Sammanträdesdatum: 19.11.2014 Nr: 11 Paragrafer: 137-146 Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 19 november 2014 kl. 19.00-21.10 Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Johan Malén Birgitta Eriksson-Paulson Tomas Mörn Frånvarande: Camilla Nordberg Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Martin Staf, kommunfullmäktiges viceordförande Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, 26.11.2014 Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Johan Malén Birgitta Eriksson-Paulson Kommunkansliet i Lumparland, 27.11.2014 Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 13.11.2014 Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 19 november 2014 kl. 19.00 Ärendets nr/ärende 137 Laglighet och beslutsförhet 138 Val av protokolljusterare 139 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 140 Anmälningsärenden 141 Taxor och avgifter 2015 142 Budget 2015 143 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 11.11.2014 144 Friskvård och förebyggande hälsovård för personalen 145 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar) 146 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 27.11.2014. Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 137, 138, 139 2014-11-19 Kst 137 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den 13.11.2014. Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 138 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utses Johan Malén och Birgitta Eriksson-Paulson. Protokolljusteringen äger rum 26.11.2014 kl. 18.30 Förslaget godkändes enhälligt. Kst 139 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av 137-146 godkänns för behandling. Förslaget godkändes enhälligt.
2 140 2014-11-19 Kst 140 Anmälningsärenden besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom. Inga anmälningsärenden förelåg.
3 141 2014-11-19 Kst 141 Taxor och avgifter 2015 I och med samarbetsavtalet med Lemlands kommun fastställs de flesta taxor och avgifter för driften av kommunfullmäktige i Lemland. Anslutningsavgifter och grunderna för avgifterna fastställs av kommunfullmäktige i Lumparland. Taxor och avgifter som skall fastställas av Lumparlands kommun; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 141 diskuterar ärendet och fattar beslut i anledning därav. Förslaget godkändes enhälligt.
4 120 2014-10-29 142 2014-11-19 Kst 120 Budget 2015; förberedande behandling Kommunkansliets personal har sammanställt ett preliminärt budgetförslag baserat på nämndernas behandling och äskanden. Vissa uppgifter är preliminära uppgifter och uppskattningar. Budgetmaterial; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 120 Kst 142 Till sammanträdet har kallats skolans föreståndare, socialsekreteraren och kommuningenjören. diskuterar budgetläget på basen av nämndernas presentationer. Ärendet återremitterades. diskuterar budgetförslaget och fattar beslut i anledning därav. Ärendet bordlades.
5 143 2014-11-19 Kst 143 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet 11.11.2014 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 11.11.2014 behandlades följande ärenden: 32 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 33 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 34 Bibliotekarie 35 Motion angående införandet av rambudget 36 Motion angående försäljning av kommunens hyresfastigheter vid Prästgårdsvägen 5 och 7 samt Kapellvägen 2 37 Beskattningsnivåer; skatteprocenter för inkomstskatt och fastighetsskatt 2015 38 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas. Förslaget godkändes enhälligt.
6 42 2000-02-09 08 2001-01-10 63 2002-02-13 24 2003-02-12 Kst 42 Rätt för personal att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård Kommunens personal har sedan vintern 1998 haft möjlighet att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård. I praktiken är det fråga om att personalen anlitar en massör. Personalen får för ändamålet använda rådgivningens utrymme under vissa tider då massören kommer. Personalen står själv för massagekostnaderna. Kommunsekreterarens förslag: Kst torde godkänna att personalen under år 2000 ges rätt att i samråd med kommunsekreteraren använda tolv timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 08 Kommunsekreterarens förslag: Kst torde godkänna att personalen under år 2001 ges rätt att i samråd med kommunsekreteraren använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställe kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 63 Kst 24 Kst besluter godkänna att personalen under år 2002 ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas. Förslaget godkändes enhälligt. besluter godkänna att personalen under år 2003 ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas. Förslaget godkändes enhälligt.
7 40 2004-02-11 108 2007-06-12 123 2007-08-14 Forts. Kst 40 besluter godkänna att personalen ges rätt att i samråd med kommundirektören använda femton timmar av sin arbetstid för förebyggande hälsovård. Förutsättningar är att anställningsförhållandet har pågått minst sex månader, att anställningen är på minst 50 % av heltid och att den anställde kan frigöras från sina arbetsuppgifter utan att vikarie anlitas. Beslutet gäller tills kommunstyrelsen besluter annat. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 108 En revidering av principerna angående rätten för personalen att använda viss arbetstid för förebyggande hälsovård har diskuterats vid personalmöten som anordnas två gånger per år. Det har bl.a. framförts önskemål om att kommunen kunde subventionera personalens besök vid t.ex badhus och bollhallar. Detta eftersom det nuvarande systemet inte kan nyttjas fullt ut av alla anställda. En reviderad modell kunde vara att personalen får välja om man väljer arbetstid eller subventionerade besök vid en anläggning. besluter att kommundirektören ges rätt att inom den befintliga kostnadsramen utarbeta och godkänna reviderade principer i ärendet. Annsofi Joelsson anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen. beslöt enhälligt att kommundirektören presenterar ett förslag i ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 14 augusti 2007. Kst 123 besluter om för följande arrangemang: - det nuvarande systemet återstår som ett alternativ. - Kommunen tecknar avtal med Träningsverket, Avancia, Mariebad, Bollhalla och gymmet i Lumparlands brandstation. - Personalen får nyttja dessa tjänster till ett belopp på 200 per kalenderår. -
8 123 2007-08-14 147 2009-10-20 144 2014-11-19 Kst 123 forts. - I början av varje kalenderår skall den anställda välja ett av alternativen (utövningsställe) som sedan kan nyttjas under året. Man kan inte kombinera olika utövningsställen under samma kalenderår. - Det nya systemet tillämpas från och med 01.01.2008 - Kommundirektören sköter om att avtal tecknas och bestämmer hur den löpande hanteringen skall skötas. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 147 Det har framkommit önskemål från personalen att kommunen skulle tillåta att man kunde kombinera olika utövningsställen under kalenderåret. besluter att det från och med 01.01.2010 är möjligt att kombinera olika utövningsställen under kalenderåret. Man kan dock inte kombinera nyttjande av arbetstid och nyttjande av utövningsställen. I övrigt är reglerna oförändrade. Förslaget godkändes enhälligt. Arrangemanget utvärderas om ca ett år. Kst 144 Friskvård och förebyggande hälsovård för personalen diskuterar ärendet och fattar beslut i anledning därav. Ärendet bordlades.
9 145 2014-11-19 Kst 145 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar) Den kommunala centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen har haft följande sammansättning under mandatperioden 2011-2014: Den kommunala centralvalnämnden och valnämnden Ordinarie medlemmar: Anna-Greta Helsing, ordförande Leena Westerlund, viceordförande Agneta Wilhelms Mikael Blomqvist Kurt Eklöw Suppleanter: Edgar Alm Gith Johansson Jan Eriksson Birgit Johansson Bror Jansson Valbestyrelsen Ordinarie medlemmar: Anna-Greta Helsing, ordförande Kurt Eklöw, viceordförande Agneta Wilhelms, ledamot Suppleanter: Edgar Alm Leena Westerlund Jan Eriksson De kommunala valmyndigheterna handhar riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar. besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018. Ärendet bordlades.
10 146 2014-11-19 Kst 146 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 21.10
11 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde 19.11.2014 Paragraf 137-146 1-13 I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 140-142, 144-145. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 137-139, 143, 146. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).
12 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.
13 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.