SVENSK STANDARD SS-ISO 11906 Handläggande organ Fastställd Utgåva Sida Standardiseringsgruppen STG 1999-10-08 1 1 (1+13+13) Copyright SIS. Reproduction in any form without permission is prohibited. Micrographics Microfilming of serials Operating procedures Mikrografi Mikrofilmning av tidskrifter Arbetsmetoder The International Standard has the status of a Swedish Standard. This document contains the official English version of ISO 11906: 1999 with a Swedish translation. Swedish Standards corresponding to documents referred to in this Standard are listed in Catalogue of Swedish Standards, issued by SIS. The Catalogue lists, with reference number and year of Swedish approval, International and European Standards approved as Swedish Standards as well as other Swedish Standards. Den internationella standarden gäller som svensk standard. Detta dokument innehåller den officiella engelska versionen av med svensk översättning. Motsvarigheten och aktualiteten i svensk standard till de publikationer som omnämns i denna standard framgår av Katalog över svensk standard, som ges ut av SIS. I katalogen redovisas internationella och europeiska standarder som fastställts som svenska standarder och övriga gällande svenska standarder. ICS 01.140.20; 37.080 Standarder kan beställas hos SIS som även lämnar allmänna upplysningar om svensk och utländsk standard. Postadress: SIS, Box 6455, 113 82 STOCKHOLM Telefon: 08-610 30 00. Telefax: 08-30 77 57 Upplysningar om sakinnehållet i standarden lämnas av STG. Telefon: 08 13 62 50. Telefax: 08-618 61 28 E-post: info@stg.se Prisgrupp Q Tryckt i december 1999
Page 2 Provläsningsexemplar / Preview Contents Foreword... 3 1 Scope... 4 2 Normative references... 4 3 Terms and definitions... 6 4 Rawstock microfilm... 6 5 Film thickness... 6 6 Image placement and reduction ratios... 6 7 Filming procedures... 8 8 Film targets... 8 9 Processing the exposed film... 12 10 Quality... 12 11 Correcting the processed first-generation microfilm (camera microfilm) for roll film only... 12 12 Intermediate copies... 13 13 Distribution copies... 13 14 Storage... 13 15 Container label... 13
Sida 2 Innehåll Förord... 3 1 Omfattning... 4 2 Normativa hänvisningar... 4 3 Termer och definitioner... 6 4 Råfilm... 6 5 Filmtjocklek... 6 6 Bildplacering och förminskningsförhållanden... 6 7 Filmningsmetoder... 8 8 Filmtavlor... 8 9 Framkallning av exponerad film... 12 10 Kvalitet... 12 11 Rättelse av första generationen framkallad mikrofilm (kamerafilmen), endast för rullfilm... 12 12 Mellankopior... 13 13 Brukskopior... 13 14 Förvaring... 13 15 Märkning av behållare... 13
Page 3 Provläsningsexemplar / Preview Foreword ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization. International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3. Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote. International Standard ISO 11906 was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document Imaging Applications, Subcommittee SC 2, Application issues.
Sida 3 Förord ISO (Internationella Standardiseringsorganisationen) är en världsomspännande sammanslutning av nationella standardiseringsorgan (ISO medlemmar). Utarbetandet av internationella standarder sker normalt i ISO:s tekniska kommittéer. Varje medlemsland som är intresserat av ett arbete i någon teknisk kommitté har rätt att bli medlem i den. Internationella organisationer, statliga såväl som ickestatliga, som samarbetar med ISO, deltar också i arbetet. ISO har nära samarbete med Internationella Elektrotekniska Kommissionen (IEC) i alla frågor rörande elektroteknisk standardisering. Internationella standarder utarbetas enligt reglerna i ISO/IEC Directives, del 3. Förslag till internationella standarder som godkänts av de tekniska kommittéerna sänds till medlemsländerna för röstning. För att publiceras som internationell standard krävs att minst 75 % av de röstande medlemsländerna godkänner förslaget. Den internationella standarden ISO 11906 har tagits fram av den tekniska kommittén ISO/TC 171, Document imaging applications, underkommitté SC 2, Application issues.
Page 4 Provläsningsexemplar / Preview Micrographics Microfilming of serials Operating procedures 1 Scope This International Standard establishes general principles for microfilming printed serials for preservation and distribution in libraries and other documentation services. It includes requirements for targets to ensure proper bibliographic control and to verify that the film meets International Standards required for archival microfilming. This International Standard is applicable only to silver-gelatin microfilms that are 16 mm or 35 mm wide, in rolls or strips, and to A6 microfiche, including first-generation (camera negatives), intermediate, or distribution copies. 1) 2 Normative references The following normative documents contain provisions which, through reference in this text, constitute provisions of this International Standard. For dated references, subsequent amendments to, or revisions of, any of these publications do not apply. However, parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the possibility of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. For undated references, the lates edition of the normative document referred to applies. Members of ISO and IEC maintain registers of currently valid International Standards. ISO 9:1995, Information and documentation Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters Slavic and non-slavic languages. ISO 233:1984, Documentation Transliteration of Arabic characters into Latin characters. ISO 233-2:1993, Information and documentation Transliteration of Arabic characters into Latin characters Part 2: Arabic language Simplified transliteration. ISO 233-3, Information and documentation Transliteration of Arabic characters into Latin characters Part 3: Persian language Simplified transliteration. ISO 259:1984, Documentation Transliteration of Hebrew characters into Latin characters. ISO 259-2:1994, Information and documentation Transliteration of Hebrew characters into Latin characters Part 2: Simplified transliteration. ISO/DIS 259-3, Information and documentation Transliteration of Hebrew characters into Latin characters Part 3: Phonemic conversion. 1) Non-silver-halide microfilms may be used for intermediate or distribution copies.
Sida 4 Mikrografi Mikrofilmning av tidskrifter Arbetsmetoder 1 Omfattning Denna standard fastställer allmänna principer för sådan mikrofilmning av tidskrifter som utförs med syfte att bevara och tillhandahålla dem hos bibliotek och andra dokumentcentraler. Den anger även krav på tavlor för att den bibliografiska kontrollen skall säkras och för att filmen skall uppfylla kraven i internationella standarder för arkivmikrofilmning. Denna standard gäller endast silvermikrofilm som är 16 mm eller 35 mm bred, i rullar eller remsor, samt mikrofiche i format A6, såväl första generationen (kameranegativ) som mellankopior och brukskopior. 1) 2 Normativa hänvisningar Följande standarder innehåller krav som, genom hänvisning i denna text, även utgör krav i denna standard. För daterade hänvisningar gäller inte kommande ändringar eller revisioner av dessa publikationer. Alla standarder revideras fortlöpande varför man vid avtal baserat på denna standard bör undersöka om senaste utgåvor av referensdokumenten kan användas. För odaterade hänvisningar gäller den senaste utgåvan av angivet normativt dokument. IECs och ISOs medlemmar tillhandahåller förteckningar över gällande internationella standarder. SS-ISO 9, utgåva 1, Translitterering av kyrilliska bokstäver till latinska Slaviska och icke-slaviska språk. SS-ISO 233, utgåva 1, Dokumentation Translitterering av arabiska bokstäver till latinska Arabiska språket, noggrann translitterering. SS-ISO 233-2, utgåva 1, Dokumentation Translitterering av arabiska bokstäver till latinska Del 2: Arabiska språket, förenklad translitterering. ISO 233-3:1999, Information and documentation Transliteration of Arabic characters into Latin characters Part 3: Persian language Simplified transliteration. SS 01 10 23, utgåva 1, Dokumentation Translitterering av hebreiska tecken till latinska, som är identisk med ISO 259:1984. SS-ISO 259-2, utgåva 1, Dokumentation Translitterering av hebreiska tecken till latinska Del 2: Förenklad translitterering. ISO/DIS 259-3, Information and documentation Transliteration of Hebrew characters into Latin characters Part 3: Phonemic conversion. 1) Annan film än silverfilm får användas för mellankopior och brukskopior.
Page 5 Provläsningsexemplar / Preview ISO 446:1991, Micrographics ISO character and ISO test chart No. 1 Description and use. ISO 543:1990, Photography Photographic films Specifications for safety film. ISO 3297:1986, Documentation International standard serial numbering (ISSN). ISO/DIS 3297, Information and documentation International standard serial number (ISSN). ISO 3334:1989, Micrographics ISO resolution test chart No. 2 Description and use. ISO 3602:1989, Documentation Romanization of Japanese (kana script). ISO 4087:1991, Micrographics Microfilming of newspapers for archival purposes on 35 mm microfilm. ISO 5123:1984, Documentation Headers for microfiche of monographs and serials. ISO 5127-2:1983, Documentation and information Vocabulary Part 2: Traditional documents. ISO 5466:1996, Photography Processed safety photographic films Storage practices. ISO 6148:1993, Photography Film dimensions Micrographics. ISO 6196-1:1993, Micrographics Vocabulary Part 1: General terms. ISO 6196-2:1993, Micrographics Vocabulary Part 2: Image positions and methods of recording. ISO 6196-3:1997, Micrographics Vocabulary Part 3: Film processing. ISO 6196-4:1998, Micrographics Vocabulary Part 4: Materials and packaging. ISO 6196-5:1987, Micrographics Vocabulary Part 5: Quality of images, legibility, inspection. ISO 6196-6:1992, Micrographics Vocabulary Part 6: Equipment. ISO 6196-7:1992, Micrographics Vocabulary Part 7: Computer micrographics. ISO 6196-8:1998, Micrographics Vocabulary Part 8: Use. ISO 6199:1991, Micrographics Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm silver-gelatin type microfilm Operating procedures. ISO 6200:1990, Micrographics First generation silver-gelatin microforms of source documents Density specifications. ISO/DIS 6200, Micrographics First generation silver-gelatin microforms of source documents Density specifications. (Revision of ISO 6200:1990) ISO 8601:1988, Data elements and interchange formats Information interchange Representation of dates and times. ISO 9878:1990, Micrographics Graphical symbols for use in microfilming. ISO 9923:1994, Micrographics Transparent A6 microfiche Image arrangements. ISO 10550:1994, Micrographics Planetary camera systems Test target for checking performance. ISO 10602:1995, Photography Processed silver-gelatin type black-and-white film Specifications for stability.
Sida 5 ISO 446:1991, Micrographics ISO character and ISO test chart No. 1 Description and use. ISO 543:1990, Photography Photographic films Specifications for safety film. ISO 3297:1986, Documentation International standard serial numbering (ISSN). ISO/DIS 3297, Information and documentation International standard serial numbering (ISSN). (Revision of ISO 3297:1986) SS-ISO 3334, utgåva 1, Mikrografi ISO upplösningskort nr 2 Utformning och användning. SS-ISO 3602, utgåva 1, Dokumentation Transkribering av japanska (kana skrift) med latinska bokstäver. SS-ISO 4087, utgåva 1, Mikrografi Mikrofilmning av dagstidningar för arkivändamål på 35 mm mikrofilm. SS 62 23 30, utgåva 1, Dokumentation ID-fält på mikrofiche för publikationer, som är identisk med ISO 5123:1984. ISO 5127-2:1983, Documentation and information Vocabulary Part 2: Traditional documents. ISO 5466:1996, Photography Processed safety photographic films Storage practices. ISO 6148:1993, Photography Film dimensions Micrographics. SS 03 54 11, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 1: Allmänna termer, som motsvarar ISO 6196-1:1993 med svenska termer. SS 03 54 12, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 2: Bildplacering och filmningsmetoder, som motsvarar ISO 6196-2:1993 med svenska termer. SS 03 54 13, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 3: Filmframkallning, som motsvarar ISO 6196-3:1997 med svenska termer. SS 03 54 14, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 4: Material och förpackningar, som motsvarar ISO 6196-4:1998 med svenska termer. SS 03 54 10, utgåva 1, Mikrografi Terminologi, del 1 5, vars del 5: Bildkvalitet, läslighet, kontroll, motsvarar ISO 6196-5:1987 (se även SS 03 54 10 T3) med svenska termer. SS 03 54 16, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 6: Utrustning, som motsvarar ISO 6196-6:1992 med svenska termer. SS 03 54 17, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 7: COM-teknik, som motsvarar ISO 6196-7:1992 med svenska termer. SS 03 54 18, utgåva 1, Mikrografi Terminologi Del 8: Användning, som motsvarar ISO 6196-8:1998 med svenska termer. SS-ISO 6199, utgåva 1, Mikrografi Mikrofilmning av dokument på 16 mm och 35 mm silvermikrofilm Arbetsmetoder. SS-ISO 6200, utgåva 1, Mikrografi Första generationen silverfilm vid dokumentmikrofilmning Krav på svärtning. ISO/DIS 6200, Micrographics First generation silver-gelatin microforms of source documents Density specifications. (Revision of ISO 6200:1990) SS-ISO 8601, utgåva 1, Dataelement och datautväxling Skrivsätt för datum och tid. SS 62 23 53, utgåva 1, Mikrografi Grafiska symboler för mikrofilm, som motsvarar ISO 9878:1990. SS-ISO 9923, utgåva 1, Mikrografi Bildindelningar på transparenta mikroficher av format A6. SS-ISO 10550, utgåva 1, Mikrografi Plankamerasystem Testtavla för funktionskontroll. ISO 10602:1995, Photography Processed silver-gelatin type black-and-white film Specifications for stability.
Page 6 Provläsningsexemplar / Preview 3 Terms and definitions For the purposes of this International Standard, the terms and definitions given in ISO 6196 and the following apply. 3.1 serial publication publication in print or non-print form that is issued in successive parts, that usually has numerical or chronological destinations, and that is intended to be continued indefinitely, regardless of the frequencey of publication (term 2.1.1.2-01 in ISO 5127-2) 4 Rawstock microfilm For rawstock microfilm, safety microfilm stock that complies with ISO 543 shall be used. 5 Film thickness The thickness of the film, including support, sensitive layer, and any protective coating, shall be in accordance with ISO 6148. 6 Image placement and reduction ratios Image placement and reduction ratios shall be in accordance with ISO 6199 and ISO 9923. 6.1 Image positions The four typical image positions for 16 mm and 35 mm microfilm are shown in Figure 1. Key 1 Start of film NOTE Positions 1A and 1B are single-page exposures. Positions 2A and 2B are double-page exposures. In positions 1A and 2A, the text is perpendicular to the long axis of the film. In positions 1B and 2B, the text is parallel to the long axis of the film. Figure 1 Image positions on roll microfilm Image arrangement on microfiche shall follow ISO 9923. A typical image arrangement is shown in Figure 2.
Sida 6 3 Termer och definitioner Vid denna standards tillämpning gäller definitionerna i SS 03 54 10 till SS 03 54 18 samt följande definition. 3.1 seriell publikation publikation, som oavsett medium, utges i på varandra följande delar med numerisk eller kronologisk beteckning och är avsedd att fortsättas utan på förhand fastställd avslutning (term 2.1.1.2-01 i ISO 5127-2) 4 Råfilm Som råfilm skall säkerhetsfilm enligt ISO 543 användas. 5 Filmtjocklek Filmtjockleken, inklusive filmbas, ljuskänsligt skikt och eventuell skyddsbeläggning, skall överensstämma med ISO 6148. 6 Bildplacering och förminskningsförhållanden Bildplacering och förminskningsförhållanden skall överensstämma med SS-ISO 6199 och SS-ISO 9923. 6.1 Bildlägen De fyra vanliga sätten att placera bilder på 16 mm och 35 mm mikrofilm visas i figur 1. Teckenförklaring 1 Filmens början Anm. Lägena 1A och 1B avser exponeringar sida för sida. Lägena 2A och 2B avser exponeringar av hela uppslag. I lägena 1A och 2A är textraderna vinkelräta mot filmens längdaxel. I lägena 1B och 2B är textraderna parallella med filmens längdaxel. Figur 1 Bildlägen på rullmikrofilm Bildindelning på mikrofiche skall följa ISO 9923. En vanlig bildindelning visas i figur 2.