Plats och tid ande Ledamöter Måndagen 1 september 2014 kl. 18.00 19.30, Kommunhuset, venljungasalen Rune Peterson (C), ordförande Dag Forsström (), 1:e vice ordförande Gunnar Lagberg (M), 2:e vice ordförande Övriga ledamöter e sidan 2 Tjänstemän Ida Josefsson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef Perallan Orrbeck, personalkonsult Justering Justerare Jonas Adelsten Kristiansen () och Owe Lundin (FP) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 3 september 2014, kl. 15.00 Paragrafer 76-87 Underskrifter ekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Rune Peterson Jonas Adelsten Kristiansen Owe Lundin Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans ammanträdesdatum 76-87 Anslagsdatum 2014-09-04 Anslaget tas ner tidigast 2014-09-29 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
venljunga kommun........................................ ande Ledamöter M Johan Björkman Tjänstgörande ersättare M M Roger Axelsson Gunnar Lagberg - Anders Leijonhielm M M M C C C C C C C C C FP FP KD MP D Anneliese Lundin Göran vensson Britt-Marie Råvik Eva Johansson Bertil Johansson Rune Peterson Catrin Wolgner Petra Ojala Barbro Johansson Fredrik tenbäcken Ann-Louise Karlsson Lars Hedin Owe Lundin Eva Johansson tig Nilsson Per Andersson tefan Carlsson Gunnel Johansson Anders Fransson Dag Forsström Anne-Marie Franzén Molin Jonas Adelsten Kristiansen Klas-Göran Elvin John Edström Kerstin Göss-Lindh Jan Axell Johanna Westerlund Kjell Persson - Martin Leman Eva-Britt Gustavsson (KD) för tig Nilsson (KD) Ingbert Haraldsson () för John Edström () Övriga frånvarande utan ersättare Justerandes signatur 2 (18)
venljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 76 Godkännande av dagordning... 4 77 Kommunchefen informerar... 5 78 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, interpellationer, frågor, revisionsrapporter och skrivelser från kommunens revisorer... 6 79 var på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande... 8 80 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 9 81 Verksamhetsplan 2015-2017... 10 82 Utdebitering 2015... 11 83 Ny modell för omställningsstöd och pension för förtroendevalda... 12 84 Motion angående sammanträdesprotokoll... 14 85 Fyllnadsval av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden... 16 86 Fyllnadsval av ersättare i valberedningen... 17 87 Begäran om ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen... 18 Justerandes signatur 3 (18)
76 Godkännande av dagordning godkänner den föreslagna dagordningen. Justerandes signatur 4 (18)
77 Kommunchefen informerar Information Kommunchef Magnus Nilsson informerar om följande; venljunga kommun kommer hädanefter att publicera en helsida i venljunga Tranemo Tidning en gång i månaden (10 gånger/år). På sidan kommer man att kunna läsa aktuell information, kortare artiklar och vad som händer i kommunen. Den 4 augusti började två nya förvaltningschefer, barn- och utbildningschef Fredrik Hellsten och socialchef Ing-Marie Larsson. 5 (18)
78 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, interpellationer, frågor, revisionsrapporter och skrivelser från kommunens revisorer Förslag till beslut 2014.177.610 Medborgarförslaget överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för beslut. 2014.179.101 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning före beslut i kommunfullmäktige. 2014.236.433 Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. 2014.237.730 Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2014.233.009 Motionen överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. 2014.252.002 Den enkla frågan godkänns och besvaras på dagens sammanträde. ammanfattning Följande ärenden har inkommit till kommunfullmäktige sedan 2014-06-02; 2014.177.610 Medborgarförslag om småskolornas upptagningsområden 2014.179.101 Medborgarförslag om utveckling av allmänhetens frågestund 2014.236.433 Motion från Johanna Westerlund (MP) om grönare omgivning för framtida generationer 2014.237.730 Medborgarförslag om asfaltering av gångar i grönområdet bakom Klockaregården 6 (18)
venljunga kommun Paragraf 78........................................ 2014.233.009 Motion från Kjell Persson (D) om torgförsäljning av ekologiska produkter 2014.252.002 Enkel fråga från Per Andersson () till kommunstyrelsens ordförande 7 (18)
79 var på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Diarienummer: 2014.252 002 Lägger den enkla frågan och svaret till handlingarna. ammanfattning Per Andersson () har ställt en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Eva Johansson (C) angående en pågående lokalutredning. Eva Johansson (C) besvarar frågan muntligt och skriftligt. sunderlag var på enkel fråga från Eva Johansson (C), Enkel fråga från Per Andersson (), 2014-08-27 8 (18)
80 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit till och med 1 september 2014 till handlingarna. Meddelanden krivelse från Mårdaklevs Naturskyddsförening var på medborgarförslag angående boende för kommunplacerade nyanlända (2013.200.133) K 92/2014 var på medborgarförslag angående ställplats för husbilar (2013.171.514) K 94/2014 var på medborgarförslag angående gång- och cykelvägar runt Mjöbäck, Överlida och Holsljunga (2012.262.312) BN 65/2014 var på medborgarförslag om lekplats i andsjön (2014.011.332) BN 66/2014 var på medborgarförslag om att flytta återvinningscentralen i Hillared (2013.257.456) BN 71/2014 9 (18)
81 Verksamhetsplan 2015-2017 Diarienummer: 2014.105 041 Återremitterar Verksamhetsplan 2015-2017. ammanfattning Verksamhetsplan 2015-2017 presenteras tillsammans med ett tillägg vilket inte beretts av kommunstyrelsen. Ordföranden frågar om fullmäktige kan lägga angivet material till ärendet och därefter bedöma det i sin helhet. Förslag till beslut under sammanträdet Johanna Westerlund (MP): Återremiss eftersom ärendet inte beretts i sin helhet i kommunstyrelsen. sgång Ordföranden ställer Westerlunds förslag om återremiss mot avslag på detsamma och finner att fullmäktige bifaller Westerlunds förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 98/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 92/2014 Verksamhetsplan 2015-2017 Expedieras till Ekonomienheten Kommunstyrelsen 10 (18)
82 Utdebitering 2015 Diarienummer: 2014.105 041 Ärendet utgår med anledning av att Verksamhetsplan 2015-2017 återremitterats. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 99/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 93/2014 Expedieras till Ekonomienheten 11 (18)
83 Ny modell för omställningsstöd och pension för förtroendevalda Dnr 2014.049 024 Antar KL:s förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Ordet årsarvoderade stryks under punkten 4.1 i Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2015-2018 för att detta ska harmonisera med OPF-KL. Årlig information om vikten av att återsöka förlorad tjänstepensionsförmån ska skickas till de förtroendevalda. Reservationer M-gruppen (Johan Björkman, Roger Axelsson, Gunnar Lagberg, Anneliese Lundin, Britt- Marie Råvik och Göran vensson) reserverar sig mot beslutet. Anders Leijonhielm (-) reserverar sig mot beslutet. ammanfattning tyrelsen för veriges Kommuner och Landsting föreslår i cirkulär 13:75, 2013-12-17, att kommunen antar bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Bestämmelserna är helt nya och innehåller inte, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk, några övergångsbestämmelser. Omställningsstödet gäller de förtroendevalda som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40 % av heltid och som lämnar sitt/sina uppdrag. Bestämmelserna siktar på aktiv omställning och tidsbegränsat ekonomiskt omställningsstöd. Pensionsbestämmelserna, som i princip omfattar alla förtroendevalda oavsett uppdragets omfattning, tillämpas på förtroendevald som väljs för första gången i samband med valet 2014 eller senare, eller som i tidigare uppdrag inte omfattas av PBF. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 96/2014 12 (18)
venljunga kommun Paragraf 83........................................ Tjänsteskrivelse från TF personalchef Pernilla Kronbäck, 2014-06-03 Utredning från Perallan Orrbeck, 2014-06-03 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) KL:s cirkulär 13:75 Förslag till beslut på sammanträdet Göran vensson (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag men med tillägget att ändra andra stycket i 1 Tillämpningsområde i Bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda samt 1 Tillämpningsområde mm till: Bestämmelserna tillämpas på förtroendevald som välj i samband med valet 2014 eller senare. Bertil Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag Anders Leijonhielm (-): Bifall till venssons förslag Barbro Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag Anders Fransson (): Återremiss för konsekvensanalys av venssons förslag sgång Ordföranden ställer Franssons förslag om återremiss mot avslag på detsamma och finner att fullmäktige avslår Franssons förslag. Därefter ställer ordföranden venssons förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Fullmäktige godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för kommunstyrelsen förslag Nej-röst för venssons förslag Omröstningsresultat Med 22 Ja-röster för kommunstyrelsens förslag och 7 Nej-röster för venssons förslag, en ledamot som avstår samt tre ledamöter frånvarande beslutar fullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag. Expedieras till Personalchef Kanslienheten 13 (18)
84 Motion angående sammanträdesprotokoll Dnr: 2012.106 109 Möjligheten att anmäla en e-postadress till den nämnd vars protokoll man är intresserad av och få dessa skickade till sig finns redan. Motionen är härmed besvarad. ammanfattning Patrik Thorén (MP) har 2012-04-27 lämnat in en motion angående vikten av att alla partier ska kunna få tillgång till de olika nämndernas protokoll. Undertecknad har ställt frågan till övriga nämndsekreterare i kommunen och det finns idag inga hinder för att man gör så som Patrik Thorén föreslår i sin motion, anmäler en e-postadress till den nämnd vars protokoll man är intresserad av att få skickade till sig. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 95/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 91/2014 Tjänsteskrivelse 2014-05-08 Motion från Patrik Thorén (MP), 2012-04-27 Förslag till beslut på sammanträdet Johanna Westerlund (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att erbjudande om att få alla nämnders protokoll mailade till sig ska ges till de nyvalda politikerna efter höstens val. sgång Ordföranden frågar först på kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige bifaller detta. Därefter frågar ordföranden på Westerlunds tillägg och finner att fullmäktige avslår detta. 14 (18)
venljunga kommun Paragraf 84........................................ Expedieras till Patrik Thorén Nämndsekreterarna 15 (18)
85 Fyllnadsval av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2014.001 102 Väljer Mary-Ann Brimstedt, Älmhult, 512 65 Mjöbäck som ny ersättare i samhällsbyggnadsnämnden till mandatperiodens slut. ammanfattning Anette Almgren () har entledigats från uppdraget som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet tefan Carlsson (): Föreslår Mary-Ann Brimstedt, Älmhult, 512 65 Mjöbäck. Expedieras till Mary-Ann Brimstedt amhällsbyggnadsnämnden Personalenheten 16 (18)
86 Fyllnadsval av ersättare i valberedningen Dnr 2013.001 102 Väljer Catrin Wolgner, Mandelblomsvägen 6, 512 52 venljunga som ny ersättare i valberedningen till mandatperiodens slut. ammanfattning Tidigare ersättare Petra Ojala (C) har blivit ordinarie ledamot (KF 17/2014) och hennes plats som ersättare ska nu tillsättas. Förslag till beslut under sammanträdet Barbro Johansson (C): Föreslår Catrin Wolgner, Mandelblomsvägen 6, 512 52 venljunga. Expedieras till Catrin Wolgner Valberedningen Personalenheten 17 (18)
87 Begäran om ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen Dnr 2014.001 102 Begär ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen. ammanfattning Ordinarie ledamot John Edström () har flyttat från kommunen och därmed förlorat sin plats i fullmäktige. Expedieras till Länsstyrelsen 18 (18)