SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (181 (18) KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT Sammanträdestid: 2014-10-15 kl. 8.30-15.00 Lokal: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Mats Karlsson (M), ordförande Jan-Olof Johansson (S) Christina Gustafson (S) Ann-Charlotte Strömwall (FP), ersätter Lars Björneld (FP) 123-128 Yngve Larsson (FP) Tjänstemän: Ola Ingevaldson, t.f. kommunchef Mari-Louise Dunert, nämndsekreterare Paragrafer: 123-138 Sekreterare: Ordförande och justerare:. Mari-Louise Dunert Mats Karlsson.. Yngve Larsson ANSLAGSBEVIS: Nämnd: ledningsutskott Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Sammanträdesdatum: 2014-10-15 Justeringsdatum: 2014- Anslagsdatum: 2014- Anslagets nedtagande: 2014- Bevis om tillkännagivande av justering:
Ledningsutskott 2014-10-15 2 (18) Övriga närvarande Per-Henrik Larsson, chef för arbetsmarknadsenheten 123 Michael Franzén, verksamhetsledare arbetsmarknadsenheten 123 Anna Nyman Holgesson, folkhälsosamordnare 123 Barbro Bergström, Kuling Rehab och Hälsa AB 123 Kerstin Löfving, Capio Psykiatri AB 123 Kenneth Hansson, Försäkringskassan 123 Lars-Göran Berg, t.f. socialchef 123 Bengt Mattsson, enhetschef IFO 123 Marie-Louise Bergqvist, chef för samhällsbyggnadsförvaltningen 124-129 Johan Thylén, chef för utvecklingsenheten 124-128 Jeanette Almroth, mark- och exploateringsingenjör 128 Jan Larsson, fastighetschef 129 Anna-Karin Sagvall, kommunikatör 135 Anders Gunnarsson, näringslivscentrum 138 Per-Allan Olsson, näringslivscentrum 138 Claes Stjernfelt, näringslivscentrum 138 Roland Karlsson, näringslivscentrum 138 Sture Martinsson, chef för serviceenheten 138
Ledningsutskott 2014-10-15 3 (18) 123 LOKAL LEDNINGSGRUPP - INFORMATION Ledningsutskottet får muntlig redovisning av företrädare för, försäkringskassan, Capio Psykiatri AB, Kuling Rehab och Hälsa AB, samt från kommunens verksamheter inom arbetsmarkandsenheten, socialförvaltningen och folkhälsoenheten. Ledningsutskottet tar del av informationen
Ledningsutskott 2014-10-15 4 (18) 124 TOMTER I ANSLUTNING TILL LILLA KYRKOGATAN HÖJDGATAN Dnr: LKS 2013-59 Utvecklingsenheten fick i uppdrag 2013-06-19, 120 att förhandla med de berörda sakägarna i frågan om tilläggsköp och detaljplanearbete med inriktning att göra marken tillgänglig för utökning av tomtmark. Utvecklingsenheten har förmedlat värderingsprincip och förslag till tomtmarksutökning samt detaljplanekostnadsavtal. Detaljplanen kommer att hanteras som en privat detaljplan, med utgångspunkt i avtalen om gemensam exploatering, när de allmänna intressena inom det tänkta planområdet är mycket begränsade. Ledningsutskottet beslutar att utvecklingsenheten går vidare med redovisat förslag till berörda sakägare. Samhällsbyggnadsförvaltningen Utvecklingsenheten
Ledningsutskott 2014-10-15 5 (18) 125 EROSIONS- OCH SLÄNTSTABILITETSPROBLEMATIK I BRODALEN Dnr: LKS 2014-461 Chefen för utvecklingsenheten redogör för erosions- och släntstabilitetsproblematiken i Brodalen. Statens Geotekniska Institut (SGI) har genomfört olika bedömningar av området under hela 2000-talet. I augusti 2011 skedde ett jordras, där stödmur rasade och jordras inträffade. Akut åtgärdsprogram initieras (kontrollmätning och undersökningar). Utvecklingsenheten redogör åtgärdsförslag för flöden, vattenstånd och släntstabilitet samt lämnar förslag på projektgenomförande. Då det är ett mycket komplext ärende föreslår man att tillsätta en extern projektledare. Ledningsutskottet beslutar att utvecklingsenheten bereder ärendet till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Utvecklingsenheten
Ledningsutskott 2014-10-15 6 (18) 126 PRISSÄTTNING FÖR DALSKOGEN 3 Dnr: LKS 2014-74 Chefen för utvecklingsenheten lämnar en lägesrapport och tidplan för exploateringsområdet samt informerar om att det fastställda markpriset 370 kr/m 2 kommer att medföra en risk om ett negativt resultat som uppgår till ca 1 050 tkr för exploateringen. Ledningsutskott beslutar att kommunfullmäktiges fastställda pris för Dalskogen 3 kvarstår. Samhällsbyggnadsförvaltningen Utvecklingsenheten
Ledningsutskott 2014-10-15 7 (18) 127 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL EROSIONSSKYDD VID GULLMARSSTRAND Dnr: LKS 2014-450 De befintliga allmänna parkeringarna i området måste säkras, erosionen gör att slänten mot havet kommer allt närmare parkeringen vid varje storm. På sikt kommer det att innebära att parkeringarna får tas ur drift. Man ska särskilt notera att denna parkering är den enda allmänna som finns i närområdet. Diskussioner har genomförts med Fiskebäckskils Hafskursanstalt AB om projektet och de har medgivit en kostnadsfördelning där kommunen finansierar projektet med 300 tkr medan Fiskebäckskils Hafskursanstalt AB finansierar den resterande kostnaden som totalt bedöms att uppgå till mellan 600 800 tkr. Beslutsunderlag Ansökan från samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-10-05 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan om 300 tkr för erosionsskydd vid Gullmarsstrand. Samhällsbyggnadsförvaltningen Utvecklingsenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2014-10-15 8 (18) 128 SPJÖSVIK NORRA GRUNDSUND LYSE-BERGA - INFORMATION Dnr: LKS 2013-482 Utvecklingsenheten lämnar information om pågående ärende om marköverlåtelse. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2014-10-15 9 (18) 129 KONSTGRÄSPLANERNA I BRASTAD OCH LYSEKIL Dnr: LKS 2014-451 Fastighetsenheten har på uppdrag av bildningsnämnden genomfört den 5-åriga garantibesiktningen av kontgräsplanerna i Lysekil och Brastad. Sedan slutbesiktning skett av konstgräsplanerna i Brastad och Lysekil 2009 har det inte kompletteringsfyllts granulat i någon större omfattning. Detta gör att efter 5 år så har granulatnivån blivit så låg att det förligger risk att konstgräsmattan skadas vid normal användning. Om inte ifyllnad sker kommer den 8-åriga garantin på konstgräsmattan att sluta gälla. Bildningsförvaltningen har fått beviljat pengar till kompletteringsfyllning av granulat och arbetet kommer att genomföras under september/oktober 2014. För att man i framtiden ska kunna sköta konstgräsplanerna föreslår fastighetsenheten att det grundläggande underhållet ligger på fastighetsenheten medan kostnader för driften ligger kvar på fritidsenheten. Fastighetsenheten lägger in konstgräsplanerna i sina underhållsplaner samt tar höjd för en ny investering när konstgräset är avskrivet 2019. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-26 ar att ge fastighetsenheten i uppdrag att teckna kontrakt med bildningsförvaltningen gällande hyra och underhåll av konstgräsplanerna i Brastad och Lysekil. ar att när kontrakt tecknats föra över kapitaltjänstkostnaderna för konstgräsplanerna från bildningsnämnden till fastighetsenheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsenheten Bildningsförvaltningen Bildningsnämnden
Ledningsutskott 2014-10-15 10 (18) 130 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL FÖR IPADS FODRAL OCH LÅSBARA SKÅP Dnr: LKS 2014-272 Ledningsutskottet beviljade 2014-06-02, 80 inköp av Ipads till elever i grundskolan. I efterhand har bildningsförvaltningen konstaterat att man bör ha låsbara förvaringsskåp samt skyddsfodral för att minska skadorna på utrustningen. Beslutsunderlag Ansökan från bildningsförvaltningen 2014-10-07 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan om låsbara skåp och skyddsfodral till Ipads med ett tilläggsanslag om 270 tkr. Bildningsförvaltningen Ekonomienheten
Ledningsutskott 2014-10-15 11 (18) 131 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL FÖR INKÖP AV TRÄNINGSMASKINER TILL BOTTNAHALLEN Ärendet utgår.
Ledningsutskott 2014-10-15 12 (18) 132 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL DETALJPLANSARBETE KYRKVIK 1:150 Dnr: LKS 2014-446 Ärendet utgår från dagens sammanträde för att eventuellt behandlas i slutet av året. Kommunstyrelsen fattade beslut 2014-10-08, 124 att planarbetet för Kyrkvik 1:150 påbörjas 1 januari 2015 och att innan dess ska fastighetsenheten vara färdiga med förhandling med föreningar om eventuell uthyrning på 10 år av Gamla Idrottshallen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Planenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2014-10-15 13 (18) 133 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL NY BRYGGA D I HAVSBADET Dnr: LKS 2014-452-222 Ansökan om medel för ny brygga D i Havsbadet. Investeringen är en del av den långsiktiga upprustningen av Havsbadets hemmahamnar och gästhamn som planerades 2010. Bryggan ersätts med en pontonbrygga. Beslutsunderlag Ansökan från bildningsförvaltningen 2014-10-06 Ledningsutskottet beslutar att bifalla ansökan om medel till ny brygga D i Havsbadet om 1 351 tkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen Chef för småbåtsavdelningen Ekonomienheten
Ledningsutskott 2014-10-15 14 (18) 134 ANSÖKAN OM IANSPRÅKTAGANDE AV MEDEL TILL LEASINGBILAR Dnr: LKS 2013-56 Lysekils kommun har en gemensam administration av samtliga bilar i kommunen. Ett flertal bilar är gamla och i stort behov av att bytas ut, samt att det finns bilar som är stora och bränslekrävande. Ett flertal alternativ till finansiering har genomlysts och just i dagsläget är finansiell leasing det mest kostnadseffektiva. Beslutsunderlag Ansökan från serviceenheten 2014-09-29 Ledningsutskottet beslutar att bifalla 3 480 tkr för finansiell leasing av bilar. Chef för serviceenheten Ekonomienheten
Ledningsutskott 2014-10-15 15 (18) 135 HANTERING AV MASSMEDIA OCH AGERANDE PÅ SOCIALA MEDIER I LYSEKILS KOMMUN Dnr: LKS 2014-428 Bilden av och förtroendet för Lysekils kommun påverkas till stor del av hur man framstår i media och hur man agerar på sociala medier. För att säkerställa ett professionellt agerande i dessa kontakter och sammanhang är två riktlinjer framarbetade. Riktlinjerna ska vara ett stöd för organisationen och skapa samsyn, trygghet och enhetligt agerande. Beslutsunderlag Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse 2014-10-01 med bilagor Ledningsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna Att möta massmedia och Sociala medier i Lysekils kommun så att dessa kan kommuniceras och bli kända i organisationen. Kommunstyrelsen
Ledningsutskott 2014-10-15 16 (18) 136 FASTIGHETEN LÖNNDAL TRÄFFPUNKTEN GRUNDSUND Dnr: LKS 2014-189 Ledningsutskottet fick i uppdrag av kommunstyrelsen 2014-10-08, 138 att slutföra överlåtelsen av fastigheten Lönndal 3:2 till LysekilsBostäder AB. Beslutsunderlag Kommunsstyrelsens protokoll 2014-10-08, 138 Yrkande Jan-Olof Johansson (S): att överlåta fastigheten för 200 tkr. Mats Karlsson (M): att överlåta fastigheten för 1 krona. Propositionsordning Proposition på Jan-Olof Johanssons yrkande mot Mats Karlssons yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på Jan-Olof Johanssons yrkande mot Mats Karlssons yrkande och finner att ledningsutskottet beslutar enligt Mats Karlssons yrkande. Ledningsutskottet beslutat att godkänna upprättat förslag till köpeavtal med LysekilsBostäder AB avseende fastigheten Lönndal 3:2. LysekilsBostäder AB Fastighetsenheten Kommunstyrelsen för kännedom
Ledningsutskott 2014-10-15 17 (18) 137 ARVODESBESTÄMMELSER OCH DELEGATION INOM PERSONALOMRÅDET INFORMATION T.f. kommunchef informerar om det pågående arbetet med översynen av arvodesbestämmelser och delegation. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2014-10-15 18 (18) 138 FAST FÖRBINDELSE ÖVER GULLMARN Dnr: LKS 2013-418 Näringslivscentrum presenterar ett utkast till en informationsbroschyr som ska användas när projektet presenteras för Västra Götalandsregionen. Näringslivscentrum behöver Fyrbodals kommunalförbunds medverkan för fortsatt studie kring möjligheterna att förverkliga en fast förbindels över Gullmarn. Det ligger klart i linje med tidigare beslut i Fyrbodal, där hela väg 161, från Rotviksbro till Skår är prioriterad. Det fortsatta arbetet för Näringslivscentrum är att i samarbete med Västra Götalandsregionen utarbeta en arbetsplan med bland annat diskussioner med Trafikverket om finansieringen av en fast förbindelse som ersättning för dagens färjeled. Alternativet med en flytande bro har visat sig vara det klart mest intressanta alternativet, både samhällsekonomiskt och miljömässigt. Beslutsunderlag Skrivelse från näringslivsenheten Ledningsutskottet tillsamman med NLC hemställer hos Fyrbodals kommunalförbund att man fortsatt stöder arbetet med studierna om en fast förbindelse över Gullmarn. Ledningsutskottet ställer sig positiva till NLC förevisad broschyr som ska användas som presentation till Västra Götalandsregionen om en fast förbindelse över Gullmarn. Näringslivschefen (f.v.b)