1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum Blå, 2011-10-25, kl 13:15-15:10 Beslutande: Liselott Perlhagen (M) ordförande Mikael von Krassow (S) Katarina Nilsson (KD) Gun-Inger Sjögren (S) Gunnel Aidemark (FP) tjänstgörande ersättare för Jan-Olof Sewring (M) Övriga närvarande: Sergio Garay, socialchef, 489-512 Monica Andersson, sektionsledare, 486-487 Eva Svensson, socialsekreterare, 488 Jessica Svensson, tf gruppledare, 486-504 Utses att justera: Gun-Inger Sjögren Paragrafer: 486-512 Sekreterare Ordförande Justerare _ Elisabeth Alm _ Liselott Perlhagen _ Gun-Inger Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-10-25 Datum för anslags uppsättande: 2011-11-02 Datum för anslags nedtagande: 2011-11-24 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Socialförvaltningen Underskrift Elisabeth Alm
2 Innehållsförteckning: 486 Upplysningar 487-506 Enskilda ärenden 507 Förslag till yttrande angående detaljplan för fastigheten Valhall 1:89 m fl (Skäldervikens hamn), Ängelholms kommun 508 Förslag till yttrande angående detaljplan för Gånarp 43:1 m fl, Ängelholms kommun 509 Förslag till yttrande angående detaljplan för fastigheten Betan 1 m fl, Nybroskolan/f d fordonsskolan, Ängelholms kommun 510 Fixartjänst 511 Översyn av socialförvaltningens IT-organisation 512 Övrigt/information
SNAU 486 Upplysningar Dagordningen Följande ärende tillkommer: Förslag till detaljplan för Betan 1, Nybroskolan/f d fordonsskolan, Ängelholms kommun. Övrigt/information Under punkten övrigt/information önskar socialchef Sergio Garay ta upp - äldreplanen - ny tjänst inom vård- och behandlingssektionen - resultat av införandet av LOV:en i Ängelholms kommun - ranking av kvalitén inom hemvården - inrättande av kvalitetspris inom hemvården.
SNAU 487-506 Enskilda ärenden
SNAU 507 Dnr 2011/221 Förslag till yttrande angående detaljplan för fastigheten Valhall 1:89 m fl (Skäldervikens hamn), Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Planområdet är beläget i norra delen av Ängelholm vid Rönneås inlopp. Planområdet gränsar i öster mot Valhall, Skånemarin m.fl. företag och i väster mot Rönneå och i norr mot Skälderviken. Huvudsyftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av kompletterande mindre byggnader, nyttiga för hamnens utveckling. Förslaget innebär att strandskyddet upphävs inom planområdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 10 oktober 2011. Planbeskrivning. Hänvisning till planhandlingar utställda från den 6 oktober till 4 november på stadshuset, stadsbiblioteket och på kommunens hemsida. Beslut beslutar att låta ovanstående yttrande utgöra svar på remissen från byggnadsnämnden. Beslutet expedieras till: byggnadsnämnden tf verksamhetschef Mona Ringh
SNAU 508 Dnr 2011/222 Förslag till yttrande angående detaljplan för Gånarp 43:1 m fl, Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Planområdet är beläget utmed Gånarpsvägen mellan Hjärnarp och Munka-Ljungby och gränsar i alla väderstreck mot jord- och skogsbruksfastigheter i Gånarp, Tåstarp och Toarp. Inom planområdet har det tidigare bedrivits cementgjuteri. Syftet med detaljplanen är att genom om och tillbyggnader samt nybyggnader möjliggöra att det aktuella planområdet omformas till en hästanläggning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 10 oktober 2011. Planbeskrivning. Hänvisning till planhandlingar utställda från den 6 oktober till den 4 november på stadshuset, Stadsbiblioteket och på kommunens hemsida. Beslut beslutar att låta ovanstående yttrande utgöra svar på remissen från byggnadsnämnden. Beslutet expedieras till: byggnadsnämnden tf verksamhetschef Mona Ringh
SNAU 509 Dnr 2011/223 Förslag till yttrande angående detaljplan för fastigheten Betan 1 m fl, Nybroskolan/f d fordonsskolan, Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Planområdet omfattar fastigheten Betan 1 Nybroskolan f d fordonsskolan samt angränsande delar av norra Sockerbruksgatan. Planprogram har tidigare upprättats och samrådsbehandlats. Huvudsyftet med detaljplanen är att pröva förutsättningarna för uppförande av bebyggelse för bostadsändamål i flerbostadshus omfattande ca 100 lägenheter. I sammanhanget ses även angränsande miljö över i syfte att skapa en mer stadsmässig sådan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 11 oktober 2011 samt plankarta, delas ut vid sammanträdet. Hänvisning till planhandlingar utställda den 7 oktober till och med den 7 november på Stadshuset, Stadsbiblioteket och kommunens hemsida. Beslut beslutar att låta ovanstående yttrande utgöra svar på remissen till byggnadsnämnden. Beslutet expedieras till: byggnadsnämnden tf verksamhetschef Mona Ringh
SNAU 510 Dnr 2011/225 Fixartjänst Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 2004 att i projektform anställa en Fixare i Ängelholms Kommun. Den 24 september 2007 beslutade kommunfullmäktige vidare att tjänsten som Fixare skulle permanentas som en tillsvidaretjänst på heltid med fortsatt anställning på tekniska kontoret (TK). Fixaren har därmed sin organisatoriska tillhörighet på TK men medel för Fixartjänsten är dock avsatta i socialnämndens ram. Socialförvaltningen har utarbetat riktlinjer och rutiner för hur Fixartjänsten ska nyttjas. Fixartjänsten i Ängelholms kommun vänder sig till personer över 65 år med syfte att förebygga fallskador och liknande i hemmet. Hjälpen är avgiftsfri. I tjänsten ingår bland annat att sätta upp tavlor, sätta upp och ta ner gardiner, byta batterier och lampor, fästa sladdar, halksäkra mattor, hämta/ta ner saker från vind, källare eller skåp. På grund av organisatoriska förändringar inom tekniska kontoret har frågan ställts till socialförvaltningen om att ta över arbetsgivaransvaret och den organisatoriska tillhörigheten för Fixartjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 10 oktober 2011. Tekniska kontoret har förhandlat enligt MBL 11om förslaget att Fixartjänsten flyttas över från tekniska kontoret till socialförvaltningen från och med den 1 januari 2012. Samverkan sker också i socialförvaltningens verksamhetssamverkansgrupp den 18 oktober 2011. Beslut Arbetsutskottet förslår socialnämnden besluta att Fixartjänsten flyttas över från tekniska kontoret till socialförvaltningen från och med den 1 januari 2012. Beslutet expedieras till: Tommy Hedman, tekniska kontoret Lars Sjöström, enhetschef Eva Johansson, tf verksamhetschef
SNAU 511 Dnr 2011/213 Översyn av socialförvaltningens IT-organisation Ärendebeskrivning Socialförvaltningens nuvarande IT-organisation utvecklades under våren 2010. Syftet var bland annat att i högre grad delegera ansvar för IT-frågor till IT-koordinatörer i verksamheterna. Detta för att underlätta arbetsbördan för socialförvaltningens IT-ansvarige. Det kan konstateras att syftet med den nuvarande IT-organisationen inte fullt ut uppnåtts. Fortfarande är det många frågor som inte kan hanteras på verksamhetsnivå utan istället läggs på förvaltningens IT-ansvarige. Detta innebär bland annat en stor sårbarhet vid ledigheter etc. Under våren 2011 genomfördes en översyn av socialförvaltningens verksamheter i Ängelholms kommun. Översynen genomfördes av konsultföretaget Public Partner och resulterade i verksamhetsspecifika åtgärdsförslag som på sikt ska leda till ökad tydlighet, effektivitet och budget i balans för varje verksamhetsområde. Ett av åtgärdsförslagen är ett tydliggörande av IT-funktionen avseende uppdrag, storlek och befogenhet. Mot bakgrund av genomförd översyn har socialchefen upprättat en åtgärdsplan som bland annat innefattar en översyn av socialförvaltningens IT-organisation. Målsättningen är att en ny IT-organisation skall vara till stöd för hela förvaltningen och göra förvaltningen mindre sårbar när det gäller den övergripande IT-kompetensen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 26 september 2011. Beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att godkänna ny IT-organisation för socialförvaltningen att gälla från och med den 1 december 2011 samt att finansiering av ny tjänst som IT-ansvarig sker inom befintlig budgetram. Beslutet expedieras till: Lars-Göran Nilsson, administrativ chef Carina Lundblad, IT-ansvarig
SNAU 512 Övrigt/information Socialchef Sergio Garay informerar: På socialnämndens sammanträde den 8 november presenterar Negin Nazari, trainee, en behovsanalys av äldreboendeplatser i Ängelholms kommun. Analysen ger en bra bild av nuläget och de kommande 15 åren. Analysen väcker frågor om hur behovet ska tillgodoses i framtiden. Förvaltningen återkommer med förslag i december/januari. En ranking har gjorts av kvalitén på vårdboenden och hemvårdsområden. Redovisas för socialnämnden den 8 november. Förslag om inrättande av kvalitetspris inom hemvården kommer att föreläggas socialnämnden den 8 november. Lena Lundvall, utredare, har undersökt resultatet av införandet av valfrihetssystem inom hemvården. Ärendet redovisas för socialnämnden i december månad. Trainee Therese Ek har erhållit en tjänst som utvecklingssekreterare inom vård- och behandlingssektionen från och med den 1 november 2011. Syftet med tjänsten är att Therese ska stödja och skapa förutsättningar för socialsekreterarna i att se och praktisera fler alternativ till institution- och familjehemsplaceringar med utgångspunkt i individens och ev. familjens behov, kvalité och maximalt resursutnyttjande. Tjänsten finansieras inom befintlig budget.