HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Beslutande Kommunhusets tingssal torsdagen den 15 november 2012, kl 08.00-14.00 Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S) Marcus Schön (M) Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Jonas Erlandsson (S), ersättare Utses att justera Marcus Schön (M) Paragrafer 55-65 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2012-11-15 Datum för anslags uppsättande 2012-12-10 Datum för anslags nedtagande 2013-01-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) UU 55 DNR: UU.2012.25 Uthyrning av kommunens lokaler En hyrespolicy för Tegelbrukets lokaler finns framtagen 2002-10-16. Hyrespriser för privata fester är 1 000 kronor. Föreningar i kommunen 500 kronor. Uthyrning till fest har minskat kraftigt. Uthyrning till privata fester har helt upphört. En anledning är att kommunens alkoholpolicy anger att det inte är tillåtet att det förekommer alkoholhaltiga drycker på arbetsplatsen, vare sig under eller efter arbetstid. En annan anledning är att det förekommit skadegörelse vid uthyrning. Ett förslag till uthyrning av lokaler för fester är framtaget. Tegelbrukets lokaler hyrs inte ut till fester. Förslaget innebär en hyreshöjning sedan 2002. Det innebär även tydliggörande om hyresgästens skyldigheter samt en åldersreglering på 30 år. I samband med antagande av hyra för festlokal bör fastställas att kommunens policy angående alkohol på arbetsplatsen inte gäller vid uthyrning av festlokal. Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till hyra av festlokal och att kommunens policy angående alkohol på arbetsplatsen inte gäller vid uthyrning av festlokal. Tegelbrukets lokaler hyrs inte ut till fester. Beslutsunderlag: Hyra av festlokal.doc Taxa uthyrning av lokaler.xls Tjänsteutlåtande Yttrande hyra av festlokal.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) UU 56 DNR: UU.2012.24 Kopiering för föreningar Kommunfullmäktige har beslutat att föreningar i Högsby kommun erhåller gratis kopiering. En mätning av antalet kopior visar en årlig produktion på ca. 35 000 kopior. Det högsta antal kopior för en enskild förening under ett år uppgår till ca. 6 000 kopior. Det lägsta är någon enstaka kopia. Snittet per kopierande förening är ca. 700 kopior. Frågan är om all denna produktion av kopior är nödvändig. Man bör ta hänsyn till miljöperspektivet. Ett annat perspektiv är den ekonomiska aspekten där några föreningar står för merparten av kopieringen, medan andra endast står för enstaka eller inga kopieringar. Kommunens självkostnad för kopiering uppgår till 50 öre per kopia. Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att införa en självkostnad på 50 öre per kopia för föreningar. De första 100 kopiorna är gratis. Fakturering av avgiften sker en gång per år. Beslutsunderlag: Föreningskopiering.pdf Tjänsteutlåtande
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) UU 57 DNR: UU.2012.22 Ansökan om medfinansiering "Ett skolmuseum växer vidare" Norrgrändens bygdeförening har ansökt och blivit beviljade projektstöd från LEADER Mitt i Småland. Förutsättningen är projektägaren ordnar den lokala offentliga medfinanseringen på sammanlagt 47 050 kronor fördelat på 23 525 kronor för 2012 respektive 2013. Syftet med projektet är att utveckla museét för att möta framtidens krav och för att locka fler besökare till området. Samlingar som finns kommer att dokumenteras och visas upp digitalt. Högsby kommun medfinansierar projektet med sammanlagt 47 050 kronor fördelat på 2013 och 2014. Finansiering sker ur näringslivsanvarigs budget för utveckling och tillväxt. Beslutsunderlag: Ansökan medfinansiering 2012-09-13 Medfinansiering Norrgrändenns bygdeförening.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) UU 58 DNR: UU.2012.26 Uppdrag gällande samverkan om gymnasieutbildning mellan Högsby, Oskarshamn och Mönsterås kommuner Sedan mars månad har kommunernas presidier träffats för att diskutera fördjupad samverkan gällande gymansieutbildning mellan de tre kommunerna i mellanlänet. Gruppen föreslår att en oberodende konsult anlitas för att utreda vilka möjligheter som finns för en fördjupad samverkan. Ett förslag till uppdrag för att utreda detta har tagits fram. Utredningen skall innehålla följande: 1. Omvärdsanalys kring samordning. 2. Beskriva nuvarande organisation i respektive kommun 3. För- och nackdelar med samordning 4. Ekonomiska effekter och styrning 5. Möjliga samordningsvinster och ekonomieffektiviseringar 6. Personalfrågor, kompetensförsörjning 7. Se över möjligheten med gemensamma branschråd, APL- och lärlingsplatser. 8. Plan för genomförande Redovisning av uppdraget gemensamt i kommunernas nämnder i juni 2013 Kostnaden fördelas mellan kommunerna efter antal invånare. Uppgifter har tillkommit efter framtagandet av detta uppdrag. Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till uppdrag avseende samverkan om gymnasieutbildningar mellan Mönsterås, Oskarshamn och Högsby kommuner. De uppgifter som tillkommit kan komma att ändra detta beslut. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande gymnasiesamverkan okt-12[1] Mönsterås synpunkter.doc Förslag till uppdrag, omarbetat efter 2012-10-04.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) UU 59 DNR: UU.2012.10 Föreningsstipendium Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-11 att upphöra med utmärkelsen Årets by. Samtidigt gavs Utbildningsutskottet i uppdrag att hitta andra förslag på hur drivande byar/föreningar i kommunen ska uppmärksammas. Utbildningsutskottet delar sedan tidigare ut Ungdomsledarstipendium och Kulturstipendium. Miljö och byggnadsnämnden delar ut Miljöstipendium. Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-13 att beloppsnivån på stipendierna ska vara 5 000 kronor om stipendiet ges till enskild individ och 10 000 kronor om stipendiet ges till flera personer eller en förening. För att öppna möjligheten att uppmärksamma kommunens föreningar i en vidare bemärkelse skulle ett föreningsstipendium kunna delas ut av Utbildningsutskottet på samma vis som Ungdomsledar- och Kulturstipendierna. Begreppet förening skulle kunna innefatta samhällsföreningar, byutveckligsgrupper, idrottsföreningar, kulturföreningar, medborgarföreningar, hembygdsföreningar, intresseföreningar av olika slag. Listan kan göras lång. Detta stora urval bör innebära en stor spridning av uppmuntran och uppmärksamhet bland kommunens drivande föreningar. Utbildningsutskottet föreslår att ett föreningsstipendium införs i likhet med befintligt Kulturstipendium och Ungdomsledarstipendium, med start 2013. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande Christina Dahlén
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) UU 60 DNR: UU.2012.5 Redovisning av delegationsbeslut UU Delegationbeslut fattade av Verksamhetschef Mjuk sektor 2012 ärende 14-18. Kommunstyrelsen godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) UU 61 DNR: UU.2012.27 Film om Ruda Krister Wallman har via mail ansökt om filmstöd, 10 000 kronor, för produktion av en film om Ruda. Krister har tidigare gjort en film som heter Ruda 2012 vem bryr sig? som ligger på www.youtube.com. Enligt Krister kommer den nya filmen att spegla den framtidstro som finns bland innevånare och entreprenörer i samhället, filmen skulle eventuellt kunna läggas ut på kommunens hemsida. Utbildningsutskottets beslut Filmprojektet medfinansieras med 5 000 kronor och utbetalning sker efter det att filmen färdigställts. Finansieringen sker inom Kultur Fritid Turisms budget för allmänkultur. Krister Wallman Christina Dahlen Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) UU 62 DNR: UU.2012.1 Budget 2013 I kommunens balanserade styrning finns styrkort med inriktningsmål och resultatmål. Förvaltningen har reviderat föregående års mål och tagit fram ett förslag till mål för verksamheten 2013. Utbildningsutskottets beslut Framtagna förslag till förändringar av balanserat styrkort för 2013. godkännes.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) UU 63 DNR: UU.2012.29 Stipendiater 2012 Utbildningsutskottet har fått in nomineringar till kulturstipendie och ungdomsledarstipendie. Utbildningsutskottets beslut Kulturstipendiet tillfaller Berit Strömholm, Berit Liljenrud och Birgitta Lindgren, Norrgrändens bygdeförening. Ungdomsledarstipendiet tillfaller Karl-Henrik Karlsson, Högsby Jaktskytteklubb. Stipendiaterna Fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) UU 64 DNR: UU.2012.30 Ansökan om bidrag från Högsby Ungdomsråd till projektet Dansa mot rasism Projektet är ett samarbete mellan ungdomsråden i Högsby, Mönsterås och Kalmar. Syftet är att anordna en konsert i Kalmar. Under konserten kommer diskriminering av olika minoritetsgrupper att tas upp. Ungdomar kommer att vara mer positiva till ett mångkulturellt och icke rasistiskt samhälle. Evenemanget riktar sig till åldrarna 15-20 år. Projektet omfattar även utredning om vilka fördomar som finns i Kalmar län och intervjuer. Allt kommer att filmas tillsammans med kommentarar från besökarna. Den totala kostnaden för evenemanget är budgeterad till 90 200 kronor. Högsby ungdomsråd ansöker om 15 000 kronor, varav 5 000 kronor ska gå till bussresa Högsby-Kalmar. Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen bevilja bidrag på 15 000 kronor till ungdomsrådet. Finansiering sker inom 2012 års budget.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) UU 65 DNR: UU.2012.31 Ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013 Skolverket ger kommuner möjlighet att ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesinriktad gymnasial yrkesutbildning. Rektor för Högsby Utbildningscenter har sammanställt ett förslag till ansökan. Utbildningsutskottets beslut Utbildningsutskottet beslutar ansöka om statsbidrag för yrkesvux enligt rektors förslag.