Kallelse kårstyrelsemöte 6

KALLELSE 2017-12-14 VO Kallelse kårstyrelsemöte 6 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Alf Åkerman, Emils kårhus, campus Johanneberg Tid: 19 december 2017 klockan 13:30 17:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Amanda Lindenmeyer Asadi c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Föregående mötesprotokoll 4. Uppföljning av beslut Rapporter 5. Ekonomiska rapporter (Oktober) 6. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A, IT) 7. Statusrapport verksamhetsplan 2017/ (föreligger ej) 8. Reserapporter (ARKAD och ARMADA, IDEALiStiC, KORK, VORK, STORK) 9. Övriga rapporter (föreligger ej) Organisation 10. Beslutsunderlag a. Ytterligare belastning resultatenhet 03 Härryda b. Inköp av staplare c. Ny utrustning till programskapande d. Teknologäskning - Sektionens kväll e. Teknologäskning - Up-cycling of Textile f. Teknologäskning - Jämställdhetsdagarna V-teknologsektionen g. Teknologäskning - The Reflecting Engineer h. Teknologäskning - 35-års jubileum Datasektionen i. Teknologäskning - Frida the Fridge j. Teknologäskning - Chalmers Studentidrottsgala 1 av 5

KALLELSE 2017-12-14 VO k. Teknologäskning - JäMZTDäldhetsdagen l. Teknologäskning - Project Culture Reparation m. Teknologäskning - TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang 11. Avsägelser a. JämK Mathias Johansson, kfkb13 b. Svea Skivgarde Max Edman, i14 Per Thoresson, it12 c. CFFC Oscar Eliasson, v10 Ebba Eliasson, v13 Sandra Jansson, td15 12. Val av representation a. Chalmersspexet Bob i. Kassör (nominering föreligger): Elias Elmquist, f16 ii. Ledamöter utan inbördes ordning: Maria Livrell Klingberg, k15 Emma Westerborn, k16 Helena Andersson, f16 Andrea Hansson, dei16 Anton Bergman, e13 Mia Ohlsson Jens Hulteberg, td15 Sofia Rosén, m16 Josefine Strömsten, h15 Cajsa Hjohlman, f16 Katarina Gustavsson, d15 Victor Strand, k11 Simon Wassenius, kfkb13 Erik Holmberg, f14 Johan Kolvik, f16 Jonathan Ulmestrand, z15 Rasmus Srannabjer Melin, e15 Martin Bergsten Erik Wiljem Svor, kfkb15 Julie Magiera Marcus Thim, k16 2 av 5

KALLELSE 2017-12-14 VO b. CBK i. Ledamöter utan inbördes ordning: Johannes Mattsson, it15 Stefan Ewaldsson, k15 John Andersson, it15 c. CIRC i. Ordförande (nominering föreligger): Alexandra Jaque, it16 d. GasqueK i. Ledamöter utan inbördes ordning: Johanna Hallin, v14 Anders Bäckelie, it14 e. LoB i. Ledamöter utan inbördes ordning: Albin Bengtsson, z16 f. Svea Skivgarde i. Ledamöter utan inbördes ordning: David Larsson, f16 Lovisa Sedin, i16 g. Institutionsrådsrepresentant Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik i. Ordinarie: Edvin Uhlan, v ii. Suppleant: Olof Nyman, a h. Institutionsrådsrepresentant Biologi och bioteknik i. Ordinarie: Emma Stavås, kfkb ii. Suppleant: Catrin Lindberg, k i. Institutionsrådsrepresentant Data- och informationsteknik i. Ordinarie: Adrian Lundberg, d ii. Suppleant: William Levén, it j. Institutionsrådsrepresentant Fysik i. Ordinarie: Lina Hultquist, f ii. Suppleant: Erik Strandberg, f k. Institutionsrådsrepresentant Kemi och kemiteknik i. Ordinarie: Catrin Lindberg, k ii. Suppleant: Emma Stavås, kfkb l. Institutionsrådsrepresentant Matematiska vetenskaper i. Suppleant: Adrian Lundberg, d m. Institutionsrådsrepresentant Industri- och materialvetenskap i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Hannes Mäki, td 3 av 5

KALLELSE 2017-12-14 VO Politik 13. FuM n. Institutionsrådsrepresentant Mikroteknologi och nanovetenskap i. Ordinarie: Joel Berg, f ii. Suppleant: Victor Marknäs, e o. Institutionsrådsrepresentant Rymd-, geo- och miljövetenskap i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Elin Andersson, m p. Institutionsrådsrepresentant Elektroteknik i. Ordinarie: Carl von Rosen Johansson, e ii. Suppleant: Joel Löving, z q. Institutionsrådsrepresentant Mekanik och maritima vetenskaper i. Ordinarie: Anton Jansson, m ii. Suppleant: Denise Pettersson, sjö r. Institutionsrådsrepresentant Teknikens ekonomi och organisation i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Vakant a. Kårstyrelsens rapport till Fullmäktigemöte 5 14. Nationell politik 15. SFS 16. GFS Samarbeten 17. Reftec a. Remissanmodanden (föreligger ej) b. Remissvar (föreligger ej) Fastställande av Per Capsulam 18. Fastställande av PC 2017-12-06 Avge Proposition 10: Disponering av överskott från föregående verksamhetsår 19. Fastställande av PC 2017-12-06 Avge Rapport Kårens arbete att ta fram förslag på stiftelsesatsningar 20. Fastställande av PC 2017-12-06 Avge nomineringar till inspektor och proinspektor 21. Fastställande av PC 2017-12-11 Inval av kårkommittémedlemmar Avslutande formalia 22. Meddelanden a. Kommande födelsedagar 4 av 5

KALLELSE 2017-12-14 VO i. 24/12: Anna Jansen, vao 14/15, 25 år vao ii. 27/12: Birgitta Hansson, Hedersledamot KO iii. 27/12: Johanna Svensson, vao 12, AO 13, KO 13/14, 29 år KO iv. 30/12: Dan Paulin, Inspektor KO v. 31/12: Birgitta Hagelin, Hedersledamot KO vi. 31/12: Svenn Floer, Hedersledamot KO vii. 5/1: Kristoffer Wadman, ARMU 01/02, 40 år AO viii. 8/1: Carl Toller, KO 17/18, 25 år VO ix. 8/1: Gunnar Elgered, Proinspektor emeriti KO x. 9/1: Angelica Gylling, SO 16/17, 26 år SO b. Övriga 23. Övriga frågor 24. Nästa möte KS7 den 9 januari klockan 09:00 25. Periodens viktigaste händelser 26. Mötets avslutande Varma kårhälsningar på uppdrag av styrelsens ordförande, Josefin Lövdahl Vice Kårordförande 5 av 5

År När Ärende Beslut Kommentar Ägare Ansvarig Deadline Behandlat 13/14 KS10 de satsningar som Chalmers Studentkår ska göras fastställs enligt bilaga 1 i rapporten och innefattar att 1) ta fram tydligt syfte och budskap med företagsgruppen, 2) omarbeta avsnittet på hemsidan, 3) ta fram utökat presentationsmaterial rörande ABChSFG samt 4) tydlig framställning av medlemsservice i ersättningen av Den Lilla gröna. KO Pågår 14/15 KS14 15/16 KS13 458 Uttag ur Cortegèfonden 15/16 KS13 460 Uttag ur CFFCs exp.fond 15/16 KS13 460 Uttag ur CFFCs exp.fond 15/16 KS13 460 Uttag ur CFFCs exp.fond tillsätta en arbetsgrupp om minst 3 och max 7 personer med uppdrag att ta fram riktlinjer för kårens miljöarbete under verksamhetsår 15/16, arbetsgruppen skall rapportera löpande till kårstyrelsen. att Chalmers Cortegè Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortegèfonden för att införskaffa nya hyllor samt tillbehör till förråd för en summa av maximalt 20 kkr. att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt 38 210 kronor inklusive moms och frakt för inköp av bandmaskin. att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt 9450 kronor inklusive moms och frakt för inköp av magnetband. att CFFC åläggs att, innan dessa uttag och inköp görs, konsultera G.U.D om vald lösning. Tillsättas KS04 VO Pågår VO pågår VO pågår VO pågår VO pågår 15/16 KS14 517 Uttag ur Spexfonden att bevilja ett uttag ur Spexfonden på max 160 000 kronor till inköp av ljudutrustning till VO Chalmersspexen Bob och Vera enligt bliaga. pågår 16/17 KS02 39 Uttag ur elmbergs fond att bevilja ett uttag ur Elmbergs fond om maximalt 100 000 SEK för invigning av Kårhus på landet VO pågår 16/17 KS05 156 Uttag ur gasquefonden att ett uttag ur Gasquefonden på 33 600 kr görs för att betala Ljud och Bildgruppen för deras arbete VO Pågår från april 2015 till juli 2016 Att fastställa Verksamhetsberättelsen för Reftec 1516 16/17 KS05 169 RefTec att fastställa godkänna årsredovisning 15/16 och lägga till handlingarna Protokollsanmärkning att återremittera med sagda ändringar, punkt 4.3 och 7.4 och godkänner resten av ändringarna. finns i protokoll KO Avklarat 16/17 KS05 Per Capslum beviljar ett uttag ur Investeringsfond Lob på max 50000 kronor till inköp av ljudutrustning till 170 Uttag ur Investeringsfond LoB Kårhus på Landet. VO Pågår att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 15 000 kr för nyttjande enligt Pågår 16/17 KS06 155 TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen Teknisk Designs Jubileumsbal, Teknisk Design från Protokollsanmärkning TD sektionen finns i protokoll VO 16/17 KS06 156 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande enligt Avklarat beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen EBEC Industry 4.0 Days från BEST Gothenburg VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 20 000 kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS06 157 TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen Jämställdhetsdagarna på V-sektionen från V- sektionen Samhällsbyggnad VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS06 158 TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen The reflecting engineer från Chalmers Students for Sustainability VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS06 159 TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen RE:Cycle från Chalmers Students for Sustainability VO 16/17 KS06 162 Ändring av veraspexets budget att fastställa ändringarna i Veraspexets budget enligt bilaga Avklarat VO Per Capsulam 16/17 KS06 196 Uttag ur Kollekten Per Capsulam 16/17 KS06 196 att ett uttag från Kollekten på 40 000 kr görs för att betala för en ny brandvägg till kåren attköpa in 8 stycken Robe Spiider inlusive förvarings-case för upp till 317.850kr inklusive moms och frakt. Finansiering görs genom ett uttag från Investeringsfonden LOB på 317.850kr. VO VO Pågår Pågår

16/17 KS07 216 ändring ändra den budgeterande summan på 12 000 kronor för konto 5933 till 15 500 kronor för profilkläder Avklarat i PUs budget VO 16/17 KS07 218 ändring revidera Pyrots budget för bankkostnader från 200 kronor till 700 kronor Avklarat VO Stadgeändring återremittera stadgeändring för Chalmers Handbollsklubb (CHK) för avsaknaden av justerat SO vso Avklarat 16/17 KS07 220 protokoll Per Capsulam Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att renovera VO Pågår 16/17 KS07 243 committéns kök för en summa av max 70 000kr. 16/17 KS08 263 Verksamhetsplan VO Avklarat att bordlägga verksamhetsplan för CCC 16/17, inväntar budget av CCC 2017 16/17 KS08 264 Verksamhetsplan Protokollsanmärkning finns VO Avklarat att återremittera verksamhetsplanen för Bobspexet 2017 och invänta budgeten för Bob 2017 i protokoll Verksamhetsplan att fastställa verksamhetsplanen och återremittera budget för CCC 2017 med protokollsanmärkning Protokollsanmärkning finns VO Avklarat 16/17 KS09 298 i protokoll att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna VO Pågår 16/17 KS09 Utökning av köksfonden köpa köksfläkt och plåt för en summa av max 2200 kr 301 uttag ur Cortègefonden att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna täcka den kostnaden som gick över budget för köksrenoveringen för en summa av max 2600kr att kårstyrelsen beviljar inköp av nya låscylindrar, nycklar och installation för upp till 6 000 kr Protokollsanmärkning finns VO HA STRUKET KS12 Pågår EXPRESSEN SOM 16/17 KS09 302 BOKNINGSBAR LOKAL 16/17 KS09 306 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS09 307 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS09 308 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS09 309 TEKNOLOGÄSKNINGAR under verksamhetsåret 16/17. att kårstyrelsen beviljar inköp av avspärrningsband till en kostnad av maximalt 1000 kr inklusive moms och frakt. under verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen fastställer dokumentet Regler för bokning och användning av Express enligt bilaga att lokalen ska vara kostnadsfri under testperioden (kalenderåret 2017) för att se det verkliga intresset att kårstyrelsen, efter testperioden, utvärderar användande av lokalen och eventuella vidare att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 20 000 kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Inspirationsföreläsning för EDIT-studenter från D-, IT och E -sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 20 000 kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Lindholmsfestivalen från H-sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 5 000 kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Sektionens kväll från AE-sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Seriespel i fotboll från Chalmers Idrottsällskap, CIS bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 2 600 kr för nyttjande enligt 16/17 KS09 310 TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologäskningen Uppstart av matlagningskommitté på Datateknologsektionen från D-sektionen 16/17 KS09 311 TEKNOLOGÄSKNINGAR bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 12 000 kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Z30 från Z-sektionen INFÖRANDE OCH INSKAFFANDE att ålägga talman att beställa fullmäktigepins för en kostnad om, som mest, (3500) kr som belastar AV FULLMÄKTIGEPIN kostnadsställe (5933, 08) under verksamhetsår 16/17 16/17 KS10 350 att talmännen tar fram riktlinjer för bärandet av FUMpinen innan konstituerat fullmäktigemöte att riktlinjerna godkänns av kårstyrelsen. att anse beslut under 350 omedelbart justerade i protokoll VO Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Protokollsanmärkning finns VO i protokoll VO VO Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Avklarat Avklarat Avklarat Avklarat Pågår Avklarat Avklarat

att kårstyrelsen beviljar en höjning av budgetpost 6071 från 4 000 kr till max 7 000 kr under verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen beviljar en sänkning av budgetpost 7610 från 20 000 kr till 18 000 kr under VO Avklarat 16/17 KS10 352 Budetändring CFFC verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen beviljar en sänkning av budgetpost 7690 från 7 000 kr till 6 000 kr under verksamhetsåret 16/17 16/17 KS10 353 16/17 KS10 354 Kårföreningsstatus 16/17 KS10 355 Kårföreningsstatus 16/17 KS10 356 Kårföreningsstatus ändring att ändra den budgeterade summan på 0 för konto 5411 till 5200 kronor under VO Avklarat verksamhetsåret 16/17 att uppta Chalmers Kinagrupp som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om VO Avklarat att Chalmers Kinagrupp skaffar ett organisationsnummer att uppta Lindholmen Makerspace som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om VO Avklarat att Lindholmen Makerspace skaffar ett organisationsnummer att Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement fråntas dess kårföreningsstatus VO Avklarat 16/17 KS10 357 Kårföreningsstatus 16/17 KS12 410 Per Capsulam att Avancez Makerspace Chalmers Studentkårs Makerspaceförening (802493-5309) fråntas dess kårföreningsstatus att bevilja uttag på max 53 000 kr ur Gasquefonden till investering av bord till Gasquen under verksamhetsåret 16/17. att bevilja uttag på max 11 000 kr ur Gasquefonden till investering av verktyg till Gasquen un-der verksamhetsåret 16/17 VO VO Avklarat Pågår Per Capsulam att Kårstyrelsen godkänner en ökning på 20 000 kr på konto Planerade projekt (6612, 06) under VO Avklarat 16/17 KS12 410 verksamhetsår 16/17, enligt bilaga. Per Capsulam att bevilja inköp av telefoner med dubbelt SIM-kort till SO, VO och HA för maximalt 6000kr/st VO Avklarat 16/17 KS12 410 inklusive moms. Per Capsulam att godkänna en ökning på 5 500 kr på konto Kostnader arrangemang (4310, 17) under verksamhetsår 16/17, enligt bilaga. VO Avklarat 16/17 KS12 410 Instruktioner att fastställa nya instruktioner för Jämlikhetskommittén VO Avklarat 16/17 KS13 430 16/17 KS13 432 Instruktioner anta Riktlinjer för ansökning av teknologäskningar enligt bilaga VO Avklarat 16/17 KS13 434 Uttag ur spexfonden att bevilja ett uttag från Spexfonden om maximalt 5 000 SEK för upprustning av det befintliga ljudsystemet. att bevilja ett uttag från Spexfonden om maximalt 8 000 SEK för ett nytt kylskåp i Spexrummet VO Pågår 16/17 KS13 435 Uttag ur spexfonden 16/17 KS13 437 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS13 438 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS13 439 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS13 440 TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS13 441 TEKNOLOGÄSKNINGAR Att genomföra ett uttag om 10 998 SEK ur Spexfonden för Chalmersspexet Veras kortafton. att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 4 000 kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen After School på Liseberg att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Alumnimiddag att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 4 200 kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen European BEST Engineering Competition (EBEC) att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 4 296 kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Inkastet 2017 att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen International day VO VO VO VO VO VO Pågår Avklarat Pågår Pågår Avklarat Pågår

16/17 KS13 442 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen I-sektionens dag 16/17 KS13 443 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 10 000 kr för nyttjande hösten VO Avklarat 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Hälsovecka på Kemisektionen 16/17 KS13 445 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Master reception for IT masters 16/17 KS13 446 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Master s Kick off Olympic Games 16/17 KS13 447 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 9 644 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Second try 16/17 KS13 448 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Sektionens dag 16/17 KS13 449 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 3 000 kr för nyttjande hösten VO Pågår verksamhetsår 17/18 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Social barbecue 16/17 KS13 450 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 4 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Avklarat enligt beslutsunderlag till teknologäskningen TD-picknick 16/17 KS13 452 TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om 8 000 kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Julbord i Storstugan att återremittera avrapportering av verksamhetsplanspunkt f) Utred om de förtroendevalda får den utbildning de behöver i sina uppdrag med sagda ändringar och tillägg att återremittera avrapportering av verksamhetsplanspunkt g) Organisera arbetet kring KO vso och VAO Avklarat 16/17 KS14 503 ÖVRIGA RAPPORTER kårföreningar och med sagda ändringar och tillägg att återremittera Verksamhetsberättelse för CHARMk 1617 med sagda ändringar och tillägg 16/17 KS14 504 ANSÖKAN KÅRFÖRENING att återremittera Chalmers Software Craftmanship Guild som kårförening med förbehåll om SO vso Avklarat förfrågan kring Chalmers Studentkår i namnet 16/17 KS14 505 ANSÖKAN KÅRFÖRENING att återremittera Ölbrukets ansökan om att bli kårförening tills föreningens stadga innehåller Protokollsanmärkning finns SO vso Avklarat direktiv att det ska vara 50 % chalmerister samt att Kårstyrelsen vill veta vad skillnaden är på i protokoll 16/17 KS14 508 BU: OMTAPETSERING AV att Belasta konto 5520, 01 Reparation o underhåll inventarier, verktyg, datorer mm med VO Avklarat KYRKANS MÖBLER maximalt 90 000 kr över budget för reparation av möblerna i kyrkan under verksamhetsår 17/18. 16/17 KS14 512 STADGAÄNDRING att återremittera Doktorandsektionen DS med förfrågan om namnet stämmer. UO Avklarat 16/17 KS14 513 16/17 KS14 514 17/18 KS1 9 BU: UTVECKLA KÅRENS DAG att lägga ner Kårens dag om inte en engagemangsgrupp tillsätts om minst 5 personer finns Protokollsanmärkning finns KO KS02 17/18 Avklarat tillhanda innan in KS2 inom verksamhetsår 17/18 för att utforma, driva och genomföra kårens dag i protokoll ANMÄLNINGSSYSTEM CHARM att belasta konto 5975 Kostnader Webbplats utöver budget på kst 14 med maximalt 260 000 kr KO Pågår för inköp av nytt anmälningssystem till CHARM enligt offert i bilaga 2 och leveransavtal i bilaga 3. EKONOMISKA RAPPORTER att återremittera de ekonomiska rapporterna för juni VO Avklarat TUSRAPPORTER VERKSAMHETSP att återremittera statusrapporterna för verksamhetsplanspunkt a), b), c), e), f), g), i), j) samt l) Protokollsanmärkning finns KO Avklarat 17/18 KS1 11 i protokoll 17/18 KS1 14 ANSÖKAN KÅRFÖRENING att uppta Ölbruket som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll att Ölbruket skaffar VO Pågår ett organisationsnummer och reviderar stadgan så att det framgår att majoriteten av medlemmarna 17/18 KS1 15 VERKSAMHETPLAN att återremittera verksamhetsberättelserna från CBK, CFFC, FestU, IAESTE, Marskalksämbetet, MK Protokollsanmärkning finns VO Avklarat VT17, Svea Skivgarde samt Tofsen i protokoll 17/18 KS1 23 PER CAPSULAM att belasta konto 5975 "Kostnader Webbplats" utöver budget och KS-beslut 514 16/17, på KO Pågår resultatenhet 14, med maximalt 64 000 kr för inköp av nytt anmälningssystem till CHARM enligt 17/18 KS2 42 BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbeta med frågan kring de 10 VO VO Pågår UTVECKLING AV ekonomiska huvudböckerna samt se över befintliga riktlinjer och dokument.

17/18 KS2 71 PER CAPSULAM att avge Proposition 2 - Andra läsningen av uppdatering av stadga samt att avge Proposition 3 - KS Avklarat Kårföreningsstatus till fullmäktigemöte 1 17/18 KS3 90 BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR Att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbeta med uppdatering av KO pågår UPPDATERING AV ägardirektivet för företagsgruppen till nästkommande verksamhetsår. 17/18 KS3 91 BU: UTTAG UR KOLLEKTEN att bevilja ett uttag från Kollekten om maximalt 103 750 SEK för byte av UPS till kårens serverrum. VO pågår 17/18 KS3 103 17/18 KS3 108 17/18 KS4 127 17/18 KS4 128 17/18 KS4 129 RAPPORTER FUM att avge Statusrapprot Verksamhetsplan 2017/, att avge Rapport Omvärldsbevakan till fullmäktigesammanträde 2, att avge Proposition 8 - Skapa arbetsgrupp för uppdatering av Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram, att avge Yttrande motion 2 - Sektionsordförandesuppleanter till fullmäktigesammanträde 2 KS avklarat PER CAPSULAM att fastställa Per Capsulam Avge yttrande till motion 1 - Tolk till fullmäktigemötena (2017-09-06) KS Avklarat STADGEÄNDRING att godkänna stadgeändringen från Doktorandsektionen KS Avklarat STADGEÄNDRING att godkänna stadgeändringen från Fysikteknologsektionen KS Avklarat BUDGETÄNDRING att kårstyrelsen beviljar en ändring av budgetpost 6075, resultatenhet 16, från 15500 kr till 21000 kr. VO pågår BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till fem personer som ska jobba med att skapa en handlingsplan AO Pågår 17/18 KS4 131 ATT GÖRA EN HANDLINGSPLAN för CHARM. att Arbetsmarknadsenhetens ordförande väljs in som medlem i arbetsgruppen med FÖR CHARM uppdrag att skapa en handlingsplan för CHARM. BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbete fram de förslag på särskilda KO Pågår 17/18 KS4 133 FRAMTAGNING AV FÖRSLAG TILL STIFTELSESATSNINGAR satsningar som Chalmers Studentkår ska skicka in till Chalmers ledningsgrupp. 17/18 KS4 135 UTTAG UR FOLLINFONDEN att bevilja ett uttag från Follinfonden om maximalt 40 000 SEK för inköp av nya komradios till VO Pågår FestU. 17/18 KS4 143 RAPPORTER OCH att avge Rapport till fullmäktigemöte 3 från kårstyrelsen 2017/ med alla enhetsrapporter som KS Avklarat PROPOSITIONER FUM bilagor. att avge Proposition 9 Referensgrupp till Valberedningen. 17/18 KS5 166 STADGEÄNDRING att återremittera stadgeändringen för Teknologsektionen för Automation och Mekatronik för att få KS pågår den nya versionen av stadgan. 17/18 KS5 167 STADGEÄNDRING att återremittera stadgeändringen för Arkitekturstuderandesektionen för att få komplett protokoll KS pågår med ändringsyrkande av motionen. 17/18 KS5 168 UTTAG UR FOLLINFONDEN att bevilja ett uttag från Follinfonden om maximalt 5600 SEK för inköp av 8 batterier till FestUs nya VO pågår komradios. ANSÖKAN KÅRFÖRENING att uppta Chalmers Studentkårs Software Craftmanship Guild som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om att Chalmers Studentkår Software Craftmanship Guild skaffar ett KS pågår 17/18 KS5 169 organisationsnummer samt att Chalmers Studentkår Software Craftmanship Guild uppdaterat sina stadgar med namnändringen att ovan nämnda ändringar ska vara genomförda senast den 28 november 17/18 KS5 173 RAPPORTER TILL FUM att avge statusrapport Verksamhetsplan 2017/ till Fullmäktigemöte 4. KS Avklarat 17/18 KS5 178 PER CAPSULAM att avge fastställa Per Capsulam 2017-11-08 Avge yttrande motion 3 -Kommunikation på FuM KS Avklarat

Chalmers Studentkår Sida: 1(2) 857200-2577 Balansrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:31 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: Hela företaget Period: 17-10-01-17-10-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1 1930 Bankkonto 8 512 285,58 9 245 304,91-246 638,05 8 998 666,86 1933 Webbetalning kåravgift 0,00 6 670,00-7 150,00-480,00 1943 Notariatkonto 5766 10 166 13 20 000,58 8 162,58 8 200,00 16 362,58 1520 Kundfordringar, kommittéer 19 835,00 0,00 0,00 0,00 1510 Kundfordringar, externa 159 896,00 780 024,00-419 314,00 360 710,00 1560 Kundfordringar, företagsgruppen 602 997,00 0,00 0,00 0,00 1790 Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter 255 671,95 154 173,70-14 257,00 139 916,70 1610 Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 0,00 362,00 2 688,00 3 050,00 1620 Kortfristig fordran hos kommittéer 621 735,99 571 635,99 777,00 572 412,99 1630 Skattekonto 40 007,00 40 441,00 603,00 41 044,00 1660 Kortfristig fordran hos företagsgruppen 106 012,94 319 882,70 18 143,30 338 026,00 1680 Övriga kortfristiga fordringar 0,00 232 636,00-39 760,00 192 876,00 1681 Utlägg som skall faktureras 0,00 152 522,80-150 982,89 1 539,91 S:a Omsättningstillgångar 1 10 338 442,04 11 511 815,68-847 690,64 10 664 125,04 Anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen 3 667 163,00 3 667 163,00 0,00 3 667 163,00 1350 Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819,00 1320 Långfristiga fordringar hos koncernföretag 1 349 500,00 1 349 500,00 0,00 1 349 500,00 1360 Derivat långfri värdepappersinneh 18 897 250,00 18 897 250,00 0,00 18 897 250,00 1220 Inventarier 835 336,00 835 336,00 0,00 835 336,00 1229 Ack avskrivning inventarier -835 336,00-835 336,00 0,00-835 336,00 S:a Anläggningstillgångar 23 914 732,00 23 914 732,00 0,00 23 914 732,00 S:A TILLGÅNGAR 34 253 174,04 35 426 547,68-847 690,64 34 578 857,04 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder, externa -356 791,75-585 141,25 205 799,40-379 341,85 2460 Leverantörsskulder, företagsgruppen -122 041,00-79 234,00 88 380,00 9 146,00 2510 Skatteskuld 173 671,00 109 325,00 9 500,00 118 825,00 2920 Upplupna semlöner -605 468,32-552 083,68-33 154,33-585 238,01 2940 Upplupna sociala avgifter -190 238,15-173 464,70-10 417,09-183 881,79 2943 Upplupen särskild löneskatt -199 571,00-119 935,00-8 000,00-127 935,00 2990 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -883 294,66-766 033,00-9 344,00-775 377,00 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40,00-5 180,00-160,00-5 340,00 2402 Sekt.avg 19, Informationsteknik -25 760,00-52 200,00 24 090,00-28 110,00 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -40,00-44 560,00-3 400,00-47 960,00 2404 Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -120,00-39 280,00-2 440,00-41 720,00 2405 Sekt.avg M02, Maskinteknologerna 0,00-52 360,00-2 320,00-54 680,00 2407 Sekt.avg E04, Elektroteknologerna 0,00-25 436,00-1 920,00-27 356,00 2408 Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -160,00-44 090,00-2 360,00-46 450,00 2409 Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0,00-17 760,00-1 040,00-18 800,00 2410 Sekt.avg A07, Arkitektur -690,00-27 410,00-2 010,00-29 420,00 2411 Sekt.avg A08, Data -80,00-26 360,00-1 720,00-28 080,00 2412 Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -160,00-31 280,00-2 080,00-33 360,00 2413 Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -970,00-35 980,00-3 870,00-39 850,00 2414 Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -80,00-22 720,00-2 840,00-25 560,00 2415 Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -40,00-22 120,00-1 320,00-23 440,00 2416 Sekt.avg KF11, Kf/Kb -80,00-24 000,00-1 440,00-25 440,00 2417 Sekt.avg CH18, Teknisk Design 0,00-8 640,00-520,00-9 160,00 2710 Personalens källskatt -139 278,00-115 395,00 2 136,00-113 259,00 2730 Sociala avgifter -172 558,00-134 477,72 678,78-133 798,94 2812 Deposition lokalhyra stuga & bastu 0,00-6 000,00-1 500,00-7 500,00 2814 Deposition lokalhyra Järnvägsvagn -3 000,00 1 500,00 3 000,00 4 500,00 2815 Deposition hyra nycklar -23 100,00-24 000,00 0,00-24 000,00 2816 Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) -161 981,00-161 981,00 0,00-161 981,00 2817 Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) -144 476,24-144 476,24 0,00-144 476,24 2818 Samlingsfonden -100,00-100,00 0,00-100,00 2820 Övriga kortfristiga skulder, kommittéer -110 598,00-110 598,00 0,00-110 598,00 2860 Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen -4 752,00-1 847,00 1 847,00 0,00 2890 Övriga kortfristiga skulder, externa -12 900,00 0,00 0,00 0,00 2420 Leverantörsskulder, kommittéer -14 700,00-35 065,00 27 265,00-7 800,00

Chalmers Studentkår Sida: 2(2) 857200-2577 Balansrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:31 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: Hela företaget Period: 17-10-01-17-10-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2425 Differens Kåravgifter -14 363,45-17 203,46-969,89-18 173,35 S:a Kortfristiga skulder -3 013 760,57-3 395 586,05 269 870,87-3 125 715,18 S:a Skulder -3 013 760,57-3 395 586,05 269 870,87-3 125 715,18 Eget kapital 2061 Byggnadsfonden -5 794 966,00-5 794 966,00 0,00-5 794 966,00 2062 Avancez-fonden Kårens Framtid -6 035 215,00-6 035 215,00 0,00-6 035 215,00 2063 Cortègefonden -1 761 960,65-1 761 960,65 0,00-1 761 960,65 2064 Follinfonden -1 048 021,99-1 048 021,99 0,00-1 048 021,99 2065 Investeringsfonden LoB -518 145,33-518 145,33 0,00-518 145,33 2066 Teknologföreningens PS fond -789,72-789,72 0,00-789,72 2067 Gasque-fonden -568 276,08-559 276,08 6 000,00-553 276,08 2068 Spexfonden -579 788,47-579 788,47 0,00-579 788,47 2069 PU och LoBs Filmfond -438 858,98-438 858,98 0,00-438 858,98 2070 Kollekten -416 651,96-416 651,96 0,00-416 651,96 2072 Tofsen-fonden -108 295,63-108 295,63 0,00-108 295,63 2073 CFFCs Exponeringsfond -467 471,30-467 471,30 0,00-467 471,30 2074 Pyrotfonden -220 810,76-220 810,76 0,00-220 810,76 2091 Balanserat resultat -11 428 417,46-11 428 417,46 0,00-11 428 417,46 2098 Resultat föregående år -366 168,57-366 168,57 0,00-366 168,57 2099 Årets resultat -1 485 575,57-1 485 575,57 0,00-1 485 575,57 S:a Eget kapital -31 239 413,47-31 230 413,47 6 000,00-31 224 413,47 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -34 253 174,04-34 625 999,52 275 870,87-34 350 128,65 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 800 548,16-571 819,77 228 728,39

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 91 666,67 366 666,68 366 666,68 3410 Lokalintäkter 2 125,00 8 500,00 8 500,00 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 36 390,00 61 800,00 36 390,00 3740 Öresavrundning 0,53 1,52 1,32 S:a Nettoomsättning 130 182,20 436 968,20 411 558,00 S:a Rörelseintäkter mm 130 182,20 436 968,20 411 558,00 Bruttovinst 130 182,20 436 968,20 411 558,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi -27 000,00-108 000,00-108 000,00 5030 Värme/kyla -50 000,00-200 000,00-200 000,00 5040 Vatten -9 000,00-36 000,00-36 000,00 5051 Larm 0,00 0,00-4 375,00 5060 Renhållning -16 000,00-64 000,00-64 000,00 5061 Städning -49 013,00-196 052,00-180 276,00 5070 Reparation och underhåll av lokaler -5 000,00-18 044,90-20 000,00 5080 Tillsyn av fastighet, vaktbolag -5 000,00-20 000,00-20 000,00 5090 Övriga lokalkostnader -12 500,00-54 166,00-54 076,00 5410 Nyinköp inventarier 0,00-21 335,95-49 040,55 5411 Nyinköp verktyg, redskap 0,00-33,00-333,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00-39,90 0,00 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm -170 156,00-172 188,02 0,00 6070 Möteskostnader -105,00-105,00 0,00 6550 Konsultarvoden -15 000,00-60 000,00-60 000,00 6570 Bankkostnader 0,00-2 092,65 0,00 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 0,00 0,00-738,66 S:a Övriga externa kostnader -358 774,00-952 057,42-796 839,21 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -358 774,00-952 057,42-796 839,21 Rörelseresultat före avskrivningar -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Rörelseresultat efter avskrivningar -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Resultat före skatt -228 591,80-515 089,22-385 281,21 Beräknat resultat -228 591,80-515 089,22-385 281,21

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 13 726,00 13 726,00 15 839,00 3410 Lokalintäkter 15 450,00 42 000,00 33 750,00 3418 Intäkter avsättning Gasque-fonden 5 400,00 14 400,00 16 200,00 3420 Lokalintäkter, internt 1 450,00 1 450,00 20 300,00 3428 Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 600,00 600,00 2 400,00 S:a Nettoomsättning 36 626,00 72 176,00 88 489,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 650,00 3 260,00 6 790,00 S:a Övriga rörelseintäkter 650,00 3 260,00 6 790,00 S:a Rörelseintäkter mm 37 276,00 75 436,00 95 279,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0,00-5 433,00-4 427,90 4313 Kostnader mat & dryck -408,00-408,00 0,00 4314 Kostnader övriga aktiviteter 0,00-5 674,58-2 623,85 4315 Kostnader uthyrning utrustning -7 800,00-7 800,00 0,00 4350 Kostnader utförda uppgifter -3 160,00-3 160,00-4 213,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -11 368,00-22 475,58-11 264,75 Bruttovinst 25 908,00 52 960,42 84 014,25 Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 0,00-930,60-571,36 5070 Reparation och underhåll av lokaler 0,00-10 577,47-13 415,03 5410 Nyinköp inventarier 0,00-688,91-3 886,88 5411 Nyinköp verktyg, redskap -199,00-1 366,85-5 046,55 5460 Förbrukningsmaterial 0,00-11 583,15-21 356,25 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 0,00-98,00-524,85 5610 Kostnader kårbil -68,00-557,00-595,00 5930 Reklam och affischering 0,00 0,00-1 071,90 5933 Profilkläder och -material 0,00-3 033,00-561,00 6070 Möteskostnader -450,00-450,00-479,50 6071 Representation -888,91-888,91 0,00 6110 Kontorsmaterial -59,00-199,00-377,50 6212 Mobiltelefoni 0,00-50,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -1 664,91-30 422,89-47 885,82 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00 0,00-2 700,00 7219 Upplupna löner och arvoden 0,00 0,00 2 700,00 7510 Arbetsgivaravgifter 0,00 0,00-848,34 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 0,00 848,34 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-359,64 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella -200,00-200,00-200,00 S:a Personalkostnader -200,00-200,00-559,64 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -13 232,91-53 098,47-59 710,21 Rörelseresultat före avskrivningar 24 043,09 22 337,53 35 568,79 Rörelseresultat efter avskrivningar 24 043,09 22 337,53 35 568,79 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 24 043,09 22 337,53 35 568,79 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8667 Avsättning till Gasquefonden 6 000,00 15 000,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 6 000,00 15 000,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 6 000,00 15 000,00 0,00

Chalmers Studentkår Sida: 2(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 30 043,09 37 337,53 35 568,79 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 30 043,09 37 337,53 35 568,79 Resultat före skatt 30 043,09 37 337,53 35 568,79 Beräknat resultat 30 043,09 37 337,53 35 568,79

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5075 Planerat underhåll 0,00 0,00-14 606,60 5411 Nyinköp verktyg, redskap 0,00 0,00-1 761,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-716,90 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial -1 047,00-6 249,00-159,80 5610 Kostnader kårbil -162,00-867,00-4 337,00 5820 Hyrbilskostnader 0,00 0,00-2 561,47 5930 Reklam och affischering 0,00-500,00 0,00 5933 Profilkläder och -material -948,00-2 719,00 0,00 6070 Möteskostnader -770,98-10 661,52-257,41 S:a Övriga externa kostnader -2 927,98-20 996,52-24 400,18 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-942,55 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-942,55 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Rörelseresultat före avskrivningar -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Rörelseresultat efter avskrivningar -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Resultat före skatt -2 927,98-20 996,52-25 342,73 Beräknat resultat -2 927,98-20 996,52-25 342,73

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 04 "04 Järnvägsvagnen" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter 0,00 300,00 23 000,00 S:a Nettoomsättning 0,00 300,00 23 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 300,00 23 000,00 Bruttovinst 0,00 300,00 23 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5051 Larm 0,00-2 239,00-625,00 5410 Nyinköp inventarier -289,50-690,60-17 934,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-353,80 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial -2 880,00-5 201,00-5 970,00 5610 Kostnader kårbil 0,00-65,00 0,00 6590 Övriga externa tjänster -2 813,00-2 813,00-5 626,00 S:a Övriga externa kostnader -5 982,50-11 008,60-30 508,80 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00-595,00-554,24 S:a Personalkostnader 0,00-595,00-554,24 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -5 982,50-11 603,60-31 063,04 Rörelseresultat före avskrivningar -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Rörelseresultat efter avskrivningar -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Resultat före skatt -5 982,50-11 303,60-8 063,04 Beräknat resultat -5 982,50-11 303,60-8 063,04

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter 34 260,00 577 858,00 2 389 535,00 3012 Medlemskort, ersättningskort 2 050,00 2 550,00 2 540,00 3114 Administrationsbidrag 178 832,00 724 665,00 722 351,00 3410 Lokalintäkter 11 700,00 51 250,00 19 950,00 3740 Öresavrundning 0,49-6,38 12,02 S:a Nettoomsättning 226 842,49 1 356 316,62 3 134 388,02 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 47 200,00 47 500,00 1 021,88 S:a Övriga rörelseintäkter 47 200,00 47 500,00 1 021,88 S:a Rörelseintäkter mm 274 042,49 1 403 816,62 3 135 409,90 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata -4 188,00 14 261,00-39 175,00 4012 Medlemskort -15 665,00-62 660,00-129 109,46 4310 Kostnader arrangemang 0,00 0,00-399,00 4990 Övriga direkta kostnader 0,00 0,00-47 083,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -19 853,00-48 399,00-215 766,46 Bruttovinst 254 189,49 1 355 417,62 2 919 643,44 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier -3 055,00-12 220,00-12 919,00 5420 Programvaror -730,00-117 029,00-29 052,00 5800 Resekostnader 0,00 0,00-300,00 6062 Inkasso och KFM-avgifter 0,00-540,00 0,00 6071 Representation 0,00 0,00-1 492,75 6110 Kontorsmaterial -491,00-1 961,75-1 382,00 6120 Kopiering och papper -995,00-4 955,00-3 249,00 6150 Trycksaker (ej reklam) 0,00 0,00-1 500,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-3 284,20-2 977,36 6250 Porto och paketfrakter 0,00-252,00 0,00 6310 Företagsförsäkringar -5 029,00-25 257,25-21 131,75 6420 Revisionsarvoden -9 344,00-37 376,00-29 900,00 6570 Bankkostnader -17 706,58-43 923,26-44 377,81 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur -780,00-5 030,00-4 212,11 S:a Övriga externa kostnader -38 130,58-251 828,46-152 493,78 Personalkostnader 7210 Löner till personal -247 202,66-968 765,84-926 541,39 7290 Förändr. av semesterlöneskuld -33 154,33 20 230,31 60 180,20 7389 Övriga löneförmåner -9 408,00-36 447,00-35 288,00 7399 Lönekorrig. förmån 9 408,00 36 447,00 35 288,00 7410 Pensionsförsäkringspremier -30 792,00-121 680,00-141 016,00 7510 Arbetsgivaravgifter -80 627,07-315 837,87-302 206,79 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden -10 417,09 6 356,36 18 908,62 7533 Särskild löneskatt för pensionskostnader -8 000,00-32 000,00-16 500,00 7570 Fora -1 119,00-2 256,00-3 813,00 7620 Sjuk- & hälsovård -3 897,00-7 753,00-7 615,00 7625 Friskvård 0,00 0,00-1 200,00 7690 Övriga personalkostnader -3 806,00-3 806,00-2 576,00 S:a Personalkostnader -419 015,15-1 425 512,04-1 322 379,36 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -476 998,73-1 725 739,50-1 690 639,60 Rörelseresultat före avskrivningar -202 956,24-321 922,88 1 444 770,30 Rörelseresultat efter avskrivningar -202 956,24-321 922,88 1 444 770,30 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -202 956,24-321 922,88 1 444 770,30

Chalmers Studentkår Sida: 2(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8210 Utdelning aktier andra företag 8 200,00 8 200,00 0,00 8220 Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos andra ftg 0,00 0,00 169 163,85 S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8 200,00 8 200,00 169 163,85 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 0,00-7 002,15 8314 Ränteintäkter (skattekontot) skattefria -26,00-26,00 51,00 8330 Valutadifferens 0,00 0,00 78,20 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter -26,00-26,00-6 872,95 Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 0,00 0,00-30,00 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 0,00-115,54 0,00 8423 Kostnadsräntor för skatter och avgifter 0,00 0,00 21,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00-115,54-9,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 8 174,00 8 058,46 162 281,90 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -194 782,24-313 864,42 1 607 052,20 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -194 782,24-313 864,42 1 607 052,20 Resultat före skatt -194 782,24-313 864,42 1 607 052,20 Beräknat resultat -194 782,24-313 864,42 1 607 052,20

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 06 "06 Information" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3331 Sponsring 0,00 0,00 12 000,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 12 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0,00 12 000,00 Bruttovinst 0,00 0,00 12 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 0,00-1 477,00 0,00 5420 Programvaror 0,00-6 735,00 0,00 5610 Kostnader kårbil 0,00-76,00 0,00 5930 Reklam och affischering 0,00 0,00-18 945,00 5935 Tryck- och klichékostnader 0,00-25 921,00-50 771,00 5940 Utställningar och mässor 0,00 0,00-24,00 5970 Kostnader film. foto 0,00 0,00-328,00 6070 Möteskostnader -700,00-700,00-560,00 6150 Trycksaker (ej reklam) 0,00 0,00-3 413,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-182,29-135,00 6612 Planerade projekt 0,00-55 391,00-7 038,00 S:a Övriga externa kostnader -700,00-90 482,29-81 214,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -700,00-90 482,29-81 214,00 Rörelseresultat före avskrivningar -700,00-90 482,29-69 214,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -700,00-90 482,29-69 214,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -700,00-90 482,29-69 214,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -700,00-90 482,29-69 214,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -700,00-90 482,29-69 214,00 Resultat före skatt -700,00-90 482,29-69 214,00 Beräknat resultat -700,00-90 482,29-69 214,00

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 26 583,33 106 333,32 106 333,32 3113 Medel från Chalmers, övrigt 1 333,00 5 332,00 5 332,00 3290 Övriga erhållna bidrag 0,00 9 663,82 0,00 3740 Öresavrundning 0,00 0,00 0,20 S:a Nettoomsättning 27 916,33 121 329,14 111 665,52 S:a Rörelseintäkter mm 27 916,33 121 329,14 111 665,52 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0,00 0,00-87 101,04 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0,00 0,00-87 101,04 Bruttovinst 27 916,33 121 329,14 24 564,48 Övriga externa kostnader 5412 Nyinköp teknisk utrustning -1 793,87-1 793,87 0,00 5610 Kostnader kårbil -102,00-1 096,00-2 781,00 5800 Resekostnader -294,00-6 254,52-7 688,43 5933 Profilkläder och -material 0,00 0,00-15 952,00 5940 Utställningar och mässor -189,30-444,28-377,00 6070 Möteskostnader -1 695,83-2 216,18-1 410,69 6071 Representation -708,50-2 804,50-4 133,66 6073 Blommor och gåvor -569,00-2 919,05-1 539,80 6075 Möteskostnader, hålla utbildning -25,00-5 027,64 0,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-116,00-1 721,00 6611 Teknologprojekt -6 086,85-6 086,85 0,00 6612 Planerade projekt -401,70-469,70-829,45 S:a Övriga externa kostnader -11 866,05-29 228,59-36 433,03 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -36 168,00-127 812,00-8 070,00 7217 Arvoden för vidarefakturering 0,00 0,00-4 646,00 7219 Upplupna löner och arvoden 0,00 2 940,00 8 070,00 7391 Matkostnad vid resa 0,00-4 666,00-3 039,10 7510 Arbetsgivaravgifter -11 363,98-40 158,50-2 535,60 7517 Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 0,00 0,00-4 865,70 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 923,74 2 535,60 7610 Utbildning & grupputveckling -9 303,07-31 822,24-38 642,56 7690 Övriga personalkostnader -306,00-306,00-4 898,00 S:a Personalkostnader -57 141,05-200 901,00-56 091,36 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -69 007,10-230 129,59-179 625,43 Rörelseresultat före avskrivningar -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Rörelseresultat efter avskrivningar -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Resultat före skatt -41 090,77-108 800,45-67 959,91 Beräknat resultat -41 090,77-108 800,45-67 959,91

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 08 "08 Fullmäktige" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5613 Reparation och underhåll av fordon -50,00-50,00 0,00 6070 Möteskostnader -8 738,05-8 911,10-7 940,90 6110 Kontorsmaterial 0,00 0,00-168,00 6120 Kopiering och papper 0,00-1 022,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -8 788,05-9 983,10-8 108,90 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00-13 367,50-5 925,00 7219 Upplupna löner och arvoden 0,00 6 423,50 2 492,00 7510 Arbetsgivaravgifter 0,00-4 200,06-1 861,63 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 2 018,26 782,98 7610 Utbildning & grupputveckling -6 481,00-8 197,67-3 471,00 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella -246,00-246,00 0,00 S:a Personalkostnader -6 727,00-17 569,47-7 982,65 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Rörelseresultat före avskrivningar -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Rörelseresultat efter avskrivningar -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Resultat före skatt -15 515,05-27 552,57-16 091,55 Beräknat resultat -15 515,05-27 552,57-16 091,55

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 8 333,33 33 333,32 33 333,32 S:a Nettoomsättning 8 333,33 33 333,32 33 333,32 S:a Rörelseintäkter mm 8 333,33 33 333,32 33 333,32 Bruttovinst 8 333,33 33 333,32 33 333,32 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -62,00-62,00 0,00 5800 Resekostnader -273,45-2 350,45-1 647,00 6070 Möteskostnader -971,00-3 433,49-4 615,64 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 0,00-107,10-7 442,51 6212 Mobiltelefoni 0,00-1 404,75-1 779,05 S:a Övriga externa kostnader -1 306,45-7 357,79-15 484,20 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -29 568,00-118 272,00-116 952,00 7391 Matkostnad vid resa -261,00-261,00-478,00 7510 Arbetsgivaravgifter -9 290,26-37 161,04-36 746,32 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella 0,00-1 020,00-120,70 S:a Personalkostnader -39 119,26-156 714,04-154 297,02 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -40 425,71-164 071,83-169 781,22 Rörelseresultat före avskrivningar -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Rörelseresultat efter avskrivningar -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Resultat före skatt -32 092,38-130 738,51-136 447,90 Beräknat resultat -32 092,38-130 738,51-136 447,90

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3511 Intäkter kårbil 661,00 3 390,00 5 030,00 3521 Intäkter kårbil, internt 2 564,00 23 301,00 17 837,00 S:a Nettoomsättning 3 225,00 26 691,00 22 867,00 S:a Rörelseintäkter mm 3 225,00 26 691,00 22 867,00 Bruttovinst 3 225,00 26 691,00 22 867,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5411 Nyinköp verktyg, redskap 0,00-474,70-1 406,96 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial -1 628,80-1 628,80 0,00 5610 Kostnader kårbil -280,00-1 180,00-2 295,00 5611 Drivmedel till fordon 2 068,75-11 191,81-8 609,82 5612 Försäkring och skatt för fordon -433,00-12 417,00-9 265,00 5613 Reparation och underhåll av fordon -321,75-321,75 0,00 5619 Övriga fordonskostnader 0,00-220,00 0,00 5800 Resekostnader 0,00-305,00 0,00 6120 Kopiering och papper 0,00-5,00 0,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-186,78-432,10 S:a Övriga externa kostnader -594,80-27 930,84-22 008,88 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -14 784,00-59 136,00-58 476,00 7510 Arbetsgivaravgifter -4 645,13-18 580,52-18 373,16 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella 0,00-11 259,61-12 586,00 S:a Personalkostnader -19 429,13-88 976,13-89 435,16 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -20 023,93-116 906,97-111 444,04 Rörelseresultat före avskrivningar -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Rörelseresultat efter avskrivningar -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Resultat före skatt -16 798,93-90 215,97-88 577,04 Beräknat resultat -16 798,93-90 215,97-88 577,04

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 11 "11 Utbildningsenhete" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 41 666,67 166 666,68 166 666,68 S:a Nettoomsättning 41 666,67 166 666,68 166 666,68 S:a Rörelseintäkter mm 41 666,67 166 666,68 166 666,68 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -1 251,00-1 251,00-480,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -1 251,00-1 251,00-480,00 Bruttovinst 40 415,67 165 415,68 166 186,68 Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader 0,00-610,00-4 230,00 6070 Möteskostnader -1 062,43-1 727,43-1 830,00 6071 Representation 0,00-1 429,00 0,00 6075 Möteskostnader, hålla utbildning -347,84-2 925,84-5 584,13 6212 Mobiltelefoni 0,00-378,60-364,97 S:a Övriga externa kostnader -1 410,27-7 070,87-12 009,10 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -29 568,00-118 272,00-116 952,00 7391 Matkostnad vid resa -223,00-223,00-382,00 7510 Arbetsgivaravgifter -9 290,26-37 161,04-36 746,32 7630 Personalrepresentation 0,00-548,00 0,00 S:a Personalkostnader -39 081,26-156 204,04-154 080,32 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -41 742,53-164 525,91-166 569,42 Rörelseresultat före avskrivningar -75,86 2 140,77 97,26 Rörelseresultat efter avskrivningar -75,86 2 140,77 97,26 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -75,86 2 140,77 97,26 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -75,86 2 140,77 97,26 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -75,86 2 140,77 97,26 Resultat före skatt -75,86 2 140,77 97,26 Beräknat resultat -75,86 2 140,77 97,26

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 12 "12 Sociala enheten" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 12 500,00 50 000,00 50 000,00 3114 Administrationsbidrag 10 000,00 40 000,00 40 000,00 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 0,00 188 800,00 233 000,00 S:a Nettoomsättning 22 500,00 278 800,00 323 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 22 500,00 278 800,00 323 000,00 Bruttovinst 22 500,00 278 800,00 323 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 0,00 0,00-1 951,00 5610 Kostnader kårbil -20,00-31,00-46,00 5800 Resekostnader -663,50-3 690,50-1 077,00 5935 Tryck- och klichékostnader -99,00-99,00 0,00 6070 Möteskostnader -2 416,00-4 440,54-3 926,00 6075 Möteskostnader, hålla utbildning -109,85-1 063,85-2 531,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-363,60-370,18 S:a Övriga externa kostnader -3 308,35-9 688,49-9 901,18 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -29 568,00-118 272,00-116 952,00 7391 Matkostnad vid resa -171,00-171,00-191,00 7510 Arbetsgivaravgifter -9 290,26-37 161,04-36 746,32 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella 0,00-3 056,00-3 262,50 S:a Personalkostnader -39 029,26-158 660,04-157 151,82 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -42 337,61-168 348,53-167 053,00 Rörelseresultat före avskrivningar -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Resultat före skatt -19 837,61 110 451,47 155 947,00 Beräknat resultat -19 837,61 110 451,47 155 947,00

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 13 "13 Arbetsmarknadsenh" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3333 Intäkter adressetiketter 0,00 0,00 52 775,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 52 775,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0,00 52 775,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4331 Sponsorsomkostnader 0,00 0,00-14 302,50 4333 Kostnader adressetiketter 0,00 0,00-882,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0,00 0,00-15 184,50 Bruttovinst 0,00 0,00 37 590,50 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 404,57-30,43-62,00 5800 Resekostnader -378,00-2 295,00-2 741,00 6070 Möteskostnader -831,62-3 071,93-2 138,00 6075 Möteskostnader, hålla utbildning -1 037,68-3 059,73-5 623,50 6212 Mobiltelefoni 0,00-700,57-703,54 S:a Övriga externa kostnader -1 842,73-9 157,66-11 268,04 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -14 784,00-59 136,00-58 476,00 7391 Matkostnad vid resa -470,35-545,15-200,00 7510 Arbetsgivaravgifter -4 645,13-18 580,52-18 373,16 S:a Personalkostnader -19 899,48-78 261,67-77 049,16 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -21 742,21-87 419,33-103 501,70 Rörelseresultat före avskrivningar -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Rörelseresultat efter avskrivningar -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Resultat före skatt -21 742,21-87 419,33-50 726,70 Beräknat resultat -21 742,21-87 419,33-50 726,70

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3312 Intäkter merförsäljning 0,00 0,00 1 120,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 1 120,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0,00 1 120,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4313 Kostnader mat & dryck -226,56-226,56 0,00 4314 Kostnader övriga aktiviteter 0,00-138,45 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -226,56-365,01 0,00 Bruttovinst -226,56-365,01 1 120,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier -351,00-351,00 0,00 5460 Förbrukningsmaterial -45,80-45,80-65,50 5610 Kostnader kårbil -96,42-562,42-286,00 5800 Resekostnader -378,00-3 263,00-8 563,00 5930 Reklam och affischering -1 149,00-1 149,00-1 903,00 5933 Profilkläder och -material -40 566,00-40 664,00-39 695,00 5935 Tryck- och klichékostnader 0,00-990,00 0,00 5975 Kostnader webbplats -8 391,00-211 030,00 0,00 6070 Möteskostnader -40,00-524,84-1 479,86 6071 Representation -4 931,00-5 067,00-211,57 6110 Kontorsmaterial -18,00-18,00-94,00 6120 Kopiering och papper -465,00-465,00-2 206,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-180,66-199,11 S:a Övriga externa kostnader -56 431,22-264 310,72-54 703,04 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda -14 784,00-59 136,00-58 476,00 7391 Matkostnad vid resa -266,35-266,35-720,00 7510 Arbetsgivaravgifter -4 645,13-18 580,52-18 373,16 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00-4 484,55-6 411,54 S:a Personalkostnader -19 695,48-82 467,42-83 980,70 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -76 353,26-347 143,15-138 683,74 Rörelseresultat före avskrivningar -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Rörelseresultat efter avskrivningar -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Resultat före skatt -76 353,26-347 143,15-137 563,74 Beräknat resultat -76 353,26-347 143,15-137 563,74

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 16 "16 Mottagningskommit" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 85,00 14 785,00 13 500,00 3331 Sponsring 15 000,00 104 940,00 122 100,00 S:a Nettoomsättning 15 085,00 119 725,00 135 600,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 225,00 225,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 225,00 225,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 15 310,00 119 950,00 135 600,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -2 661,80-43 781,79-61 846,23 4331 Sponsorsomkostnader 0,00-56 483,00-84 412,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -2 661,80-100 264,79-146 258,23 Bruttovinst 12 648,20 19 685,21-10 658,23 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -22,00-3 365,00-1 699,22 5930 Reklam och affischering -3 500,00-4 263,00-1 600,00 5933 Profilkläder och -material 0,00 0,00-1 656,00 6070 Möteskostnader -759,80-5 684,77-2 949,62 6071 Representation 0,00-2 429,84-2 055,20 6073 Blommor och gåvor 0,00-597,00-480,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-205,75-376,90 6120 Kopiering och papper -6,00-1 116,00 0,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-145,00 0,00 6250 Porto och paketfrakter 0,00-27 034,95 0,00 S:a Övriga externa kostnader -4 287,80-44 841,31-10 816,94 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-663,42 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-663,42 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -6 949,60-145 106,10-157 738,59 Rörelseresultat före avskrivningar 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Rörelseresultat efter avskrivningar 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Resultat före skatt 8 360,40-25 156,10-22 138,59 Beräknat resultat 8 360,40-25 156,10-22 138,59

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 17 "17 Marskalkämbetet" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3113 Medel från Chalmers, övrigt 0,00 75 000,00 0,00 3314 Intäkter övriga aktiviteter 53 780,00 53 780,00 0,00 3740 Öresavrundning 0,00 0,00-0,35 S:a Nettoomsättning 53 780,00 128 780,00-0,35 S:a Rörelseintäkter mm 53 780,00 128 780,00-0,35 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0,00-6 000,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0,00-6 000,00 0,00 Bruttovinst 53 780,00 122 780,00-0,35 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -137,00-242,00-424,00 5930 Reklam och affischering 0,00-66,90 0,00 5933 Profilkläder och -material -50,20-5 447,10-5 300,70 6071 Representation -1 169,69-1 169,69-985,76 6110 Kontorsmaterial 0,00 0,00-172,00 6120 Kopiering och papper 0,00-227,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -1 356,89-7 152,69-6 882,46 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-318,48 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-318,48 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -1 356,89-13 152,69-7 200,94 Rörelseresultat före avskrivningar 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Rörelseresultat efter avskrivningar 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Resultat före skatt 52 423,11 115 627,31-7 201,29 Beräknat resultat 52 423,11 115 627,31-7 201,29

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 18 "18 CIRC" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 10 416,67 41 666,68 41 666,68 3310 Intäkter arrangemang 0,00 106 560,70 74 909,35 3311 Intäkter deltagaravgifter 0,00 0,00 13 285,35 S:a Nettoomsättning 10 416,67 148 227,38 129 861,38 S:a Rörelseintäkter mm 10 416,67 148 227,38 129 861,38 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -4 022,00-115 332,21-90 492,39 4311 Kostnader deltagare 0,00 0,00-1 400,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -4 022,00-115 332,21-91 892,39 Bruttovinst 6 394,67 32 895,17 37 968,99 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -450,00-7 763,00-1 652,00 5800 Resekostnader 0,00 0,00-260,00 5930 Reklam och affischering 0,00 0,00-180,29 5933 Profilkläder och -material -780,00-13 211,00-10 700,00 5935 Tryck- och klichékostnader 0,00-849,00 0,00 6070 Möteskostnader 0,00-274,31 0,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-139,00-2 073,30 6120 Kopiering och papper -326,00-3 602,00 0,00 6212 Mobiltelefoni -255,00-555,00-100,00 S:a Övriga externa kostnader -1 811,00-26 393,31-14 965,59 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00-13 888,00 0,00 7510 Arbetsgivaravgifter 0,00-4 363,61 0,00 S:a Personalkostnader 0,00-18 251,61 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -5 833,00-159 977,13-106 857,98 Rörelseresultat före avskrivningar 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Rörelseresultat efter avskrivningar 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Resultat före skatt 4 583,67-11 749,75 23 003,40 Beräknat resultat 4 583,67-11 749,75 23 003,40

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 19 "19 GUD" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier -83 375,00-92 180,00 0,00 5420 Programvaror 0,00-4 484,00-12 720,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-191,80 5610 Kostnader kårbil 0,00-16,00 0,00 5800 Resekostnader -3 872,60-3 872,60-500,00 5975 Kostnader webbplats 0,00-387,00-387,00 6070 Möteskostnader -180,00-2 974,98-1 558,00 6110 Kontorsmaterial 0,00-1 035,90 0,00 6211 Fast telefoni 0,00-36,00 0,00 6212 Mobiltelefoni 0,00-36,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -87 427,60-105 022,48-15 356,80 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00-2 079,00 0,00 7219 Upplupna löner och arvoden 0,00 2 079,00 0,00 7510 Arbetsgivaravgifter 0,00-653,22 0,00 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 653,22 0,00 S:a Personalkostnader 0,00 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -87 427,60-105 022,48-15 356,80 Rörelseresultat före avskrivningar -87 427,60-105 022,48-15 356,80 Rörelseresultat efter avskrivningar -87 427,60-105 022,48-15 356,80 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -87 427,60-105 022,48-15 356,80 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder -117,00-117,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -117,00-117,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -117,00-117,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -87 544,60-105 139,48-15 356,80 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -87 544,60-105 139,48-15 356,80 Resultat före skatt -87 544,60-105 139,48-15 356,80 Beräknat resultat -87 544,60-105 139,48-15 356,80

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 20 "20 Tofsen" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3332 Annonsintäkter 0,00 0,00 17 000,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 17 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0,00 17 000,00 Bruttovinst 0,00 0,00 17 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-701,00 5933 Profilkläder och -material 0,00-2 287,00 0,00 5935 Tryck- och klichékostnader -20 550,00-20 550,00-20 350,00 6073 Blommor och gåvor 0,00-587,00 0,00 6212 Mobiltelefoni -36,00-72,00-347,00 6550 Konsultarvoden -14 803,00-14 803,00 0,00 6590 Övriga externa tjänster 0,00 0,00-600,00 S:a Övriga externa kostnader -35 389,00-38 299,00-21 998,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -35 389,00-38 299,00-21 998,00 Rörelseresultat före avskrivningar -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Resultat före skatt -35 389,00-38 299,00-4 998,00 Beräknat resultat -35 389,00-38 299,00-4 998,00

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 22 "22 IAESTE" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -157,20-3 601,34-521,85 S:a Råvaror och förnödenheter mm -157,20-3 601,34-521,85 Bruttovinst -157,20-3 601,34-521,85 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 0,00-593,00-485,00 5800 Resekostnader -2 620,00-2 620,00-8 230,00 6070 Möteskostnader -346,85-381,83-238,08 6110 Kontorsmaterial 0,00 0,00-59,00 S:a Övriga externa kostnader -2 966,85-3 594,83-9 012,08 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling -41,80-41,80 0,00 S:a Personalkostnader -41,80-41,80 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Rörelseresultat före avskrivningar -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Rörelseresultat efter avskrivningar -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Resultat före skatt -3 165,85-7 237,97-9 533,93 Beräknat resultat -3 165,85-7 237,97-9 533,93

Chalmers Studentkår Sida: 1(23) 857200-2577 Resultatrapport Utskrivet: 17-12-05 Preliminär 15:34 Räkenskapsår: 17-07-01-18-06-30 Senaste vernr: P170023 Resultatenhet: 25 "25 Jämlikhetskommitt" Period: 17-10-01-17-10-31 Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 0,00 47 200,00 50 000,00 3310 Intäkter arrangemang 0,00 0,00 4 617,00 S:a Nettoomsättning 0,00 47 200,00 54 617,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 47 200,00 54 617,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -5 150,00-5 150,00-3 793,34 4313 Kostnader mat & dryck 0,00-749,55-578,25 S:a Råvaror och förnödenheter mm -5 150,00-5 899,55-4 371,59 Bruttovinst -5 150,00 41 300,45 50 245,41 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 0,00-40,00 0,00 5610 Kostnader kårbil 0,00 0,00-209,00 5930 Reklam och affischering 0,00 0,00-167,00 5933 Profilkläder och -material 0,00-4 366,00-5 962,00 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 0,00 0,00-265,00 S:a Övriga externa kostnader 0,00-4 406,00-6 603,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00-400,00-800,00 S:a Personalkostnader 0,00-400,00-800,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -5 150,00-10 705,55-11 774,59 Rörelseresultat före avskrivningar -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Rörelseresultat efter avskrivningar -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Resultat före skatt -5 150,00 36 494,45 42 842,41 Beräknat resultat -5 150,00 36 494,45 42 842,41

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 1 (3) 2017-12-05 Rörelsens intäkter okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 jul-okt 2017 2017/ Kåravgifter 156 820 2 438 228 2 392 075 1 468 328 4 405 000 Medel från Chalmers 192 500 844 999 769 999 956 992 2 321 000 Administrationsbidrag 188 832 764 665 762 351 780 000 2 340 000 Utdelning fonder 236 000 283 000 250 000 250 000 Övriga ersättningar och intäkter 48 076 60 644 7 825 0 5 000 Arrangemangsintäkter 67 591 188 852 176 046 178 896 6 481 400 Intäkter kårhusbidrag 23 332 70 000 Sponsring 15 000 104 940 134 100 107 332 132 000 Annonsintäkter 17 000 55 540 166 625 Uthyrningsintäkter 73 115 180 300 160 490 188 960 554 750 Biluthyrning kårbilar 3 225 26 691 22 867 26 664 80 000 745 159 4 845 318 4 725 752 4 036 044 16 805 775 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -19 853-48 399-168 284-92 500-277 500 Arrangemangskostnader -17 037-190 906-257 877-221 256-2 159 110 Intäktsomkostnader -7 800-64 283-99 597-47 500-62 500 Partistöd -7 332-22 000 Valomkostnader -5 000-15 000 Övriga direkta kostnader -47 083-53 332-160 000-44 690-303 588-572 841-426 920-2 696 110 Övriga kostnader Drift -168 559-692 126-690 737-851 925-2 126 350 1

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 2 (3) 2017-12-05 okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 jul-okt 2017 2017/ Reparation -175 156-200 810-33 415-186 188-508 250 Underhåll -14 607-3 332-10 000 Hyra och leasing -30 000-112 000 Nyinköp inventarier -89 063-133 582-92 899-119 614-319 500 Drift och underhåll kårbilar 1 264-23 981-17 875-26 660-83 000 Resekostnader -9 474-41 987-52 669-76 664-220 837 Information -78 015-349 368-186 299-220 254-1 210 590 Möteskostnader -20 588-57 742-50 565-107 546-319 640 Representation och gåvor -8 267-17 892-10 899-32 640-97 980 Personalomkostnader -7 925-157 706-69 425-125 666-369 350 Administrativa kostnader -64 696-213 552-161 636-225 032-597 200 Projekt -6 489-61 948-7 867-129 992-390 000 Övriga externa kostnader -540-464 -1 400-626 967-1 951 234-1 388 893-2 135 977-6 366 097 Personalkostnader Resekostnader -1 392-6 133-5 010-10 660-31 550 Arvodering -169 224-689 371-542 979-712 812-2 138 445 Lönekostnader -338 694-1 095 490-1 012 288-1 220 984-3 663 000 Arbetsgivaravgifter -133 797-532 438-477 677-582 724-1 638 898 Internutbildning -16 272-61 323-68 333-134 856-399 680-659 379-2 384 754-2 106 286-2 662 036-7 871 573 Summa kostnader -1 331 035-4 639 577-4 068 020-5 224 933-16 933 780 Rörelseresultat före fin poster -585 877 205 742 657 733-1 188 889-128 005 2

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 3 (3) 2017-12-05 okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 Finansiella intäkter 8 174 8 219 162 291 jul-okt 2017 2017/ Finansiella kostnader -117-233 -9-664 -2 000 Rörelseresultat efter fin poster -577 820 213 728 820 015-1 189 553-130 005 Fondavsättningar 6 000 15 000-11 100-843 500 Årets resultat -571 820 228 728 820 015-1 200 653-973 505 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 3

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 366 667 1 099 500 1 100 000 1 100 000 Övriga ersättningar och intäkter 2 4 Intäkter kårhusbidrag 70 000 70 000 Uthyrningsintäkter 70 300 226 318 275 000 275 000 436 968 1 325 822 1 445 000 1 445 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -682 424-2 024 193-2 021 800-2 021 800 Reparation -191 952-83 884-435 000-435 000 Nyinköp inventarier -21 869-52 835-112 000-112 000 Möteskostnader -105 Personalomkostnader -5 056-5 000-5 000 Administrativa kostnader -62 093-180 004-120 000-120 000-958 442-2 345 973-2 693 800-2 693 800 Personalkostnader Internutbildning -6 000-6 000 Summa kostnader -958 442-2 351 973-2 693 800-2 693 800 Rörelseresultat före fin poster -521 474-1 026 151-1 248 800-1 248 800 4

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster -521 474-1 026 151-1 248 800-1 248 800 Fondavsättningar -780 000-780 000 Årets resultat -521 474-1 026 151-2 028 800-2 028 800 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 5

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Övriga ersättningar och intäkter 5 500 14 700 Arrangemangsintäkter 13 726 58 179 65 000 65 000 Intäkter kårhusbidrag 74 934 Uthyrningsintäkter 89 100 209 950 174 750 174 750 Övriga försäljningsintäkter 1 600 109 926 357 763 239 750 239 750 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -15 058-31 545-39 000-39 000 Intäktsomkostnader -7 800-59 100-22 500-22 500-22 858-90 645-61 500-61 500 Övriga kostnader Drift -17 174-46 607-50 000-50 000 Reparation -12 036-21 591-25 000-25 000 Nyinköp inventarier -9 929-70 444-39 000-39 000 Resekostnader -557-1 469-2 500-2 500 Information -3 132-12 077-13 250-13 250 Möteskostnader -450-1 860-4 000-4 000 Representation och gåvor -889-3 498-5 000-5 000 Personalomkostnader -347-1 335-4 500-4 500-44 514-158 880-143 250-143 250 Personalkostnader 6

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 Arvodering -2 700 Lönekostnader 3 548 Arbetsgivaravgifter -848 2017/ Internutbildning -1 120-2 897-4 800-4 800-1 120-2 897-4 800-4 800 Summa kostnader -68 492-252 423-209 550-209 550 Rörelseresultat före fin poster 41 434 105 340 30 200 30 200 Rörelseresultat efter fin poster 41 434 105 340 30 200 30 200 Fondavsättningar 15 000-50 500-30 200-30 200 Årets resultat 56 434 54 840 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 7

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -670-670 Övriga kostnader Drift -6 795 Reparation -168 Underhåll -23 701 Nyinköp inventarier -25 192 Resekostnader -867-17 701-1 000-1 000 Information -3 219-2 147-4 900-4 900 Möteskostnader -12 952-7 879-18 000-18 000 Representation och gåvor -2 000-2 000 Personalomkostnader -6 249-255 -5 000-5 000-23 287-83 837-30 900-30 900 Personalkostnader Internutbildning -2 165-3 000-3 000-2 165-3 000-3 000 Summa kostnader -23 287-86 672-33 900-33 900 Rörelseresultat före fin poster -23 287-86 672-33 900-33 900 8

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster -23 287-86 672-33 900-33 900 Årets resultat -23 287-86 672-33 900-33 900 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 9

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Uthyrningsintäkter 300 77 000 65 000 65 000 300 77 000 65 000 65 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -2 309-1 878-7 000-7 000 Reparation -3 500-3 500 Underhåll -10 000-10 000 Nyinköp inventarier -691-21 295-16 000-16 000 Resekostnader -65-1 000-1 000 Möteskostnader -1 500-1 500 Personalomkostnader -7 261-6 988-12 000-12 000 Administrativa kostnader -2 813-16 878-11 000-11 000-13 138-47 039-62 000-62 000 Personalkostnader Internutbildning -595-2 882-3 000-3 000-595 -2 882-3 000-3 000 Summa kostnader -13 733-49 921-65 000-65 000 Rörelseresultat före fin poster -13 433 27 079 Rörelseresultat efter fin poster -13 433 27 079 10

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Årets resultat -13 433 27 079 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 11

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Kåravgifter 595 713 4 765 560 4 405 000 4 405 000 Administrationsbidrag 903 668 2 191 397 2 220 000 2 220 000 Övriga ersättningar och intäkter 47 492-227 877 Uthyrningsintäkter 74 200 65 300 40 000 40 000 1 621 073 6 794 380 6 665 000 6 665 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -60 962-375 752-277 500-277 500 Arrangemangskostnader -399 Övriga direkta kostnader -156 939-160 000-160 000-60 962-533 090-437 500-437 500 Övriga kostnader Drift -94-1 000-1 000 Reparation -5 000-5 000 Hyra och leasing -10 000-90 000-90 000 Nyinköp inventarier -15 275-65 203-52 000-52 000 Resekostnader -3 562-3 500-3 500 Information -4 955-55 054-8 000-8 000 Möteskostnader -4 000-4 000 Representation och gåvor -12 463-8 000-8 000 Personalomkostnader -135 660-177 976-206 900-206 900 Administrativa kostnader -123 995-474 398-292 000-292 000 Övriga externa kostnader -540-12 375 12

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ -280 424-811 124-670 400-670 400 Personalkostnader Lönekostnader -1 381 351-3 253 006-3 653 000-3 653 000 Arbetsgivaravgifter -395 207-925 507-967 000-967 000 Internutbildning -70 000-70 000-1 776 558-4 178 512-4 690 000-4 690 000 Summa kostnader -2 117 944-5 522 726-5 797 900-5 797 900 Rörelseresultat före fin poster -496 871 1 271 654 867 100 867 100 Finansiella intäkter 30 493 1 022 241 Finansiella kostnader -116-9 -2 000-2 000 Rörelseresultat efter fin poster -466 494 2 293 886 865 100 865 100 Årets resultat -466 494 2 293 886 865 100 865 100 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 13

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Övriga ersättningar och intäkter 0 0 Sponsring 12 000 12 000 0 0 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -15 180-40 000-40 000-15 180-40 000-40 000 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -1 477-1 500-1 500 Resekostnader -76 Information -25 983-99 200-142 300-142 300 Möteskostnader -700-4 149-5 400-5 400 Personalomkostnader -6 917-495 -800-800 Projekt -55 391-46 025-70 000-70 000-90 544-149 869-220 000-220 000 Summa kostnader -90 544-165 050-260 000-260 000 Rörelseresultat före fin poster -90 544-153 050-260 000-260 000 Rörelseresultat efter fin poster -90 544-153 050-260 000-260 000 14

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Årets resultat -90 544-153 050-260 000-260 000 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 15

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 111 665 335 500 266 000 266 000 Övriga ersättningar och intäkter 9 664 2 121 329 335 502 266 000 266 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -821-114 641-30 000-30 000-821 -114 641-30 000-30 000 Övriga kostnader Drift -331-1 000-1 000 Nyinköp inventarier -1 794-31 567-20 000-20 000 Resekostnader -7 351-40 947-54 000-54 000 Information -444-17 104-24 000-24 000 Möteskostnader -7 475-5 033-30 500-30 500 Representation och gåvor -6 868-43 699-60 000-60 000 Personalomkostnader -116-3 269-5 000-5 000 Administrativa kostnader -157 Projekt -10 722-186 770-270 000-270 000-34 769-328 876-464 500-464 500 Personalkostnader Resekostnader -4 666-4 229-17 000-17 000 Arvodering -157 380-60 776-384 384-384 384 Lönekostnader -1 857-2 808-10 000-10 000 16

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Arbetsgivaravgifter -49 449-19 096-120 773-120 773 Internutbildning -32 557-119 933-121 600-121 600-245 909-206 842-653 757-653 757 Summa kostnader -281 499-650 358-1 148 257-1 148 257 Rörelseresultat före fin poster -160 170-314 856-882 257-882 257 Rörelseresultat efter fin poster -160 170-314 856-882 257-882 257 Årets resultat -160 170-314 856-882 257-882 257 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 17

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd -7 575-22 000-22 000 Valomkostnader -5 737-15 000-15 000-13 312-37 000-37 000 Övriga kostnader Drift och underhåll kårbilar -50 Resekostnader -1 955-6 400-6 400 Information -1 022-40 530-63 400-63 400 Möteskostnader -8 963-52 452-50 000-50 000 Personalomkostnader -750-1 200-1 200-10 035-95 687-121 000-121 000 Personalkostnader Arvodering -13 368-27 162-32 776-32 776 Lönekostnader 8 442-8 917 Arbetsgivaravgifter -4 200-8 534-10 298-10 298 Internutbildning -8 444-10 547-34 800-34 800-17 569-55 160-77 874-77 874 Summa kostnader -27 605-164 159-235 874-235 874 Rörelseresultat före fin poster -27 605-164 159-235 874-235 874 18

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster -27 605-164 159-235 874-235 874 Årets resultat -27 605-164 159-235 874-235 874 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 19

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 33 333 100 000 125 000 125 000 33 333 100 000 125 000 125 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader -2 931-8 529-23 300-23 300 Möteskostnader -4 299-56 013-51 200-51 200 Personalomkostnader -1 405-5 526-6 000-6 000-8 635-70 068-80 500-80 500 Personalkostnader Resekostnader -261-2 083-3 600-3 600 Arvodering -147 840-380 342-384 384-384 384 Arbetsgivaravgifter -46 451-119 503-120 772-120 772 Internutbildning -1 020-14 048-20 000-20 000-195 572-515 977-528 756-528 756 Summa kostnader -204 207-586 045-609 256-609 256 Rörelseresultat före fin poster -170 874-486 045-484 256-484 256 Rörelseresultat efter fin poster -170 874-486 045-484 256-484 256 20

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Årets resultat -170 874-486 045-484 256-484 256 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 21

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Biluthyrning kårbilar 26 691 70 925 80 000 80 000 26 691 70 925 80 000 80 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -99 Reparation -15 165-8 750-8 750 Nyinköp inventarier -475-1 976-2 000-2 000 Drift och underhåll kårbilar -27 922-50 157-80 000-80 000 Resekostnader -1 705-22 158-25 557-25 557 Information -5 Personalomkostnader -1 816-1 463-3 500-3 500-31 923-91 018-119 807-119 807 Personalkostnader Arvodering -73 920-190 171-192 192-192 192 Arbetsgivaravgifter -23 226-59 752-60 387-60 387 Internutbildning -11 260-25 283-23 980-23 980-108 405-275 205-276 559-276 559 Summa kostnader -140 328-366 224-396 366-396 366 Rörelseresultat före fin poster -113 637-295 299-316 366-316 366 22

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster -113 637-295 299-316 366-316 366 Årets resultat -113 637-295 299-316 366-316 366 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 23

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 166 667 500 000 500 000 500 000 166 667 500 000 500 000 500 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -2 836-5 171-9 300-9 300-2 836-5 171-9 300-9 300 Övriga kostnader Resekostnader -610-8 913-23 500-23 500 Möteskostnader -4 653-19 207-33 920-33 920 Representation och gåvor -1 429 Personalomkostnader -379-1 095-2 000-2 000-7 071-29 216-59 420-59 420 Personalkostnader Resekostnader -223-1 786-4 200-4 200 Arvodering -147 840-373 032-376 992-376 992 Lönekostnader -548 Arbetsgivaravgifter -46 451-117 207-118 451-118 451 Internutbildning -2 000-2 000-195 062-492 025-501 643-501 643 Summa kostnader -204 969-526 411-570 363-570 363 24

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat före fin poster -38 302-26 411-70 363-70 363 Rörelseresultat efter fin poster -38 302-26 411-70 363-70 363 Årets resultat -38 302-26 411-70 363-70 363 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 25

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 50 000 150 000 150 000 150 000 Administrationsbidrag 40 000 120 000 120 000 120 000 Utdelning fonder 188 800 233 000 200 000 200 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 278 800 503 000 470 000 470 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader -4 096-5 914-9 740-9 740 Information -99-456 -3 500-3 500 Möteskostnader -6 139-32 845-42 620-42 620 Personalomkostnader -364-3 239-6 000-6 000-10 697-42 454-61 860-61 860 Personalkostnader Resekostnader -223-1 413-2 400-2 400 Arvodering -147 840-373 032-376 992-376 992 Arbetsgivaravgifter -46 451-117 207-118 451-118 451 Internutbildning -3 056-40 763-42 500-42 500-197 570-532 414-540 343-540 343 Summa kostnader -208 268-574 869-602 203-602 203 Rörelseresultat före fin poster 70 532-71 869-132 203-132 203 26

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster 70 532-71 869-132 203-132 203 Årets resultat 70 532-71 869-132 203-132 203 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 27

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Arrangemangsintäkter 58 775 Sponsring -5 58 770 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Intäktsomkostnader -15 185-15 185 Övriga kostnader Resekostnader -2 325-8 013-8 540-8 540 Information -1 000-1 000 Möteskostnader -6 132-17 655-26 900-26 900 Personalomkostnader -701-3 978-5 100-5 100-9 158-29 646-41 540-41 540 Personalkostnader Resekostnader -545-880 -2 000-2 000 Arvodering -73 920-190 171-192 192-192 192 Arbetsgivaravgifter -23 226-59 752-60 387-60 387 Internutbildning -1 000-1 000-97 691-250 803-255 579-255 579 Summa kostnader -106 848-295 633-297 119-297 119 28

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat före fin poster -106 848-236 863-297 119-297 119 Rörelseresultat efter fin poster -106 848-236 863-297 119-297 119 Årets resultat -106 848-236 863-297 119-297 119 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 29

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Övriga ersättningar och intäkter 25 912 5 000 5 000 Arrangemangsintäkter 5 000 6 295 542 6 061 700 6 061 700 5 000 6 321 454 6 066 700 6 066 700 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -7 841-1 742 195-1 508 100-1 508 100-7 841-1 742 195-1 508 100-1 508 100 Övriga kostnader Drift -46-17 043-22 500-22 500 Reparation -3 625-1 000-1 000 Hyra och leasing -22 000-22 000 Nyinköp inventarier -351-1 314-6 000-6 000 Drift och underhåll kårbilar -3 211-3 000-3 000 Resekostnader -27 959-19 419-29 000-29 000 Information -336 610-384 826-767 000-767 000 Möteskostnader -882-4 350-5 000-5 000 Representation och gåvor -5 067-10 630-15 500-15 500 Personalomkostnader -199-9 914-18 500-18 500 Administrativa kostnader -83 548-86 500-86 500 Projekt -7 245-50 000-50 000-371 114-545 125-1 026 000-1 026 000 Personalkostnader 30

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Resekostnader -509-1 020-1 500-1 500 Arvodering -73 920-182 861-184 800-184 800 Arbetsgivaravgifter -23 226-57 455-58 064-58 064 Internutbildning -6 485-28 370-34 000-34 000-104 140-269 706-278 364-278 364 Summa kostnader -483 095-2 557 025-2 812 464-2 812 464 Rörelseresultat före fin poster -478 095 3 764 429 3 254 236 3 254 236 Rörelseresultat efter fin poster -478 095 3 764 429 3 254 236 3 254 236 Årets resultat -478 095 3 764 429 3 254 236 3 254 236 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 31

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Övriga ersättningar och intäkter 225 5 770 Arrangemangsintäkter 14 785 13 500 14 500 14 500 Sponsring 104 940 122 100 95 000 95 000 119 950 141 370 109 500 109 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -46 282-77 712-59 000-59 000 Intäktsomkostnader -56 483-84 412-40 000-40 000-102 765-162 124-99 000-99 000 Övriga kostnader Drift -600-600 Resekostnader -3 365-2 481-5 200-5 200 Information -5 979-20 472-20 400-20 400 Möteskostnader -5 800-31 265-25 500-25 500 Representation och gåvor -3 027-2 937-3 180-3 180 Personalomkostnader -351-640 -1 300-1 300 Administrativa kostnader -27 035-3 259-26 975-26 975-45 556-61 054-83 155-83 155 Personalkostnader Resekostnader -210-450 -450 Internutbildning -305-14 283-12 000-12 000-305 -14 493-12 450-12 450 32

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Summa kostnader -148 626-237 671-194 605-194 605 Rörelseresultat före fin poster -28 676-96 301-85 105-85 105 Rörelseresultat efter fin poster -28 676-96 301-85 105-85 105 Årets resultat -28 676-96 301-85 105-85 105 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 33

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 79 500 10 620 75 000 75 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 Arrangemangsintäkter 58 350 189 342 127 000 127 000 Sponsring 10 000 10 000 10 000 137 850 209 961 212 000 212 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -6 000-257 447-193 100-193 100-6 000-257 447-193 100-193 100 Övriga kostnader Drift -1 000-1 000 Resekostnader -242-1 694-4 500-4 500 Information -5 741-8 533-7 800-7 800 Möteskostnader -100-100 Representation och gåvor -1 170-986 -3 000-3 000 Personalomkostnader -172-500 -500-7 153-11 384-16 900-16 900 Personalkostnader Internutbildning -1 466-2 000-2 000-1 466-2 000-2 000 Summa kostnader -13 153-270 297-212 000-212 000 34

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat före fin poster 124 697-60 336 Rörelseresultat efter fin poster 124 697-60 336 Årets resultat 124 697-60 336 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 35

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Medel från Chalmers 41 667 125 000 105 000 105 000 Arrangemangsintäkter 106 561 184 860 205 000 205 000 Sponsring 64 290 148 227 374 150 310 000 310 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -118 764-298 313-231 500-231 500-118 764-298 313-231 500-231 500 Övriga kostnader Resekostnader -7 811-7 116-4 500-4 500 Information -17 823-39 070-40 900-40 900 Möteskostnader -1 363-3 132-5 000-5 000 Personalomkostnader -694-4 199-2 400-2 400 Övriga externa kostnader -1 240-1 400-1 400-27 690-54 758-54 200-54 200 Personalkostnader Arvodering -13 888-13 733-13 733 Arbetsgivaravgifter -4 364-4 315-4 315 Internutbildning -6 569-6 000-6 000-18 252-6 569-24 048-24 048 Summa kostnader -164 706-359 640-309 748-309 748 36

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat före fin poster -16 478 14 510 252 252 Rörelseresultat efter fin poster -16 478 14 510 252 252 Årets resultat -16 478 14 510 252 252 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 37

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Övriga försäljningsintäkter 12 720 12 720 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -15 610-19 050-19 050 Reparation -6 030-2 364-30 000-30 000 Nyinköp inventarier -92 180-91 735-55 000-55 000 Resekostnader -3 889-600 -5 000-5 000 Information -708-2 469-9 000-9 000 Möteskostnader -3 824-8 371-12 500-12 500 Personalomkostnader -5 592-61 883-81 500-81 500-112 222-183 032-212 050-212 050 Personalkostnader Arvodering -2 079 Lönekostnader 2 732-2 732 Arbetsgivaravgifter -653 Internutbildning -2 457-6 000-6 000-5 189-6 000-6 000 Summa kostnader -112 222-188 221-218 050-218 050 Rörelseresultat före fin poster -112 222-175 501-218 050-218 050 38

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Finansiella kostnader -117 Rörelseresultat efter fin poster -112 339-175 501-218 050-218 050 Fondavsättningar -33 300-33 300 Årets resultat -112 339-175 501-251 350-251 350 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 39

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Annonsintäkter 67 900 166 625 166 625 67 900 166 625 166 625 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -701 Nyinköp inventarier -500-500 Resekostnader -1 500-1 500 Information -22 837-61 682-96 200-96 200 Möteskostnader -1 000-1 000 Representation och gåvor -587-386 -1 000-1 000 Personalomkostnader -72-2 466-1 300-1 300 Administrativa kostnader -14 803-12 264-60 725-60 725-38 299-77 499-162 225-162 225 Personalkostnader Resekostnader -400-400 Lönekostnader -35 Internutbildning -876-4 000-4 000-911 -4 400-4 400 Summa kostnader -38 299-78 410-166 625-166 625 Rörelseresultat före fin poster -38 299-10 510 40

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster -38 299-10 510 Årets resultat -38 299-10 510 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 41

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Sponsring 22 000 27 000 27 000 22 000 27 000 27 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -3 601-6 020-4 500-4 500-3 601-6 020-4 500-4 500 Övriga kostnader Drift -2 400-2 400 Resekostnader -4 651-9 875-11 500-11 500 Information -2 000-2 000 Möteskostnader -432-1 105-2 000-2 000 Personalomkostnader -862-600 -600-5 083-11 842-18 500-18 500 Personalkostnader Internutbildning -42-1 076-4 000-4 000-42 -1 076-4 000-4 000 Summa kostnader -8 726-18 937-27 000-27 000 Rörelseresultat före fin poster -8 726 3 063 42

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 Rörelseresultat efter fin poster -8 726 3 063 2017/ Årets resultat -8 726 3 063 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 43

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (1) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier -15 000-15 000 Möteskostnader -500-500 -15 500-15 500 Summa kostnader -15 500-15 500 Rörelseresultat före fin poster -15 500-15 500 Rörelseresultat efter fin poster -15 500-15 500 Årets resultat -15 500-15 500 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 44

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 1 (2) 2017-12-05 Rörelsens intäkter jun 2017 2017/ Utdelning fonder 47 200 50 000 50 000 50 000 Arrangemangsintäkter 4 617 8 200 8 200 47 200 54 617 58 200 58 200 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -10 900-39 053-44 610-44 610-10 900-39 053-44 610-44 610 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -40-659 -500-500 Resekostnader -436-600 -600 Information -4 366-7 021-6 940-6 940 Representation och gåvor -300-300 Personalomkostnader -265-250 -250-4 406-8 381-8 590-8 590 Personalkostnader Internutbildning -993-3 742-5 000-5 000-993 -3 742-5 000-5 000 Summa kostnader -16 298-51 175-58 200-58 200 Rörelseresultat före fin poster 30 902 3 442 45

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 2 (2) 2017-12-05 jun 2017 2017/ Rörelseresultat efter fin poster 30 902 3 442 Årets resultat 30 902 3 442 Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 46

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Presidiet Rapport till KS06 från Presidiet Arbetsbelastning Arbetsbelastningen i gruppen har varit väldigt hög sedan den förra rapporteringen även om vi försökt hjälpa och stötta varandra så har vi en lång bit kvar. November har varit en särskilt tuff månad som har tagit mycket på krafterna. Det har gjort att man behövt bemöta allt reaktivt istället för att kunna ligga steget före. Mycket av problemen till arbetsbelastning beror på övriga projekt som dyker upp utan förvarning och gör att man inte har kunnat allokera tid för det. Vissa av projekten kräver en del tid och handpåläggning vilket gör att andra strategiska projekt har fått prioriteras ner, så som VParbete. Förhoppningen är att då några avslutas nu till våren så ska det frigöra mer tid för att kunna ta ikapp det som inte hunnits med hittills. Reflektioner Skapat: 2017-12-06 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Kårordförande Tiden flyger snabbt och jag kan knappt tro att det snart är jul. Det har varit tufft i november så det känns skönt att det nu är över, det blev orimligt mycket där de sista två veckorna med fullbokade helger och långa dagar/kvällar. Därför känns det skönt att snart få lite ledigt och få en väl behövlig vila. Det märks att det är många svåra frågor och utmaningar som man ska ta i samtidigt som jag känner mig äntligen ordentligt förbered för att kunna tackla dem effektivt. Det svåra blir när det är många bollar i luften samtidigt och man ska försöka få allting att funka. Oavsett hur mycket man prioriterar så känns det som om man ändå har för mycket att göra. Däremot så känner jag mig väldigt stolt över vad kårledningen klarat av att driva och den förändring som vi driver. Vice kårordförande Det känns galet att 2017 snart är över och att rekryteringen av nästa års kårledning ska sätta igång om 1,5 månad. November har varit en intensiv månad för hela kårledningen och även om inte dagarna i förväg varit fullplanerade finns det alltid något att jobba med som tar tid. Jag känner att jag får bättre och bättre koll på arbetet med ekonomi i samband med att jag hjälper sektionerna och kårkommittéerna med diverse frågor i området. Men det finns fortfarande mycket att lära och många svåra frågor som kräver mycket tid och tankekraft. Liksom vid förra rapporteringen får det strategiska arbetet många gånger nedprioriteras för att hinna med det löpande, men jag har fått en del bra tips på sistone hur jag kan strukturera upp dagarna bättre och jobba mer tidseffektivt. Även om det finns tusen frågor att jobba med och arbetet känns riktigt tungt är jag stolt över det gruppen lyckas göra, för det vi arbetar med är viktigt och vi gör det bra. Inom kåren 1 av 5

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Presidiet IT-arvoderade Arbetet går framåt för de två arvoderade och de har kommit en bra bit på den handlingsplan som antogs under KS14 2016/2017. Avstämningsmöten mellan presidiet och de arvoderade har införts varannan vecka för att bättre kunna stötta dem i deras arbete. Mer om deras arbete återfinns i separat rapport. Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Det har varit styrelsemöte där det har behandlats arbetsordning, budget för VT (då det är förlängt verksamhetsår för företagsgruppen), och IT uppdelning på CTK. Företagsgruppen har haft ett starkt avslut på året där det framförallt har gått bra för restaurangbolagen. Det har även varit ett första spadtag för de nya studentbostäderna Uddjaur vid Emilsborg. Skapat: 2017-12-06 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Emils Kårhus AB (EKAB) och Emilias Kårhus AB (EmKAB) Sedan förra enhetsrapporteringen har VO deltagit i möte med rådgivandegruppen för EKAB samt ordinarie styrelsemöte för båda bolagen den 16 november. Rådgivandegruppen beslutade att minska dagens aktieandel från 21,1 % till 20 % och därmed är allokeringen i underhållsfonden för Emils Kårhus 20 % aktier och 80 % räntor. Styrelsemötet den 16 november var tänkt att hållas i Storstugan i Härryda men på grund av trafikläget i samband med EU-toppmötet fick mötet flyttas till Kårhuset. Under mötet presenterades slutrapporteringen av Kårhus på Landet projektet, VD rapport och förslag på långsiktig underhållsplan. Beslut togs även om miljömässiga och ekonomiska hållbarhetsmål för EKAB respektive EmKAB. Ekonomi och kassörer Ekonomiavdelningen har haft fullt upp med att sammanställa årsbokslutet och alla månadsbokslut. Verksamheten flyter på trots omständigheterna med sjukskrivning av en fastanställd och vikarie på plats. Balans- och resultatrapporter lyfts i samband med kårstyrelsemöten för att följa upp hur verksamheten går mot budget. Alla kommittéer har fått sina budgetar och verksamhetsplaner godkända i samband med kårstyrelsemöte 4. Första kvartalsrapporteringen har genomförts och alla kassörer har nu blivit varma i kläderna. Återkoppling till kassörerna från lekmannarevisorerna har gjorts och det som behövts har rättats och lämnas i dagarna in på nytt för genomgång. Kommunikationen mellan lekmannarevisorer, kassörer och VO fungerade inte optimalt och det är något som kommer ses över till kommande kvartalsredovisningar. Årsredovisningen för verksamhetsåret 2016/2017 har blivit klar och kommer tas upp på fullmäktigemöte 4 tillsammans med revisionsberättelse. Resultaträkningen för föregående år är positivt och det finns ett överskott på cirka 1,38 Mkr som föreslås placeras i Byggnadsfonden och Underhållsfonden för Emilias Kårhus enligt proposition till fullmäktige. När årsredovisningen är klar kommer de punkter som lyfts i revisorernas berättelse och PM ses över och åtgärder föreslås. 2 av 5

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Presidiet Fullmäktige Verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte hölls den 15 november i Kårrestaurangen på Johanneberg. Under mötet avrapporterades Kårhus på Landet projektet genom en presentation av Peter Alehammar och Birger von Hall och mötet fick möjlighet att ställa frågor om projektet. En motion om kommunikation på FuM med tillhörande rapport behandlades och bifölls, vilket innebär att kommande fullmäktigemöten kan komma att hållas på engelska. Kårstyrelsen avlade en rapport om det löpande arbetet och en proposition om att skapa en referensgrupp till kårledningsinvalet för Valberedningen. Nu i dagarna är det dags för årets fjärde sammanträde som kommer hållas på Lindholmen och då kommer flertalet val att ske. Efter årsskiftet planeras en kick-off för fullmäktige och planeringen av den kommer göras med talmannapresidiet. Sektioner Den 8 november hölls denna terminens teknologsektionsstyrelseworkshop för alla sektionsstyrelser. Workshopen behandlade temat jämställdhet och sexism och uppskattades av 18 personer som deltog. Många av sektionerna har haft aspning för att tillsätta de lokala kommittéerna och en del styrelser kommer bytas ut i samband med årsskiftet. Under perioden har VO jobbat mycket med sektionernas ekonomi och svarat på frågor som dykt upp. Bland annat har ett stort möte med alla sektionsordföranden och kassörer hållits för att diskutera deras ekonomiska rutiner, bokföring, revision och deras status som allmännyttiga ideella föreningar. Skapat: 2017-12-06 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Kårkommittéer VO har under perioden stöttat kårkommittéerna genom att svara på frågor om ekonomi, grupphantering och rekrytering. Dels har LoB fått tillgång till en ny kassa och rutiner för hanteringen av den har diskuterats. Chalmersspexet Vera fick även de tillgång till ett eget företagsswishnummer för enklare hantering av försäljning av program med mera och ytterligare ett steg mot kontantfrihet. Kommande veckor har avstämningsmöten med alla kommittéer planerats in för att dels stämma av hur arbetet har gått hittills och utvärdera det, dels för att blicka framåt mot våren och de utmaningar som kommer då. Utskott och forum Sektionsekonomiforum (sef) Under den gångna perioden har ett sektionsekonomiforum hållits. Det var ganska bra uppslutning bland sektionskassörerna. Diskussionspunkterna som togs upp under mötet var budget, ekonomiska rutiner och arbetet med kommittékassörer, stöd till kommittékassörer samt teknologäskningar på sektionerna. Kommittéekonomiforum (kef) Det andra kommittéekonomiforumet hölls den 6 november med tre närvarande kassörer samt Hanna Nilsson (VO 16/17). Mötet inleddes med att diskutera hur första kvartalsrapporteringen gick och vad kassörerna tar med sig till kommande rapporteringar. Stödet från VO och ekonomiavdelningen diskuterades och verkar fungera bra, men framförallt kände de som närvarade att de kan ta stöd från 3 av 5

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Presidiet varandra i sitt arbete. Ekonomiska rutiner och löpande ekonomiarbete togs även upp och en fråga från arbetsgruppen för verksamhetsplanspunkt g) Utveckla förutsättningarna för arbetet inom kårens ekonomi. Kommittéordförandeträffar (KoT) Två kommittéordförandeträffar har genomförts sedan förra rapporteringen, dels den 31 oktober med 13 ordföranden närvarande och dels den 28 november med 8 närvarande ordföranden. Under träffen den 31 oktober diskuterades kommittéernas och kårens varumärke och de fick ge varandra tips och feedback. Kårledningsutskottet (KU) Hälften av alla KU har nu varit och det känns tryggt. Vi har lyckats prata om både stiftelsesatsningar och sektionernas ekonomi. Det finns en del utmaningar som vi gemensamt behöver ta tag i men tillsammans kan vi lösa det. Vi har tagit ner lite på agendan för varje träff så mötena inte behöver ta för lång tid samtidigt som vi vill få med så mycket som möjligt. Nu känns det som om vi lyckats hitta en bra balans med ämnen. Interna projekt Arbetet med stiftelsesatsningarna går framåt och arbetsgruppen har lyckats vaska ner det till nio förslag. Dessa förslag tillsammans med en rapport kommer presenteras på FuM4 och efter det så ska de slutgiltiga tre förslagen tas fram innan julen. Det känns tryggt med projektet och vi kommer sluta med tre riktigt bra förslag som vi kan skicka in till Chalmers. Skapat: 2017-12-06 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Högskolan Kårordförande har varit iväg på internat med Chalmers ledningsgrupp där många tuffa frågor har behandlats, bland annat fakultetsmodellen (hur anslagen från regeringen fördelas ut till institutioner) med tillhörande ekonomiska konsekvenser. Vi har även pratat om Lindholmen där en statusrapport kring utredningen presenterades. Förslaget var att flytta diverse master program och några enstaka avdelningar vilket skulle omfatta totalt 500 individer. Detta bedöms vara för lite för att Lindholmen ska uppnå en kritisk massa som krävs för att få ett levande campus. Arbetet fortsätter och det ska bestämmas en träff med utredaren för att diskutera frågan vidare. Det har även varit ett styrelsemöte med högskolan där vi fick ny prorektor och vvd, Anna Dubois, vicerektor för styrkeområdena. Nu ska även diskussionerna kring ramavtalet mellan kåren och högskolan diskuteras. Externt Samarbeten Det har varit KORK, det var kul! Framförallt kändes det skönt att få träffa alla andra kårordföranden och bolla lite tankar med dem. Sen har kårordförande även varit på IDEALiStiC, vilket också var kul! Syftet var att se om samarbetet är något att ha och svaret är det beror, telefonkonferenserna känns mer givande än de faktiska konferenserna. Mer om dessa äventyr finns att läsa om i respektive reserapport. 4 av 5

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Presidiet Externa projekt Inget nytt att raportera. Frågor på rapporten ställs till, Carl Toller Kårordförande ko@chalmersstudentkar.se Josefin Lövdahl Vice kårordförande vo@chalmersstudentkar.se Skapat: 2017-12-06 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx 5 av 5

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig Rapport till KS06 från Husansvarig Utfört kalendarium 30 oktober Besiktning av Caddyn 07 november Förvaltningsråd 07 november Sektionsmöte Æ 08 november Brand- och utrymningsrutinsmöte med FestU 10 november Five Star Campus referensgruppsmöte 10 november Möte om Chalmersdagen 11 november FestUs Halloweenkalaset 14 november Möte om sammankoppling av passersystem 16 november Styrelsemöte EKAB & EmKAB 17 november Ledarskapsdag 17 november Sektionsmöte I 23 november Fotografering av bilarna 25 november Höstbalen Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx 28 november Service av Caddyn 29 november Bilutbildning 30 november Test av brandlarm 02 december Julmiddag 05 december Förvaltningsråd 09 december FestUs Julkalaset 10 december Brand- och utrymningsrutinsmöte med GasqueK Reflektioner Husansvarig Arbetssituationen har varit allt mer betungande sen min senaste rapport. Å ena sidan så har jag inte fått eller kunnat ta särskilt mycket tid till återhämtning, medan å den andra sidan då har mängden arbete ökat. Benämningen helvetesnovember har förekommit en del, och har uppenbarligen varit ett vedertaget problem för flera kårledningar. Jag tror mig göra framsteg med utvecklingsarbete som dels förenklar mitt arbete men på sikt även kommer förenkla för mina framtida efterträdare. Jag försöker åtgärda och systematisera gamla fuskbyggen när jag påträffar dem, men där behöver jag också avväga om jag egentligen kan 1 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig prioritera den typen av förbättringsåtgärder. Å ena sidan så bör jag alltid sträva mot att göra livet lättare för mig själv och framtida husansvariga, men samtidigt kan jag behöva låt saker vara för att kunna hantera det arbete som jag har framför mig i stunden. Det är en svår avvägning, och jag är sällan säker på att jag gör rätt. Jag har, sen den senaste rapporten, inte haft några strikt kritiska ärenden att hantera i varje fall inte jämförbart med fastighetsfelet i C.S.-bastun. Jag har däremot behövt lägga mycket arbetstid på att hantera kårens bilar på grund av allt från besiktning till service och däckbyten. Ett frustrationsmoment i detta är att mitt övriga arbete tvingas avstanna helt medan jag är ute och kör. En annan observation jag har gjort är att jag, per mina instruktioner, inte är jourhavande för någon del av kårens verksamhet, medan jag de facto är jourhavande för kårens bilar och fastigheter. Detta eftersom ordinarie förvaltningspersonal inte finns tillgänglig på kvällar och helger, så att ansvaret faller på mig. Detta gäller dock inte kårens bilar, där ingen annan förvaltningspersonal finns. Alltså, verkligheten stämmer inte överens med mina instruktioner. En sista observation är att hanteringen av kårens bilar är undermålig, särskilt gällande outnyttjade bokningar. Jag hoppas på en förbättring, då antalet varningar ökat alarmerande under denna period. Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Arbetsbelastning Arbetsbelastningen är kontinuerligt mycket hög, långt över hanterbara nivåer. Min arbetskö är kontinuerligt växande, trots mina försök att hantera den, och sträcker sig nu över en månad tillbaka. Därtill tappas ärenden förhållandevis regelbundet eftersom jag inte har möjlighet att följa upp möten, så beslut om arbete försvinner eller glöms. Till detta hör att jag frekvent kallas ut från mitt kontor för att hantera teknologer med accessproblem, boknings- eller avsyningsproblem, hantverkare, eller fastighetsfel. Allt detta hör till mina arbetsuppgifter, men upprepade avbrott medför att ordinarie kontorsarbete access- och bokningshantering, utvecklingsarbete, och dokumentation allvarligt försenas då jag inte har möjlighet att långvarigt fokusera på det. Min enda gångbara lösning till detta är att i högre grad arbeta kvällar och helger, då annan verksamhet avstannar, men detta är inte önskvärt för någon inblandad. Vanligt förekommande är frågan om vad som är prioriterat i mitt arbete, och att en förbättrad prioritering skulle underlätta mitt arbete och minska min arbetsbelastning. Den insikt jag nu kommit till är att en reviderad prioritering inte skulle medföra att ärenden försenas, utan att de dödas. Min bedömning är att jag inte kommer nå punkten då jag har så pass mycket tid till godo att jag kan hantera nedprioriterade ärenden, då jag bedömer att min arbetskö kommer vara kontinuerligt växande eller, i bästa fall, av konstant längd. Om ett ärende ges lägsta prioritet medför det att ärendet inte kommer hanteras under detta verksamhetsår. Roten till mina problem med arbetsbelastning är att jag inte identifierat några ärenden som kan behandlas så. Inom kåren Bilar Kårens bilar har åter en gång krävt en del arbete, denna gång särskilt Caddyn. Caddyn besiktigades den 30 oktober och underkändes på grund av trasiga lampor över bakre registreringsskylten ett känt fel, då Husansvariges försök till reparation misslyckades. Underkännandet föranledde dock inte en ny besiktning. För att hantera problemet lämnades Caddyn 2 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig in för generalservice där, utöver felet med skyltbelysningen åtgärdades, bromsbelägg byttes, då dessa rapporterats vara i mycket dåligt skick. Caddyn är nu i mycket gott skick. Gällande Volvon finns inget särskilt att rapportera. Det är nu känt att Volvon kommer bytas ut i januari eller februari, så inga särskilda satsningar kommer läggas på den nuvarande bilen. Gällande förare så har ännu en bilutbildning hållits. Inför denna utvecklades ännu bättre rutiner för att kunna hantera person- och accessinformation och därigenom korta ner utbildningen. Utbildningen i sig har dessutom arbetats om från grunden. Sen den senaste rapporten har nio formella varningar och ett körförbud delats ut. Detta medför att totalt tjugotvå varningar och två körförbud delats ut än så länge under verksamhetsåret. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Poolen i kårhuset har nu, efter en långvarig stängning äntligen öppnat igen. Problemen med ventilation och kondens anses vara hanterade och Husansvarig är inte varse om att några nya fel uppkommit. Skeppsbyggarnas Foajé har spacklats och målats om i en satsning för att fräscha upp lokalen. Även taket har lappats och målats för att åtgärda de skadade gipsplattorna. Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Konferensrummet Emilia har genomgått en golvslipning som, dessvärre, inte var särskilt lyckad. Det visade sig att golvet satt lösare än befarat, så arbetet tog mycket längre tid än tänkt. Planen var att konferensrummet Alf Åkerman skulle åtgärdas i samband med Emilia, men detta avbröts. Den nya planen är att ett helt nytt golv ska läggas ovanpå det existerande golvet i Alf Åkerman. Detta arbete planeras till början på vecka 51. En förrådsdörr på Lars Torg har bytts ut av PEAB på beställning av EKAB och LoB. Detta eftersom LoB förvarar mycket skrymmande utrustning i förrådet och en större dörröppning skulle underlätta kommitténs arbete. Problem uppkom under arbetet, såsom installationen av en tröskel till dörren, liksom att dörrkarmen inte var korrekt installerad, men har nu åtgärdats. Området har även behandlats av målare som spacklat och målat om för att täcka skada på kringliggande vägg. EKAB har genomfört en elbesiktning av kårhuset, vilket har resulterat i en rapport med åtgärder som måste vidtas av Husansvarig och förvaltning. Detta arbete pågår. EKAB har även genomfört en SBArond (Systematiskt Brandskyddsarbete) i huset, vilket även det producerade en rapport med åtgärder som måste vidtas av Husansvarig. Dessa har hanterats. Kårhusets brandlarm har fått en översyn av CFAB. Husansvarig skulle ha närvarat, men fick aldrig information om när översynen skulle äga rum. CFAB har även testat kårhusets brandlarm, detta i samråd med Husansvarig och övrig verksamhet i huset. Under testet kunde Husansvarig bekräfta förmodade fel i larmet, såsom att det hörs mycket dåligt i kommittérummen vid Lars Torg. Kort efter brandlarmstestet inträffade verksamhetsårets andra brandlarm, detta som följd av en fritösbrand i J.A. Pripps kök. Kökspersonalen släckte elden mycket snabbt, men en närliggande rökdetektor löste ut och startade larmet. Husansvarig var närvarande vid larmet och ledde utrymningsarbete i enighet med instruktioner. Uppföljningsarbetet ligger mellan ChSRAB och CFAB. 3 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig Fritidsanläggningen i Härryda Husansvarig har, tillsammans med EmKAB och CBK, fattat beslut om att stänga av ismaskinen i Storstugans kök. Detta eftersom ismaskinen utgör en smittorisk om den inte rengörs regelbundet vilket i dagsläget inte kan garanteras. Arbete med installation av en effektvakt för att skydda områdets elförsörjning pågår och styrs av EmKAB. Järnvägsvagnen Inga särskilda förvaltningsåtgärder att rapportera. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Inga nya utvecklingsåtgärder att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda EmKAB har beslutat om att utöka parkeringsområdet vid fritidsanläggningen för att maximalt utnyttja det substitut EmKAB innehar för området. Målet är att möjliggöra parkering för upp till sex bilar två per fastighet samt fortfarande ha plats så att en buss kan vända på området. Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Järnvägsvagnen Arbetet med den tilltänkta upprustningen har avstannat i och med att den tänkta sponsorn dragit sig ur. Därtill är det inte möjligt att genomföra en utvändig upprustning under vintern, då det är för kallt för att måla. Arbetet förväntas återupptas till våren. Interna projekt Kårhus på landet Projektet är stillastående i väntan på beslut från Emilias Kårhus ABs styrelse. Omtapetsering av möbler Projektets första etapp som berörde soffor och fåtöljer i Kyrkan är avklarad. Projektets andra etapp som berör kårhusets övriga tyg- och konstläderklädda möbler är beställd. Husansvarig inväntar uppdaterad offert och tidplan för arbetet. 4 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig Högskolan Projekt med högskolan Five Star Campus Det senaste referensgruppsmötet var inte särskilt givande, då andelen deltagare var mycket låg de ansvariga för projektet önskade bara tacka för studenternas åsikter och lyfta fram vad de planerade göra framöver. Inga konkreta åtgärder finns att rapportera. Husansvarig kommer därtill inte längre medverka i projektet med hänvisning till den höga arbetsbelastningen. Kårkortsutdelning Inget nytt att rapportera. Externt Externa projekt Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Brand- och utrymningslarmsöversyn Testet av kårhusets brand- och utrymningslarm styrkte Husansvariges önskan om en utökning av larmdon i huset, särskilt icke-akustiska larmdon, till exempel blixtljus. CFAB har tagit till sig önskemålen och ställer sig försiktigt positiva till dem, enligt Husansvariges uppfattning. CFAB har även, på Husansvariges anmodan, lagt till Husansvarig i kårhusets larmsändarlista. Detta medför att Husansvarig kontaktas per mail och SMS då larmet går. Uppgradering AXSOR 3 Inget nytt att rapportera. Husansvarig ämnar följa upp projektet efter årsskiftet och ställa krav på åtgärder. 5 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-10 Husansvarig Kommande kalendarium Få datum är kända för det kommande året, men det är rimligt att anta att förvaltningsråd kommer fortsätta en gång i månaden, medan drift- och underhållsmöten äger rum en gång i kvartalet. 13 december Lucia 16 december Kårhusloppis 31 december Nyårsfirande Frågor på rapporten ställs till, Jonas Hultén Husansvarig HA@chalmersstudentkar.se Skapat: 2017-10-26 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx 6 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten Rapport till KS06 från Utbildningsenheten Arbetsbelastning Utbildningsenhetens ordförande November månad bjöd på en väldigt hög arbetsbelastning, något som resulterade i att jag var tvungen att ta två dagar ledigt på grund av utmattning. Som följd av detta kommer det att göras vissa prioriteringar för att minska de fasta uppgifterna i och med den stora ökning som förväntas inkomma i rörliga uppgifter, med rörliga uppgifter menas ex. extra möten för projekt inom högskolan som är väldigt svåra att planera in i förväg. Förväntningarna bygger på att det skall startas upp flera stora projekt under våren som har mycket kortare tidsplan än vad de hade behövt och därför kommer medföra ett högt tempo. December månad har inte varit och är inte mycket lugnare. Flera resor i kombination med att massor av projekt inom högskolan behöver göras klart innan juluppehållet leder till en intensiv period. Ska bli väldigt skönt med semester snart. Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Utbildningsenhetens vice ordförande Den senaste tiden så har arbetsbelastningen varit hög, både på grund av många planerade projekt med viktiga arbetsmoment i november, men även på grund av att oförutsägbara saker hänt som man inte planerat in tid för men som tagit tid. Detta har gjort att vissa strategiska uppgifter fått nedprioriteras och att man förberett sig inför saker i sista stund. Dessutom så dyker det just nu upp nya projekt och idéer, som alla är väldigt roliga för den delen, men som kommer leda till att omprioriteringar av arbetsuppgifter måste ske i januari. Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Just nu så känns det lite som att allt stort som hade kunnat hända händer. Detta är både inom projekt som ligger inom uppdraget som UO och som ledamot i KS. Hade det varit så att det var lugnt inom det ena området hade det antagligen känns bättre, just nu så försvinner nästan all tid för ordentlig förberedelse. Med det sagt så händer det mycket intressant både inom kåren och inom högskolan vilket också ger motivation även om det äter energi. U-enheten har fått två väldigt stora puckar från högskolan som vi valt att tacka ja till. Som följd av detta kommer vi i januari att behöva planera om vår gemensamma vår för att nu en någorlunda rimlig ambition. Utbildningsenhetens vice ordförande Det känns väldigt skönt att december månad bjuder in till lugnare arbetsklimat med tid för återhämtning. Jag har lärt mig mycket om högskolan och kårens styrning på detta halvår, och är nu 1 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten med ett större helhetsperspektiv redo för att hugga tag i förbättringsarbeten vid de delar som kan bli bättre. Nu är det dags att avsluta första halvlek utan att någonting viktigt tappas mellan fingrarna, och sedan väntar en efterlängtad julledighet. Tjoho! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona På grund av prioriteringar gick UO inte på förra styrelsemötet och har inte häller haft ett möte med de andra studentrepresentanterna i bolagets styrelse. Då ingen av dem har meddelat något samt inget hörts från företagsgruppens VD som sitter 3 kontor bort förutsätts det ligga okej till. Utskott och forum Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Utbildningsutskottet (UU) Nu har alla terminens planerade utskottsmöten ägt rum. På den tredje träffen diskuterades pedagogik med fokus på pedagogiska pris och vilka delar som är viktiga att få med när man skriver en god nominering som uppfyller rätt kriterier. På det sista mötet innan jul så var Malin Blomqvist, processledare för att utbilda på Chalmers, på plats för att prata om kursvärderingar och vad högskolan kan göra för att studentrepresentanter ska veta vad som förväntas av dem. Ulrika Josefsson, kvalitetssamordnare, var också på plats för att berätta om universitetskanslersämbetets kommande granskning av Chalmers kvalitetssäkringsarbetet, samt om arbetet med kvalitet på Chalmers i sig. Sedan fördes en diskussion om jämställdhet med fokus på studiesituationen, vilket ledde till en handlingsplan att diskutera med sin studienämnd vad man tycker om ett eventuellt tillägg i det centrala utskicket av kursvärderingar som ska syfta till att följa upp diskriminering under kursens gång, och dessa diskussioner ska följas upp på UU nästa termin. Datum för kommande utbildning för studienämnder som går på efter årsskiftet, samt datum för nästa halvårs utskottsmöten har skickats ut till ledamöterna i UU. Studentrepresentanter Rekrytering av institutionsrådsrepresentanter inför verksamhetsår är i full gång. I skrivande stund finns av de olika sektionsstyrelserna nomineringar till 15 av 24 poster, vilka är planerade att bli invalda under kårstyrelsemöte 6. Utbildningsområdesrepresentanterna fick gå på en studentrepresentantutbildning i början av terminen, och ett uppföljningsmöte är planerat innan julledigheten för att möjliggöra överhörning mellan nivåerna man verkar inom genom att båda parter berättar om deras arbete. Studentrepresentanterna i anställningskommittén har haft en workshop med Marie Arehag, Chalmers lärandecentrum, samt en representant från ingenjörsvetenskapsavdelningen, för att diskutera den pedagogiska portföljen och hur de ansökandes bedöms i kommittén. Konceptet var uppskattat och är något som är värt att satsa på att fortsätta med nästa år och därmed prata ordentligt med den som blir 2 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten efterträdare till Marie som går i pension snart. Möjligheten att tidigarelägga rekryteringsprocessen av nya studentrepresentanter till kommittén ska även ses över för en smidigare överlämning och bättre kontinuitet för ledamöterna. Interna projekt Studentrösten Sektionskampanjen Studentrösten Sektionskampanjen ägde rum mellan läsvecka två och läsvecka tre på alla sektioner. Den information som togs in från den centrala frågan kommer ligga till grund för vilka föreläsningar som kommer hållas under en gratis utbildningsdag med tema personlig utveckling som kårledningen arrangerar som en del av verksamhetsplanspunkt b) Utbildning bredvid studierna för alla medlemmar. Dagen kommer heta Off Course och kommer äga rum den 15 februari. En slutgiltig sammanställning ska göras inom kort så att det kan presenteras för kårens medlemmar. Utifrån utvärderingen av arrangörerna så verkar det som att sektionerna fått in bra svar på konkreta frågor de kan jobba vidare med direkt, samt åsikter som går att ta hänsyn till i det vidare dagliga arbetet. Broschyr för arkitekturstudenter och externa bedömare På grund av tidsbrist från de andra kårerna så har endast input från Chalmers Studentkår samlats in, och även där till största del från Genusgruppen Arkitektur. 20 januari hålls Sveriges Arkitekters årsmöte då de vill ha ett slutgiltigt utkast från kårerna som styrelsen då kan bearbeta vidare och ta ställning till. VUO jobbar på att samordna projektet med inblandade aktörer. Högskolan Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Grundutbildningsfrågor Grundutbildningens ledningsgrupp (GruLg) Den senaste tiden inom GruLg har fokuserats på frågeställningar kring livslångtlärande; hur skall Chalmers alumni vidareutbilda sig genom hela livet och hur skall detta finansieras, vilka aktörer har vilket ansvar. Som en del av detta reste gruppen till Luleås Tekniska Universitet för att få inspiration kring hur någon annan gör och hur de tänker på det. På samma resa diskuterades även stiftelsesatsningarna och GruLg:s bidrag i denna process. Processteamet för att utbilda I utkastet för processteamets handlingsplan finns delvis en punkt om utveckling av de processer som behövs kring digitalisering av grundutbildningen, och dels en punkt om att beskriva och kommunicera examinatorers ansvar i utbildningsprocessen för att examinatorer enklare ska veta vad som förväntas av dem. Med processledaren för att utbilda, Malin Blomqvist, har vuo diskuterat att det inte finns några direkta konsekvenser av att examinatorer bryter mot föreskrifterna för examination, och kommit fram till att det kan vara en god idé att lyfta frågan på institutionsnivå på nästa viceprefekt-möte. 3 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten Institutioner och fakultet Fakultetsrådet Inget att rapportera. Pedagogik Konferensen om undervisning och lärande (KUL) kommer äga rum den 9 januari men vara i ett mindre format än andra år på grund av att projektledarnas tid i november har gått åt att arrangera en utbildningskonferens för Sveriges ingenjörsutbildningar. KUL kommer detta år handla om hur Chalmers i framtiden ska ha internationella mastersprogram. Rättssäkerhet Projekt med högskolan Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Styrgrupp för implementering av digital salstentamen Pilotkursen i läsperiod 1 gick på det stora hela bra och det allmänna betyget från studenterna som läst kursen har varit positivt. Hur resultatinmatningen från Inspera ska fungera i framtiden är i dagsläget oklart på grund av implementering av många nya digitala verktyg samtidigt. Lokalbristen påverkar projektet, men styrgruppen har beslutat om att omfördela max 100 000 av årets budget för att komplettera Stora Multisalen i SB med utrustning för att säkerställa tillräckligt antal eluttag. Framtida tentamenstillfällen kan komma att vara en digital salstentamen, men det sker i gradvis utveckling. Idag klarar inte systemet alla typer av tentamensuppgifter, till exempel ej naturvetenskapliga/matematiska uppgifter. Man kommer även i huvudsak att behöva använda sin egen dator för att genomföra en digital salstentamen. Styrgrupp för riksidrottsuniversitetet Den fortsätta finansieringen av projektet är fortfarande oklar, men projektet fortgår. Nu är det aktuellt med en utvärdering av projektet, och Chalmers Studentkår Rekrytering har sammanlänkats via vuo med en av projektledarna för att se över möjligheten för dem att hjälpa projektet med den kvalitativa delen av arbetet. Styrgrupp för ny lärplattform Inga fler överklaganden har inkommit och styrgruppen har nu beslutat om att godkänna projektplanen och starta genomförandet. Enligt plan vill man under nästa styrgruppsmöte, den 21 december, fastställa att institutionerna matematiska vetenskaper (MV) och data- och informationsteknik (CSE) ska bli pilotinstitutioner i införandet av den nya lärplattformen Canvas under höstterminen. Det blir nu aktuellt för projektet att tillsätta en referensgrupp knuten till användarperspektivet. Man söker 8-10 studenter från olika program med olika erfarenheter av digitala verktyg. Vid det senaste utbildningsutskottsmötet efterfrågades ledamöternas intresse av att delta i referensgruppen, 4 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten samtidigt som de ombads fråga runt på sektionen om det finns intresse. Det handlar inte om mycket arbetstid, utan snarare en vilja av att tycka till om utformningen av den nya plattformen. Styrgrupp för skanning av tentamen Inget nytt att rapportera. Styrgrupp för entreprenörskap i grundutbildning Projektet har gjort klart det utbildningsmaterial som bland annat är tänkt att användas för att effektivt och enkelt förklara vad som är entreprenörskap på Chalmers. Materialet kommer även att kunna användas inom rekrytering. Efter jul kommer projektet att gå in i nästa fas som är att starta implementeringen i kurser. Detta är tänk att starta i början av januari på redan utvalda kurser genom att examinatorer har fått anmäla intresse. Styrgrupp för MOOCs Det kommer att vara möjligt att söka första MOOCsen 18 januari. Projektet är nu på banan igen efter några veckor där finansieringen och projektets operativa ledning var något oklart. Det finns fortfarande några farhågor som UO har lyft inom styrgruppen. Den främsta av dessa är att de kommer att lova en form av tillgodoräknade av upp till 22,5 HP om man slutför vissa specifika MOOCs och sedan blir antagen till vissa specifika mastersprogram. Det är dock ytters oklart än idag hur de kommer kunna genomföra detta när det väl blir dags på grund av vissa rättigheter (i svensk lag) som examinatorer har genom att de genomför ett myndighetsutövande. Det finns även farhågor om att dessa tillgodoräknandena kan ligga som väldigt besvärliga prejudikat längre fram. Externt Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Samarbeten RefTec Andra mötet sammankallades i Göteborg med tema pedagogik och pedagogisk meritering. Mycket tid gavs till öppna diskussioner för att försöka tänka nytt kring vad samarbetskårerna enat tycker är viktigt att arbeta för inom ämnet. Sammanfattningsvis kom vi fram till två uppföljningspunkter; att undersöka ekonomiska och resursmässiga möjligheter att införa ett sammanslaget pedagogiskt pris för att framhäva pedagogiska meriter som någon som Sveriges kårer tycker är bra och bringar hyllning, samt gemensamma riktlinjer kring vad vi måste arbeta för att gemene teknolog bör få reda på som den del av kvalitetssäkringssystemet man faktiskt är som student när man börjar på lärosätet, genom att man aktivt kursvärderar under sin studietid. SFS Inget nytt att rapportera. Nordic Five Tech Den 25:e januari är det medlemsmöte på DTU i Danmark. 5 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-13 Utbildningsenheten Externa projekt Se avsnittet om interna projekt, Broschyr för arkitekturstudenter och externa bedömare. Frågor på rapporten ställs till, Oscar Holke Utbildningsenhetens ordförande uo@chalmersstudentkar.se Johanna Laussen Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chalmersstudentkar.se Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx 6 av 6

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Sociala enheten Rapport till KS06 från Sociala Enheten Enhetens arbetsbelastning Sociala enhetens ordförande Det är många gamla kårledningspersoner som kallar november för helvetesnovember, och jag kan inte mer än hålla med. Det har varit många sena kvällar, många plötsliga bollar att hantera och en hel del tunga arbetsuppgifter. Mycket tid har därför lagts på att ta bort arbetsuppgifter och strukturera upp vad som är viktigt för mig att göra så att rätt saker prioriteras. December kommer dock med både julkalender, julpynt och julledighet vilket gör att novemberdippen är förbi. Sociala enhetens vice ordförande November har legat som ett mörkt täcke över arbetet. Dels så är det mörkt både när man går till och från jobbet, men det har också känts svårt att räcka till. Arbetstimmarna har nödvändigtvis inte blivit fler, men med många större projekt som rullar parallellt med det dagliga arbetet har gjort det svårt att prioritera. Det känns nu skönt med lite lugnare veckor innan julledighet för att hinna samla ihop arbetet. Reflektioner Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Sociala enhetens ordförande Första halvlek är avklarad och mycket har hänt. Det löpande arbetet flyter på smidigare ju längre tiden går, och saker som i början tog lång tid går nu i ett nafs. Sociala enhetens vice ordförande Det kontinuerliga arbete rullar på relativt smidigt men det känns tråkigt att en del utvecklingsprojekt har behövt bortprioriteras för brandsläckning. Det känns dock som att det finns möjlighet att ta igen det efter jul. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen ChSRAB Styrelsemöte har hållits utan att SO var närvarande. ChSRAB-L 1 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Sociala enheten Styrelsemöte har hållits utan att SO var närvarande. AB Ölbruket Styrelsemöte har inte hållits sen senaste enhetsrapport. Nöjeslivsverksamhet Nöjeslivsverksamheten har blommat med många arrangemang med högt deltagande. Sedan senaste avrapporteringen har det genomförts två FestU-kalas, flertalet gasquer och ett ökande antal arrangemang i Bulten. En tråkig trend är att flera av de arrangörer som går av vid årsskiftet börjat slarva på vissa fronter när de arrangerar vilket dels skapar mer arbete men också att det blir mycket negativ energi i hanterandet. Utskott och forum Sociala utskottet Inom SU fortgår diskussioner kring jämställdhetsarbetet och många SAMO driver frågan på sina respektive sektioner. Nöjeslivsutskottet De frågor som legat i fokus under NU den senaste tiden är verksamhetsutveckling hos sektionskommittéerna, utbildning och arbete med aktiva samt alkoholkultur. Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Pubforum Pubforum hölls under LV5 med bra uppslutning. Bland annat så har en tävling utlysts av föreningen Ölbruket för att peppa pubarrangörerna under Pubrundan. Incidenthantering Hösten har varit relativt lugn, särskilt i jämförelse med mottagningen som var en rejäl kickstart. S- enheten stöttar sektionerna i olika ärenden, och en del fall har lyfts direkt till oss. Högskolan Studiesocialt Kontaktgruppsmöte med Akademihälsan har hållits och det pratades kring personalbyten på Akademihälsan, vad kåren och högskolan arbetar med och hur arbetsmiljöingenjörerna kan samarbeta med Akademihälsan. I oktober slutade samordnaren för studenter med funktionsnedsättning (funkasamordnaren) och ersattes med en ny som arbetar för att förbättra situationen för alla Chalmers studenter. SO har träffat nya funka och diskuterat potentiella samarbetsområden inför våren. 2 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Sociala enheten Arbetsmiljö och likabehandling De fysiska skyddsronderna är i gång och kommer hållas innan jul. Varje husgrupp har en rond där utbildningsområdesledare, representanter från högskolan och SAMO från berörda sektioner deltar. Terminens andra möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén kommer äga rum efter KS6, men där kommer SO tillsammans med rektor hålla ett föredrag om sexismarbetet på Chalmers och öppna upp för diskussion kring hur det kan implementeras i organisationen. Chalmers against sexism I november har kåren tagit fram ett formulär för att anonymt berätta om situationer då man blivit trakasserad eller känt sig obekväm på Chalmers. Denna har spridits via facebook, kårens nyhetsbrev, Chalmers internsida Insidan och via SAMO på sektionerna. På en månad har det kommit in ca 200 berättelser, och ett urval av dessa har publicerats på kårens hemsida. Den senare tiden har kåren (och även högskolan) figurerat i både radio, tv och tidning gällande arbetet. Det är ännu inte klart hur högskolans projektform för arbetet ska bli, men kåren är med i processen och trycker på från de håll vi kan. Diskussionen är lyft i Chalmers ledningsgrupp och förhoppningen är att arbetet ska komma igång på riktigt efter julledigheterna. Studentbostäder Efter höstens strul med boende till avgiftsskyldiga internationella studenter har högskolan arbetat mycket med att förtydliga informationen som går ut så att nästa år ska flyta på smidigare. KO och SO har träffat bostadskoordinatorn för att få information av tänkta förändringar, och ett möte har hållits med berörda parter inom högskolan för att alla ska vara på samma bana. Med ett tydligare antagningssystem och tydligare information hoppas vi kunna stå i en lugnare situation vid terminsstarten. Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Externt Samarbeten RefTec STORK Den andra träffen för året ägde rum i Linköping 4-5 december, och mer om denna finns i reserapporten till KS6. RefTec STARK Den andra träffen hölls i Umeå 30 november 1 december, dock utan deltagnade från Chalmers sida. Detta dels på grund av vad som nämnts tidigare men också då det sammanföll med ett av Chalmers Studentkårs större arrangemang. Allt diskussionsunderlag till STARK förbereddes dock av vso. GFS Styrelsen har valt in en projektledare för Gbg 7000+ som börjar jobba på 50 % i december. 3 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-06 Sociala enheten Mycket diskussion har skett kring bolagen, och inför bolagsstämman har styrelsen beslutat att välja samma person som ordförande för de tre styrelserna samt att styrelseledamöterna kommer vara desamma. Studentforum Årets andra möte behandlade studentbostadsfrågan. Boplats föredrog sin kampanj med inneboendeuthyrning för utbytesstudenter som skett under sommaren och hösten, och ordförande för GFS presenterade hur projektet Gbg 7000+ går. Frågor på rapporten mottages gladeligen, Skapat: 2017-08-22 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se Sofia Törnkvist Sociala enhetens vice ordförande vso@chalmersstudentkar.se 4 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-07 Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS06 från Arbetsmarknadsenheten Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Det har hänt väldigt mycket sedan vår senaste rapportering. November har varit väldigt projekttung och det har varit en hel del möten och deadlines. Jag tycker fortfarande att arbetet är väldigt kul och jag citerar mig själv: Jag är nästan avundsjuk på mig själv som får göra så roliga saker varje dag.. Inom både kårledningen och enheten trivs jag väldigt bra och jobbet flyter på. Skapat: 2017-12-07 K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Tiden sedan den senaste enhetsrapporten har varit krävande för min del. En svårighet som jag brottas med är att jag inte känner att jag har tid och energi att utföra mina arbetsuppgifter bra, då arbetsuppgifterna är för många. Exempel på arbete som jag skulle vilja hinna med är att hjälpa sektionernas arbetsmarknadsmässor i större utsträckning med jämställdhetsarbete, utvärdering och långsiktig utveckling. Inom CHARM är arbete som blir lidande exempelvis medarbetarsamtal med CHARMk och att utveckla nya samarbeten med kårbolagen och sektionernas arbetsmarknadsgrupper. Detta tar en hel del energi, samtidigt får jag tillbaka mycket energi från att arbeta tillsammans med CHARMk, kårledningen och sektionernas arbetsmarknadsgrupper nu när det är många mässor på gång. Arbetsbelastning Arbetsmarknadsenhetens ordförande Som jag nämnde ovan så har månaden varit väldigt projekttung och jag har fått ha väldigt många bollar i luften samtidigt. Det har tagit väldigt mycket på min energi och just nu är jag inne i en återhämtningsperiod. Den tyngre perioden är över och det har varit skönt att se ljuset i tunneln hela vägen med tanke på att alla projekten har haft deadlines. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Jag har svårt att hinna med att mer än det som är absolut nödvändigt för mina poster och en hel del energi går åt till att jonglera arbetsuppgifter utan att tappa någon. En svårighet jag upplever är att jag har mycket lite (om ens någon) tid och energi att lägga på utvecklande arbete inom någon av mina poster, då så mycket av tiden går åt till att hålla huvudet över ytan i det löpande arbetet. De stresstecken som jag skrev om i förra rapporten har kvarstått och förvärrats under den senaste tiden. Vecka 49 var jag bortrest på semester vilket jag känner nu när jag har kommit tillbaka var mycket välbehövligt och jag har fått tillbaka mycket energi efter semestern. 1 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-07 Arbetsmarknadsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkår Promotion Vi hade haft vårt återkommande månadsmöte i veckan. Det händer mycket i bolaget, bland annat har en rekryteringsperiod precis avslutats. Fokus och en stor puck som VD-paret ständigt jobbar med är just att hitta en bra struktur för ett 100 % arvoderat VD-par. Nästa vecka är det styrelsemöte. VDparet har varit väldigt bra på att inkludera oss i styrelsen och sedan förra rapporteringen har vi varit med och korat vinnare i bolagets pitchtävling. Chalmers Teknologkonsulter AB Inget nytt att rapportera. Chalmers Studentkår Rekrytering Inget nytt att rapportera. CHARM Skapat: 2017-12-07 K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Projektet CHARM är just nu inne i en av projektets mest intensiva faser. Alla årets utställare är utvalda och värdar har rekryterats. Mycket av arbetet är just nu fokuserat på att färdigställa de projekt och beställningar som har deadline före jul. I dagsläget ligger alla projekt till mässan i fas. CHARMk har också besökt ARKAD (TLTH) och ARMADA (THS) för inspiration och utbyte. Gruppen Kommittén har utvecklats mycket under den senaste tiden, både på kommitté-, grupp-, och individnivå. Sammanhållningen i CHARMk är god och det pågår just nu många tvärfunktionella samarbeten som stärker sammanhållningen. Resorna till ARKAD och ARMADA har också stärkt sammanhållningen i gruppen. Ekonomi Ekonomin ser för närvarande ljus ut och i dagsläget ser det ut som att CHARMs intäkter kommer gå ca 300 tkr över budget. I samband med detta har vissa kostnader ökat något, framförallt på arrangemangssidan, men inte i samma storleksordning som de ökade intäkterna. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Den 4 december hölls ArmU nummer fyra. Det märks på antalet deltagare(11 stycken) att vi närmar oss jul och att det är många som måste avsluta saker på sitt håll. Trots det har vi väldigt givande diskussioner och ett bra utbyte. Just nu jobbar vi bland annat för en gemensam prisbild på event på Chalmers. Utöver det har vi fått mycket bra hjälp och tips vid utskicket av den årliga arbetsgivarenkäten ATEC. Mentorskapsforum 2 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-07 Arbetsmarknadsenheten Den 6 december hölls det andra mentorskapsforumet för året. Det var ett lågt deltagarantal(6 st) men väldigt givande diskussioner och tips. Mässarrangörsforum Årets andra mässarrangörsforum fick ställas in pga. lågt deltagarantal. Istället har vissa av sektionernas arbetsmarknadsmässor vänt sig till A-enheten för stöd och bollplank. Interna projekt Sponsutbildning Nästa termin kommer det att hållas en Noll-K sponsorutbildning samt en sponsorutbildning för alla som är i behov av tips inför sökandet av spons. Arbetsmarknadsgruppsutbildning Nästa termin kommer arbetsmarknadsgruppsutbildning nummer två för året att hållas. Högskolan Vi har ett gott samarbete med högskolan och just nu är det främst två projekt som är igång. Det första är att försöka sammanställa och skapa en struktur för när det är Chalmers kontra Studentkåren som är ansvariga för olika näringslivssamarbeten. Kårens teknologdrivna bolag har varit med och utformat ett utkast. Det andra projektet är att försöka forma en samverkansflik på högskolans hemsida ihop med dem. Skapat: 2017-12-07 K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Externt Alumner Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Sponsring Förhandling av avtalen med Volvo, Renova och Fysiken är fortfarande igång. Samarbeten RefTec Vi tillsammans med resten av ARG försöker att arrangera en miniöverlämning för de som är nya i organet. ATEC I slutet av november åkte jag(ao) till Stockholm för att träffa THS näringslivschef för att diskutera arbetsgivarenkäten ATEC. Enkäten uppdaterades inför årets utskick och efter ytterligare tips gällande enkäten kommer den att skickas ut i mitten på december. 3 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-07 Arbetsmarknadsenheten Externa projekt Ledarskapsutbildning för kommittéordföranden Datumen för resterande utbildningstillfällena är spikade. Frågor på rapporten ställs till, Skapat: 2017-12-07 K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Amanda Lindenmeyer Asadi Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chalmersstudentkar.se Olof Svanberg Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chalmersstudentkar.se 4 av 4

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA Rapport till KS06 från IT-arvoderade Utfört kalendarium 8 November Gått över handlingsplan 13 November Starta test av G Suite 18 November Slutföra test av G Suite 20 November En ny sprint av dokumentering av kårens nätverk påbörjas. Reflektioner CIO Den senaste månaden har varit lite skräckblandad förtjusning. Jag har fått arbeta ännu mer med de uppgifter jag anser tillhöra min post, men de har även bjudit på utmaningar som var över förväntan. En utmaning vi fått jobba med ärm det bristande intresset bland Kårens kommittéer och föreningar att bidra till vårt arbete med information och kunskap. Eftersom vårt arbete i slutändan ska göra det lättare och roligare att använda IT för dem ser jag att det är tråkigt att de inte vill bidra. Det har även uppdagats att Kårens GDPR-arbete behöver vara färdigt tidigare än förväntat, vilket jag tycker är roligt då vi kommer att få arbeta mer med denna intressanta fråga. Men det är samtidigt väldigt jobbigt och läskigt att det är så nära och hur mycket arbete vi kommer behöva lägga på det. Det är typiskt ett sådant fall när arbetet följer med hem vare sig man vill eller ej eftersom det är en så stor fråga som lägger sig över allt annat. Jag mår lite dåligt över hur långsamt arbetet med att byta ut Kårens UPS har gått, detta har huvudsakligen berott på missförstånd mellan mig och Eaton, som levererat vår UPS. Eftersom Kåren är en rätt långsam organisation har det behövt gå många steg innan vi kunnat lösa betalning av det som missades i första offerten. Förhoppningsvis är den installerad innan jul, och driftsatt i Januari. När det är gjort tror jag att en stor sten kommer lyftas för min del, eftersom vi då kan lita på att vi överlever ett strömavbrott. Jag har fått ta över arbetet med funktionärsregistret av HA, vilket jag är stolt över då det är något jag bidrar med för att minska KLs arbetsbelastning. Samtidigt är det relevant för vårt arbete då vi mycket väl kan använda samma system för kontohanteringen av kårens IT-system. Utvärdering av ITA Vi har verkligen kommit in i våra roller nu, vilket märks i dels vår effektivitet och hur vårt arbete delar på sig. CIO har tagit rollen som organisatör och administratör, mycket möten, email och rapportskrivande. DIO har tagit rollen som IT-administratör och G.U.D.-understöd. Rollerna fungerar väl - och jag anser mig nöjd med uppgiftsfördelningen. Arbetsbelastningen är väldigt sporadisk för min del eftersom det stundtals blir mycket text och möten, och stundtals finns mer tid för reflektion och planering. Det har hänt flertalet gånger att jag gått hem på kvällen och suttit mig hemma för att färdigställa en rapport eller skriva ett dokument. För mig fungerar det bra eftersom jag är piggast på kvällen. Således tar jag ofta sovmorgon de dagar jag har dokument som ska skrivas. Jag har tidigare tyckt att det är skönt att vara utanför KL eftersom deras arbetsbelastning är så hög, men jag har gått mer mot att jag önskar att jag kunde dela den bördan med dem eftersom vi är här på samma villkor - men jag står utanför att kunna hjälpa till. Eftersom det är kollegor och vänner som 1 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA kämpar kvällar i ända känns det dåligt att vara utanför. Vi får ta del av så mycket roligt med dem, men jag känner att jag har svårt att ge tillbaka. Jag ser att behovet av ITA i framtiden är stort, främst på grund av det arbete vi påbörjar nu under vårt år, men som mycket väl kommer behöva poleras under kommande år för att cementera det i Kårens grund. Men även på grund av det stöd det ger våra ideellt arbetande att ha IT på plats dagtid som kan hjälpa dem med kontohantering, mailklienter eller deras hemsidor. Jag tror inte att det kommer behövas två ITA kommande år eftersom jag hoppas att majoriteten av den utveckling som krävs kommer att vara över. Jag tror även att en ITA skulle passa bra in i Kårledningen eftersom hen då har kollegor, och en grupp att tillhöra. Det har fungerat OK att vara två på tredje våningen, men som bäst mår jag när jag umgås med resten av de arvoderade. Jag tror även att det hade underlättat ITAs arbete att vara del i Kårledningen eftersom att kommunikationen lär öka, vilket bara hade underlättat ITAs arbete. DIO Våran testning av Gsuite är klar, det var roligt. Tråkigt bara att få vänta innan vi kommer igång med nästa fas av detta projektet. Dokumentation av nettverk och annat i G.U.D.s Wiki har värit mitt fokus, nu som det går litt treigere med helhetslösningen. G.U.D.s wiki inneholder nå mye mer korrekt og brukbar information nu, og kårens nettverkssikkerhet har blitt skjerpet. Dette har värit ganske kjedelig da det er repetitivt og kårens switcher er gamle, har en del begrensninger og generelt vanskelig å ha med å gjøre. Også er det mye som har blitt gjort halvveis og lite som har blitt dokumentert tidligere, og det har gitt meg hodebry å forsöke fatte hvordan noen andre har tenkt. Dette gjelder spesielt i Volvos kjeller, hvor ingen ting har blitt dokumentert tidligere. Andre steder har den information jeg leter frem vist seg gang på gang å skilles fra hur G.U.D.s dokumentation. Jo mer jag jobbar jo mer finns det att göra. Det ska bli kul å få flera sittande G.U.D. att jobba med!. ITAs arbete Att hitta på vad vår avdelning ska göra var en stor del av vårt arbete dom första veckorna. Då gjorde vi en handlingsplan som vi var riktigt nöjda med, och tror KL med tyckte om den. Efter detta har vi jobbat på mot dessa mål, och har emellanåt stannat och kollat av mot våran handlingsplan med känslan av att det går i bra. I vår handlingsplan täcker vi en del som känns engångs, att vi är en styrka satt in för att lösa ett problem, men rör också en del som känns mer löpande. Och realiteten av att saker tar tid begynner demra för oss när vi går inn i andra halvpart av vårat år. I november/december har blivit en del förseningar i våran plan p.g.a olika externa parter, och då är det kanske intressant hur vi har lagt våran energi under denna period. Själv har jag lagt mycket av min tid på tekniska problem i kårens nätverk, semi-relevant för vår handlingsplan. I vår handlingsplan har vi Skapa en ny nätverkskarta över kårens datanät, men i samband med denna dokumentering hittar jag så mycket som behövs åtgärdas att det känns som man kan lägga hur mycket tid som helst här då det har blivit så misskött över många många år. Så det känns skönt att ha satte arbetstider. Arbetsbelastningen känns bra, än så länge. Vi tar det rätt lugnt här på v.3, den största stressen kommer från av å behöva vänta på andra parter. En stor grej vi oroar oss för är GDPR. Detta kan komma kräva mycket jobb och ärligt tror jeg inte det är möjligt att hinna med allt då vi samtidigt kommer behöva implementera en ny helhetslösning på kåren. Usch, blir orolig bara av att tänka på detta. Lugnet före stormen? Våran placering i kårens struktur känns rimlig för en temporär enhet, men lite konstigt. Jag ser för mig att i framtiden kan det vara en bra idé att ha en H.A. inspirerad IT.A. i KL, med kanske en 2 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA liknande förhållande till G.U.D. som A.A. har till Charm. Jag har hört att man inte kan ha en o-arvoderad jour, men i praktiken har Ordf. i G.U.D. detta. I somras fick han remota in till skolan och jobba under kriser, och han jobbar mycket nätter och helger då saker går sönder då dom känner för det, och det generellt är en enorm arbetsbörda. Detta har blivit mycket bättre nu då jag har tatt på mig en del av hans arbete, och det bör bli även bättre efter deras aspning är slut. Våran fysiska placering i kårhuset, kontoret på 3. våningen, är trevlig. Lite långt till KL men nära G.U.D. och lunchrummet. Att komma ned och fika kl 14 är en bra grej. Jag tror dock att vi ser KL så lite som vi gör är lite demotiverande då dom ser ut till att ha det riktigt gött tillsammans. Inom kåren FORKOM Helhetslösning i molnet Mellan KS04 och KS05 har ITA börjat genomföra tester av mjukvaran G Suite. Detta har gjorts med en fokusgrupp om 4 individer från olika delar av FORKOM. Testerna har dels testat hur väl programvaran fungerar utan utbildning, och även hur väl den passar den verksamhet medlemmarna i fokusgruppen bedriver. Konkurrentmjukvaran Office 365 ska även den testat, men inget tillfälle har getts åt detta. Vi hoppas kunna genomföra detta test innan jul. Planen är även att ha skrivit klart ett beslutsunderlag angående en helhetslösning innan jul för att detta ska kunna tas upp på kommande KS-möte och Fullmäktige i slutet av Januari. G.U.Ds aspning G.U.D.s aspning har påbörjats, med gott intresse, vilket vi såklart ser mycket positivt på. Vår förhoppning är att G.U.D. får de tillskott de behöver inom ett par månader av aspning. Efter att gruppen fungerar kan energi läggas på att se över G.U.D.s verksamhet och rutiner. G.U.D.s arbete För att underlätta för sittande i G.U.D. har vi involverat oss. Först och främst har detta handlat om att uppdatera G.U.D. s web-sida med relevant info, samla in asp-anmälan, laga felkonfigurerad utrustning och att PR a vørtpannan. Serverhall Då Studentkårens serverhall varit ostädad rensades denna upp under sommaren, och i November gavs den hårdvara som bedömdes föråldrad bort till ETA för auktionering. Use-case databas Ett arbete med att utforma en användarfallsdatabas har påbörjats, tanken är att denna skall ligga under G.U.D.s interna wiki och innehålla information om de tjänster vardera kommitté brukar. Sektioner Nytt ramavtal Ett arbete med att utforma ett nytt ramavtal för sektioners, och även kårföreningars, bruk av kårens IT har påbörjats. Detta då ITA ser att det behöver vara tydligare genomfört än det brukaravtal som idag används för såväl kommittémedlemmar inom kåren centralt som sektionsstyrelser och kårföreningar. Förhoppningen är att detta ska se OK ut innan julledigheten, så att det kan tas i bruk innan en förändring av IT träder i kraft. 3 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA Möten med sektioner CIO har träffat IT-sektionen på ett möte och diskuterat hur deras arbete fungerar, och vad de kan tänkas behöva stöd av kåren med inom ramarna för sitt arbete med GDPR. Vi rekommenderar alla sektioner att påbörja en informationssamling snarast nästa termin för att hinna bli klara innan GDPR träder i kraft i slutet av maj. Interna projekt UPS För att kunna använda vår nya UPS dök det som kan förväntas upp dolda kostnader, i detta fallet installation av hårdvaran. För att den garanti vi betalt för ska gälla behöver detta arbete utföras av elektriker, vilket Eaton (leverantör av UPS)förväntat sig att kåren har in-house. Eftersom detta inte var med i offerten behöver ytterligare belastning av resultatenhet 19 ske för att vi ska kunna driftsätta vår UPS. Den elektriker Kåren vanligtvis kontaktar vid elfrågor, Stefan Wiberg, har sett över hårdvaran och gett en offert. Funktionärsregistret CIO har tagit över arbetet med att färdigställa Kårens funktionärsregister av Husansvarig. Förhoppningen är att ha ett system vi kan rulla ut innan GDPR. Då arbetet just påbörjats med en överlämning finns ännu inget att rapportera. Handlingsplanen Mellan KS04 och KS05 har ITA gått igenom sin handlingsplan för att få en överblick över hur långt arbetet kommit. För att det även ska vara tydligt för Fullmäktige hur arbetet gått följer bifogad här vår statusrapport. Sammanfattningsvis anser vi att arbetet går väl framåt - och har förhoppningar om att kunna färdigställa det under kommande halvår, detta vilar dock mycket i att få en helhetslösning på plats tidigt då detta skulle pricka av halva handlingsplanen. Högskolan Licenskommittén CIO kommer tillsammans med kårens VD, Peter Alehammar, att gå på ett möte med Chalmers IT-ledning den 19e december för att diskutera hur högskolan och kåren fortsatt kan samarbeta i IT-frågor, samt beröra licensfrågor såsom G Suite. Eftersom det fortfarande är oklart vilket stöd högskolan kan ge kåren i frågan kommer inget beslutsunderlag om finansiering att behandlas innan KS07 då det är klarare hur situationen ser ut. Externt Kårens hemsida Kåren har under våren beställt en ny hemsida av CTK, och denna levererades och driftsattes i september. Då det skett missförstånd kring vad som räknas som dokumentation och i vilken grad denna bör genomföras har ett arbete av Kommunikationsavdelningen genom Noëlle Madsen, med CIO som konsulterande teknisk roll, utförts där missförstånd retts ut. 4 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA CHARMs anmälningssystem CHARMk har nyligen beställt ett nytt anmälningssystem av CTK, detta kommer att utvecklas från grunden av utvecklare. ITA har tillsammans med G.U.D. satt ramarna för vilket användaravtal CTKs utvecklare ska ha under projektet samt vilka gränser Kåren ska sätta mot projektet gällande IT-säkerhet. Kommande kalendarium 19 December Möte om IT med högskolan 22 December Beslutsunderlag G Suite klart December Installera och driftsätta UPS Frågor på rapporten ställs till, Oscar Börjesson CIO oscar.borjesson@chalmersstudentkar.se Thorbjørn Bonvik DIO thorbjorn.bonvik@chalmersstudentkar.se 5 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA Avrapportering handlingsplan - IT Bakgrund I början av arbetet som ITA utför skapades en handlingsplan. På rapportens datum gjordes en avstämning internt över hur arbetet har fortgått och vad som är kvar. Nedan följer avstämningen i punktform. Färgkodningen är som följer; Färdigställt, Nästan Färdigställt, Påbörjat, Ej Påbörjat 3.1 Webbhotell för kommittéer och föreningar 3.1.1 Förbättra system för hemsidehantering I början av året infördes en uppdaterad version av verktyget Plesk som har löst många av de problem som fanns i det gamla systemet. Eftersom verktyget förväntas fungera i 3 år till, och sedan bli uppdaterat anses punkten hanterad. 3.1.2 Förbättra system för e-posthantering För att Plesk ska fungera helt perfekt behöver all emailhantering ske på annan plats eftersom det är kombinationen webbsida + email som skapar trubbel vid virusintrång. Ett arbete är påbörjat med att utforska om en helhetslösning i molnet är rätt för kåren eller ej, om detta är fallet bör email hanteras däri, vilket hade lett till att punkten kan anses hanterad. 3.2 Fillagring 3.2.1 Förbättra system för fillagring Arbete med denna punkt är påbörjat på två plan, dels att den helhetslösning som omnämnts tidigare i denna rapport skulle innehålla detta, dels att diskussionen för att köpa in ett nytt SAN (nätverkslagring)att ersätta det som dog under kraschen -15. 3.2.2 Se över GDPR och hur det påverkar kåren Inget reellt arbete utfört, vi väntar fortfarande på att den arbetsgrupp som leds av VD och VO ska köra igång. Vi försöker dock att använda den kunskap vi har om GDPR i vårt implementeringsarbete för att inte behöva göra om nya funktioner när det väl blir klart. 3.2.3 Implementera krav från GDPR I och med att inget reellt utförts än går denna punkt inte att utföra. 3.3 Klienter och remote desktop 6 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA 3.3.1 Se över och åtgärda föråldrade tunna klienter Ett arbete med att ersätta de klienter vi har idag har inte påbörjats eftersom att vi satsar på en helhetslösning i molnet, om en sådan går att lösa behöver ett annat arbetssätt skapas - vilket mycket väl kan existera utan tunna klienter. 3.3.2 Se över och åtgärda tjocka klienter Ett arbete med att undersöka vilka tjocka klienter som behöver ersättas och till vilken kostnad detta kan ske har påbörjats, men eftersom det rör sig om en del pengar i en väldigt stram budget sker detta arbete med försiktighet. 3.3.3 Förbättra hur remote desktop används Inget arbete med att förbättra nuvarande rutiner har skett, eftersom vi satsar på en helhetslösning i molnet, vilket hade gjort remote desktop obsolet. 3.3.4 Se över och åtgärda brister i kontosystemet Ett arbete sattes igång tidigt med att se över hur en rensning och systematisering av kontosystemet skulle kunna ske. När det blev klart att många användare fortfarande använde konton de inte längre hade rätt till, och att ta ner dessa skulle innebära störningar, beslutades det att lägga detta arbetet på is tills vi visste bättre hur framtidens kontosystem skulle se ut. 3.4 G.U.D.-understöd 3.4.1 Se över och förbättra G.U.D.s verksamhet Arbetet med G.U.D.s verksamhet har bestått av att hjälpa dem med att sparka igång sin aspning. Innan kommittén är helt funktionsduglig finns ingen mening med att omstrukturera hur den är tänkt att fungera. 3.4.2 Skapa en ny nätverkskarta över kårens datanät Detta arbetet har påbörjats, men kommer att ta längre tid än förväntat. Detta på grund av att vi under kartläggningen stöter på nya problem som måste åtgärdas titt som tätt när vi gräver i nätverket. 3.4.3 Städa upp och skapa ordning i serverhall I Juni städades serverhallen ut så att det brandfarliga bråte som låg där slängdes, återbördades till annan plats eller monterades på rätt plats. brandsläckare beställdes och har levererats, men ej monterats. En ny UPS (batteri)har beställts, levererats men ej monterats. Montering av såväl brandsläckare som UPS kommer att ske i December. 3.4.4 Understödja G.U.D. med eventuella kriser Under de oförutsedda kriser som uppstått har ITA varit G.U.D. behjälpliga och samarbetet har fungerat väl. 3.4.5 Understödja G.U.D. med förutspådda kriser Under de förutsedda kriser som skett har ITA varit G.U.D. behjälpliga och samarbetet har fungerat väl. 7 av 8

ENHETSRAPPORT 2017-12-08 ITA 3.5 IT-relaterad ekonomi 3.5.1 Klara upp och effektivisera hur kårens pengar används inom IT Inget reellt arbete har utförts, vi upplever att ks har tydligare för sig vad pengarna går till genom deras diskussioner med ITA - som verkar lite som en medlare/mellanhand som talar båda språk mellan KS och G.U.D. En fråga som uppdagats är hur kommittéer med egen ekonomi betalar för sina egna IT-licenser. Logiken bakom detta har varit att G.U.D. inte har kontroll över deras datorer och att de därför ska betala för sina egna licenser. Detta medför dock oklarheter i hur Studentkårens pengar används inom IT då detta exempelvis bokförts som PR-kostnad och inte Programvaror & Licenser. 3.5.2 Förbättra tillgängligheten av bokföringsprogram Ett arbetet startades med att se över huruvida det var möjligt för kårens decentraliserade kommittéer att gå över till vismas eekonomi, en molnvariant av det program som idag redan används i remote desktop-miljön. Detta arbetet lades på is då den konsultfirma som skulle gett oss en specifikationslista över skillnaderna inte vill dra i detta. För att få igång arbetet igen har ITA tänkt skaffa en licens för eekonomi och pröva hur det fungerar. Detta tror vi kommer att fungera bra då vi båda är kassörer sen innan, det kommer även göras avstämningar med Ekonomiavdelningen för att allt ska gå rätt till och innehålla rätt funktioner. 3.6 Kommunikation 3.6.1 Löpande kommunikation om IT-system Genom avstämningsmöten med Presidiet, samt avrapportering till FuM uppskattar vi att kommunikationen rörande IT-frågor lyfts tydligare inom organisationens bestämmande organ. Genom att vi diskuterat frågor med kommittéer löpande muntligt och tagit in deras åsikter genom enkäter har vi påbörjat att göra IT mer synligt för kårens utförande organ. Självklart kan mer göras, och kommer att göras, men det är en god början. 3.6.2 Se över kårledningens vara eller icke-vara inom kårens IT Inget reellt arbete har utförts på denna punkt, detta då vi inte kommer presentera eller utvärdera möjligheten innan vi har en miljö vi känner kan vara bra för kårledningen att arbeta i. 3.6.3 Skapa en use-case databas för fortsatt arbete inom kårens IT För att påbörja detta arbete har en ett antal enkäter skickats ut för att ge ITA en bild av hur IT används inom kåren idag. Eftersom man inte har ett register över vilka kunder som använder vilka produkter/tjänster är service svårare än nödvändigt. Detta arbete behöver fortskrida över åren, och kommer aldrig anses färdigt, men vårt arbete kan anses färdigt då grunden för en sådan databas ligger fast. Frågor på rapporten ställs till, Oscar Börjesson CIO oscar.borjesson@chalmersstudentkar.se Thorbjørn Bonvik DIO thorbjorn.bonvik@chalmersstudentkar.se 8 av 8

RESERAPPORT 2017-12-13 vao Reserapport Studiebesök på ARKAD och ARMADA Inledning Bakgrund och syfte CHARMk åker varje år på två studiebesök till andra arbetsmarknadsmässor inom RefTeC. På ARKAD, som CHARMk besöker över dagen, är syftet endast inspiration och utbyte. På ARMADA samlas representanter från alla arbetsmarknadsmässor inom RefTeC under ARGageddon och där ligger fokus på, förutom att få ett bra utbyte och inspiration, att skapa kontakter och nätverka för att förbättra samarbetet mellan mässorna. AO reser i syfte att nätverka samt för att inspireras och utbyta erfarenheter som kan komma till nytta i arbetet med verksamhetsplanspunkt c). vao reser i syfte att nätverka, inspireras (till både CHARMmässan och CHARMs organisation), bedriva utbyte med de andra projektledarna samt bedriva säljarbete mot potentiella utställare. Skapat: 2017-12-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport ARKAD och ARMADA.docx Tid, plats och närvarande ARKAD (Lund): 15/11 07:00-18:00 AO, vao samt 12 ledamöter från CHARMk, representanter från RefTeCs arbetsmarknasgrupper ARMADA (Stockholm): 21/11 07:00-22/11 19:00 vao samt 15 andra ledamöter från CHARMk, representanter från RefTeCs arbetsmarknadsgrupper Program 15/11: 21/11: 22/11: Resa till Lund Studiebesök på ARKAD under dagen Hemresa Resa till Stockholm Studiebesök på ARMADA under dagen Utbytesforum (ARGageddon) Deltagande på nätverksmiddag samt bankett Studiebesök på ARMADA under dagen 1 av 2

RESERAPPORT 2017-12-13 vao Hemresa Reflektioner Det främsta jag (vao) tar med mig från både ARKAD och ARMADA är: Nya företagskontakter med ett 20-tal företag som är intresserade av CHARM men som aldrig tidigare ställt ut på CHARM. Tankar och idéer kring hur långsiktig målmedveten utveckling av CHARM kan bedrivas. Framförallt har tar jag med mig sätt att arbeta med att sätta mål för CHARMs kommittémedlemmar utan att frånta dem ägandeskapet över sina arbetsuppgifter. Nya satsningar som ARKAD och ARMADA har bedrivit, både riktat mot den interna organisationen och mässan. Här tar jag med mig inspiration från ARMADA kring deras interna organisation samt IT och inspiration från ARKAD kring värdrekrytering. Frågor ställs med fördel till, Skapat: 2017-12-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport ARKAD och ARMADA.docx Olof Svanberg Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chalmersstudentkar.se 2 av 2

RESERAPPORT 2017-12-10 Kårordförande Reserapport - IDEALiStiC Inledning Bakgrund och syfte IDEALiStiC är ett samarbete mellan kårerna vid de universitet som är med i LDEA League, de universitet som är med där är Chalmers, ETH Zürich, TU Delft, RWTH Aachen, och Politecnico di Milano. Detta är ett samarbete som Chalmers studentkår inte har varit engagerade i sedan start men då det detta år skulle skapas stadga så fann vi det värt att ge det ett försök. Det har under höst hållits telefonmöten med styrelsen och sen hålls det två konferenser per år. Då IDEALiStiC genomgår en ganska stor intern transformation så bestämde vi för att skicka en representant dit för att prova och utvärdera samarbetet. Tid och plats 24-26 november, RWTH Aachen, Aachen, Tyskland. Närvarande Från Chalmers Studentkår (ChS) deltog Carl Toller, kårordförande, ChS. I övrigt så deltog delegationer från RWTH Aachen, TU Delft, ETH Zürich, och Politecnico di Milano. Program Skapat: 2017-10-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport IDEALiStiC.docx 24 november Det började med att jag skulle resa dit, vilket tog hela dagen. Men då jag trivs på flygplatser och fick möjlighet att strosa omkring lite kort i Bryssel så gjorde det inte så mycket. När jag väl kom dit så blev det att checka in på hotellet, möta upp alla andra samt dricka Glühwein och äta pizza. 25 november Det hanns med två diskussionspass denna dag. Ett om denna nya resepolicy som IDEA League har beslutat om. Det den säger egentligen är att endast tre från varje kår får åka (idag åker vissa i delegationer om nio) och att den ska kortas ner till tre dagar. Detta är något som jag försökte trycka på är bra för att hålla uppe effektiviteten och få mest medlemsnytta för pengarna. Men det upptäcktes även att kårerna är väldigt olika organiserade, exempelvis har TU Delft två partier som sitter i kårledningen, och detta gör att de behöver skicka fler. Denna diskussion kommer fortsätta med styrelsen. Det andra passet gick ut på att utbyta erfarenheter och kunskap om att arbeta med internationalisering. Det var givande att få en inblick om hur de andra kårerna arbetar, bland annat har RWTH och TU Delft Buddy program där utbytesstudenter paras ihop med nationella studenter och de lyckas rekrytera tillräckligt många också. Detta är kanske något som vi skulle kunna genomföra även på Chalmers. 1 av 2

RESERAPPORT 2017-12-10 Kårordförande 26 november Då flyget skulle gå relativt tidigt så hanns bara ett diskussionspass med och the fick bli den om stadgan. Denna ansågs viktigast då den styr organisationen och dess framtid. Diskussionerna var givande och det kändes som om vi landade med ett bra förslag. Resultatet blev att varje kår fick en röst, vilket var det vi ville, samt att mer beslutanderätt flyttades till styrelsen, detta ville vi också. Efter detta så blev det till att ta pick och pack och bege sig hemåt. Reflektioner Det var kul att få åka tillbaka till sin hemstad och se alla gamla gator och torg, samtidigt var det också kul att få en inblick i andra kårer och hur de jobbar med sina universitet. Det märktes dock tydligt att vi är väldigt olika och har olika syner på vad vi vill få ut av samarbetet och konferenser. De ville få ut erfarenhetsutbyte medan vi vill använda det för politisk påverkan mot IDEA League. Detta gjorde att passen inte kände så givande och sen var det framförallt svårt då jag var ensam och de körde fyra pass parallellt. Så om man ska åka dit igen så bör man skicka två delegater. Det var även ett luftigt schema vilket gjorde att flera dagar gick åt, det hade kunnat kortas ner till två heldagar för att få det effektivt. Sett till helheten så tror jag att vi får ut mer av att vara med på telefonmötena som sker cirka en gång i månaden än att åka på konferenserna. Konferensen kände lik RefTeC, fast sämre. Så min rekommendation är att fortsatt vara med på styrelsemötena men avvakta med att åka på konferenserna. Frågor på rapporten ställs med fördel till, Skapat: 2017-10-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport IDEALiStiC.docx Carl Toller Kårordförande 2017/ ko@chalmersstudentkar.se 2 av 2

RESERAPPORT 2017-12-10 Kårordförande Reserapport - KORK Inledning Bakgrund och syfte KORK är kårordförandes rådskonferens inom RefTeC, ett samarbetsorgan mellan några av Sveriges teknolog- och naturvetarkårer. Det fanns huvudsakligen tre syften med träffen. Det första var att diskutera arbetsgrupperna inom RefTeC tillsammans med styrelsesaker (KORK är RefTeCs styrelse). Det andra var att utbyta erfarenheter om sexuella trakasserier/media och det tredje var att ge alla möjlighet till gruppterapi. Tid och plats 22-23 november, lunch till lunch exklusive restid, Linköping/Norrköping. Närvarande Carl Toller, kårordförande ChS Maria Bahrami, kårordförande, THS Sanne Rönning, kårordförande, UTN Linnea Michel, kårordförande, LinTeK Program Skapat: 2017-10-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport KORK.docx 22 november Pass 1 - Runda bordet När alla hade anlänt så tog vi en gemensam lunch och uppdaterade hur läget var hos var och en samt vid respektive kår. Det märktes att alla hade mycket med media och sexuella trakasserier samt andra problem som cirkulerade. Passet gav tid för att komma med råd och tips samt ge stöd till varandra. Då Luleås kårordförande tyvärr har hoppat av så diskuterade vi även det och våra reflektioner kring detta. Pass 2 STARK/STORK/SMURF Det har varit problem med hur arbetsgrupperna inom RefTeC har fungerat, framförallt med STARK och SMURF. Vi började med att lista alla som sitter med i någon av grupperna för att få en bild över vad alla jobbar med. Vi konstaterade tidigt att vi inte ville ändra på STORK då de själva uttrycker att gruppen fungerar bra. Diskussionerna mynnade ut i om det är möjligt att skapa arbetsgrupper som fungerar för alla och om det är reson att stäva efter att alla heltidare i kårerna ska ha en grupp. Passet slutade med att vi ska skicka ut ett formulär där alla i STARK och SMURF får fylla i vilka frågor de vill diskutera för att sedan se om vi kan hitta några korrelationer. En upptäckt som vi gjorde var att STARKs medlemmar byts ut vid olika tider på året och detta kan vara en bidragande faktor till att gruppen inte fungerar optimalt. Pass 3 Hur mår naturvetaren och teknologen 1 av 2

RESERAPPORT 2017-12-10 Kårordförande Efter feedback från STORK om kvalitén på enkäten så diskuterade vi om hur den går att använda över huvudlaget. Det kom upp att det inte varit tillräckligt många svar för att den ska kunna vara statistisk säker, därför ansåg vi det lönlöst att jobba med den utan istället bör man se över hur och om vi ska ha en sådan här enkät och på vilket sätt den kan drivas utan att öka arbetsbelastningen för STORK. Pass 4 Styrelsemöte Vi höll ett effektivt styrelsemöte för att klubba igenom några viktiga punkter, bland annat om firmateckning. Här ringde vi in de övriga ledamöterna via telefon för att vara beslutsfattande. Vi diskuterade även RefTeCs stora pris där varje kår ska skicka in ett förslag innan jul. Spex Vi avslutade dagen med att äta middag och gå på Holgerspexet tillsammans. Det var kul! 23 november Pass 5 Sexuella trakasserier och media Ett ämne som under hösten har varit stort och påverkat alla kårer är sexuella trakasserier och media kring det. Vi började med att köra ett varv där alla fick berätta hur det ser ut på hemmaplan och vilka frågor som man brottas med där. Efter det diskuterade vi hur vi kan stötta varandra samt ge varandra tips med vad som funkat bra och mindre bra. Vi höll alla med om att media är energikrävande och vi uttryckte vårt fullaste stöd till varandra. Pass 6 Uppsamling Ett pass där vi samlade upp de två dagarna och gick runda bordet med vad alla tar med sig hem och utvärdering kring träffen. Vi diskuterade vad som gick bra och dåligt samt pratade ur oss en sista gång innan alla lämnade för hemfärd. Skapat: 2017-10-13 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport KORK.docx Reflektioner KORK är guld värt för mig! Det är underbart att ha några som precis förstår vilken situation man är i och vad det är som man kämpar med. Vi lyckas alltid ha det trevligt samtidigt som vi hinner gå igenom allt med ett tillräckligt djup. Träffen var perfekt för att få ny energi och tända eld i själen igen, framförallt eftersom november i övrigt har varit väldigt intensiv och tung. Även om vi tyvärr inte blev så många så kändes det som att vi fick ut så mycket som det var möjligt. Det var även otroligt kul att få se Linköping och Norrköping med deras campus. Det jag tar med mig är dock att det underlättar om man har en rullväska när man ska traska långväga. Vi har även nu lyckas strukturera upp KORK bättre så det är lättare att veta vad man ska göra. Jag ser redan nu fram emot nästa gång vi ses! Frågor på rapporten ställs med fördel till, Carl Toller Kårordförande 2017/ ko@chalmersstudentkar.se 2 av 2

RESERAPPORT 2017-12-01 VO KS06 Reserapport VORK i Luleå Inledning Bakgrund och syfte Årets andra konferens inom VORK (vice kårordförandens rådskonferens) hölls i Luleå. VORK är en av undergrupperna inom föreningen RefTeC som består av medlemmar från de sju största tekniska och naturvetarkårerna i Sverige. Syftet med konferensen var att träffa de andra kårernas vice kårordföranden för erfarenhetsutbyte och diskutera aktuella frågor. Tid och plats Luleå tekniska universitet, 30 november till 1 december, 2017 Skapat: 2017-12-01 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 Reserapport VORK i Luleå.docx Närvarande Josefin Lövdahl, Vice kårordförande, Chalmers Studentkår Vice kårordförande, Tekniska Högskolans Studentkår, THS Generalsekreterare, Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola, TLTH Vice kårordförande, Uppsala teknolog- och naturvetarkår, UTN Vice kårordförande, Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, TKL Vice kårordförande, Linköpings teknologers studentkår, LinTek Program Pass 1: Daglig verksamhet Passet inleddes med att presentera den dagliga verksamheten för respektive deltagare i kategorierna Dagligen, Veckovis, Månadsvis och Terminsvis. Mycket av verksamheten och arbetsuppgifterna rörande ledarskap och möten ser ganska lika ut mellan kårerna. Det som verkar skilja sig mest är hur mycket praktiskt ekonomiskt arbete i form av bokföring, beredning av olika underlag med mera som respektive ledamot i VORK har att göra. En del av diskussionen behandlade även hur man försöker hålla koll på allt som måste göras och framförallt förhållandet till sin mailinkorg. Pass 2: Den nya dataskyddsförordringen, GDPR Hos de flesta av kårerna har arbetet med GDPR hamnat hos vice kårordförande då denna i regel har mest anknytning till sektionerna och medlemshantering. Under passet diskuterades vilka personuppgifter som respektive kår tar in från sina medlemmar i dagsläget, i vilket syfte man lagrar uppgifterna samt hur långt i sitt arbete med anpassning av nuvarande system man har kommit. Vi kunde konstatera att vi tillsammans har en övergripande koll på vad lagen kommer innebära men alla kårer har en bra bit kvar att jobba innan maj. 1 av 2

RESERAPPORT 2017-12-01 VO Pass 3: Ekonomi Eftersom det tidigare under konferensen konstaterats att de olika kårerna arbetar på olika sätt med ekonomi började passet med att förklara mer grundligt hur arbetet går till hos respektive kår. Intressant pass som visar på att det finns flera olika sätt att jobba på, till exempel tar UTN och LinTek hjälp av konsulter som hjälper till att kolla igenom bokföringsunderlag, bokföring och revision istället för att ha fastanställda. En del av diskussionspasset handlade om hur ekonomistyrning och vem som får ta vilka beslut när det gäller budgetjustering, attesträtt med mera. Pass 4: Försäkringar Ett ganska kort pass om vilka typer av försäkringar som respektive kår har, vad de täcker in och vad som kan vara bra att tänka på att få med då nya försäkringar tecknas. Reflektioner Konferensen i Luleå var mycket lyckad och jag har fått med mig en hel del tankar och tips från alla pass. Det pass som tog längst tid var det om ekonomi i och med att det finns så många olika sätt att arbeta på med det. Jag tar framförallt med mig tipsen om hur man ska försöka hinna med och prioritera arbete från passet om daglig verksamhet. För min del var det även väldigt skönt att få ett miljöombyte och trevligt att träffa de andra i VORK igen. Skapat: 2017-12-01 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 Reserapport VORK i Luleå.docx Frågor ställs med fördel till, Josefin Lövdahl Vice kårordförande 17/18 vo@chalmersstudentkar.se 2 av 2

RESERAPPORT 2017-12-05 SO Reserapport STORK Inledning Bakgrund och syfte STORK är en undergrupp i RefTeC som är ett samarbete mellan de sju största tekniska kårerna i Sverige. I STORK samlas studiesocialt ansvariga på de olika kårerna för erfarenhetsutbyte och diskussion av stora frågor och gemensamma problem. Årets andra STORK-sammanträde hölls i Linköping och handlade om arbetet kring #metoo, stress, felanmälan, hållbarhet och enkäten Hur mår teknologen och naturvetaren. Tid och plats 4-5 december, Linköpings Universitet Skapat: 2016-10-28 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport STORK.docx Närvarande Sociala enhetens ordförande från Chalmers Studentkår Studiesocialt ansvarig från Tekniska Högskolans Studentkår Mottagningsansvarig från Tekniska Högskolans Studentkår Studiesocialt ansvarig från Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola Studiesocialt ansvarig från Umeå naturvetar- och teknologkår Studiebevakare med studiesocialt ansvar från Uppsala teknolog- och naturvetarkår Studiesocialt ansvarig från Linköpings teknologers studentkår Sociala enhetens ordförande från Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Huvudstuderandeskyddsombud från Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Diskussionsämnen Hur mår teknologen och naturvetaren Under ett skypemöte i november beslutade STORK att inte lägga tid på att analysera föregående års enkät då denna hade låg svarsfrekvens och inte är så tydlig. Istället börjades det snickras på en långsiktig plan för hur denna enkät ska te sig framöver. Vi är ense om att det är bra att ha data för de olika kårerna så att det enkelt går att jämföra samtidigt som det ska vara minsta möjliga belastning som möjligt på STORK. Fortsatt diskussion kommer ske på nästa STORK-träff i februari. #metoo I kölvattnet av #metoo-kampanjen har alla kårer arbetat på olika sätt med trakasserifrågan. Det finns en gemensam syn på att nolltolerans för sexuella trakasserier måste råda på alla våra lärosäten, men vi ser också att det är få ärenden som anmäls. Diskussionen gick därmed kring hur anmälningsvägarna ser ut, vilka konsekvenser som ges och vad som är kårens respektive högskolans ansvar. Flera kårer uttryckte att de gått i Chalmers fotspår och skapat Chalmersenkäter likt den vi skickade ut i november.

RESERAPPORT 2017-12-05 SO Psykosocial hälsa Diskussion kring hur våra medlemmar mår, då många enkäter visar på att stress är ett återkommande problem. Vi jämförde hur våra olika studenthälsovårdar fungerar och vad för olika organ det finns som arbetar med studenters psykosociala miljö. Ett konstaterande vi gjorde var att få studenthälsovårdar har öppet kvällstid, när våra medlemmar är lediga, vilket är något Uppsala lyft. En annan intressant sak som lyftes var att inlärning kräver mer energi än vanligt arbete för samma mängd tid, varpå det är högre belastning på en student som pluggar 40 h/vecka än en arbetande person. Det diskuterades kort kring hur kursernas upplägg påverkar stressnivån, då kurser på tekniska utbildningar ofta är tunga i relation till antal högskolepoäng varpå CSN blir en stressfaktor för betydligt fler teknologer än t.ex. humaniorastudenter. Något som lyftes var även kårledningarnas och aktivas arbetssituation, då det ofta krävs många timmar och mycket jobb. Felanmälan De olika felanmälanssystemen hos de kårerna jämfördes och diskuterades. På vissa kårer är felanmälansprocessen så krånglig att motsvarande SO samlar in felanmälan från studenter och sedan anmäler dessa vidare. Diskussionen gick därmed kring hur vi kan få våra högskolor att ha tydliga system och hur informationen ska spridas till gemene teknolog. Skapat: 2016-10-28 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport STORK.docx Ekologisk hållbarhet Presentation av vad kårerna och högskolorna gör för att säkra en hållbar framtid. På vissa kårer ligger miljöprojekt på SO, men generellt har alla kårer föreningar och grupper som arbetar med frågan istället. Reflektioner Årets andra STORK-träff bjöd på trevliga diskussioner och mysigt tacohäng på kvällen. Till detta tillfälle kom dock diskussionsunderlaget ut väldigt sent, så kårerna var inte lika välförberedda som vid första mötet. Detta ledde till att diskussionerna mest gick ut på att alla kårer berättade vad de gör inom respektive område istället för att leda fram till konkreta förslag och åtgärder. Vissa kårer ligger dock i framkant med sitt jämlikhetsarbete och ger mycket inspiration. Jag är nöjd med träffen, och det var som vanligt otroligt skönt att få diskutera med personer som arbetar med samma frågor. Frågor mottages gladeligen av Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se

Beslutsunderlag för ytterligare belastning av resultatenhet 03 Härryda Bakgrund CBK har nyligen valt in 3 nya medlemmar, vilket medför en extra kostnad i arbetskläder och profilkläder. I budget för 17/18 var det speglat med 3 nyinval, vilket också skett i form av Simon Holm, Oscar Börjesson och Pontus Arvidsson. Det var dock inte planerat att 2 av våra ledamöter skulle avsäga sig. Eftersom vi ser ett behov av ökad arbetskraft i CBK vill vi gå mot att vara fulltaliga nästa mottagning. Detta kommer att påverka vår budget eftersom vi idag har nått vår gräns för båda konton. Vi vill kunna köpa de kläder som behövs i uppdraget till 6 nya medlemmar för att vara fulltaliga nästa mottagning. För arbetskläder krävs ca 1500 kr per person, och för profilkläder krävs ca 1000 kr per person. Förslag CBK föreslår att bevilja ytterligare belastning av resultatenhet 03 Härryda med: 9000 kr till 5480 arbetskläder och skyddsmaterial, och 6000 kr till 5933 profilkläder och -material. Frågor på beslutsunderlaget ges med fördel till; Simon Holm Ordförande CBK Oscar Börjesson Ledamot CBK

BESLUTSUNDERLAG 2017-12-09 Beslutsunderlag: Inköp av staplare Bakgrund Under våren fylls kommitténs förråd på med material som skall användas under årets Cortège. Tidigare år har kommittén kunnat ha gamla lösnummer, mopeder, bord, bänkar med mera utanför förrådet. I höst har kommittén fått anvisningar av Akademiska Hus att vi inte längre kan ha saker utanför förrådet på grund av tillbyggnationer till V-huset forskning. Detta göra att kommittén måste slänga en hel del material men ska försöka få in det viktigaste i förråden. I dagsläget ligger det mesta materialet på pall som i sin tur står på marken vilket täcker den mesta golvytan i förrådet. Det finns pallställ i förrådet men dessa utnyttjas inte fullt ut då kommittén behövt lyfta upp alla saker för hand i pallställen. Skapat: 2017-12-11 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Fonduttag - Cortègefonden\Beslutsunderlag- staplare.docx Detta kommer även också underlätta arbetet för medlemmana när det ska lastas tungt material i bilar, på byggplatsen och i tältet. Mycket arbetskraft går åt att flytta runt material i förråden och de andra platserna nämnt innan. Ett inköp av detta skulle effektivisera arbetet och göra att medlemmarna kan fokusera mer på att utveckla Cortègen. Förslag För att kunna utnyttja vårt förråd till max behöver vi kunna stapla saker från golv till tak. Vi behöver även kunna fylla pallställen med tyngre material då dessa inte kan staplas på varandra. Vårt förslag är att köpa en manuell staplare från Cowab. Staplaren gör att vi kommer kunna lägga tunga saker på högsta nivån (ca 2,3 meter) i pallställen. Vi kommer även att kunna stapla pallar med stapelbart gods. Specificering av inköp Manuell staplare (lyfthöjd: 2500 mm): 12 868,56 kr inkl moms med frakt på 1499,25kr för en totalsumma på 14 367,81 kr Eventuella bilagor https://www.cowab.se/lyft/staplare/manuell-staplare/2253031-19419809.wf?productid=19419829 Bifogad bild med specificering av priset 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG 2017-12-09 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att investera en manuell staplare för en summa av max 14 600 kr. Frågor ställs med fördel till, Petter Engström, Kassör petter@cortegen.se Skapat: 2017-12-11 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Fonduttag - Cortègefonden\Beslutsunderlag- staplare.docx 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG 2017-12-09 Beslutsunderlag: Ny utrustning till programskapande Bakgrund Programmet är ett av kommitténs mest viktigaste och tidskrävande arbeten. Den finansierar en stor del av verksamheten men samtidigt skapar mycket pr för varumärket Cortègen och sprider vårkänslor i Göteborg. Redan första veckan när de nya medlemmarna går på, börjar skapandet och det ska vara klart på mindre än 2 månader. Alla lägger ner mycket tid på annonsringning, ekipagebeskrivande, kåseri, ritpubar och själva skapandet av programmet m.m. Programmet är uppbyggt att en stor del är ritat för hand, vilket gör att allt ska skannas in, djupsvartas och sedan färgläggs innan de läggs in i designen. För detta skapande används två program på datorn, Adobe Illustrator och InDesign. Dessa program kräver datorer med mycket processorkraft och hög prestanda för att kunna arbeta med, vilket kommittén har bristande av i dagsläget. 2014 införskaffades två nya datorer till Programstyret för att kunna underlätta deras arbete. Vilket det har gjort mycket, men med tiden, slitage och utvecklingen av mer krävande programvara så har dessa datorer börjat bli markant långsammare. De datorer som används av övriga medlemmar är ännu värre och kan inte använda programmen som krävs för att kunna utföra arbetet. Under utvärderingen 2017 kom kommittén fram till att ny utrustning behövs för att kunna effektivisera och belasta av Programstyret. De nämndes även tidigare att allt skannas in och skannern som används idag, köptes 2006. Denna har börjat krångla mer och mer de senaste åren och nu i höst fungerat knappt. Samma anledning som innan så behöver en ny skanner att köpas in till kommittén för att effektivisera arbetet. Förslag Som nämns ovan är kommittén i stort behov av nya datorer och en ny skanner som ska vara redo när går på. Med ledighet emellan kommer det finnas arbetskraft från sittande som kan vara med och hjälpa till att göra allt i ordning. Efter diskussion med äldre engagerade som är kunniga i ämnet är tanken att införskaffa delar och bygga ihop det själva, för att få mest för pengarna. Det är även valt att välja lägga lite extra på inköpen för att detta är en investering och allt ska vara framtidssäkert. Tre nya datorer för Programstyret och Prchefen ska köpas, de poster som behöver det mest och 1 ny skanner. Vårt förslag är att vi köper det mesta av datorn från Inet och resterande delar från Webhallen och Proshop. De Nya datorerna kommer underlätta arbetet oerhört och kommer ge kommittén mer tid att utveckla själva programmet. Vårt förslag för skannern är att det köpas hos DocuWare, några som vi har arbetat med tidigare. Att få en ny och fungerande skanner med allt tidigare nämnt, är viktigt och något som kommer underlätta arbetet. 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG 2017-12-09 Specificering av inköp Inet, datordelar: 19 080kr med 49kr frakt, totalt 19 129kr Webhallen, ram: 4 947kr Proshop, moderkort: 2 742kr Dator, totalt: 26 818kr Docuware, Skanner: Mailkonversation, 6 850kr exkl moms, totalsumma 8 562,5kr https://www.inet.se/ Eventuella bilagor https://www.proshop.se/moderkort/msi-b250-pc-mate-moderkort-intel-b250-intel-lga1151- socket-ddr4-ram-atx-/2577305?utm_source=prisjakt&utm_medium=cpc&utm_campaign=pricesite https://new.webhallen.com/se/product/242520-crucial-16gb-2x8gb-2133mhz-ddr4-cl15- CT2K8G4DFS8213 Bifogade bilder med tydlig specificering av datorn och datasheet på skannern. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna köpa datorer för en summa av max 27 500 kr. Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna köpa skanner för en summa av max 8 900 kr. Frågor ställs med fördel till, Petter Engström, Kassör petter@cortegen.se 2 av 2

HP Scanjet Pro 4500 fn1(l2749a#b19) HP Scanjet Pro 4500 fn1 - Dokumentskanner - Duplex - A4/Letter - 1200 dpi x 1200 dpi - upp till 30 sidor/minut (mono) / upp till 30 sidor/minut (färg) - ADM (50 ark) - upp till 4000 scanningar per dag - USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) - ( Ingen returrätt ) Idealisk för arbetsgrupper i behov av trådlös skanning med enastående pappershantering,digital sändning och mångsidig arbetsflödeskapacitet. Säljargument Skicka skannade filer direkt från skannern till e-post nätverksmappar eller till en dator via en Gigabit Ethernet-anslutning Övervaka och hantera arbeten på distans och aktivera säkerhetsinställningar med den inbäddade webbservern Skicka skannade filer genom nätverket med säkerhetsprotokoll och till mobila enheter via Wi-Fi Direct Fånga varje sida enkelt - även vid buntar med blandat material Skanna dokument med den automatiska dokumentmataren (ADM) och använd flatbädden för skrymmande material Dra nytta av stabila funktioner - inklusive nätverks och flatbäddsskanning - i en liten enhet som är perfekt för skrivbordet Teknisk specifikation Produktbeskrivning Typ av enhet Gränssnittstyp Typ av skanningselement Ljuskälla Ytterligare funktioner Max dokumentstorlek som stöds Lokalisering Typ av ineffekt Gråskala/färgdjup Optisk upplösning Maxhastighet för dokumentskanning Max dokumentstorlek Automatisk duplex Dokumenttyp som stöds Dokumentmatartyp Dokumentminneskapacitet Driftscykel Strömtillförsel HP Scanjet Pro 4500 fn1 - dokumentskanner - desktop - USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) Dokumentskanner - desktop USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) CMOS / CIS L E D E-post,skanna till moln 216 x 3100 mm Engelska,tyska,franska,italienska,spanska / Europa Färg 8-bitars (256 gråskalenivåer) / 24 bitar (16,7 miljoner färger) 1200 dpi x 1200 dpi 30 sidor/minut (mono) / 30 sidor/minut (färg) 216 mm x 3100 mm Ja Kortläsare,etiketter,foto,kuvert,brevkort Automatisk 50 ark 4000 scanningar per dag AC 120/230 V (50/60 Hz) Systemkrav Micrfosoft Windows 7 or later,apple MacOS X 10.11 Dimensioner (BxDxH) Vikt Miljöstandarder Tillverkarens garanti 52 cm x 38.7 cm x 14.5 cm 5.98 kg ENERGY ST AR-godkänd 1 års garanti

Utökad teknisk specifikation Allmänt Typ Gränssnittstyp Ytterligare funktioner Max dokumentstorlek som stöds Lokalisering Dokumentskanner - desktop USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) E-post,skanna till moln 216 x 3100 mm Engelska,tyska,franska,italienska,spanska / Europa Skanner Typ av ineffekt Gråskaledjup Färgdjup Optisk upplösning Skanningsläge Automatisk duplex Typ av skanningselement Typ av lampa / ljuskälla Maxhastighet för dokumentskanning i svartvitt Maxhastighet för dokumentskanning i färg Driftscykel Detaljer för scannerhastighet Funktioner för skanner Standarder som följs Färg 8-bitars (256 gråskalenivåer) 24 bitar (16,7 miljoner färger) 1200 dpi x 1200 dpi Enkelpass Ja CMOS / CIS L E D 30 sidor/minut 30 sidor/minut 4000 scanningar per dag 30 sidor per minut 60 sidor per minut - duplex 2,8 tums LCD-pekskärm TWAIN,WIA Mediahantering Max dokumentstorlek Dokumenttyp som stöds Information om dokumentstorlek som stöds Dokumentmatartyp Dokumentminneskapacitet 216 mm x 3100 mm Kortläsare,etiketter,foto,kuvert,brevkort ADM - upp till 216 x 3100 mm Flatbädd - upp till 216 x 297 mm Automatisk 50 ark Expansion/Anslutning Gränssnitt USB 3.0 Gigabit LAN Diverse Medföljande kablar Standarder som följs 1 x USB-kabel CSA,SASO,EMC,UL 60950-1 Second Edition,EAC,IEC 60950-1: 2005, EN60950-1: 2006 +A11+A1+A12, TER, EN 61000-3- 3: 2013, CISPR 24: 2010, PVOC, CISPR 22: 2008, EN 61000-3- 2: 2014

Miljöstandarder ENERGY ST AR-certifierad Ja Strömtillförsel Nätdel Nätspänning Strömkonsumtionsställ med Strömkonsumtionsvila Extern strömadapter AC 120/230 V (50/60 Hz) 6.11 Watt 1.35 Watt Programvara / Systemkrav Medföljande programvara Drivrutiner och hjälpprogram,cardiris,kofax VirtualReScan,I.R.I.S. OCR,Nuance PaperPort,HP Scan,HP Scanner Tools Utility Operativsystem erfordras Micrfosoft Windows 7 or later,apple MacOS X 10.11 Specifikationer för systemkrav Windows 7 eller senare - 2 GHz - RAM 2 GB - HD 170 MB MacOS X 10.11 - RAM 1 GB Mått och vikt Bredd Djup Höjd Vikt 52 cm 38.7 cm 14.5 cm 5.98 kg Tillverkarens garanti Service och support Begränsad garanti - 1 år Miljöparametrar Min temperatur vid drift 10 C Max temperatur vid drift 35 C Luftfuktighet vid drift 15-80 % (icke-kondenserande) Vad finns i lådan HP Scanjet Pro 4500 fn1 USB-kabel Drivrutiner och hjälpprogram,cardiris,kofax VirtualReScan,I.R.I.S. OCR,Nuance PaperPort,HP Scan,HP Scanner Tools Utility *Tech Data är ej ansvarig för felaktigheter i produktinformationen

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-03 BU: Teknologäskning Sektionens kväll, AE-sektionen Bakgrund Sektionens Kväll är ett arrangemang som gick för första gången förra året. Arrangemanget var en vidareutveckling av en tidigare tradition som hette Sektionen Dag. Det hade som mål att öka sammanhållningen på sektionen samt träffa människor från arbetslivet med ett väldigt villkorslöst arrangemang. Sektionens kväll togs därför fram och sponsrades delvis av sponsorer men också av en teknologäskning. Sponsorerna var med och deltog och och presenterade sig och var sedan med på arrangemanget och minglade runt så att sektionsmedlemmarna kunde knyta nya kontakter. Arrangemanget är en middag där det innan bjuds på lite småplock för att lättare kunna mingla för att sedan gå över i en middag. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Sektionens kväll.docx Syfte och mål Syftet med Sektionens kväll är att stärka sammanhållningen på sektionen samtidigt som man visar uppskattning till betydelsefulla personer som bidragit till programmet under året och genom tiderna. Kvällen ska även ge nuvarande sektionsmedlemmar inspiration från framgångsrika och inflytelserika Æ-alumner. Målet med Sektionens Kväll är att ge alla som närvarar en utvecklande och inspirerande kväll där sektionens medlemmar får en viktig inblick i programmets historia samtidigt som de får en inspirerande vision om framtiden. Genomförande Tidsplan Sektionens kväll kommer arrangeras i mitten på april. Planeringen av kvällen kommer börja efter årsskiftet och inbjudan till kvällen kommer skickas ut i slutet på februari. kalkyl Biljettintäkter 50*X (X = Antal deltagare, beräknat ca 100st) Sponsorintäkter 14'000 Teknologäskning 2'500 Totalt 16'500+ca 5000 = 21'500 Eftersom vi beviljades en äskning på 5'000 förra året har vi äskat halva beloppet på 2'500 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-03 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 2500 kr för Sektionens kväll. AE-Styret Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Sektionens kväll.docx 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 BU: Teknologäskning Up-cycling of Textile, AE-sektionen Bakgrund We all know that a huge emphasis is given to Sustainability and when it comes to textile a large amount of water, pesticides, land degradation, pollutions are inevitable which put sustainability into a question mark. But still, we need something to cover our self! On an average, Swedish person throws away 11-13 Kg of textile waste each year and it takes 9000 liters of water to produce one Kg of textile. So, our idea is to collect the waste cloths from students and convert it into a useful product like goodie bags, laptop covers, curtains, blankets and many other products where we find applications of textile rather than fashion. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Up cycling of textile.docx Students will get an awareness of how they could use their old dresses rather than throwing them. This will be carried out by the students who are good at sewing and designing. The finished products can be sold at Cremona, which can be a microfinance company at could be associated with the Student Union also. Why? The environmental part is taken care, Job opportunities for students, Can be given as a thesis project for assessing the sustainability of thesis project and how much carbon footprints we are saving. We are looking for investment to start this project. Syfte och mål Aim: The aim of this project is to handle the textile waste properly by creating a value for them. Objective: The objective of the project is to see what are the possible opportunities that can be got out of the waste textile products. And also, to transform it into a social entrepreneur which will give some employment opportunities for our students. Why should be realized? Taking care of the waste that is created by students because we (students) are more addicted towards fashion. (https://phys.org/news/2016-03-millennials-older-adults-donate-trash.html) Creating a social and climatic awareness among the students. Can emphasis that Chalmers is working for Sustainability in a measurable timescale. Plastic carry bags can be completely avoided on both our campuses. Help the students to get a topic for their thesis. Will create an awareness that we should consume more and throw less to make the campus more sustainable. 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 Genomförande Tidsplan The project will run for a year. At the end of the year, we will do a calculation of how much clothes we have saved and reused, and how much carbon footprints our work has saved. The important dates will involve designing and stitching the clothes which will take place once in two months during the project and it will involve students. They will be thought how to do the sewing work and come out with new ideas. kalkyl https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nq2ztd6kcszpwc- TZRuC7ka0ygCzhfbwixtSVmUC5ao/edit?usp=sharing I have done the calculation in the drive and attached the link. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Up cycling of textile.docx So far, we didn t find any source of fund for our project, nevertheless, if our project was fully funded by Union it will be grateful. At least case, we expect approximately 7000 SEK for getting the sewing machine, raw materials, and table which are more expensive. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 7000 kr för Upcycling of Textile Vigneshwaran PV, M and pvkct8888@gmail.com 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-27 BU: Teknologäskning Jämställdhetsdagarna V-teknologsektionen, Joline Kraemer Bakgrund Jämställhetsdagarna är ett event som startades förra året av en projektgrupp på v sektionen för att främja och belysa jämställdhet och jämlikhet, inom samhällsbyggnadssektorn. Under en vecka ska vi bjuda in inspirerande lunchföreläsningar och kvällsaktiviteter med olika workshops. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Jämställdhetsdagarna V.docx Intresset på sektionen förra året var så pass stort att vi startade en förening (Vequality) på v sektionen som är till för att jobba aktivt med jämställdhet och jämlikhet. Vi på Vequality vill såklart fortsätta med jämställhetsdagarna och hoppas på att kunna bygga upp ett stort och bra event med sponsorer i framtiden. Men tills dess skulle vi uppskatta stöttning av er på kåren. Syfte och mål Jämställdhet och jämlikhet är alltid ett aktuellt och mycket viktigt ämne. Inom byggsektorn finns det idag en tydlig jargong, något vi tycker är viktigt att diskutera och belysa. Syftet med jämställdhetsadagarna är att öppna upp för diskussion kring både klimatet inom vår kommande jobbbransch men även normer och traditioner här på chalmers. Genomförande Tidsplan 19 till 23 februari går projektet av stapeln. Den 20, 22 samt den 23 är redan föreläsare bokade. kalkyl Vi har 30000kr till förfogande som vi fått av V-Styret. I dagsläget har vi också 30000kr i utgifter, för föreläsarearvoden och mat till ca 50 studenter per event. Vi vill såklart nå ut till så många som möjligt så vi vill erbjuda fler studenter mat. Dubblar vi antalet studenter per tillfälle från 50 till 100 skulle vi behöva 20000kr till i budget. Vi tror att detta hade gjort mycket för intresset och kvalitén på hela projektet. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-27 att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 20 000 kr för Jämställdehetsdagarna V-Teknologsektionen Joline Kraemer; V sektionen; jamstalldhetsdagarna@vtek.chalmers.se Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Jämställdhetsdagarna V.docx 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 BU: Teknologäskning The Reflecting Engineer, CSS Bakgrund Each year we curate a series of lunch lectures addressing a variety of topics that are relevant for future engineers. Topics ranging from sustainable financing to human rights are introduced by expert speakers that come to Chalmers or connect via internet to provide their views on today s challenges. To reach out and engage more students at Chalmers in solving social and environmental issues. This project we are doing each year in CSS and are looking for fundings. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_The reflecting engineer.docx Syfte och mål To contribute to the integral education of future engineers from a sustainability perspective. - Bring relevant and attractive speakers to Chalmers - Engage new members Genomförande Tidsplan The time plan will be three month and one seminar each month. The seminars will be completed with the beginning of the summer. kalkyl Food = 85000 SEK Transportation for speakers = 1500 SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 10 000 kr för The Reflecting Engineer Vigneshwaran PV, CSS (Chalmers Sustainability for Students), vicechair@css.chs.chalmers.se 1 av 1

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 BU: Teknologäskning 35-årsjubileum, Datasektionen Bakgrund It's a week of activities to celebrate the 35th anniversary of our Student Division. It's supposed to be recurring every five years, but we need some financial support to get going. Syfte och mål The goal is to celebrate our achivments as a division, to increase the unity of our division and to increase the contact between alumni and students. Genomförande Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_35-årsjubileum.docx Tidsplan The most important dates are 19-25 Mars, when the celebrations are going to take place. kalkyl Total cost 180 K SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 20 000 kr för 35- årsjubileum Datasektionen Tobias J. Andersson, D, tobande@student.chalmers.se 1 av 1

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 BU: Teknologäskning Frida the Fridge, CSS Bakgrund Together with Solidariskt Kylskåp, a non-profit organization in Göteborg for the prevention of food waste, CSS is planning on installing a fridge on Campus, where saved food can be shared for free. Co-operations with local supermarkets and cafeterias provide free food, that would otherwise been thrown away. Students can come and take the food, and as well bring food themselves, for ex. if they go on vacation or bought something they don t like. You can find "Solidariskt Kylskåp" on solikyl.se and they often get more food than they can handle. The idea are already wide spread in Germany where many citizens know about the idea and it's a very accepted concept. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Frida the Fridge.docx The fridge is for all students and employees of the university. The investment serves for the start of the fridge as a continuing project to be continued with the coming board members in CSS, like our project ReCycle. Syfte och mål The objective of the project is to raise awareness about food waste in our society. Today, one third of all produced food is wasted instead of eaten. By saving food, an alternative way of treating food and thinking about food is spread, and by giving food away for free the project is attractive and can reach many people. Genomförande Tidsplan January : Agreement with Union and University on location for the fridge. February - March : Opening Event for Frida the Fridge. April - later: Frida is well known among students and often visited. After the summer, more events will happen to show the concept for new students. 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 kalkyl Price for a second-hand fridge - 1500 SEK Transport and shelf next to fridge: 500 SEK Expenses for promotion material - 100 SEK Expenses for events: coffee, plates, tent rent - 500 SEK x2 Expenses for electricity 1 year(?) - 900 SEK = 3000 SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Frida the Fridge.docx att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 4000 kr för Frida the Fridge CSS - Chalmers Students for Sustainability, Project leader: Franziska Fletemeyer, Architecture and Civil Engineering, hr@css.chs.chalmers.se (hrmanagercss@gmail.com) 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 BU: Teknologäskning Chalmers Studentidrottsgala, CIS Bakgrund CIS - Chalmers Studentkårs Idrottssällskap finns till för att främja intresset för idrott bland Chalmers studenter och underlätta för utövandet av dessa intressen under studietiden. I linje med föreningens syfte vill vi i CIS till våren arrangera den första av en årlig upplaga av Chalmers studentidrottsgala. Det är tänkt vara en början på ett årligt arrangemang för alla som älskar sport och idrott på Chalmers. Vi vill under arrangemanget lyfta och uppmärksamma studentidrotten på Chalmers och visa hur duktiga vi på Chalmers är, inte bara på att studera, utan också på att utöva idrott. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Chalmers Studentidrottsgala.docx Vi har tagit inspiration från Sveriges Akademiska Idrottsförbund och Linköpings Universitets Akademiska Idrottsförbund som båda årligen anordnar var sin lyckad idrottsgala. Tanken är att arrangemanget ska vara något som gör att man vill engagera sig i inom studentidrott i framtiden då man får uppskattning för den tiden man lägger ner. Arrangemanget kommer även öka gemenskapen på Chalmers där alla som älskar sport och idrott kan samlas kring sitt gemensamma intresse. Detta arrangemang är viktigt för att öka antalet aktiva inom studentidrotten, samt att se till att de aktiva får den uppskattning de förtjänar. Syfte och mål Syftet med arrangemanget är att visa uppskattning för de som engagerat sig i studentidrott på Chalmers, samt att med en uppskattad aktivitet locka till vidare eller nytt engagemang. Arrangemanget syftar även till att skapa ökad gemenskap mellan idrottsintresserade på Chalmers. Målet är även att öka viljan att prestera och representera Chalmers på diverse tävlingar som, student-sm, internationella tävlingar och Chalmers Mästerskapen. Vi vill även att arrangemanget ska finnas till för att CIS - styret ska ha något stort att se fram emot och jobba för under våren. Genomförande Tidsplan Vi planerar att ha arrangemanget under en tillgänglig kväll under en helg i LP 4, VT18. Troligtvis 13 eller 14 april. Viktiga datum: 17 november Tillsättande av arbetsgrupp 31 Januari Bokning av lokal 15 Mars Inbjudan skickas ut 31 Mars Sista anmälningsdagen 1 April Detaljplanering klar 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 13/14 April Chalmers Studetnidrottsgala 21 April Utvärdering av projektet och avslut kalkyl en är lagd för ca 100 personer för en galamiddag med omkostnader. Intäkter Biljettförsäljning 35 000 kr Teknologäskning 10 000 kr Idrottslyft 10 000 kr Summa 55 000 kr Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Chalmers Studentidrottsgala.docx Kostnader Lokal (inkl ljud och ljus) 11 500 kr Transport 3 500 kr Mat & alkoholfri dryck 35 000 kr Diplom och priser 5 000 kr Summa 55 000 kr Totalt 0 kr Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 10 000 kr för Chalmers Studentidrottsgala Lucas Thomée, E13, lucas.thomee@cis-chalmer.se 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 BU: Teknologäskning JäMZTDäldhetsdagen, M-, Z- och TD-sektionen Bakgrund M, TD och Z kommer tillsammans anordna en jämställdhetsdag där vi kommer hyra in olika föreläsare, ha olika diskussionsunderlag och öka medvetenheten om problemet som finns på Chalmers. Arrangemanget kommer troligtvis anordnas torsdagen den 1 februari från ca 13 på dagen och inpå kvällen. Målet med dagen är att fler personer på sektionerna får kunskap om vad som är okej och inte okej och hur man kan implementera jämställdhet i vardagen. Det ämnar och att öka kunskapen om varför det är viktigt med denna sortens arbete och öppna upp för diskussion om frågan. Det kommer också bjudas på fika och mat på eftermiddagen. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_JäMZTDäldhetsdagen.docx Syfte och mål Eftersom det är otroligt viktigt att göra studenter medvetna om det problem som finns, hur man kan motverka det och varför det är viktigt att arbeta med denna sorters frågor. Det ligger i tiden och det är många studenter som saknar denna sortens arrangemang. Genomförande Tidsplan Arrangemanget äger rum den 1 februari, innan dess ska föreläsare fixas, mat beställas och diskussionsunderlag utvecklas. kalkyl Mat+ fika= 60kr/person* ca. 300 personer = 18000 Föreläsare: 30 000kr (2 föreläsare för ca. 5000kr och 2 dyrare föreläsare för ca. 10 000kr) Övrigt material: 2 000kr (papper, skyltar, diskussionunderlag osv.) Pengar för att finansiera det hela kommer också från en sparande summa som är till för samarbete mellan M, TD, Z. Söker totalt: 35 000kr (Mat och fika (18 000) + föreläsare (17 000 kr)) 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 35 000 kr för JäMZTDäldhetsdagen Emelie Vikingsson, Z, Moa Ekdal, M, och Olle Lindhén, TD ordf.ztek@ztyret.se mstyret@mtek.chalmers.se ordforande@tdtek.chalmers.se Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_JäMZTDäldhetsdagen.docx 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 BU: Teknologäskning Project Culture Reparation, CSS Bakgrund CSS has hosted the ReCycle event for many years now and we see the increasing amount of collected and redistributed bikes to students. Some of these bikes are used for a longer time without having to make major reparations and some of them not. That is why CSS want to start a repair shop next to HSB Living Lab where we now have a workspace and will have opening hours with possibilities to repair your own bike at Campus Johanneberg. Hopefully we will be able to expand this and start a fixotek where you can use sewing machines etc. But for now a on campus bike kitchen. This will act like an investment in tools that will be needed for such a workshop. Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx Syfte och mål The project should be realized to promote a culture of repairing here at campus. Great place for students without possibilities to bring their bike to far off bike kitchens or fixoteks. We have a vision of having both swedish students and international students meet here on common grounds where one can help each other and share knowledge, maybe gain a bigger network and of course to have everyone feel included. Genomförande Tidsplan Important dates would be the opening party when biking gets more bearable. Sometime in the spring before or after the spring edition of ReCycle (april). kalkyl Tools and extras lednyckel 14-15 2st Biltema 110kr blocknycklar set 4st Biltema 876kr extra 15 blocknyckel 3st Biltema 81kr extra 10 blocknyckel 3st Biltema 105kr extra 32 blocknyckel 1st Biltema 109kr skiftnyckel stor 35mm 1st Biltema 75kr skiftnyckel liten <35 mm 1st Biltema 37kr skruvmejsel set 3st Biltema 300kr Y - insex 2st Clas Ohlson 100kr insex set 3stBiltema 300kr torx insex set 1st Biltema 100kr 1 av 3

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx polygrip 2st Biltema 200kr vajerklippare 2st Biltema 218kr sidavbitare 2st Biltema 80kr spetstång 2st Biltema 218kr sax 2st Biltema 80kr tumstock 1st Biltema 27kr skjutmått 1st Biltema 129kr gummiklubba 1st Biltema 40kr smideshammare 1st Biltema 120kr drivdorn set 1st Biltema 100kr silvertape 1st Biltema 30kr eltape 1st Biltema 14kr buntband 1st Biltema 50kr tot 3499kr bultsax 1st Biltema 450 vinkelslip 1st Biltema 250 kapskiva 5xst Biltema 65 borrmaskin 1st Biltema 400kr centerpunch 1st Biltema 35kr filer (set) 1st Biltema 100kr skruvstycke 1st Biltema 369kr mjuk plåt för att skydda axlar 1st cykelgear.se 310kr svetstång 1st Biltema 55kr universalkniv 1st Biltema 55kr Morakniv 1st Biltema 60kr bågfil 1st Biltema 55kr bågfilsblad 2x1st Biltema 27kr varmluftspistol 1st Biltema 140kr multimeter 1st Biltema 182kr precisionstång 1st Biltema 100kr lednyckel 12 mm 1st Biltema 47kr T - insex set 1st Biltema 229kr låsringstång 1st Biltema 90kr slippapper 1st Biltema 45kr tot 3064kr sum tools: 6563kr Tool boxes 2st Biltema 1398kr Event Svea Skivgarde 1500kr Food 1000kr Extra unknown such as transport 539kr Total of 11.000kr 2 av 3

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-12-03 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 11 000 kr för Project Culture Reparation Mikael Bergqvist, Chalmers Students for Sustainability, project@css.chs.chalmers.se Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx 3 av 3

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 BU: Teknologäskning TD:s dag för att uppmuntra engagemang, Teknologsektionen för Teknisk Design Bakgrund Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_TDs Tackdag för att uppmuntra engagemang.docx På Teknologsektionen Teknisk Design är det precis som på många andra sektioner och kåren i helhet ett dalande intresse för att engagera sig i sektionens olika grupper. Då vi är så pass få studenter är vi också väldigt beroende av alla som är med och hjälper till. Därför har vi som mål att försöka vända den här negativa trenden. Det finns mycket vi gör för att nå detta mål. Vi ser bland annat över de grupper och poster som finns idag och försöker se till att alternativen stämmer överens med sektionsmedlemmarnas intressen. Men vi har också märkt att det finns en känsla av att man som aktiv får för lite tillbaka, speciellt för de som inte sitter i en källarkommité utan i stället har andra åtaganden som studienämnd, revisor, verkstadsgrupp och så vidare. När vi har utrett vad man som aktiv faktiskt vill få ut av att vara med är det vanligaste svaret det sociala umgänget. När vi i vecka 46 var på konferens i Luleå insåg vi att på de andra närvarande högskolorna (KTH, Linköping, Luleå och Lund) satsade betydligt mer på tackevent där alla aktiva är med och har till exempel en hel helg med aktiviteter och kalas. Enligt styrelserna var detta väldigt populärt och något som alla aktiva såg fram emot. Vi kände direkt att detta är något som helt saknas på vår sektion men som stämmer väl överens med vårt mål att få sektionsengagemanget att upplevas som mer attraktivt. Vi känner dock att första året vi utför detta vill begränsa oss till ett arrangemang som inte blir för dyrt eller tidskrävande för att testa om det är en bra och hållbar idé. Vi har som mål att genomföra en aktivitetsdag i kårbastun med alla som på något sätt varit aktiva inom sektionen under året. Under dagen kommer vi ha utvärdering och diskussionspass för att sammanfatta året och utreda vad mer som behöver göras för att förbättra sektionsengegemanget på Teknisk Design. Det huvudsakliga syftet kommer dock att vara att alla aktiva ska få en fantastisk dag och känna sig uppskattade. Dessutom hoppas vi kunna uppnå en starkare sammanhållning mellan de olika grupperna! Eftersom vi inte hade planerat detta då vi bestämde vår budget kommer vi i år behöva stöd för att kunna genomföra eventet. Syfte och mål Målet med eventet är att skapa en ny tradition som långsiktigt skall bidra till att öka attraktiviteten av att hjälpa sektionen. Då de är ca 50 personer som är engagerade inom sektionen av de totalt ca 200 medlemmarna kommer detta bli ett arrangemang som en stor del av sektionen kan ta del av. I och med att de aktiva under resten av året lägger sin fritid på att bidra till resten av sektionen kommer också eventet indirekt gynna alla medlemmar om vi skulle lyckas att öka intresset för sektionsengagemang. Då aktiva inom kåren centralt ofta varit aktiva inom sektionen innan skulle även en effekt kunna vara att Teknisk Design bidrag med aktiva inom kåren också gynnas. 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning 2017-11-24 Vårt mål med diskussionspassen är att skapa en grund att jobba vidare med det bakomliggande långsiktiga arbetet. Dessutom hoppas vi att reflektionen skulle vara till nytta för de aktivas överlämningar då de får tid att tänka igenom deras verksamhet och reflektera över om det är hållbart eller om något borde förändras. Genomförande Tidsplan Skapat: 2017-12-14 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_TDs Tackdag för att uppmuntra engagemang.docx Eventet skulle ske i Härrydabastun den 3:e februari! Alla förberedelser kommer ske i slutet av LP2 och i början av LP3. För att ta oss dit har vi tänkt att hyra en buss som kör dit alla vid 15.00. Väl där kommer vi utnyttja tiden med alla aktiva till att utvärdera och sammanfatta året. Detta kommer ske med diskussionspass som kommer handla om alkoholkultur, jämställdhet, överlämningar och vad som har varit mest givande under året. Efter detta kommer vi i styrelsen att arrangera lekar och aktiviteter där lag bildas med blandade deltagare från olika grupper. Efter detta öppnar vi bastun. Under tiden det bastas tillagar vi i styrelsen middag som serveras senare. Efter middagen är det fri lek tills bussen hämtar oss vid 22.00. kalkyl Inkomster Vi vill såklart att eventet ska vara gratis då det är ett tackevent. Det kommer därför inte generera någon inkomst. Vi har dock budgeterat 4000 kronor för styrelsearrangemang som vi kan utnyttja. Utgifter Hyra bastun - 1500 kr Buss - 4000 kr (Planerat med Ellös buss) Middag - 3000 kr (60 kronor x 50 personer) Rekvisita till aktiviteter - 250 kr Bensin till sektionsbil - 250 kr Totalt - 9000 kr Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 5 000 kr för TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang Olle Lindhén, Sektionsordförande för Teknologsektionen Teknisk Design 2 av 2

NOMINERING 2017-12-11 VALBEREDNINGEN Kassör Bobspexet Nominering Officiell nomineringstext Elias Elmquist, F16, har mycket god erfarenhet bokföring i Visma sedan tidigare uppdrag utanför Chalmers. Elias är bra på att fokusera på en sak i taget och få arbetet klart. Han kommer också våga fatta beslut på egen hand samtidigt som han känner trygghet i att kunna bolla frågor med ordförande. Vi tror att Elias och ordförande kommer vara bra komplement till varandra och bidra till en struktur som är effektiv utan att skapa onödig arbetsbörda. Förutom kassörsuppdraget så ser Elias Bobspexet som en chans för Chalmers att visa upp sig. Bobspexet är en plattform där chalmerister får en chans att leva ut sin kreativitet. Elias kommer bidra med en stabil ekonomi till spexet och vill även förbättra användandet av nuvarande bokföringssystem. Med ovan som bakgrund känner sig valberedningen trygga i att nominera Elias Elmquist till Kassör i Bobspexet Valberedningen 2017-12-11 1 av 1

NOMINERING 2017-12-11 VALBEREDNINGEN Ordförande CIRC Nominering Officiell nomineringstext Alexandra Jaque, IT16, har en stor variation av tidigare erfarenheter som kan gynna hennes roll och arbete som ordförande. Med stor språkkunskap och tidigare engagemang i phadderarbetet hos CIRC har hon förutsättningar för att både sköta och utveckla kommittens arbete. Hon har redan en gedigen kunskap om Chalmers policys och vill lära sig mer. Med god insikt av sina egna och gruppens styrkor och utmaningar har hon alla förutsättningar för att bli en engagerad ordförande i CIRC. Med ovan som bakgrund känner sig valberedningen trygga i att nominera Alexandra Jaque till Ordförande för CIRC. Valberedningen 2017-12-11 1 av 1

RAPPORT 2017-12-13 Kårstyrelsen Rapport till fullmäktigemöte 5 från kårstyrelsen Kårledningen har nu tagit sig halvvägs igenom uppdraget och likt våren nalkas runt hörnet så närmar sig rekrytering av nästa års stjärnor. Hösten har minst sagt varit en berg- och dalbana med stundvis väldigt hårda perioder. Framförallt i november så har arbetsbelastning varit ohållbar för flertalet ledamöter och kårstyrelsen ser därför över större åtgärder som kan lösa detta långsiktigt. Just nu handlar det om att färdigställa det som färdigställas skall innan kårledningen tack för sig och går på en välförtjänt julledighet. För mer detaljer om respektive enhets arbete så finns enhetsrapporterna som bilagor. Avancez! The management team have now made it through half the year and as the spring slowly approaches, so does the recruitment of the next year s stars. The autumn has truly been a roller-coaster ride with some rough patches. November has been a month where the work load has been unsustainable for most of the team members and, therefore, the board is currently investigating larger propositions which can solve this issue in the long term. Currently, the main goal is to complete the remaining tacks before the management team leaves for a well-deserved Christmas holiday. For more details regarding each office, their respective report can be found as attachments adjacent to this. Avancez! Frågor på rapporten ställs till, Skapat: 2017-11-01 K:\FuM\Rapporter\1718\FuM5\Rapport till fullmäktigemöte 5 från kårstyrelsen.docx Carl Toller Kårordförande ko@chalmersstudentkar.se Oscar Holke Utbildningsenhetens ordförande uo@chalmersstudentkar.se Amanda Lindenmeyer Asadi Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chalmersstudentkar.se Josefin Lövdahl Vice kårordförande vo@chalmersstudentkar.se Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se 1 av 1