Ansökan till högskolor via Studieinfo 2018 Studieinfo.fi
Tidtabeller för gemensam ansökan år 2018 Gemensam ansökan våren 2018 Ansökningstid 1: 9 24.1.2018 kl. 15.00 Konstuniversitetet Utbildningar på främmande språk (utbildningar vid yrkeshögskolor, några vid universitet) Ansökningstid 2: 14 28.3.2018 kl. 15.00 Övriga utbildningar vid högskolorna (också utbildningar på främmande språk) Gemensam ansökan hösten 2018 Ansökningstiden: 5 19.9.2018 kl. 15.00 Största delen utgörs av utbildningar vid yrkeshögskolorna Cirka 5 universitetsutbildningar ingår också. 2
Utbildningsutbudet i gemensam ansökan till högskolor Utbildningsutbudet i gemensam ansökan har publicerats i Studieinfo OBS! Om ni vill se andra än svenskspråkiga utbildningar, kan ni ta bort språkavgränsningen Antalet ansökningsmål är cirka 1600 i vårens ansökan och cirka 200 i höstens ansökan I GEA ingår: YH dag- och flerformsutbildningar Högre YH utbildningar Kandidat+magister utbildningar vid universitet Magisterutbildningar vid universitet (endast högre examen) Antalet ansökningsmål vid yrkeshögskolorna i vårens GEA är ca 800 (varav högre yh ca 200) Antalet ansökningsmål vid universiteten i vårens GEA är ca 800 (varav högre examina ca 500) Antalet nybörjarplatser är ca 49400 i vårens GEA och ca 6400 i höstens GEA Antalet förstagångssökande är ca 24300 i vårens GEA och ca 3500 i höstens GEA. 3
Utbildningsutbud utanför gemensam ansökan (examensinriktad och icke-examensinriktad) I Studieinfo finns också andra högskoleansökningar än gemensam ansökan Högskolorna kan istället för gemensam ansökan använda sig av separat ansökan vid antagning av studerande till utbildning som leder till examen, t.ex. i följande fall (enligt lagen om ändring av universitetslagen (256/2015, 36a ), Lag om ändring av yrkeshögskolelagen (257/2015, 28a )) Vid antagning av studerande till utbildning på främmande språk Vid antagning av studerande inom ansökan om överflyttning Vid antagning av studerande via den öppna högskoleundervisningen Vid antagning av studerande till en utbildning avsedd för en begränsad målgrupp, inom vilken högskolorna har definierat särskild behörighet och där ansökan inte kan ordnas inom ramen för tidtabellen för gemensam ansökan. Utbildning som inte leder till examen, t.ex. utbildningar inom den öppna högskoleundervisningen Sökning av utbildningar/ansökningsmål i Studieinfo med t.ex. avgränsningar (ansökan om överflyttning, öppen yh och öppen uni), med sökordet separat ansökan osv. 4
Ansökningsblanketten i gemensam ansökan Sökanden ska inte logga in sig i Min Studieinfo för att fylla i ansökan Det går inte att fylla i ansökningsblanketten som inloggad Sökanden får i blanketten en fråga om villkor för elektronisk ärendehantering i antagningen av studerande sökanden bör godkänna villkoret för att kunna fylla i blanketten Då sökanden fyller i blanketten på nätet, godkänner hen samtidigt att all kommunikation i samband med antagningen av studerande sker elektroniskt Om sökanden inte godkänner detta, ska hen fylla i ansökan i pappersform. Pappersblanketten får sökanden av den högskola, som utgör ansökningsönskemål. E-postadressen är en obligatorisk uppgift, vilken bör antecknas två gånger i blanketten. 5
Ansökningsblanketten i gemensam ansökan Ansökningsblanketten meddelar om sökanden inte har tillräcklig grundutbildning för den utbildning hen söker till Sökanden ska sätta ansökningsönskemålen i prioritetsordning i ansökningsblanketten Sökanden får en fråga om i vilket land hen har avlagt examen på andra stadiet Videor om ifyllande av ansökningsblanketten: suomeksi https://opintopolku.fi/wp/fi/valintojentuki/yhteishaku/korkeakoulujen-yhteishaku/nain-taytat-hakulomakkeen/ på svenska https://studieinfo.fi/wp/stod-for-studievalet/gemensamansokan/gemensam-ansokan-till-hogskolor/sa-har-fyller-du-iansokningsblanketten/ 6
Länk för ändringar i ansökningsblanketten Sökanden får i bekräftelsemeddelandet om sin ansökan en länk, med vilken hen kan göra ändringar i sin ansökningsblankett Via länken kan sökanden under ansökningstiden ändra ordningen för sina ansökningsönskemål och lägga till eller ta bort ansökningsönskemål Om länken kommit bort, kan sökanden be om en ny av högskolans ansökningsservice 7
Min Studieinfo-tjänsten Sökanden kan logga in i Min Studieinfo-tjänsten efter att hen fyllt i sin ansökan Inloggningen görs på Studieinfos startsida Stark identifiering via nätbankskoder, mobilcertifikat eller elektroniskt personkort Behandling av ansökningsblanketten under ansökningstiden Uppföljning av antagningsresultat Mottagande av studieplats En del av högskolorna använder elektronisk anmälan Anmälan är inte möjlig om sökanden har ett villkor för godkännande (t.ex. IB-examen inte avlagd vid tidpunkten för ansökan) Anmälningslänken visas i Min Studieinfo-tjänsten först efter att villkoret är godkänt Ansökan om studiestöd via en länk i Min Studieinfo till FPA:s nättjänst 8
Om kvoten för förstagångssökande Enligt lag (Lag om ändring av universitetslagen 256/2015 och Lag om ändring av yrkeshögskolelagen 257/2015) måste högskolorna reservera en del av studieplatserna i den gemensamma ansökan för sökande som för första gången söker studieplats vid en högskola. Också andra än förstagångssökande kan delta i den gemensamma ansökan som vanligt, och enligt lagen får kvoten för förstagångssökande inte oskäligt försämra andra sökandens möjligheter att få en studieplats. Högskolorna bestämmer hur nybörjarplatserna som reserverats för förstagångssökande fylls. De platser som inte är reserverade för förstagångssökande fylls med både förstagångssökande och andra sökande. Statusen som förstagångssökande bestäms enligt situationen då den andra ansökningstiden går, oberoende av i vilken ansökningsomgång sökande gjort sin ansökan. Bara det att man har sökt eller det att man blir godkänd påverkar inte statusen som förstagångssökande. Om man avstår från sin studierätt betyder det inte att man är förstagångssökande på nytt.. Studier i öppna högskolan påverkar inte statusen som förstagångssökande. 9
Hur inverkade kvoten för förstagångssökande i gemensam ansökan våren 2017? Av sökande nästan 76 % och av godkända 83 % förstagångssökande (ca 115 100 förstagångssökande och ca 36 100 godkända). I ca. 90 ansökningsmål inverkade kvoten för förstagångssökande så att en förstagångssökande blev vald på grund av kvoten i stället för en ickeförstagångssökande denna situation gällde ca 250 godkända Sammanlagt fanns ca 49 700 godkända, vilket innebär att 0.5 % av de godkända hade nytta av kvoten för förstagångssökande Ansökningsmålen är från olika områden, så man kan inte säga något visst utbildningsområde där kvoten för förstagångssökande skulle ha haft speciell inverkan 10
Automatiska e-postmeddelanden som skickas till sökande E-postbekräftelse då ansökningsblanketten skickas garanti på att ansökan har kommit fram Ansökan: Sökande: Ansökningsnummer: Datum och lagringstidpunkt för ansökan: Din ansökan har mottagits. Om du vill ändra dina ansökningsönskemål, kan du under ansökningstiden göra ändringar via följande länk: BEARBETNINGSLÄNK. Länken är personlig. Om du har nätbankskoder, mobilcertifikat eller ett elektroniskt ID-kort, kan du alternativt logga in i Studieinfo.fi och under ansökningstiden göra ändringarna i tjänsten Min Studieinfo. I tjänsten kan du förutom att ändra ansökningsönskemål också bearbeta svaren på tilläggsfrågor i anknytning till ansökningsönskemålen, uppdatera dina kontaktuppgifter, se antagningsresultaten och ta emot studieplatsen. Dina ansökningsmål: Bilagor: bilagans namn, leveransadress och tidpunkt för när bilagan senast ska skickas. Svara inte på detta meddelande, det har skickats automatiskt. E-postbekräftelse på ändringar som sökande har gjort på sin ansökan Ansökan: Sökande: Ansökningsnummer: Datum och lagringstidpunkt för ansökan: Ändringarna i din ansökan har lagrats. Du kan under ansökningstiden göra ändringar i dina ansökningsönskemål via följande länk: xxx. Länken är personlig. Dina ansökningsönskemål: Bilagor: Svara inte på detta meddelande, det har skickats automatiskt. 11
Automatiska e-postmeddelanden som skickas till sökande Studieplatsen kan tas emot i Studieinfo Hej xx, Gratulerar, du har blivit beviljad en studieplats! Du kan se mer information och ta emot studieplatsen i Min Studieinfotjänsten. Du får ytterligare anvisningar om mottagande av studieplatsen i Studieinfo.fi eller av högskolan som du har sökt till. Ansökan: Ansökningsmål: Svara inte på detta meddelande - meddelandet har skickats automatiskt. Studieplatsen kan tas emot i Min Studieinfo-tjänsten mottagandet av studieplatsen har lyckats Hej, Vi har mottagit datum och kl ditt svar: Beroende på sökandes svar: garanti på att a) Ta emot bindande": Jag tar emot studieplatsen bindande" b) Annullera": Jag tar inte emot studieplatsen" c) TaemotVillkorligt": Jag tar emot studieplatsen, men blir och vänta på en studieplats på en högre plats. Svara inte på detta meddelande det har skickats automatiskt. 12
Automatiska e-postmeddelanden som skickas till sökande Då köandet flyttas till ett ansökningsmål med högre prioritet Studieinfo: Information om köande Hej xx, Du har tagit emot en studieplats och valt att köa för en studieplats med högre prioritet. Du har nu blivit godkänd till ett högre ansökningsönskemål, och mottagandet av studieplatsen gäller nu detta: <Ansökningsmålets namn>. Om du blir godkänd till ett högre ansökningsönskemål, kommer mottagandet igen att flyttas uppåt. Om du inte blir godkänd till ett högre ansökningsmål, kommer mottagandet av studieplatsen att gälla det nuvarande ansökningsönskemålet: <Ansökningsmålets namn>. Svara inte på detta meddelande - meddelandet har skickats automatiskt Sökande blir godkänd till ansökningsmålet som hen köar för och mottagandet blir automatiskt bindande Studieinfo: Studieinfo: Mottagandet av studieplatsen har bekräftats - anmäl dig till studierna. Hej xx, Mottagandet av studieplatsen till ansökningsmålet har bekräftats. Du kan inte längre bli godkänd till dina högre ansökningsönskemål. Kom ihåg att anmäla dig till studierna. Du kan förflytta dig till högskolornas anmälningstjänst via Min Studieinfo -tjänsten: <Länk>. Svara inte på detta meddelande - meddelandet har skickats automatiskt 13
Publicering av antagningsresultaten i vårens gemensamma ansökan Högskolorna börjar publicera antagningsresultaten i gemensam ansökan fr.o.m. slutet av maj då vitsorden i vårens studentexamen är klara och i början av november då vitsorden i höstens studentexamen är klara Resultaten för vissa ansökningsmål kan ges redan tidigare, om studentexamensvitsorden inte inverkar på antagningen De som på våren blivit godkända i betygsantagningar meddelas i regel genast efter vårens studentskrivningar Antagningsresultaten publiceras senast 28.6.2018 i vårens gemensamma ansökan och senast 29.11.2018 i höstens gemensamma ansökan Sökande får ett meddelande till sin e-post när studieplatsen kan tas emot (meddelanden skickas två ggr per dag) Sökande får ett meddelande till sin e-post med en länk till resultatbrevet då samtliga antagningar är klara I brevet finns en tabell med resultat över sökandes alla ansökningsmål. I tabellen visas ansökningsmålet, antagningsresultatet, antagningssättet, poäng, lägsta godkända poäng, reservplats. Resultatbrevet hittas också i Min Studieinfo-tjänsten. 14
Publicering av antagningsresultaten den gemensamma ansökan 2018 Vilka antagningsresultat kan sökande se i Min Studieinfo tjänsten före 28.6./29.11.? Godkänd, om sökande har blivit godkänd till sitt högsta önskemål eller har blivit godkänd till något av de lägre önskemålen och blivit underkänd till de högre alternativen Godkänd (förklaring): antagningen beror på något villkor (t.ex. examen som sökande söker med är inte ännu färdig) Godkänd (väntar på resultaten för högre ansökningsmål), om sökande har godkänts till ansökningsmålet, medan hens högre ansökningsönskemål inte ännu är färdiga. Studerandeantagningen oavslutad, om antagningarna ännu inte är färdiga Du har inte fått en studieplats På reservplats 15
Publicering av antagningsresultaten den gemensamma ansökan 2018 Vilka antagningsresultat kan sökande se i Min Studieinfo tjänsten efter 28.6./29.11.? Inte längre Studerandeantagningen oavslutad eller Godkänd (väntar på resultat från högre ansökningsmål) Om sökande är på reservplats syns alltid resultatet för den bästa köplatsen. Om kön fylls, visas reservplatsen för en annan kö, osv. därför kan reservplatsens nummer ändra! Antagning från reservplats upphör senast 31.7.2018 kl. 15.00 i vårens gemensamma ansökan 18.12.2018 kl. 15.00 i höstens gemensamma ansökan 16
Mottagande av studieplats I vårens gemensamma ansökan 2018: De som blivit godkända senast 28.6 ska ta emot studieplatsen senast 10.7.2018 kl. 15.00 I höstens gemensamma ansökan 2018: De som blivit godkända senast 29.11. ska ta emot studieplatsen senast 11.12.2018 kl. 15.00 Instruktionsvideo: https://studieinfo.fi/wp/stod-for-studievalet/gemensamansokan/gemensam-ansokan-till-hogskolor/sa-har-tar-du-emot-en-studieplats-i-gemensamansokan-till-hogskolor/mottagande-av-studieplats-i-gemensam-ansokan-till-hogskolor/ Sökande tar emot platsen och köar för en högre prioriterad studieplats: Om sökande godkänns till en högre prioriterad plats, bekräftas mottagandet automatiskt En mottagen plats blir automatiskt bindande om sökande godkänns till sitt högsta ansökningsönskemål eller om sökande inte får en plats enligt en högre prioriterad plats från reservplats efter att tiden för godkännande från reservplats har utgått Sökande behöver inte reagera på nytt efter att hen tagit emot platsen och valt att köa, förutom om sökande vill avbryta köandet och ändra platsen till bindande. Detta är möjligt endast om resultaten från de högre ansökningsmålen ännu inte är färdiga. Sökande kan göra ändringen själv i Min Studieinfo tjänsten Sökande som godkänts från reservplats har 10 dygn tid att ta emot sin studieplats. 17
Mottagande av studieplats i Min Studieinfotjänsten E-postbekräftelsen skickas till den e-post som sökande antecknat i sin ansökan 18
Elektronisk mottagande av studieplats för sökande utan personbeteckning En sökande utan personbeteckning får ett automatiskt e-postmeddelande då hen har fått en studieplats och mottagandet av studieplatsen är möjligt Meddelandet skickas till e-postadressen som sökande har angett i sin ansökan E-postmeddelandet innehåller en länk via vilken sökande förflyttas till en vy som liknar den i Min Studieinfo -tjänsten Innehåller samma alternativ Möjligtvis en anmälningslänk efter att sökande tagit emot sin studieplats. 19
Bestämmelsen om en högskoleplats Bestämmelsen omfattar all högskoleutbildning leder till examen (även påbyggnadsexamina) Bestämmelsen gäller inte ansökan om överflyttning Sökande kan endast ta emot en högskoleplats under samma termin oberoende på om det gäller en utbildning i gemensam ansökan eller separat ansökan T.ex. om sökande tar emot en plats och köar för ett högre prioriterat önskemål i gemensam ansökan annulleras automatisk andra möjliga platser i andra ansökningar Obs! Tidsfristen för när platsen ska tas emot varierar mellan olika ansökningar Om man söker i flera ansökningar lönar det sej att redan i ansökningsskedet kontrollera när platsen senast måste tas emot, och om det är möjligt att välja vilken plats man tar emot om man t.ex. blir godkänd i både gemensam ansökan och någon separat ansökan Sökande kan ha flera ikraftvarande studierätter samtidigt 20
Tilläggsansökningar Högskolorna kan ordna tilläggsansökningar: Efter antagningsresultaten i vårens gemensamma ansökan 2.7 15.8.2018 kl. 15.00 Efter antagningsresultaten i höstens gemensamma ansökan 3 14.12.2018 kl. 15.00 Ansökningsmålen har ingått i gemensam ansökan, och de har samma antagningsgrunder som i gemensam ansökan Ansökningstiderna är utbildningsspecifika, och de kan variera Sökande kan fylla i flera ansökningsblanketter Det finns ingen begränsning på hur många ansökningsmål man kan söka till Utbildningarnas ordning på ansökningsblanketten har ingen betydelse Sökande får antagningsresultaten skilt från varje högskola Bestämmelsen om en studieplats gäller även tilläggsansökningar 21
Tack! 22 22.11.2017 Footer text Studieinfo.fi