PROTOKOLLSIDA 2/13 1 Sammanträdestid Sammanträdesplats Måndagen den 8.4.2013 kl 16 Kristinestad, Rådhuset Beslutande xismark Anita, ordf xvesterback Kristina, I-vice ordf xolav Sjögård xingvesgård Hans xlindqvist Hans-Erik xsöderholm Britt-Mari xkindt Christina xolsio-tuisku Anna-Greta xwilson Roy xrosenback Ingmar xskur Catharina Övriga närvarande xmangs Carl-Gustav, samkfge ordf xblomstedt Åsa, samkfge I-vice ordf xforsman Gun, samkfge II-vice ordf xpirttiperä Jarkko, direktör xstreng Alfred, vik. förvaltningssekr. xnyback Sonja, ledande socialdirektör xstedt-ivars Raija, ledande tandläkare xriddar Peter, ledande läkare Paragrafer 1-13 Ordförande Protokollförare Justering, plats och tid Anita Ismark Protokolljusterare / 2013 Olav Sjögård Alfred Streng Protokolljusterare / 2013 Kristina Vesterback Protokollet framlagts till påseende, ort och tid Intygar, underskrift tjänsteställning Samkommunens utrymmen på Eriksvägen 15, Malax den 23.4. 2013 Alfred Streng, vik. förvaltningssekreterare ort, tid och tjänsteställning
PROTOKOLLSIDA 2/13 2
2/13 KALLELSESIDA utfärdad den 28 03 2013 3 Sammanträdestid Sammanträdesplats Måndagen den 8.4.2013 kl 16 Kristinestad, Rådhuset Nr Ärende 1 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 2 2 Val av protokolljusterare 5 3 3 Godkännande av föredragningslistan 6 4 4 Tillsättande av personalsektionen för samkommunen 7 5 5 Direktörens semester 10 6 6 Uttalande av Lappfjärds pensionärshemsförening 11 7 7 Utmaningarna inom tandvården inom samkommunens område 14 8 8 Avtal mellan K5 och Åbo universitets allmänmedicinska fakultet kring utbildningsrättigheter för läkare 15 9 9 Avtal om läkartjänster, Firma Kerstin Berg 17 10 10 Ansökan om statsunderstöd för genomförandet av lagen om äldreservice 19 11 11 Motion om samarbetsutredning med Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä 21 12 12 Delgivningsärenden 22 13 13 Anmälningsärenden 23 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning 24 Protokollet framlaggt till påseende, tid och plats Samkommunens utrymmen på Eriksvägen 15, Malax den 23.4. 2013 kl. 9.00-15.00 Ordförande ANITA ISMARK Anita Ismark Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Malax 28.3.2013 Intygar Alfred Streng, anslagstavlans skötare
4 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Samkst 1 s ordförande Anita Ismark öppnar sammanträdet. Enligt samkommunstyrelsen beslut 16.2.2011 25 skall kallelsen tillställas samkommunstyrelsens ledamöter, samkommunfullmäktiges ordförande och viceordföranden, ledande läkare och ledande socialdirektör samt medlemskommunernas kommunstyrelser minst fem dagar före sammanträdet. I kallelsen meddelas tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som skall behandlas. Enligt samkommunstyrelsens beslut 16.2.2011 24 sker kallelsen till samkommunstyrelsens möten elektroniskt. Föredragningslista och bilagor sänds även i fortsättningen skriftligen per post. är beslutför, då över hälften av medlemmarna är tillstädes (58 kommunallagen). Samkst 1 konstaterades lagenligt sammankallad och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutförd
5 2 Val av protokolljusterare Samkst 2 s protokoll jämte därtill fogad anvisning om rättelseyrkande eller besvärsanvisning hålls efter justering offentligt framlagda så som meddelats på förhand (63 kommunallagen). En kopia av samkommunstyrelsens protokoll skall efter justeringen sändas till kommunstyrelsen i varje medlemskommun. Medlemskommunerna och deras medlemmar anses ha fått del av besluten i protokollet den dag då protokollet har lagts fram (85 kommunallagen). Förslag: utser 2 protokolljusterare Samkst 2 utsåg Olav Sjögård och Kristina Vesterback att justera protokollet från detta sammanträde samt besluter att protokolljusteringen sker senast 22.4.2013. Protokollet hålls offentligt framlagt 23.4.2013 kl. 9.00 15.00 i samkommunens fastighet på Eriksvägen 15, Malax.
6 3 Godkännande av föredragningslistan Samkst 3 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Godkändes.
7 4 Tillsättande av personalsektionen för samkommunen 96 05 10 2011 Samkommunfullmäktige 26 26 10 2011 Samkst 96 Direktör Pirttiperä: Kust-Österbottens samkommun bör tillsätta en personalsektion, med uppgift att: representera samkommunen som arbetsgivare, ge direktiv om fastställande av lön, ge förslag till utveckling av samkommunens personalpolitik och - strategi samt utveckla samkommunens arbetarskyddsverksamhet tillsammans med arbetarskyddsmyndigheter och samkommunens interna arbetarskyddsombud. Personal- och lönesektionen fungerar i samkommunen. Sektionen har fem ledamöter med personliga ersättare som väljs av samkommunstyrelsen. väljer för sin mandatperiod ordförande och viceordförande i sektionen. Vid sektionens sammanträden avgörs ärendena på föredragning av samkommunens direktör. Föredragandens förslag utgör beslutsunderlag. Om direktören är förhindrad eller jävig föredras ärendena av samkommunens löneombud. Om föredraganden eller hans ersättare är förhindrad eller jävig avgörs ärendena på basen av ordförandens utredning. Sektionen har beslutanderätt i följande ärenden: tillämpning av tjänsteoch arbetskollektivavtal samt arbetarskyddsavtal, val av övriga representanter förutom löneombudet som behövs vid lokala tjänste- och arbetskollektivavtalsförhandlingar samt beslut kring avtalsenliga lönejusteringar inom ramen för budgeten. Sektionens beslutanderätt preciseras i samkommunen förvaltningsstadga. Ändringarna av stadgan behandlas i ett senare skede. Direktör Pirttiperäs förslag: föreslår för samkommunfullmäktige, att:
8 - samkommunens personalsektion inrättas från och med 1.1.2012 - personalsektionen har fem ledamöter och lika många ersättare - respektive medlemskommun har en medlem och en ersättare - som personalsektionens uppgifter fastställs de i beredningen nämnda uppgifterna - samkommunstyrelsen väljer inom sig medlemmar och ersättare till samkommunens personalsektion. Godkändes. Paragrafen justerades genast. Samkfge 26 Samkst 122 Godkändes. Direktör Pirttiperä: Samkommunfullmäktige godkände 26.10.2011 grundandet av samkommunens personalsektion. Enligt samkommunfullmäktiges beslut har personalsektionen fem medlemmar och lika många ersättare; varje medlemskommun har en medlem och en ersättare. Enligt samkommunfullmäktiges beslut väljer samkommunstyrelsen inom sig medlemmar och ersättare till samkommunens personalsektion. Personalsektionens beslutanderätt preciseras i samkommunens förvaltningsstadga och ändringarna av stadgan behandlas i ett senare skede. Direktör Pirttiperäs förslag: väljer inom sig fem medlemmar och fem ersättare till samkommunens personalsektion. väljer för sin mandattid ordförande och vice ordförande för sektionen. Catharina Skur föreslog följande medlemmar till personalsektionen: Ordinarie Ordf. Håkan Knip SFP Vice ordf. Anita Ismark SFP Birgitta Virta SFP Peter Andersén SFP Hans Ingvesgård SFP Ersättare Kristina Vesterback SFP Henrik Rosendahl SFP Catharina Skur SFP Anna-Greta Olsio-Tuisku SFP Per-Elof Boström Saml.
9 Kaj Rösgren understödde Skurs förslag. Inga andra förslag gavs. godkände Skurs förslag. Samkst 4 Direktör Pirttiperä: Personalsektionen mandattid har tagit slut, och en ny personalsektion ska väljas för den nya mandatperioden. Personalsektionens mandattid är samma som samkommunstyrelsens mandattid, dvs. två (2) år. Personalsektionens uppgifter är följande (enligt förvaltningsstadgan): Att representera samkommunen som arbetsgivare Att ge lönesättningsdirektiv Att göra förslag i frågor rörande utvecklingen av personalpolitiken och personalstrategier Att utveckla samkommunens arbetarskyddsverksamhet i samarbete med arbetarskyddsmyndigheterna och den interna arbetarskyddsorganisationen. Direktör Pirttiperäs förslag: väljer inom sig fem medlemmar och fem ersättare till samkommunens personalsektion. väljer för sin mandattid ordförande och vice ordförande för sektionen. Till personalsektionen valdes: Anita Ismark (ordf), med Sven-Erik Bernas som ersättare Kristina Vesterback (viceordf), med Håkan Knip som ersättare Jesper Wikström, med Catharina Skur som ersättare Peter Andersén, med Anna-Greta Olsio-Tuisku som ersättare Hans Ingvesgård, med Ingmar Rosenback som ersättare
10 5 Direktörens semester CENTRAL 69/2012 Samkst 85 Vik. förvaltningssekreterare Seppälä: Direktör Pirttiperä anhåller om semester för tiden 28.11. 10.12.2012 samt 25.2. 3.3.2013. Enligt förvaltningsstadgan 18 beviljar samkommunsstyrelsen direktörens semester. Ordförandens förslag: Samkommunsstyrelsen beslutar att bevilja direktör Pirttiperä semester i enlighet med ansökan för tiden 28.11. 10.12.2012 samt 25.2. 3.3.2013. Godkändes enligt förslaget. Samkst 5 Vik. förvaltningssekreterare Streng: Direktör Pirttiperä anhåller om semester för tiden 10.- 16.6.2013 samt 1.- 28.7.2013. Enligt förvaltningsstadgan 18 beviljar samkommunsstyrelsen direktörens semester. Ordförandens förslag: Samkommunsstyrelsen beslutar att bevilja direktör Pirttiperä semester i enlighet med ansökan för tiden 10. 16.6.2013 samt 1.-28.7.2013. Godkändes.
11 6 Uttalande av Lappfjärds pensionärsklubb om läkarjourens framtid Samkst 6 Direktör Pirttiperä: Till samkommunen inkom 7.12.2012 ett uttalande av Lappfjärds pensionärsklubb riktat till samkommunfullmäktige och -styrelsen angående läkarjouren inom samkommunens område i framtiden. Föreningen uttrycker sin oro för att läkarjouren koncentreras till Vasa. Föreningen önskar i sitt utlåtande att läkarjouren bibehålls i Kristinestad. Utlåtandet av Lappfjärds pensionärshemsförening bifogas. Direktör Pirttiperäs förslag: antecknar ärendet till kännedom. Ingvesgård jävig och avlägsnades sig under ärendets behandling. Ärendet utreds och uttalandet vidarebefordras till sjukvårdsdistriktet. Samkst Ledande läkare Riddar: Lappfjärds pensionärsklubb har vid sitt höstmöte den 18.11.2012 formulerat en öppen fråga angående planer för regionens fortsatta läkarjour. För tillfället har Malax kommun läkarjour vardagar kl 8-16. Kvällstid kl 16-22 samt lördagar och helgdagar kl 8-22 köps jourberedskapen av Vasa HVC. Nattetid kl 22-8 deltar Malax i den gemensamma primärjouren på Vasa centralsjukhus. Samma arrangemang gäller också för Korsnäs. Närpes och Kristinestad har tillsammans byggt upp ett system där vardera HVC sköter sin läkarjour vardagar kl 8-16. En gemensam kvällsjour kl 16-22 sköts på Närpes HVC måndagar och torsdagar, på motsvarande sätt i Kristinestad tisdagar och onsdagar. Nattetid är jouren förlagd till Vasa centralsjukhus. Fredagar kl 16-22 samt lördagar och helgdagar kl 9-20 har Närpes och Kristinestad tillsammans med Kaskö gjort avtal om en läkarjour som är förlagd till Kristinestad och för vilken läkarens arbetsinsats köps av Attendo. För Kaskös del är läkarjouren till övriga delar skött av egen läkare vardagar kl 8-16 de dagar deras läkare, eller hennes vikarie, är på plats. De dagar deras läkare inte arbetar hänvisas patienterna till Närpes enligt avtal och kvällstid utnyttjar Kasköborna Närpes och Kristinestads gemensamma läkarjour utan avtal. För Malax del har inte stor kritik framkommit. Väntetiderna kan vara långa men service erbjuds inom rimligt avstånd. För Korsnäs del har inte heller framkommit betydande kritik. Patienter från södra Korsnäs har i viss mån utnyttjat läkarjouren i Närpes, i ytterst ringa utsträckning läkarjouren i Kristinestad. Patienter från Närpes norra delar har tidvis uttryckt missnöje över avståndet till Kristinestad men på det hela taget har systemet betjänat regionen tillfredsställande bra. Under kvällsmottagningarna måndag-torsdag märks att
12 jourpunkten i den egna staden utnyttjas betydligt mera än jourpunkten i grannstaden och det bevisar att de akuta sjukdomstillstånd som föranleder läkarkontakt egentligen är till största delen brådskande sjukdomsfall där läkarkontakt bör säkerställas inom 1-2 dygn, d.v.s. man har möjlighet att flytta fram läkarbesöket tills den egna stadens jourpunkt är bemannad. För Kaskös del verkar systemet betjäna invånarna väl men återkommande kritik framkommer kring bristen på information mellan speciellt Närpes och Kaskö HVC om hur Kaskös läkarjour är bemannad. Vasa sjukvårdsdistrikts regionala samjour är tänkt att öppnas den 1 mars 2014 men i praktiken troligen först hösten 2014. Den ger service dygnet runt, sju dagar i veckan och garanterar således i teorin tillgången till läkarservice för distriktets samtliga invånare. Servicens innehåll har diskuterats men ännu råder oklarheter kring hur jouren bemannas, vilken jourplikt regionens primärvårdsläkare skall ha, kostnadsfördelningens principer samt möjligheterna att använda avdelningsplatser som en del av det akuta arbetet. Funktionellt sett kan det också uppstå oklarheter i akutarbetets natur beroende på ifall jourpunkten bemannas av ordinarie tjänsteläkare från hälsovårdscentralerna, inhyrda köpläkare eller blivande specialister i akutmedicin. Man kan med fog anta att distriktets regionala samjour kommer att betjäna Malax och Korsnäs på motsvarande sätt som Vasa HVC betjänar idag. För Närpes, Kaskö och Kristinestad kommer den regionala samjouren automatiskt att betyda en tilläggskostnad eftersom den iklär sig rollen som garant för tillgången till läkarservice dygnet runt. Här kvarstår dock frågan som initierats i pensionärsklubbens skrivelse vilken service skall finnas i den södra regionen? En lika täckande service som idag ter sig inte realistisk och den kan inte förverkligas med egna läkarkrafter utan förutsätter köp av jourhavande läkare. Samtidigt blir det en mycket stor förändring i serviceutbudet ifall tillgången till lokal läkare helt inskränks kvällstid samt fredag kl 16 till måndag morgon kl 8 Ett problem som hela regionen delar är avsaknaden av bakjour på hälsocentralernas bäddavdelningar samt för hemvårdens patienter. Jourhavande läkare kan för all del konsulteras men det finns för tillfället inte lösningar som tillåter insyn i patientens journal och avsaknaden av bakgrundsinformation försvårar avsevärt möjligheterna till avancerat ställningstagande. Från och med hösten 2014 kan man utgå ifrån att den regionala samjouren förlagd till Vasa centralsjukhus blir den säkerhetsventil som garanterar tillgången till läkarservice 24/7 vid akuta sjukdomstillstånd. Utöver detta säkerställer de enskilda hälsocentralerna tillgången till läkarservice under kontorstid. Utöver detta måste det anses vara befogat att fundera över en kompletterande service i form av några timmars läkarmottagning kvällstid samt under veckoslut för att betjäna de patienter för vilka en två timmars bilresa till och från Vasa skulle
13 utgöra en extraordinär belastning. Ytterligare skulle systemet med bakjour för bäddavdelningarnas och hemvårdens patienter kräva resurser. Direktör Pirttiperäs förslag: antecknar ledande läkarens utredning till kännedom. Godkändes enligt förslag och sändes till Lappfjärds pensionärsklubb.
14 7 Utmaningarna inom tandvården inom samkommunens område Samkst 7 Ledande tandläkare Stedt-Ivars: Patienternas åldersstruktur inom samkommunens område är mycket äldredominerad vilket medför allt fler utmaningar för tandvården. Antalet äldre ökar och de har riklig medicinering och allmänna sjukdomar och fler riktiga tänder kvar i munnen än tidigare. Ovannämnda faktorer medför tilläggsuppgifter bland annat i form av konsulteringar och mer komplicerade tandvårdsingrepp. Dessutom kräver ordnandet av munhygienen för patienter som är i anstaltsvård mer resurser av vårdpersonalen. Det är svårt att få vikarier till samkommunens område både då det gäller tandskötare och tandläkare. I Närpes behövs en munhygienist då nuvarande tjänsteinnehavare går i pension. Mottagningen i Kaskö skulle behöva en vikarie för semestrar och sjukledigheter - nu köps jouren av grannkommunerna. I Malax har man långa köer till tandvård och bristen på vikarierande tandläkare är ansträngande för personalen och försämrar förmågan att orka i arbetet. Köerna förlängs på grund av personalbristen, vilket leder till att åtgärderna anhopas ytterligare och komplicerar ingreppen eftersom det tar lång tid att få komma till vård. Direktör Pirttiperäs förslag: antecknar ärendet till kännedom. Godkändes enligt förslag.
15 8 Avtal mellan K5 och Åbo universitets allmänmedicinska fakultet kring utbildningsrättigheter för läkare Samkst 8 Ledande läkare Riddar: Vasa sjukvårdsdistrikt har överförts till Åbo universitetssjukhus ERVAområde. Som en följd av detta sägs utbildningsavtalen med Tammerfors universitets allmänmedicinska fakultet upp och nya måste tecknas med Åbo. I samband med detta kommer också en granskning av de enskilda hälsocentralerna att göras. Denna granskning utgör grunden för beslutet ifall den enskilda hälsocentralen beviljas status som undervisningshälsocentral De perioder i läkarens utbildning och fortbildning som kan utlokaliseras till en undervisningshälsocentral är följande: - två veckors praktik inom allmän medicin under C10 - särskild allmänläkarutbildning - specialistutbildningens basskede - specialisering i allmän medicin För tillfället arbetar inom K5-området åtminstone sju läkare som ingår i någon av ovanstående utbildnings/fortbildningsfaser. Ifall en enskild hälsocentral eller samarbetsområdet inte beviljas status som undervisningshälsocentral betyder det att dessa läkares arbetspraktik som utförs här inte kommer att räknas till godo för deras utbildning. Konsekvensen blir således att de måste söka sig till en annan arbetsplats för att få sin utbildning/fortbildning godkänd och vi förlorar ett av våra viktigaste rekryteringsmedel. Kraven för att beviljas status som undervisningshälsocentral är åtminstone följande: - skolningsansvarig läkare utnämnd - skolningsansvarig skötare utnämnd - hälsocentralen kan garantera tillgång till 100 undervisningstimmar/år för en mångprofessionell målgrupp - vid hälsocentralen arbetar en ackrediterad handledare, d.v.s. en specialist i allmän medicin som genomgått fakultetens skolningsprogram för handledare och som ingår i det nätverk av handledare som regelbundet träffas för fortbildning Inom samarbetsområdet arbetar idag endast en ackrediterad handledare och hon har anställning vid vård- och omsorgscentralen i Kristinestad. Under slutet av april sker granskningen av samarbetsområdets hälsocentraler och där fastställs de slutliga kraven för att beviljas status av undervisningshälsocentral. Den mest begränsande faktorn är tillgången till handledare. Vid besöket kommer att framläggas förslag om att handledaren i Kristinestad skall kunna fungera som handledare för hela samarbetsområdet un-
16 der den initiala perioden. Dock måste verksamheten vila på fastare grund och det behöver rekryteras fler specialister i allmän medicin som är villiga att genomgå fortbildning samt förbinda sig till att fungera som handledare. Samtidigt måste även arbetsgivaren säkerställa möjligheterna att anpassa det egna arbetsschemat för att garantera tillräcklig tid för uppgiften. Vidare måste även göras en överenskommelse om ersättning ifall samarbetsområdets enda handledare skall iklä sig uppgiften för hela K5 tills vidare. Ersättningen gäller för såväl den personliga arbetsinsatsen som den kompensation som Kristinestad erhåller för den uteblivna arbetsinsatsen där Direktör Pirttiperäs förslag: antecknar ärendet till kännedom. Godkändes enligt förslag.
17 9 Avtal om läkartjänster, Firma Kerstin Berg 12 20 01 2011 Samkst 12 Förvaltningssekreterare Ollus: Under år 2010 har Firma Kerstin Berg producerat läkartjänster i form av skolhälsovårds- och barnrådgivningstjänster till Närpes hälsovårdscentral. P.g.a. den fortsättningsvis reducerade läkarstyrkan på Närpes hälsovårdscentral samt ökningen av lagstadgade hälsoundersökningar av barn och unga i skolåldern vill Närpes stad fortsätta samarbetet med Firma Kerstin Berg under år 2011. Firma Kerstin Berg erbjuder följande tjänster till Närpes stad: skolhälsovård 9,5 h/vecka eller högst 38 h/månad barnrådgivning 7,5 h/vecka eller högst 30 h/månad Priset för tjänsterna är 80 /h. Avtalet är i kraft 1.1 31.12.2011. Avtalet i bilaga. Direktör Pirttiperäs förslag: godkänner avtalet mellan Kust-Österbottens samkommun och Firma Kerstin Berg. Godkändes. Avtalet som allegat samkst 12. Samkst 10 Direktör Pirttiperä: Läkare Kerstin Berg har skickat ett brev (bilaga) till samkommunstyrelsen i vilket hon uttrycker sin oro över läkarsituationen i Närpes samt åtgärderna i enlighet med statsrådets förordning (380/2009). Kerstin Bergs företag erbjuder läkartjänster för skolhälsovården och barnrådgivningen i Närpes. Enligt ledningsgruppen vid Närpes hälsovårdscentral är behovet av läkartjänster inom skolhälsovården 7 10 timmar i veckan. I allmänhet ordnas barnrådgivningens läkartjänster av hälsovårdscentralen. Bifogas förslag till avtal med Firma Kerstin Berg angående tillhandahållande av läkartjänster.
18 Direktör Pirttiperäs förslag: godkänner avtalet mellan samkommunen och Firma Kerstin Berg för tiden 1.1 31.12.2012. Godkändes. Avtalet som allegat samkst 10. Samkst 9 Direktör Pirttiperä: Närpes hälsovårdscentral behöver fortfarande Kerstin Bergs läkartjänster inom skolhälsovården och barnrådgivningen. Direktör Pirttiperä: godkänner avtalet mellan samkommunen och Firma Kerstin Berg för tiden 1.1. 31.12.2013. Avtalsvillkoren bibehålls oförändrade. Avtalet i bilaga. Godkändes. Samkst 9 Direktör Pirttiperä: Avtalsvillkoren måste ändras, så att max timantal gällande skolhälsovården tjänster per månad är 50 timmar. Avtalet i bilaga. Direktör Pirttiperäs förslag: godkänner avtalet mellan samkommunen och Firma Kerstin Berg för tiden 1.1. 31.12.2013 med ovanstående komplettering. Godkändes enligt förslag.
19 10 Ansökan om statsunderstöd för genomförandet av lagen om äldreservice Samkst 10 Direktör Pirttiperä: Statsrådet har berett en lag som ska trygga vården och omsorgen av äldre enligt deras individuella behov i hela landet. Regeringspropositionen gavs till riksdagen 8.3.2013. Målet är att lagen om äldreservice ska träda ikraft 1.7.2013. Ett centralt tema är prioriteringen av service som ges hemma. För klienter i långtidsvård borde också ordnas meningsfull verksamhet och sociala kontakter. Lagen kommer också att garantera snabb bedömning av servicebehovet för äldre och de äldre ska också höras då den individuella serviceplanen utarbetas. Lagen syftar till att säkerställa att kommunerna beaktar ökningen av servicebehovet och kommunerna bör reservera tillräckliga resurser för att stöda välfärden och ordnande av service för äldre. Social- och hälsovårdsministeriet har 01/2013 meddelat kommunerna om statsunderstöd som beviljas för genomförandet av lagen om äldreservice (bilaga). Flera aktörer i landskapet Österbotten är intresserade av att söka detta statsunderstöd. Ansökningstiden utgår 31.3.2013 och kommunerna/samarbetsområdena ska i samband med ansökningen meddela datum när beslut om att delta i ansökningsprocessen har tagits. Ansökningsprocessen har beretts inom Österbotten och Korsholm och Vörå samarbetsområde, Malmska social- och hälsovårdsområdet samt Laihela kommun deltar i den gemensamma ansökningen av statsunderstödet. Projektets budget uppgår till 641 462 och statsunderstödet som ansöks är 481 096. Projektets budget bifogas. Projektet har två temaområden: utveckling av service som främjar välfärden och systematisk utveckling av bedömningen av servicekvaliteten. Den centrala målsättningen för K5-området är utvecklingen av bedömningsverktyget RAI och informationsstyrning inom äldreservice. En gemensam arbetstagare anställs till Österbotten. Projekttiden är 1.7.2013 31.10.2014. K5-kommunernas egen finansieringsandel för hela projekttiden är följande: Kaskö 318 e Korsnäs 513 Kristinestad 1627 Malax 1285 Närpes 2151 e
20 K5-kommunerna totalt 5895 Direktör Pirttiperäs förslag: beslutar att samkommunen deltar i ansökningen av statsunderstödet och genomförandet samt reserverar ovannämnda finansieringsandel. Godkändes enligt förslag.
21 CENTRAL 35/2013 11 Motion om samarbetsutredning med Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Central 35/2013 Samkst 11 Vik. förvaltningssekreterare Streng: Samkommunfullmäktigeledamot Boström och suppleant Perjus har lämnat in en motion om att K5 skall aktivt inleda, delta och förhandla om möjliga samarbetsformer med Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä och att samkommunstyrelsen sedan redogör för samkommunfullmäktige för förhandlingsresultatets läge. I motionen anses att K5 nu skall vara öppen för diskussioner och ta en aktiv roll i förhandlingar, särskilt nu då Teuva kommun (Östermark) beslutat att inleda diskussioner med K5. Förslag: tar ställning i ärendet. konstaterade att Teuva (Östermark) först vill diskutera enskilt med Kristinestad, Kaskö och Närpes. Efter dessa diskussioner förs förhandlingar vid behov med Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä och K5. Direktör Jarkko Pirttiperä har diskuterat med direktören för Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä.
22 12 Delgivningsärenden Samkst 12 1. Möteskalender: 23.5 Budgetseminarium, Kummelgrund (Skaftung) 12.9 Malax 10.10 Kaskö 21.11 Närpes Samkommunfullmäktige 6.6 Närpes 31.10 Kristinestad
23 13 Anmälningsärenden Samkst 13 1. Presentation av ATH-resultat (Pirttiperä) 2. Presentation av Case Sjundeå (Pirttiperä) 3. Priser för regionala tjänster
24 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård Eriksvägen 15 66100 MALAX Paragrafer: 4 ja 9 Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas endast av den, som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den, som är part, eller av en kommunmedlem. Besvär över beslutet under anförs som kommunalbesvär till Vasa förvaltningsdomstol Korsholmsesplanaden 43 PB 204 65101 VASA Besvärstiden är 30 dagar och räknas från det beslutet delgivits enligt KomL 95. Besvär över besluten under anföras som förvaltningsbesvär till
25 Vasa förvaltningsdomstol adress enligt ovan Besvärstiden är 30 dagar och börjar från det beslutet meddelats efter anslag. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - till vilka delar beslutet överklagas och vilka ändringar, som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den, som uppgjort besvärsskriften. Undertecknaren bör även uppge sitt yrke, boningsort och postadress. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag, från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram, innan besvärstiden går ut. Avgift Vid sökande om ändring uppbär förvaltningsdomstolen med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) en rättegångsavgift på 80 euro.
26 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas, ej heller kommunalbesvär anföras över besluten: Paragrafer: 5, 6, 7, 8, 10 och 11 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över besluten: Paragrafer: