Kallelse Kommunstyrelsen Nr 2 Tid: Måndag den 2 februari 2015, kl 18:00- Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Justering: utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringsdag: Onsdag den 4 februari 2015, kl 09.00 Ärenden 17 Information om badhusutredningen (KS/2014:74) Representant från Liljewall arkiteker informerar. Stadsledningskontorets skrivelse, 2015-01-22, sänds ut senare Badhusutredning, 2015-xx-xx, sänds ut senare 18 Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer (KS/2014:272) En övergripande policy har tagits fram för att driva stadens arbete mot våld i nära relationer framåt på gemensamma grunder. Policyn beskriver definitioner, inriktning och metoder för att skapa ett arbetssätt med hög kvalitet och kundfokus. Berörda nämnder ges möjlighet att yttra sig över policyn. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 februari 2015. Kommunstyrelsen översänder policy för Lidingö stads arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11, till omsorgs- och socialnämnden, utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-11 Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer 2014-12-11 19 Överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare samt ensamkommande barn, även frågor om ansvarig nämnd och integration (KS/2014:244) Lidingö stad har sedan en längre tid löpande överenskommelser med staten genom Migrationsverket och Länsstyrelsen i Stockholms län om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande samt ensamkommande barn. Mot bakgrund av att antalet asylsökande till Sverige har ökat kraftigt den senaste tiden bör nya överenskommelser ingås. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2015-01-15. 2. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015-xx-xx. 3. Kommunfullmäktige beslutar att omsorgs- och socialnämnden ska vara ansvarig nämnd för frågor som rör ensamkommande barn och att kommunstyrelsen, förutom ansvaret för mottagandet av nyanlända invandrare, också ska ha ett övergripande ansvar för samordningen av det samlade mottagandet i staden, enligt tjänsteskrivelse 2015-01-15. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande: Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningskontoret att se över hur stadens arbete med integrationsfrågor ska bedrivas. Uppdraget ska ske inom ramen för ordinarie verksamhet och redovisas för kommunstyrelsen senast under hösten 2015. 2
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2015-01-15 Överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, 2015-01-15 Överenskommelse med Länsstyrelsen om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015- xx-xx Socialkontorets tjänsteskrivelse, 2014-11-23 Socialnämndens protokollsutdrag, 107 Skrivelse från Länsstyrelsen, Reviderad information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn, 2014-11-11 20 Stadens preliminära resultat 2014 (KS/2015:18) och förslag till beslut sänds ut senare. 21 Tillfällig lokalisering av Lidingös bostadshotell (KS/2014:236) Staden föreslås hyra in Missionsskolans gamla lokaler i Stockby för tillfällig lokalisering av bostadshotell. De för bostadshotell tilltänkta lokalerna i Kantarellen 4 används för evakuering av servicehus. Staden utreder den långsiktiga lokaliseringen av bostadshotell. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande: Kommunstyrelsen tillstyrker att Lidingös bostadshotell flyttas tillfälligt till fastigheten Missionsskolan 1, enligt stadsledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-14 Hyresavtal, 2015-xx-xx, inkl bilaga 1-6 3
22 Redovisning av bifallna motioner (KS/2014:281) Kommunfullmäktige ska årligen få ta del av en kortfattad redovisning av vilka konkreta åtgärder som bifallna motioner har lett till. I skrivelsen redovisas arbetet med samtliga bifallna motioner som inte redovisats vid tidigare tillfälle. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: Kommunfullmäktige lägger redovisning över bifallna motioner, enligt tjänsteskrivelse 2014-12-11, till handlingarna. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, 2014-12-11 23 Val av ledamöter och ersättare till tillgänglighetsrådet 2015 (KS/2014:271) Kommunstyrelsen väljer tre förtroendevalda ledamöter till tillgänglighetsrådet. Efter nomineringar från Handikappförbundets samarbetsorgan (HSO) och från andra förbund som inte är medlemmar i HSO, utser kommunstyrelsen också sex ledamöter och sex ersättare som representerar funktionshindersorganisationerna. För 2015 saknas nomineringar från funktionshindersorganisationerna för att samtliga ersättarplatser ska kunna besättas. Kommunstyrelsen utser följande till ledamöter och ersättare i tillgänglighetsrådet fr.o.m den 4 februari 2015 och till och med den 31 december 2015: Ledamöter Fredrik Kronberg (M) Vakant (LP) Amanda Kanange (FP) Sven Alvan Lillemor Andersson Agneta Bagge Christina Lindwall Claes Lindahl Britt-Marie Sjöqvist ordförande Hjärt-Lung Neurologiskt handikappade Social och mental hälsa Astma- och allergiförbundet Barn och vuxna med utvecklingsstörning Personskadeförbundet 4
Ersättare Elisabeth Assis Doris Lindström Lars Löfström Thed Söderlund Vakant Vakant Barn och vuxna med utvecklingsstörning Synskadades riksförbund De handikappades riksförbund Hjärt-Lung 24 Anmälan av delegationsbeslut (KS/2014:132, KS/2014:28, KS/2014:49) C 1.2* Kommunstyrelsens ordförande har med stöd av delegation fattat följande beslut: Förändringar i kollektivtrafiken under 2015 - yttrande till trafikförvaltningen Stockholms län (KS/2014:49) E 1.2.3* Kontorschefen har med stöd av delegation fattat följande beslut: Anmälan av delegation avseende upphandling (KS/2014:28) Anmälan av delegation avseende anställning (KS/2014:28) F 1.2* Personalchefen har med stöd av delegation fattat följande beslut: Lokalt kollektivavtal om årsarbetstidsavtal för anställda inom stöd- och omsorgsförvaltningen (KS/2014:132) Lokalt avtal om formerna för arbetstagarens medverkan såväl i utformning av sin egen arbetssituation som i förändrings- och utvecklingsarbetet (KS/2014:132) * Bokstäver och siffror hänvisar till kommunstyrelsen delegationsordning. Delegationsbeslut, 2015-01-21, med yttrande, 2015-01-19 Delegationsbeslut, 2014-10-21 Delegationsbeslut, 2014-12-19 Förhandlingsprotokoll, 2014-04-24 Förhandlingsprotokoll, 2014-06-03 25 Anmälan av skrivelser (KS/2014:119, KS/2014:286) a) Beslut efter överklagande av Länsstyrelsens beslut om utvidgat strandskydd för Lidingö stad, 2014-12-19. b) Granskning av investeringsprojekt- nybyggnation av Rudboda skolarevisionsskrivelse, 2014-12-17 och revisionsrapport 6/2014. 5
26 Anmälan av protokoll a) Kommunstyrelsens arbetsutskott, nr 1 b) Tillgänglighetsrådet, nr 4, i akt Lidingö den 22 januari 2015 Anna Rheyneuclaudes Kihlman /Kristina Eklund 6