för tentamensskrivningar (salsskrivningar) vid Umeå universitet Fastställd av rektor Dnr: UmU 500-2818-11 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: - tills vidare Utbildning Studentcentrum 1
Syftet med denna regel är att främja en rättvis examination av studenter. n gäller vid tentamensskrivningar (salsskrivningar), men kan i tillämpliga delar även användas vid andra examinationsformer såsom hemtentamina, promemorior, laborationer etcetera. n ska tillämpas både vid ordinarie prov och vid omprov och i tillämpliga delar vid samtliga av Umeå universitets campusorter. Innehåll: 1. Allmänt om skriftliga prov s. 2 2. Regler för tentander s. 3 3. Skrivvakts uppgift och ansvar s. 6 4. Kursansvarig institutions uppgift och ansvar s. 9 1. Allmänt om skriftliga prov 1.1 Bedömning av studentens prestationer Övergripande bestämmelser om examination och betyg finns i 6 kap. högskoleförordningen (1993:100). Regler och riktlinjer för betyg och examination vid Umeå universitet finns fastställda i Regler och riktlinjer för betyg och examination (dnr 500-4-05) där framgår bl.a. följande: Examination innebär en bedömning av studentens prestationer och utgör underlag för betygssättning. Bedömningen sker genom ett eller flera skriftliga, muntliga och/eller praktiska prov. Examinationen ska utformas så att en individuell bedömning av studentens prestationer kan göras (p. 3.1). 1.2 Frågor och svar är allmänna handlingar Provresultat är allmänna handlingar d.v.s. offentliga och inte sekretesskyddade. 1 Skrivningsfrågor/ uppgifter är allmänna och offentliga handlingar när provet delats ut och tiden för att få påbörja provet har löpt ut. Provsvar 2 är allmän och offentlig handling då examinator har fattat beslut om betyg för samtliga provdeltagare (Justitieombudsmannens beslut den 18 juli 1991, dnr 3980-1990). Myndigheten, d.v.s. universitetet, är därefter skyldig att på begäran tillhandahålla handlingen och att på begäran lämna ut en kopia förutsatt att handlingen fortfarande finns hos myndigheten. Enligt 16 avgiftsförordningen (1992:191) skall en avgift tas ut om en beställning omfattar tio sidor eller mer. En tentands provsvar får lämnas ut till tentanden i original eller kopia och provsvar som inte har återlämnats gallras (förstöras) efter två år, se nedan. 1.3 Bevarande och gallring av tentamen Skriftliga provsvar får enligt Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA- FS 2007:1) om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor (RA-FS 2011:2) återlämnas till studenten eller gallras enligt följande grunder: 1 Med provresultat avses i dessa regler examinators beslut om betyg för samtliga provdeltagare 2 Med provsvar avses i dessa regler det av tentanden inlämnade bedömningsunderlaget för dennes prestation 2
Skriftliga provsvar får återlämnas till student efter betygsättning om betyg registrerats i studieregister. Provsvar som inte har återlämnats får gallras 2 år efter betygsättning. Ett exemplar av provformulär skall bevaras. Om student begär omprövning av betyg bör provsvar bevaras i 2 år efter det att prövningen slutbehandlats. 1.4 Disciplinära åtgärder Disciplinära åtgärder får enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). Grundad misstanke om sådan förseelse skall enligt 10 kap. 9 högskoleförordningen skyndsamt anmälas till rektor, som skall låta utreda ärendet. Enligt 10 kap. 2 högskoleförordningen är de disciplinära åtgärderna varning och avstängning. skall enligt 10 kap. 9 högskoleförordningen avgöra om omständigheterna är sådana att ärendet skall lämnas utan vidare åtgärd, föranleda varning av rektor eller hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. För mer information om disciplinnämnden, se http://www.student.umu.se/regelsamlingen/12-disciplinatgarder-m.m./12.3-disciplinnamnd/ Om disciplinnämnden finner att en student gjort sig skyldig till förseelse, beslutar nämnden enligt 10 kap. 2 högskoleförordningen om en disciplinär åtgärd, som kan vara antingen varning eller avstängning. Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Beslutet skall avse en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader. Ett beslut om avstängning får också begränsas till att avse tillträde till vissa lokaler inom högskolan. Avstängning förläggs som regel till terminstid. underrättar Centrala studiestödsnämnden (CSN) om beslut om avstängning. Student som avstängts är skyldig att återbetala erhållna studiemedel för den tid som avstängningen avser. En avstängning räknas som avbrott i studierna vid bedömning av rätten att få studiemedel. Vissa former av förseelser kan även falla under brottsbalkens bestämmelser och föranleda åtal. 2. Regler för tentander 2.1 Anmälan till tentamensskrivning Tentand måste anmäla sig till tentamensskrivning för att garanteras en skrivplats. Anmälan till ordinarie provtillfälle ska göras till berörd institution senast tio dagar före provtillfället. Tentand som ska genomföra tentamensskrivning med särskilda hjälpmedel/på särskilda villkor på grund av funktionsnedsättning ska anmäla detta till berörd institution senast tre veckor före salsskrivningen. Anmälan till omprov ska göras enligt kursansvarig institutions anvisningar. Tentand som inte har anmält sig till tentamensskrivningen får genomföra den endast i mån av lediga skrivplatser enligt skrivvakts anvisningar. Regler för examination på annan ort återfinns i rektors beslut dnr 500-6-05 och 102-329-07. 3
2.2 Skrivvakts och ansvarig lärares anvisningar Tentand ska följa skrivvakts och ansvarig lärares anvisningar i samband med och under pågående tentamensskrivning. 2.3 Legitimation och namnteckning Tentand ska uppvisa godkänd fotolegitimation innan tentamensskrivningen inleds. Som godkänd fotolegitimation räknas körkort, pass och id-kort med aktuell giltighetstid. Även utländsk motsvarande identitetshandling godkänns. Som godkänd fotolegitimation räknas även högst tre månader gammal polisanmälan som anger att tentandens id-handling är stulen eller förlorad. Tentand med skyddad identitet bör i förekommande fall även medföra intyg från Studentcentrum till styrkande av sin identitet. Tentand som inte kan uppvisa giltig fotolegitimation eller motsvarande får inte delta i tentamensskrivningen. Tentand ska under hela skrivtiden ha godkänd fotolegitimation eller motsvarande placerad tillgänglig och väl synlig på skrivplatsen och låta skrivvakt utföra fortlöpande legitimationskontroll under hela skrivtiden. Tentand ska anteckna sitt namn och personnummer alternativt annan identifikationskod enligt skrivvakts anvisningar. 2.4 Närvaro vid tentamensskrivning Tentand som infinner sig till tentamensskrivningen senare än 30 minuter efter utsatt tid får inte delta i tentamensskrivningen. Ingen tentand får lämna skrivsalen under de första 30 minuterna av skrivningen. Vid särskilda skäl, exempelvis när en tentamensskrivning ges på flera orter samtidigt, får den sistnämnda tidperioden förlängas. 2.5 Placering i skrivsalen Placering av tentand i skrivsalen ska alltid ske i enlighet med skrivvakts instruktion. Tentand ska respektera skrivvakts anvisning av skrivplats. 2.6 Medförda hjälpmedel Endast sådana hjälpmedel som på förhand medgivits av ansvarig lärare får medföras av tentand till tentamensskrivningen. Avseende hjälpmedel som kan lagra, avge eller förmedla information, exempelvis miniräknare med möjlighet att lagra data, gäller kravet på medgivande även för information som finns i, kan avges eller förmedlas av hjälpmedlet. Om tentand efter anmodan av skrivvakt vägrar att uppvisa papper eller hjälpmedel ska händelsen anmälas till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 3.8. och 3.15. 2.7 Personliga tillhörigheter Väskor, ytterkläder och andra personliga tillhörigheter ska placeras på plats som skrivvakt anvisar utom räckhåll från tentandens skrivplats. Mobiltelefoner och annan elektronisk utrustning får medföras till tentamensskrivningen endast under förutsättning att den är avstängd och förvaras utom räckhåll från tentandens skrivplats. Pennskrin, glasögonfodral och liknande etuier måste också förvaras utom räckhåll från skrivplatsen. 4
Följande tillhörigheter får finnas på skrivplatsen: - Godkänd fotolegitimation eller motsvarande - Pennor, radergummi, linjal och annat liknande kontorsmaterial - Mediciner, öronproppar och glasögon utan fodral - Förtäring utan skrymmande förpackningar - Snusdosa 2.8 Papper Tentand ska skriva tentamen endast på papper som delas ut av skrivvakt. 2.9 Förbud för tentander att samtala I skrivsalen ska råda ordning och tystnad. Tentand får endast samtala med skrivvakt och ansvarig lärare under pågående tentamensskrivning. Om tentand trots tillsägelse fortsätter att samtala på ett sätt som står i strid med dessa regler, ska tentand omplaceras av skrivvakt och därefter avvisas från skrivsalen om de otillåtna samtalen fortgår. 2.10 Toalettbesök Nyttjande av skrivsalens toaletter får endast ske i enlighet med skrivvakts anvisningar. 2.11 Rökning Rökning är inte tillåten i samband med tentamensskrivningar. 2.12 Inlämning av tentamen Tentand ska anteckna sitt namn och personnummer på tentamensskrivningen alternativt ange identifikationskod på det sätt som anges av skrivvakt. Tentand ska personligen lämna tentamensskrivningen till skrivvakt och i samband med detta uppvisa godkänd fotolegitimation eller motsvarande. Ingen tentand får lämna lokalen för gott utan att lämna in tentamensskrivningen inklusive provsvar och får inte föra ut dessa från skrivsalen innan tentamensskrivningen har avslutats. Tentand som inte besvarat tentamensskrivningen måste lämna in en s.k. blank skrivning, d.v.s. papper med namn och personnummer. 2.13 Skyldighet för den som uppträtt störande att avlägsna sig Tentand som trots tillsägelse av skrivvakt stör, hindrar tentamensskrivningens genomförande eller inte respekterar skrivvakts anvisningar kan av skrivvakt eller ansvarig lärare uppmanas att omedelbart avbryta salsskrivningen och är då skyldig att lämna skrivsalen. Ett provtillfälle har därmed förbrukats för tentanden. Tentanden anmäls därefter till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 2.15. 2.14 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Vid brandlarm eller liknande situationer ska tentand följa skrivvakts anvisningar. Skrivvakt fungerar vid sådana tillfällen som utrymningsledare för skrivsalen. 2.15 Disciplinära åtgärder Tentand som misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen ska skyndsamt anmälas till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 1.4. 5
Tentand som misstänks för förseelse har rätt att slutföra tentamensskrivningen. Ett provtillfälle räknas som förbrukat för tentanden oavsett utgången av disciplinärendet. kan enligt 10 kap. högskoleförordningen meddela varning eller hänskjuta ärendet till universitetets disciplinnämnd, som består av rektor och en lagfaren ledamot samt representanter för såväl lärare som studenter. Om disciplinnämnden finner att en student gjort sig skyldig till vilseledande eller störande beslutar nämnden om en disciplinär åtgärd, som kan vara antingen varning eller avstängning under en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader. Avstängning förläggs som regel till terminstid och innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid universitetet. 3. Skrivvakts uppgift och ansvar 3.1 Skrivvakts uppgift och ansvar Skrivvakts uppgift är att främja studenternas förutsättningar att genomföra tentamensskrivningar och att tillse att dessa tentamensskrivningsregler följs. Skrivvakt ska ägna sig åt att övervaka och kontrollera tentanderna och ordningen i skrivsalen under hela skrivtiden. Skrivvakt ska förebygga och upptäcka försök till vilseledande och andra förseelser enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen vid prov i skrivsalar. Skrivvakt är skyldig att skyndsamt anmäla sådana förseelser till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 1.4 och 3.15. Skrivvakt ska avvisa tentand som trots tillsägelse inte respekterar ordning och tystnad i skrivsalen. Skrivvakt ska i sådana fall anteckna sina iakttagelser kring händelsen och anmäla händelsen till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 3.15. Skrivvakt ska även avvisa tentand som infinner sig i skrivningslokalen mer än 30 minuter efter utsatt tid och i sådana fall rapportera detta till kursansvarig institution. Vid behov kan skrivvakt tillkalla väktare. 3.2 Inställelse i skrivsalen Skrivvakt ska vara i skrivsalen minst 15 minuter före skrivtidens början. 3.3 Kontroll av anmälan Skrivvakt ska kontrollera att tentanderna är anmälda till tentamensskrivningen utgående från de deltagandelistor som meddelats av berörd institution. Skrivvakt får tillåta oanmälda studenter att delta i tentamensskrivning i mån av plats. 3.4 Kontroll av legitimation och namnteckning Skrivvakt ska kontrollera att tentand har godkänd fotolegitimation. Som godkänd fotolegitimation räknas körkort, pass och id-kort med aktuell giltighetstid. Även utländsk motsvarande identitetshandling godkänns. Som godkänd fotolegitimation räknas även högst tre månader gammal polisanmälan som anger att tentandens id-handling är stulen eller förlorad. Tentand med skyddad identitet bör i förekommande fall medföra intyg från Studentcentrum till styrkande av sin identitet. Skrivvakt ska alltid iaktta diskretion vad gäller identitetskontroll med hänsyn till tentander med skyddad identitet. 6
Tentand som inte kan uppvisa giltig fotolegitimation eller motsvarande får inte delta i tentamensskrivningen och ska avvisas av skrivvakt. Skrivvakt ska i sådana fall rapportera händelsen till kursansvarig institution. Skrivvakt ska tillse att tentanderna antecknar sitt namn och personnummer alternativt annan identifikationskod enligt anvisningar från kursansvarig institution. 3.5 Studenternas närvaro vid tentamensskrivning Skrivvakt ska avvisa tentand som infinner sig i skrivningslokalen mer än 30 minuter efter utsatt tid och i sådana fall anteckna sina iakttagelser kring händelsen och rapportera detta till kursansvarig institution. Skrivvakt ska vid tentamensskrivningens början informera tentanderna om att tentand som inte vill fullgöra tentamen får lämna skrivsalen tidigast efter att 30 minuter av skrivtiden har förflutit. Skrivvakt ska även informera tentander om att den sistnämnda tidsfristen vid särskilda skäl är förlängd, exempelvis när en tentamensskrivning ges på flera orter samtidigt. 3.6 Placering i skrivsalen Placering av tentanderna i skrivsalen ska ske i enlighet med skrivvakts instruktion. Det gäller även tentander vars särskilda behov på grund av funktionsnedsättning på förhand anmälts av berörd institution. 3.7 Kontroll av tentamensskrivning Skrivvakt ska försäkra sig om att behörig person från kursansvarig institution lämnar/hämtar tentamensskrivningar eller infinner sig i skrivsalen under tentamensskrivningens gång och har därför rätt att kräva uppvisande av legitimation av besökande lärare. 3.8 Medförda hjälpmedel och personliga tillhörigheter Skrivvakt ska kontrollera att inga otillåtna hjälpmedel finns tillgängliga för tentand och göra stickprovskontroller av hjälpmedel under skrivtiden. Ensam skrivvakt ska vara placerad framför de skrivande. Om två eller flera skrivvakter tjänstgör, ska en vara placerad framför och en bakom de skrivande. Skrivvakt ska ha uppmärksamheten koncentrerad på tentanderna och emellanåt vandra runt i skrivsalen. Skrivvakt beslutar var väskor, ytterkläder och andra personliga tillhörigheter ska placeras utom räckhåll från tentandens skrivplats och kontrollerar att mobiltelefoner och annan elektronisk utrustning är avstängd under skrivtiden. Skrivvakt kontrollerar även att pennskrin, glasögonfodral och liknande etuier förvaras utom räckhåll från skrivplatsen samt att endast följande personliga tillhörigheter finns på skrivplatsen: - Godkänd fotolegitimation eller motsvarande - Pennor, radergummi, linjal och annat liknande kontorsmaterial - Mediciner, öronproppar och glasögon utan fodral - Förtäring utan skrymmande förpackningar - Snusdosa Skrivvakt får inte tvinga tentand att lämna ifrån sig material och får inte kroppsvisitera tentand. Om skrivvakt misstänker att otillåtna hjälpmedel används av tentand eller att personliga tillhörigheter förvaras på ett otillåtet sätt, ska tentand anmodas att lämna ifrån sig eller byta ut det otillåtna hjälpmedlet mot ett godkänt exemplar så att skrivvakt kan kopiera det misstänkt otillåtna hjälpmedlet 7
och anteckna sina iakttagelser kring händelsen i fråga. Därefter ska skrivvakt göra en skriftlig anmälan till rektor vid Umeå universitet, se avsnitt 3.15. Skrivvakt har inte rätt att hindra tentand att fullfölja tentamensskrivningen om tentand åsidosätter dessa ordningsregler eller misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen, förutom om tentand trots tillsägelse stör ordning och tystnad i skrivsalen. 3.9 Papper Skrivvakt ska vid tentamensskrivningens början informera tentanderna om att tentamen endast får skrivas på papper som delas ut av skrivvakt. 3.10 Förbud för tentander att samtala I skrivsalen ska råda ordning och tystnad. Skrivvakt ansvarar för att kontrollera att inga samtal förs mellan tentanderna eller mellan tentand och utomstående. Om tentand trots tillsägelse fortsätter att samtala på ett sätt som står i strid med denna regler, ska skrivvakt omplacera tentanden. Om otillåtna samtal fortgår ska skrivvakt omedelbart avvisa tentand från skrivsalen. 3.11 Toalettbesök Skrivvakt ska anteckna namn på tentand som gör toalettbesök och tidpunkt för detta på särskild lista. Skrivvakt ska efter tentamensskrivningen lämna listan till berörd institution. 3.12 Rökning Skrivvakt ska vid tentamensskrivningens början informera tentander om att rökning inte är tillåten i samband med tentamensskrivningar. 3.13 Inlämning av tentamen Skrivvakt ska vid tentamensskrivningens början informera tentander om att de inte får ta med tentamensskrivningen ut ur skrivsalen och personligen ska lämna den till skrivvakt, även om tentand lämnar in en s.k. blank skrivning. Skrivvakt ansvarar för att tentamensskrivning inklusive provsvar lämnas in av tentander. I samband med inlämning av tentamen ska skrivvakt kontrollera tentandens legitimation. Skrivvakt ska kontrollera att kod finns angiven på varje sida av provsvaret. Skrivvakt ska därefter separera första sidan av tentamensskrivningen med kod, namn och personnummer från de besvarade frågorna. Om tentamensskrivningar ej avhämtas av kursansvarig institution vid beställd skrivtids slut, ska skrivvakt låsa in tentamensskrivningarna i dokumentskåp. 3.14 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Vid varje tentamensskrivning och i varje skrivsal ska det finnas en huvudansvarig skrivvakt som ska besluta om en omedelbar utrymning av skrivsal vid brandlarm eller liknande situationer. Skrivvakt blir i en sådan situation en tillfällig utrymningsledare för skrivsalen och ska tillse att utrymma och stänga skrivsalen genom utrymningsdörrar. Därefter ska samtliga bege sig till återsamlingsplatsen som anges på närmaste utrymningsplan och stanna där tills vidare besked ges från polis, brandförsvar eller samordnare. Vid utrymning av skrivsal är skrivvakt ansvarig för att om möjligt samla in tentamenssvar. Skrivvakt ska i annat fall meddela aktuell institution att tentamenssvar inte kunnat samlas in. Skrivvakt ska i samråd med den aktuella institutionen besluta om tentamensskrivningen därefter kan fortsätta förutsatt att det inte finns andra hinder mot att så sker. 8
3.15 Disciplinära åtgärder Tentand som misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen, bryter mot ordningsreglerna, vägrar att följa skrivvakts anvisningar eller stör ordning och tystnad i skrivsalen ska omgående skriftligen anmälas till rektor vid Umeå universitet av skrivvakt. Anmälan ska ske i samverkan med kursansvarig institution och bör göras på anmälningsblankett för disciplinärenden. Skrivvakt ska i sådana fall anteckna namn och personnummer på tentand, anmoda tentand möjlighet att lämna ifrån sig eller byta ut det otillåtna hjälpmedlet mot ett godkänt exemplar så att skrivvakt kan kopiera eventuellt bevismaterial och anteckna sina iakttagelser kring händelsen i fråga. 3.16 Jäv Skrivvakt får inte tjänstgöra vid tentamenstillfälle där vederbörandes opartiskhet av någon anledning kan sättas i fråga. Kontakta universitetsjurist för vägledning vid osäkerhet angående jäv. 4. Kursansvarig institutions uppgift och ansvar 4.1 Information till tentander Det ankommer på varje kursansvarig institution att vid kursstart och inför salsskrivning informera tentander om dessa regler för tentamensskrivningar. Kursansvarig institution är också ansvarig för att tentander har kännedom om vilka regler som gäller beträffande vilseledande och andra förseelser som kan komma i fråga enligt 10 kap. högskoleförordningen. Inför en tentamensskrivning ska kursansvarig institution informera om vilka regler som gäller för skrivningstillfället, särskilt vad avser tillåtna respektive icke tillåtna hjälpmedel, samt erinra studenterna om regler för tentamensskrivningar i skrivsalar. Information om gällande regler för tentamensskrivningar ska finnas tillgänglig i skrivsalen. 4.2 Bokning av skrivsal och skrivvakt För skrivningsändamål förfogar universitetet över speciella skrivsalar. Vid perioder med stor efterfrågan av skrivsalar kan även andra lokaler nyttjas. Information om aktuella skrivsalar finns på skrivningsbevakningens hemsida. För bevakning vid tentamensskrivningar har universitetet särskilda skrivvakter. Institutionens behov av skrivningslokal och skrivvakter anmäls på särskild blankett hos skrivningsbevakningen, Universitetsservice, vid universitetsförvaltningen. Notera att det är obligatoriskt att ange alternativa tentamenstider. Vid beställning ska institutionen ange om samma tentamen ska ges på flera orter samtidigt och vilken tid detta ska ske. Även eventuella tilläggs- eller avbeställningar av skrivsalar ska meddelas skriftligen till skrivningsbevakningen. Om avbeställning sker senare än en vecka före tentamensskrivningen, debiteras institutionen full kostnad som för genomförd tentamensskrivning. Ordinarie prov ska normalt förläggas till dagtid under måndag till fredag i direkt anslutning till kursen. Vid tentamensskrivningar som är förlagda till kvällstid bör institutionen samråda med skrivningsbevakningen inför förläggningen av dessa tentamensskrivningar. Med särskild hänsyn till studenter med barn och studenter vars trosuppfattning kan utgöra ett hinder för deltagande i prov vid vissa tidpunkter ska ordinarie prov och omprov förläggas till olika veckodagar (dnr 500-4-05). Under vissa perioder är efterfrågan på skrivsalar särskilt stor. Därför har rektor vid Umeå universitet beslutat att: - institutionerna, om möjligt, ska lägga tentamen på teoretiska moment några dagar före ett moments slut om avslutning med ev. PM, inlämningsuppgifter och laborationer m.m. kan ske efter tentamen - det ska vara obligatoriskt att ange alternativa tentamenstider vid skrivsalsbokning - tentamensdagarna vid mitterminsskiftet (sista fredagen period 1) och vid terminsslutet (sista fredagen) ska delas in i 4-timmarspass, med start kl 08.00. (Om fredagen är en helgdag ersätts denna 9
av närmast föregående helgfria dag.) Ev. 6-timmarstentamina får då förläggas till andra dagar eller delas in i två delar, en 4-timmarsdel och en 2-timmarsdel (rektors beslut den 18 januari 2005, dnr 500-1763-04). 4.3 Hantering av tentamensskrivningar Kursansvarig institution ska hantera skrivningsfrågor på ett sådant sätt att ingen obehörig kan komma åt dem före skrivningstillfället. Den för en tentamensskrivning ansvarige läraren svarar för att överlämnande mellan inblandade befattningshavare sker säkert. Tentamensskrivningen ska alltid förvaras i utrymme med betryggande låsanordningar på ett sådant sätt att ingen obehörig har tillgång till frågeformulären. 4.4 Transport av tentamensskrivningar Kursansvarig institution ansvarar för att leverera upptryckta tentamensskrivningsformulär till samt avhämta dessa från skrivsalen. Tentamensskrivningsformulär ska finnas på plats senast 15 minuter före skrivstart. Skrivningsbevakningen tillhandahåller övriga papper för tentamensskrivningens genomförande. För transporten finns särskilda inlämningsställen på campus. Uppgifter om aktuella inlämningsställen finns på skrivningsbevakningens hemsida. Där finns även upplysning om tider för inlämning. Efter genomfört skrivningstillfälle kan de inlämnade provsvaren avhämtas på samma ställen. Förvaring av de inlämnade provsvaren ska ske på ett betryggande sätt. Transporten från och till inlämningsställena sker i särskilda, låsta transportboxar och ombesörjes av post- och transportservice inom Universitetsservice. Under kontorstid kan institutionerna själva lämna in tentamensformulär och hämta skrivningar vid skrivningsbevakningens kontor. Tentamensformulär kan även lämnas till skrivvakt i skrivsalen, dock senast 15 minuter före skrivstart. Behörig person från kursansvarig institution som lämnar tentamensformulär respektive hämtar skrivningar, eller som infinner sig i skrivsalen under skrivningens gång, ska vid anmodan uppvisa legitimation för skrivvakten. 4.5 Information till skrivvakter Kursansvarig institution ska innan tentamensskrivningen ha gett tydliga arbetsinstruktioner till skrivningsbevakningen. Institutionen ska även översända två deltagandelistor på tentander som anmält sig till tentamensskrivningen samt uppgift om tentander som ska genomföra tentamensskrivningen med särskilda hjälpmedel/på särskilda villkor på grund av funktionsnedsättning. 4.6 Anvisningar och arbetsmaterial Ansvarig lärare ska finnas tillgänglig per telefon under hela skrivningstillfället för att bistå skrivvakt. Ansvarig lärare rekommenderas även att närvara i början av tentamensskrivningen för bedömning av vilka tekniska eller andra hjälpmedel som får medföras av tentander. På tentamensskrivningsformuläret ska finnas angivet: - om skrivningsfrågorna ska återlämnas till skrivvakten tillsammans med tentamensskrivningen; i annat fall får studenterna ta med sig frågorna; - om hjälpmedel är tillåtna och i så fall vilka hjälpmedel som är tillåtna; - om inga hjälpmedel är tillåtna; - om hjälpmedel, t ex miniräknare, får lånas mellan tentander; - telefonnummer till examinator/kursansvarig lärare, som vid behov kan kontaktas av skrivvakt. 10
4.7 Agerande vid brandlarm och liknande situationer Kursansvarig institution ska i samråd med skrivvakt besluta om tentamensskrivningen kan fortsätta efter brandlarm och vid liknande situationer förutsatt att det inte finns andra hinder mot att så sker. 4.8 Disciplinära åtgärder Kursansvarig institution ska samverka med skrivvakt vid anmälan till rektor vid Umeå universitet om tentand åsidosatt dessa ordningsregler eller misstänks för förseelse enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen, se avsnitt 1.4 och 3.15. 11