Mikrografi Granskning av silvergelatinbaserade mikrofilmer med avseende på nedbrytning och andra skador

Transkript

1 Teknisk rapport SIS- Utgåva 1 November 2001 Mikrografi Granskning av silvergelatinbaserade mikrofilmer med avseende på nedbrytning och andra skador Micrographics Inspection of silvergelatin microforms for evidence of deterioration ICS Språk: engelska, svenska Copyright SIS. Reproduction in any form without permission is prohibited.

2

3 Detta dokument innehåller den officiella engelska versionen av med svensk översättning. This document contains the official English version of with a Swedish translation. Dokumentet består av 37 sidor. Upplysningar om sakinnehållet i tekniska rapporter och standarder lämnas av SIS, Swedish Standards Institute, tel Tekniska rapporter och standarder kan beställas hos SIS Förlag AB som även lämnar allmänna upplysningar om svenska och utländska standardpublikationer. Postadress: SIS Förlag AB, STOCKHOLM Telefon: Telefax: E-post: sis.sales@sis.se. Internet:

4 Page 2 Contents Page Foreword...4 Introduction Scope References Terms and definitions Inspection conditions Equipment and supplies General Light box and film rewinds for 16 mm and 35 mm film Eye loupe (eye glass) Microscope Specular light source Black velvet Inspection gloves Sampling method General Division into survey groups Inspection procedures General Procedure for all microforms Checks for all microforms Additionalchecks for rollfilm Additionalchecks for jackets Additionalchecks for aperture cards Inspection reporting Classification Data collection, general History and description of group or collection Individualmicroform inspection report Data analysis (optional) Types of defects General Microbiological growths Redox blemishes Residualprocessing chemicals...13

5 Sida 2!""#$%&& Sida Förord... 4 Orientering Omfattning Hänvisningar Termer och definitioner Förhållanden vid granskningen Utrustning och tillbehör Allmänt Spolbord och ljuslåda för 16 och 35 mm film Förstoringsglas Mikroskop Reflekterande ljuskälla Svart sammet Handskar Provurval Allmänt Indelning i grupper Procedurer vid granskning Allmänt Förfarande för all slags mikrofilm Kontroll av all slags mikrofilm Tilläggskontroll av rullfilm Tilläggskontroll av jacketar Tilläggskontroll av bildkort Granskningsrapportering Klassning Datainsamling, allmänt Bakgrund och beskrivning av en grupp eller en samling Rapport för varje granskad mikrofilm Dataanalys (tillval) Typer av defekter Allmänt Mikrobiologisk tillväxt Redoxskador Rester av framkallningskemikalier... 13

6 Page Emulsion adhesion Separation of the emulsion from the film base Brittleness Base shrinkage Remedialaction General Subsequent re-inspections...15 Annex A Determination of base type...16 Annex B Factors affecting deterioration...17 B.1 General...17 B.2 Inappropriate choice of film material...17 B.3 Processing...17 B.3.1 Improper fixing...17 B.3.2 Improper washing...17 B.3.3 Insufficient drying...17 B.4 Improper climatic conditions during storage...17 Annex C Examples of types of defects...18 C.1 Microbiological growths...18 C.2 Redox blemishes...19 C.2.1 Exposed leader...20 C.2.2 Silver sheen...20 C.3 Separation of the emulsion from the film base...21

7 Sida Emulsionens vidhäftning Separation av emulsionen från filmbasen Sprödhet Krympning av basen Avhjälpande åtgärder Allmänt Kommande omgranskningar Bilaga A Bestämning av bastyp Bilaga B Faktorer som påverkar nedbrytning B.1 Allmänt B.2 Olämpligt val av filmmaterial B.3 Framkallning B.3.1 Olämplig fixering B.3.2 Olämplig sköljning B.3.3 Otillräcklig torkning B.4 Olämpligt förvaringsklimat Bilaga C Exempel på typer av defekter C.1 Mikrobiologisk tillväxt C.2 Redoxskador C.2.1 Exponerad startsladd C.2.2 Silverspegel C.3 Separation av emulsionen från filmbasen... 21

8 Page 4 Foreword ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization. International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3. The main task of technical committees is to prepare International Standards. Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting. Publication as an International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote. In exceptional circumstances, when a technical committee has collected data of a different kind from that which is normally published as an International Standard ("state of the art", for example), it may decide by a simple majority vote of its participating members to publish a Technical Report. A Technical Report is entirely informative in nature and does not have to be reviewed until the data it provides are considered to be no longer valid or useful. Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this Technical Report may be the subject of patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. ISO/TR was prepared by Technical Committee ISO/TC 171, Document imaging applications, Subcommittee SC 1, Quality.

9 Sida 4 '()*)+ ISO (Internationella Standardiseringsorganisationen) är en världsomspännande sammanslutning av nationella standardiseringsorgan (ISO medlemmar). Utarbetandet av internationella standarder sker normalt i ISO:s tekniska kommittéer. Varje medlemsland som är intresserat av ett arbete i någon teknisk kommitté har rätt att bli medlem i den. Internationella organisationer, statliga såväl som icke-statliga, som samarbetar med ISO, deltar också i arbetet. ISO har nära samarbete med Internationella Elektrotekniska Kommissionen (IEC) i alla frågor rörande elektroteknisk standardisering. Internationella standarder utarbetas enligt reglerna i ISO/IEC Directives, del 3. Huvuduppgiften för tekniska kommittéer är att utarbeta internationella standarder. Förslag till internationella standarder som godkänts av de tekniska kommittéerna sänds till medlemsländerna för röstning. För att publiceras som internationell standard krävs att minst 75 % av de röstande medlemsländerna godkänner förslaget. I undantagsfall kan en teknisk kommitté med enkel majoritetsröstning bland deltagande medlemmar besluta att publicera en teknisk rapport, när den har samlat data av annat slag än vad som normalt publiceras som en internationell standard (t.ex. aktuell kunskapsnivå ). En teknisk rapport är helt informativ till sin natur och behöver inte revideras så länge innehållet anses vara användbart och giltigt. Man bör observera möjligheten att någon enhet i denna tekniska rapport kan vara föremål för patenträttigheter. ISO kan inte ta ansvar för att identifiera någon eller alla sådana patenträttigheter. ISO/TR har tagits fram av den tekniska kommittén ISO/TC 171,!"#$%&'()*%+,*',)+--.*#+(*"'/, underkommitté SC 1, 0$+.*(1.

10 Page 5 Introduction The purpose of this Technical Report is to provide a uniform method of selecting and inspecting silver-gelatin microforms for evidence of deterioration. Improper processing, handling, and storage conditions have long been known to promote biological attack and various other kinds of image degradation. Examination of some large collections of microfilmed records within the last decade has revealed a number of instances of spot blemishes. This may be influenced by the number of years and by the number of different processing conditions used. These instances serve to focus attention on the fact that, although film may be processed and stored in the best available conditions, the only assurance that such records are being well maintained is a systematic programme of careful inspection. Silver-gelatin microforms which have been manufactured, exposed, developed, and stored according to existing standards and which have a long life expectancy may not require extensive inspection.

11 Sida 5,)-#".#)-"/ Syftet med denna tekniska rapport är att redovisa en enhetlig metod att välja ut och granska silvergelatinbaserade mikrofilmer för att upptäcka skador och nedbrytning. Olämplig framkallning, hantering och olämpliga förvaringsbetingelser har länge varit kända för att gynna biologiska angrepp och olika andra slag av bildförstöring. Undersökning av några stora mikrofilmsamlingar under det senaste årtiondet har avslöjat ett antal exempel på lokala skador. Detta kan vara en följd av antalet år och av antalet olika framkallningsbetingelser som använts. Dessa exempel kan tjäna till att fästa uppmärksamheten på det faktum att, trots att filmer är framkallade och förvarade på bästa möjliga sätt, är den enda försäkring att mikrofilmsamlingar blir väl underhållna, ett systematiskt program för omsorgsfull granskning. Silvergelatinbaserade mikrofilmer som har tillverkats, exponerats, framkallats och förvarats enligt existerande standarder och som förväntas ha en lång livslängd bör inte kräva en lika omfattande granskning.