Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: 09.00 11.10 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 2017-04-07 Paragrafer: 40-56 Sekreterare: Christina Bejerfjord Ordförande: Magnus Grönberg Justerare: Ulf Öman Roger Petrini ANSLAG / BEVIS Samhällsbyggnadsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Magnus Grönberg (S) Ulf Öman (V) Annika Forsberg (S) Gunvor Lugnfors (S) Sven-Olof Melin (S) Ola Lindberg (MP) Bo Janzon (M) Roger Petrini (M) Annemon Piper (KV) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Roger Wilund (S) Mats Tegelberg (S) Birgitta Thunholm (C) Kristina Freerks (C) Lage Karlsson (KV) Rolf Sundström (SD) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Christina Bejerfjord Utredningssekreterare Monica Frisk 40-48 Ekonom Malin Lidow Heneryd 49-53 Bygg- och miljöchef Caroline Persson 49 Byggnadsinspektör Tommie Vilhelmsson 50 Byggnadsinspektör 2

Malin Persson Kommunsekreterare Linn Westerdahl Miljöinspektör Sara Lövkvist Livsmedelsinspektör Åsa Hietakuja Livsmedelsinspektör Timothy Levin 48-56 Fysisk planerare Mikael Häggström 47 Driftchef fastighet/park Joakim Asplund 47 Fastighetsskötare Ulf Ceder 47 Fastighetsskötare Mathias Axenvik 47 Fastighetsskötare 3

SBN 40 Godkännande av dagordning Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner dagordningen efter tillägg av en fråga från Ola Lindberg (MP) som blir punkt 18. 4

SBN 41 Beslut om övrig närvaro på sammanträdet Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att Malin Persson, Linn Westerdahl, Sara Lövkvist, Åsa Hietakuja och Timothy Levin (från paragraf 48) närvarar på sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Kommunsekreterare Malin Persson, miljöinspektör Linn Westerdahl, livsmedelsinspektör Sara Lövkvist och Åsa Hietakuja samt fysik planerare Timothy Levin är nyanställda och besöker vårt sammanträde. 5

SBN 42 Delgivning av protokoll Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Föreningsutskott 2017-03-06 Arbetsutskott 2017-03-20 6

SBN 43 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Delegationsbeslut 170224-170323 7

SBN 44 Redovisning av meddelanden Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Meddelanden 170224-170323 8

SBN 45 Uppföljningslistan Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsunderlag Uppföljningslista 2017-03-24 9

SBN 46 Rapport/information från verksamheten Beslut Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef informerade om Hur tidsplanen är för målarbete 2018. Preliminärt blir samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 11 september heldag. Älvkarleby camping är ute till försäljning i befintligt skick. Dragmossens dammbygge fortskrider som planerat. Nästa vecka ska Bert-Ola träffa fastighetsägaren för Jungfruholmens skola inför tecknande av avtal. Bygg- och miljökontoret har tecknat avtal med Tierps kommun för att få hjälp med att genomföra Hastighetsplanen. Men det är osäkert i dagsläget när det kan genomföras på grund av att Tierps kommuns handläggare är sjukskriven. 10

SBN 47 Information från fastighetsavdelningen Beslut Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Mikael Häggström, driftchef fastighet/park samt fastighetsskötarna Joakim Asplund, Ulf Ceder och Mathias Axenvik presenterade sig och sin verksamhet. 11

SBN 48 Diarienr Sbn2017/1 Uppföljning jan-feb Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänna redovisningen. Sammanfattning av ärendet Monica Frisk, ekonom gjorde en kort redovisning av uppföljningen för januari-februari. Beslutsunderlag Uppföljning 2017-03-17 12

SBN 49 Bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus, XXX Diarienr 2016/461 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus inom fastigheten XXX, enligt ansökan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att meddela startbesked för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus. Med startbeskedet beslutar nämnden att: Rivnings- och byggnadsarbetena får påbörjas. Kontrollplanen fastställs. Åtgärderna kräver ingen kontrollansvarig. Ansökt nybyggnad får inte tas i bruk innan slutbesked lämnats. Besluten är fattade med stöd av 2 och 8-10 kap Plan- och bygglagen (2010:900), förkortad PBL. Avgift för bygglov och startbesked: 5 800 kr (faktura skickas separat). Sammanfattning av ärendet Ansökan avser bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus på fastigheten XXX. Nybyggnaden är tänkt att vidtas på samma plats där befintligt fritidshus finns placerad idag. Den 750 kvm stora fastigheten ligger på en ö i Storfjärden utanför Ambricka och är idag bebyggd med ett fritidshus om ca 24 kvm, en komplementbyggnad om ca 15 kvm och en friggebod. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område och utanför område klassat som sammanhållen bebyggelse. Fastigheten ligger inom strandskyddat område och en strandskyddsdispens beviljades 2017-01-16 för uppförande av ett nytt fritidshus. Området i vilken fastigheten är belägen omfattas av riksintresse för friluftsliv, naturvård samt enligt geografiska hushållningsbestämmelser. Fastigheten omfattas även av riksintresse för totalförsvarets influensområde. Berörda sakägare och remissinstanser har getts möjlighet att yttra sig över inkommen ansökan. Synpunkter har lämnats in av Försvarsmakten gällande nybyggnation men inte mot rivningen. 13

Försvarsmakten framför att de avstyrker ansökan om bygglov. De konstaterar att åtgärden önskas vidtas inom influensområdet för riksintresset för totalförsvarets militära del Marma skjutfält och att riksintressets värde består i förmågan att bedriva vapen- och markstridsutbildning. För denna typ av verksamhet krävs ett miljötillstånd där verksamheten avvägs mot eventuella störningar som verksamheten avger. De framhåller att fastigheten utsätts för bullernivåer motsvarande 60 dba impuls från finkalibrig ammunition respektive 90 dbc Lx och att dessa nivåer överskrider Naturvårdsverkets allmänna råd gällande riktvärden för finkalibrig ammunition och regeringens beslut gällande riktvärden för grovkalibrig ammunition. Försvarsmakten bedömer att ett beviljat bygglov för nybyggnad av fritidshus innebär en utökad möjlighet för fritidsboende eller permanentboende på fastigheten. Vid en miljöprövning av Försvarsmaktens verksamhet på platsen kan ett ökat boende i området medföra krav på verksamhetsbegränsningar och således risk för påtaglig skada på riksintresset. De anser också att ett bygglov får prejudicerande verkan och medföra påtaglig risk för tillkomst av ytterligare störningskänslig bebyggelse, främst bostäder, inom bullerstört område. Ökad tillkomst av bebyggelse utanför gällande detaljplaner kan både direkt och genom prejudicerade verkan på sikt medföra inskränkningar av verksamheten och därigenom medföra påtaglig skada på riksintresset för totalförsvarets militära del. Sökande har i ett bemötande till kommunen angett att försvarsmakten har gjort sitt yttrande utifrån felaktiga bedömningar. Det befintliga fritidshuset har en byggnadsarea om ca 24 kvm och inte 15 kvm vilket Försvarsmakten har angett i sitt yttrande. Sökande bedömer därmed inte att möjligheterna för att spendera mer tid på fastigheten kommer att öka nämnvärt i och med önskad nybyggnation. Befintlig stuga är idag redan fullt bebolig med kök, allrum och sovrum. Permanentboende på fastigheten är inte aktuell med anledning av fastighetens placering i en kraftigt reglerad älv, med svaga isar på vintern och krav på båt under sommaren. Dessutom håller stugan en enkel standard. Vidare framhåller sökande att fastigheten är belägen längre bort från skjutfältet än befintliga orter som så som Marma, Myrbo och Ambricka. Bullernivåerna bör därför vara lägre på berörd fastighet än i dessa orter. Sökande ställer sig därför frågande till om det råder byggnadsförbud även i dessa orter och vilka mätningar som Försvarsmakten vilar sina påståenden på. Till sist meddelar sökande att om han inte får bygglov för nybyggnation kommer rivning inte att genomföras. 14

Motiv till beslut Då ansökt nybyggnad ligger utanför detaljplanelagt område gäller att förutsättningarna för bygglov enligt 9 kap 31 PBL ska uppfyllas. Åtgärden ska inte strida mot områdesbestämmelser, inte förutsätta planläggning och ska uppfylla kraven i hela 2 kap och stora delar av 8 kap PBL. Området för ansökan omfattas inte av områdesbestämmelser och planläggning är inte aktuell. Kap 2 PBL handlar om allmänna och enskilda intressen och att man vid prövning av ärenden enligt PBL ska ta hänsyn till båda. Mark ska användas för det den är mest lämpad för. Användningen ska medföra en ur allmän synpunkt god hushållning enligt 3 och 4 kap miljöbalken. D.v.s. att mark som inte tidigare exploaterad ska skyddas, att natur- och kulturvärden ska skyddas, att brukningsvärd jordbruksmark endast i särskilda fall får bebyggas och att hänsyns ska tas till riksintressen. Mark- och vattenområden som har betydelse för totalförsvaret skall så långt möjligt skyddas mot åtgärder som kan påtagligt motverka totalförsvarets intressen. Områden som är av riksintresse på grund av att de behövs för totalförsvarets anläggningar skall skyddas mot åtgärder som kan påtagligt försvåra tillkomsten eller utnyttjandet av anläggningarna. Kap 2 PBL anger vidare att byggnader ska utformas och placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till landskapsbilden och natur- och kulturvärdena på platsen samt till intresset av en god helhetsverkan. Ändringar och tillägg i bebyggelsen ska göras varsamt. Kap 8 handlar om kraven på byggnaden, att den ska vara ändamålsenlig, ha en god form-, färgoch materialverkan samt vara ändamålsenlig. I aktuellt fall ligger fastigheten belägen på en ö i Storfjärden. Platsen är sedan tidigare bebyggd för boende i form av fritidshus. Den tilltänkta nybyggnaden bedöms anpassas väl till den befintliga bebyggelsen och bedöms vara ett varsamt tillägg som ansluter sig väl till landskapsbilden på platsen. Då platsen redan ianspråktagits som tomtmark bedömer samhällsbyggnadsnämnden även att friluftslivet eller några natur- eller kulturvärden inte påverkas av ansökan, varför heller inte dessa riksintressen bedöms påverkas negativt. Försvarsmakten har dock framfört att deras riksintresse för totalförsvarets influensområde kan komma att påverkas av ansökan om nybyggnad. Den aktuella fastigheten är belägen i utkanten av detta riksintresse. Försvarsmaktens intresse att bedriva verksamhet i form av vapen- och markstridsutbildning är ett stort allmänt intresse som vanligen överskrider det enskilda intresset att få bygga ett nytt bostadshus. 15

Samhällsbyggnadsnämnden bedömer dock i detta fall att nybyggnaden med sin yta och utformning inte kommer att innebära någon större förändring i förhållande till dagens förutsättningar vad gäller ökade möjlighet att vistas på fastigheten. Samhällsbyggnadsnämnden konstaterar även att bullernivåerna som Försvarsmakten angett att fastigheten utsätts för ligger i överkant av de värden som anges i Naturvårdsverkets allmänna råd gällande riktvärden för finkalibrig ammunition och att de ligger under de värden som anges i regeringens beslut gällande riktvärden för grovkalibrig ammunition. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer därmed att berörd fastighet inte borde utsättas för sådana störningar att det kan komma att påverka Försvarsmaktens verksamhet eller skada riksintresset för totalförsvarets influensområde. Sammantaget bedömer samhällsbyggnadsnämnden därför att ansökt åtgärd uppfyller kraven för bygglov enligt plan- och bygglagen. Anmälningar Följande anmälningar skall göras till bygg- och miljökontoret: När arbetena påbörjas När arbetena slutförts begäran om slutbesked Förutsättningar för slutbesked Slutsamråd krävs inte i aktuellt ärende. Följande handlingar ska inlämnas vid avslutad byggnation för att slutbesked ska kunna utfärdas: Ifylld och signerad kontrollplan rivning. Ifylld och signerad kontrollplan. Upplysningar Bygglovet och rivningslovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två och avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft. Startbeskedet upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov och rivningslov upphör att gälla. Sökande uppmärksammas på att byggnadsarbeten vidtagna innan beslutet har vunnit laga kraft sker på egen risk. Åtgärden kräver tillstånd från samtliga delägare till fastigheten. Ändringar i förhållande till fastställda ritningar kräver ny prövning. Inmätning av ansökta åtgärder för uppdatering av kommunens karta kommer att utföras av Gävle kommun (inmätning sker efter att byggnationen är klar). 16

Om ni inte är nöjda med beslutet kan Ni överklaga detta skriftligen hos Länsstyrelsen i Uppsala län. Överklagandet ska dock skickas till Samhällsbyggnadsnämnden, Älvkarleby kommun, Box 4, 814 21 Skutskär. I överklagan ska anges vem som överklagar, vilket beslut som avses samt på vilket sätt Ni anser att beslutet ska ändras. Överklagandet ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast tre veckor efter det att Ni tagit del av beslutet. Beslutsunderlag Ansökan, inkommen 2016-09-30 Situationsplan, inkommen 2016-10-27 Plan- och fasadritning, inkommen 2016-10-27 Takstolsritning, inkommen 2017-01-09 Konstruktionsritning grund, inkommen 2017-01-09 Sektionsritning, inkommen 2017-01-09 Fotografi, inkommen 2016-10-27 Förslag till rivningsplan, inkommen 2017-01-09 Förslag till kontrollplan, inkommen 2017-01-09 Yttrande från Försvarsmakten, inkommen 2017-02-06 Bemötande från sökande, inkommen 2017-02-27 Beslut om strandsskyddsdispens, 2017-01-16 Beslutet lämnas till Sökande Fastighetsägare Försvarsmakten Underrättas Berörda sakägare enligt 9 kap 41b PBL: XXX Beslutet meddelas Post- och inrikestidningar Skatteverket SCB GIS (kartan) 17

SBN 50 Bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivning av befintligt fritidshus, XXX Diarienr 2016/470 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta att bevilja bygglov för nybyggnad av fritidshus samt rivningslov för rivning av befintligt fritidshus inom fastigheten XXX, enligt ansökan. XXX är kontrollansvarig för åtgärden. Avgift tas ut med 6728 kronor enligt av kommunfullmäktige antagen taxa. Beslutet är fattat med stöd av 2 och 8-9 kap Plan- och bygglagen (2010:900), förkortad PBL. Sammanfattning av ärendet Ansökan om bygglov avser nybyggnad av fritidshus och rivningslov för rivning av befintligt fritidshus på fastigheten XXX. Nybyggnad uppförs på samma plats där befintlig byggnad är placerad idag. Befintlig byggnad som ska rivas har en byggnadsarea om ca: 30 kvm. Nybyggnaden uppförs i en våning med en byggnads- och bruttoarea om 65 kvm. Taktäckningsmaterialet består av svart plåt med en taklutning om 27 o. Fasaden består av stående träpanel som färgas grå. Nybyggnad kommer att förses med vatten från kommunalt nät med en BDTanläggning och förbränningstoalett. Sökande har erhållit beslut om tillstånd från miljöavdelningen. Fastigheten är belägen inom natura 2000-område samt att utökat strandskydd om 300 m råder. Beslut om dispens från strandskyddsbestämmelserna har utfärdats av Länsstyrelsen 2017-02-06. Fastigheten omfattas inte av detaljplane- eller områdesbestämmelser. Motivering Då nybyggnad är belägen utom detaljplanelagt område gäller att förutsättningarna för bygglov enligt 9 kap. 31 PBL ska uppfyllas. Åtgärden ska därmed inte strida mot områdesbestämmelser, inte förutsätta planläggning för området och ska uppfylla kraven i hela 2 kap. och större delar av 8 kap PBL. 18

Området för ansökan omfattas inte av områdesbestämmelser och planläggning är inte aktuell. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att bygglov och rivningslov kan medges för de ansökta åtgärderna. Detta då den ansökta åtgärden bedöms vara förenlig med en från allmän synpunkt lämplig användning av markoch vattenresurser enligt 3 kap miljöbalken. Efter syn på plats anses nybyggnadens färg och form anpassas väl till befintlig bebyggelse i området enligt 2 kap. 6 PBL. Då fritidshuset ersätter befintlig byggnad anses detta inte utgöra en negativ påverkan på området och inte vara en betydande olägenhet för grannar varvid bygglov kan beviljas. Upplysningar Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft. Sökande uppmärksammas även på att några byggnadsarbeten inte får påbörjas förrän beslut om startbesked utfärdats. Tekniskt samråd krävs i aktuellt ärende. Ändringar i förhållande till fastställda ritningar fordrar ny prövning. Åtgärden kräver tillstånd från fastighetsägaren/samtliga delägare till fastigheten. Inmätning av ansökta åtgärder för uppdatering av kommunens karta kommer utföras av Gävle kommun (Inmätningen sker efter att byggnationen är klar). Om Ni inte är nöjda med beslutet kan Ni överklaga detta skriftligen hos Länsstyrelsen i Uppsala län. Överklagandet ska dock skickas till Samhällsbyggnadsnämnden, Älvkarleby kommun, Box 4, 814 21 Skutskär. I överklagan ska anges vem som överklagar, vilket beslut som avses samt på vilket sätt Ni anser att beslutet ska ändras. Överklagandet ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast tre veckor efter att Ni tagit del av beslutet. Beslutsunderlag Ansökan, inkommen 2016-10-06 Situationsplan, inkommen 2016-10-26 Planritningar, inkommen 2016-10-06 19

Fasadritningar, inkommen 2016-10-06 Anmälan kontrollansvarig, inkommen 2016-10-28 Länsstyrelsens beslut om dispens från strandskyddsbestämmelserna, inkommen 2017-02-14 Miljöavdelnings beslut om tillstånd, 2016-12-21 Dnr: 2016-473 Beslutet lämnas till Sökande / Fastighetsägare Kontrollansvarige Underrättelse till berörda sakägare enligt 9 kap 41b PBL: XXX XXX Beslutet meddelas Post- och inrikestidningar SCB Skatteverket GIS (kartan) Bilagor till beslut Situationsplan Planritning Fasadritningar Kallelse till tekniskt samråd 20

SBN 51 Havsplan för Bottniska viken samt KOMPIS-projektet Diarienr 2016/309 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Den nybildade Havs- och vattenmyndigheten (HAV) har tagit fram ett utkast till havsplan för Bottniska viken. Utkastet är tänkt som en första skiss på en havsplan, för den ekonomiska zonen och territorialhavet i Bottniska viken, som myndigheten håller på att ta fram och som kommer att bli föremål för ett formellt samråd under hösten 2017. Beslutsunderlag Länsstyrelsens PM efter den första dialogdelen med kommunerna/länsstyrelsen i Uppsala län/2017 02 08 Länk till planhandlingar som tillhör utkastet till havsplan Beslutet lämnas till Länsstyrelsen i Uppsala län 21

SBN 52 Verksamhetsplan, behovsutredningar och prioriteringar 2017 inom PBL Diarienr 2017/108 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta behovsutredningen och prioriteringarna för 2017. Sammanfattning av ärendet Bygg- och miljöavdelningen har tagit fram en utredning av verksamhetens resursbehov samt utarbetat ett förslag till prioriteringar för 2017. I dessa föreslås en ambitionsnivå som baseras på tillgängliga resurser och med behovsutredningen som underlag. Älvkarleby kommuns lagstadgade arbetsuppgifter inom plan- och bygglagens områden fullgörs av samhällsbyggnadsnämnden. Detta omfattar handläggning av ärenden, tillsyn samt rådgivning, service och information enligt förvaltningslagen. Arbetet är reglerat av en omfattande lagstiftning. En behovsutredning har utförts för att kartlägga verksamhetens behov av resurser. Syftet med utredningen är att redovisa det resursbehov som finns för att kunna ställa detta i relation till tillgänglig personal och personalens kompetens. Behovsutredningen utgör basen som sedan genom värdering och anpassning till de aktuella resurserna leder fram till ett förslag om prioritering av verksamheten, i dokumentet beskrivs även konsekvenserna av detta. Den upprättade behovsutredningen visar på att det årliga behovet av tid för handläggning överstiger tillgängliga resurser varför prioriteringar måste göras. Bygg och miljöavdelningen har utifrån befintliga resurser utarbetat ett förslag till prioriteringar för 2017. Beslutsunderlag Behovsutredning och prioriteringar 2017 för samhällsbyggnadsnämndens ansvar inom Plan- och bygglagens områden, 2017-01-02 Beslutet lämnas till Malin Lidow Heneryd, bygg- och miljöchef 22

SBN 53 Verksamhetsplan, behovsutredning mm inom miljöbalk och livmedelslagen Diarienr 2017/108 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta tillsynsplanen för 2017. Sammanfattning av ärendet Älvkarleby kommuns lagstadgade arbetsuppgifter inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden fullgörs av samhällsbyggnadsnämnden. Detta omfattar tillsyn, handläggning av inkommande ärenden samt rådgivning, service och information enligt förvaltningslagen. Arbetet är reglerat av en omfattande lagstiftning. Enligt miljötillsynsförordningen (2011:13) ska en operativ tillsynsmyndighet kartlägga tillsynsbehovet för sitt ansvarsområde enligt miljöbalken. Syftet med utredningen är att redovisa det tillsynsbehov som finns och ställa detta i relation till tillgänglig personal och personalens kompetens. Behovsutredningen ska omfatta en treårsperiod och revideras minst en gång per år. Behovsutredningen utgör basen som sedan genom värdering och anpassning till de aktuella resurserna bildar den tillsynsplan som krävs enligt miljötillsynsförordningen. Behovsutredningen och tillsynsplanen utgör även nämndens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan ska uppfyllas av myndigheten. Kraven finns bl.a. i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004. Bygg- och miljöavdelningen har utarbetat ett förslag till tillsynsplan för 2017. I tillsynsplanen föreslås en tillsynsnivå som baseras på tillgängliga resurser och med behovsutredningen som underlag. Resultatet av behovsutredningen framgår i tillsynsplanen. Den upprättade behovsutredningen visar på att det årliga behovet av tillsyn överstiger tillgängliga resurser varför prioriteringar måste göras. Bygg och miljöavdelningen har utifrån befintliga resurser utarbetat ett förslag till tillsynsplan för 2017 Beslutsunderlag Tillsynsplan 2017, 2017-03-07 Behovsutredning 2017-2019, 2017-03-07. Kontrollplan för livsmedelskontrollen, 2017-03-12 Beslutet lämnas till Malin Lidow Heneryd, bygg- och miljöchef 23

SBN 54 Diarienr Sbn2017/2 Personuppgiftsombud Beslut Samhällsbyggnadsnämnden utser Malin Persson, kommunsekreterare, kommunstyrelsens förvaltning som personuppgiftsombud (enligt Personuppgiftslagen) för samhällsbyggnadsnämndens förvaltning. Sammanfattning av ärendet Kommunens nämnder/förvaltningar är personuppgiftsansvariga, var och en i sin verksamhet. Nämnderna ansvarar självständigt för att behandling av personuppgifter överensstämmer med lagen. Datainspektionen är tillsynsmyndighet och övervakar tillämpningen av bestämmelserna. Personuppgiftsombud Personuppgiftsombudet har bland annat till uppgift att föra förteckningar över vilka personuppgifter som förs och i vilka fall som det förs. Ombudet har även till uppgift att hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till att skapa ordning och reda. Ett personuppgiftsombud ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i kommunen. Beslutet lämnas till Malin Persson, kommunsekreterare 24

SBN 55 Diarienr Sbn2016/171 Remiss: medborgarförslag om för lite omklädningsrum vid Sörgärdets sporthall Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. Älvkarleby kommun är medvetna om problemet på Sörgärdet och dess utrymmen i sporthallen och kommer att utreda Sörgärdets sporthall under 2018. Det ligger med i underhållsplaneringen för framtiden. En projektering för investering kommer att ske. Dessförinnan kommer inget att göras. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag att det finns behov av fler omklädningsrum vid Sörgärdets sporthall Beslutsunderlag Medborgarförslag 2016-12-14, Diarienummer: Sbn 2016/171 Beslutet lämnas till Kommunstyrelsen Camilla Forslund, teknisk chef Liz Ekberg, fastighetsadministratör 25

SBN 56 Storas Ensos tipp av massor vid Västanå grusgrop Beslut Samhällsbyggnadsnämnden tackar Bo Janzon (M) för informationen. Sammanfattning av ärendet Ola Lindberg (MP) önskade information kring ärendet för tipp av brandskadade massor vid Västanå grusgrop. Bo Janzon som en av delägarna idag till berörd fastighet informerade om att Stora Enso ska ta markprover. Det är massor som härrör från branden i fabriken någon gång mellan 1974-1976 som fraktades till grusgropen på Västanån och täcktes över. Ärendet kom upp i samband med att Gästrike Vatten gjorde provtagningar på grundvattnet. 26