2017-06-13 1 (14) Christoffer Jönsson Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2017-06-21 Plats Örenäs Slott Tid 10:30 Ledamöter Ersättare Tjänstemän Anna Mannfalk (M), Ordförande Carina Gerthel (M), 1:e vice ordförande Göran Cronsioe (M) Mavis Zander (M) Olof Löfgren (M) Catarina Wictorsson (M) Ann-Margret Ohlsson (M) Andreas Johansson (L) Birgitta Tengqvist (S) Ulrika Wahlgren (MP) Tommy Nilsson (SD), 2:e vice ordförande Lars Hansson (M) Thommy Gransten (M) Anette Clair (M) Caroline Cedergren (M) Christine Andersson (M) Lennart Willemo (M) Annmari Paulcén (L) Jeanette Jensen Johansson (L) Willy Olsson (S) Kristin Roos (NL) Kristina Hansson (SD) Catharina Byström, avdelningschef omsorgsavdelningen Roger Eriksson, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Johan Greco, vård- och omsorgschef vård och omsorg Kajsa Friberg, verksamhetschef familjeteamet Christoffer Jönsson, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Christoffer.Jonsson@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2017-06-13 2 (14) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Meddelanden till omsorgsnämnden 2017 3. Redovisning av delegeringsbeslut till omsorgsnämnden 2017-06-21, löpnummer 52-65 4. Redovisning av uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare 2017 5. Ny lag om elektroniska cigaretter (e-cigarett) och påfyllningsbehållare 6. Revidering av omsorgsnämndens delegeringsordning 2017 7. Svar på remiss - Skyfallsplan för Vellinge kommun 2017 8. Utvärdering av Fixartjänst inför ny upphandling 9. Tilldelningsbeslut för upphandling drift av Omtankens hus, vård- och omsorgsboende Höllviken 10. Plan för medborgardialog 2017
2017-06-13 3 (14) On 1 Val av justerare beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras 2017- - på kommunhuset.
2017-06-13 4 (14) Ärendets dnr: On 2016/271 On 2 Meddelanden till omsorgsnämnden 2017 Beslutsunderlag a) Yttrande över detaljplan upprättad av Christina Persson, 2017-06-07 - Samråd över detaljplan för Höllviken 8:42, före detta Mariastugan i Höllviken. b) Yttrande över detaljplan upprättad av Christina Persson, 2017-06-07 - Granskning 4 över detaljplan för Hököpinge 68:8, del av 68:5 del av 23:50 m fl, mellersta delen Hököpinge. c) Beslut från Kommunstyrelsen, 2017-05-16, Dnr Ks 2017/151 - Kommunövergripande befolkningsprognos 2017-2031. d) Dom från Förvaltningsrätten i Malmö, 2016-04-15, Mål nr 1603-16 - Bistånd enligt socialtjänstlagen (SoL). e) Dom från Kammarrätten i Göteborg, 2017-04-20, Mål nr 1470-16 - Ekonomiskt bistånd. Meddelande d-e omfattas av sekretess. beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
2017-06-13 5 (14) Ärendets dnr: On 2016/270 On 3 Redovisning av delegeringsbeslut till omsorgsnämnden 2017-06-21, löpnummer 52-65 har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning vilken har antagits av omsorgsnämnden. Besluten ska redovisas löpande i samband med omsorgsnämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå. Beslutsunderlag Redovisning upprättad av Christoffer Jönsson, 2017-06-12 - Redovisning av delegeringsbeslut till omsorgsnämnden 2017-06-21, löpnummer 52-65. beslutar 1. Godkänna upprättad redovisning av delegeringsbeslut, löpnummer 52-65.
2017-06-13 6 (14) Ärendets dnr: On 2017/84 On 4 Redovisning av uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare 2017 Initierat av Peter Olsson, verksamhetscontroller omsorgsavdelningen Med anledning av kommunens nya program med anvisningar för uppföljning av privata utförare beslutade omsorgsnämnden 2016-12-13 134 att anta en plan för uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare 2017. Enligt planen ska genomförda uppföljningar och kontroller kontinuerligt rapporteras till nämnden. Senast under november månad ska planen i sin helhet vara avrapporterad. All avrapportering ska i slutet av året sammanställas i en rapport från nämnden som skickas till kommunstyrelsen. I den här redovisningen avrapporteras enligt plan genomförd uppföljning och kontroll till och med 2017-05-24. Samtliga nytillkomna uppföljningar och kontroller är utan anmärkning och verksamheterna bedöms hålla god kvalitet inom de områden som undersökts. Christina Persson, kvalitetsansvarig, informerade omsorgsnämndens arbetsutskott om tillvägagångssättet vid de uppföljningar som gjordes inför denna redovisning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Peter Olsson, 2017-06-07 - Redovisning av uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare 2017. Redovisning upprättad av Peter Olsson, 2017-06-07 - Statusredovisning uppföljning kommunala och privata utförare. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-06-07 51.
2017-06-13 7 (14) beslutar 1. Godkänna redovisningen av genomförda uppföljningar och kontroller av kommunala och privata utförare. Beslutet skickas till Peter Olsson, verksamhetscontroller omsorgsavdelningen
2017-06-13 8 (14) Ärendets dnr: On 2017/109 On 5 Ny lag om elektroniska cigaretter (e-cigarett) och påfyllningsbehållare Initierat av Beslutsunderlag Roger Eriksson, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Ny lag om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare träder i kraft 1:e juli 2017. Detta innebär att kommunen kommer att ha ansvaret för anmälan och tillsyn gällande e- cigaretter. Kommunen kommer även att ha sanktionsmöjligheter i form av försäljningsförbud, varning och vitesföreläggande. Rapport upprättad av Bengt Wassberg, 2017-05-18 - Ny lag om elektroniska cigaretter (e-cigarett) och påfyllningsbehållare. Powerpoint redovisning från Länsstyrelsen, 2017-04-04 - Ny lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Betänkande 2016/17:SoU17 från Riksdagens socialutskott, 2017-05-09 - Genomförande av tobaksproduktdirektivets bestämmelser om e-cigaretter. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-06-07 53. beslutar 1. Godkänna åtgärdsplan för anpassning av verksamheten till ny lag om elektroniska cigaretter (e-cigarett) och påfyllnadsbehållare. 2. Uppdra åt omsorgsavdelningen att återkomma med förslag på reviderad tillsynsplan och reviderade riktlinjer gällande tillståndsgivning. Beslutet skickas till Roger Eriksson, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Bengt Wassberg, alkoholhandläggare Kommunstyrelsen
2017-06-13 9 (14) Ärendets dnr: On 2016/293 On 6 Revidering av omsorgsnämndens delegeringsordning 2017 Initierat av Omsorgsavdelningen En styrelse eller nämnd får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller grupp av ärenden till ett utskott, en ledamot, en ersättare eller åt en tjänsteman enligt kommunallagen 6 kap 33. I kommunallagen kap 6 34 anges vilka ärenden som inte får delegeras. Delegeringsordningen revideras med jämna mellanrum för att hållas uppdaterad i förhållande till förändringar i verksamhet och gällande lagstiftning. Omsorgsavdelningen föreslår, med anledning av ny lag om försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare, att det görs tillägg i avsnittet I. Alkohollagen och tobakslagen med I25.1, I25.2, I25.3 samt I25.4. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Christoffer Jönsson, 2017-05-29 - Förslag på revidering av omsorgsnämndens delegeringsordning. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-06-07 54. beslutar 1. Anta reviderad delegeringsordning för omsorgsnämnden. Beslutet skickas till Catharina Byström, avdelningschef omsorgsavdelningen Peter Olsson, verksamhetscontroller omsorgsavdelningen Johan Greco, vård- och omsorgschef Roger Eriksson, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Kajsa Friberg, verksamhetschef familjeteamet Aleksandra Kellgren Broman, kvalitetsansvarig individ- och familjeomsorg Christina Persson, kvalitetsansvarig vård och omsorg Helen Hansson Malmgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska Bengt Wassberg, alkoholhandläggare
2017-06-13 10 (14) Ärendets dnr: On 2017/124 On 7 Svar på remiss - Skyfallsplan för Vellinge kommun 2017 Initierat av Arbetsutskottet för nämnden för gemensam medborgarservice Skyfallsplanens syfte är att säkra ett ständigt pågående arbete för att förbättra kommunens förmåga att klara av extrem nederbörd, med så lite översvämningar och ytvattenproblem som möjligt. Arbetet ska ske i nybyggnadsprojekt som anpassas för att klara skyfall genom att i tidigt skede i planprocessen ta hänsyn till händelser med extremnederbörd. I befintliga områden ska arbetet ske genom olika sorters förbättringsåtgärder. Beslutsunderlag Yttrande upprättat av Christina Persson, 2017-06-07 - Skyfallsplan för Vellinge kommun 2017. Remiss från arbetsutskottet för nämnden för gemensam medborgarservice, 2017-05-02 - Remiss för Skyfallsplan Vellinge kommun 2017. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-06-07 52. beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande som svar på Remiss för Skyfallsplan Vellinge kommun 2017. 2. Överlämna upprättat yttrande till nämnden för gemensam medborgarservice. Beslutet skickas till Christina Persson, kvalitetsansvarig vård och omsorg Nämnden för gemensam medborgarservice
2017-06-13 11 (14) Ärendets dnr: On 2017/118 On 8 Utvärdering av Fixartjänst inför ny upphandling Initierat av Fixartjänsten i Vellinge Kommun hjälper kommuninvånare som är 65 år och äldre med enklare uppgifter i hemmet. Pensionärer kan få kostnadsfri hjälp från Fixartjänsten 4 gånger per år. Tjänsten drivs på entreprenad av Kvalitetsstäd i Vellinge AB sedan 2015-01-01. har uppdragit åt omsorgsavdelningen att inför ny upphandling av Fixartjänst utföra utvärdering av nuvarande tjänst och ge förslag på eventuella framtida förändringar. En utvärdering har gjorts med avseende på nyttjandegrad, vilka tjänster som efterfrågas, nuvarande omfattning och organisering med mera. Inom ramen för utvärderingen har även omvärldsbevakning av fixartjänst i andra kommuner gjorts. håller i samband med konferens 2017-06-20 -- 2017-06-21 en workshop, för att sedan behandla ärendet på nämndens sammanträde 2017-06-21. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Christina Persson, 2017-05-08 - Utvärdering av Fixartjänst inför ny upphandling. Protokollsutdrag från omsorgsnämnden 2016-08-30 84 - Förlängning av avtal gällande Fixartjänst 2017. beslutar 1.. Beslutet skickas till Christina Persson, kvalitetsansvarig vård och omsorg
2017-06-13 12 (14) Ärendets dnr: On 2016/206 On 9 Tilldelningsbeslut för upphandling drift av Omtankens hus, vård- och omsorgsboende Höllviken Initierat av Upphandling av drift av Omtankens Hus vård- och omsorgsboende är genomförd i enlighet med tidigare beslut i omsorgsnämnden och anbud har nu utvärderats. Avtalstiden är tre år med möjlighet till förlängning i två omgångar (2+2 år). Driftstart för Omtankens Hus vård- och omsorgsboende är 2018-03-01. Avtalet kommer dock att träda i kraft 2018-01-31 och innebär att leverantören under perioden 2018-01-31 -- 2018-02-28 kommer att driva vård- och omsorgsboendet på Omtankens Hus i Kronodalsgårdens lokaler, med syfte att leverantören därigenom ges möjlighet till ett helhetsansvar för att genomföra överflyttningen av de boende till Omtankens Hus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Johan Greco, 2017-06-07 - Tilldelningsbeslut Upphandling av vård- och omsorgsentreprenad: Omtankens Hus vård- och omsorgsboende (sekretess, handlingen delas ut på sammanträdet). Kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud för upphandling av vård- och omsorgsentreprenad: Omtankens Hus vård- och omsorgsboende, upprättad 2017-06-07 (sekretess, handlingen delas ut på sammanträdet). Bilaga - uteslutning, kvalificering, utvärdering, upprättad 2017-06-07 (sekretess, handlingen delas ut på sammanträdet). Tidigare behandling Ärendet har behandlats i omsorgsnämnden 2016-12-13 132 och 2017-03-06 36.
2017-06-13 13 (14) beslutar 1. Anta som driftsentreprenör för Kronodalsgårdens vård- och omsorgsboende 2018-01-31--2018-02-28 samt därefter uppstart av drift av Omtankens Hus vård och omsorgsboende fr.o.m. 2018-03-01. Beslutet skickas till Johan Greco, vård- och omsorgschef
2017-06-13 14 (14) Ärendets dnr: On 2017/137 On 10 Plan för medborgardialog 2017 Initierat av ska årligen genomföra medborgardialog med fokus på frågor inom omsorgsnämndens ansvarsområden. håller i samband med konferens 2017-06-20 -- 2017-06-21 en workshop för att ta fram en plan för medborgardialog 2017 för att sedan behandla ärendet på nämndens sammanträde 2017-06-21. beslutar 1.. Beslutet skickas till Christina Persson, kvalitetsansvarig vård och omsorg Aleksandra Kellgren Broman, kvalitetsansvarig individ- och familjeomsorg