PROTOKOLL Organ: Kommunala Funktionshinderrådet Tid: Tisdagen den 7 april 2015 kl. 13:30-16:10 Plats: Örestensrummet i kommunhuset, Kinna Närvarande: Marita Johansson, SRF, ledamot Ingela Börjesson, RMR, Reumatikerföreningen i Mark, ledamot Kicki Staffas, Neuro, ledamot Lis-Britt Arvidsson, FUB, ledamot Ingemar Olsson, HRF, ledamot Irene Gunnarsson, RSMH, ledamot Jan-Åke Sjöquist, HSO, ledamot Johnny Johansson, RmA, tjänstgörande ersättare Thord Harrysson, vice ordförande Lo Göthberg Larsson, ordförande Eva Brunander, SRF, ersättare Margit Söderberg, RMR, Reumatikerföreningen i Mark, ersättare Evert Hedberg, RSMH, ersättare Bo Lindell, FUB, ersättare Sara Lindeberg, folkhälsosamordnare Margit de Boer, tillgänglighetssamordnare Ärenden: Marks kommun Postadress: 511 80 Kinna Tfn växel: 0320 21 70 00 Fax: 0320 100 91 Org nr: 212000-1504 www.mark.se 1. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat och ett upprop genomförs. 2. Val av justerare Kicki Staffas väljs till justerare. 3. Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkänns med följande tillägg under punkten övrigt: o Kicki Staffas, NEURO, anmäler fråga om färdtjänst o Ingemar Olsson, HRF, anmäler fråga om hörslingor i kommunens lokaler 4. Genomgång av föregående protokoll Föregående mötes protokoll läses upp och läggs till handlingarna. 5. Hur organiserar vi oss? 5.1 Reglemente Det har under en längre tid funnits otydlighet om vilka regler och rutiner som gäller för rådet och dess ledamöter. Det finns en arbetsordning men den fungerar inte längre som en tydlig styrning i rådets arbete. Därför har utkast till ett nytt reglemente tagits fram. Sara läser upp utkast till ett nytt reglemente. Rådet framför förslag på textförändringar. Ordföranden frågar om rådet kan tillstyrka utkast till reglemente, med samtliga förändringsförslag, och att detta kan skickas till kommunstyrelsen, för antagande i kommunfullmäktige. Förslaget tillstyrks av rådet. 5.2 Rutiner All information om hur rådet ska fungera får inte plats i ett reglemente och därför har det utarbetats ett utkast till rutiner. Sara läser upp utkastet. Olika förslag på textförändringar lades. I samband med ett förslag på textförändring frågar Kicki om det utgår ett särskilt arvode för en rådsledamot som agerar som sekreterare för en arbetsgrupp. Tillgänglighetssamordnaren återkommer med svar på nästa möte. Ordföranden frågar rådet om förslagen kan inarbetas i dokumentet Rutiner, men att vi får avvakta svar vad gäller om arvode för sekreterarskap kan utbetalas och i så fall ändra bestämmelserna.
5.3 Arbetsgrupper Rådet redovisade vilka arbetsgrupper som har funnits över tid eller önskemål om nya arbetsgrupper: - Arbetsgrupp MBAB (Marks Bostad) - Färdtjänst-arbetsgrupp - Ritningsgranskningsgrupp - Tillgänglighets-arbetsgrupp - LSS- och assistans-arbetsgrupp Ordföranden frågar rådet om frågan om arbetsgrupper kan återremitteras de olika föreningarna så beslut kan tas vid nästa rådsmöte. Efter pausen påpekades att det även finns en anhörigstödsgrupp där Irene och Lis-Britt är ledamöter och Kicki är ersättare. Då det råder oklarheter kring vem som utser denna grupp så föreslog ordföranden att hon ska undersöka detta. Ordföranden frågar rådet om rådet ändå kunde ge Irene och Lis-Britt som ledamöter och Kicki som ersättare förnyat förtroende i händelse av att beslutet ska fattas av KFR. 5.4 Val av ledamöter till arbetsutskott Som ledamöter i KFR:s arbetsutskott valdes: Jan-Åke Sjöquist Lis-Britt Arvidsson Kicki Staffas Som ersättare valdes: Bo Lindell Irene Gunnarsson Marita Johansson
6. Utbildningsdag 2015 I utkastet till det nya reglementet framgår att KFR:s ledamöter skall erhålla utbildning motsvarande minst en halvdag per år. Preliminärt datum för utbildningen är satt till 20 oktober 2015 på eftermiddagen (lokal ej bestämd). Tillgänglighetssamordnaren tar fram ett innehåll för utbildningen i samråd med KFR. 7. Information från HSO Jan-Åke informerar om följande: o HSO har årsmöte den 23 april. Då kommer de nya ledamöterna till KFR att utses. o Det har upprättats skrivelser om färdtjänsten i samband med ett nytt avtal 2017. De flesta partierna har skickat in sina svar. Färdtjänsten är en angelägen fråga för handikappsföreningarna och pensionärerna. o RSMH har haft en del bekymmer med sin egen badverksamhet på Kaskad. HSO har agerat med skrivelse på detta. o I samband med bidrag till handikappsföreningarna uttrycks en oro för att lokalbidragen nedprioriteras i nämnden. Handikappsföreningarna har i allmänhet större behov av lokalbidrag än övriga föreningar. o Den 5 maj organiserar HSO en handikappsvandring efter succén med vandringen förra året. Vandringen startar kl. 15:00 i Kinnaborgssalen. Föreningar kommer finnas på plats med information och man kan prova på att använda olika hjälpmedel. På kvällen blir det förmodligen föreläsning om psykisk ohälsa och panelsamtal med politiker. 8. Information från tillgänglighetssamordnaren Sara Lindeberg lämnar sin tjänst som tillgänglighetssamordnare och Margit de Boer är hennes efterträdare. Således är det Margit som kommer agera som sekreterare för KFR framöver. Margits kontaktuppgifter är: margit.deboer@mark.se 0320 21 80 31 Kommande mötesdatum för funktionshinderrådet är: 26 maj
15 september 8 december Kommande mötesdatum för arbetsutskottet är: 28 april 25 augusti Alla möten börjar kl. 13:30. 9. Övrigt o Kicki Staffas informerar att det har funnits problem med liggande transport. Det kostar 600 SEK för varje påbörjad timma och liggande transport tillgodoses inte i samma utsträckning som andra transporter. Det har funnits problem med Västtrafik och chaufförer som inte har utbildning för att bära passagerare. Detta leder till isolering för den som är beroende av färdtjänsten. Enligt Kicki behöver kommunen ta tag i upphandlingen. o Ingemar Olsson tar upp frågan om dåligt fungerande hörslingor i kommunens lokaler. I dagsläget sker kontroll genom Teknik- och serviceförvaltningen men då det fortfarande finns problem med hörslingorna verkar det som om frekvensen för kontrollen inte räcker till. Ingemar menar att det bör utvecklas bättre rutiner för kvalitetssäkring av hörslingorna. 10. Nästa möte Arbetsutskott är den 28 april. Nästa rådsmöte är den 26 maj klockan 13:30 i Örestensrummet, kommunhuset. Marks kommun Kommunala funktionshinderrådet Lo Göthberg Larsson Ordförande Kicki Staffas Justerare Margit de Boer Sekreterare