UNG TEATERSCENS ÅRSMÖTE 2017 HANDLINGAR 1

UNG TEATERSCENS ÅRSMÖTE 2017 HANDLINGAR 1 Dagordning Mötesordning Verksamhetsplan 2017 Budget 2017 Valberedningens förslag till styrelse Styrelsens propositioner

Dagordning för Ung Teaterscens årsmöte 2017 Datum: 28 juni Tid: 9.00-13.00 (a) Val av årsmötes presidium ordförande, sekreterare, röstkontrollanter samt två protokollsjusterare (b) Fastställande av röstlängd (c) Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna (d) Fråga om val av årsmötesutskott (e) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse (f) Förbundsstyrelsens ekonomiska berättelse (g) Revisorernas berättelse (h) Fastställande av balansräkning (i) Fråga angående ansvarsfrihet (j) Behandling av motioner och förslag (k) Fastställande av medlemsavgifter (l) Fråga angående ersättningar och arvoden (m) Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår (n) Fastställande av budget för kommande verksamhetsår (o) Fyllnadsval av förbundsordförande för ett år (p) Val av ledamöter i förbundsstyrelsen för två år (q) Val av två revisorer för ett år (r) Val av en revisorsersättare för ett år (s) Val av valberedning (t) Övriga val (u) Beslut om tid och plats för nästa årsmöte 1

Mötesordning för Ung Teaterscen:s årsmöte 2017 Detta dokument reglerar hur mötet ska ske och antas av årsmötet. Yttrande-, yrkande- och rösträtt Föranmälda ombud från medlemsförening har yttrande- yrkande- och rösträtt under årsmötet Förbundsstyrelsens ledamöter har yttrande- yrkande- och rösträtt med följande undantag: Den inför årsmötet sittande styrelsen har ej rösträtt vid fråga om egen ansvarsfrihet. Den av årsmötet valda styrelsen har ej rösträtt vid val av revisorer och revisorssuppleanter. Styrelsekandidater och sittande styrelse har ej rösträtt vid val av styrelseledamöter. Rösträtt är ej överförbar Övriga kan ges yttranderätt efter beslut av mötespresidiet. Mötesordförande har utslagsröst, dock ej vid personval då lotten ska avgöra. Röstlängd Röstlängden fastställs vid årsmötets start efter val av mötesordförande. Efter röstlängdens fastställande kan ytterligare ombud ej tillkomma. Diskussion i plenum Debatten inleds med att förslagsställaren ges ordet Efter inledande föredragande ges möjlighet att diskutera i mindre grupper Efter den inledande föredragningen begärs ordet genom att man höjer sitt röstkort eller talarkort så att mötespresidiet ser det. Mötesordförande har rätt att förbigå talarlistan samt ge personer förtur. När inga ombud längre vill uttala sig genom att sträcka upp sitt röstkort frågar mötespresidiet om årsmötet är redo att gå till beslut Inlägg i debatten sker i mikrofon av tillgänglighetsskäl Mötesordförande leder förhandlingarna och fördelar ordet. Tidsbegränsningar Vi tidsbrist kan mötesordförande besluta om tidsbegränsningar 2

Ordningsfrågor Sakupplysning, kort faktainformation eller faktafråga som förtydligar och ger information till årsmötet ges förtur i debatten. Sakupplysning begärs genom att röstkortet hålls upp och man ropar sakupplysning. Replik, det vill säga ett kort svar på ett yttrande i talarstolen som på något sätt hänvisar till tidigare talare eller till enskild person/grupp, kan begäras hos mötespresidiet. Längden på repliken beslutas av mötespresidiet. Detta skiljer sig alltså från att bara ställa upp sig på talarlistan i frågan. Streck i debatten är en ordningsfråga som kan begäras av samtliga ombud. Detta används när årsmötet anser att debatten borde avslutas. Om streck i debatten bifalles frågar mötespresidiet om någon mer talare vill sättas upp på talarlistan, därefter får inga nya talare anmälas till talarlistan. När talarlistan är slut befinner sig årsmötet automatiskt i beslut. Övriga ordningsfrågor lämnas in skriftligt till mötespresidiet, som avgör när ordningsfrågan behandlas. Röstning och beslutandeordning Förslagsställares förslag är huvudförslag. Mot detta ställs övriga yrkanden, och slutligen ställs segrande förslag mot avslag. Mötesordförande beslutar om beslutsordning, det vill säga vilka yrkanden som ska ställas mot varandra och i vilken ordning yrkanden behandlas. Omröstning sker i första hand med acklamation samt uppsträckt röstkort. Om ombud begär votering, genom att säga votering så att mötespresidiet hör det, ska votering genomföras. Mötespresidiet räknar då uppsträckta röstkort. Begärs ytterligare en votering räknar rösträknarna uppsträckta röstkort. Skulle en tredje votering begäras sker röstning genom att röstlängden läses upp och varje ombud ropar ut sin röst. Sluten votering kan begäras, denna genomförs då genom att ombuden skriver sin röst enligt mötespresidiets instruktioner på en röstsedel, inlämnandet av dessa sker under mötesordförandes och rösträknares uppsikt varpå rösträknarna räknar rösterna. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges i stadgarna. Stadgemässiga regleringar på detta är stadgeändringar och föreningens upplösning som ska tas med ¾ majoritet. Består mötet av mindre än tio röstande ombud krävs konsensus för dessa beslut. 3

Reservation Om ett eller flera ombud önskar reservera sig mot ett beslut fattat av årsmötet så skall detta ske skriftligen och vara inkommet till mötespresidiet innan årsmötets avslutande. Val Val av personer till förtroendeuppdrag sker genom att valberedningens förslag ställs mot avslag. Om valberedningens förslag faller sker valet med sluten omröstning. 4

Verksamhetsplan 2017 Förbundets identitet och organisation Ung Teaterscen är fortfarande ett ungt förbund som under de senaste åren arbetat med uppbyggandet av sin identitet och en stark inre organisation, såväl administrativt som ekonomiskt. Många av våra medlemsföreningar uppfattar dock förbundet som en del av ATR (Amatörteaterns Riksförbund) och det nya namnet Ung Teaterscen är ännu inte etablerat. Vi behöver under 2017 arbeta aktivt för att tydliggöra vilka vi är, vad vi står för och hur vi profilerar oss internt och externt. Som ett led i detta arbete vill förbundet utöka kansliet för att bättre kunna jobba med dessa frågor. Internt Rekrytera en kommunikations- och arrangemangsansvarig Påbörja arbetet med att ta fram nya stadgar Arbeta för ett utökat medlemsengagemang Externt Stärka Ung Teaterscens varumärke, bland annat genom att ta fram logga och grafisk profil Bli mer tillgängliga på hemsida och sociala medier Delta på Almedalsveckan PÅVERKANSTORG 5

Medlemskontakt Ung Teaterscen vill vara ett starkt förbund som finns till för barn och ungdomar inom amatörteaterrörelsen i Sverige. Vi vill stödja teateraktiva barn och unga i arbetet att starta förening samt förenkla medlemsanslutningen till Ung Teaterscen. Eftersom vårt nuvarande medlemssystem läggs ner behöver förbundet gå över till ett nytt medlemssystem: ebas. Systemet kommer underlätta förbundets administration kring MUCF(Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor)-ansökan, vilken är förbundets huvudsakliga inkomstkälla. ebas kommer också i förlängningen förenkla medlemsrekryteringen och medlemsanslutningen. Övergå till ett nytt medlemssystem - ebas Påbörja samarbete med teaterföreningar på kulturskolor Ta fram handledningsmaterial till hemsida och sociala medier för hur medlemmar och föreningar kan gå tillväga för att ansluta sig till förbundet Ta fram handledningsguide till att starta upp en ny förening Hålla utbildningar i att starta en förening PÅVERKANSTORG 6

Aktiviteter och arrangemang Ung Teaterscen vill skapa demokratiska mötesplatser för och av barn och ungdomar inom amatörteatern. Dessa mötesplatser ska genomgående ha ett barn- och ungdomsperspektiv och vara platser för inspiration, kunskapsspridning och konstnärlighet. Kurshelg med ATR och LIS (Lokalrevyer i Sverige) den 1-2 april Ung Teaterfest 27-28 juni Årsmöte med påverkanstorg Samarbeta med Riksteatern inför LÄNK 2018 genom att stötta föreningar med ekonomiska bidrag och medverka under Riksteaterns regihelg Ha ett projekt tillsammans med Sinyaqoba Youth Trust i Zimbabwe PÅVERKANSTORG 7

Budget 2017 FÖRBUNDETS INTÄKTER Bidrag från MUCF 1 374 871 Kursverksamhet 40 000 Medlemsavgifter 0 Samverkan med Sinyaqoba 15 000 Övriga projekt 0 TOTALA INTÄKTER 1 429 871 FÖRBUNDETS KOSTNADER KOSTNADER FÖR ADMINISTRATION OCH KANSLI Lokalhyra & serviceavtal 160 000 Inköp medlemssystem 30 000 Driftskostnad ebas 52 000 Slutkostnad Club On Web 25 000 Hemsidan 2 500 Telefon 12 000 Försäkring 3 000 Medlemsavgifter andra organisationer 8 500 Uppslag i Teaterforum 0 Redovisningstjänster 43 000 Arvode till revisor 50 000 Bankkostnader 1 000 Kontorsmaterial 3 000 Porto 1 500 Förbrukningsinventarier 3 000 Tidningar och böcker 1 000 Gåvor 2 000 Marknadsföring och trycksaker 10 000 Dator 15 000 Programvaror 8 000 TOTALT ADMINISTRATION OCH KANSLI 430 500 PERSONALKOSTNADER Löner 474 000 Semesterdagar utbet. 10 000 Sociala avgifter på löner 148 931 Friskvårdsbidrag 3 000 Pensionspremier 21 330 Collectum 10 000 FORA-avgifter 3 000 Resor 10 000 Boende och mat 10 000 Representation 5 000 Utbildning 5 000 Dramatiker 3 000 TOTALA PERSONALKOSTNADER 703 261 8

Budget 2017 forts. STYRELSEKOSTNADER Styrelsearvoden 0 Resor 20 000 Boende och mat 10 000 Representation 5 000 Utbildning 5 000 TOTALA STYRELSEKOSTNADER 40 000 EKONOMISKA BIDRAG Föreningsbidrag 200 000 Projektbidrag 10 000 TOTALT EKONOMISKA BIDRAG 210 000 VERKSAMHETSKOSTNADER Ung Teaterfest och årsmöte 100 000 Barn som beställare 5 000 Valberedningen 5 000 Kursverksamhet 40 000 Internationell verksamhet 15 000 Almedalen 15 000 TOTALA VERKSAMHETSKOSTNADER 180 000 ÖVRIGA PROJEKT 0 TOTALA KOSTNADER 1 563 761 BERÄKNAT RESULTAT 133 890 9

Valberedningens förslag Ordförande Anna K. Liljeblad Fyllnadsval Förening: Ej aktiv i någon teaterförening i dagsläget, men tidigare verksamhetsledare för Teater Oliver Varför vill du bli ordförande? Teater har funnits i mitt hjärta s edan jag var barn. Jag började spelade teater som 8-åring, gick estetisk linje på gymnasiet och utbildade mig sedan till kulturproducent. Idag arbetar jag som föreningskonsulent för Sveriges största ungdomsförbund, spelhobbyförbundet Sverok. Jag har suttit i förbundsstyrelsen för Ung Teaterscen sedan 2015 och ser verkligen hur viktigt det är med ett förbund som kan samla teaterintresserade barn och unga. Jag anser att min kompetens som kulturproducent och min kunskap inom civilsamhället kan ge mycket till förbundet. Jag håller även på med lajv, eller levande rollspel som det också kallas. Lajv kan liknas vid improvisationsteater utan manus och publik. Ledamöter Moa Rönngren Omval Medlem i Teater Oliver i Västerås Jag trivs väldigt bra i styrelsen och tycker vi har roligt tillsammans. Jag har lärt mig massor och kommer lära mig mer i framtiden. Fanny Sundmark Omval Läser teaterlinjen på Carlforsska gymnasiet i Västerås. Inte längre medlem i någon medlemsförening. Jag vill skapa ett stort teaternätverk och ge unga teaterutövare möjligheten att mötas. Dessutom har det hittills varit väldigt roligt och givande, för min del, att sitta i styrelsen och vi har mycket roligt planerat som jag jättegärna vill ta del av och hjälpa till att genomföra. Kan gå på händer och är kaffefinsmakare. 10

Carl Toreborg Nyval Jag kommer ifrån Esplanadteatern i Lidköping Jag vill sitta i styrelsen för jag har ett stort intresse för teater och känner att uppgiften i styrelsen kan bli roligt och lärorikt. Jag har spelat teater och varit involverad i teaterprojekt sedan jag var 9 och är en extrem badkruka. Viggo Hangård Nyval Ung Teater i Täby Jag skulle gärna vilja sitta med i denna styrelse för att jag vill få erfarenhet av att styra i saker. Förutom det så handlar det om att få ge tillbaka till det som har skänkt mig så mycket glädje. Att få känslan av att jag kanske var med och gjorde en plats till en lite bättre tillvaro för någon annan är något ganska monumentalt för mig. Jag vill kunna bidra med mina idéer och få lära mig att jobba effektivt och systematiskt för att påverka. Jag vill skapa förändring och sätta rörelse på saker och att få jobba inom teatern med det skulle vara väldigt häftigt. \_( ツ )_/ Kan spela ukulele och brukar läsa böcker om grammatik på kvällarna! Revisorer Eva Östlund (auktoriserad och jobbar på KPMG) Omval Tomas Östling (förtroendevald) Omval Valberedning Ellen Oskarsson Jacob Clarin 31 Maj 2017 11

Styrelsens propositioner Styrelsen föreslår att medlemsavgifterna fastställs till 0 kr för 2017 Styrelsen föreslår att inga arvoden förutom ersättning för resor, boende och kost i samband med sammanträden och annan representation ska utgå till styrelseledamöter. 12