Elva frågor och lika många svar om miljöförvaltningens avgifter INFORMATION TILL VERKSAMHETER SOM RISKERAR ATT PÅVERKA MILJÖN NEGATIVT Miljöförvaltningen
Elva vanliga frågor och svar Funderar du ibland på hur vi på miljöförvaltningen arbetar och vad vi tar betalt för? Vi har samlat de elva vanligaste frågorna vi får av verksamheter där vi gör miljötillsyn. Här får du bland annat veta mer om de nya avgifterna som gäller från juli 2013. Har du andra frågor är du självklart välkommen att höra av dig. Varför kommer ni till oss? Svar: Vi besöker verksamheter i Trollhättans kommun där det finns en risk att man påverkar miljön negativt. Enligt Miljöbalken ska vi kontrollera att verksamheten drivs på ett sådant sätt att den ger minsta möjliga påverkan på miljön och omgivningen. Vilken nytta har vi av ert jobb? Svar: Vi tittar närmare på hur ni förebygger olyckor, bullerstörningar, spill och andra händelser som kan få negativa följder för er omgivning och för miljön i stort. Ibland kan vi som utomstående specialister inom miljöskydd, upptäcka brister i ert förebyggande arbete. Då ger vi förslag till åtgärder och förbättringar.
Hur lägger ni upp ert jobb? Svar: Vi bokar oftast en tid i förväg för att vi ska få träffa rätt person hos er. Innan vi kommer, förbereder vi oss genom att bland annat läsa tidigare rapporter och ta fram fakta om verksamheten eller fastigheten ur vårt arkiv. På plats tittar vi närmare på hur kemikalier hanteras, hur utsläpp till luft, mark eller vatten ser ut, bullernivåer, föroreningar i mark, energianvändning, beredskap för olyckor med mera. Efter besöket skriver vi en rapport där vi bland annat tar upp eventuella brister som ska åtgärdas. Om det finns allvarliga brister ställer vi krav på åtgärder. Rapporten skickas till er och har ni synpunkter på den, vill vi gärna att ni hör av er till oss. Hur ofta vi kommer på besök, beror på hur stora riskerna är att er verksamhet påverkar miljö och hälsa. Har ni en stor verksamhet med stora risker gör vi kontroller flera gånger om året. Mindre företag med färre risker kan få besök med några års mellanrum. Varför måste vi betala för det jobb ni gör? Svar: Avgifterna har funnits sedan slutet av 90-talet, då politikerna bestämde att verksamheter som behöver kontrolleras också ska betala för arbetet. Lagstiftningen är tydlig; skattemedel från kommuninvånarna ska inte användas till detta.
Vi som driver verksamhet med små risker vad betalar vi för? Svar: Vi besöker er med längre mellanrum och ni betalar då för den tid som tillsynsarbetet tar. Timpriset är för närvarande 850 kr. Ni får ett avgiftsbeslut där det står hur mycket tid vi lagt på olika arbetsuppgifter som exempelvis förarbete, kontroll på plats och efterarbete. Om ni på ett enkelt sätt kan förklara vilka risker ni har och hur ni hanterar dem tar tillsynsarbetet kortare tid och då blir avgiften lägre. Varför är timpriset 850 kr? Svar: Miljönämndens politiker har sett över våra avgifter och kommit fram till att vårt timpris för närvarande behöver vara 850 kr för att täcka våra kostnader. Det är ett normalt timpris jämfört med andra kommuner i vår närhet. Följande frågor och svar riktar sig till er som driver anmälningspliktig eller tillståndspliktig verksamhet. Vi som driver anmälningspliktig eller tillståndspliktig verksamhet vad betalar vi för? Svar: Ni betalar en årlig avgift för den tid det tar att kontrollera er verksamhet, det vill säga allt från förberedelse och besök, till att skriva rapporter och beslut.
Vad avgör hur mycket vi ska betala och vem har bestämt kostnadsnivån? Svar: Från 1 juli 2013 gäller ett nytt avgiftssystem där den årliga avgiften styrs av två faktorer. Dels en grundläggande avgift som beror på hur omfattande er verksamhet är. Dels en avgift som hänger ihop med hur stora riskerna är att er verksamhet påverkar omgivningen och miljön i stort. Vi bedömer omfattning och risker utifrån en mall som SKL (Sveriges kommuner och landsting) har tagit fram. Med den som grund bedömer vi hur många timmar som krävs för att kontrollera ert företag varje år. Timpriset är för närvarande 850 kr. Varför är avgiften baserad på riskfaktorer? Svar: Det är mer rättvist med ett system där avgiften är tydligt kopplad till var verksamheten är placerad och vilka riskerna för miljöpåverkan är. Systemet gynnar dem som förebygger risker och som väljer att aktivt arbeta med miljöfrågor. Däremot blir avgiften högre för verksamheter där man inte förebygger och åtgärdar brister.
Hur kan vi påverka den årliga kostnaden? Svar: Det bästa sättet är att arbeta förebyggande så att risken för skadlig miljöpåverkan minskar. Från och med 2014 gör vi erfarenhetsbedömningar där vi bland annat följer upp hur verksamheten sköter sin egenkontroll, åtgärdar brister som upptäckts vid kontroller och hur man arbetar långsiktigt med transport- och energifrågor. Om egenkontroller och åtgärder av brister inte sköts får man betala en extra avgift som täcker vår tid för uppföljning och återbesök. Å andra sidan, kan den årliga avgiften sänkas om man har strategier och arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan inom transport och energi. Det här informerar vi mer om när vi besöker er. Varför kommer ni inte på besök varje år när vi betalar en årlig avgift? Svar: Om er verksamhet kräver få kontrolltimmar, kanske 2 4 timmar per år, är det inte nödvändigt att vi kommer till er varje år. För att göra ett besök krävs tid för förarbete, kontroll på plats och efterarbete. Räcker inte antalet timmar för årligt besök, samlar vi istället ihop timmarna och kommer till er vartannat eller vart tredje år.
Bra att veta om oss på miljöförvaltningen Vårt uppdrag är att se till att alla verksamheter som kan vara miljöfarliga på något sätt, följer de lagar och regler som finns för miljöskydd. Vi besöker bensinstationer, industriföretag, jordbruk, bilverkstäder och många andra typer av företag i Trollhättans kommun. Vi kontrollerar att de påverkar miljön och omgivningen så lite som möjligt för att skydda människors hälsa och miljö. Vi som arbetar med miljöskyddskontroller har universitetsutbildningar inom exempelvis geologi, biologi och miljövetenskap. Vi har även specialkunskaper inom miljö- och hälsoskydd. Har du andra frågor än de vi ger svar på här, är du mycket välkommen att höra av dig till oss. Ring 0520-49 74 75 eller mejla till miljo@trollhattan.se. Mer information finns att hämta på vår hemsida www.trollhattan.se/miljo
Miljöförvaltningen Gärdhemsvägen 9 461 83 Trollhättan Telefon 0520-49 74 75 Fax 0520-49 79 94 miljo@trollhattan.se www.trollhattan.se KALIBER K: AXELSON INFORMATION / G S GRAFISK FORM. TRYCK: RYDINS 2013