1(12) Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 15:00-18:17 Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Mats Wiking (S), Ordförande Fahimeh Nordborg (V), 1:e vice ordförande Remigiusz Bielinski (M), 2:e vice ordförande Annelie Fredriksson (S) Jorge Pereira (S) Karin Gustafson (S) Wera Larsson (S) Sofia Andersson (S), 15.00-16.50, 74-75 Leif Ljungqvist (S) tjänstgör för S Andersson (S) 76-80 Sune Svensson (S) Camilla Andersson (MP) Pia Fogelberg (M) Patric Byström (M) tjänstgör för M Meijer (M) Mikael Hall (C) Monica Larsson (S) tjänstgör för A Abrahamsson (SD) Per-Gunnar Modigh (S) tjänstgör för J Lundgren (-) Leif Ljungqvist (S) Dana Roman Blomster (KD) Ove Johansson, tf förvaltningschef Daniel Engelin, skolledare UTB Dan Petersson, ekonomichef Per Hellmark, verksamhetschef grundskola, 74-75 Birgitta Ahlberg, verksamhetschef förskola, 74-75 Dick Eriksson, näringslivschef, 74 Filip Allansson, planerare/utvecklare, 74-75 Eva K Holmström, Kommunal Jenny Andersson, TCO Monica Larsson SACO Jorge Pereira (S) med Karin Gustafsson (S) som ersättare. Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 2017-09-05 kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-75, 77, 79-80 Lisbeth Romo Ordförande Mats Wiking Jorge Pereira (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet med paragraferna 74-75, 77, 79-80 är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Lisbeth Romo
2(12) Utbildningsnämnden Ärendelista UN 74 Dnr 2017/00526 600 Projekt TOPP - Samverkan mellan skola och arbetsliv... 3 UN 75 Dnr 2017/00028 00 Övrig information... 4 UN 76 Dnr 2015/00192 041 Reviderad mål- och resursplan (MRP) 2016-2019, Budget 2018... 6 UN 77 Dnr 2017/00280 042 Uppdragsersättning 2017 - April-juni... 8 UN 78 Dnr 2017/00442 600 Betänkandet EU:s dataskyddsförordning och utbildningsväsendet (SOU 2017:49) - Yttrande över betänkande... 9 UN 79 Dnr 2017/00029 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2017... 11 UN 80 Dnr 2017/00030 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2017... 12
3(12) UN 74 Dnr 2017/00526 600 Projekt TOPP - Samverkan mellan skola och arbetsliv Sammanfattning Trollhättan Stads näringslivschef Dick Eriksson informerar om projekt TOPP Trollhättans Omvärldsdagar och Praktikprojekt. TOPP-projektet är en satsning på studie- och yrkesvägledning på ett nytt sätt. Projektet syftar till att ge eleverna bättre kunskap om det lokala näringslivet, en bredare bild av arbetslivet samt vilka val och möjligheter som finns vilket bidrar till att eleverna får bättre förutsättningar till ett aktivt gymnasieval. Vårens utvärderingar - Trögt locka arbetsgivare. - Skolorna har tydliga kvalitetsproblem. - Deltagande arbetsplatser behöver bli bättre. Vad gör vi? - Kvalitet kommunala skolor Utbildningsförvaltningen - Kvalitet deltagande arbetsgivare TOPP-projektet - Samarbetsavtal upprättas med strategiska arbetsgivare där bl a Trollhättans Stad åtar sig 100 garantiplatser. Utvecklingsmöjligheter - Fortsatt kvalitetsarbete - "Unga framtidsguider" - ett pilotprojekt hösten 2017 där Co-op studenter på Högskolan Väst och elever på gymnasieskolans yrkesprogram möter grundskolelever. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
4(12) UN 75 Dnr 2017/00028 00 Övrig information Tillförordnad förvaltningschef på Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningens tillförordnade förvaltningschef Ove Johansson presenterar sig. Förordnandet gäller 2017-08-28--2017-12-31. Rapport från verksamhetsområde förskola Verksamhetschef Birgitta Ahlberg redogör för ny utvecklingsorganisation och ny arbetsorganisation för förskola och pedagogisk omsorg. Fokus är "Framtidens förskola" - en hållbar organisation för ökad likvärdighet 2025. En lägesrapport lämnas också om barnomsorgsplatser, lokaler, bemanning samt pågående utvecklingsarbete, bl a utifrån 0-16 perspektivet. Verksamhetsområde grundskola Verksamhetschef Per Hellmark lämnar en lägesrapport om bl a: - Stabilitet: Lärarsituationen där nu sju till åtta av stadens grundskolor 1-9 har full behörighet. - Förnyelse - Kunskap och relation: "Så lika över stan som det går...". Rektorer är blandade i kollegiala grupper. - Frukost: De rektorer som är intresserade av att servera frukost på sin skola, anmäler detta till förvaltningen senast 15 september på den ansökningsblankett som skickats ut. - Betygsresultat vårterminen 2017: Näst högsta meritvärdet sedan 1998 men stor variation mellan skolor, inom skolenhet och mellan år. Redovisning av årskurs 9 resultat Filip Allansson, planerare/utvecklare, redogör för vårterminens resultat för årkurs 9 och visar bl a: - Jämförelser mellan resultatet från nationella prov och satt betyg i engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk. - Meritvärdet har sjunkit jämfört med vårterminen 2016 men är fortfarande det näst högsta uppmätta värdet under perioden 1998-2017.
5(12) - Andel elever som är behöriga till gymnasieskolan var i juni 76 procent. Efter sommarskolan höjdes antal behöriga till 77,4 procent. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
6(12) UN 76 Dnr 2015/00192 041 Reviderad mål- och resursplan (MRP) 2016-2019, Budget 2018 Sammanfattning Under 2017 ska mål- och resursplanen (MRP) för perioden 2016-2019 revideras och budget för 2018 utarbetas. Driftbudgeten innehåller uppdaterad befolkningsprognos från Kontoret Tillväxt och utveckling, Kommunstyrelsens förvaltning. Utifrån befolkningsprognosen uppdateras målgrupperna inom nämndens verksamhet. Förutom de fastställda resurser som anges i MRP 2017 uppdateras även sådana förändringar som skett under 2017 och som påverkar kostnadssituationen under 2018, 2019 och 2020 samt övriga resurser kopplade för en ökad måluppfyllelse. Utgångspunkten för investeringsplanen har varit MRP Budget 2017. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad MRP 2016 2019, Budget år 2018 för Utbildningsnämndens verksamhet. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2017-08-22. De protokollsanteckningar som lämnades framgår i fört protokoll. sunderlag Tjänsteskrivelse MRP 2016 2019, Budget 2018 Yrkanden Majoritetspartierna (S, V och MP) inlämnar följande tilläggsyrkande: Nämnden har gjort en beskrivning av de behov som finns inom Utbildningsnämndens område, men är också medveten om alla behov inte kan bli tillgodosedda fullt ut, utifrån kommunens ekonomi och behov även inom andra verksamheter. Majoriteten prioriterar i första hand resurser till: - Ökad elevpeng (för att klara fler elever med särskilda behov - Stöd till nyanlända (för att bättre kunna möta nyanländas behov i skolan). - Ökad barnpeng (för att höga kvalitén inom barnomsorgen). - Minska administrationen.
7(12) Oppositionspartierna (M och C) inlämnar ett ändringsyrkande som biläggs till protokollet. Bilaga 1. Propositionsordning Ordföranden föreslår följande propositionsordning: 1. Förvaltningens förslag mot oppositionspartiernas ändringsyrkande. 2. Bifall eller avslag till majoritetspartiernas tilläggsyrkande. Nämnden godkänner propositionsordningen. Proposition Ordföranden ställer först proposition på förvaltningens förslag mot oppositionspartiernas ändringsyrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutat bifalla förvaltningens förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på bifall eller avslag till majoritetspartiernas tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutat bifalla tilläggsyrkandet. Utbildningsnämnden beslutar att, majoritetspartiernas tilläggsyrkande, anta samt överlämna framtaget förslag till Mål- och resursplan år 2016-2019 och Budget 2018 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Reservation Mot beslutet reserverar sig Remigiusz Bielinski (M), Pia Fogelberg (M), Patric Byström (M) och Mikael Hall (C) till förmån för eget förslag. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Förvaltningsledning
8(12) UN 77 Dnr 2017/00280 042 Uppdragsersättning 2017 - April-juni Sammanfattning Enligt kontrakt som upprättats mellan Utbildningsnämnden och respektive verksamhetschef inom nämndens ansvarsområde, ska varje kvartal en ekonomisk uppföljning av utförda prestationer ske. I upprättad handling redovisas uppdragsuppföljningen för april - juni år 2017. Utbetalningen har justerats med hänsyn tagen till ökning eller minskning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem eller antalet elever inom förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt övrigt som avtalats i kontraktet. sunderlag Tjänsteskrivelse uppdragsersättning april juni år 2017 Uppdragsersättning april juni år 2017 Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskola och pedagogisk omsorg utbetala för perioden april - juni år 2017 de belopp som anges i handlingen. Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem utbetala för perioden april - juni år 2017 de belopp som anges i handlingen.
9(12) UN 78 Dnr 2017/00442 600 Betänkandet EU:s dataskyddsförordning och utbildningsväsendet (SOU 2017:49) - Yttrande över betänkande Sammanfattning Den 27 april 2016 antogs Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävandet av allmän dataskyddsförordning. På regeringens uppdrag har från och med 25 februari 2016 den s.k Dataskyddsutredningen (Ju 2016:204) initierats. Den nya rättssaken kommer att benämnas Dataskyddsförordningen. Genom denna upphävs Europaparlamentets och rådets direktiv om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter. EU:s Dataskyddsförordning (dataskyddslagen) kommer att gälla som lag i Sverige från och med den 25 maj 2018 och ersätta (1998:204, personuppgiftslagen (PUL). Trollhättans Stad har blivit utsedd som remissinstans för betänkandet EU:s dataskyddsförordning och utbildningsväsendet. Utbildningsförvaltningen har skrivit fram ett förslag till yttrande i vilket anges att Trollhättans Stads sammantagna bedömning är att lagförslaget torde ge barn och elever ett ökat integritetsskydd samt ge dem och vårdnadshavare bättre möjligheter att kunna kontrollera hur personuppgifter behandlas inom skolan. Betänkandet betonar dock att skolan behöver försäkra sig om att rätt personer tar del av integritetskänsliga uppgifter och att överföringen av information sker på ett säkert sätt. Skolan bör använda sig av en så kallad stark autentisering, exempelvis engångslösenord eller e-legitimation om skolans IT-system är tillgängligt via Internet. I detta avseende ser vi medföljande kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till yttrande angående betänkandet EU:s dataskyddsförordning och utbildningsväsendet. PM angående lagförslag gällande betänkandet EU:s dataskyddsförordning och utbildningsväsendet.
10(12) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. et skickas till Kommunstyrelsen
11(12) UN 79 Dnr 2017/00029 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2017 Sammanfattning I delegeringslistor redovisas för tiden 2017-06-09--2017-08-15 beslut som fattats av utsedd delegat samt beslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. sunderlag Delegeringsbeslut som fattats av utsedd delegat. För tiden 2017-06-09-- 2017-08-15 Delegeringsbeslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. För tiden 2017-06-09--2017-08-15 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.
12(12) UN 80 Dnr 2017/00030 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2017 Sammanfattning I förteckning redovisas meddelanden för tiden 2017-06-09--2017-08-15. sunderlag Meddelanden för tiden 2017-06-09--2017-08-15 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.