas. Föreningen arbetar med utskott. Allmänt för varje utskott gäller att deras arbete ska vara inkluderende och transparent. Sammankallande för utskottet skall skicka skriftlig kallelse till varje utskottsmöte senast två dagar före möte. Protokoll skall föras och tillgängliggöras på hemsidan samt i sektionsrummet. Klubbverket jobbar för att skapa en välkomnande miljö där F-studenter kan träffa varandra och studenter från andra program vid sidan av studierna. Utbildningsutskottet jobbar för att förbättra kurserna på Teknisk Fysik och studiemiljön för F-studenterna på universitetet. Arbetsmarknadsutskottet jobbar för att skapa en anknytning mellan utbildningen och arbetslivet. Olika sorters möten och olika sorters företag ska undersökas för att visa ett brett spann av arbetsmöjligheter. Idrottsutskottet jobbar för att ge F-studenterna en möjlighet till att pröva nya former av fysisk aktivitet i samband med att lära känna andra innom programmet. Utöver detta ska utskotten följa verksamhetsbeskrivningen. Kapitel V: Stadgeändring och upplösning Stadgarna för FUTF kan ändras vid ett Fstorm med 2/3 majoritet eller vid två på varandra följande FSTORM med enkel majoritet.
Stadgar 6 (6) Beslut om föreningens upplösande kan endast fattas på FSTORM. 2/3 majoritet krävs vid beslutet om färre än 75 röstberättigade närvarar. Om 75 eller fler röstberättigade närvarar räcker det med att 25 röstar för att föreningen ska finnas kvar för att den ska kvarstå. Om minst fem personer vill ha kvar föreningen har de rätt att sammankalla ett extra FSTORM inom två månader. De har där rätt att argumentera för sin sak och om de får stöd av minst 25 röstberättigade så ska föreningen kvarstå. Vid upplösning av föreningen ska befintliga tillgångar bilda en fond som överlämnas till en organisation eller institution med liknande syfte och verksamhet. Fonden ska förvaltas med de föreskrifter vilka beslutas av föreningens sita FSTORM.