RIKSFÖRBUNDET FRIVILLIGA SAMHÄLLSARBETARE ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2017 för Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare, RFS Plats: Stadshallen, Lund Tid: Söndag 14 maj klockan 09.00 10.45 1. Årsmötet öppnas Förbundsordförande Jenny Ögren hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat. 2. Beslut om årsmötet är behörigt utlyst Kallelse till årsmötet ska, enligt stadgarna, ske på årsmötet året innan. Vid årsmötet den 22 maj 2016 kallade styrelsen till årsmöte den 14 maj 2017. Handlingar ska enligt stadgarna sändas till ombuden senast 30 dagar före årsmötet, det vill säga senast 2017-04-13, vilket också gjorts. att årsmötet är behörigt utlyst. 3. Fastställande av röstlängd, bil. 1 Förbundssekreterare Gunilla Sundblad genomför ett upprop med avprickning av de 33 anmälda ombuden till årsmötet. Dessutom deltar förbundsstyrelse, revisorer, valberedning, övriga deltagare från lokalföreningar samt kanslipersonal. att fastställa röstlängden. Röstlängden med 33 röstberättigade ombud bilägges protokollet. 4. Val av årsmötesfunktionärer A. Ordförande Elin Gustafsson föreslås till ordförande. 1
B. Sekreterare Gunilla Sundbiad föreslås till sekreterare. C. Två protokoiljusterare Valberedningen föreslår Karl-Axel Falk, Lule Älvdals FS, och Birgitta Abdon, Lund FS, till protokoiljusterare. D. Två rösträknare Valberedningen föreslår, Annika Söderkvist, Halland GMF, och Eva Kälveskog, Gävle FS, till rösträknare. E. Beredningsutskott om tre personer Förbundsstyrelsen föreslår, Bjarne Lynbech, Hultsfred Vimmerby FS, och valberedningen föreslår, Jean Leek, Tingsryd GMF, och Carina Wendelsson, Karlstad Hammarö FS, till berednirigsutskottet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning bil. 2 Förbundsstyrelsens förslag till dag- och arbetsordning var utsänd med handlingarna. Eva Törnegren, Malmö FS, lyfter frågan om varför inte övriga deltagare har yttrande- och förslagsrätt. Gösta Eklund, Lunds FS, yrkar att alla övriga deltagare också ska ha yttrande- och förslagsrätt. att i enlighet med yrkandet ändra arbetsordningen så alla övriga deltagare har yttrande- och förslagsrätt och att i övrigt anta den utsända arbetsordningen. 2
6. Behandling av förbundsstyrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse för 2016 (årsredovisning), bil. 3 Föredragande: Jenny Ögren Styrelsen har utarbetat verksamhets- och ekonomisk berättelse för år 2016, denna var utsänd med handlingarna. Förbundsordförande föredrar innehållet i verksamhetsberättelsen. att lägga verksamhets- och ekonomisk redovisning med godkännande till handlingarna. 7. Behandling av revisorernas berättelse för 2016, bil. 4 Föredragande: Gösta Eklund Revisorerna har granskat årsredovisningen, bokföringen samt förbundsstyrelsens verksamhetsförvaltning för år 2016. Revisorerna tillstyrker att årsmötet med godkännande lägger förbundsstyrelsens verksamhets- och ekonomiska redovisning för år 2016 till handlingarna. att lägga revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna, att i enlighet med revisorernas förslag fastställa balans- och resultaträkning för 2016. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för 2016 Föredragande: Gösta Eklund Revisorerna har granskat verksamhets- och ekonomisk redovisning för 2016. Revisorerna tillstyrker att årsmötet beviljar förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. i enlighet med revisorernas förslag att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsområdet 2016. 9. Behandling av förbundsstyrelsens förslag A. Förslag till verksamhetspian och budget 2017, bil. 5 Föredragande: Jenny Ögren Förbundsstyrelsens förslag till verksamhetspian och budget för 2017 var utsänt i årsmöteshandlingarna. Förbundsordförande föredrar innehållet i förslaget. 3
att fastställa förbundsstyrelsens förslag till verksamhetspian och budget för 2017. B. Förslag till treårsplan 2017-2019, bil 6 Föredragande: Jenny Ögren Förbundsstyrelsens förslag till treårsplan för 2017-2019 var utsänt i årsmöteshandlingarna. Förbundsordförande föredrar innehållet i förslaget. att fastställa förbundsstyrelsens förslag till treårsplan för 2017-2019. 10. Behandling av motioner, bil 7 Motion 1 från Ljungby FS Gällande förlängning av godmans-/förvaltaruppdrag vid huvudmans dödsfall Föredragande: Lisbeth Karlsson, förbundsstyrelsen att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag anse motionen besvarad. Motion 2 från Z-län FS Gällande förhöjd gräns av vem som ska betala arvodet Föredragande: Claes-Göran Mårlind, förbundsstyrelsen att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag anse motionen besvarad. Motion 3 från Engelholms FS Gällande utbetalning av årsarvode Föredragande: Claes-Göran Mårlind, förbundsstyrelsen att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag anse motionen besvarad. Motion 4 från Engelholms FS Gällande årsarvoden Föredragande: Lisbeth Karlsson, förbundsstyrelsen 4
att i enlighet med förbundsstyrelsens förslag anse motionen besvarad. 11. Beslut om arvoden för förbundets förtroendevalda Föredragande: Gösta Eklund, revisor Revisorerna föreslår att årsmötet fastställer arvoden och ersättningar enligt följande: Årsarvoden till ordförande 12 000 kronor Årsarvode till vice ordförande 4 000 Kostnadsersättning till ordförande utan redovisning 2 000 Årsarvode till styrelseledamot 2 000 Årsarvode till styrelsesuppleant 2 000 Ersättning per styrelsemöte 300 Ersättning per övrigt möte 100 Årsarvode till revisor 2 000 Årsarvode till tjänstgörande revisorsersättare 1 000 Årsarvode till sammankallande i valberedning 2 000 Årsarvode till ledamot i valberedning 2 000 Årsarvode till tjänstgörande suppleant i valberedning 1 000 Rätten till arvode utgår ej om man lämnar uppdraget eller tjänstgör mindre än 50 %. Rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår med högst 1 300 kronor per dag. Kursledararvode fastställes till 1 000 kronor per dag. Inklusive för- och efterarbete, dock ej till fast anställd personal. Telefonersättning utgår enligt specificerad räkning eller schablonersättning med högst 200 kronor. Rese- och traktamentsersättning utgår enligt allmänna avtal (ARA) dock järnvägsresa 2 klass eller billigaste alternativ. Bilersättning enligt RSV normer för skattefri ersättning. Resa skall genomföras på billigaste sätt inkl. logi och traktamente. Flyg får anlitas vid enkelresa överstigande 50 mil. i enlighet med revisorernas förslag. 12. Beslut om föreningarnas medlemsavgift i förbundet för nästkommande år Förbundsstyrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift, det vill säga 30 kronor per enskild medlem i lokalförening per år. i enlighet med förbundsstyrelsens förslag. 5
13. Val Föredragande: Göran Svärd, valberedningen, A-D, Bjarne Lynbech, beredningsutskottet, E-F A. Val av tre ordinarie styrelseledamöter varav en med särskild inriktning mot psykiatriområdet och två allmänna ledamöter, 3 år Valberedningen föreslår årsmötet omval av Birgith Mårtenzon, Örnsköldsviks FS, till ledamot med särskild inriktning mot psykiatriområdet och nyval av Per Brugge, Lunds FS, till allmän ledamot samt omval av Bjarne Lynbech, Hultsfreds-Vimmerby FS, till allmän ledamot, samtliga tre för en tid om tre år. Att välja Birgith Mårtenzon, Örnsköldsviks FS, till ledamot med särskild iiiriktning mot psykiatriområdet och Per Brugge, Lunds FS samt Bjarne Lynbech, Hultsfreds-Vimmerby FS, till allmänna ledamöter, samtliga tre för en tid om tre år. B. Två styrelseersättare för ordinarie ledamöter, 1 år Valberedningen föreslår årsmöte nyval av Jennica Simesgården, Falu FS, och Inge Hjalmarsson, Nyköping Oxelösund GMF, till styrelseersättare för en tid om ett år. att till styrelseersättare välja Jennica Simesgården, Falu FS, och Inge Hjalmarsson, Nyköping Oxelösund GMF, båda för en tid om ett år. C. En ordinarie revisor, 2 år Valberedningen föreslår årsmötet omval av Anders Cederlund, Västra Blekinge FS, till ordinarie revisor för en tid om två år. att till revisor välja Anders Cederlund, Västra Blekinge FS, till ordinarie revisor för en tid om två ar. D. En revisorsersättare, 1 år Valberedningen föreslår årsmötet omval av Britt-Marie Björklund, Strängnäs FS, till revisorsersättare för en tid om ett år. att välja Britt-Marie Björklund, Strängnäs FS, till revisorsersättare för en tid om ett år. E. En ledamot till valberedningen, 3 år Beredningsutskottet föreslår omval av Maud Plantin, Heby FS, till ledamot i valberedningen för en tid om tre år. 6
att välja Maud Plantin, Heby FS, till ledamot i valberedningen för en tid om tre år. G. Två ersättare till valberedningen, 1 år Beredningsutskottet föreslår omval av Lena Billig, Solna-Sundbyberg ÖKSS, och nyval av Gunilla Runström, Falu FS, båda för en tid om ett år. att välja Lena Billig, Solna-Sundbyberg ÖKSS, och Gunilla Runström, Falu FS, båda för en tid om 1 år. 14. Fyllnadsval Föredragande: Göran Svärd A. Allmän ledamot, 1 år. Valberedningen föreslår årsmötet nyval av Henrik Mörner, Strängnäs FS, för en tid om ett år. att välja Henrik Mörner, Strängnäs FS, till allmän ledamot för en tid om ett år. B. Ledamot med särskild inriktning mot socialtjänstområdet, 1 år. Valberedningen föreslår årsmötet omval av Magnus Stern, Örebro FS, för en tid om ett år. att välja Magnus Stern, Örebro FS, till allmän ledamot för en tid om ett år. 15. Kallelse till nästa årsmöte Föredragande: Jenny Ögren Enligt stadgarna ska årsmötet genomföras före juni månads utgång. Föregående årsmöte utfärdar kallelse samtidigt som beslut om datum fastställs. Förbundsstyrelsen föreslår att årsmötet 2018 hålls, den 6 maj och föregås av konferens den 5 maj med följande datum som effekt: 5 februari Nomineringar till förbundsstyrelsen ska vara valberedningen tillhanda 2 mars Motioner ska vara inskickade till kansliet 15 mars Sista dagen för anmälan av ombud och ersättare till konferens/årsmöte 6 april Utskick av årsmöteshandlingar till föreningar och ombud 7
Förbundsstyrelsen planerar med anledning av att förbundet firar 50 år under 2018 att förlägga konferens och årsmöte till Stockholm. i enlighet med förbundsstyrelsens förslag att årsmötet 2018 hålls den 6 maj och föregås av konferens den 5 maj. 16. Förbundsårsmötet avslutas Förbundet tackar avgående ledamot Isabella Canow för sina år i förbundsstyrelsen. Mötesordförande Elin Gustafsson tackar för förtroendet att leda RFS årsmöte. Förbundsordförande riktar slutligen årsmötets tack till Elin Gustafsson för ett väl genomfört årsmöte. Jenny Ögren, förbundsordförande, tackar årsmötets deltagare och förklarar 2017 års årsmöte för avslutat. Lund dag som ovan Elin Gustafsson Årsmötesordförande Gunilla Sundbiad Sekreterare Karl- xel Falk Birgitta Xbdon Justerare Justerare 8 fl