Handlingar till SPF Billdalsseniorernas årsmöte 2012 Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse 2011... 2 Inledning... 2 Allmänt... 2 Styrelsen... 2 Ekonomisk rapport... 3 Externa aktiviteter... 3 Förtroendeuppdrag... 3 Aktiviteter för styrelse och funktionärer... 3 Medlemsmöten... 3 Jubileumsfesten... 4 Trivselkvällar... 4 Kurser och Cirklar... 4 Gruppaktiviteter... 4 Studiebesök... 4 Resor... 5 Hemsidan... 5 Lotterier... 6 Övrigt... 6 Slutord... 6 Föreningens ekonomiska rapport bilaga 1 Revisorernas rapport bilaga 2 Valberedningens förslag bilaga 3 Budgetförslag 2012 bilaga 4 Verksamhetsplan 2012 bilaga 5 Sida 1
Verksamhetsberättelse 2011 Inledning Till årsmötet 2012 presenterar styrelsen följande handlingar: Dagordning för mötet (se sista sidan i vårprogrammet för 2012) Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011 (se nedan) Föreningens ekonomiska rapport (bilaga 1) Revisorernas rapport (bilaga 2) Budgetförslag (bilaga 3) Valberedningens förslag (bilaga 4) Verksamhetsplan för 2012 (bilaga 5). Allmänt Verksamhetsåret omfattar perioden 1 januari till 31 december 2011. Verksamheten definieras av styrelsens uppdrag att: genomföra vårprogrammet för 2011 planera, sammanställa och genomföra höstprogrammet för 2011 planera och sammanställa vårprogrammet för 2012 sammanställa verksamhetsberättelse för 2011 med balansräkning, resultaträkning och budget delta i SPF Distriktets lokala aktiviteter och sköta föreningens medlemsregister. delta i arbetet för det nya pensionärsrådet i Askim Frölunda Högsbo. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 ordinarie ledamöter och 2 ersättare. Ordförande Eva Tidqvist Vice Ordförande Mia Bengtsson Sekreterare Marianne Granqvist Kassör Laila Jansson Vice kassör Solveig Kallin Ledamöter Ingrid Boström Ewy Karlsson Barbro Adielson Stig Jansson (1/1 30/6) Ersättare Mia Bengtsson Christer Gustavsson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 ordinarie protokollförda styrelsemöten samt flera extra arbetsmöten för det interna arbetet med planering, genomförande och uppföljning av föreningens olika verksamheter. 2
Ekonomisk rapport Stor möda har lagts på att söka bidrag från kommun och vuxenskola. Lotterierna på våra medlemsmöten och trivselkvällar har till stor del bidragit till vårt goda resultat. Vi kunde anordna en 15 årsjubileumsfest med subventionerade kuvertpriser. En jullunch avåts den 14 december av 22 ideellt arbetande medlemmar inom föreningen. Antalet medlemmar har under verksamhetsåret ökat med 22 personer vilket också bidragit till vårt goda resultat. Föreningens balansrapport och resultatrapport finns i bilaga 1. Externa aktiviteter Styrelsen har strävat efter att medverka i samtliga sammankomster som distriktet har inbjudit till för styrelsemedlemmar och funktionärer. Samma gäller samverkan med vår kommun Göteborg stad. För uppdraget har föreningen särskilda ombud vilket redovisas nedan. Vi har också förmedlat och informerat om distriktets inbjudningar till olika sociala evenemang för alla våra medlemmar. Flera har hörsammat detta och lämnat positiva omdömen. Speciellt populär är den återkommande allsångskonserten i Saronkyrkan som ägde rum i slutet av november i en fullsatt samlingssal. Flera av våra medlemmar var där och deltog i den fina allsången. Förtroendeuppdrag Socialt ombud: Mia Bengtsson Pensionärsrådsombud Mia Bengtsson Friskvårdsombud Lars Erik Niklasson Trafikombud Mia Bengtsson Aktiviteter för styrelse och funktionärer SPF Distriktets årsstämma Friskvårdskommitténs informationsmöten Sociala kommitténs möten Sociala kommitténs utbildningar Ny i styrelsen kurs för ordföranden och sekreterare Trafikkommitténs informationsdagar Vidareutbildningar för hemsidesansvariga Informationsmöten för reseombud Konferens för reseombud Medlemsmöten Ansvarig för mötena har Eva Tidqvist varit med support av styrelse och frivilliga insatser. Medlemsmötena har samlat i genomsnitt 50-60 medlemmar per gång. Mötena har som tidigare ägt rum i Billdals kyrkas samlingssal och de har omväxlande innehållit föredrag, information, musik och annan underhållning. Vårens traditionsenliga avslutningsmöte hölls i Billdal Hovås BK s klubbstuga vid Billdals park med god mat, musik och olika utomhusaktiviteter. 3
Jubileumsfesten Ansvariga var Eva Tidqvist, Barbro Adielson med fl. Lördagen den 22 oktober firade vi, med en storslagen fest, att vår förening funnits i 15 år. Vi var 54 festklädda och glada Billdalsseniorer som möttes på skeppet SS/Marieholm vid Operapiren för att få avnjuta en fin trerättersmiddag med musikunderhållning, allsång och en tur på dansgolvet. Bland gästerna fanns medlemmar som varit med ända från starten. Trivselkvällar Ansvariga har Eva Tidqvist, Ewy Karlsson, Inger Repo med flera varit. De populära trivselkvällarna har varit 2 till antalet på våren och 2 på hösten. God mat, samvaro och underhållning har lockat många och trivselkvällarna har besökts av ca 45 medlemmar per gång. Kurser och Cirklar Kurs/Cirkel Bibelkunskap Datastuga Svensk historia Akvarellmålning Stickkafé Smycketillverkning Ledare Maj Eriksson Christer Gustavsson Bo Borgström och Lars Erik Niklasson Ewy Karlsson Kerstin Wetterling Margita Melin och Eva Tidqvist Gruppaktiviteter Aktivitet Vandringar/Promenader Boule Dart Ledare Lars Erik Niklasson Eva Hallen och Marianne Granqvist Bo Hejdenberg Trots väder och vind har intresse och anslutning till årets boule, promenader och vandringar varit god. Vidare har poängpromenader anordnats i samband med träffarna i Hovås-Billdals BK s klubbstuga. Studiebesök Ansvarig har Mia Bengtsson, Barbro Spek, Laila Jansson och Barbro Adielson varit. Planerade besök har varit 3 till antalet på våren och 2 på hösten. Tyska kyrkan den 14 februari, besök med guidning ca 40 deltagare. Åby Travbana den 17 mars, inställt på grund av för få anmälda. Tingsrätten den 2 maj, inställt på grund av för få anmälda. Skansen Kronan den 12 september, besök med guidning ca 20 medlemmar. Gamla remfabriken i Gårda den 7 november, inställt på grund för få anmälda. 4
Resor Ansvariga har Laila Jansson, Bo Heidenberg och Solveig Kallin varit. Vårresa Holland i blomsterskrud den 11 16 april Vår resa blev en njutning för alla sinnen. Den vackra blomsterparken Keukenhof med alla olika blommor och växter var nog resans höjdpunkt för många den stora blomsterauktionen i Aalsmeer, båtresor på kanalerna och panaramamålningen i Mesdag är nog oförglömliga minnen för oss alla 25 resenärer som deltog i resan. Sista dagen med gänget blev ju bussresan hem, där vi förströdde oss med frågesport, tävlingar och sång. Hemma i Götet nöjda och glada visst. lite trötta Gårdarna runt sjön den 11 maj En busslast med glada pensionärer gav sig iväg till Gårdarna Runt sjön, en resa i Birgit Sparres fotspår. Vi besökte Sparres anrika slott Torpa Stenhus, Åsenholms Säteri, Hofnäs Gammelgård, Toarps och Attorps Säteri. En lokal guide följde med oss och berättade initierat om människorna runt sjön och författaren Birgit Sparres livsöden i början av förra seklet. Det blev en härlig dag med god lunch och kaffestunder vid våra besök på alla gårdar och herresäten. Vädret stod oss bi ända till eftermiddagen då mörka moln tornade upp sig men först vid hemresan avslutades dagen med åska och dunder. Vilken tur vi hade! Lödöse museum och Thorskogs slott den 5 september Höstresan gick med buss till Lödöse museum och Thorskogs slott i början av september. Vid framkomsten till Lödöse drack vi kaffe och åt en smörgås och därefter fick vi av en kunnig och inspirerande dam en mycket intressant guidning om museets alla föremål. Museet har en fin kulturskatt, fynd från gamla Göteborg gjorda i Lödöses olika historiska epoker. Färden gick vidare till Thorskogs slott över Lilla Edet. Väl framme kunde vi gå på rundvandring i slottets olika rum och se hur Stjärnorna på slottet bott. Efter en välsmakande tvårätterslunch berättade en servitris slottets brokiga historia. Någon utomhuspromenad blev det inte på grund av det regniga vädret. Resan blev mycket uppskattad. Rhendalen i vinskördetid den 2 8 oktober Inställd på grund av för få anmälda Hemsidan I avvaktan på att någon permanent tar över uppdraget med hemsidan har Solveig Kallin och Mia Bengtsson under verksamhetsåret haft ansvaret. Arbete pågår med anpassning till distriktets och förbundets hemsidor dit samtliga SPF-föreningar kommer vara länkade. Vi arbetar för att nå målen med en uppdaterad hemsida vilket vi stundtals har släpat efter med. 5
Lotterier Ansvarig för lotterierna har som tidigare Eva Tidqvist varit. Med hjälp av delvis skänkta vinster och medlemmars spelintresse har lotterierna blivit ett gott bidrag till föreningens ekonomi. Övrigt Höstprogrammet för 2011 och vårprogrammet för 2012 har lämnats till externt tryckeri i 400 + 350 exemplar till en kostnad av cirka 13 tusen kronor. Kuvertering och distribution av höst- och vårprogram har av kostnadsskäl skett genom styrelsens och medlemmars eget arbete/utdelning till närboende och med posten till avlägsnare medlemmar. Slutord Ett stort antal medlemmar har under året varit aktiva i föreningens olika verksamheter. Vi i styrelsen vill tacka er för ert trevliga, glada och engagerade deltagande och hälsar er välkomna till nästa års verksamheter. Göteborg den 14 januari 2012 Eva Tidqvist Marianne Granqvist Laila Jansson Solveig Kallin Ewy Karlsson Ingrid Boström Barbro Adielson Stig Jansson (1/1-30/6) Mia Bengtsson Christer Gustavsson 6