2016-11-22 1 (13) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13-15 Beslutande Tommy Bohman (S), ordf, Nils-Erik Olofsson (S), Ejlon Johansson (L) SPF - Lennart Carlsson, Birgitta Sigfridsson, Eva Wahlgren PRO - Iron Henriksson, Paul Andersson, Nils Ek RPG - Sören Leidefors, Ann-Loriz Bergman, Anna-Lena Ziegler Övriga deltagare SPF Staffan Magnusson, Inger Johansson PRO - Berit Oscarsson, Solveig Helander Mörnefeldt, Sigvard Svensson RPG - Bengt Westerlund A-L Krohn, vård- och omsorgschef; A Saldner, socialchef 39; M Olsson, demenssjuksköterska 40; J Svensson, områdeschef HoS 41; Henrik Ahlgren 42; Å Lorentson, IT-utvecklare 42; U Ribbholm, verksamhetsutvecklare 43; M Danielson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Carlsson, SPF Per post Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-48 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Lennart Carlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-11-22 Datum för anslagets uppsättande 2016-12- Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare Underskrift Monica Danielson
2016-11-22 2 (13) 37 Dnr - Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för 2016-11-22 fastställs enligt nedan: 37 Fastställande av dagordning 38 Delgivningar/beslut/meddelanden 39 Socialchef A Saldner presentation 40 Demenssjuksköterska M Olsson - presentation 41 Projekt Svårläkta sår 42 Verksamhetsutveckling med stöd av teknik 2016-2022 för vård- och omsorgsförvaltningen 43 Brukarundersökning 2016 hemtjänst och särskilt boende 44 Information från förvaltningen 45 Sammanträdestider 2017 46 Övriga frågor - Information från Bättre balans-dagen 47 Övriga frågor Parkeringsplatser för funktionshindrade 48 Noterat till protokollet
2016-11-22 3 (13) 38 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningen läggs till Protokoll 2016-10-27 28-36.
2016-11-22 4 (13) 39 Dnr Socialchef Anders Saldner - presentation s beslut tackar för presentationen och lägger informationen till Socialchef Anders Saldner presenterar sig och beskriver kortfattat sig själv som privatperson. Därefter berättar Saldner att han började som socialchef i Vetlanda i april 2016, och att han sökt tjänsten då Vetlanda är känt för god kvalitet och har ett gott rykte. Socialförvaltningen är indelad i tre funktioner/områden vuxensektion, familjesektion och sektion för ensamkommande barn. Förutom att berätta lite om sig själv som privatperson presenterar Saldner socialförvaltningen och de olika verksamheter som bedrivs där. Verksamheten i dagsläget präglas främst av ett minskat mottagande av ensamkommande flyktingbarn samt kraftigt minskade statsbidrag, vilket innebär nedläggning av HVB-hem och minskning av personal. Saldner tror att integration kommer att prägla uppdraget framöver.
2016-11-22 5 (13) 40 Dnr Demenssjuksköterska Michael Olsson presentation s beslut tackar för presentationen och lägger informationen till Demenssjuksköterska Michael Olsson presenterar sig och berättar att han efter sommaren 2016 påbörjade sin anställning som demenssjuksköterska i Vetlanda kommun. Tidigare har han arbeta som demenssjuksköterska i Eksjö kommun men har även arbetat som sjuksköterska och diakon. Olsson berättar att Vetlanda kommun år 2015 hade nästa 8 000 boende i åldern 60 år och uppåt. Statistiskt sett har 6,8 % av dessa en demenssjukdom, men inte alla har en diagnos. I arbetet som demenssjuksköterska ingår bl.a. att undervisa i demenssjukdomar och bemötande, vara handledare och medverka i utredningar och i närståendegrupper.
2016-11-22 6 (13) 41 Dnr Projekt Svårläkta sår s beslut tackar för informationen och lägger informationen till Jennie Svensson, områdeschef inom hemsjukvården, berättar om ett projekt kring Svårläkta sår. Projektet startade genom att man önskade en uppföljning kring svårläkta sår och mer kunskap. Efter kontakt med det företag som kommunen köper sårvårdsprodukter från, beslutades att göra ett projekt kring svårläkta sår och där man även kunde utvärdera att rätt materiel används. Vid projektstart fanns 36 sår varav 30 % var sår som inte läkt på mer än ett år. Vid utvärdering av projektet efter 6 månader konstaterades att 53 omläggnings-tillfällen per vecka hade minskat till 17 per vecka. Även kostnaden för material hade minskat med 42 % beräknat på helår. Personalkostnaderna minskade från ca 900 tkr till ca 300 tkr och transportkostnaderna från ca 100 tkr till ca 50 tkr. Totalt ses en besparing om 1 mnkr. Positivt är inte minst att patienterna har fått en snabbare och effektivare sårläkning.
2016-11-22 7 (13) 42 Dnr 2016/VO0106 Verksamhetsutveckling med stöd av teknik 2016-2022 för vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef FMS Henrik Ahlgren och IT-itvecklare Åsa Lorentson informerar om Handlingsplan för verksamhetsutveckling med stöd av teknik 2016-2022 för vård- och omsorgsförvaltningen, som antagits av vård- och omsorgsnämnden 29 september 2016 Planen omfattar åren 2016-2022 ses som en viljeinriktning och styrning för vård- och omsorgsförvaltningens arbete med att införa välfärdsteknik i verksamheten. Planen har tre huvudspår: Grundläggande förutsättningar Teknik som kvalitetssäkrar och effektiviserar arbetssättet Trygga den enskildes trygghet och delaktighet. Vetlanda är den första höglandskommunen i länet som har lagt en handlingsplan över sex år.
2016-11-22 8 (13) 43 Dnr 2016/VO0137 Brukarundersökning 2016 hemtjänst och särskilt boende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm berättar att resultatet för Brukarundersökning 2016 har presenterats. Brukarundersökning 2016 görs av Socialstyrelsen och visar vad de äldre tycker om äldreomsorgen inom hemtjänst och särskilt boende. Enkäten har besvarats av berörda i mars-april 2016. Svarsfrekvensen inom särskilt boende i Vetlanda är 62,7 %. Mest positiva svar ses på frågan om: Bra bemötande, 97 %; Trygga 95 % Minst positiva svar ses på frågan om: Besväras inte av ensamhet, 31 %; Vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål 40 %. Totalt är 89 % nöjda med äldreomsorg/särskilt boende i kommunal regi, 82 % är nöjda med privat regi. Inom hemtjänsten är svarsfrekvensen 66,3 %. Mest positiva svar ses på frågan om: Bra bemötande, 96 %; Förtroende för personal 94 % Minst positiva svar ses på frågan om: Ensamhet 40 %; Påverka tidpunkt för hjälp 63 % Totalt är 91 % nöjda med äldreomsorg/hemtjänst i kommunal regi, 100 % är nöjda med privat regi. En översyn/analys kommer att göras av resultaten för att ta med sig ut i verksamheterna.
2016-11-22 9 (13) 44 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn informerar om vad som är på gång inom förvaltningens verksamheter, bl.a. - Bemanningscenter översyn - Behov av platser i särskilt boende - Ekonomi - Ny anhörigkonsulent - Flytt av dagcenter Pärlan - Sjukfrånvaro
2016-11-22 10 (13) 45 Dnr Sammanträdestider 2017 s beslut Sammanträdestider för år 2017 fastställs enligt förslag. Sammanträdestider och workshops samt tider för beredningsmöte föreslås enligt följande: Datum Anm. Beredning kl. 10, för möte VO smtr. rum, vån 1 i Stadshuset 7 februari - 11 januari 2 maj inkl. workshop under fm 5 april 5 september - 9 augusti 7 november inkl. workshop under fm 11 oktober Önskemål framförs om att mötet den 5 september 2017 förläggs på Österliden.
2016-11-22 11 (13) 46 Dnr Övriga frågor Information från Bättre balans-dagen s beslut Kommunal pensionärsrådet tackar för informationen och lägger den till Ejlon Johansson (L) informerar om utvärdering av Bättre balans-dagen som genomfördes den 3 oktober 2016. Förra året var dagen förlagd till Församlingsgården, vilket upplevdes av många som för långt från centrum. Därför var dagen i år åter förlagd till Missionskyrkan. Minst 200 besökare kunde ta del av ett uppskattat program med bra medverkande. Samverkan med pensionärsföreningarna föll väl ut. Nästa års Bättre balans-dag kommer att genomföras i Missionskyrkan och pensionärsföreningarna kommer att medverka. Förslag till nytt tema för dagen önskas.
2016-11-22 12 (13) 47 Dnr Övriga frågor Parkeringsplatser för funktionshindrade s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Det har noterats att parkeringsplatser för funktionshindrade med parkeringstillstånd ofta är upptagna och används av icke funktionshindrade. Vem bär ansvar för att avsedda parkeringsplatser används av berättigade? Detta gäller såväl privata som offentliga parkeringsområden. Föreslås påtala för resp. affär att ha uppsikt över berörda parkeringsplatser. Ev. kan Tekniska kontoret kontaktas för frågor om parkeringsplatser för funktionshindrade alt. parkeringstillstånd.
2016-11-22 13 (13) 48 Noterat till protokollet Lennart Carlsson (SPF) framför ett stort tack från kommunala pensionärsrådets ledamöter till vård- och omsorgsförvaltningen för en mycket bra dag med workshop under förmiddagen, god lunch som erhölls genom matdistribution och bra information under eftermiddagen. Vetlanda kommun gör ett fantastiskt arbete kring rådets möten, med återkommande workshops och information/diskussion kring intressanta och aktuella ärenden.