Damkommittémöte NPTK 2017-04-18 Närvarande: Sari Zander Hanna-Lotta Nielsen Marina Bonn Linda Neffler Maja Carlzon (mötessekreterare) Lotta Ullbin Anna Thorén Beatrice Moberg Dagordning 1. Mötet förklaras öppnat 2. Val av mötessekreterare (Maja Carlzon) 3. Seriespel Linda Neffler: Både D40 och D50 laget vann glädjande nog sina respektive grupper och flyttas därmed upp en division med start till höstens inomhussäsong. Båda grupperna (D40/D50) är fulla och det finns ytterligare många intresserade, framför allt till D40 laget. Input från klubbchef Kenneth Bergbom klubben förväntar sig att de som spelar seriespel ställer upp som tex matchövervakare eller i caféet vid något tillfälle. Notera att detta inte gäller de som har tävlingsaktiva barn och därmed redan gör detta/liknande. Eftersom vi vill verka för bredd och skapa möjlighet för fler att vara delaktiga i seriespelen formulerades förslaget att undersöka med Kenneth Bergbom om möjligheten att starta
ett D40 andralag till nästa inomhussäsong förutsatt att bana hyrs i annan klubb vid hemmamatcher. Kostnaden för banhyra skulle i så fall täckas av lagmedlemmarna själva. Linda undersöker detta vidare. Diskussion har förts angående möjlighet till träningstider för D40 och D50 laget. Kenneth Bergbom har meddelat att klubben, istället för separata träningstider, har satsat på bredd i form av damdubbeldivisionsspelet som i nuläget omfattar 3h/vecka. 4. Klubbutbyten Beatrice Moberg: Resonemang kring klubbutbyten - Målsättningen är att verka för bredd och många deltagare, med fortsatt matchade nivåer. En utmaning är tillgången till banor/tider hos oss, det finns intresse från andra klubbar att arrangera klubbutbyten men vi har svårt att möta upp med fler inbjudningar till oss än de vi har idag. En ny möjlighet till klubbutbyte på Näsaäng finns dock i slutet av augusti efter initiativ från Kenneth Bergbom, som återkommer angående datum. Bea kommer sammanställa lite information att publiceras på hemsidan gällande klubbutbyten, skickar denna info till Todd. 5. Damdubbel divisionsspelet Hanna-Lotta Nielsen: Uppdaterad kölista finns; Hanna-Lotta skickar ut den. Målsättningen är att verka för bredd och tillgänglighet för intresserade genom att försöka få in fler spelare i divisionsspelet samt att man ska kunna anmäla sig utan partner. Därför togs följande två förslag fram: o Till hösten är målsättningen att skapa vi ytterligare en divisionsgrupp (4) förutsatt att bana finns tillgänglig
o Rotera paren inom respektive grupp: ha terminsvisa par, därefter nya par i syfte att fler skall få möjlighet att spela tillsammans och göra matcherna mer omväxlande. Förtydligande avseende att möjlighet finns till anmälan även utan dubbelpartner; en matchning görs av Todd i mån av plats. Hanna-Lotta säkerställer att reservlistan för varje grupp finns/är uppdaterad samt om det är något vi behöver göra gällande hemsidans tekniska förutsättningar vid anmälning (tex utan partner). Det upplevs inte längre vara ett problem med flyttade matcher. 6. Sociala aktiviteter Maja Carlzon: Feedbacken från Emma Phil/mental tränings tillfället var gott. Önskemål om en uppföljning till hösten men med justerat upplägg rent praktiskt (tex vara i tennishallens lokaler, bjuda in fler mm). Maja undersöker med Emma. Den 23/5 kommer Jonas Brobäck berätta och inspirera kring dubbelträning, se separat info på hemsidan. Det är många som anmält sig! Anna håller i det praktiska. Den 11/6 kör vi drop-in tennis på Näsaäng med knytistema ; kom, ta med räkor och vin (om du vill), spela tennis och umgås. Ytterligare ett datum planeras i augusti, vi återkommer angående detta. 7. Ekonomi Sari Zander: Erfarenheten från tillfällen på PONT är att det är svårt att ha god kontroll på ekonomin någon anmälde sig men swischade inte, en del hade inte swisch många olika fel gjorde att det blev struligt. Lärdomarna tar vi med oss till nästa tillfälle.
Resonemang kring redovisningen och att det är viktigt med kvitton etc. Sari undersöker med Kenneth hur vi förväntas redovisa aktiviteter etc. 8. Övriga frågor: Återkoppling från Linda hällande damresa för NPTK; Vi har två förslag från Linda Barcelona eller Mallorca. Mallorca-upplägget kostar ca 900EUR (ex flyg) för 5-6 dagar tennisträning ink boende på Villas tennisacademy (ca 20 platser). Vi skulle undersöka vidare och återkoppla till hela styrelsen inom 2 veckor därefter tas beslut via mail. Önskemål från Kenneth Bergbom om att alla som ex vis spelar i våra damserielag, och övriga tävlingsintresserade damer, anmäler sig till NPTK Veteran Cup (2017-06-14 till 2017-06-21), se information på hemsidan/ Tennisförbundettournamentsoftware.com. Tävlingslicens krävs för anmälan. Linda kommunicerar med 40-laget och Bea med 50-laget Information och maillistor: o Alla kommande inbjudningar/evenmang/information avseende NPTK damer kommer att läggas upp på http://www.nptk.se/vuxen/damtennis/ o Maillista för NPTK-damer klubbutbyte har Anna T o Maillista till alla klubbens damer har Malin Nästa möte bokades till den 13/6 kl 18:30 i hallen. Facebook grupp som heter; Nptk Damer. Lägg gärna upp bilder, roliga noteringar etc. 9. Mötet förklaras avslutat