EKSK Golf Section Annual Meeting 2007-12-06

EKSK Golf Section Annual Meeting 2007-12-06

Agenda 17.00 Gathering with something small to eat and drink The EKSK golf year 2007 Results from the Golf-questionnaire Plans for 2008 Budget and economy 2007 2008 Playrights 2007-2008 AOB

Golf section 2007 The steering group Mikael Anneroth Chair Rolf Adeborg Treasurer Anders Carlsson Web-master Anders Johansson Member Marita Berg Gustafsson Member Martin Englund Member Daniel Glifberg Member Carina Grip Member Members approx: 1250 (roughly ~200 ladies)

Work to be done Communication with EKSK Steering group meetings and annual meeting Budget and economic issues Managing the Web Arrange competitions Negotiate with sponsors Negotiate with golf clubs Member administration and communication Managing the playright booking system Responsible for contact with courses within the playright system Arrangement of winter practice Arrangement of other related activities (e.g. seminars)

Activities 2007 Winter practice with Peter Bailey Spring travel to Åda GK 11 th May Beginners try-out at Rotebro GK 15 th May Spring competition at Kyssinge GK 11 th June EKSK Club championship at Grönlunds GK 20 th August (Winner: Anders Öhman) ERIM 2007 at Örbyhus GK 30 th August 1 st September Autumn competition 6+6+6 at Kungsängen GK 26 th September Match tournament (winner: Patrik Sandgren)

Activities 2007 (cont.) New Web layout Beginners course during spring Golf improvement clinics with Peter Bailey Seminar about fitness training Hands on fitness training sessions in Valhall Seminar about Golf travels Special offers with Simulator Golf, Qtee, Kista Golfcenter, Golf Plaisir, EasySwing and WeGolf

Results from the Web-poll

Informationsspridning 95,8% är nöjda med den information som sänds ut i mail och ges via webben Upp från 92% resp 88% från förra året Kommentarer: Bör finnas arkiv för gamla resultat. Snygg hemsida, större enkelhet. Jag tycker att det är bra som det är. Meddela i god tid före NÄR man kan anmäla sig till tävlingar och aktiviteter! Redovisning av förbrukade spelrätter När banorna planerar att öppna resp stänga för säsongen.

Tävlingsverksamheten Vad tycker du om antalet tävlingar? För många 3 1,3% Lagom Många 124 52,3% För få 15 6,3% Är inte med på tävlingarna 92 38,8% No answer 3 1,3% Vilken tävlingsform föredrar du att spela? Slag 13 5,5% Slaggolf 46 19,4% Poängbogey 48 20,3% Scramble 6 2,5% Foursome 4 1,7% Greensome 4 1,7% Mixed (Bästboll, Greensome & Foursome) 18 7,6% Annat 3 1,3% Vad anser du om tävlingsanmälningsavgifternas storlek? För dyrt 5 2,1% Lagom 113 47,7% Billigt 17 7,2% Är inte med på tävlingarna 99 41,8% No answer 3 1,3% Om du inte är med och tävlar vad är orsaken? Är inte intresserad av att tävla 23 9,7% För dyrt 0 0% Har inte tid 124 52,3% För krångligt att anmäla sig 8 3,4% Tråkig spelform (poängbogey) 2 0,8% Annan orsak 26 11% No answer 54 22,8% Är inte med på tävlingarna 92 38,8% No answer 3 1,3%

Tävlingsverksamheten Under året har vi använt lite olika anmälningssätt till tävlingar. Vilket föredrar du? Anmälan och betalning i Valhall 34 14,3% Anmälan via e-mail - svar på e-mail styr plats på listan, betalning i efterhand 48 20,3% Anmälan via e-mail - betalning styr plats på listan 47 19,8% Är inte med på tävlingarna 103 43,5% No answer 5 2,1%

9. Finns det något sätt vi kan förbättra tävlingsverksamheten inom golfsektionen? Lägga tävlingar på tider som inte kräver att en hel arbetsdag måste vikas till tävlingen. Jag jobbar på HF så det är inte rimligt att anmäla sig i Valhall. Den är bra som den är! Toppen med ert engagemang! Kanske en tävlingslektion inklusive lite regelsnack Öka istället möjligheten att mer spontant spela med kollegor. Jag saknar t ex medlemsmatrikeln, Mer spel på helger. Utnyttja Maj/Juni/Juli -kvällarna. At least one golf competition in summer. Fler tävlingar på våren Tydligare information om vad som gäller när man är på plats, polletter för uppvärmning på rangen, fika efter 9 hål ja eller nej osv. Varför inte 9-hålstävling någon kväll och helgtävlingar! Lite bättre framförhållning i planeringen

Spelrättsprogrammet Geografisk spridning? Bokningsförfarandet? För få i norrort 38 16% För få i söderort 62 26,2% För få i västerort 18 7,6% Lagom spridning 115 48,5% Fungerar bra 217 91,6% Alltför krångligt 8 3,4% No answer 12 5,1% No answer 4 1,7% Antal spelrätter på helg vs vardag? Vilken är din favoritbana som ingår i spelrättsprogrammet? Bra fördelning som det är 100 42,2% Vill ha fler spelrätter på vardagar 15 6,3% Vill ha fler spelrätter på helger 108 45,6% No answer 14 5,9% Österåker 48 20,3% Waxholm 14 5,9% Kungsängen 51 21,5% Botkyrka 44 18,6% Wäsby 46 19,4% Grönlunds 8 3,4% Kyssinge 12 5,1% No answer 14 5,9%

Spelrättsprogrammet Hur har det fungerat med spelrätter för 9-hål (Kyssinge)? Jättebra möjlighet att bara spela 9-hål på en av våra banor 14 5,9% Jättebra med möjlighet att spela 9-hål - utöka det gärna till fler banor 29 12,2% Bra med 9-hål men spelar jag på Kyssinge lägger jag ofta till för att spela 18-hål 9 3,8% Jättedumt - spelar jag vill jag spela 18 hål 24 10,1% Ingen åsikt i frågan 151 63,7% No answer 10 4,2%

19. Finns det något sätt vi kan förbättra spelrättsprogrammet? Fler spelrätter på helger, fler banor i söderort. 9 hålsspelrätt på Wäsby Gärna 9-hålsspelrätter kvällstid efter jobbet för 50 kr!! Att man skulle kunna få utnyttja kompisars spelrätter om de inte själva lyckats utnyttja sina egna. Jag tycker att det fungerar mycket bra med spelrätterna. Try to get Täby GK back into the system. Lägg till Värmdö, Ingarö eller Fågelbro. Bort med Kungsängen, katastrof bana. Mina spelrätter tar slut redan i augusti, kan vi inte få köpa fler? Satsa alla pengar på att utöka antalet spelrätter istället för kringaktiviteter. Inför ytterligare en nivå, t ex 5 spelrätter för 500 kr. Begränsningen att bara kunna använda två spelrätter åt gången borde tas bort. Jag tycker inte begränsningen fyller någon som helst logisk funktion. Eftersom det är många som vill utnyttja spelrätterna känns det väl generöst med att kunna boka 4 spelrätter per 14-dagarsperiod.

Övriga frågor Om vi fortsätter med tema-kvällar Om golfsektionen skulle anordna en vilken typ av teman är av mest intresse? golfresa - är du intresserad av att delta om tidpunkten och priset var rätt? Utrustningsnyheter inför kommande säsong 13 5,5% Customfitting med svinganalys 61 25,7% Möt ett golfproffs 26 11% Träningstips i gymmet för bättre golf 36 15,2% Prova på Simulatorgolf 28 11,8% Information om golfresor 11 4,6% Ganska bra teman men jag vet ett bättre som jag skrivit i textfältet på sista frågan Spelar ingen roll - jag är ändå inte intresserad av att delta på tema-kvällar 3 1,3% 49 20,7% No answer 10 4,2% Ja 70 29,5% Kanske 110 46,4% Nej 54 22,8% No answer 3 1,3% Vilken typ av vinterträning skulle du helst se att vi anordnar? Avtal med innomhusanläggning med enbart matthyra (dvs bara egen träning) 26 11% Avtal med innomhusanläggning med enbart ledarledd (i.e. PRO) träning 25 10,5% Avtal med innomhusanläggning med en kombination av ovanstående träningsformer 94 39,7% Avtal med simulatorhall (troligen ett något dyrare alternativ) 25 10,5% Är inte intresserad av vinterträning innomhus 57 24,1% No answer 10 4,2%

24. Är det något annat du vill framföra till sektionsstyrelsen rörande den gångna säsongen eller framtida verksamhet? Bra jobbat. Tack! Gällande golfresor skulle jag helst se att man får ta med en anhörig/vän på resan som inte är Ericsson anställd. Avtal med någon sportaffär med rabatt på golfutrustning och kläder, t ex Budgetgolf, Dormys. Även denna säsong har det förekommit att en del signum bokat upp sig fler tillfällen än tillåtet. Vore kul att trycka upp lite ericsson EKSK golfbollar som vi kan sälja i Vallhall Ni gör alla ett fantastiskt frivilligt arbete. Har spelat flera tävlingar och det har varit jättekul. Spelrättsprogrammet är helt otroligt bra!!! Ta över EIK:s policy att även pensionärer är välkomna att använda spelrätterna. Another idea for temakväll can be a golf equipment sale between EKSK members. Ta in någon bana på Österort Bra jobbat! Utmärkt arrangemang av ERIM. Lagom med information och tävlingar. Ingen onödig spam.

Activities 2008

Steering board 2008 EKSK and EIK will merge next year = ESIK Ericsson Stockholm Idrottsklubb New steering board will consist of people from the golf sections in both EKSK and EIK. How this will turn out exactly is not yet determined.

Planned activities 2008 Winter practice at Barkarby Golfhall Competitions Traditional spring travel to a secret golf course in Sweden Summer competition KM (Scratch + hcp) Autumn competition Match-stege Spring golf travel to Europa Summer golf travel Norrland Ryder cup against HP The Playright arrangements Beginners day Sponsored beginners courses Seminars/events

Budget & Economy 2007 2008

Budget & final forecast 2007 Budget & Utfall Golfsektionen 2007 2007 Utfall 2007 Budget 2006 Aktivitet Kostnader Intäkter Netto Kostnader Intäkter Netto Utfall netto Kommentar Lokal & Banhyror Vinterträning 29 700 9 000 20 700 28 000 9 000 19 000 15 200 8 x 16 tillfällen á 80:- Interna Arrangemang Vårresa 32 784 14 400 18 384 34 000 14 000 20 000 17 875 Vårtävling 19 241 8 000 11 241 20 000 7 200 12 800 8 971 max intäkt 36 pers á 200:- EKSK KM 18 975 4 550 14 425 20 000 5 400 14 600 14 570 max intäkt 18x300:- Hösttävling 18 478 9 700 8 778 20 000 7 200 12 800 6 140 Matchcup 1 500 0 1 500 1 500 0 1 500 1 500 "Prova på"-kurs 2 000 0 2 000 4 000 1 000 3 000 1 800 Golfträff/Årsmöte 7 750 0 7 750 7 000 2 000 5 000 2 500 Sem styrketräning/å-möte Klubbutbyten EriM 37 610 19 350 18 260 24 000 9 000 15 000 Sponsring 20x500:- + startkit 0 (5000:-), Avgift 450:-/deltagare Stockholmsmästerskap 0 0 0 0 0 Lagmatch EKSK/ EIK 0 10 000 2 200 7 800 0 max intäkt 11x200:- Övrigt Postgiroavgift 500 500 0 500 500 Summa: 168 038 65 000 103 538 169 000 57 000 112 000 69 056 Upskattade värden

Budget 2008 Budget Golfsektionen 2008 2008 Budget 2007 Aktivitet Kostnader Intäkter Netto Utfall netto Kommentar Lokal & Banhyror Vinterträning 29 700 9 000 20 700 20 700 Preliminärt utfall 2007 Interna Arrangemang Vårresa 45 000 18 000 27 000 18 384 Utökning till 60 pers Försommartävling 20 000 7 200 12 800 11 241 EKSK KM 30 000 5 000 25 000 14 425 Utökning till 50 pers (EKSK's del, kanonstart 2x 3-boll 18 hål) Hösttävling 20 000 7 500 12 500 8 778 Matchcup 1 500 0 1 500 1 500 "Prova på"-kurs 2 000 0 2 000 2 000 Nybörjarkurs i golf 33 600 25 600 8 000 0 16 pers x 500:-, kostnad för 2007 togs av EKSK direkt Seminarier / Årsmöte 10 000 0 10 000 7 750 Styrketräning/custom fitting/simulatorgolf etc. Golfresa 10 000 0 10 000 0 Ny aktivitet på försök (golfresa inom Europa) Klubbutbyten EriM 0 0 0 18 260 Utgår 2008 Korpen/Seriespel Deltagande företagsgolf 14 500 8 000 6 500 0 DI-golfen, SAS Företagsgolfen etc. - 10 lag Inköp av material Ledartröjor 3 000 0 3 000 0 För tävlingsledning Övrigt Postgiroavgift 500 0 500 500 Preliminärt utfall 2007 Summa: 219 800 80 300 139 500 103 538

Playrights 2007 2008

Golf courses 2008 Botkyrka have increased the fee with over 30%, Kungsängen have not produced a good product this year We will budget for a continuation with member participation at the same level as 2007 Proposals for golf courses 2008 are: Wäsby (27 holes) 4 all days a week Österåker (36 holes) 8 weekdays, 4 weekends Grönlunds (18 holes) 4 all days a week Waxholm (18 holes) 4 weekday & 6 weekends Haninge (27 holes) 4 all days a week Huvudstaden (72 holes) 4 all days a week Kyssinge (27 holes) 9 hole x 4 all days a week In total 192 playrights/week + 28 over 9-holes (180). Increase in weekends with 12 playrights. If good inflow of money we might consider adding one more course

AOB?