Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 1 (6) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga klockan 09.00-11.50 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Eva Folkesdotter-Paradis (M), ordförande Monika Löfvin-Rosén (C), 1:e vice ordförande Ulf Magnusson (S), ersättare för Margareta Lööf-Johanson Jimmy Odenäng (M) Charlotte Barvestad (ÖP), ersättare för Anders Wassbäck Annika Olsson (C), ersättare för Eva Snöberg Nina Åkesson-Nylander (KD) Ann Willsund, sektionschef Ann-Katrin Ståhl, verksamhetschef Cecilia Widén, sekreterare Marita Lundby, enhetschef, 9 Anita Rosell, MAS, 10 Nina Åkesson-Nylander Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga 2013-02-26 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 7-11 Cecilia Widén Ordförande... Eva Folkesdotter-Paradis Justerande... Nina Åkesson-Nylander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 Datum för anslags uppsättande 2013-02-27 Datum för anslags nedtagande 2013-03-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift... Cecilia Widén
Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 2 (6) 7 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning för sammanträdet med följande tillägg. Under punkten om slutredovisning av stimulansmedel kommer också en avvikelserapportering att lämnas Godkännande av dagordning...2 Verksamhetsinformation...3 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Information om Arbetsmarknadsenheten (AME) - Information om Mörbylånga-modellen EN väg ut ur utanförskap...4 Slutredovisning av 2007-2011 års stimulansmedel, samt en Avvikelserapportering...5 Informations- och diskussionsärenden...6
Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 3 (6) 8 Verksamhetsinformation Ann Willsund informerade om uppföljningar och uppdrag enligt kvalitetshjulet för de mjuka verksamheterna. Bland annat görs bokslut, uppföljning av sjukfrånvaro, tillbud och olycksfall, en arbetsmiljöenkät genomförs för tillfället, förslag till internkontrollplanen för 2013, samt ekonomi och planering inför 2013. Ann informerade dessutom från möte mellan representanter för kommunen och landstingsdirektören. Ann- Katrin Ståhl informerade bland annat om att semesterplaneringen påbörjats och att man kommer att närvara vid jobbmässa i Kalmar, möjlighet att skapa äldreboende LSS, utökning av rapportering av avvikelser och tillbud i Procapita, samt insatser för familjehemsplaceringar inom IFO.
Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 4 (6) 9 Kvalitetsbegrepp i verksamheterna - Information om Arbetsmarknadsenheten (AME) - Information om Mörbylånga-modellen EN väg ut ur utanförskap Enligt tidigare beslut ska vård- och omsorgsutskottet diskutera kvalitetsbegrepp i verksamheterna och dagens verksamhetsområde att fördjupa sig i är Arbetsmarknadsenheten(AME). Enhetschef Marita Lundby för Arbetsmarknadsenheten presenterade sig och informerade om organisationen, verksamheten, styrkor, projekt, på gång och utveckling/önskemål inom AME. Ann-Katrin Ståhl lämnade en information om Mörbylånga-modellen EN väg ut ur utanförskap och om samarbetet med Arbetsförmedlingen i detta projekt.
Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 5 (6) 10 Slutredovisning av 2007-2011 års stimulansmedel, samt en Avvikelserapportering Anita Rosell, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) lämnade en slutredovisning av 2007-2011 års stimulansmedel. Anita informerade om aktiviteter som genomförts i områdena rehabilitering, kost/nutrition, sociala innehållet, demensvård och patientsäkerhetsarbetet inom äldrevården och LSS. Anita lämnade dessutom en avvikelserapportering, läkemedelsavvikelser, avvikelse i samverkan med landstinget, fallolycksfall med särskild redovisning över höftfrakturer för personer över 65 år totalt i Mörbylånga, övriga avvikelser, samt en information om omvårdnadslyftet och utbildningsinsatser. Beslutades i samband med det sistnämnda att förvaltningen lämnar en redovisning över personalens utbildningsbakgrund inom hemtjänsten vid ett kommande utskottsmöte.
Vård- och omsorgsutskottet 2013-02-26 6 (6) 11 Informations- och diskussionsärenden Följande ärenden diskuterades. Platssituationen Ann-Katrin Ståhl informerade om dagssituationen gällande antal i kö till särskilt boende och demensboende. Personalsituationen Ann-Katrin informerade om en period under januari-februari med mycket sjukfrånvaro men med tillgång till vikarier. Lunchservering Äppelvägen Lunchserveringen vid Äppelvägen, för de som inte bor på boendet, invigdes den 8 februari. Ann informerade att lunchbesöken har varit sparsamma och man funderar på hur man ska marknadsföra aktiviteten. Fixartjänsten Ann-Katrin informerade om dilemma med fixartjänsten när ordinarie personal är frånvarande på grund av semester eller sjukdom och det inte finns någon ersättare att sätta in.