1 Plats och tid Rumlaborg, nya stadshuset, Huskvarna kl 08:30 17.20, lunch kl. 12.15-13.15 Beslutande Bengt Regné (M) Carl-Johan Lundberg (M) Gabriella Lönn (KD) Bertil Rylner (L) Lena Sumedrea (C) Carina Sjögren (S) Katja Öz (S) Amir Crnic (S) 135-148 kl. 13.15-17.20 Hans Holtz (S) ersätter Karin Hagenlund (S) Johnny Hartwig (S) ersätter Amir Crnic (S) 135 kl. 08.30-12.15 Agneta Svennebring (MP) Micael Zander (SD) Närvarande ersättare Kjell Olsson (KD) till kl. 16.00 Lennart Fransson (L) Johnny Hartwig (S) ersättare 135-148 kl. 13.15-17.20 Agneta Fransson (MP) Lisbeth Wall (SD) Utses att justera Carina Sjögren (S) Justeringens plats och tid Nya stadshuset, Huskvarna 2017-11-27 Paragrafer 135-149 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Camilla Ljungkvist Bengt Regné (M) Carina Sjögren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-11-29 Datum för anslags nedtagande 2017-12-22 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Camilla Ljungkvist
2 Övriga närvarande: Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad Camilla Wetterö, bitr. chef utbildning och arbetsmarknad Rickard Boson, tf. arbetsmarknadschef Anicka Svenningsson, vuxenutbildningschef Susanne Kristensson, enhetschef vuxenutbildningsenheten, 135-146 Martin Sievers, rektor vuxenutbildningsenheten, 135 Martin Jakobsson, rektor vuxenutbildningsenheten, 135 Pernilla Persson, ekonomichef Martin Höglund, strategisk chef, 139 Kerstin Petterson, internkonsult AMA, 145 Hans Claesson, upphandlingschef, 145 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, 146 Eva Norrby, enhetschef AMA, 146 Mats Almlöv, gymnasiechef, 135 Lars Wernborg, gymnasiechef, 135 Karin Kihlman Thornell, gymnasiechef, 135 Ulf Andersson, gymnasiechef, 135 Anders Brage, gymnasiechef, 135 Camilla Ljungkvist, nämndsekreterare
3 Innehåll 135 Systematiskt kvalitetsarbete, gymnasieskolor och vuxenutbildning, i balans 2016/2017 Sida 4 136 Meddelanden 6 137 Anmälan om delegationsbeslut 7 138 Fördjupad månadsrapport 8 139 Lokalkapacitetsutredningen 9 140 SFI och yrkespraktik på jobbet. Uppdrag från KF 10 141 Grännaskolans lokaler 11 142 Kalendarium Uan 2018 12 143 Kvalitetsdialog 14 144 Social hänsyn vid upphandlingar 16 145 Informationsärende: Trygghet och säkerhet på våra gymnasieskolor 17 146 147 Informationsärenden Kurser och konferenser 18 20 148 Rapport från kurser, konferenser och programråd 21 149 Övrigt 22
4 135 Systematiskt kvalitetsarbete, gymnasieskolor och vuxenutbildning, i balans 2016/2017 Uan/2017:405 610 Sammanfattning Jönköpings kommuns fem gymnasieskolor, Erik Dahlbergsgymnasiet, Per Brahegymnasiet, Sandagymnasiet, Bäckadalsgymnasiet och Grennaskolan, lämnar till Utbildning och Arbetsmarknadsnämnden dokumentet Gymnasieskola i balans, 2016/2017, att besluta om. Vuxenutbildningen i Jönköping kommun lämnar till Utbildning och arbetsmarknadsnämnden, dokumentet Vuxenutbildning i balans, 2017, att besluta om. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-11-10 Gymnasieskola balans, 2016/2017 Vuxenutbildning i balans, 2017 Förslag till Utbildning och Arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Gymnasieskolornas rapportering, av det Systematiska Kvalitetsarbetet för läsåret 2016/2017 sammanfattat i dokumentet Gymnasieskolor i balans, 2016/201 godkännes Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Vuxenutbildningens rapportering, av det systematiska Kvalitetsarbetet för första halvåret 2017 sammanfattat i dokumentet Vuxenutbildningen i balans, 2017, godkännes UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Gymnasieskolornas rapportering, av det Systematiska Kvalitetsarbetet för läsåret 2016/2017 sammanfattat i dokumentet Gymnasieskolor i balans, 2016/201 godkännes Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Vuxenutbildningens rapportering, av det systematiska Kvalitetsarbetet för första halvåret 2017 sammanfattat i dokumentet Vuxenutbildningen i balans, 2017, godkännes
5 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer, BD; PB; SA; ED; GR Gymnasierektorer Utbildningsledare, Gymnasieskolorna Administrationschefer, Gymnasieskolor Vuxenutbildningschef Rektorer Vuxenutbildningsenheten Controller, Vuxenutbildningsenheten Chef Utveckling och Kvalitet
6 136 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2017-11-02--05 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
7 137 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2017-10-05 11-01 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 138 Fördjupad månadsrapport Uan/2016:65 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per oktober 2017. Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-09. Fördjupad månadsrapport per oktober 2017. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per oktober månad samt redovisar den till stadskontoret. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per oktober månad samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
9 139 Lokalkapacitetsutredningen Uan/2016:401 290 Sammanfattning I VIP 2016-2018 gavs ett uppdrag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att arbeta fram en strategi för att möta kommande elevutveckling i gymnasieskolan. Strategin ska av utbildningsförvaltningen arbetas fram under VIP 2017-2019, där medel under 2017 lades i investeringsplanen för att genomföra en översyn av lokalytor och lokalanvändning inom gymnasieskolan kopplat till elevutveckling och verksamhetens framtida behov. Utifrån elevunderlag, befolkningsprognos och uppmätta ytor redovisas en kapacitetsutredning med beskrivning av vilka funktioner som begränsar kapaciteten och en analys av vilket över- eller underskott av lokaler som respektive skola har och står inför. Denna översiktliga kapacitetsanalys ger en teoretisk bild av kapaciteten för olika funktioner på skolorna och ger ett bra planeringsunderlag inför kommande elevökning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-17. Lokalkapacitetsutredning enligt bilagor 1 t.o.m. 4. Förslag till utbildning- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att lokalkapacitetsutredningen av Jönköpings kommuns gymnasieskolor godkänns. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att lokalkapacitetsutredningen av Jönköpings kommuns gymnasieskolor godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
10 140 SFI och yrkespraktik på jobbet. Uppdrag från KF. Uan/2017:406 610 Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges beslut, 2017-04-27 gavs uppdrag till Utbildning och arbetsmarknadsnämnden om att samverka med Arbetsförmedlingen, arbetstagarorganisationer och branschorganisationer för att skapa strukturer som möjliggör en verksamhet som innehåller Yrkes- SFI, i enlighet med motionens besvarande. (Ks/2016:387 709). Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad 2017-11-10 Utdrag ur Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 101, 2017-04-27, enligt bilaga. Förslag till Utbildning och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Vuxenutbildningsenhetens rapport om planering i enlighet med vad som anförts i motionen för en verksamhet som innehåller Yrkes-SFI, i samverkan med Arbetsförmedlingen och arbetstagarorganisationer, godkänns. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att Vuxenutbildningsenhetens rapport om planering i enlighet med vad som anförts i motionen för en verksamhet som innehåller Yrkes-SFI, i samverkan med Arbetsförmedlingen och arbetstagarorganisationer, godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Rektorer, vuxenutbildningsenheten
11 141 Grennaskolans lokaler Redovisning av uppdrag att utreda förutsättningarna för att omvandla delar av överskottslokaler till ytterligare platser för internatboende Sammanfattning Tekniska nämnden fattade ett beslut, 2017-10-10, enligt 220 under ovanstående rubrik med följande innehåll. Förslag till kommunfullmäktige Tekniska nämnden ges i uppdrag att i samverkan med Högskolefastigheter i Jönköping AB utreda lämpligheten i att överlåta hela eller delar av Grennaskolan till Högskolefastigheter i Jönköping AB. Tekniska nämnden ges i uppdrag att i samverkan med Högskolefastigheter i Jönköping AB upprätta förslag till köpeavtal mellan kommunen och bolaget avseende fastigheter som efter det att utredning genomförts bedömts lämpliga att överlåta. Uppdraget redovisas till kommunfullmäktige senast april 2018. Beslutsunderlag Bertil Rylner (L) yrkar på en kommentar till tekniska nämndens beslut angående Grennaskolans avveckling enligt nedanstående förslag enligt beslut 2017-10-10. Förslag till Utbildning och arbetsmarknadsnämnden Med anledning av att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bedriver gymnasieskola vid Grennaskolan innevarande läsår och längst t o m läsåret 2018/19 föreslås att nämnden bereds tillfälle att delta i beredningen av ärendet. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Bertil Rylner (L) och Bengt Regné (M) yrkar bifall till ovanstående förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Med anledning av att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bedriver gymnasieskola vid Grennaskolan innevarande läsår och längst t o m läsåret 2018/19 föreslås att nämnden bereds tillfälle att delta i beredningen av ärendet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Grennaskolan international campus
12 142 Kalendarium Uan 2018 Uan/2017:376 000 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen lämnar förslag till sammanträdestider för utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden (Uan) avseende 2018. Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till måndagar kl.08:30 respektive 13:00 om inget annat anges. Uan:s AU Uan KS KF 8/1 22/1 10/1, 24/1 25/1 5/2 19/2 7/2, 21/2 22/2 5/3 19/3* 7/3, 21/3 22/3 6/4 (fredag)** 16/4 11/4, 25/4 5/4, 26/4 4/5 (fredag) kl. 08.30 14/5 16/5, 30/5 31/5 28/5 18/6*** 5/6, 19/6 20/6 13/8 27/8 15/8, 29/8 30/8 10/9 24/9 19/9, 3/10 4/10 8/10 22/10 10/10, 24/10 25/10 5/11 19/11**** 7/11, 21/11 22/11, 29/11 3/12 17/12***** 5/12, 19/12 (VIP) 20/12 *) Heldag, verksamhetsberättelse **) Heldag VIP + AU ***) Heldag VIP + nämnd ****) Heldag, kvalitet & utveckling *****) Möte tillsammans med Bun Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2017-10-04 266 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-30 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Upprättat förslag till sammanträdestider för 2018 godkänns.
13 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att upprättat förslag till sammanträdestider för 2018 godkänns med de alternativa förslagen på datum i juni och december. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ubf ledningsgrupp
14 143 Kvalitetsdialog Uan/2017:404 635 Sammanfattning I det systematiska kvalitetsarbetet (SKA), förstärks styrkedjan genom att införa en kvalitetsdialog. I kvalitetsdialogen möts rektor/er tillsammans med sin skolledning och nämndsledamöter i en dialog kring rektor/skolans prioriterade utvecklingsområden. Som underlag i dialogen används rektors SKA-resultat. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2017-11-09 Förslag till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag att inom det systematiska kvalitetsarbetet i gymnasieskolan och vuxenutbildningen införa en kvalitetsdialog med syfte att nämndsledamöter, rektorer och övriga skolledningsfunktioner möts i en fördjupad dialog kring prioriterade och strukturella utvecklingsområden kopplat till nationella mål (kunskap, normer och värden) samt medarbetare och ekonomi Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förslag till program för kvalitetsdialog under våren 2018, se bilaga till tjänsteskrivelse UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Ordförande Bengt Regné (M) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag att inom det systematiska kvalitetsarbetet i gymnasieskolan och vuxenutbildningen införa en kvalitetsdialog med syfte att nämndsledamöter, rektorer och övriga skolledningsfunktioner möts i en fördjupad dialog kring prioriterade och strukturella utvecklingsområden kopplat till nationella mål (kunskap, normer och värden) samt medarbetare och ekonomi Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förslag till program för kvalitetsdialog under våren 2018, se bilaga till tjänsteskrivelse Beslutet expedieras till: Chef Utbildning och arbetsmarknad Gymnasiechefer Vuxenutbildningschef Rektorer Gymnasieskolan Rektorer Vuxenutbildningen
15 Administrationschefer/gymnasieskola Utbildningsledare/gymnasieskola
16 144 Social hänsyn vid upphandlingar. Kerstin Peterson och Hans Classon informerade om ärendet. Projektet startade 2014 som ett nära samarbete mellan AMA och upphandlingsenheten och det har nu tagits ett omtag. Hans rapporterar vidare att en ny upphandlingspolicy är på gång. Tillsättande av arbetsgrupp för arbetet kring "Starkare arbetsintegrerande företag. Arbetsmarknadsintegration och vikten av att engagera civilsamhället i frågan". Gabriella Lönn (KD) yrkar följande: Arbetsgruppen föreslås bestå av: 2 representanter för Alliansen 2 representanter för Oppositionen 1 representant för AMA som sammankallande 1 representant för Upphandlingsenheten 1 representant för Companion Vi föreslår att utbildnings och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inrätta en arbetsgrupp i enlighet med ovan beskrivning. Carina Sjögren tillstyrker förslaget från KD. Lennart Fransson (L) tillstyrker förslaget med förändringen att representanten från Companion kallas som adjungerad representant. Rikard Boson och Hans Classon ställer sig positiva till att ingå i gruppen Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att tillsätta en arbetsgrupp enligt ovanstående förslag med förändringen att de två sista raderna ändras till att vara adjungerade.
17 145 Trygghet och säkerhet på våra gymnasieskolor Uan/2016:202 Fritidsledare från de kommunala gymnasieskolorna presenterade sin arbetssituation på respektive gymnasieskola. Nina Karlsson, Per Brahegymnasiet Jasmina Tomasevic, Bäckadalsgymnasiet Stig Winberg, Sanda grund- och gymnasieskola Frånvarande: Georg Efrem från Erik Dahlbergsgymnasiet
18 146 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektör Göran Isberg hänvisar till rapporten Aktuellt från enheterna. Marie Protiwa rapporterar om arbetet kring behovet av anpassade lokaler för särskild elevgrupp på Sandagymnasiet. De fackliga företrädarna vill ha svar den 16 januari 2018. Arbetsmarknadschef Rickard Boson rapporterar om en lokal överenskommelse med arbetsförmedlingen för nyanlända personer som passerat ett år i etableringen men behöver mer resurser. Detta är ett komplement till SFI och arbetsmarknadsavdelningen kommer att få ersättning från arbetsförmedlingen. Rickard rapporterar vidare att planeringen för Jobbmässan 2018 har startat tillsammans med näringslivsavdelningen. Enhetschef Eva Dahl kommer tillbaka från tjänstledighet och kommer att vara tf. för Rikard i mars då han blir föräldraledig. Det är två pensionsavgångar under våren på arbetsmarknadsavdelningen. Arbetet med praktik inom vård och omsorg går mycket bra och man har 13 anmälda till 50 platser i dagsläget men det kommer säkert in många sökande inom kort. Försäljningen av Såg och snickeri på Klämmestorp diskuteras och Rikard Boson, Göran Isberg och Marie Protiwa får i uppdrag att återkomma angående detta. Statistik om nyanlända Utbildningsdirektör Göran Isberg redogör för ärendet. 10 ungdomar har tillkommit till gymnasiet. Prognosen är max 10 ensamkommande ungdomar. Kränkande behandling Chef utbildning och arbetsmarknad Marie Protiwa redogör för ärendet. 1 ärende på Per Brahegymnasiet, elev/elev. Marie har även undersökt de sju ärendena från förra månaden för att utreda anledningen men det finns ingen specifik omständighet utan beror på olika tolkningar hos skolorna vad som ska anmälas. Detta ska nu gås igenom så att det blir mer enhetligt. Elevhälsoarbete idag och i framtiden Chef Barn- och elevhälsoenheten Susanne Törnvall redogör för ärendet. 2011 reglerades elevhälsan och 2014 kom vägledning för elevhälsan. Skollagen styr, och dessutom hälso- och sjukvårdslagen m.fl. Vidare informerar Susanne om elevhälsans styrning och uppdrag. Skolkommissionen ägnar stor del åt elevhälsan. Betänkande 2016 Att vända frånvaro till närvaro. Regeringen tillsätter utredning för stärkt elevhälsa.
19 Långsiktig planering av grundsärskola Chef Barn- och elevhälsoenheten Susanne Törnvall redogör för ärendet. En planering finns för den stora tillströmningen som kommer om några år. KAA kommunens aktivitetsansvar Enhetschef Eva Norrby från arbetsmarknadsavdelningen redogör för ärendet och för den nya organisationen som har ny lokal och nya medarbetare. Nära samarbete med Ung arena som sitter i en lokal i närheten. En Styrgrupp är tillsatt bestående av representanter från Ung arena, socialförvaltningen, Kulturoch fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen (Camilla Wetterö och SYV Lisa Äljén) och arbetsförmedlingen. Det tas fram en handlingsplan för hela KAA med utgångspunkt från de allmänna regler som finns från Skolinspektionen. 243 ungdomar är inskrivna och kontakt har tagits med 160 av dessa. 25 stycken har inte gått att nå. 50 ungdomar har varit på besök i de egna lokalerna. Arbetet sker uppsökande via telefon, sms, mejl och brev. Många av ungdomarna har arbete, många saknar samhällskunskap. Uppskattar hjälpen de får. Ekobussen Ärendet bordlägges till december månads nämnd.
20 147 Kurser och konferenser Lena Sumedrea (C) informerar om Regionens konferens om attraktionskraft. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att hon får anmäla sig till konferensen. Nämndsekreterare Camilla Ljungkvist informerar om inbjudningar som inkommit till nämnden. Change: Hur kan kommun och civilsamhälle samverka kring integration och etablering av nyanlända? 15 december kl. 08.30-15.00 Stadsgården, Sparvhöksgatan 7, Råslätt, Jönköping Kostnadsfri Spridningskonferens om att kvalitetssäkra SO 7 februari kl. 12.00-16.00 Kulturhuset Spira, Jönköping Kostnadsfri Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ta upp dessa två konferenser på Arbetsutskottet den 27 november 2017.
21 148 Rapport från kurser, konferenser och programråd Lennart Fransson (L) rapporterar från Programråd HT Per Brahegymnasiet den 8/11 2017.
22 149 Övrigt Inget övrigt att rapportera.