ORDNING och REDA Jag har inte varit aktiv inom SeniorNet mer än några år, men har träffat flera som haft datorer, som varit minst sagt röriga. Därmed inte sagt att de som ägt dem varit röriga, snarare tvärtom, de har stenkoll på vad som finns, åtminstone till en del. En bild hur det kan se ut. Vad jag vill med denna kurs är att vi ska använda oss av olika mappar, som gör det överskådligt. För enkelhetens skull jobbar vi med Bilder, men samma gäller för Dokument, Filmer och Musik, d. v. s. olika saker jag sparar. När Windows installeras på en dator installeras samtidigt bl.a. följande Bibliotek (mappar): Bilder (Mina bilder) Dokument (Mina dokument) Musik (Min musik)
Titta på följande skärmbild (t o m Windows 7) när jag trycker på Start kommer följande upp Här finns de Mappar som är installerade från början. Eller tryck på Ikonen (som ser ut som en Mapp). Oberoende om jag trycker på ex. Bilder eller på Ikonen kommer något liknande följande upp. Samma sida kommer upp om du ansluter ett USB-minne, ett minneskort eller en extra hårddisk.
I spalten till vänster ser ni en grafisk bild av hur datorn är konfigurerad (denna bild ser olika ut från dator till dator), men viss struktur finns alltid, som: SKRIVBORD och under detta BIBLIOTEK och sedan följer Mappar, bl.a. Bilder som vi ska tala om. För att få ordning och reda i datorn är det viktigt att vi använder oss av dessa mappar. OM vi väljer att installera ytterligare program, kommer med största sannolikhet det vi skapar i dessa program att sparas i någon av Windows förinstallerade mappar (det finns undantag, men det är sällsynt). Om ni nu tittar på följande bild ser ni hur man kan lägga till olika Mappar, som i viss mån kan berätta vad som finns i dessa. Namnet på en Mapp kan teoretiskt vara 256 tecken långt, men då blir det ju en hel roman. Om vi talar om bilder ofta flyttar vi bilder från kameran till datorn (eller väldigt ofta kopierar vi bilderna, så dessa finns på flera olika ställen). ETT PROBLEM NÄR VI UTAN VIDARE KOPIERAR BILDER FRÅN KAMERA TILL DATOR, LÄGGS BILDERNA UPP I MAPPAR MED DATUMSTÄMPLING. Om jag bara skapar en (1) ny mapp och inte sätter något namn på den får den namnet Ny mapp. Skapar jag flera med samma namn får de efterkommande ett löpnummer.
Tänk också på att minsta avvikelse i ett namn gör att det skapas flera Mappar med likartade namn, ex. Ny Mapp (6)bilar och Ny mapp (6)träd. Namnen är snarlika, men datorn håller koll på detta. VAR DÄRFÖR NOGA MED ATT GE RELEVANTA NAMN REDAN FRÅN BÖRJAN! HUR SKAPAR JAG DÅ EN NY MAPP? Placera markören på ex. Bilder. Beroende på vilken version av Windows du har ser det lite olika ut, i W7 och tidigare ser det ut som följer: I W8 ser det ut så här
Klicka på relevant plats och det skapas en ny mapp, som ser ut som följer Ni ser att en Ny mapp skapas med namnet Ny mapp och att namnet är Blåmarkerat. När fältet är blåmarkerat kan ni skriva ett eget namn på Tangentbordet och sedan trycka på Retur då får den Nya mappen det namn du angivit. Många trycker på Retur direkt efter att den Nya mappen skapats och då får den namnet Ny mapp. Om jag nu är lite snabb och skapar en mapp med namnet Ny mapp är inte det så farligt, jag kan byta namn i efterhand. Eftersom det ser lite olika ut i olika Windows-versioner kan man också göra på ett annat sätt. Ställ markören på t.ex. Bilder och tryck sedan på HÖGER MUSKNAPP, då får ni upp en tabell med lite olika val bl.a. Nytt och för ni markören över detta ser ni till höger en Mapp. Markera denna och det skapas en ny mapp. Med höger musknapp kan ni också göra en del andra saker ex. Byt namn. I en av bilderna ovan finns ett antal Mappar Datum som Namn! Om jag utan att skapa egna mappar bara flyttar (eller kopierar) bilder från kamera till dator, läggs bilderna in i Mappar som datumstämplas (detta beror på att digitala kameror har datuminformation som vi kanske inte är medvetna om). Vad säger datum? Jag har träffat en person som hade kanske 100 mappar med Datumstämpling och han hade givetvis ingen aning om vad som fanns bakom.
Men, om jag skapar en Mapp under BILDER, ex. Stockholm mars 2015, och flyttar tillämpliga bilder vet jag ju vad som finns där. Denna skärmbild är tagen från en av Kanelbullens datorer och ni ser att man skapat ett antal olika Mappar under BILDER. Titta återigen på denna bild Ett antal Mappar, som bara känns igen med Datumstämpling. Att vara aktiv och skapa egna Mappar, gör allt mer lättöverskådligt. Skapa ex. en Mapp som heter Barnbarnen. Om du sedan ställer markören på denna Mapp kan du där skapa undermappar för alla barnen, ex. Karl, Stina etc. Ibland ser du kanske inte alla Mappar, men titta på ett Mappnamn och du ser ev. en pil framför namnet. Om du klickar på pilen expanderar du mappen. När jag sedan kopierar/flyttar bilder till datorn (i detta fall har jag Namngivit mappen Strömsholm), så kanske det ser ut så här
En lista med samma namn alternativt med det löpnummer som kameran givit bilderna, något som *.jpg. Detta säger ju inte heller särskilt mycket om bilderna, men i datorn kan jag välja att visa dem på olika sätt, i detta fall som lista. Men titta på rubrikraden, där kan jag välja olika attribut, och själv brukar jag välja Extra stora ikoner vilket gör det lättare att betrakta en bild utan att behöva förstora den till hela skärmen, se följande: Med denna storlek kan jag lätt plocka bort bilder (dubbletter, oskarpa, etc.). Jag kan också ändra namn på de bilder som jag så önskar, markera bara ett Bildnamn och texten blir Blåmarkerad och du kan då ändra till något annat.
BACKUP BACKUP eller SÄKERHETSKOPIA. Handen på hjärtat hur är det med säkerheten? Vi gör en massa med våra datorer, inte minst lägger vi in massor med bilder i dem. Vad händer om datorn går sönder, stjäls eller på annat sätt blir obrukbar? I datorn hade jag 5 000 bilder och nu är de borta!!! Vad gör jag? Ja, har det gått så här långt är det väl bara att anropa högre makter om att ett under ska inträffa. Visst, många har bilder i både kamera och dator, men troligtvis kommer kamerans minne att bli fullt först och då måste jag ju ta bort bilder eller spara dem på annat sätt. Det här låter drastiskt och det är det, men det behöver inte vara så! Man kan spara sitt material på olika platser och därmed minimera risken att allt försvinner vid en olycka. Vanliga media för att spara är USB-minnen, en extern hårddisk eller s.k. Molnlagring. Tidigare hade vi disketter (som är helt out of date nu) och CD/DVD-skivor börjar också försvinna från marknaden. Om jag nu använder USB-minnen eller extern hårddisk är det optimala att spara dessa media på annan plats än i hemmet (vad händer vid t.ex. en brand). Man kan ju lägga ner sitt material i ett bankfack, men då ska man hämta detta så snart man vill göra en ny kopia, och det händer ju inte så ofta att det brinner numera. FÖR ATT TA SÄKERHETSKOPIOR FINNS DET SPECIELLA PROGRAM ÄVEN GRATISPROGRAM. Men vi berör bara det enklaste att kopiera Mappar från dator till ett externt minne. Koppla in ett USB-minne eller en extra hårddisk, finns på denna bild (ser olika ut från dator till dator, min bild lite extra rörig, men det beror på att jag har installerat den så)
PROGRAM, oftast benämnd något med * (C:\) normalt den hårddisk där alla datorns program är installerade BACKUP1, är en extra hårddisk, som jag har kopplad till min dator (via USB-kontakt) KINGSTON, ett USB-minne Om jag nu väljer t.ex. Bilder och markerar denna Mapp, kan du hålla ner Vänster musknapp och dra Bilder till ex. USB-minnet. Då kopieras hela Mappen till USB-minnet! Du kan också trycka Höger musknapp och välja Kopiera/Klipp ut och sedan markera USB-minnet och återigen trycka Höger musknapp och välja Klistra in, och allt kopieras eller flyttas till USB-minnet. När det gäller hårdvara (USB-minnen, externa hårddiskar etc.) sker en väldigt snabb utveckling och det kommer hela tiden nya och bättre/snabbare enheter. När det gäller USB-minnen, välj USB 3.0 och gärna ett med hyfsad kapacitet. De finns idag från 4Gb upp till 512GB, men utan att behöva betala astronomiska summor välj upp till 64GB, kostar kring 500 kr (64 GB rymmer ca 15 ordinära långfilmer). Hårddiskar finns i storlekar från ca 250 GB upp till 8000GB (8TB) och den dyraste kostar ca 5 000 kr.