Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, fredagen den 2 juni 2017, kl. 10:00 12:10 Beslutande Stina Munters (C), ordf. Nall Lars-Göran Andersson (S), Landstinget Dalarna Birgitta Stenback, Vansbro demensförening Arne Pettersson, SPF Henry Persson, SPF, 20 Gunnel Engemoen, HLF Elisabeth Källman, HLF Lars Forsberg, PRO Dala-Järna/Nås Hans Björn, PRO Vansbro Lars Johansson, PRO Äppelbo Tommy Jansson, FUB Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Beya Brand, kommunsekreterare Oscar Fredriksson, kommunchef Elisabeth Hekkala, socialchef Mattias Hellman, fastighetschef Eva Skafte Larsson, enhetschef Söderåsens äldreboende, 20 Ann-Christin Hermansson, enhetschef Bäckaskogens äldreboende, 20 Lars Forsberg Kommunkontoret, Medborgarhuset Paragrafer 17-23 Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Stina Munters Lars Forsberg
Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har ej tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp ------ Datum då anslaget tas ned ------ Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift
Protokoll Innehåll Ärende Sida Inledning... 4... 5 Inför höstens sammanträden... 6 Framtidens särskilda boenden i Vansbro kommun... 7 Aktuell information från organisationerna... 8 Aktuella frågor från organisationerna... 10 Aktuell information från Vansbro kommun... 13
Protokoll Sida 4 (13) KPHR 17 Inledning Stina Munters (C) hälsar alla välkomna till detta extrainsatta möte
Protokoll Sida 5 (13) KPHR 18 Till justerande väljs Lars Forsberg, PRO Dala-Järna/Nås
Protokoll Sida 6 (13) KPHR 19 Inför höstens sammanträden Till höstens sammanträden ska Tillgänglighetsplanen (KS 2013/188) och Arbetsordning för kommunala pensionärs- och (KS 2015/521) diskuteras.
Protokoll Sida 7 (13) KPHR 20 Framtidens särskilda boenden i Vansbro kommun Socialchef Elisabeth Hekkala, fastighetschef Mattias Hellman, enhetschef Söderåsens äldreboende Eva Skafte-Larsson och enhetschef Bäckaskogens äldreboende Ann-Christin Hermansson informerar om Framtidens särskilda boende i Vansbro kommun, bland annat om: - hur KPHR ska göras delaktiga i arbetet, hur samarbete ska ske framöver, - målet med mötet idag: att redogöra för hur långt man kommit med arbetet, vad som förväntas av KPHR som referensgrupp och vad som händer framöver, - behovsanalys: hur byggnaden ska var utformad för att stödja processerna, - förvaltningen har fått i uppdrag att utreda även andra alternativ för särskilda boenden utöver Söderåsen, - arbetsgrupper är bildade av personal och enhetschefer, samt att man bildat boende- och anhörigråd och inhämtat information från Falun där man nyligen byggt om särskilda boenden, finns även referenslitteratur att hämta kunskap från, - med seminarium och studiebesök utforskas möjligheter för kommunen att driva särskilt boende i egen regi alternativt lägga ut på entreprenad, - vid KPHR:s sammanträde 2017-09-04 ges en återrapportering av hur arbetet med Framtidens särskilda boende i Vansbro kommun fortskrider, om än inte så mycket kommer att ha hänt under sommaren, - studiebesök för KPHR på Bäckaskog och Söderåsen till hösten. Inspel önskas från kommunala pensionärs- och s olika grupperingar (exempelvis organisationer/föreningar, eller andra grupper som det känns naturligt att arbeta i). Skriftliga synpunkter lämnas in senast den 2017-09-04.
Protokoll Sida 8 (13) KPHR 21 Aktuell information från organisationerna Birgitta Stenback, Vansbro demensförening, informerar om: - Föreningen har haft 10-årsjubileum på Kämpudden - 22 augusti, ny samtalscirkel - 21 september, Alzheimer-dagen, firas med tårta på Söderåsen - En onsdag i höst föreläser läkare Lennhed, chef för minnesmottagningen i Falun. Kommer att annonseras om. Arne Pettersson, SPF, informerar om: - Föreningen har gjort ett uppskattat besök hos Jörgen Westholm - 15 juni, sillfest - Nya program för hösten klara, bland annat resa till Örebro den 3 augusti som alla föreningar är välkomna att följa med på. Gunnel Engemoen och Elisabeth Källman, HLF, informerar om: - 13 augusti, friskvårdsdag på Kämpudden med tipspromenad och 5-kamp - Föreningen följer med SPF/PRO Malung till Berättarladan för att lyssna på Charlotte Löwensköld - Styrelsemöte, sedan semester en månad Lars Forsberg, PRO Dala-Järna/Nås, informerar om: - Besök på Klockargården i Tällberg och lyssnade på en föreläsning om dalakonst, åt lunch och besökte Sätergläntan på vägen hem. - Har för första gången tagit fram en sommarprogram: varje onsdag en fysisk och social aktivitet, exempelvis boule, kubb eller minigolf. Samling sker vid lokalen och därifrån samåkning. Hans Björn, PRO Vansbro, informerar om: - Dagsresa till Insjön, besökte affärerna där och försäljningen vid Leksandsbröd - Medlemsmöte i Pelarsalen, underhållning och lunch - Sommaruppehåll framöver Lars Johansson PRO Äppelbo, informerar om: - De äldres dag för två veckor sedan med kyrkan, bjöds på soppa och kaffe - Sommaravslutning på Risåsen - Anders Moberg föreläser i september om ortopedi, alla är välkomna till föreläsningen, lokal är inte fastställd än
Protokoll Sida 9 (13) Tommy Jansson, FUB, informerar om: - Augusti (datum ej fastställt), ska föreningen åka raggarbil och MC i Malung - 9 september, kryssning till Helsingfors Nall Lars-Göran Andersson, landstinget, informerar om: - Dalarna ligger i framkant när det gäller digitala tjänster inom vården, exempelvis appen Min vård
Protokoll Sida 10 (13) KPHR 22 Aktuella frågor från organisationerna FRÅGOR FRÅN PRO SAMORGANISATION I VANSBRO KOMMUN Hur långt har kommunen kommit i planering av nytt äldreboende? Besvarats genom föredragningen om Framtidens särskilda boenden i Vansbro kommun. Det behövs markerade övergångsställen på genomfarten i Vansbro både vid Flottaren och OK. Trafikverket är ansvarig för E16. När kommer kommunen att ta tag i den anarkistiska parkeringstraditionen som utvecklats i Vansbro? Kommunstyrelsen har tagit beslut om parkeringsövervakning och samhällsbyggnadschef har träffat Securitas för att titta på upplägget av parkeringsövervakningen. Därefter kan uppdraget verkställas. Inriktningen kommer att vara framkomlighet och trafiksäkerhet. När tänker kommunen informera om flytten av Turistbyrån till biblioteket och vad det kommer att innebära? Kommunen är delägande i ett länsgemensamt bolag för turism, turistbyråverksamheten kommer dock att vara kvar i kommunal regi. Turistbyrån vid Lokstallet kommer att avvecklas, och var den kommer att öppnas upp igen är inte beslutat om. Hur tar kommunen ansvar för de personer som av åldersskäl inte längre får delta i daglig verksamhet. Det gäller både det dagliga livet, sociala kontakter och fritidssysselsättning? Det finns två typer av biståndsberättigade verksamheter, och de är inte knutna till ålder. Daglig verksamhet, beviljad enligt LSS, är istället för ordinarie arbete och till för den åldersgrupp som annars skulle ha haft ett arbete. Det sker alltid en uppföljning och dialog med enskilde, när denne vill gå i pension. Om någon som är över 67 år fortfarande har behov av verksamheten kan det finnas möjlighet att få vara kvar. I målgruppen för LSS-berättigad verksamhet är det dock många som vill sluta innan 65. Varför har inte KHR/KPR fått någon information om sammanslagning av Dagcenter, Fenix och Bumerangen?
Protokoll Sida 11 (13) Det har helt enkelt glöms bort att det går att ventilera den här typen av frågor i den här grupperingen (kommunala pensionärs- och ). Sammanslagningen var en långdragen process, tog ett och ett halvt år. Man hyrde in en konsult som gjorde en nulägesanalys samt kontaktade funktionshindersorganisationer. Utredningen som ledde till en sammanslagningen svarade på frågor som vad vi har för verksamhet idag, hur det ser ut, varför man har likvärdiga sysselsättningar och uppdrag som utförs på två olika ställen. Nu är tanken att man ska kunna se till individens förmågor, önskemål och drömmar utifrån egna behov. Med denna sammanslagning ska man inte ta bort någonting utan lägga till fler möjligheter och se jämställt på människor. Vi vill ha redovisning vad som händer med de frågor som vi tar upp på KHR/KPR. Vi får nästan aldrig något svar. Ska det tas formella beslut till vem frågan riktas? En uppföljning av föregående års frågor gavs vid första sammanträdet 2017 (2017-02-02). Kommunala pensionärs- och är ett rådgivande organ, som inte fattar formella beslut. Fråga till Landstinget om läkarbemanningen. Hur utvecklas den? Vårdcentralen bemannas liksom tidigare av stafettläkare, men dessa återkommer enligt schema, vilket medfört att patienter nu listas hos samma läkare hela tiden, det vill säga man har sin husläkare. Till hösten kommer en ST-läkare att praktisera på vårdcentralen samt en anställas på halvtid. FRÅGOR FRÅN FUB VÄSTERDALARNA Hur tillgodoser Vansbro kommun det hjälpbehov gällande det dagliga liver men även behovet av fritidssysselsättning och sociala kontakter för de personer som på grund av ålder inte får delta i daglig verksamhet. Dom tillhör väl fortfarande LSS personkrets? Det bör innebära att de har rätt till alla insatser inom LSS utifrån den enskildes behov. Vi kräver en muntlig redovisning av ansvarig tjänsteman så att vi kan ställa följdfrågor på hur dessa behov tillgodoses. Vi vill ha en tydlig och ingående redovisning hur kommunen ska tillgodose de behov som personer som beviljats daglig verksamhet enl. LSS ska garanteras när man ska samlokalisera verksamheter enl. SoL och LSS. Varför har inte detta tagits upp av kommunen då det är en fråga som kommunen ska samverka om enl. LSS. Kommunen
Protokoll Sida 12 (13) åsidosätter helt de rättigheter FUB som organisation har enl. LSS och dessutom negligerar ni helt kommunfullmäktiges beslut i Tillgänglighetsplanen. Var ska verksamheten bedrivas, är det ett rimligt upplägg att blanda utvecklingsstörda, psykiskt sjuka, missbrukare och personer som av annan anledning har svårt att få arbete. FUB förutsätter att ansvarig tjänsteman finn på plats för att svara på alla följdfrågor. Frågorna har besvarats under sammanträdet, i samband med ovanstående frågor från PRO. FRÅGOR FRÅN HJÄRT-LUNG VÄSTERDALARNA Föreningen Hjärt-Lung Västerdalarna undrar varför vi inte får bidrag till vår förening Motionen angående stöd till pensionärs- och handikapporganisationer behandlades av kommunfullmäktige den 29 maj. Då beslutades att vid kommande revidering av policy och riktlinjer för föreningsbidrag ska lämpliga delar för pensionärs- och handikapporganisationer inarbetas, och även att erforderliga medel för detta ska avsättas i samband med revideringen. FRÅGOR SOM STÄLLS VID SAMMANTRÄDET: Information önskas om det planerade LSS-boendet. Häromdagen öppnades anbud på utförandet. Planen är att det ska stå färdigt i slutet på sommaren nästa år, och att inflytt ska ske i augusti (2018). Information önskas om hängbron över Vanån mellan Träkol och Saltvik. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att avsätta medel för en renovering av bron, samhällsbyggnadschef söker för tillfället utförare. I höst kommer arbetet med renoveringen igång. Konstruktionen i sig kommer inte att kunna repareras för att hålla så mycket längre, renovering ger bron ytterligare livslängd på 15 år.
Protokoll Sida 13 (13) KPHR 23 Aktuell information från Vansbro kommun Kommunalråd Stina Munters och kommunchef Oscar Fredriksson informerar om: - Kommunstyrelsen fattar 2017-06-07 inriktningsbeslut om huruvida matlådorna i hemtjänsten ska levereras värmda eller kylda. - Kommunfullmäktiges svar på motionen Stöd till pensionärs- och handikapporganisationer, KS 2016/368 - Lokala servicepunkter, behov av att utvärdera funktion och uppdrag