Plats och tid Listerbysalen kl 08.30 12.10 Ordinarie ledamöter Närvarande: Bo Johansson Omsorgsnämnden Ulla Svensson Omsorgsnämnden Bo Arnesjö Omsorgsnämnden Rickard Karlsson PRO-Ronneby Nils-Otto Olsson PRO-Kallinge Karl Lind PRO-Backaryd Astrid Adholm SPF-Ronneby Lars Svensson SPF-Kallinge Nils Olofsson SPRF Karl-Erik Karlsson SKPF Ersättare Leif Nilsson PRO metall Lars Nilsson SPF Bräkne-Hoby Mona Pettersson SKPF Övriga deltagare Mona Johansson Monica Axelsson Ingrid Hoffman Tony Åhlund Laila Pettersson May-Gull Hensche Handikappkonsulent Projektledare Vidablick Projektledare Landstinget Kommunledningskontoret Verksamhetschef Sekreterare 20 21 24-25 26 Utses att justera Nils Olofsson Justeringens plats/tid Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 18-30 Ordförande: Justerande: May-Gull Hensche Bo Johansson Nils Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Ronneby Kommunala Pensionärsråd Sammanträdesdatum 2007-04-17 Datum för anslags 2007-05-14 Datum för anslags uppsättande nedtagande 2007-06-05 Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift May-Gull Hensche
1 18 Ordförande Bo Johansson hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Ett speciellt välkommen framförs till 2 nyvalda ersättare som är med för första gången: Mona Pettersson från SKPF och Leif Nilsson från PRO metall. 19 Nils Olofsson utses till att justera dagens protokoll. 20 Offentliga toaletter och tillgänglighet På KPR:s au 2007-04-17 påtalades det att det inte finns offentlig toalett i Kallinge. Kommunens handikappkonsulent Mona Johansson är inbjuden för att diskutera detta eftersom det är en fråga som även berör KHR. Mona Johansson: Frågan har tagits upp i KHR. Det är viktigt att offentliga toaletter är tillgängliga för alla. Frågan är överlämnad till byggnadschef Kennet Vogelius. Nils-Otto Olsson och Mona Pettersson: Det finns en toalett källaren till kiosken i Kallinge. Man får hämta nyckel i kiosken. Mona Johansson lovar att prata med Kennet Vogelius om detta. ( hon har nu fått veta att den toaletten inte är offentlig) Lars Nilsson påtalar att det saknas offentlig toalett även i Bräkne-Hoby. Svar från Karl-Erik Karlsson: Det finns toalett vid kiosken och det är tecknat ett avtal om att den får användas av allmänheten. Nyckel måste hämtas i kiosken. ( detta har senare bekräftats av Mona Johansson) Astrid Adholm: Tillgång på offentliga toaletter är inte en fråga bara för pensionärer, utan det gäller alla. Ulla Svensson: Det måste sättas upp tydliga skyltar om offentliga toaletter. Lars Svensson: Det bör göras en inventering av offentliga toaletter och tillgängligheten till dessa. Mona Johansson: Det är bra att KPR påtalar sådana här saker. Det går bra att ringa henne tel. 0457-188 88 eller skicka e-post: mona.johansson@ronneby.se Bo Johansson ger Mona Johansson i uppdrag att göra inventeringen samt att göra en gemensam skrivelse för KPR och KHR till Tekniska nämnden. Karl-Erik Karlsson anser att arbetet kring Tillgänglighet 2010 går långsamt. Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet samt att en gemensam skrivelse från KPR och KHR skall skickas till Tekniska nämnden.
2 21 Lägesrapport för ombyggnaden av Vidablick Monica Axelsson: Det kommer att bli totalt 86 lägenheter uppdelade enligt följande: Plan 7 12 äldreboende Plan 6 6 äldreboende 6 demensboende Plan 5 12 demensboende Plan 4 12 äldreboende Plan 3 14 korttidsplatser Plan 2 Höstsol = palliativ vård ( 6 platser) + 1 trygghetsplats 7 platser för personer som väntar på särskilt boende Plan 1 6 platser för psykogeriatrisk vård 4 platser för växelvård dementa I verksamhetsdelen på bottenplan kommer det att finnas restaurang/cafeteria/kiosk, fotvård/frisör, IT- och bibliotekshörna, rehab/träningslokaler, Träffpunkten, kontor/administration, samlingslokal samt kalasrum. Detta kan bokas för sammankomster. Det blir 2 huvudingångar till boendedelen. Det kommer att finnas 2 enhetschefer. En personalgrupp på 14 personer har fått bestämma möbler och tapeter samt placeringen av de som ska flytta in från evakueringsboendena. Det har köpts in en skulptur ( av Susanne Demåne ) föreställande en välkomnande kvinna i naturlig storlek. Skulpturen skall stå i entrén. Inflyttningen skulle ha påbörjats innevarande vecka men p.g.a förseningar kommer förhoppningsvis de första att kunna flytta in vecka 35. Det kommer att bjudas in till anhörigträffar i början av juni. Datum för öppet hus kommer att fastställas senare. Dagverksamheten Gläntan skall bedrivas i suterängplanet med direkt anslutning till uteplats och växthus. Där är plats för 10 vårdtagare samtidigt och det kommer att finnas 2 matsalar för att skapa en lugnare atmosfär vid måltiderna. Där kommer också att finnas aktivitetsrum, hobbyrum, vilrum samt personalytrymme. Astrid Adholm: Skall man äta på respektive avdelning på boendet, och får man servera vin till maten? Räcker antalet demensplatser? ( 18 + 4 för växelvård ) Svar från Monica Axelsson: Måltiderna kommer att serveras på respektive avdelning men det är inget som hindrar att den som vill äter i restaurangen. Vinet får man köpa själv men det går bra att dricka det i matsalen. Svar från Bo Johansson: Antalet platser för dementa är proportionellt det samma som i Karlskrona. I centrala Ronneby blir det totalt 102 demensplatser. ( Vidablick 22 + 42 och Ågårdsbo 38 ) Det finns dessutom 14 platser på Ålycke, 13 på Olsgården samt 10 på Lindebo när ombyggnaden där är klar.
3 Forts 21 Karl Lind: Kan Monica komma ut till pensionärsorganisationernas sammankomster och informera? Nils-Otto Olsson: Kan man göra studiebesök? Svar från Monica Axelsson: Jag kommer gärna i mån av tid. När det gäller studiebesök så kan detta ske i små grupper. Större grupper kan verka störande på de boende. Några studiebesök kan inte planeras in förrän ombyggnaden i princip är klar. Detta p.g.a. att det är en arbetsplats för byggnadsarbetarna. Monica träffas på telefon 0457-61 77 14 eller 0733-17 01 59. Nils Olofsson: Hur ser planerna ut för köket? Bo Arnesjö: Är dörrarna tillräckligt breda? Svar från Monica Axelsson: Ombyggnaden av köket påbörjas senare, restaurangen kommer att vara klar till inflyttningen. Dörrbredderna är o.k.
4 22 Ej verkställda beslut till särskilda boende 2007 Jan Febr Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Vidablick 1 1 0 höghusd. Vidablicksvägen 0 1 0 Ågårdsbo 1bb 3 * 1 Lyckan och 0 0 0 Loftet Skruven 1 0 0 Ålycke 1 0 0 Lindebo 2 2 1 Backen 0 0 1 Björkliden 1 0 0 Olsgården 1 2 2 totalt 7 9 5 Varav * 1 inflyttade från annan kommun Annan kommun * Falun Makar ** Personer som 1 bytt särskilt boende Ej verkställda 18 20 beslut (den siste/mån) Inkl. de som vill byta boende = bb Från annan 2 1 kommun Tackat nej 5 1 Det finns en del lediga platser men de som har fått erbjudande har ännu inte tackat ja. 2 personer (makar) fick i mars avslag på sina ansökningar.
5 23 Kvartalsredovisning till länsstyrelsen om ej verkställda beslut Laila Pettersson: Det finns fem beslut om plats i särskilt boende, som inte är verkställda inom 3 månader. Fyra av dessa personer har tackat nej till erbjudna platser. En person född 1934 har inte blivit erbjuden plats. Vid föregående kvartalsrapport var det åtta beslut som ej var verkställda. Inom handikappomsorgen finns det fyra ej verkställda beslut gällande kontaktperson. Av dessa är det en som har tackat nej. Personerna är i 20-årsåldern och vill ha en yngre kontaktperson men det är svårt med rekryteringen. Astrid Adholm: Varför har inte denna person blivit erbjuden plats? Svar från Laila Pettersson: Det behövs kanske en speciell typ av boende. Bo Arnesjö: Vilka kriterier finns? Gör alla enhetschefer lika bedömning? Svar från Laila Pettersson: Vi kan bjuda in platssamordnare Lena Jönsson till nästa sammanträde. Hon läser alla utredningar. Karl Lind: Är det inte allvarligt att man inte får en kontaktperson? Svar från Laila Pettersson: Det är svårt att hitta yngre kontaktpersoner trots att det har gjorts en drive bland ungdomar. En kontaktperson skall vara vän/kompis. Svar från Bo Johansson: Verksamheten har haft offentliga möten där det informerats om kontaktmannaskap. Omsorgsnämnden begär att ytterligare åtgärder skall vidtagas genom information på företag och skolor. Lars Svensson: Satsningar har gjorts. De sökande har varit med på skolor för att knyta kontakter. Nils- Otto Olsson: Hur är man anställd som kontaktperson? Svar från Laila Pettersson: Man är timanställd. Nils Olofsson: Är man 90 år och äldre skall man automatiskt få en plats i särskilt boende utan biståndsbedömning. Detta bör belysas. Svar från Laila Pettersson: Detta är en politisk bedömning. Vi följer lagen. Astrid Adholm: Har inte kommunen rätt att själv bestämma att en 90-åring ska få plats? Svar från Laila Pettersson: Det kan finnas yngre personer som har större behov av en plats. Vill man ha mer än vad lagen föreskriver så är det en politisk fråga. Ronneby kommun har fler platser än de flesta andra kommuner och vi är generösa i biståndsbedömningen. Vi har inte många avslag. Fors 23
6 Bo Arnesjö: Pensionärs- och andra frivilliga organisationer måste göra insatser. Lars Svensson: Tolkning av regler bör ses över av politiker. Det gäller alla typer av biståndsbedömning. Detta bör lyftas till Kommunstyrelsen. Karl-Erik Karlsson: Biståndshandläggarna sätter gränser. Svar från Bo Johansson: Vi har politiskt beslutade riktlinjer för biståndsbedömning. Svar från Laila Pettersson: Alla avslag redovisas till Omsorgsnämnden. Ulla Svensson: Ekonomin får inte styra biståndsbedömningen. Svar från Bo Johansson: Tidigare underskott i budgeten visar att vi tillgodoser behoven genom korrekta bedömningar. Det är mycket få ärende som överklagas till Länsrätten. Lars Svensson: Underskott tyder på en låg ambitionsnivå. Svar från Bo Johansson: Omsorgen är en svårbedömd verksamhet. 24 Strokeprojektet Ingrid Hoffman,projektledare, är anställd som arbetsterapeut. Hon ger följande information: Projektet har gått ut på att ta fram en styrmodell för vårdkedjeutveckling för personer som drabbas av stroke. Vad händer med dessa personer från omhändertagande av ambulanspersonal till utskrivning från sjukhuset och den fortsatta rehabiliteringen? Det är viktigt att snabbt få vård. Detta kan påbörjas redan under ambulanstransporten. Speciella strokeenheter finns på båda Blekingesjukhusen. Dröj inte med att söka vård om Du t.ex får domningar, känselbortfall, problem med tal, syn eller rörelser. Kör ej bil själv! Projektet startade i december 2005 och i september 2006 lämnades en slutrapport. Karlskrona kommun har gjort en värdering av vårdtjänsterna. År 2005 var det 670 personer i Blekinge som insjuknade i Stroke vilket var färre än tidigare Minskningen har fortsatt 2006. Kostnaden för Landstinget 2005 var 60 mkr. Av de som insjuknade var det endast 440 personer som hade fortsatt kontakt med läkare efter utskrivningen från sjukhuset. Det är överinsjuknande i Karlshamns kommun. Det har framförts kritik mot att det i Blekinge är hög dödighet i Stroke. Detta beror på att det inte getts trombolysbehandling och inte använts blåljus vid transport. Trombolysbehandling skall ges inom 3 timmar. Det krävs 4-5 tjänster för detta eftersom det fordras övervakning av sjuksköterskor. Ambulanspersonalen kommer att få mer ansvar och skall kunna börja undersökningen. Det är alltid en sjuksköterska med i ambulansen. Ambulanspersonalen är positiva till detta.
7 Forts 24 Lars Nilsson: Kan inte omsorgsnämnden påverka Landstinget till att införa trombolysbehandling? Svar från Bo Johansson. Frågan finns redan hos landstinget. Det är viktigt att ni informerar ute i era pensionärsgrupper om att tiden är avgörande. Bo Arnesjö: Profylax (förebyggande) är av stor betydelse. Kost och motion är viktigt. Nils-Otto Olsson: Det är viktigt att sådan information sprids bland allmänheten och då speciellt till pensionärer. Svar Från Ingrid Hoffman: Det kommer. Här sätter ordförande punkt för debatten. 25 Redovisning av ansökan om stimulansbidrag Laila Pettersson: Ronneby kommun har ansökt om stimulansbidrag på 3 415 000 kr till följande: Rehabilitering efter t.ex stroke och höftfrakturer. Kost och nutrition. Ett av målen är att 2008 skall nattfastan inte vara mer än 11 timmar. Sociala innehållet. Bl. a skall det öppnas en dagcentral i Backaryd och man skall försöka öka antalet besökare på samtliga dagcentraler genom ett större utbud av aktiviteter och möjlighet till att äta huvudmålet där. Förebyggande hembesök till personer över 80 år. Socialstyrelsen lämnar besked i maj om kommunen får de sökta medlen. Om de mål som angivits i ansökan inte uppfylls skall pengarna betalas tillbaka. Medel till demensvård har sökt genom FOU-enheten. Detta har gjorts i samarbete med Landstinget. Ingrid Hoffman instämmer i detta. Bo Johansson: Det finns material om detta.
8 26 Byggandet av seniorboende Tony Åhlund informerar om utredningen skall behandlas i behandlas i Kommunstyrelsen. Seniorpanelen har tagit fram förslag på lämpliga tomter med utgångspunkt från närhet till affär, samhällsservice och läkarstation. Man har även lagt in trygghetsaspekter. Seniorpanelen består av: Evy Karlsson Nils-Otto Olsson* PRO Astrid Adholm* Jerker Steneld SPF Ulla Karlsson Nils Olofsson* SPRF Astrid Hansson Bengt Backe SKPF Karin Widecrantz* Äldreomsorgen Tony Åhlund Projektledare representanter i KPR Panelens arbete Panelen har haft åtta träffar och ett studiebesök på Hinseblick ( Karlshamnsbostäder ) genomfördes 11/1 2007. Till träffarna har bjudits in företrädare för näringsliv och kommun. Roland Wallgren, tidigare vd för Ronnebyhus AB har medverkat och redovisat sin utredning om seniorboende. Kjell Olsson. Smålandsvillan, har berättat om Jämjöprojektet, seniorboende i småhus, dess organisation och genomförande. Ulf Palmgren, Skanska, berättade om seniorboendeprojekt i Karlshamn. David Gillanders, stadsarkitekt i Ronneby kommun, har medverkat vid diskussioner om tänkbara tomter för seniorboende. Panelen erhöll 12.000 kr till sitt arbete och av dessa är ca 2000 kr förbrukade. Det pågår ett EU-projekt för framtagande av riktlinjer för planering av seniorboende. Bo Johansson: Vi tar upp frågan på nästa sammanträde i KPR. Kommunstyrelsen har då tagit ställning till utredningen. Nils-Otto Olsson: Kommunala pensionärsrådet ställer sig bakom utredningen. Kommunala pensionärsrådet beslutar att ställa sig bakom utredningen och att notera informationen till protokollet.
9 27 Rapport om sjukskrivningar/frånvarodagar i omsorgsförvaltningen. Laila Pettersson: Långtidssjukskrivningarna har minskat genom aktiv rehabilitering och förtidspension men vi ligger högt jämfört med riksgenomsnittet. Personalkonsulent Agneta Wildros har kontrollerat varje enskild person och det visade sig att det inte är många långtidssjukskrivningar som är relaterade till arbetet, mindre än tio inom omsorgen. Vissa arbetsplatser har högre frånvaro än andra. Astrid Adholm: Görs det något åt detta? Svar från Bo Johansson: Enhetscheferna skall lämna rapport till Omsorgsnämnden två gånger per år. Karl-Erik Karlsson: Rapport om frånvaron på varje arbetsplats finns i verksamhetsberättelserna. år 200 4 200 5 200 6 Frånvaro dagar 1 dag 2-14 dagar 15-28 dagar 29-59 dagar 60-90 dagar 91 - Frånvarodagar i snitt/anställd 45 108,01 0,66 9,58 3,87 3,39 2,68 79,83 47,52 42 537,82 0,56 9,17 2,95 3,63 2,74 80,95 44,64 40 176,46 0,67 9,72 2,92 5,36 3,23 78,10 41,85 28 Budgetäskande 2008 Arbetsmaterialet = inventering av behov delas ut till KPR. Bo Johansson: Omsorgsnämndens a.u har beslutat att inte ta ställning till äskandet och politiska överläggningar har inte skett. Budgetäskandet skall tas upp i Omsorgsnämnden 2007-04-24. Omsorgsnämnden har fått ramar för 2008 och där är ingen volymökning mot 2007. Några saker det äskas medel till: Hemtjänsten för utökning av kringtidsfaktorn för att kvalitetssäkra verksamheten. Sveriges kommuner och Landsting rekommenderar Forts 28 ca 40 %. I Ronneby kommun var den 11,7 % år 2006 och målet är att den år 2008 skall vara 20%, år 2009 30% och år 2010 40%.
10 För år 2008 äskas 4,5 mkr till detta och därefter en ökning med samma summa år 2009 och 2010. Personaltätheten är låg på särskilda boende och det krävs en djupanalys innan pengar äskas. Analysen skall göras med utgångspunkt från kvalitetsbarometern. Tekniska hjälpmedel. Budgeten för detta ligger på minus. Ökade driftskostnader för leasingbilar, bl. a genom att Alkolås skall installeras och en del bilar skall köras på Etanol. Karl Lind: Är det nödvändigt att installera alkolås? Svar från Bo Johansson: Beslut om att så skall ske är taget centralt men pengar saknas. Svar från Laila Pettersson: Det finns ett nationellt beslut om att på sikt skall alla bilar i yrkestrafik ha alkolås. Bo Johansson: KPR skall delges Omsorgsnämndens äskande när detta är klart. ( Protokollsutdrag 89 från Omsorgsnämndens sammanträde 2007-04-24 bifogas protokollet) 29 Ny broschyr om avgifter 2007 inom äldre- och handikappomsorgen. Broschyren sändes ut med kallelsen. Förändringar gentemot 2006 gäller maxavgift och förbehållsbelopp enligt gällande lagstiftning samt ändring av schablonbelopp vid beräkning av boendekostnad enligt Försäkringskassans normer. 30
11 Övriga frågor Äldredagen May-Gull Hensche informerar om att Äldredagen är fastställd till den 1:e november på Knut Hahnsskolan. Folkhälsorådet Astrid Adholm informerar om att hon och Nils-Otto Olsson personligen har överlämnat en skrivelse till kommunalrådet Jan-Anders Palmkvist om att Omsorgsnämnden bör ha en representant i Folkhälsorådet. Denna representant bör vara pensionär. Skrivelsen var undertecknad av samtliga pensionärsorganisationer: Nils-Otto Olsson PRO Karl-Erik Karlsson SKPF Astrid Adholm SPF Nils Olofsson SPRF Bo Johansson: Kommunstyrelsen har nu beslutat att Omsorgsnämnden skall ha en representant i Folkhälsorådet. Ändrat datum för arbetsutskottets sammanträde Nästa sammanträde med KPR:s au ändras från den 31/5 till 30/5 kl.13.00 31 Ordförande Bo Johansson förklarar sammanträdet avslutat.