Kommunala Pensionärs- och handikapprådet

Transkript

1 Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 11 september 2017, kl. 13:00 14:50 Beslutande Stina Munters (C), ordf. Nall Lars-Göran Andersson (S), Landstinget Dalarna Kjell Eriksson, SPF Bodil Skifs, SPF Charlotta Alfredsson, SPF Arne Pettersson, SPF Henry Persson, SPF Bertil Oppa, SRF Kerstin Persson, PRO Dala- Järna/Nås Hans Björn, PRO Vansbro Birgitta Stenback, Vansbro demensförening Britt-Marie Jonth, Vansbro demensförening Anna-Lisa Rossäng, RMR Elisabeth Källman, HLF Gunnel Engemoen, HLF Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Beya Brand, kommunsekreterare Elisabeth Hekkala, socialchef Mattias Hellman, fastighetschef, 26 Olle Wiking, lokalstrateg/byggprojektledare, 26 Hans Björn och Elisabeth Källman Kommunkontoret, Medborgarhuset , kl. 10:00 Paragrafer Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Stina Munters Hans Björn Elisabeth Källman

2 Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har ej tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift

3 Protokoll Innehåll Ärende Sida Inledning Framtidens särskilda boenden... 6 Aktuell information... 8

4 Protokoll Sida 4 (10) KPHR 24 Inledning Ärendet Stina Munters (C) hälsar alla välkomna och informerar om att punkten gällande Arbetsordning för kommunala pensionärs- och är struken från dagordningen på grund av sjukdom, och kommer istället att tas upp kommande möte.

5 Protokoll Sida 5 (10) KPHR 25 Ärendet Till justerande väljs Hans Björn, PRO, och Elisabeth Källman, HLF.

6 Protokoll Sida 6 (10) KPHR 26 Framtidens särskilda boenden Ärendet Lokalstrateg och byggprojektledare Olle Wiking lämnar information om hur arbetet fortskrider med framtidens särskilda boenden i Vansbro kommun. Informationen rör bland annat: - Politiska beslut Arbetet med att ta fram framtidens särskilda boenden i Vansbro kommun sker i nära samarbete med kommunstyrelsens arbetsutskott, som är den politiska beredningsgruppen - Funktionsprogrammet innefattar: Värdegrund och vårdideologi Kök, matsal och måltiden Gemensamhetsutrymmen för social samvaro Boende, miljö, badrum Vårdhygien, sopor/tvätt/förrådshantering Utemiljö, teknik, personalutrymmen Miljö, färg, möbler Samverkan transporter, städning, mathantering - Kommunala pensionär- och har som referensgrupp lämnat synpunkter på funktionsprogrammet. - En sammanställning sker av framtagna funktionsprogram från verksamheten, och kompletteras med övriga verksamhetsspecifika krav. - En förstudie genomförs på Bäckaskog, då man undersöker vilka möjligheter som finns för ombyggnad, tillbyggnad och nybyggnad. - Omvärldsanalys; bland annat studiebesök i Karlstad - För kommunala pensionärs- och som referensgrupp gäller fortsatt delaktighet, dialog och löpande information. - Scandinavian Heartland önskar göra intervjuer med de ur kommunala pensionärs- och som lämnat synpunkter på funktionsprogrammet. - LSS-boendet är upphandlat och en entreprenör har fått kontrakt, byggstart är vecka 45.

7 Protokoll Sida 7 (10) - Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram lokalförsörjningsplan för Vansbro kommun: alla lokaler som kommunen behöver - Frågor: Vid frågor eller inspel och synpunkter kan lokalstrateg/byggprojektledare Olle Wiking och fastighetschef Mattias Hellman kontaktas. Olle Wiking (e-post: olle.wiking@vansbro.se, tel: ) Mattias Hellman (e-post: mattias.hellman@vansbro.se, tel: )

8 Protokoll Sida 8 (10) KPHR 27 Aktuell information Ärendet Ordförande går igenom de frågor som kommit in från de olika föreningarna. PRO:s inskickade frågor angående rådets arbetsordning sparas till nästkommande möte, då arbetsordningen ska behandlas. PRO önskar få redogörelse för beslutsunderlaget till ärende Riktlinjer för habiliteringsersättning (ärende KS 2017/633) och undrar varför kommunala pensionärs- och inte fick ta del av ärendet innan det fattades ett politiskt beslut i frågan. Det finns inte någon tydlig rutin för vilka ärenden som kommunala pensionärs- och får ta del av innan de går till politiken. SPF Fyrklövern har skickat in följande fyra frågor: Hur fortgår arbetet med hängbron: Kommunen har nu fått den tekniska beskrivningen från WSP, av vad som behöver göras för att kunna öppna bron för trafik. Ett byggmöte ska hållas på onsdag ( ), så att man i slutet av veckan vet mer och förhoppningsvis har en tidplan för arbetet. Vem ansvarar för oxlarna efter allégatan? Respektive fastighetsägare är ansvarig för de träd som står på fastigheten. Hur går diskussionerna om eventuell förflyttning av hemtjänsten från Nås till Dala-Järna? KS 37, ärende KS 2016/301, fattade kommunstyrelsen beslut att hemtjänstpersonalen i Dala-Järna och Nås tillsvidare även fortsättningsvis ska utgå från både Dala-Järna och Nås KS 136, ärende 2017/536, var frågan åter uppe för politisk behandling i kommunstyrelsen, och då återremitterades ärendet till sammanträdet den Hur ser ekonomin i kommunen ut? Enligt delårsrapporten ligger kommunen 13 miljoner kronor minus i förhållande till budgeten. Viktigt är att hitta långsiktigt hållbara besparingar, bland annat genom att ändra arbetssätt.

9 Protokoll Sida 9 (10) Hjärt-Lung Västerdalarna har skickat in en fråga om vad som blev resultatet av skrivelse beträffande aktivitetsbidrag till handikapporganisationer. Motionen angående stöd till pensionärs- och handikapporganisationer behandlades av kommunfullmäktige den KF 49 (ärende KS 2016/368). Då beslutades att vid kommande revidering av policy och riktlinjer för föreningsbidrag ska lämpliga delar för pensionärs- och handikapporganisationer inarbetas, och även att erforderliga medel för detta ska avsättas i samband med revideringen. Det är inte tidsatt när denna revidering ska ske. Rådet diskuterar vidare följande frågor: - Länsstyrelsens naturvårdsbränning i naturreservatet Hästingsflotten. Projektledare Fredrik Lundin från Länsstyrelsen håller informationsmöte , kl. 15:30 i Rutån, vid område som brändes Caféet i Medborgarhuset; från upphör caféverksamhet i Medborgarhuset att bedrivas av nuvarande entreprenör, och kommunen kommer att ta över verksamheten i egen regi. I enlighet med kommunstyrelsens beslut KS 159 (ärende KS 2017/673) kommer aktivitetscentrum att starta och driva caféverksamhet i Medborgarhuset från och med Initialt kommer caféverksamheten att bedrivas i samma omfattning som den gjort med tidigare entreprenör, det vill säga vardagar och dagtid. På sikt kan detta komma att utvecklas. Ansvarig chef är Zenitha Hermansson (e-post: zenitha.hermansson@vansbro.se, tel: ) - För bättre kontinuitet och uppföljningsmöjligheter, diskuteras möjligheterna av en åtgärdslista för rådets arbete. Aktuell information från Vansbro kommun: Ordförande Stina Munters (C) ger information gällande bland annat: - Fibergrävning i Äppelbo och Dala-Järna - Idrottens dag i Vansbro Skolverksprojektet; Vansbro kommun har fått fyra miljoner kronor från Skolverket för att utveckla nyanländas lärande. Detta är ett projekt som gynnar alla och fokuserar bland annat på systematiskt kvalitetsarbete. I måndags ( ) hölls en utbildning för förvaltning och politik, för att gynna bättre styrning och bra samverkan. - Nya fartkameror på gång i kommunen; i Dala-Järna och vid Orkla på Grönalid.

10 Protokoll Sida 10 (10) OBS! RÄTTELSE I PROTOKOLL! Reviderat efter justering Aktuell information från organisationerna: Britt-Marie Jonth och Birgitta Stenback, Vansbro demensförening, informerar om: , kl ges föreläsning på församlingsgården i Vansbro av Björn Lennhed, läkare inom geriatrik , kvällstid, ges föreläsning i Mockfjärdhuset i Mockfjärd av Aina Persson. Detta är början på en serie av tre föreläsningar som ges i Gagnef kommun, kommande två ges i oktober. Affischer sätts upp med mer information , Alzheimerdagen, firas med tårta på Söderåsen Nall Lars-Göran Andersson, Landstinget, informerar om: - Det ekonomiska läget ser bra ut, verkar bli 220 miljoner överskott - Regionfrågan - En relativt bra sommar avseende personalsituationen - Ansträngt läge inom psykvård, någonting som gäller för hela landet - Närsjukvårdsutredning; Landsting och kommun i nära samarbete gällande öppen psykvård - Patientrådet inställt onsdagen , och flyttat till onsdagen , kl på Bäckaskog. Kjell Eriksson, Bodil Skifs, Charlotta Alfredsson, Arne Pettersson och Henry Persson, SPF, informerar om: , kl , promenad på Hästängsleden och bjuder på korv och dricka, om man har anmält sig i förväg - Har ett program som fortgår hela hösten, med olika aktiviteter Anna-Lisa Rossäng, RMR, informerar om: - Planerar att ha föreläsning i Malung gällande tandhälsa i början av oktober, kommer ut annons om det närmare. Elisabeth Källman, Gunnel Engemoen, HLF, informerar om: - Qui gong, medicinsk yoga, en gång i veckan i Äppelbo, finns plats för fler