Sida KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Lokal Uroxen i förvaltningsbyggnaden Uroxen kl 17.00-18.00. Beslutande Per-Åke Söderström (c), tjänstgörande ordförande Bertil Forsberg (fp) Margot Eriksson (s) Jan Håkansson (m) Lars Andersson (s) Roy Gustavsson (c), tjänstgörande ersättare Göran Kihlström (kd), tjänstgörande ersättare Jan-Erik Gustavsson (s), tjänstgörande ersättare Per Gustafsson (s), tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagande Bo Ivarson, förvaltningschef. Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavdelningen Kurt Eriksson, VA- och renhållningschef Monica Boo, nämndsekreterare Göran Mattsson, kommunal, anmält förhinder Utses att justera Justeringens plats och tid Margot Eriksson och Jan Håkansson Tekniska förvaltningen onsdag 9 februari kl 13.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 /Monica Boo/ Ordförande /Per-Åke Söderström/ Justerande..... /Margot Eriksson/ Jan Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 2005-02-01 Datum för Datum för anslags uppsättande 2005-02-09 anslags nedtagande 2005-03-03 Förvaringsplats Tekniska förvaltningens arkiv, Uroxen, Kungsgatan 30. för protokollet Underskrift /Monica Boo/
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 TN 1 Godkännande av föredragningslistan Godkänner föredragningslistan med föreslagna tilläggsärenden. Utsänd föredragningslista upptar elva ärenden. Föreslås följande tilläggsärenden: Återbesättande av tjänst som projektör. Lämna företrädesskyltar. Nominering Svenskt Vatten.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 TN 2 Förvaltningschefens information Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar om den löpande verksamheten inom förvaltningen med bokslutsarbete, budgetarbete och internbudget. Dessutom redogörs för pågående och kommande aktiviteter: Arbetet med att ta fram en lokalförsörjningsplan är igång och första avstämningen blir i april med fortsatt utveckling fram till i höst. Därefter beräknas ytterligare ett år innan planen är färdigställd, för att sedan revideras årligen. I vår är det dags för lönerevision. Ombyggnad av Södermalmsskolan. Anbud är inkomna och utvärdering pågår. Det pågår ett utredningsarbete inom VA-verksamheten inför ombyggnaden av Vattenverket. Det pågår en förstudie angående anläggning för biologiskt avfall. Beslut i tekniska nämnden i höst. Gokartbana återkommer med information till nästa AU. Uppdraget med att utreda förutsättningarna för att driva badhuset på entreprenad återkommer till förvaltningen, eftersom Lars-Erik Dalin inte har möjlighet att slutföra utredningen på grund av annat uppdrag. Förvaltningen håller på att se över det framtida kompetensbehovet, med anledning av att det kommer att bli pensionsavgångar inom de närmaste åren som innebär att kompetens försvinner. Slutligen informeras att 3,5 mkr av investeringsbudgeten hålls inne efter beslut i kommunstyrelsen i avvaktan på kostnadsbilden i samband med ombyggnationen av Södermalmsskolan.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 TN 3 Arbetsutskottets anmälan om fattade beslut Noterar informationen. Tnau 2 Tnau 4 Tnau 5 Ärenden för kännedom/kurser och konferenser. Synpunkter Framtidsrummet. Avrapportering aktiviteter. Tnau 6 Detaljplan Mimer 1 och 2 m fl i Kristinehamns kommun. (Med reservation om tekniska nämnden är av annan uppfattning.) Tnau 8 Information hastighetskameror. Tnau 9 Information angående lampor som tagits bort vid avfarten mot Udden, Västanås och Bygdegården. Tnau 11 Tnau 12 Tnau 13 Tnau 14 Information skyddsområde Sandköpings vattentäkt. Information saneringsplan. Information deponiförbud organiskt avfall. Information Riksmarschen.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 TN 4 Tnau 3 Dnr 05:5 Delegationsordning samt attestförteckning avseende 2005 Godkänner förvaltningens förslag till delegationsordning, anmälan om vidare delegation samt attestförteckning. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund Förvaltningen har gjort den årliga översynen av delegationsordningen (TN 50, 2004) samt attestförteckningen avseende tekniska nämndens ansvarsområde. Förändringar Delegationsordningen är kompletterad under rubriken Inhyrning. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att tekniska nämnden godkänner förvaltningens förslag till delegationsordning, anmälan om vidare delegation samt attestförteckning.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 TN 5 Dnr 13/04 Trafikhandläggarens anmälan om fattade beslut Godkänner förteckning över fattade beslut i skrivelse 2005-01-17. Trafikhandläggaren har till tekniska nämnden inlämnat skrivelse daterad 2005-01-17 med anmälan om fattade beslut innefattande förteckning över: - Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. - Avslag parkeringstillstånd för rörelsehindrade. - Lokalt parkeringstillstånd för rörelsehindrade. - Nyttokort.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 TN 6 Dnr 04:202 Revisorernas övergripande granskning 2005 Förvaltningschefen får uppdraget att i samråd med ordföranden ändra datum för träff med revisorerna, så att mötet blir efter nästa nämndsammanträde den 1 mars. Bakgrund/Ärende Kommunrevisorerna har i skrivelse 2004-12-16 (dnr 04:202) framfört önskemål om nämndens bekräftelse på tid för inbjudan till övergripande granskning 2005. Revisorernas förslag till sammanträffande med tekniska nämnden är den 22 februari 2005. Kommunrevisorerna inkommer även med kompletterande uppgifter inför granskningen i skrivelse 2005-01-13 (dnr 04:202), där det bland annat framgår att nämnden ska genomföra en självbedömning där utgångspunkten är en processorientering indelad i tre områden: Styrprocesser Stödprocesser Kärnprocesser Svaren ska vara KPMG tillhanda senast två veckor före det tillfälle då revisorerna och nämnden träffas. Tekniska nämndens behandling Tjänstgörande ordförande, Per-Åke Söderström (c) föreslår att datum med revisorerna ändras så att en genomgång av svaren kan göras vid nästa nämndsammanträde. Förvaltningschefen får uppdraget att fastställa nytt datum i samråd med ordföranden.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 TN 7 Dnr 23/04 Godkännande av arbetsutskottets beslut angående detaljplan för Mimer 1 och 2 m fl. Godkänner arbetsutskottets beslut angående detaljplan för Mimer 1 och 2 m fl. Bakgrund Vid tekniska nämndens arbetsutskott beslutades tillstyrka rubricerad detaljplan, med reservation om nämnden skulle vara av annan uppfattning.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 TN 8 Tnau 7 Dnr 54/04 Höga hastigheter Romelevägen, Kristinehamn Enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Korsningen utformas så att hastigheten reduceras samt att gångpassagen förstärks vid korsningen Romelevägen-Erikshöjdsvägen. Vid kommande beläggningsarbeten anpassas gatusektionen mer till en lokalgata. Ärendet 14 personer boende längs Romelevägen har i skrivelse till tekniska nämnden påpekat att man ser med stigande oro på hur trafiksäkerheten snabbt försämras som en följd av de allt högre hastigheterna och den ökande trafiken på gatan, vidare anförs att Romelevägen har en otidsenligt utformning, 12m bred och 700 m spikrak. En förbättring av trafikmiljön är absolut nödvändig för att förhindra olyckor. Tekniska förvaltningen har i oktober månad 2004 utfört trafikmätningar på två platser längs Romelevägen, dels mellan Mossvägen-Erikshöjdsvägen och mellan Erikshöjdsvägen-Sandtorpsvägen. År 2000 utfördes en motsvarande trafikmätning mellan Erikshöjdsvägen-Sandtorpsvägen. Romelevägen trafikeras av 250-260 fordon per dygn och andelen tung trafik är 7-9% vilket är normala siffror för en lokalgata. Medelhastigheten är mellan 38-41 km/tim. Mellan Mossvägen-Erikshöjdsvägen överskrids hastighetsgränsen av 9% av fordonen och 0% av den tunga trafiken överskrider hastighetsgränsen. På delen Erikshöjdsvägen-Sandtorpsvägen överskrids hastighetsgränsen av 20% av fordonen, varav 18% är den nordgående trafikströmmen. Vid trafikmätningen som utfördes år 2000 var antalet fordon per dygn 315 och 29% överskred hastighetsgränsen. Trafikmätningen visar att antalet fordon per dygn, medelhastigheten och antal fordon som överskrider hastighetsgränsen har sjunkit sedan mätningen år 2000. Den norrgående trafiken på delen Erikshöjdsvägen-Sandtorpsvägen överskrider hastighetsgränsen med oacceptabla siffror. Under perioden 1994-2003 har inga trafikolyckor rapporterats. Trafikproblemet i Romelevägens norra del har bl a sin orsak i att den norrgående trafiken har en utförsbacke, vilket medför en hastighetsökning. Romelevägen korsas vid Erikshöjdsvägen av skolbarn varför en utformning som minskar hastigheten samt en förstärkning av gångpassagen bör åtgärdas. Vid
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 TN 8, forts. kommande beläggningsarbeten bör gatusektionen ges en utformning som svarar mot en lokalgata. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att utforma korsningen så att hastigheten reduceras samt förstärka gångpassagen vid korsningen Romelevägen-Erikshöjdsvägen samt att vid kommande beläggningsarbeten anpassa gatusektionen mer till en lokalgata.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 TN 9 Dnr 05:13 Återbesättande av tjänst som projektör Tjänsten som projektör på planerings- och trafikavdelningen återbesätts. Ärendet Planerings- och trafikavdelningen utgörs i dag av fyra personer, tre projektörer och en projekteringstekniker. En av projektörerna har dock tyngdpunkt på LTF och GIS, med mycket liten del som projektör. På gatukontoret kommer inom kort en pensionsavgång att ske. Behov av GISkompetens finns på gatukontoret samt handläggning av tillstånd (parkering). På gatukontoret har även handläggning av kollektivtrafiken lagts. Inom förvaltningen finns kompetens för denna tjänst och personen är positiv till byte av befattning. Vissa funktioner övergår då till gatukontoret. På planerings- och trafikavdelningen finns ett stort behov av projektering, bland annat i samband med LTP och omställning föranlett av garnisonens nedläggning. Om inga resurser tillförs måste konsulttjänster köpas vilket också kräver egna resurser. Nuvarande chef på denna avdelning närmar sig också pension och kontinuitet bör eftersträvas. En erfaren projektör bör anställas för att till 100% ägna sig åt projektering och för att säkerställa framtida kompetens. Ekonomiskt stöd för denna befattning har utlovats av kommunkontoret. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att återbesätta tjänsten som projektör på planerings- och trafikavdelningen.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 TN 10 Lämna företrädesskyltar Noterar informationen samt ger planerings- och trafikchefen uppdraget att se över korsningen. Jan-Erik Gustavsson (s) har en fråga vad gäller att lämna företrädesskyltarna skulle tas ner successivt. Det finns en skylt uppsatt vid korsningen Fältvägen- Sandtorpsgränd och han undrar varför den skylten fortfarande sitter kvar i stället för att högerregeln ska gälla. Planeringschef Lennart Mikaelsson informerar att korsningen är punktreglerad med väjningsplikt med hänsyn till korsningens utformning samt trafikflöde. Jan Håkansson (m) efterlyser en lämna företrädesskylt vid korsningen Östra Bangatan ut mot Jakobsbergsgatan eftersom det kan uppstå problem för trafiken på Jakobsbergsgatan, som ska lämna företräde om bommarna samtidigt går ner vid järnvägsövergången. Planerings- och trafikchef Lennart Mikaelsson får uppdraget att se över korsningen.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 TN 11 Tnau 10 Marklösen Sandköpings vattentäkt Enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Godkänner förvaltningens förslag samt föreslår nämnden besluta att finansiering sker genom ianspråktagande av medel ur VA-fonden med 175.000 kronor plus förrättningskostnad. VA- och renhållningschef Kurt Eriksson informerar att förrättning har skett genom Lantmäteriet mellan Kristinehamns kommun och berörda markägare i Bergsjön angående inlösen av samfälld mark belägen i Sandköpings vattenverks brunnsområde. Efter en lång överläggning kom en uppgörelse till stånd som innebär att kommunen betalar 175.000 kronor och därmed får omedelbart tillträde till samfälld mark. Förvaltningen föreslår att kostnaden finansieras via VA-fonden. Arbetsutskottet anser att det är en acceptabel och rimlig kostnad och föreslår tekniska nämnden att besluta att finansiering sker för uppkommen marklösen samt förrättningskostnad.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 TN 12 Dnr 04:178 Upphandling fordon Enligt förvaltningens förslag och att ett fordon finansieras genom fond. Ärendet Tekniska förvaltningen har infordrat anbud på utbyte av två sopbilar. Ett fordon kommer att användas på distrikt i tätorten och ett fordon på distrikt i glesbygd. Utbyte av ett fordon finns i ordinarie driftbudget och ett utbyte föreslås ske med fonderade medel. Medel har tidigare fonderats i bokslut enligt beslut i Tekniska nämnden. Fordon som lämnas i utbyte är 14 respektive 13 år gamla. Upphandling har skett genom annonsering och utsänd anbudsförfrågan i samråd med kommunens inköpsenhet. Tre anbud har inkommit. Tekniska förvaltningen förordar två olika chassier, ett lågbyggt för tätort och ett traditionellt för glesbygd med annan vägstandard. Utvärdering av anbud har skett med viktsandelar arbetsmiljö 40 %, pris 40 % och service 20 %. Respektive viktsandel har poängsatts och därefter värderats enligt ovanstående andelar. Genom utvärderingen har inte det i kronor lägsta anbudet fått högst värderingspoäng. Värdering av arbetsmiljö har gjorts av personal i samråd med arbetsledningen. Genom valet av två olika chassier föreslås två leverantörer. I värderingen har ett anbud fått högst poäng 8,4, övriga anbud har slutat på lika poäng, 8,0. Vid lika poäng har värdering av arbetsmiljö varit avgörande. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår nämnden besluta att ett fordon beställs från anbudsgivare 3, totalpris 1 393 400 kronor och ett fordon från anbudsgivare 2, totalpris 1 401 400 kronor.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 TN 13 Nominering Svenskt Vatten Nominerar Kjell Levin som ledamot i Svenskt Vatten. Bakgrund/Ärende I Tnau 3, under rubriken Ärenden för kännedom/kurser och konferenser informerades att valberedningen i Svenskt Vatten uppmanar medlemmarna att nominera ledamöter till förtroendeuppdragen inom föreningen. Det finns i dag ingen förtroendevald från Värmland representerad i styrelsen. Till dagens sammanträde inkommer de politiska blocken med sina förslag till ledamöter. Tekniska nämndens överväganden Det borgerliga blocket, genom Bertil Forsberg (fp) föreslår Kjell Levin som en lämplig kandidat, med sin kompetens inom området och känd av Svenskt Vatten. Den socialdemokratiska gruppen, genom Margot Eriksson (s), vill förorda en politiker inom tekniska nämnden och föreslår Gunnar Eriksson (s). Tjänstgörande ordförande, Per-Åke Söderström (c) framhåller att den nominerade kan vara kommunalpolitiker och behöver inte tillhöra tekniska nämnden. Margot Eriksson (s) ifrågasätter lämpligheten att välja en kandidat utanför tekniska nämnden. Tjänstgörande ordförande finner efter avslutade överläggningar att två kandidater har föreslagits. Efter prövning finner ordföranden att tekniska nämnden nominerat Kjell Levin. Votering begärs. Tjänstgörande ordförande föreslår därefter att sluten omröstning ska ske. Efter att inlämnade röster sammanställts konstateras att fem röster fallit på Kjell Levin och fyra röster på Gunnar Eriksson, varför tekniska nämnden således nominerar Kjell Levin som ledamot i Svenskt Vatten.