Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 1(14)

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 1(14) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl 13.00-14.35 Beslutande: Torbjörn Parling, ordf. (s) Lars Björklund (s) Ersätter Olle Engström (s) Helene Larsson Saikoff (s) Ersätter Åsa Hååkman Feldt (s) Ann-Marie Rosö (s) Gudrun Henriksson (c) Ersätter Pia Skoglund (v) Ulf Söhrman (m) Bengt Sjöberg (kd) Ersätter Michael Helmersson (fp) Ersättare: Övriga deltagare: Kerstin Bodén, sekr Ulf Almquist, förv.chef 40-49 Margareta Johansson, Info Gun Palmqvist, Info Jan Ulvforsen, info Utses att justera: Lars Björklund (s) Paragrafer: 40-49 Underskrifter: Sekreterare Kerstin Bodén, ek.ass. Ordföranden Torbjörn Parling (s) Justerande Lars Björklund (s) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 9 juni 2009 Anslagsdatum: 11 juni 2009 Datum för anslags nedtagande: 2 juli 2009 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 2 40 Dnr 09/65 Ekonomisk rapport maj 2009 Nämnden beslutar Ks Ek.avd. att godkänna upprättad rapport

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 3 41 Dnr 09/66 Upphandling av gemensam databas för gymnasieintagningen i Värmland Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut om att uppdra åt Region Värmland att upphandla en gemensam databas för gymnasieantagningen i Värmland Antagningen till gymnasieskolan i Värmland sker idag i en databas i varje kommun, som har egen gymnasieantagning. Någon samordning mellan kommuner förekommer inte vilket innebär att en elev kan vara antagen på flera olika orter samtidigt vilket är en nackdel ur planeringssynpunkt. Flera kommuner och län samordnar gymnasieintagningen antingen genom att bilda länskanslier eller genom att gymnasieantagningen hanteras i en för hela länet gemensam databas. Exempel på länskanslier är Örebro län medan Kommunförbundet Skåne hanterar antagningen till gymnasieskolan i en gemensam databas men där varje kommun med gymnasieskola har sitt eget intagningskansli. För att få en uppfattning om de olika systemens för- och nackdelar har en grupp skolchefer och intagningsansvariga genomfört studiebesök i Örebro och vid Kommunförbundet i Skåne första veckan i januari 2009. Utvärdering av studiebesöken Örebro län - Fördelar o Gemensam databas vilket innebär att eleverna inte kan vara förstahandssökande på flera orter inom länet. Eleven kan endast bli antagen till en utbildning i länet. o Varje deltagande kommun hanterar sina beslut kring antagning. o Säkrare och snabbare bedömningsunderlag i kommunerna. Gemensam beräkningsgrund för interkommunal ersättning. Örebro län - Nackdelar o Finns inget gemensamt samverkansavtal, ser olika ut för olika kommuner. o Tungarbetat, handlingar måste skickas mellan kommunerna både vad gäller yttranden och annan typ av handlingar som kräver kommunala beslut. o Lokal kännedom om kommuner och skolor saknas på grund av avsaknaden av lokala intagningskanslier. o Ingen samverkan kring utbildningsutbud.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 4 Skåne län - Fördelar o Gemensam databas vilket innebär att eleverna inte kan vara förstahandssökande på flera orter inom länet. Eleven kan endast bli antagen till en utbildning i länet. o Intagningskanslier finns kvar med personal och kompetens på de ursprungliga orterna. o Lokal kännedom om skolor och personal finns kvar. o Gemensam regional webbportal för information och ansökan finns. o Samverkansavtal finns mellan kommunerna. o Eleverna får söka fritt inom länet. o Ökad valfrihet för eleverna genom ett utökat utbildningsutbud. o Ingen tung administration mellan kommunerna kring yttrande om mottagande i första eller andra hand. o Kommunerna fattar sina egna beslut kring intagningen. o Gemensam och väl genomarbetat tidsplan för intagningsarbetet finns. Årlig genomgång, uppföljning och utvärdering. o Gemensam beräkningsgrund för interkommunal ersättning. o Samverkan kring utbildningsutbud. o Säkrare och snabbare bedömningsunderlag i kommunerna. Skåne län - Nackdelar o Inga redovisade nackdelar. En sammanvägning av för- och nackdelar ovan talar för den modell som tillämpas i Skåne län. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att Region Värmland får i uppdrag att upphandla en gemensam databas för gymnasieantagningen inför läsåret 2010/11. Region Värmland Inköp Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 5 42 Dnr 09/67 Interkommunala ersättningar för läsåret 2009/2010 Följande interkommunala ersättningar föreslås för läsåret 2009/10: Grundskolan Särskolan 42900 kr per termin 135300 kr per termin Gymnasieskolan BF Barn- och fritidsprogrammet 41150 kr per termin BP Byggprogrammet 54500 BPBG Bergteknik åk 61500 EC Elprogrammet 53000 FP Fordonsprogrammet 60500 HP Handelsprogrammet 41100 HR Hotell- och Restaurangprogr 52300 IP Industriprogrammet 61900 IV Individuella programmet 41000 LP Livsmedelsprogrammet 52350 NV Naturvetenskapsprogrammet 42500 OP Omvårdnadsprogrammet 44500 SP Samhällsvetenskapligt progr 39250 Komvux Gymnasialvuxenutbildning 40 kr/verks.poäng Allmänna ämnen 40 Allmänna ämnen på distans 120 Yrkeskurser inom industri 500 kr/dag Yrkeskurser inom restaurang 80 kr/verks.poäng Yrkeskurser inom bergteknik 120 Omvårdnadskurser på distans 40 Grundläggande vuxenutbildning 40 SFI 70 Särvux 350 För utbildningen gäller allmänt att läromedel och skolmåltider ej ingår utan betalas av eleven själv.

Barn- och utbildningsnämnden 2009 6 De särskilda kostnader som kan uppstå exempelvis p g a handikapp och liknande kommer att faktureras utöver interkommunal ersättning. Förhandling sker i varje enskild fall. Nämnden beslutar enligt ovanstående förslag

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 7 43 Dnr 09/68 Utredning Långsiktig organisation och lokalanvändning för skola och barnomsorg Kommunfullmäktige har i budgetbeslut 27 november 2008 gett barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att i samverkan med fastighetsförvaltningen ge förslag på långsiktig organisation och lokalanvändning för skola och barnomsorg. Uppdraget ska redovisas i budgetarbetet 2010. Förvaltningschefen har informerat nämnden och överlämnat utredningen vid nämndens sammanträde i april 2009 ( 28). Utredningen har ingått i det material som delgetts budgetberedningen 2009-04-20. Nämnden har i samband med nämndsammanträde 2009-05-12 haft överläggning och tagit ställning till utredningens innehåll. Utgångspunkt för samtalen var utredningens avslutning Sammanfattning/förslag (bilaga). Med grund i överläggningens samtal föreslår ordföranden nämnden besluta att uppdra till förvaltningschefen att bilda en arbetsgrupp med tjänstemän från barn-och utbildningsförvaltningen och fastighetsförvaltningen att arbetsgruppen med utgångspunkt från utredningens resultat ska fortsätta utredningen och under hösten 2009 lämna förslag enligt följande uppdrag: - projektering av två nya förskoleavdelningar i tätorten fr o m HT 2010, alternativa lösningar - all vuxenutbildning flyttas från Lärcentrum till Spångbergsgymnasiets huvudbyggnad fr o m HT 2010 - långsiktig planering för grundskolorna i tätorten att uppdra till skolledningen på Frivilliga skolformer att inför kommande reformer fortsätta sitt framgångsrika arbete med att organisera en småskalig, flexibel och kostnadseffektiv gymnasieskola Kf Fastighetsavd. Nämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 8 44 Dnr 09/69 Äskande om ny dataförbindelse till Västeräng Västeräng är idag anslutet till kommunens datanät via en förhyrd förbindelse som kallas NetToNet. Den klarar en teoretisk hastighet på 2 Mbit/sek men den verkliga hastigheten är långsammare. It-stödet i skolan blir allt viktigare vilket kräver en snabbare kommunikationsförbindelse för att klara dagens utbildning både ur läraroch elevperspektiv. Idag klarar inte utrustningen de behov som finns. Behovet av förändring är akut och en fiberanslutning från Nämndhuset till Västeräng skulle säkerställa en tillförlitlig kommunikation. Barn-och utbildningsnämnden har ej egna medel till en sådan investering. Skolledningen på Spångbergsgymnasiet har tillsammans med ITavdelningen kartlagt behoven samt beräknat kostnaderna för fiberanslutning enligt nedan: Utbildning Västeräng har programmen BP, IP och EC det omfattar ca 116 elever och ca 10 st. personal. Utrustning Data förbindelse NetToNet 30 st datorer 4 st nätanslutna skrivare 8 st telefoner under kommunens växel 1 st Fax extern Lärarperspektiv: Lärare hämtar undervisnings material på internet. Stor del av kommunikationen till gymnasiets huvudbyggnad sker vi via e- post och portal. Elevärenden som frånvaroregistrering och betygsättning sker via nätet. Lärare använder självservice i det personaladministrativa systemet.. Administrativa nätet finns ej tillgängligt för skolledare för det vardagliga arbetet. Elevperspektiv: Elever har redan i dag en del av sin studentlitteratur på internet och det ökar hela tiden. Elever har sina elevarbeten på kommunens filserver. Eleverna gör sina teoretiska prov över internet vid en förutbestämd tid då det måste finnas tillgänglighet.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 9 Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta Ks IT-avd. att hos kommunstyrelsen äska att Västeräng får ny dataförbindelse genom fiberanslutning till nämndhuset Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 10 45 Dnr 09/70 Ledamot till Spångbergsgymnasiets programråd/lärlingsråd för Handelsprogrammet och Omvårdnadsprogrammet Nämnden har i oktober 2008 ( 63) beslutat att starta Handelsprogrammet och Omvårdnadsprogrammet fr o m läsåret 2009/2010. Ledamot ska utses till programråd/lärlingsråd. Nämnden beslutar Spg att utse Torbjörn Parling till ledamot i programråd/lärlingsråd för Spångbergsgymnasiets Handelsprogram och Omvårdnadsprogram.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 11 46 Dnr 09/71 Ledamöter till Region Värmlands styrgrupp för Gymnasiesamverkan i Värmland Filipstads kommun har ingått samverkansavtal för gymnasieskolor med 13 kommuner i Värmland. Enligt 5 i avtalet ska en styrgrupp bildas bestående av en politiker från respektive avtalspart. Nämnden beslutar att utse ordförande Torbjörn Parling som Filipstads kommuns representant i styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland Region Värmland att utse 2:e vice ordförande Michael Helmersson som ersättare i styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 12 47 Dnr 09/72 Förvaltningen informerar - Kvalitetsutveckling Redovisning av pågående arbete och vidtagna åtgärder Rektor för Ferlinskolan och områdeschef för Frivilliga skolformer lämnar redogörelse för respektive områdes pågående arbete och vidtagna åtgärder avseende kvalitetsutveckling - Statistik sjukfrånvaro. Bilaga

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 13 48 Dnr 09/73 Anmälningsärenden 1 Protokoll BUN:s samverkansgrupp 090406 2 Protokoll förhandling MBL 11, 090406 3 Regeringskansliet Nationell kartläggning av barns och ungdomars psykiska hälsa 4 Förordnande som tf förvaltningschef sommaren 2009 5 Protokollsutdrag Tu 27 Parkering Nordmarks skola 6 Protokollsutdrag Kf 42 Ej besvarade motioner 7 Minnesanteckningar - Dialog glesbygdsskolor våren 2009. Bilaga Nämnden beslutar att lägga inkomna anmälningsärenden till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 9 juni 2009 49 Sommarhälsning Ordförande, ledamöter och tjänstemän önskar varandra en trevlig sommar.