1
Innehåll Om kommunen... 3 Förutsättningarna för lyckade arrangemang... 3 Arrangemangsstöd... 4 Kommunala och statliga bidrag... 5 Tillstånd... 6 Viktiga ansvarsområden... 7 Jönköping Event & Sport Center Rosenlund... 8 Idrotts och arrangemangsplatser.... 9 Resursbank... 10 2
Om kommunen Jönköping befinner sig i ett mycket expansivt skede. Befolkningstillväxten är hög, ca 1 000 personer per år. Antalet invånare är cirka 130 000. Jönköping är en utpräglad handelsstad och utbildningsstad samt genom Elmia ett centrum för mässor. Här finns även ett flertal statliga verk och rättsvårdande myndig heter. Jönköping är också residensstad och administrativt centrum i regionen. Mångfald, entreprenörskap och starka nätverk utmärker det dynamiska närings livet. Antalet aktiebolag uppgår till drygt 4 100. Högskolan ligger mitt i centrum och har ca 11 000 studenter. Ca 600 föreningar gör Jönköping till en av Sveriges förenings tätaste kommuner och en levande kulturkommun. En av kommunens största attraktioner är A6 köpcentrum med ca 9 miljoner besökare per år. Förutsättningarna för lyckade arrangemang Att anordna ett arrangemang kan upplevas som en lång och krånglig process. Man ska veta hur man organiserar sig, man ska veta vilket ansvar man har, vilka bidrag man kan söka, vilka förvaltningar och myndigheter man ska kontakta samt mycket annat. För att underlätta detta har Jönköpings kommun skapat en arrangemangshandbok som tydligt och enkelt informerar om saker som man ska tänka på som arrangör. 3
Arrangemangsstöd Lista med olika aktörer som stödjer arrangemang Stöd Ansvar Kontakt Bra att veta Stödjer uppstart av arrangemang Fritid Jönköping Mats Berggren Tfn 036 10 69 22 mats.berggren@jonkoping.se Samordnar intressen, paketerar idéer och tankar, samt ger tips och råd Hyra sport och idrottsanläggningar Marknadsföring, hotellbokning och kringaktiviteter Uthyrning av skollokaler Fritid Jönköping Destination Jönköping Karl Magnus Lindgren, bokningscentralen Tfn 036 10 77 96 karl magnus.lindgren@jonkoping.se Carl Gustaf Tollén Tfn 036 10 69 25 carlgustaf.tollen@destinationjonkoping. se Marie Vo Tfn 036 10 67 79 marie.vo@jonkoping.se Utbildningsförvaltningen Var ute i god tid när du ska hyra en anläggning i samband med arrangemang För mer info besök Destination Jönköpings hemsida www.destinationjonkoping.se För mer info om uthyrning, besök på www.jonkoping.se, sökord Uthyrning av skollokaler Processarbete i samband med arrangemang Frivilligcentral en hjälper er att hitta volontärer till arrangemang et Smålandsidrotten SISU Fritid Jönköping Leif Kedén, Tfn 036 34 54 82 leif.keden@smalandsidrotten.se Robert Bäck Tfn 036 10 21 23 Besöksadress: Brunnsgatan 9, Jönköping Postadress: Barnarpsgatan 36 553 16 Jönköping robert.back@jonkoping.se Stödjer strategisk planering och organisering av arrangemang http://www.jonkopin g.se/frivilligcentralen 4
Kommunala, statliga bidrag och annat stöd Uppgifter om olika kommunala och statliga bidrag som kan sökas i samband med arrangemang. Bidrag Kultur/Fritid arrangemangs bidrag Vem kan söka? Bidragsberättigade föreningar Ansökningstider Kontakt Bra att veta Ansökan kan göras under hela året Mats Berggren tfn 036 10 69 22 mats.berggren@ jonkoping.se Mer information om bidraget finns att läsa på www.jonkoping.se, sökord Bidrag till föreningar Kultur/Fritid investeringsbidrag Bidragsberättigade föreningar Smålandsidrottens idrottslyft och anläggningsbidrag Kultur/Fritid kulturbidrag Idrottsföreningar Föreningar, organisationer, grupper och enskilda personer i första hand med kulturverksamhet Ansökan för stort bidrag göras senast 1 november Ansökan för litet bidrag kan göras hela året. Regler om ansökan kan ses på: www.smalandsidrotten.se Ansökan på över 60 000 kr ska lämnas in senast tre månader före arrangemangets start. Belopp under 60 000 kr ska lämnas in sex veckor före arrangemanget. Carina Karlzon, tfn 036 10 69 34 carina.karlzon@ jonkoping.se Smålandsidrotten Per Edén tfn 036 34 54 39 per.eden@ smalandsidrotten.se Kultur Jönköpings kommun tfn 036 10 66 93 Mer information om bidraget finns att läsa på www.jonkoping.se, sökord Bidrag till föreningar Mer information om dessa bidrag finns att läsa på: www.rf.se Observera att bidraget gäller kulturarrangemang. Mer information finns på www.jonkoping.se, sökord Kulturbidrag 5
Tillstånd Här nämns några vanliga tillstånd i samband med arrangemang. Tillstånd Aktör Blankett Kontakt Bra att veta Användning Polismyndigheten Lena Danielsson i tfn 010 56 67 585 av offentlig plats Jönköpings lena.danielsson @polisen.se län Serveringstillstånd Socialtjänsten Polisens hemsida: www.polisen.se. Blanketterna heter: Ansökan tillstånd konsert/musikevenemang och Ansökan tillstånd ordningslagen Blankett finns att hämta på: www.jonkoping.se, sökord Serveringstillstånd Tillståndsenheten tfn 036 10 53 69 tfn 036 10 53 94 tillstand@jonkoping.se Viktigt att ansökan lämnas i god tid. Ansökan ska innehålla tid, plats & en noggrann beskrivning av arrangemanget. Ansökan måste vara betald innan tillstånd utfärdas. Ha god framförhållning och var noggrann vid ansökan. Miljökontoret Fritid Jönköping Blanketter finns att hämta på www.jonkoping.se, sökord Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning Blanketter finns att hämta på www.jonkoping.se, sökord Lotteri Musiktillstånd Stim Blanketter finns att hämta på www.stim.se Nyttjande av kommunal mark Tillstånd för livsmedelshantering Lotteritillstånd Stadsbyggnadskontoret tekniska kontoret Ansökningen ingår i Polisens tillstånd enligt ordningslagen, finns att hämta på Polisens hemsida under lagar och regler/ tillstånd Harald Holmström, tfn 036 10 54 37 harald.holmstrom @jonkoping.se Marianne Id, tfn 036 10 63 91 marianne.idh @jonkoping.se tfn 08 783 88 00 stim@stim.se Johnny Johansson, tfn 036 10 51 63 johnny.johansson @jonkoping.se Frida Linnman tfn 036 10 52 17 frida.linnman @jonkoping.se Det är din skyldighet att känna till och uppfylla livsmedelslagstiftning ens Krav t.ex. egenkontroll, utrustning etc. Det ska finnas en lotteriansvarig som ansvarar för anmälningar av aktuella lotterier Stim ger tillstånd för att framföra musik offentligt Stadsbyggnadskontoret och tekniska kontoret handlägger och informerar om ärenden som berör nyttjande av kommunal mark, t.ex. omdirigering och avspärrning av trafik i samband med arrangemang. 6
Viktiga ansvarsområden Här nedan nämner vi några ansvarsområden som är viktiga att bevaka när man ska starta ett arrangemang. Ansvarsområde Ansvar Kontakt Bra att veta Sjukvård Arrangören Röda korset stödjer ditt arrangemang med rådgivning och sjukvårdsresurser. Malin Wolke tfn 0392 360 02, 0730 40 08 96 malin.wolke@telia.se Det finns ingen lag som säger att det är en plikt för arrangören att planera eller bekosta sjukvård, dock är det alltid rekommenderat att ha sjukvårdsberedskap vid de arrangemang som behöver det. Ljudnivå Arrangören Miljökontoret hjälper dig med frågor som berör ljudnivåer i samband arrangemang. Erik Engwall, tfn 036 10 54 51 erik.engwall@jonkoping.se Nivån anpassas med hänsyn till kringboende och publik. Säkerhet Arrangören Räddningstjänsten hjälper dig vid frågor om brandsäkerhet. Henric Dovrén tfn 036 10 56 74 henric.dovren@jonkoping.se Lån av hjärtstartare Räddningstjänsten lånar ut hjärtstartare vid arrangemang. Jan Bergstrand tfn 036 10 60 54 Maria Boqvist tfn 036 10 70 07 Angelica Stigson tfn 036 10 58 93 Arrangören ansvarar för besökare och personals säkerhet, vilket inkluderar brand och utrymningssäkerhet, samt allmän säkerhet. Utbildning krävs Polisen hjälper dig med allmän säkerhet kring arrangemanget. Mats Rosenqvist, tfn 010 56 67 874 mats.rosenqvist@polisen.se Hjälper dig med kommunala säkerhetsfrågor. Gert Kvick, kommunens säkerhetssamordnare tfn 036 10 58 75 gert.kvick@jonkoping.se 7
Jönköping Event & Sport Center Rosenlund Lista med olika aktörer som stödjer arrangemang Anläggning Beskrivning Kontakt Elmia En plats för möten, konferenser, kickoff, mässor, event. Fyra utställningshallar, totalt rymmer mer än 34 000 m 2, 300 000 m 2 utställningsyta utomhus. Restauranger tfn 036 15 20 00 www.elmia.se Rosenlundsbadet Kinnarps Arena Jönköpings Konserthus Elmiahallen Racketcentrum Bowling Arena 50 meters sportbassäng, hoppbassäng, äventyrsbad, utomhusbad, friskotek, relaxavdelning. Publikkapacitet sportbassäng: 1000 sittplattser HV71:s hemmaarena + träningshall, publikkapacitet: 7000 (vid ishockey), 473 logeplatser, 4 barer, konferenscenter, restaurang, VIP lounge. 3 träningshallar. Hammarskjöldsalen: 1 100 sittplatser. Rydbergsalen: 290 sittplatser. Konstgräsplan inomhus (100 x 60 m). Takhöjd i centrum av hallen är 16,5 m. Publikkapacitet: 2 000. 13 badmintonbanor, 3 tennisbanor (grus, ute) 3 tennisbanor (hardcourt, inne), 2 squashbanor, gym, klättervägg. 20 bowlingbanor. Restaurang. Rosenlunds Idrottsplats 5, 11 mannaplaner, 4 naturgräs och 1 konstgräs med elljus, 1, 7 manna (naturgräs), 15 omklädningsrum KFUM Ungdomens Hus Olliewood Curlinghallen Bangolf Rosenlunds Bowling Scandic Elmia Villa Björkhagen Fullstor sporthall, en mindre sporthall och gym. Skatehall och skatepark, klättervägg, replokaler, café/restaurang En 700 kvm stor utomhusskatepark i betong, belägen i anknytning till KFUM. Tillåter aktiviteter som skateboard, bmx och inlines. 6 banor, cafeteria, omklädningsrum, dusch, bastu Bangolfhallen: 1,18 hålsbana. Liljeholmsparken: 2, 18 hålsbanor. Reception: tfn 036 10 70 34 rosenlundsbadet@jonkoping.se www.rosenlundsbadet.se Tfn 036 299 71 00 (vxl) tfn 036 299 71 04 info@hv71.se www.hv71.se Lotta Romfors Tfn 036 10 27 48 lotta.romfors@destinationjonkoping. se Jönköpings Södra IF, Sebastian Lagrell tfn 072 209 81 13, 036 16 02 90 lotta@programbolaget.se Reception 036 16 22 90 info@racketcentrum.se www.racketcentrum.se Martin Petersson Dahl, tfn 036 10 73 43 martin.pettersson dahl@jonkoping.se Henrik Lindberg, föreningschef 036 39 29 89 henrik@kfum.org Mats Ohlander, KFUM verksamhet tfn 036 10 05 354, mats@kfum.org tfn 036 12 24 80 kontakt@jonkopingcurling.se www.jonkopingcurling.se tfn 036 16 56 46, 036 30 73 73 jg_bangolfaren@hotmail.com www.bgkjonkoping.com 8 bowlingbanor, klotshop, cafeteria tfn 036 16 89 85 rosenlund.bowling@telia.com www.rosenlundbowling.se 287 rum (ca 700 bäddplatser), restaurang och bar, mötesrum och konferenslokaler. Fyrstjärnig campingplats med utsikt över Vättern. 300 platser, 200 med el, stugor att hyra, serviceanläggning med butik, restaurang tfn 036 585 46 00 www.scandichotels.se/elmia elmia@scandichotels.com tfn 036 12 28 63 info@villabjorkhagen.se www.villabjorkhagen.se 8
Idrotts och arrangemangsplatser. Här nedan nämner vi några idrotts och arrangemangsplatser där det finns möjligheter att genomföra arrangemang. Anläggning Beskrivning Kontakt Jönköpings Idrottshus Huskvarna sporthall Stadsparksvallen Fem sporthallar under samma tak! En idrottsanläggning med möjligheter till inomhusaktiviteter som handboll, basket, volleyboll och innebandy. En idrottsanläggning i Huskvarna som erbjuder aktiviteter som basket, brottning, handboll m.m. Klassiska Stadsparksvallen ligger i Jönköpings stadspark. Anläggningen invigdes redan 1902 och var fram till 1981 även friidrottsarena. Numera spelas det bara fotboll på Vallen. Johnny Svensson, tfn 036 10 73 44 johnny.svensson@jonkoping.se Martin Petersson Dahl, tfn 036 10 73 43 martin.pettersson dahl@jonkoping.se Johnny Svensson, tfn 036 10 73 44 johnny.svensson@jonkoping.se 9
Resursbank Ett register med lokala företag som kan bistå med resurser. Leveranör Material/Stöd Kontakt Team Jäger Säkerhet m.m Kimmo Ahtela tfn 0722 06 29 29, rekrytman@hotmail.com TB:s arrangemangsservice Tält läktare toaletter mm Tommie Brunell Tfn 036 37 27 37 tommiebrunell@hotmail.com Gipeco AB Städmaterial Tfn 036 18 19 00 info@gipeco.se Juhas Vaktservice AB Bevakning ordningsvakter Tfn 036 13 23 00 juhasvaktservice@telia.se Securitas Bevakning ordningsvakter Tjänstgörande gruppledare tfn: 010 470 16 48 Sita AB Sophantering (ex. sopkärl, containers) Tfn 036 19 62 70 jonkoping@sita.se Röda korset Sjukvård Malin Wolke Tfn 0392 360 02, 0730 40 08 96 malin.wolke@telia.se Bröderna Falk Byggnadsställningar Stickans Fixartjänst Scen m.m Byggnationer/tran sporter Niklas Malmqvist Tfn 0709 22 92 63 nm@falks.nu 036 440 99 95, info@stickans.org Håll utkik Arrangemangshandbok, din guide till ett lyckat arrangemang. Arrangemangshandboken finns på, www.jonkoping.se/ sökord: arrangemangshandbok. Destination Jönköpings evenemangskalender hjälper dig att ha koll på när olika arrangemang som genomförs i kommunen. Bra redskap att tillämpa vid tidsplanering, t ex för att undvika krockar med andra arrangemang. Evenemangskalendern finns på www.destinationjonkoping.se 10