Bostadsrättsföreningen Värjan Information från styrelsen Välkommen till HSB Värjan! Nedan har vi samlat lite information för dig som är nyinflyttad i vår förening. Vid sidan av detta kommer även någon från styrelsen att hälsa dig välkommen och svara på dina frågor. Andrahandsupplåtelse Andrahandsupplåtelser ska godkännas av styrelsen. Vi praktiserar regler enligt rekommendationer av hyresnämnden. Vid behov beställ blankett & information av styrelsen eller ladda ner den från föreningens hemsida. Vid andrahandsuthyrning debiteras BRF-innehavaren med en avgift för administration av andrahandsuthyrningen. Debitering sker med 10 % av basbeloppet per år och debiteras månadsvis per påbörjad månad, t.ex. (15 jan till 15 mars = 3 månader). Avgifter I årsredovisningen framgår föreningens budget. Till höger visas något förenklat hur föreningens kostnader fördelat sig år 2015-2016 (TSEK): Avgiftsavier Kommer för ett kvartal åt gången och administreras av HSB Malmö. Avlopp Enligt Allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna vatten & avloppsanläggningen (ABVA), som styr regelverket för vad vi får och inte får hälla ut i vask & avlopp, får följande inte hällas ut i våra avlopp: Lösnings- & avfettningsmedel Färger & oljor Bensin eller andra petroleumprodukter Sura, frätande och giftiga vätskor Läkemedel Avfall/spillvatten från köksavfallskvarn Frityrolja Balkonger På balkongerna får blomlåda eller dylikt inte placeras på utsidan av balkong eller på balkongräcket där det kan innebära risk för personskada om den ramlar ner. Var försiktig när ni vattnar blommor eller städar balkongen, tänk på grannarna under. Att skaka mattor och sängkläder från fönster eller balkong är inte tillåtet. Att vädra kläder och sängkläder är däremot tillåtet, försök att hålla dig inom den egna balkongen i sådana fall. (Inte hänga ut dina saker över balkongräcket). 2017-02-11-1 -
Brandskydd Trapphus I varje trapphus finns två brandsläckare. En i källarplanet och en på trappavsatsen mellan våning 3 och 4. Lägenheter Respektive lägenhet är utrustad med brandvarnare, brandsläckare och brandfilt. För brandvarnare gäller att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för funktionskontroll och batteribyte. Bostadsrättsinnehavaren kontrollerar även brandsläckaren och skall anmäla behov av omladdning (mätaren visar mindre än 1) eller annan service till styrelsen. Läs mer om vårt brandskydd i informationsblad Viktig information om brandskyddet och säkerheten i din bostad som du får i samband med inflyttning. Bredband I fastigheten finns bredband installerat från både ComHem och HSB BoLina (AlleTele, Bahnhof, Bredband2, Servado, T3, Tele2, Telia & Tyfon). Ni hittar mer information på BRF Värjan's hemsida. Vid beställning behöver ni veta ert lägenhetsnummer - se under "Lägenhetsnummer". Container I Januari/Februari varje år, tar föreningen hit container där brännbart material kan slängas. Cyklar Det finns en cykelkällare med ingång från trappan vid 14A och cykelställ under tak på innergården. Till vänster om porten i 14B finns ytterligare parkeringsplatser för cyklar. Vänligen undvik cykelparkering på övriga delar av innergården. Cykelkällaren I det yttre rummet parkerar vi cyklar längs väggen mot hissen. I de två inre utrymmena finns cykelställ som ger en bra indikation var cyklarna skall parkeras. Eftersom vi har ont om plats kan vi inte parkera cykelkärror och barnvagnar i cykelställen. Ställ barnvagnar i källarförråd/lägenhet, eller tillsammans med cykelkärror i rummet längst in, utrymmet mot Fågelbacksgatan (X). El i lägenheterna Var lägenhet betalar sin egen elförbrukning. Huvudsäkringarna för respektive lägenhet sitter i källaren. Om du har problem med elen och misstänker att en huvudsäkring är problemet, kontakta någon i styrelsen innan ni kontaktar elektriker. Extra stolar Fest och behov av extrastolar? Föreningen ett antal extra att låna ut, kontakta någon i styrelsen vid behov. Fastighetsskötare Fastighetsskötaren kontaktar ni via föreningens mailadress, hsb.varjan@gmail.com. Om ni upptäcker problem i fastigheten, som behöver fixas, t.ex. trasiga glödlampor eller andra saker, skicka ett mail till föreningen eller ring ordföranden, så vidarebefordrar vi till vår fastighetsskötare. 2017-02-11-2 -
Fest Alltid roligt med fester! Sätt gärna upp lapp i ditt trapphus och eventuellt i granntrapphuset ett par dagar innan ni har fest. Försäkring Vi rekommenderar alla att ha hemförsäkring. OBS! - Som komplement till er egen hemförsäkring har föreningen tecknat generellt bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter samt Anticimex Trygghetspaket. Kostnaden för dessa ingår i avgiften. Mer information finns på föreningens hemsida under: Värjan > Föreningen > Hemförsäkring Grannsamverkan Tanken med grannsamverkan i BRF Värjan är att vi, med enkla åtgärder, skall hjälpas åt genom att vara vaksamma och omtänksamma genom att t.ex. hålla ett öga på grannens lägenhet när de är bortresta och reagera på när något verkar underligt eller misstänksamt. Även om risken för inbrott i lägenhet bara är en tredjedel så stor som för villor så är första steget att skapa ett lokalt nätverk. Medverkan är givetvis frivillig. Mer information finns i separat dokument som du fått i samband med inflyttning. Grillning Grilla gärna på vår innergård, vi vill se den utnyttjas. Grill för grillkol får inte användas på balkongen. Vill ni använda el-grillar eller gasolgrillar på balkongen föreslår styrelsen att ni kontaktar berörda grannar innan detta sker. Från styrelsens sida finns inga invändningar förutom tänk på brandrisken! Gården Gården håller vi bilfri. Vänligen, respektera att motorfordonstrafik ej är tillåtet på gården annat än i samband och i- och ur-lastning av skrymmande gods. Motorfordon, med undantag för mopeder klass I & II, får inte parkeras på gården. Dessutom får hantverkares fordon, som ofta innehåller en rullande verkstad, ställas upp på gården i samband med renovering av lägenheter, men då endast under arbetstid. När ni har en bil på gården, för in/utlastning, eller hantverkares bil, tänk då på att inte blockera utfarten parkera så nära husgaveln som möjligt. Sophämtningen måste fungera och barnvagnar, rullatorer, rullstollar, cyklar och cykelkärror måste kunna komma fram: Den östra delen av gården tillhör vår grannförening och den västra delen tillhör BRF Värjan, gränsen går rakt genom cykelskjulet. Trädgårdsmöblerna på innergården får utnyttjas av alla i vår förening och när dagen är slut hoppas vi alla ser till att: Möblerna är tillbakasatta på sina platser Cyklar & leksaker på sina platser cykelställ & leksakslåda Privata prylar är undanplockade Sand som hamnat utanför sandlådan upp-/undansopat (ut på gräsmattan går bra vi har lerjord i som behöver luckras upp :-) Grillarna inte kvarlämnade i dagar ( men tänk på brandrisken & låt gärna stå till dagen efter) Hemsida På BRF Värjans hemsida, www.hsb.se/malmo/varjan, finns mer information om vår förening. 2017-02-11-3 -
Hissar Vid driftstörning, kontakta styrelsen eller om det är akut: - Kontakta Kone 0771-50 00 00 Säkerhetsbrytare Säkerhetsbrytare, för att bryta strömmen till hissen, sitter en halvtrappa ner räknat från översta våningsplanet: HSB Malmö HSB Malmö är vår moderförening och har en representant i styrelsen. Ekonomiskt är dock föreningen och HSB i stort frikopplade. Husdjur Det står var och en fritt att ha vilka husdjur de vill, regler enligt stadgar. Information BRF Värjan Information till föreningens medlemmar kommuniceras på tre olika sätt, information direkt i medlemmens brevlåda, via anslag på anslagstavlor (i respektive trapphus & på hemsidan) eller vi sociala medier, Twitter & Facebook. Mer information finns på BRF Värjans hemsida: Andrahandsuthyrning Arbetsordning för styrelsen Finanspolicy för BRF Värjan Info till nya medlemmar (detta dokument) Information - BRF Värjan (för mäklare) Grannsamverkan Renoveringspolicy Sopsortering - källsortering Sopsortering - matavfall Stadgar Systematiskt brandskyddsarbete Systematiskt skyddsarbete Årsredovisning Källarförråd Alla lägenheter har 2 förråd, ett i respektive källare (eller vinden 14B) och ett mindre förråd i källaren på Fågelbacksgatan. Källar- och vindsgångar skall vara fria utrymningsvägar vilket innebär att de skall vara fria från allt som inte är fast monterat där. Tänk på att bostadsrättshavaren har samma underhålls- och reparationsansvar för dessa utrymmen som för lägenheten. Lägenhetsdörrar Dörrar till lägenheterna är säkerhetsdörrar och endast lägenhetsinnehavaren har nycklar till lägenheten. Lägenhetsnyckeln passar även i ytterdörrar, källardörrar och i nyckelskåpet för tvättstugans nycklar. Tänk på dörren till lägenheten ägs av föreningen och utseendet får ej ändras. Nycklar och passertaggar är medlemmens eget ansvar. Lägenhetsnummer På lägenhetsdörren finns två olika nummer. Det som sitter på dörrkarmens övre hörn är BRF Värjans interna lägenhetsnummer och används även på förråden och tvättstugans bokningstavlor. Numret framför namnet på brevlådans namnskylt är kopplat till din folkbokföringsadress och ger ett unikt id för varje lägenhet i trapphuset. NB: Vi bytte lägenhetsnummer 2009 och vissa leverantörer har fortfarande vårt gamla lägenhetsnummer i sina register: 2017-02-11-4 -
Markiser Som princip gäller att markiser på föreningens fastighet är tillåtet men: enskilt beslut ska fattas av styrelsen varje enskilt fall. markisen är av det slag att den kan rullas in och ut varje dag. markisens färg harmonierar med fastigheternas fasader och balkonger. markisens konstruktion (i sina olika delar eller som helhet) inte dominerar fastighetens fasad eller balkong. Vid behov - beställ information av styrelsen. Matavfall På gården finns ett brunt sopkärl för matavfall. Matavfallet läggs i en speciell papperspåse för matrester, som sedan läggs i det bruna sopkärlet. Som matavfall räknas: Grönsaker, rotfrukter, frukt, kött, fisk, ägg (även skal), bröd & kakor, godis, matrester, tepåsar, kaffesump (inklusive filter), hushållspapper och servetter. Till varje lägenhet finns en separat hållare för avfallspåsarna. Nya papperspåsar finns i mangelrummet. Mopeder Mopeder, klass I & II parkeras i cykelställen på gården men får inte ställas i cykelkällaren. Övriga motorfordon får ej parkeras på gården. Se även Cyklar. Parabolantenn Eventuella parabolantenner får inte placeras på fastighetens fasad utan får endast placeras på balkongens golv så att den inte syns från gården eller gatan. Parkering Se upp med städdagar i området den 15-19:e var månad, felparkering ger garanterat böter. För permanent parkering rekommenderas Kronprinsgaraget som administreras av Hertz Kronprinsen, Mariedalsvägen 32E. I området finns boendeparkering. Ansökan görs via: http://utfardaren.etjanst.malmo.se/ Porttelefon Porttelefonen är kopplad till er telefon och telefonen användes både för att prata med den besökande och för att släppa in gästen. Både fast telefon och mobiltelefon kan kopplas till porttelefonen och har ni behov av att koppla flera mobilnummer går det också bra. Till porttelefonen är även kopplat nyckelbrickor som används i stället för nyckar vid inpassering. Nyckelbricksläsare finns även vid ingången till cykelkällaren. Om ni blir av med en nyckelbricka kontakta styrelsen så att vi kan spärra densamma. Om ni behöver extra- eller ersättningsnyckelbrickor för porttelefonerna kontakta styrelsen så fixar vi en ny - kostnad: 200 Kr. Du hittar handboken för porttelefonen på BRF Värjans hemsida, www.hsb.se/malmo/varjan, under Föreningen, Information för medlemmar. 1. Lyft luren vid ringsignal och tala med besökaren. 2. Acceptera tillträde: Tryck på * eller 5 på din telefon 3. Neka tillträde: Tryck # eller lägg på luren. Renovering Har ni ombyggnadsplaner för er lägenhet? Tänk då på att alla förändringar som påverkar befintliga installationer eller byggnadsdetaljer fordrar tillstånd från styrelsen. Med detta menas all förändring som finns under ytskikt i golv och väggar. Badrumsrenoveringar, nertagning av väggar, förändringar i vatten & avlopp och fasta elinstallationer är exempel där föreningens styrelse skall informeras och ge tillstånd. Tänk också på att balkongernas utseende inte får förändras här krävs dessutom bygglov! WC och våtutrymme I samband med renovering byts golvbrunnen (om det inte redan är gjort), vilket föreningen står för. Om ni renoverar, tänk på att anlita firma som är auktoriserade för våtrum och se till att dokumentera och få bevis på att det är utfört enligt gängse normer och fuktspärrat. Detta är oerhört viktigt framförallt om fuktskada skulle uppkomma. 2017-02-11-5 -
OBS! Om Ert badrum inte är renoverat på senare år har den ingen fuktspärr, det är bostadsrättsinnehavarens ansvar om det blir fuktskador pga. av avsaknad av fuktspärr. I förebyggande syfte har föreningen införskaffat en fuktmätare. Misstänker ni att ni har fuktskador i lägenheten, kontakta styrelsen så kontrollera vi. Vid behov beställ information av styrelsen. Mer information angående renovering hittar du på föreningsens hemsida under: - Föreningen Renoveringspolicy: Renovering och Ombyggnadsvägledning Begäran om tillstånd till ändring i lägenhet Skadedjursavtal Bostadsrättsinnehavaren har ansvar för att se till att ohyra i lägenheten inte uppstår. Händer det ändå är du skyldig att omgående åtgärda detta. Förening har skadedjursavtal med Anticimex som innebär att de på anmodan bekämpar bostadsohyra, träskadeinsekter, råttor och möss samt övriga insekter som vållar sanitär olägenhet. Vid problem kontakta Anticimex och meddela styrelsen. Skyldigheter Som bostadsrättshavare är du skyldig att hålla din bostad i ett bra skick. Gränsen för vad du är skyldig till att underhålla går vid ytterdörren i lägenheten men inkluderar också de två källarförråden som tillhör lägenheten. Som bostadsrättshavare är du skyldig att: Betala årsavgiften (månadsavgiften) Vara rädd om fastigheten Underhålla bostaden Inte hyra ut i andra hand utan styrelsens godkännande Inte störa grannarna Du är personligen ansvarig för att lägenheten är i ett gott skick. Det betyder att du är ansvarig för att åtgärda skador som uppstår i din bostad. Det gäller även om det är en olyckshändelse. Man brukar säga att gränsen går vid ytterdörren. Du ansvarar för insidan av dörren medan föreningen ansvarar för ytterdörrens utsida. Du kan läsa om dina skyldigheter & rättigheter i BRF Värjans stadgar 36. Där står också vilka skyldigheter bostadsrättshavare och förening har mot varandra. Sociala medier Ett enkelt och snabbt sätt att sätt kommunicera ut meddelanden till boende i föreningen är att använda några av de sociala medier som finns tillgängliga. Vi i BRF Värjan använder Twitter för att snabbt berätta vad som händer i föreningen. Det kan vara allt från att hissen är felanmäld till att kräftskivan kör igång om en timme. Twitterkonto: @BRFVarjan. Mer information hittar du på BRF Värjans hemsida under: Värjan > Föreningen > Sociala medier All kommunikationen via Twitter kommuniceras även ut på BRF Värjans Facebook-sida, sök: Facebook HSB-Bostadsrättsföreningen-Värjan-i-Malmö Sopsortering I sopnedkasten i trapphusen skall endast vanligt hushållsavfall slängas. På innergården finns behållare för sopsortering fördelat enligt: Glas - färgat Glas - ofärgat Metallförpackningar Matavfall - Se: Matavfall Pappersförpackningar/Wellpapp Plastförpackningar Tidningar I mangelrummet vid tvättstugorna finns behållare för källsortering av: Batterier (Alkaliska och Brunsten) Lysrör Glödlampor (glödtråd) Små-elektronik, små-el Lågenergilampor 2017-02-11-6 -
På BRF Värjans hemsida, http://www.hsb.se/malmo/varjan hittar du sorteringsanvisningar för både matavfall och övriga sopor. (Värjan / Fastigheten / Miljö Sopsortering). Vid Mariedalsgrillen på Nils Perssons plan och på Fågelbacksgatan bredvid idrottsplatsen finns utökad återvinningsstation. Övrigt miljöfarligt avfall eller vitvaror, kontakta kommunen. OBSERVERA Lite tips, som borde vara självklara, men av någon anledning ändå verkar behövas: Paketera soporna ordentligt Fäll ihop kartonger så att alla får plats med sitt papp-avfall Separera papp från plast, t.ex. vinboxar Locken på soptunnorna skall gå att stänga när ni kastat ert avfall vårt avtal med avser tömning av återvinningskärlen om en tunna är full, avvakta tömning eller lägg avfallet i soptunnorna för restavfall (grå dörr/lucka sidan om entredörrar på gården, inte via sopnedkastet) Ställ aldrig något bredvid behållarna, hämtas inte av soptömningen utan det blir någon av dina grannar som får städa upp efter er "Grovsopor" finns ej, se Container Stadgarna Du ska i samband med inflyttning få ett exemplar av stadgarna. Styrelse Information om styrelsens sammansättning finns uppsatt i trapphusen. Vi behöver oftast fler som aktiverar sig i styrelsen - säg gärna till om du är intresserad. Städning Trapphus städas av föreningen anställd timanställd. Tvättstugor med biutrymmen städas via Louma Förvaltnings AB 1 gång/månad - dock måste alla städa efter sig då de tvättat. Trapphus Trapphusen tillhör alla i föreningen. På grund av utrymnings- och brandsäkerhetsskäl får inga privata föremål placeras i trapphusen, t.ex. cyklar, barnvagnar eller skor. Privat egendom skall förvaras i privat utrymme - lägenhet, vinds- eller källarutrymme. Dörrmattor utanför dörr är inte tillåtet pga städningen. TV Analog TV-signal ingår i avgiften (ComHem). Digital TV-signal via ComHem Digital TV-signal via Telia IP-TV via Serverado. Vid beställning behöver ni ibland veta ert lägenhetsnummer - se under "Lägenhetsnummer". Trädgården Vi behöver medlemmar som har intresse och synpunkter om trädgårdsskötsel. Tvättstugor Information om tvättbokning finns uppsatt vid tvättutrymmet. STÄDA EFTER AVSLUTAD TVÄTT! (Ständigt återkommande punkt för klagomål till styrelsen ). Nycklar till tvättstugor & torkrum finns i nyckelskåpet i gången mellan tvättstugorna. Nyckelskåpet öppnas med din lägenhetsnyckel. 2017-02-11-7 -
Underhåll av lägenheter & förening Underhållsplan finns för bostadsrättsföreningen för det som föreningen ansvarar för. Se vidare i stadgarna 31, 36 & 37, angående dina skyldigheter vad det gäller underhåll av din lägenhet. VVS Kontrollera regelbundet kranar, toaletter, avlopp och element så att eventuellt läckage upptäcks omgående och vid problem - åtgärda omgående. BRF-innehavaren ansvarar för att golvbrunnar och vattenlås hålls rena. Några gånger per år bör termostatventiler och huvudvattenventiler motioneras. Värme & vatten Lägenheterna värms upp med fjärrvärme som fungerar med automatik beroende på yttertemperaturen. Om ni har problem med Avstängning vatten Om ni behöver stänga av vattnet (akut eller för planerat arbete), kranarna (två stycken) finns i utrymmet utanför matkällaren Fågelbacksgatan. Årsstämma En gång om året, i februari, är det stämma i föreningen. Kom dit och gör dina åsikter hörda. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 31 okt. Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före oktober månads utgång. (Stadgar 17). Checklista för inflyttande. Kontrollera att följande utrustning, som tillhör fastigheten, överlämnas i samband med överlåtelsen. I samband med överlåtelsen tar ni över ansvaret för följande: Brandsläckare (6 KG pulversläckare) Brandfilt (Bardexa) Brandvarnare Nycklar till lägenheten Nyckelbrickor till porten (3 ST) Nycklar till tvättstugans bokningstavlor (2 ST) Dörrklocka och mottagare till dörrklockan. 2017-02-11-8 -
Fågelbacksgatan Plan 0 2017-02-11-9 -
Denna sida skall inte lämnas till ny medlem Checklista nya medlemmar i Brf Värjan Lägenhet (dörrnummer) - Rundvisning i fastigheten - Tvättstuga - Källarförråd / Vindsförråd - Matkällare - Anslagstavlor - Cykelrum / Cykelställ - Gräns - Dokument Info till nya medlemmar \Värjan\Föreningen\Information\Medlemmar - Nya\Info till nya medlemmar.doc - Föreningens stadgar *1 [02] \Värjan\Föreningen\Stadgar\BRF Värjan - Stadgar.doc - Renovering & Ombyggnadsvägledning [04] -\Värjan\Fastigheten\Renovering\Renovering & Ombyggnadspolicy.doc - Dokument Viktig information angående brandskyddet och säkerheten i din bostad \Värjan\Fastigheten\Brandskydd\Policy\Viktig information.doc - Dokument angående försäkring, bostadsrättstillägg [07] \Värjan\Föreningen\Information\Medlemmar\Länsförsäkringar Bostadsrättstillägg 2017.jpg - Dokument Grannsamverkan [09] \Värjan\Föreningen\Information\Grannsamverkan\Grannsamverkan.doc - Dokument Kontaktinformation Boende [14] \Värjan\Styrelse\Korrespondens\Kontaktinformation Boende.docx - Besiktningsprotokoll (Anticimex) \Värjan\Fastigheten\Besiktningsprotokoll\Anticimex\YYYY\Anticimex Lgh NNN.jpg - Tillsynsprotokoll \C:\Dropbox\Värjan\Föreningen\Överlåtelser\BRF NNNN\BRF NNNN_MM_LL.pdf - Förfrågan om intresse för styrelsearbete - Årsstämma i mitten av februari 2017-02-11-10 -