SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 1 Plats och tid Jacobsdal, Vingåkersvägen 18, Katrineholm, kl. 13.15-16.00 Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M), Roger Karlsson (MP) Beslutande ersättare Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S), Börje Söderström (S), Claudia Grathwohl (C) Ersättare Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Christer Tak (L), Robert Persson (KD), Johnny Flemström (SD) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Handläggare Per Johansson, nämndsekreterare Madelene Sönnerfors, avdelningschef Camilla Wiström, avdelningschef Karin Engvall, ekonom Ulrica Rytterström, avdelningschef Erik Bjelmrot, enhetschef Stefan Hellström, projektledare Petra Hedberg. Roger Karlsson (MP) Stadshuset Gröna Kulle, 2017-05-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer 25-34 Per Johansson Anneli Hedberg Roger Karlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Service- och tekniknämnden Paragrafer 25-34 Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande 2017-05-18 2017-05-29 Datum för anslags nedtagande 2017-06-22 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Utdragsbestyrkande
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 2 25 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs med följande ändring: Punkten Tema ändras genom att Summerclub kommer före kundenkäterna. Punkten Information flyttas ner sist på dagordningen samt att den inbördes ordningen på punkten ändras så att Verksamhetsinformation kommer före Rådmannen.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 3 26 Tema Summerclub Jonas Nilsson från Sörmlandsidrotten informerar om Summerclub. Informationen innehåller presentation av aktiviteter under sommaren 2017, hur verksamheten är organiserad och ska bedrivas samt hur den marknadsförs på bl a kommunens skolor. Kundenkäter Avdelningscheferna Camilla Wiström och Karin Engvall presenterar resultat från genomförda kundenkäter med fokus på mat, utemiljöer och städning i kommunens förskolor, grundskolor och gymnasieskolor samt mat och utemiljöer vid kommunens olika äldreboenden. Redovisningen omfattar ett antal olika enkäter och enkätverktyg såsom Qualis, Öppna jämförelser, Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) samt SCB:s medborgarundersökningar. Yttrande Under TEMA-punkten yttrar sig Anneli Hedberg (S), Anders Forss (S), Sten Holmgren (C), Johan Hartman (M), Fredrik Hermelin (M), Leif Hanberg (S), Claudia Grathwohl (C), Roger Karlsson (MP) samt Jonas Nilsson, Sörmlandsidrotten, avdelningschef Camilla Wiström och avdelningschef Karin Engvall.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 4 27 Motion om traditionell husmankost (STN/2017:61) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Sammanfattning av ärendet Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om traditionell husmanskost till kommunfullmäktige. Motionärerna yrkar på att kommunfullmäktige beslutar prioritera servering av traditionell svensk husmanskost i kommunala kök. Kommunen arbetar efter inriktningsdokumentet måltidspolitiska programmet. Den matsedel som kommunen tar fram erbjuder varierade och näringsrika rätter med stort inslag av traditionell husmanskost för de äldre. Enligt det måltidspolitiska programmet arbetar man för: Hög kvalitet gällande smak, konsistens och näring. God mat lagad från grunden utav råvaror med bra kvalitet. En varierad matsedel som ger gästen möjlighet att prova nya smaker och maträtter. Matsedeln bidrar till bevarandet av traditionell matkultur och främjar samtidigt modern matutveckling med inspiration från världens alla hörn. En hållbar utveckling med mätbara miljömål och klimatsmart mat. 40 % av livsmedelsinköpen ska vara ekologiska och 15 % ska vara närproducerade 2019. Under 2014-2015 gjordes en djupare undersökning där gästerna på kommunens äldreboenden blev tillfrågade vad de tyckte om rätterna på matsedeln. Undersökningen visar att tre mest omtyckta rätterna var raggmunk med stekt fläsk, dillkött med kokt potatis och kåldolmar med kokt potatis, gräddsås och lingonsylt. Maten inom äldreomsorgen anpassas utifrån matgästernas behov av energi, näring samt konsistens. I skolan får matgästerna utrycka sina matpreferenser på elevråd och matråd. Utifrån dessa i kombination med rådande näringsrekommendationer utformas en skolmatsedel. Ärendets handlingar Motion Traditionell husmanskost En veckas Matsedel Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Claudia Grathwohl (C) samt avdelningschef Camilla Wiström. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 5 28 Delrapportering av vägvisningsplan (STN/2017:70) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar godkänna upprättad vägvisningsplan och ger service- och teknikförvaltningen i uppdrag att utföra skyltningen enligt förslaget. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till vägvisningsplan för gående och cyklister till och från Sportcentrum är framtaget av samhällsbyggnadsförvaltningen. Vägvisningsplanen är en delrapportering av den övergripande vägvisningsplanen som har syftet att hänvisa gående och cyklister till viktiga målpunkter i Katrineholms tätort. Ärendets handlingar Vägvisningsplan Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Anders Forss (S), Sten Holmgren (C) samt avdelningschef Erik Bjelmrot. Beslutet skickas till: Service- och teknikförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 6 29 Hastighetplan för Katrineholms kommun (STN/2017:69) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige anta hastighetsplanen Sammanfattning av ärendet En hastighetsplan för Katrineholms kommun är framtagen av samhällsbyggnadsförvaltningen där hastigheterna inom tätorterna ändras till 40, 60 och 80 km per timma. I Sverige har det sedan 2008 pågått ett arbete med att fasa ut hastigheterna 50,70 och 90 km per timme och ersätta dessa med de jämna 40, 60 och 80 km per timme istället. Syftet med ändringen har varit att hastigheterna ska ta större hänsyn till gatornas utformning för att nå en bättre trafiksäkerhet, enligt nollvisionen, där färre personer skadas allvarligt eller dör. Hastigheterna spelar stor roll för hur allvarliga skador människor får vid en krock. Studier som gjorts visar på att en sänkning av hastigheterna från 50 till 40 km per timme sänker medelhastigheten med i snitt ca 3 km per timme. Det kan låta lite men risken för en dödsolycka minskar i och med den sänkta hastigheten med 25-30 %. Förskaget till ny hastighetsplan för Katrineholms kommun är framtagen enligt Trafikverkets handbok Rätt fart i staden. Hansboken syftar till att ge kommunen en arbetsmetodik för att skapa väl avvägda hastighetsgränser, med hänsyn tagen till de kvaliteter som boende och besökare värdesätter i tätorten. Ärendets handlingar Hastighetsplan tätorten Hastighetsplan kransorter Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Anders Forss (S), Roger Karlsson (MP), Sten Holmgren (C), Leif Hanberg (S) samt avdelningschef Erik Bjelmrot. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Service- och teknikförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 7 30 Förslag till omfördelning i investeringsbudget för 2016-2017 (STN/2017:68) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar i enlighet med service- och teknikförvaltningens förslag och översänder det till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet På grund av högt kostnadsläge i byggbranschen har de investeringsmedel som ligger i budget innevarande år för tillbyggnader av Sandbäckskolans matsal, och med hög sannolikhet även för Västra skolans matsal, visat sig vara otillräckliga. Service- och teknikförvaltningen föreslår därför, i samråd med bildningsförvaltningen om en omfördelning inom befintlig investeringsbudget för att kunna finansiera Sandbäckskolans matsal. Den kostnadsberäkning som KFAB gjort beträffande Sandsbäcksskolans matsal och som beslutats i investeringsbudget för 2016,( och ombudgeterats till 2017) visar sig efter genomförd upphandling inte vara tillräcklig. Det lägsta anbudet landar på strax under sju miljoner kronor (6 985 000) istället för beräknade och budgeterade två och en halv miljoner kronor. Anbudet är således nästan tre gånger så högt i förhållande till den kostnadsberäkning som gjorts. I Sandbäcksskolans matsal finns 143 platser i dagsläget den planerade utbyggnaden utökas matsalen med 140 sittplatser. Utifrån den uppkomna situationen har service- och teknikförvaltingen, i samråd med bildningsförvaltningen ett förslag till lösning. Förvaltningarna föreslår att utbyggnaden av Västra skolans matsal senareläggs och tas upp i investeringsbudget för 2018. Skälet till detta är att denna utbyggnad är budgeterad till två miljoner kronor vilket, mot bakgrund av de anbud som inkommit för utbyggnaden av Sandbäcksskolans matsal högst sannolikt inte heller kommer att hålla sig inom den budgeterade ramen. Läget på Västra skolan är heller inte riktigt lika prekärt som på Sandbäcksskolan. Objekt kategori 2 med förslag på omfördelning Investeringsmedel kvar från budget 2015. Skogsborgsskolan om- och tillbyggnad av kök. Senareläggning av investering från budget 2016. Västra skolans matsal Summa på förslag till omfördelning till Sandbäcksskolans matsal. Kategori 2 STN 1 800 000 kronor 2 000 000 kronor 3 800 000 kronor Bildningsförvaltningen föreslår sin nämnd att omfördela 700 000 kronor från årets budget.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 8 Sammanställning förslag till omfördelning Omfördelning STN Omfördelning BIN Budget 2017 för tillbyggnad av Sandbäcksskolans matsal Summa 3 800 000 kronor 700 000 kronor 2 500 000 kronor 7 000 000 kronor Ärendets handlingar Service- och teknikförvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-05-10 Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Fredrik Hermelin (M), Sten Holmgren (C) samt avdelningschef Camilla Wiström. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 9 31 Månadsrapport Ekonom Ulrica Rytterström presenterar månadsrapport för april 2017. Av rapporten framkommer att service- och tekniknämndens sammantagna resultat för april månad var 814 000 kronor och det prognostiserade resultatet för helåret 2017 är noll kronor. Rapporten innehöll också en redovisning på enhetsnivå samt redovisning av investeringar. Månadsrapporten har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare. Yttrande Under punkten yttrar sig Anneli Hedberg (S), Fredrik Hermelin (M), Roger Karlsson (MP), Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Anders Forss (S), Leif Hanberg (S) samt ekonom Ulrica Rytterström. Service- och tekniknämnden tackar för månadsrapporten och lägger den till handlingarna.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 10 32 Anmälan av delegationsbeslut Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av delegationsbeslut: Svar på remiss av trafikstrategi och parkeringsstrategi för Katrineholms kommun Yttrande över Samråd detaljplan för bostadsbebyggelse vid Trolle Träskvägen del av fastigheten 1:1 Katrineholms kommun, Dnr STN/2017:50-212 Svar på Samråd detaljplan för bostadsbebyggelse i Mörkhulta fastigheterna Mörkhulta 1:10 m fl, Dnr STN/2017:51-212 Yttrande över Samråd detaljplan för fastigheten Havsörnen 21 Katrineholms kommun, Dnr STN/2017:52-212 Överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S).
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 11 33 Meddelanden service- och tekniknämnden 2017-05-18 Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelandena till handlingarna Sammanfattning av ärendet Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2017-03-03 2017-05-11. Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2017-05-18 12 34 Information Verksamhetsinformation Enhetschef Stefan Hellström informerar om det förestående bytet av telefonoperatör som innebär att Katrineholms kommun byter, från Telia till Tele2. Avdelningschef Karin Engvall informerar om att det är öppet hus för allmänheten den 21 maj i växthuset. Rådmannen Projektledare Petra Hedberg ger en statusuppdatering beträffande flytten till Rådmannen. Efter avslutat nämndsammanträde erbjuds möjlighet till en förevisning av de nya lokalerna. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Anneli Hedberg (S), Sten Holmgren (C), Leif Hanberg (S), Clas Liljeblad (M), Maj-Britt Staaf (S) samt enhetschef Stefan Hellström och avdelningschef Karin Engvall. Service- och tekniknämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.